Infomappe zur Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn (IPMA
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Infomappe zur Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn (IPMA
Infomappe zur Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn (IPMA Level D®) 1 2 Allgemeines zur Zertifizierung......................................................................................................................... 2 1.1 Zertfizierungsprozess im Überblick ........................................................................................................ 2 1.2 Vorraussetzungen für die Zertifizierung ................................................................................................. 2 1.3 Ablauf der Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn ........................................................................... 3 Anmeldeprozess ............................................................................................................................................. 4 2.1 Der Anmeldeprozess im Detail............................................................................................................... 5 2.2 PM Self-Assessment .............................................................................................................................. 8 2.3 Abschluss der Anmeldung ................................................................................................................... 10 3 Zahlungsmodalitäten .................................................................................................................................... 12 4 Zertifizierungstag .......................................................................................................................................... 13 5 Gesamtbewertung ........................................................................................................................................ 13 Zertifizierungsbasis (in Rangfolge der Dokumente): Infomappe pm baseline v3.0, Deutsch ICB® IPMA® Kompetenzrichtline, Version 3.0 Deutsch Alle Dokumente können von der pma website unter www.p-m-a.at kostenfrei heruntergeladen werden. E-mail: [email protected] Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 1/13 1 Allgemeines zur Zertifizierung 1.1 Zertfizierungsprozess im Überblick Der Zertifizierungsprozess gliedert sich in folgende Schritte: Anmeldung Zulassung Zertifizierungstag Gesamtbewertung Abbildung 1: Zertifizierungsprozess 1.2 Vorraussetzungen für die Zertifizierung Für die Zertifizierung ist die ICB® 3.0, die pm baseline 3.0 sowie ein weiteres Literaturwerk gemäß pma literaturliste relevant. Wir empfehlen ein PM Standardwerk. Wissen: Grundlagen entsprechend der ICB® 3.0 und pm baseline 3.0. Erfahrung: Projektmanagement-Erfahrung (als Projektteammitglied, PM-AssistentIn, PM-BeraterIn, etc.) hilfreich – aber nicht Voraussetzung. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 2/13 1.3 Ablauf der Zertifizierung als Junior ProjektmanagerIn Online Anmeldung und PM Self-Assessment im Online Anmeldeforumlar (mind. 2 Monate vor dem Zertifizierungstag) Bei Bedarf: Feedback zu den Anmeldeunterlagen Zulassung zur Zertifizierung Rechnungslegung (Rechnung wird per Post versendet, ca. 2 Wochen vor dem Zertifizierungstag) Durchlaufzeit: ca. 3 Monate Bezahlung Bei Bedarf: PM-Qualifikation durch Weiterbildungsmaßnahmen Individuelle Vorbereitung auf die PM-Zertifizierung Übermittlung der Zeiteinteilung für den Zertifizierungstag (spätestens 1 Woche vor dem Zertifizierungstag) Zertifizierungstag (pm-test, schriftliche Prüfung) Übermittlung Ergebnis (per E-Mail, innerhalb von 4 Wochen nach dem Zertifizierungstag) Zusendung / Erhalt des Zertifikats (innerhalb von 6 Wochen nach dem Zertifizierungstag) Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 3/13 2 Anmeldeprozess Die Registrierung und Anmeldung muss persönlich erfolgen! Der Anmeldeprozess besteht aus: Registrierung auf der pma website Online Anmeldung Überprüfung der Anmeldeunterlagen durch die pma zertifizierungsstelle Zulassung zur Zertifizierung durch die pma zertifizierungsstelle Abbildung 2: Beginn der Anmeldung Nachdem Sie sich auf der Website (www.p-m-a.at) registriert haben, können Sie sich für die Zertifizierungsprüfung anmelden. Klicken Sie dazu unter pma zertifizierung → Anmeldung und Registrierung auf den Button „Anmeldung für Level D (Online – keine Infomappe)“. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 4/13 2.1 Der Anmeldeprozess im Detail Die Anmeldung erfolgt nun in 6 Schritten. Schritt 1 von 6: Auswahl des Termins und Angaben zur Rechnungslegung Abbildung 3: Angaben zum Termin und Rechnungsart Wählen Sie bitte als erstes einen Zertifizierungstermin aus. Öffentliche (noch verfügbare) Termine werden in Form eines Dropdown-Menüs angezeigt. Geschlossene Termine für Firmen, Universitäten und Fachhochschulen werden nicht automatisch angezeigt. Wählen Sie hierfür die Option „Weitere Termine“. Sie werden dann aufgefordert, das gewünschte Zertifizierungsdatum anzugeben. (Hier müssen Sie das mit der Firma, Universität oder Fachhochschule vereinbarte Zertifizierungsdatum im Format tt.mm.jjjj angeben!) Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 5/13 Abbildung 4: Wahlmöglichkeit für Termine Abbildung 5: Rechngungsart Firma Sollte die Rechnung nicht von Ihnen als Privatperson getragen werden, wählen Sie als Rechnungsart „Firma“. Es erscheinen automatisch die hierfür auszufüllenden Felder. Bitte füllen Sie hier die Firmenangaben detailliert und vollständig aus, damit die Zertifizierungsgebühr übernommen werden kann. Abbildung 6: Rechnungsart Student Für Studenten, die an einem Universitäts- oder FH-internen Termin teilnehmen, muss die Rechnungsart „Student“ ausgewählt werden. Hierbei ist eine aktuelle Inskriptionsbestätigung hochzuladen! Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 6/13 Schritt 2 von 6: Angabe Ihrer Personendaten Abbildung 7: Angabe Ihrer personenbezogenen Daten Im 2. Schritt müssen Sie Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum etc. angeben. Einige dieser Informationen sind im Formular bereits ausgefüllt, da Sie diese bei Ihrer Registrierung bekannt gegeben haben. Ergänzen Sie bitte die fehlenden Daten. Im Feld „Identifiktation“ ist z.B. eine Pass- oder Führerscheinnummer anzugeben. Bitte beachten Sie, dass das Zertifikat an die von Ihnen angegebene Zustelladresse verschickt wird. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 7/13 Schritt 3 von 6: Angaben zu Ihrer Ausbildung und Ihrem beruflichen Werdegang Abbildung 8: Ausbildung, beruflicher Werdegang Schritt 4 bis Schritt 6: Bewertung Ihres Wissens bezüglich der PM Kompetenzelemente 2.2 PM Self-Assessment Allgemeine Hinweise zur Selbsteinschätzung der PM-Kompetenzen: Die PM-Kompetenzen werden in drei Kompetenzbereiche unterteilt: PM-Technische Kompetenzen PM-Kontext Kompetenzen PM-Verhaltenskompetenzen Da für IPMA® Level D keine Erfahrung vorausgesetzt wird, ist die Selbsteinschätzung nur für den Bereich „Wissen“ erforderlich. Das PM Self-Assessment ist gewissenhaft und wahrheitsgetreu durchzuführen. Es nimmt daher einige Zeit in Anspruch. Die Selbsteinschätzung des Grads der PM-Kompetenzen ist mittels der Taxonomieskala (siehe ICB®) mit Werten von 0 bis 10 durchzuführen, wobei der Wert 10 einen absoluten Höchstwert darstellt. Um überhaupt eine entsprechende Selbsteinschätzung durchführen zu können, ist es notwendig, sich mit der Beschreibung der jeweiligen Kompetenzelemente in der ICB® Version 3.0 und den Wissenselementen in der pm baseline auseinanderzusetzen. Auf Grundlage dieser Beschreibungen, ist die eigene Kompetenz hinsichtlich Wissen zu beurteilen. Die Taxonomietabelle in der ICB® unterstützt die Schätzung und die Zuordnung der Werte. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 8/13 Abbildung 9: Beispiel Self-Assessment Bitte markieren Sie bei der Online-Anmeldung, wie Sie Ihr Wissen zu den jeweiligen Kompetenzelementen einschätzen! Interpretieren Sie bitte zusammenfassend und stichwortartig pro Kompetenzbereich Ihr Wissen (für jeden Bereich ca. 2-3 Sätze). Insbesondere extrem hohe bzw. auch sehr niedrige Werte sind zu erläutern. Bei unzureichenden Angaben können Sie nicht zur Zertifizierung zugelassen werden! Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 9/13 2.3 Abschluss der Anmeldung Abbildung 10: Zahlungsmodalitäten Sie haben nun das Anmeldeformular komplett ausgefüllt. Wenn Sie den Button „weiter“ betätigen, werden Sie noch einmal über die aktuell gültigen Zahlungsmodalitäten informiert. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch. Sie müssen sich mit den Zahlungsbedingungen einverstanden erklären, um den Anmeldeprozess abschließen zu können. Die aktuellen Zertifizierungsgebühren finden Sie unter dem angegebenen Link Preisliste Zertifizierung pma/IPMA®. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 10/13 Abbildung 11: Zusammenfassung und Abschluss Ihrer Anmeldung Zuletzt erhalten Sie noch eine Zusammenfassung Ihrer Angaben sowie Auszüge aus unseren AGB‘s. Durch klicken auf „Anmeldung kostenpflichtig an pma zertifizierungsstelle übermitteln“ beenden Sie den Anmeldeprozess, akzeptieren dadurch die Geschäftsbedingungen und melden sich verbindlich für die Zertifizierungsprüfung an. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 11/13 3 Zahlungsmodalitäten Die Preise für die pma zertifizierungen finden Sie auf der pma website: Preisliste Zertifizierung pma/IPMA®. Die Rechnung ist 14 Tage ab Rechnungsdatum ohne jeglichen Abzug fällig. Falls die PM-Zertifizierung (exkl. Wiederholung) nicht innerhalb eines Jahres nach der Zulassung abgeschlossen wird, verfällt die Zulassung. Bei einem eventuellen Neubeginn des PMZertifizierungsprozesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Bei Rücktritt von der PM-Zertifizierung bis zur Zulassung ist eine Rücktrittsgebühr von EUR 66,00 (= EUR 60,00 + 10% USt. EUR 6,00) fällig, danach die gesamte Zertifizierungsgebühr. Bei Verschiebung des Prüfungstermins verrechnen wir EUR 66,00 (= EUR 60,00 + 10% USt. EUR 6,00) Aufwandsentschädigung. Bei Nichtbestehen kann der pm-test bzw. das Fallbeispiel frühestens nach 2 Monaten wiederholt werden. Der gesamte Prozess muss spätestens eineinhalb Jahre nach dem ersten Prüfungsantritt abgeschlossen sein. Bei einem eventuellen Neubeginn des PM-Zertifizierungsprozesses ist die gesamte PM-Zertifizierungsgebühr erneut zu entrichten. Für die Wiederholung der PM-Zertifizierung zum/zur zJPM verrechnen wir für den pm test EUR 154,00 (= EUR 140,00 + 10% USt. EUR 14,00) und für die schriftliche Prüfung EUR 198,00 (= EUR 180,00 + 10% USt. EUR 18,00). Für die Ausstellung eines 2. Zertifikats wird ein Betrag von EUR 16,50 (= EUR 15,00 + 10% USt. EUR 1,50) verrechnet. Die Rechnung wird ihnen ca. 2 Wochen vor Ihrem Zertifizierungstermin per Post zugesendet. Wir behalten uns vor, Sie bei Nichtbezahlung der Rechnung(en), aus dem Zertifizierungsprozess auszuschließen. Diese Anmeldung ist verbindlich. Der/die AntragstellerIn bestätigt die Richtigkeit seiner/ihrer Angaben und stimmt der elektronischen Verarbeitung und Speicherung seiner/ihrer Daten (personenbezogene Daten, Prüfungsunterlagen, etc) durch pma ausdrücklich zu. Der/die Antragsteller/in bestätigt den pma code of ethics zur Kenntnis genommen zu haben und wird als zertifizierte/r JPM (IPMA Level D®) bzw. als pma mitglied entsprechend in diesem Sinne agieren. Bei erfolgreicher Zertifizierung darf der Name auf der pma und der IPMA® Website sowie in Printmedien (einmalig zu Jahresende) veröffentlicht werden. Es wird nur der Vor- und Nachnamen angeführt. Die IPMA Level D® Zertifizierung ist 5 Jahre gültig. Danach ist eine IPMA Level D® Re-Zertifizierung oder, nach entsprechender Erfahrung, eine Zertifizierung nach IPMA Level C® oder IPMA Level B® möglich. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 12/13 4 Zertifizierungstag Am Zertifizierungstag finden der pm-test und eine schriftliche Prüfung statt. Bei der Zertifizierung dürfen keine mitgebrachten Unterlagen verwendet werden. Erlaubt ist ein nicht programmierbarer Taschenrechner sowie Bleistift / Leuchtstift / Kugelschreiber. Voraussetzung für die Zulassung zum Zertifizierungstag Zulassung zur Zertifizierung Ziele des Zertifizierungstages Abschluss der Zertifizierung Beurteilung des Projektmanagement-Wissens des/der ZertifizierungskandidatenIn lt. ICB® 3.0 und pm baseline 3.0 Bestandteile des Zertifizierungstages 5 pm-test o Computerunterstützter Multiple Response Test o Dauer: 1,5 Stunden o 120 Fragen o Überprüfung der 46 Kompetenzelemente o Ab 75% positiv schriftliche Prüfung (Fallbeispiel) o Dauer: 1,5 Stunden o Für die positive Beurteilung sind folgende Kriterien gemeinsam ausschlaggebend: 1. mindestens 60 Punkte von 100 Punkten 2. es müssen alle Pläne / Methoden bearbeitet werden Gesamtbewertung Die Beurteilung erfolgt für den gesamten Zertifizierungsprozess, den pm-test und die schriftliche Prüfung. Als Kriterien werden die Vorgaben lt. ICB® für Wissen und Erfahrung entsprechend dem Zertifizierungslevel angewendet. Es werden PM-Technische, PM-Kontext und PM-Verhaltens Kompetenzen beurteilt. Eine Einsichtnahme bei IPMA Level D® Zertifizierungen ist nicht vorgesehen. Es gibt bei negativer Beurteilung die Möglichkeit, sich an die Beschwerdestelle zu wenden. Dafür wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 110,00 (= EUR 100,00 + 10% USt. EUR 10,00) verrechnet, die im Falle eines berechtigten Einspruchs wieder refundiert wird. Version: 2.1 JPM online Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 13/13