Profil de poste : SECRETAIRE MEDICALE - Hôpital de Crépy

Profil de poste : SECRETAIRE MEDICALE
Hôpital
de
Crépy-en-Valois
Tél. 03 44 59 11 19
Fax 03 44 59 45 07
www.ch-crepyenvalois.fr
Hôpital Saint-Lazare
16, rue Saint-Lazare
60800 Crépy-en-Valois
Maison de Retraite
Etienne-Marie de La Hante
3, mail Philippe d’Alsace
60800 Crépy-en-Valois
Maison de Retraite
Les Primevères
1, rue des Primevères
60800 Crépy-en-Valois
Nom du rédacteur et signature :
MT. BERTHELOT, Responsable des ressources
humaines
Signature du Directeur :
T. VINCENT
Validation :
N. FIQUET, Cadre Supérieur de Santé
J. CHOLLET-COTTENCEAU, Directrice adjointe en charge des finances et des admissions
Lieu d’exercice : site de l’hôpital Saint Lazare
Jours de travail et amplitude : du lundi au vendredi, horaires : 8 h 30 – 16 h 30
(variables si nécessité)
Profil du poste à pourvoir :
Traitement et coordination
administratives du patient
des
opérations
et
des
informations
médico-
Liaisons hiérarchiques :
- la direction générale et les directions fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles internes :
- Les médecins
- Les services de soins
- Le bureau des Admissions
- Le secrétariat de direction
Liaisons fonctionnelles externes :
- Les établissements sanitaires et médico-sociaux
- Les professionnels de santé
Missions principales du poste
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives
du patient
- Le rôle de la secrétaire médicale comme charnière entre le médecin, le
personnel soignant, le malade et la famille exige également de sa part de
bonnes qualités relationnelles
DRH/Profil-poste
Version : A
Date d’application :
1er janvier 2012
Activités principales du poste :
Mise en place d’une gestion informatisée des comptes-rendus
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse,
priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Assurer l’archivage des dossiers et le suivi des archives
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations
- Planification des rendez-vous internes ou externes
- Préparation et finalisation de la saisie des informations médicales (PMSI),
- Frappe des correspondances à caractère médical dont les lettres de sortie
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de
tableaux, dans son domaine d'activité
- Constitution de tableaux de bord pour statistiques et enquêtes diverses
- Assurer les suppléances prévues par l’organigramme
Accueil et prise en charge des personnes (patients et usagers)
-
Hôpital
de
Crépy-en-Valois
Tél. 03 44 59 11 19
Fax 03 44 59 45 07
Hôpital Saint-Lazare
16, rue Saint-Lazare
60800 Crépy-en-Valois
Maison de Retraite
Etienne-Marie de La Hante
3, mail Philippe d’Alsace
60800 Crépy-en-Valois
Maison de Retraite
Les Primevères
1, rue des Primevères
60800 Crépy-en-Valois
DRH/Profil-poste
Version : A
Date d’application :
1er janvier 2012
Savoir-faire requis :
- Organisation et classement des données, des informations, des documents de
nature diverse
- Évaluation de la pertinence, de la véracité des données, et / ou informations
- identification, analyse, priorisation et synthétisation des informations relevant
de son domaine d'activité professionnel
- Prise d’initiatives dans son domaine de compétences
- Organisation, ordre et méthode
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook, Internet,
Powerpoint, ….)
- Connaissance des outils d’évaluation (GALAAD + PATHOS,…)
- Connaissance du codage PMSI et des circuits de diffusion des données
- Création d’un dossier d’admission à minima sur le progiciel MEDIANE
- Création de procédures pour assurer le suivi du travail notamment en cas
d’absence
- Maitrise des techniques de retranscription entre l’oral et l’écrit
Connaissances :
- Vocabulaire médical
- Secrétariat
- Bureautique
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Codage des actes
- Environnement sanitaire et médico-social
Savoir être requis :
- discrète
- autonome
- accueillante
- respectueuse et savoir se faire respecter
- patiente
- rigoureuse, méthodique et ordonnée