Sametime Meetings - Taskreferenz

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Sametime Meetings - Taskreferenz
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Sametime Meetings - Taskreferenz
Inhaltsverzeichnis
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Sametime Meetings - Taskreferenz
Sametime Meetings - Taskreferenz
Mit IBM® Sametime Meetings können Sie an einer Stelle Informationen gemeinsam
nutzen und mit anderen Personen online zusammenarbeiten. Verwenden Sie Meetings, um Ihren Bildschirm gemeinsam zu nutzen, um Audio und Video zu verwenden, um Dateien hochzuladen, um mit Ihren Kollegen zu diskutieren und für
vieles mehr.
Meetings
v Wechseln Sie zwischen den Ansichten für den Besprechungsdatenstrom, Telefonie, Audio und Video, einer Teilnehmerliste und der Besprechungsraumbibliothek.
v Laden Sie andere Kontakte mit einem einzigen Klick zur Teilnahme am Besprechungsraum ein.
v Fügen Sie eine Datei zur Besprechungsraumbibliothek hinzu.
v Greifen Sie vom Besprechungsraum aus auf ein Optionsmenü zu.
v Geben Sie Ihren Bildschirm, eine Datei oder einen Screenshot zur gemeinsamen
Nutzung mit allen anderen Besprechungsraumteilnehmern frei.
v Ändern Sie die Besprechungsraumeinstellungen im Menü "Aktionen und Einstellungen".
v Verwenden Sie bei der gemeinsamen Nutzung die Tools zum Zeigen und Hervorheben.
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Tabelle 1. Erste Schritte mit Sametime Meetings. In dieser Tabelle werden die grundlegenden Tasks für Ihre ersten Schritte mit Besprechungsräumen aufgelistet.
Gewünschte Aktion
Einen Besprechungsraumserver hinzufügen
Erforderliche Schritte
> Vorgaben und öffnen
Klicken Sie auf
Sie die Registerkarte Server-Communitys.
Fügen Sie eine neue Server-Community hinzu, um einen Besprechungsraumserver zu
erstellen.
Möglicherweise übernimmt Ihr SametimeAdministrator das für Sie.
Einen Besprechungsraum erstellen
Wenn Sie über die Berechtigung zum Erstellen eines Besprechungsraums verfügen, klicken Sie auf
im Sametime Connect-
Client. Klicken Sie dann auf
Sie das Dialogfenster aus.
und füllen
Dateien aus der Bibliothek zur gemeinsamen Klicken Sie in einem Besprechungsraum auf
Nutzung hinzufügen und Zeiger und
, um eine Datei oder einen Link hinzuzuMarkierstift verwenden
fügen. Nachdem Sie die Datei hochgeladen
haben, können Sie sie gemeinsam nutzen,
herunterladen oder eine Vorschau der Datei
aufrufen.
Klicken Sie während der gemeinsamen Nutzung auf
, um auf Teile Ihrer Datei zu
verweisen und um diese hervorzuheben.
Einen Screenshot gemeinsam nutzen
Klicken Sie in der
Besprechungsraumbibliothek auf
. Wählen Sie den zu erfassenden Teil Ihres Bildschirms aus und klicken Sie entweder auf
Zur Besprechung hinzufügen, um das Bild
zur Bibliothek hinzuzufügen, auf Jetzt gemeinsam nutzen oder auf Erneut erfassen.
Anmerkung: Diese Funktion steht für
Besprechungsräume, die in einem WebBrowser geöffnet sind, nicht zur Verfügung.
Erfassen Sie stattdessen einen Screenshot
Ihres Bildschirms mit einer anderen Anwendung, speichern Sie den Screenshot als Datei
und fügen Sie dann die Datei zur
Besprechungsraumbibliothek hinzu.
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Tabelle 2. Eine Besprechung starten. In der folgenden Tabelle werden allgemeine Tasks für
Eigner und Teilnehmer von Besprechungsräumen beschrieben.
Gewünschte Aktion
Andere Personen zu einer Besprechung einladen
Erforderliche Schritte
, wählen Sie den
Klicken Sie auf
Besprechungsraum aus und klicken Sie auf
Weitere Aktionen > In Zwischenablage kopieren. Wählen Sie anschließend eine Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung des
Besprechungsraumlinks aus.
v Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder
einen Chat ein.
v Fügen Sie den Link zu einer
Kalendereinladung hinzu.
v Legen Sie Vorgaben für eine
Onlinebesprechung in IBM Notes fest.
– Erstellen Sie eine NotesKalendereinladung.
– Klicken Sie auf Onlinebesprechung >
Neu.
– Benennen Sie den Besprechungsraum,
fügen Sie den Besprechungsraumlink in
das Feld Besprechungs-URL ein und
geben Sie ein Kennwort ein.
Andere Personen zu einer laufenden Bespre- Klicken Sie in einem Besprechungsraum auf
chung einladen
, wählen Sie die einzuladenden Kontakte aus und klicken Sie auf Senden.
Oder ziehen Sie Kontaktnamen aus Ihrer
Kontaktliste in Ihre Besprechung, um sie
hinzuzufügen.
Eine Telefon- oder Videokonferenz starten
oder daran teilnehmen
Wenn Sie der Besprechungsraumeigner oder
und
-manager sind, klicken Sie auf
dann auf Telefonkonferenz starten. Wählen
Sie anschließend Ihre Vorgaben für die
Telefonkonferenz aus.
Wenn Sie ein Teilnehmer sind, klicken Sie
und wählen Sie An
auf
Telefonkonferenz teilnehmen aus, um Ihre
Optionen für die Teilnahme an der
Telefonkonferenz anzuzeigen.
Anmerkung: Wenn Nicht verfügbar angezeigt wird, kann sich niemand von innerhalb
des Besprechungsraums in die Besprechung
einwählen. Entweder hat Ihr Unternehmen
keinen verfügbaren Service-Provider für
Audio und Video oder vom
Besprechungsraumeigner wurde kein Service-Provider ausgewählt.
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Tabelle 2. Eine Besprechung starten (Forts.). In der folgenden Tabelle werden allgemeine
Tasks für Eigner und Teilnehmer von Besprechungsräumen beschrieben.
Gewünschte Aktion
Erforderliche Schritte
Gemeinsame Nutzung starten und stoppen
Klicken Sie zum Starten der gemeinsamen
Nutzung auf Gemeinsame Nutzung starten,
wenn dies nicht schon von einem anderen
Benutzer getan wurde. Wenn bereits ein anderer Benutzer die gemeinsame Nutzung
gestartet hat, klicken Sie im gemeinsam genutzten Bereich auf Selbst gemeinsam nutzen.
Anmerkung: Wählen Sie in einem langsamen Netz Gemeinsam genutzte Daten über
den Server senden aus.
Tabelle 3. Einstellungen für den Besprechungsraum ändern. In dieser Tabelle ist beschrieben, wie Eigner und Teilnehmer von Besprechungsräumen die Einstellungen für den
Besprechungsraum verwalten können.
Gewünschte Aktion
Erforderliche Schritte
Besprechungsraumeigner und -manager zuordnen
Standardmäßig ist die Person, die den
Besprechungsraum erstellt, der
Besprechungsraumeigner.
Besprechungsraumeigner ordnen Teilnehmern Rollen als Manager zu.
Wenn Sie der Eigner eines
Besprechungsraums sind, klicken Sie auf
>
> Raumeinstellungen ändern
und anschließend auf Berechtigungen. Legen Sie Berechtigungen für einzelne Personen im Besprechungsraum fest, um
Raummanager hinzuzufügen.
Die Informationen zur Einwahl für eine
Telefonkonferenz ändern
Wenn Sie Besprechungsraumeigner oder
-manager sind, klicken Sie in einem offenen
. Wählen Sie
Besprechungsraum auf
Raumeinstellungen ändern > Telefonie,
Audio und Video aus und bestimmen Sie
den Service-Provider, für den Sie die Informationen zur Einwahl ändern möchten. Aktualisieren Sie die Telefonnummer und den
Kenncode für die Informationen zur
Einwahl.
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Tabelle 3. Einstellungen für den Besprechungsraum ändern (Forts.). In dieser Tabelle ist
beschrieben, wie Eigner und Teilnehmer von Besprechungsräumen die Einstellungen für
den Besprechungsraum verwalten können.
Gewünschte Aktion
Erforderliche Schritte
Die Audiofunktion des Computers für eine
Telefonkonferenz verwenden
Wenn Sametime Audio/Video Conferencing
vom Besprechungsraum als Service-Provider
verwendet wird, klicken Sie auf An
Telefonkonferenz teilnehmen, um per Computer an der Telefonkonferenz teilzunehmen.
Wenn Videofunktionalität verfügbar ist, wird
diese gestartet, sobald Sie an der
Telefonkonferenz teilnehmen. Mit dieser Option ist die Teilnahme an dieser Besprechung
per Telefon nicht möglich. Die Teilnehmer
müssen ihre Computer verwenden.
Wenn ein integrierter Service-Provider für
Audio und Video von einem anderen Anbieter vom Besprechungsraum verwendet wird,
klicken Sie auf An Telefonkonferenz teilnehmen, um per Computer, Telefon oder
Videoeinheit (falls verfügbar) an der
Telefonkonferenz teilzunehmen. Mit dieser
Option stehen die Steuerungsoptionen für
die Konferenz im Besprechungsraum sowohl
für Manager als auch für Teilnehmer des
Besprechungsraums zur Verfügung.
Eine Besprechung im Zuhörermodus für
>
eine große Anzahl an Teilnehmern einrichten Klicken Sie im Besprechungsraum auf
Raumeinstellungen ändern. Wählen Sie unter Unterstützung für große Besprechungen
die Option Diese Besprechung zu einer Besprechung in Form einer Vorlesung machen
aus.
Einstellungen für den Besprechungsraum
bearbeiten
Wenn Sie sich bereits in einem
Besprechungsraum befinden, klicken Sie auf
> Raumeinstellungen ändern. Bearbeiten Sie die Einstellungen, die Sie aktualisieren möchten.
Wenn Sie sich noch nicht in einem
Besprechungsraum befinden und
Besprechungsraumeigner sind, klicken Sie
auf
und Sametime Meetings und
wählen Sie die Liste der Besprechungsräume
aus, die Sie anzeigen möchten. Wählen Sie
den Besprechungsraum aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Mehr >
Bearbeiten.
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Tabelle 3. Einstellungen für den Besprechungsraum ändern (Forts.). In dieser Tabelle ist
beschrieben, wie Eigner und Teilnehmer von Besprechungsräumen die Einstellungen für
den Besprechungsraum verwalten können.
Gewünschte Aktion
Erforderliche Schritte
Inhalt aus der Besprechungsraumbibliothek
entfernen
Klicken Sie in einem Besprechungsraum auf
, um die Bibliothek zu öffnen. Klicken
> Inhalt der Bibliothek löSie auf auf
schen.
Anmerkung: Unter "Dateien" gespeicherte
Dateien werden aus der Bibliothek entfernt.
Unter "Dateien" werden diese Dateien jedoch
nicht gelöscht.
Tabelle 4. Erweiterte Besprechungsraumfunktionen. In der folgenden Tabelle werden weitere Funktionen erläutert, die Sie innerhalb von Sametime-Besprechungsräumen verwenden
können.
Gewünschte Aktion
Erforderliche Schritte
Prüfen, ob ein anderer Benutzer seinen Bild- Klicken Sie in einem Besprechungsraum auf
schirm zur gemeinsamen Nutzung freigeben
>
und anschließend auf
kann
Raumeinstellungen ändern > Berechtigungen. Um anzuzeigen, wer zur gemeinsamen
Nutzung freigeben kann, klicken Sie auf
Darstellen und zur Bibliothek hinzufügen.
Eine Abstimmung erstellen und senden
Klicken Sie im Besprechungsraum auf
, um die Bibliothek zu öffnen. Klicken Sie
, um eine Abstimmung mit
dann auf
Multiple-Choice-Fragen für alle Teilnehmer
zu erstellen. Geben Sie Ihre
Abstimmungsfrage ein und senden Sie sie
unverzüglich oder speichern Sie sie in der
Bibliothek, um sie zu einem anderen Zeitpunkt zu senden, zu kopieren oder zu bearbeiten.
Einen Besprechungsbericht erstellen
Besprechungsraumeigner, -manager und
-vortragende können einen
Besprechungsraumbericht erstellen.
Um einen Bericht zu erstellen, klicken Sie
> Besprechungsbericht erstellen
auf
und füllen Sie das Dialogfenster aus, bevor
Sie die Besprechung schließen.
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