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“Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS vereinfachen wir den
Vodafone Referenz | Bayerisches Landesamt für Steuern München “Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS vereinfachen wir den internen Verfahrensablauf im täglichen Prüfungsgeschäft.” Wolfgang Grünecker, IT-Experte des Bayerischen Landesamtes für Steuern München Vodafone Referenz | Bayerisches Landesamt für Steuern München Referenzkunde Durch den mobilen Einsatz der Vodafone Mobile Connect Card UMTS können die Betriebsprüfer der Bayerischen Steuerverwaltung vor Ort beim Steuerzahler effizient arbeiten und wichtige Daten nach hohem Sicherheitsstandard mit der Zentrale austauschen. Die Behörde Behörde Bayerisches Landesamt für Steuern München Sophienstraße 6 D-80333 München Abteilung Bereich für Information und Kommunikation (IuK-Bereich) Anwender 1.900 Betriebsprüfer in ganz Bayern Mobile Kommunikationslösung Vodafone Mobile Connect Card GPRS bzw. UMTS Anwendung Mobile Anbindung der Betriebsprüfer an das Netzwerk ihres Stammfinanzamtes mit besonders hoher Sicherheitsstufe. Im dreigliedrigen Behördenaufbau der Bayerischen Finanzverwaltung übt das Bayerische Landesamt als Mittelbehörde die Dienst- und Fachaufsicht über die ihr nachgeordneten 76 Finanzämter in den Regierungsbezirken Oberbayern, Niederbayern, Schwaben, Mittelfranken, Oberfranken, Oberpfalz und Unterfranken aus. Zum Zweck der Betriebsprüfung sind in Bayern an 40 Finanzämtern Betriebsprüfungsstellen mit insgesamt ca. 1.900 Betriebsprüfern eingerichtet, die jeweils vor Ort in den verschiedenen Unternehmen Prüfungen vornehmen. Die Ausgangssituation Der übliche Arbeitsablauf eines bayerischen Betriebsprüfers sah bisher in etwa folgendermaßen aus. Er bereitete die Betriebsprüfung zunächst im Finanzamt vor, führte dann die Prüfung vor Ort in den Betrieben durch und erstellte den Prüfungsbericht wiederum im Finanzamt. Häufig musste zur Berechnung steuerlicher Zwischenergebnisse die Prüfung unterbrochen werden, um das Amt aufzusuchen. Um diesen Arbeitsablauf effizienter zu gestalten, wurde deshalb nach einer Lösung gesucht, die es den Betriebsprüfern erlaubt, alle Steuerberechnungen vor Ort in den Betrieben durchzuführen und Daten jederzeit sicher an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung zu übermitteln. Die Betriebsprüfer wurden dazu mit einem Laptop und einer Vodafone Mobile Connect Card UMTS ausgestattet. Die Vodafone Mobile Connect Card Mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS und einem Notebook kann man unabhängig von Zeit und Ort im Vodafone-Netz den Komfort eines Highspeed-Büros nutzen. Je nach Kartenart und Versorgungsgebiet lassen sich schnelle GPRS- oder UMTS-Verbindungen zum Internet und Intranet aufbauen, die 7,2 MBit/s erreichen. Durch eine End-to-EndVerschlüsselung der übertragenen Daten sowie eine SIM-Karten basierte Authentifizierung ist die Vodafone Mobile Connect Card UMTS dabei eine Zugangslösung, die hohen Sicherheitsanforderungen entspricht. Die Installation Die Vodafone Mobile Connect Card UMTS besteht aus einem vorkonfigurierten Starter-Kit, das Software und PC-Card mit integriertem Mobilfunk-Modem enthält und schnell und einfach auf jedem Notebook zu installieren ist. Über die spezielle Benutzeroberfläche das Vodafone „Dashboard“ – sind darüber hinaus alle Prozesse einfach und intuitiv zu handhaben. „Ich kann jetzt alle Berechnungen vor Ort durchführen. So werden Prüfungen auch für den Steuerpflichtigen transparenter.“ Stefan Müller, Betriebsprüfer Vodafone Referenz | Bayerisches Landesamt für Steuern München Vorteile der Lösung Der Nutzen • Betriebsprüfungen können schneller abgeschlossen werden Die Betriebsprüfer der Bayerischen Steuerverwaltung können mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS auch außerhalb des Finanzamtes jede Minute ihrer Arbeitszeit noch sinnvoller nutzen, da jederzeit alle Informati-onen und Applikationen zur Verfügung stehen und Daten sicher zum Finanzamt übertragen werden können. Daraus ergeben sich weitere attraktive Vorteile: • Betriebsprüfungen werden für den Steuerpflichtigen transparenter • Die komplette Prüfung kann schnell und bequem vor Ort erledigt werden. Dies beinhaltet eine Erleichterung für die Arbeit der Prüfer – sehr zur Freude der Unternehmen. • Reisezeiten werden minimiert • Alle Berechnungen können auch vor Ort im Unternehmen durchgeführt werden und werden somit für den Steuerpflichtigen transparenter. Der Betriebsprüfer hat mehr Möglichkeiten, auf Details und Fragen einzugehen. • Zufriedenheit der Betriebsprüfer wird gesteigert • Unnötige Wege zwischen Unternehmen und Finanzamt werden vermieden. So können den Betriebsprüfern Zeit und der Behörde Geld erspart werden. • Durch den gestiegenen Komfort der Kommunikation wird die Qualität der Arbeit gesteigert und die Zufriedenheit der Betriebsprüfer erhöht. • Arbeitsmodelle wie die Heimarbeit sowie der damit verbundene Wiedereinstieg bereits hoch qualifiziert ausgebildeter Kräfte lassen sich mit der Vodafone Mobile Connect Card UMTS einfach realisieren. Fazit Mit der Kommunikationslösung der Vodafone Mobile Connect Card UMTS konnte das Arbeitsumfeld der Betriebsprüfungen deutlich verbessert werden. Die Entscheidung für Vodafone hat sich somit auch aus wirtschaftlicher Sicht ausgezahlt. Bis Ende 2010 werden weiter Applikationen, wie z. B. E-Mail und Internet-Zugriff, in den ersten Finanzämtern bereitgestellt. Ein Flächeneinsatz soll bis Ende 2011 für alle Betriebsprüfer umgesetzt werden. 12/10 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. • Verbesserte Unterstützung von Arbeitsmodellen Mehr Informationen erhalten Sie unter www.vodafone.de/business oder telefonisch kostenlos bei Ihrem Vodafone BusinessTeam unter 0 800/172 12 34 Vodafone D2 GmbH · 40543 Düsseldorf