IPO-Rundschreiben Nr. 01/2013

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Interessengemeinschaft
(IPO)
privater Omnibusunternehmen eG
40764 Langenfeld
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
( 02173/ 1 41 32 / 1 41 55
Fax 02173/ 2 33 12
17.04.2013/PW/A.
IPO-Rundschreiben Nr. 01/2013
DFDS SEAWAYS
Fährüberfahrten
Calais – Dover– Calais
Dünkirchen – Dover – Dünkirchen
• Tarife 01.10.2012 - 31.03.2014
Anlagen:
Tarifübersicht Busgruppen 2012/2013
Fahrplan
Passagierliste
Reservierungsantrag
Einzugsermächtigung
Postbank: Köln 1780 40 - 504 (BLZ 370 100 50)
Bankkonto: Volksbank Rhein-Wupper eG Nr. 14 00602 014
(BLZ 375 600 92)
Gen. Reg.: AG Düsseldorf, Reg.-Nr. GnR 477
Vorstand: Johannes Krems, Ralf Weltersbach
Aufsichtsratsvorsitzender: Günther Pannenbecker
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1. DFDS SEAWAYS
A. Tarife 01.10.2012 - 31.03.2014
Ab sofort können Sie für das Jahr 2013/14 Fährüberfahrten zwischen Calais und Dover
sowie Dünkirchen und Dover mit Schiffen der Reederei DFDS SEAWAYS bei uns
buchen. Die aktuellen Tarife finden Sie anliegend als Anlage 1.
B. Buchungs-/ Rechnungsverfahren
Nach Erhalt Ihres Reservierungsantrages ( s. Anlage 2 ) erfolgt die
Buchungsbestätigung per Fax mit Angabe der Reisedaten durch die IPO. Fahren Sie
mit mehreren Bussen gleichzeitig nach England, benötigen wir jeweils einen
Reservierungsantrag pro Bus.
Sie erhalten von uns 2 Wochen vor Reiseantritt die Rechnung und die
Reservierungsbestätigung.
Die Bezahlung der Tickets - zuzüglich 3,00 € Bearbeitungsgebühr
Bankeinzug ( s. Anlage 3 ) an die IPO.
- erfolgt per
Stornogebühren:
-
bis 27 Tage vor Abfahrt:
28 bis 7 Tage vor Abfahrt:
6 bis 1 Tage vor Abfahrt:
am Abfahrtstag (vor gebuchter Abfahrtszeit):
nach der Abfahrt („No show“):
ohne Gebühren
25 %
50 %
75%
100 %.
Tarife:
Für Gruppen ab 10 Personen gelten unsere Gruppentarife.
Die Preise richten sich nach folgenden Kriterien:
•
•
•
•
Zahl der im Fahrzeug mitreisenden Personen
Aufenthaltsdauer bei Hin- und Rückreise
Saisonzeit
Fahrzeuglänge und gegebenenfalls Anhängerlänge
Falls die Hin- und Rückreise in unterschiedlichen tariflichen Zeiträumen bzw.
in der Haupt- und Nebensaison erfolgt, so errechnet sich der Gesamtpreis
aus der Summe der zwei halben Preise der entsprechenden Tarifklassen.
•
Sondermaße bei Busgrößen müssen uns mitgeteilt werden ( z.B.
Doppelstockbus).
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C. Organisatorische Abwicklung der Fährpassage
Im Gegensatz zur Überfahrt nach England mit dem SHUTTLE-Zug ist bei
Fährpassagen eine Passagierliste ( s. Anlage 4 ) in doppelter Ausfertigung
mitzuführen. In dieser sind die tatsächlich mitreisenden Personen incl. Fahrpersonal
und ggf. Reiseleiter aufzuführen. Die Listen sind bei der Hafenbehörde abzugeben.
Weicht die Zahl der aufgeführten Personen von der ursprünglich im
Reservierungsantrag angegebenen Zahl ab, können sich Tarifänderungen ergeben.
Die Erstattung zuviel gezahlter Passagegebühren erfolgt durch die IPO; die
Nachberechnung zu wenig gezahlter Passagegebühren ebenfalls, es sei denn, die
Mitteilung über die geänderte höhere Zahl der Passagiere erfolgt zu kurzfristig an die
IPO.
Wichtig: Weichen Zahl oder Namen der Passagiere bei Hin- und Rückfahrt
voneinander ab, wird jeweils der Tarif für eine Einzelpassage in Anrechnung
gebracht.
Schnelle Einschiffung
Um beim Einschiffen Zeit zu sparen, muss der Reiseleiter / Busfahrer folgende Infos
zur Gruppe bereithalten:
®
®
®
®
®
komplette Passagierliste
Datum und Uhrzeit der Abfahrt
Nummer der Reservierung
amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs
Für jede Person: Name, Anfangsbuchstabe des Vornamens, Altersgruppe ( -4
Jahre / 4-15 Jahre /+ 15 Jahre ), Geschlecht, Sonderbedarf (bei Behinderung).
Jeder Passagier und Fahrer/Reiseleiter
®
®
muss einen gültigen Ausweis dabei haben
Minderjährige ohne Begleitung der Eltern benötigen außerdem eine elterliche
Ausreisegenehmigung
- weiterer Fahrplan nächste Seite
Check-in bei der Kontrollstelle: 90 Minuten vor der Abfahrt
Abfahrts- und Ankunftszeiten in Ortszeit.
Überfahrtdauer Calais - Dover ca. 90 Minuten; Dünkirchen – Dover ca. 120 Minuten.
Änderungen vorbehalten!
Interessengemeinschaft
privater Omnibusunternehmen ( IPO ) eG
gez. RA Johannes Krems
gez. Ralf Weltersbach
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Interessengemeinschaft
privater Omnibusunternehmen eG
Calais - Dover - Calais
Dünkirchen - Dover - Dünkirchen
IPO-Tarife: Buspreise Kanal 2012/2013
Gültig von 01. Oktober 2012 bis 27. März 2013
36Stunden
Ticket
120Stunden
Ticket
Standard
Hin- &
Rückfahrt
Einfache
Fahrt
bis 62 Passagiere inkl. 3 Besatzung
220 €
330 €
395 €
200 €
bis 75 Passagiere inkl. 3 Besatzung
275 €
365 €
455 €
225 €
mehr als 75 Passagiere inkl. 3 Besatzung
350 €
430 €
510 €
280 €
36Stunden
Ticket
120Stunden
Ticket
Standard
Hin- &
Rückfahrt
Einfache
Fahrt
bis 62 Passagiere inkl. 3 Besatzung
325 €
460 €
575 €
285 €
bis 75 Passagiere inkl. 3 Besatzung
395 €
520 €
640 €
325 €
mehr als 75 Passagiere inkl. 3 Besatzung
455 €
580 €
695 €
350 €
36Stunden
Ticket
120Stunden
Ticket
Standard
Hin- &
Rückfahrt
Einfache
Fahrt
bis 62 Passagiere inkl. 3 Besatzung
240 €
335 €
425 €
220 €
bis 75 Passagiere inkl. 3 Besatzung
305 €
395 €
490 €
250 €
mehr als 75 Passagiere inkl. 3 Besatzung
355 €
455 €
545 €
280 €
Zusätzliche Meter einfache Fahrt**
20 €
20 €
20 €
20 €
Leerbus inkl. 3 Besatzung einfache Fahrt
200 €
Reisebusse*
Gültig von 28. März bis 30. September 2013
Reisebusse*
Gültig von 01. Oktober 2013 bis 31. März 2014
Reisebusse*
*Die Preise beziehen sich jeweils auf Busse bis 15 m Länge.
**Anhänger/Busüberlängen werden zusätzlich je angefangenem Meter berechnet.
Dauer der Überfahrt: Calais - Dover 90 Min. ; Dünkirchen - Dover 120 Min.
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Fahrplan
Calais / Dünkirchen-Dover
01:00
02:01
04:00
04:01
06:00
06:01
08:01
09:00
10:01
11:00
12:01
13:30
14:01
15:30
16:01
18:00
18:01
20:00
20:01
22:01
23:00
23:59
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Dünkirchen Dover
Calais-Dover
Dünkirchen Dover
Mo-Fr
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Sa
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x
Fahrplan
Dover- Calais / Dünkirchen
So
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00:30
02:00
02:30
04:00
05:15
06:00
07:30
08:00
10:00
10:15
12:00
12:15
14:00
14:45
16:00
16:45
18:00
19:15
20:00
21:15
22:00
23:59
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen*
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Calais
Dover-Dünkirchen
Dover-Dünkirchen
* keine Abfahrt Montags
Fahrzeit: ab/bis Dünkirchen 120 Minuten
Fahrzeit: ab/bis Calais 90 Minuten
MoFr
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Sa
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So
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x
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Passagierliste
Family Name
(Nachname)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
First Name
(Vorname)
M/F
(w/m)
Age category/
Alterskategorie
(Hinweis 1/ Note 1)
Special requirements/
Spezielle Anforderungen
(Hinweis 2 /Note 2)
7
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
Name(n) des Fahrers und der anderen Crew-Mitglieder müssen am Anfang der Liste aufgeführt sein.
Jeder Bus muss eine separate Passagierliste mitführen.
Hinweis 1 / Note 1 (Kürzel A, C oder I eintragen
Alterskategorien (Age
Category)
A=
C=
I=
Erwachsene: 16 Jahre oder alter (Adult)
Kind: 4 - 15 Jahre (Child)
Kleinkind: Jünger als 4 Jahre (Infant)
Hinweis 2 / Note 2
Besondere Anforderungen
Bitte notieren sie alle besonderen Anforderunge, wie etwa
Mobilitätseinschränkungen von Fahrgästen.
(Please note any special requirements such as mobility
impairments.)
8
Interessengemeinschaft
(IPO)
privater Omnibusunternehmen eG
Interessengemeinschaft privater Omnibusunternehmen (IPO) eG
Postfach 400427
40244 Langenfeld
40764 Langenfeld
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
( (0 21 73) 1 41 32, 1 41 55
Fax (0 21 73) 2 33 12
Reservierungsantrag für Busbeförderungen
mit DFDS SEAWAYS
Strecke Calais - Dover
Firmenname:
Telefon:
Telefax:
Kontaktperson:
Nachstehende Angaben werden unbedingt benötigt (1 Formular pro Bus):
Bus/Länge:_______
Breite:_______
Höhe:_______
Anhänger/Länge: ________
Anzahl der Personen
incl. Fahrer/Reiseleiter
Gesamtzahl _________ Personen
Wir bitten um nachstehende Angaben:
Anzahl Personen bis 15 Jahren _________
Calais - Dover
am
Anzahl Personen über 15 Jahren _________
um
Tag/Monat/Jahr
Dover - Calais
am
Datum
(Ortszeit)
um
Tag/Monat/Jahr
Uhr
Uhr
Ortszeit)
Unterschrift
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Interessengemeinschaft
(IPO)
privater Omnibusunternehmen eG
40764 Langenfeld
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
( (0 21 73) 1 41 32, 1 41 55
Fax (0 21 73) 2 33 12
Reservierungsantrag für Busbeförderungen
mit DFDS SEAWAYS
Strecke Dünkirchen - Dover
Firmenname:
Telefon:
Telefax:
Kontaktperson:
Nachstehende Angaben werden unbedingt benötigt (1 Formular pro Bus):
Bus/Länge:_______
Breite:_______
Höhe:_______
Anhänger/Länge: ________
Anzahl der Personen
incl. Fahrer/Reiseleiter
Gesamtzahl _________ Personen
Wir bitten um nachstehende Angaben:
Anzahl Personen bis 15 Jahren _________
Dünkirchen - Dover
am
Anzahl Personen über 15 Jahren _________
um
Tag/Monat/Jahr
Dover - Dünkirchen
am
Datum
(Ortszeit)
um
Tag/Monat/Jahr
Uhr
Uhr
(Ortszeit)
Unterschrift
10
Interessengemeinschaft
(IPO)
privater Omnibusunternehmen eG
40764 Langenfeld
Heinrich-von-Stephan-Str. 1
(
Fax
(0 21 73) 1 41 32, 1 41 55
(0 21 73) 2 33 12
Ermächtigung zum Einzug von Forderungen mittels Lastschrift
Hiermit ermächtige(n) ich/wir*) den obigen Zahlungsempfänger, die von mir/uns*) zu entrichtenden
Zahlungen für die Lieferung von DFDS-SEAWAYS-Tickets jeweils bei Fälligkeit zu Lasten
meines/unseres*) unten genannten Kontos mittels Lastschrift einzuziehen.
Diese Ermächtigung gilt bis auf Widerruf.
Sollte mein/unser*) Konto nicht die erforderliche Deckung aufweisen, besteht seitens des
kontoführenden Kreditinstituts keine Verpflichtung zur Einlösung.
*) Nichtzutreffendes bitte streichen.
Name:
Straße:
PLZ:
Ort:
Telefon:
Telefax:
Bankverbindung
Kontonummer:
Bankleitzahl:
Name des Kreditinstituts:
Sitz des Kreditinstituts:
(Datum)
(Unterschrift)
(Firmenstempel)
(Name des Unterschriftsberechtigten)
- in Duckbuchstaben -