Aalsmeer - Floraholland

Transcription

Anweisungen zum Ausfüllen des neuen
FloraHolland-Anlieferscheins
floraholland.com
Bei FloraHolland sind verschiedene Anlieferscheine im Umlauf. Diese Ausfüllanweisung betrifft ausschließlich den
in Aalsmeer gültigen Anlieferschein. In Naaldwijk, Rijnsburg, Bleiswijk und Eelde wird ein anderer Anlieferschein
verwendet, für den eigene Ausfüllanweisungen gelten.
Erklärung der Anweisungen
• In diesen Anweisungen wird der Ausdruck ‘Karre’ verwendet. Damit kann sowohl ein Stapelwagen als auch ein CCContainer gemeint sein.
• In diesen Anweisungen gehen wir davon aus, dass Sie den Schein am Computer ausfüllen.
• Bei der Anlieferung an einem der Standorte muss an jeder Karre ein vollständig ausgefüllter Anlieferschein vorhanden
sein. Bei einer ‘direkten Vermittlungslieferung’ ist das nicht der Fall. Mit ‘direkter Vermittlungslieferung’ ist dasselbe
gemeint wie mit ‘zuhause geholten Produkten’: eine Partie, die direkt von Ihrem Betrieb zum Käufer geht ohne
logistische Dienstleistung von Seiten der Versteigerung.
• Auf dem Stapelwagen befestigen Sie den Schein unter der Scheinklammer. Bei einem CC-Container verwenden Sie eine
Schein-Hülle (Flachtüte).
• Informationen zu den verschiedenen Codes (Produkt-, Prüfcode usw.) finden Sie auf der Site: www.vbn.nl.
In den Ausfüllanweisungen werden folgende Abkürzungen verwendet:
• Connect FloraHolland Connect
• CC CC-Container
• EAB Elektronischer Anlieferschein
• GP Große Partie
• LOG
Logistik
1Produktsorte
Uhr und Connect und Musterkarre
Hier schreiben Sie bei Pflanzenanlieferung PL.
Bei Anlieferung von Blumen schreiben Sie SNY.
2
Partiesorte / Lieferungsart GROSSE PARTIE (GP)
Bei Anlieferung einer großen Partie schreiben Sie GP, sonst lassen Sie dieses Fach leer.
Connect
Hier schreiben Sie FHC. Bei Anlieferung eines FHC-Auftrags als große Partie schreiben Sie GP/FHC.
Bei zuhause geholt oder Boxlieferung ersetzen Sie FHC überall durch BLO (siehe auch Nr. 35).
UHR CC VERSTEIGERUNG
Musterkarre
Bei einer Musterkarre und einer Folgepartie erhalten Sie folgende Scheine:
Schein 1 hat die Abkürzung MV.
Schein 2 hat dann die Abkürzung VV. Dieser Schein besagt, dass es eine Folgepartie gibt.
Die Scheine der Folgepartie haben dann die Abkürzung LV-1, LV-2.
Die Scheine 1 und 2 hängen Sie an die erste Karre, LV-1 an die erste Karre der Folgepartie usw.
Mehrere Musterkarren
Wenn die MV-Partie aus mehreren Musterkarren besteht, gilt sie als eine Große Partie. Dann gibt es einen MV-GPMutterschein und einen MV-GP- Folgeschein.
Schein 1(der Mutterschein) hat dann die Abkürzung MV-GP.
Schein 2 (der Folgeschein) hat dann die Abkürzung MV-GP mit Folgenummer.
Haben Sie auch eine hierzu gehörende Folgepartie, dann erhält Schein 3 die Abkürzung VV.
Die Scheine der Folgepartie haben dann die Abkürzung LV-1, LV-2. Die Scheine 1 und 3 hängen Sie an die erste Karre, Schein
2 an die zweite Musterkarre, den Schein LV-1 an die erste Karre der Folgepartie usw.
3
Gehört zur Anlieferschein-Folgenr.
Bei der Anlieferung einer großen Partie geben Sie GP gefolgt von der GP-Mutterscheinnummer an.
Musterkarre
Auf den Scheinen der Folgepartie geben Sie VV gefolgt von der VV-Scheinnummer an.
Auf Schein 2 (dem Folgeschein) geben Sie MV-GP gefolgt von der MV-GP-Scheinnummer an. Auf den Scheinen der
Folgepartie geben Sie VV gefolgt von der VV-Scheinnummer an.
4Versteigerungsdatum
In diesem Teil geben Sie Tag, Monat und Jahr des Versteigerungstages oder Ablieferungsdatums für Connect an.
5
Ablieferungszeit Käufer
Connect
Auf dem EAB geben Sie die vereinbarte Ablieferungszeit an; diese wird nicht mehr auf dem Schein ausgedruckt.
6Versteigerungsgruppe
Auf dem EAB geben Sie die Produktgruppen-nummer von Pflanzen an und von Schnittblumen die Versteigerungsgruppe;
siehe dazu die Tabelle in der Broschüre Dienstleistungen und Tarife oder auf HYPERLINK “http://www.Floraholland.com”
www.Floraholland.com Standort Aalsmeer. Siehe auch 12.
Für Connect-Aufträge geben Sie hier den Abstellort an, 502 = 2 Grad, 508 = 8 Grad, 515 = nicht gekühlt.
7Anlieferernummer
Wenn Sie Endlosformulare verwenden, ist Ihre Anlieferungsnummer für Sie ausgedruckt, wenn Sie A4-Anlieferungsscheine
benutzen, dann druckt Ihr EAB-Programm hier die Anlieferungsnummer.
8Anlieferungsschein-Folgenummer
Wenn Sie Endlosformulare verwenden, ist Ihre Folgenummer für Sie ausgedruckt, wenn Sie A4-Anlieferungsscheine
benutzen, dann druckt Ihr EAB-Programm hier die Anlieferungsschein-Folgenummer.
9Versteigerungsdatum
Hier geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr des Versteigerungstages oder das
Ablieferungsdatum für Connect an.
10
Adressendaten
Wenn Sie A4-Anlieferscheine verwenden, dann geben Sie hier Ihre Adressendaten ein; wenn Sie Endlosformulare
verwenden, dann sind Ihre Adressendaten bereits ausgedruckt. Dabei geht es um Ihren Betriebsnamen, unter dem Sie bei
FloraHolland angemeldet sind, um Postadresse, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mailadresse.
11Qualitätsangabe
Hier schreiben Sie die Qualitätsangaben A1, A2 oder B1.
12Versteigerungsgruppe
Siehe Nr. 6.
Zeile A
13
Stw.-Anzahl Uhr
Uhr und Connect und Musterkarre und Teilkarren
Bei Anlieferung eines einzigen Stapelwagens schreiben Sie die Zahl: 1.
GP
Auf dem Mutterbrief muss hier die Anzahl der Stapelwagen der gesamten Partie eingegeben werden. Auf dem Folgeschein
bleibt dies leer.
Teilkarren
Wenn Sie Teilkarren mit mehr als vier Partien anliefern und demnach mehr als einem Anlieferschein, muss die
Stapelwagenanzahl auf dem ersten Schein eine Eins enthalten und auf den folgenden Scheinen eine Null.
Connect
Hier nichts eingeben.
Musterkarre
Bei der Anlieferung eines einzigen Stapelwagens geben Sie die Anzahl an: 1. Auf dem Folgeschein geben Sie die Stw.-Anzahl
der Folgepartie an. Auf jedem Schein der Folgepartie geben Sie die Zahl 1 an.
Bei mehreren Musterkarren auf dem Mutterschein ist die Gesamtanzahl der Stapelwagen der totalen MV-Partie anzugeben.
14
Anzahl Verkaufseinheiten
Hier geben Sie die Anzahl der Verpackungen der Karre an.
Teilkarren. Bei einer Teilkarre geben Sie die Anzahl der Verpackungen je Partie an.
GP
Auf dem GP-Mutterschein die Verpackungsanzahl je Stapelwagen. Auf dem GP- Folgeschein die Verpackungsanzahl dieses
Stapelwagens.
Connect
Bei einer einzigen Karre geben Sie die Anzahl der Verpackungen pro Karre an.
Bei einer großen Partie geben Sie auf dem Mutterschein die Anzahl der Verpackungen der gesamten Partie an und auf dem
Folgeschein die Anzahl der Verpackungen pro Karre und auf der Restkarre die Verpackungsanzahl pro Karre.
15
Stückanzahl je Verkaufseinheit
Hier schreiben Sie die Stückzahl pro Verkaufseinheit (Stückzahl pro Verpackung).
16Produktcode
Hier geben Sie den VBN-Produktcode ein. Den richtigen Code finden Sie im Codeheft oder auf der VBN-Website:
www.vbn.nl/codes/productcodes/produktcodes_zoeken. Wenden Sie sich bitte an den Qualitätsdienst, falls Ihr Produkt nicht
dabei ist.
17Produktbestimmung
Hier geben Sie den Produktnamen Ihres Produktes an. Er muss mit dem Produktnamen des VBN-Produktcodes
übereinstimmen wie er im Codeheft oder auf: www.vbn.nl/codes/productcodes/produktcodes_zoeken steht. Wenden Sie sich
bitte an den Qualitätsdienst, falls Ihr Produkt nicht dabei ist.
18Sortierungscodes
Hier geben Sie die Sortierungs- / Produktmerkmale an, die zu einem Produkt gehören; siehe auch folgende Website:
www.vbn.nl.
Beachten Sie bitte: Auf dem Anlieferungsschein können höchstens 4 Sortierungscodes angegeben werden, aber im EAB
müssen ALLE (vorgeschriebenen) Sortierungscodes ausgefüllt werden.
19Servicecode
Ist für den eigenen Gebrauch des Anlieferers. Es ist ein Code, den Sie selbst wählen. Mit diesem Code können Sie die
Partien für sich selbst kennzeichnen. Der Servicecode zeigt Ihre Partie ausschließlich in Ihren eigenen Tagesübersichten.
Dieses Feld brauchen Sie nicht zu benutzen.
20Verpackungscode
Hier schreiben Sie den Verpackungscode der Verkaufseinheit (Eimer, Kartons, Trays) in denen Sie Ihre Produkte anliefern;
siehe auch das VBN- Heft. Geben Sie 800 ein für “lose auf der Karre” und 999 bei versteigerungsfremder Verpackung
(nicht von der VBN anerkannt).
21
Pos. Prüfungsvermerk
Hier können Sie einen positiven Prüfungscode eingeben, um Ihrem Produkt positive Informationen mitzugeben, wie zum
Beispiel die Angabe phytosanitärer Merkmale wie sauber, minierfliegenfrei usw. Die Codes finden Sie hinten im VBNCodeheft.
22Prüfcode
Wenn Ihr Produkt von der A1-Spezifikation abweicht, müssen Sie mit einem Prüfcode angeben, um welche Abweichungen es
sich handelt; siehe Prüfcodes (im Produktcodeheft oder auf der VBN-Website).
23Vorbehandlung
Um deutlich anzugeben, mit welchem Mittel Sie die Vorbehandlung durchgeführt haben, kann ein Code eingetragen
werden; siehe die Produktspezifikation.
24
Auftragszeile Nummer
Connect
Hier tragen Sie immer die Käuferauftragsnummer ein, die dem Auftrag gegeben wurde. Wenn Sie einen Auftrag
über Connect erhalten und keine Käuferauftragsnummer vorliegt, geben Sie die Connect-Auftragsnummer ein. Die
Käuferauftragsnummer ist immer vorrangig gegenüber der Connect-Auftragsnummer. Falls Sie keine Auftragsnummer
erhalten haben, können Sie dieses Feld leer lassen.
25Preis
Connect
Hier schreiben Sie den Preis bis auf drei Stellen hinter dem Komma. Bei Preisvereinbarungen leer lassen oder 0.000
eingeben. Für Muster 0.001 eingeben.
Zeile B
26
Nur auszufüllen bei Versteigerung auf Musterkarre Uhr
Musterkarre
Bei einer einzigen Musterkarre schreiben Sie MV. Bei einer Folgepartie geben Sie auf dem Folgeschein VV an. Auf dem
Schein der Folgepartie können Sie dieses Feld leer lassen.
27
Art der Partie
Hier geben Sie bei einer einzigen Karre oder Teilkarre PL für Pflanzen oder SNY für Blumen ein. Bei einer großen Partie
füllen Sie auf dem Mutterschein PL, GP für Pflanzen aus oder SNY, GP für Blumen; auf dem Folgeschein GP gefolgt von der
GP-Mutterscheinnummer.
Connect
Bei einem Connect-Auftrag geben Sie bei einer einzigen und einer Teilkarre PL, FHC für Pflanzen oder SNY, FHC für
Blumen an. Wird ein Connect-Auftrag als große Partie angeliefert, dann füllen Sie im Mutterschein PL, GP/FHC für Pflanzen
oder SNY, GP/FHC für Blumen aus und auf dem GP-Folgeschein GP gefolgt von der Mutterscheinnummer. Bei zuhause
geholt oder Boxlieferung ersetzen Sie FHC überall durch BLO (Buiten Logistiek Om = außerhalb Logistik; siehe auch Nr. 35).
Musterkarre
Bei einer einzigen Musterkarre geben Sie PL, MV ein. Bei einer Folgepartie füllen Sie im Folgeschein PL, VV aus. Auf jedem
Schein der Folgepartie geben Sie VV ein gefolgt von der VV- Scheinnummer.
Feld Dänische Container *
28
Anzahl der Untergestelle
Bei einem einzigen CC geben Sie 1 Untergestell ein. Bei einer Teilkarre auf dem ersten Schein 1 Untergestell. Wenn Sie mehr
als vier Partien auf einer Karre stehen haben, füllen Sie den zweiten Anlieferschein fast genauso aus wie den ersten, nur
mit dem Unterschied, dass Sie auf dem ersten Schein die Anzahl der CC-Untergestelle und die gesamte Anzahl der Pflanzen
ausfüllen, während alle folgenden Scheine null Untergestelle und null Platten enthalten.
Bei einer großen Partie auf dem GP-Mutterschein ist die Gesamtanzahl der Untergestelle aus der ganzen Partie anzugeben,
auf dem GP-Folgeschein 1 Untergestell.
29Plattenanzahl
Bei einem einzigen CC tragen Sie die Plattenanzahl dieser Karre ein. Bei einer Teilkarre auf dem ersten Schein alle Platten.
Wenn mehr als vier Partien auf einer Karre stehen, füllen Sie den zweiten Anlieferschein fast genauso aus wie den ersten,
* Bei Anlieferscheinen, die ab 01.2011 angefertigt sind, wurden Dänische Container in CC-Container umgeändert.
Beide Scheine werden im Prozess akzeptiert und die Container werden als CCs verarbeitet.
nur mit dem Unterschied, dass Sie auf dem ersten Schein die Anzahl der CC-Untergestelle und die Gesamtanzahl der
Platten eingeben, während auf allen folgenden Scheinen null Untergestelle und null Platten stehen. Bei einer großen Partie
ist auf dem GP-Mutterschein die Gesamtanzahl der Platten der ganzen Partie anzugeben, auf dem GP-Folgeschein die
Anzahl Platten dieser Karre.
29
Lose Ablegefächer
Hier müssen Sie die Anzahl der losen Ablegefächer (Ablegefächer mit Pfand) angeben.
30
Abrechnung auf Anlieferungsnummer
Hier müssen Sie ausfüllen, wenn die Abrechnung unter einer anderen Verwaltungsnummer stattfinden soll.
31
Name
Hier müssen Sie ausfüllen, wenn die Abrechnung auf einen anderen Namen stattfinden soll.
Allgemein
32EAB-Nr.
Hier geben Sie an: EAB mit der Nummer
Feld für Connect-Anlieferung Vermittlung
33
Käufernummer
Connect
Hier geben Sie die Käufernummer an.
34Käufername
Connect
Hier geben Sie den Namen des Käufers an.
35Ablieferungsort
Connect
Hier geben Sie den Ablieferungsort an. Wenn Sie die Distribution über FloraHolland nutzen, dann geben Sie (feldfüllend) die
Buchstaben ‘LOG’ an.
In anderen Fällen, zum Beispiel bei zuhause geholt/ Boxlieferung, schreiben Sie (feldfüllend)
‘BLO’ (‘Buiten Logistiek Om’ = außerhalb Logistik).
NB. Die bei den im internationalen Verkauf geltenden IncoTerms erforderliche Angabe eines bestimmten Ablieferungsortes
(Name und Umschreibung) kann bei genügend Platz hier eingetragen werden.
Große Partie Zusammenstellung Vermittlung
36Stapelwagenanzahl
Connect
Hier geben Sie auf dem Muterschein die Anzahl der gleich beladenen Stapelwagen an.
37
Je Stw.
Connect
Hier geben Sie auf dem Mutterschein die Anzahl der Verpackungen je vollem Stapelwagen an.
38
Restanzahl an Einheiten der Partie
Connect
Hier geben Sie auf dem Mutterschein die Anzahl an Verpackungen der Restkarre an.
39
Ablieferungszeit des Käufers
Connect
Hier geben Sie die vereinbarte Ablieferungszeit an.

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