VS/2013/0410 2e Table Ronde du Projet “Définition des approches

VS/2013/0410
2e Table Ronde du Projet “Définition des approches au niveau national pour la
mise en oeuvre efficace de l’accord-cadre européen sur la santé et la sécurité
sur le lieu de travail dans le secteur de la coiffure”
19-20 mai 2014 – Rome, Italie
INVITATION
Chères Collègues, Chers Collègues,
UNI Europa Coiffure et Esthétique et Coiffure EU ont le plaisir de vous inviter à la 2e
table ronde organisée dans le cadre du projet “Définition des approches au niveau
national pour la mise en oeuvre efficace de l’accord-cadre européen sur la santé
et la sécurité sur le lieu de travail dans le secteur de la coiffure”. Ce projet est cofinancé par la Commission Européenne.
Ce projet a pour but d’établir des partenariats nationaux entre les organisations
partenaires et les autorités nationales concernées par la santé et la sécurité dans le
secteur de la coiffure, afin d’accélérer efficacement la mise en oeuvre de l’accordcadre. Vous trouverez en annexe un document de travail sur ce projet. Ceci est le
deuxième projet sur ce sujet ; certains d’entre vous sont donc déjà familiarisés avec la
dynamique d’un tel projet.
Nous organisons cette 2e Table Ronde à Rome, les 19 et 20 mai 2014 pour les affiliés
de Croatie, Chypre, Malte, France, Italie, Espagne, Luxembourg et Slovénie.
Nous recommandons vivement aux partenaires sociaux de déléguer à cette réunion la
personne dans leur organisation qui est responsable de la mise en oeuvre de l’accord
européen au niveau national. Nous aimerions également demander à chacun de nos
affiliés, dans chaque pays, de nous suggérer dès que possible une liste de personnes
à inviter à participer à cette table ronde, par exemple :
-
Le Ministre de l’Enseignement chargé officiellement de l’enseignement de la Coiffure,
Le Ministre de la Santé,
L’Inspection du Travail,
Les experts nationaux sur les maladies cutanées et les désordres musculosquelettiques,
Autres ?
Nous aimerions demander aux experts en maladies cutanées et désordres musculosquelettiques de nous donner un bref apercu des connaissances actuelles, des faits et
des statistiques disponibles dans leur pays, afin d’aider les partenaires sociaux à
trouver les informations scientifiques dans leur pays pour étayer leurs négociations.
Lieu et horaire
La conférence débutera le lundi 19 mai à 13:30, précédée par un déjeuner de 12:00 à
13:30.
Elle se terminera le mardi 20 mai vers 16:30.
L’enregistrement des participants se fera le lundi 19 mai à partir de 13:00.
La conférence se tiendra au :
Hotel Massimo d’Azeglio
Via Cavour, 18
IT – 00184 Rome, Italie
Tel. +39 06 4870270 – Fax +39 06 4827386
[email protected] - www.romehoteldazeglio.it
Interprétation
Une interprétation simultanée sera fournie en anglais, français, italien (et peut-être
en espagnol).
Logement
Des chambres ont été réservées pour les participants à l’Hôtel Massimo d’Azeglio pour
2 nuits : la nuit du 19 au 20 mai et la nuit du 20 au 21 mai.
Les organisateurs réserveront et payeront un maximum de 2 nuits par participant.
En principe, tous les participants recevront une chambre single, mais comme l’hôtel ne
dispose pas suffisamment de chambres single, il attribuera aussi des chambres
doubles (à usage single). Les participants ne pourront pas demander d’eux-mêmes
une chambre double, sinon ils devront payer le supplément.
Si les participants souhaitent plus de 2 nuitées, les nuitées supplémentaires leur seront
facturées comme suit : € 138 (pour une single), € 156 (pour une double à usage
single), ou € 173 (pour une double à usage double), petit-déjeuner inclus.
Les déjeuners des 19 et 20 mai, ainsi que le dîner du 19 mai seront offerts aux
participants. Le nom et l’adresse du restaurant pour le dîner seront communiqués au
cours de la réunion.
Transport de/vers l’aéroport
Cette information sera communiquée prochainement.
Remboursement
Veuillez noter que la Commission Européenne remboursera les frais de transport et de
logement pour un max. de 30 personnes.
Afin de pouvoir rembourser les frais de transport, chaque participant devra envoyer les
documents originaux suivants par courrier postal normal (pas enregistré), et ce au
plus tard pour le 20 juin 2014 :





Le formulaire de remboursement des frais, dûment complété et signé (ci-joint). Veuillez
noter que nous ne serons pas en mesure de rembourser vos frais de voyage tant que
nous n’aurons pas reçu toutes les informations bancaires demandées ;
Une photocopie de tous vos billets d’avion ou de train ;
Une copie de la facture émise par l’agence de voyage, si le prix n’est pas mentionné sur
le billet ;
Au moins une des cartes d’embarquement originale et, le cas échéant, les autres tickets
originaux de transports publics ;
Les frais de parking et les taxis ne sont pas remboursés.
Pour ceux qui voyagent en voiture, les frais de voyage seront remboursés sur base
d'un billet de train en 1e classe du domicile au lieu de la conférence (à prouver par un
print-out d’internet).
Veuillez noter que le remboursement pourra avoir lieu pour une participation à la
réunion entière. Nous vous prions de bien vouloir respecter les heures de début et de
fin de la réunion.
Assurance de voyage
La participation à cette conférence est à vos propres risques. UNI-Europa ne peut pas
assurer chacun des participants. C’est à l’organisation ou au participant individuel de
prendre les assurances nécessaires.
Enregistrement à la réunion et réservation d’hôtel
Veuillez compléter le formulaire ci-joint “Registration and hotel booking form” et
l’envoyer à l’Hôtel Massimo d’Azeglio et à Elisabeth Vandenborren (secretariat UNI
Europa) par courriel :
[email protected] et [email protected]
Date-limite : 30 avril 2014.
Bien sincèrement,
François LAURENT
Président d’UNI Europa Coiffure et Esthétique
faisant fonction
Richard KOFFIJBERG
Président de Coiffure EU