Skript ausgewählte Fragen ( 888 kB)
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Ausgewählte Fragen und Problemstellungen der EDV Erstellt von Adolf Waschke Technische Beratung Hof 2013 Seite 1 Inhaltsverzeichnis 1. Freeware ......................................................................................... 3 2. Begriffsklärungen............................................................................. 5 3. Verwaltung von Zugangsdaten ........................................................ 6 4. Verwaltung der Netzwerkdaten ........................................................ 6 5. CDs (DVDs) brennen ....................................................................... 7 5.1 Software CDBurnerXP ....................................................................... 7 5.2 Musik CD brennen ............................................................................. 8 5.3 Daten CD brennen ............................................................................. 8 6. E-Mail ............................................................................................ 10 6.1 Allgemeines ..................................................................................... 10 6.2 E-Mail-Programm ............................................................................. 10 6.3 Thunderbird...................................................................................... 11 6.4 E-Mailsignatur .................................................................................. 13 7. Eigene Dateien strukturieren ......................................................... 15 8. Hardware ....................................................................................... 16 8.1 Anschlüsse am PC........................................................................... 16 9. Bilder ............................................................................................. 18 9.1 Bild zur Bearbeitung öffnen ............................................................. 18 9.2 Bilder verkleinern ............................................................................. 18 9.3 Bild zuschneiden .............................................................................. 19 Seite 2 1. Freeware Büro Office OpenOffice Office Libreoffice Brennprogramm CDBurnerXP Kalender, Terminverwaltung Sunbird Internet E-Mail Thunderbird Browser Firefox FTP FileZilla Audio und Video Abspielen VLC CD Ripper (mp3) CDEx Umwandlung (wav->mp3) LameDrop Musik: Schnittprogramm Audacity Video Umwandlung (mpeg) ProjectX Seite 3 Video: Schnittprogramm VirtualDub Graphik Malen/ Zeichen Paint.net Malen/ Zeichnen inkscape System Packer 7Zip PDF erstellen (Ghostscript erforderlich) Kontrolle (WinXP) Datensicherung Seite 4 FreePDF XPAntiSpy Personal Backup 2. Begriffsklärungen Pop3 Dieser Server verwahrt die E-Mails bis sie abgeholt werden (Postfach) Smtp Dieser Server nimmt die zu versenden E-Mails entgegen (Briefkasten) und leitet sie an die Postfächer der Empfänger IP-Adresse Jedes Gerät in einem Netzwerk muss eine eindeutige Nummer haben. In einem Netzwerk heißt: im gesamten Internet oder auch im Heimnetz Provider Anbieter. Z.B. für Telefondienste, Internetzugang, Fernsehen LAN = Local Area Network (Firmennetzwerk an einem Standort) W-LAN = Wireless Local Area Network (LAN mit Funk) WAN = Wide Area Network (z.B. Internet) Router Ein Begriff der zwei Bedeutungen hat – in der Regel wird im umgangssprachlichen Gebrauch der Falsche verwendet. Siehe Script „Kleine Firmennetze selbst gemacht“ Browser Xvid, mpeg, mp3, avi usw. codec Ein Programm zu Surfen im Internet Firefox Google Chrome Internetexplorer Opera Filme und Musik am Computer sind in der Regel komprimiert, da die Datenmengen sehr groß sind. Ein Film besteht aus Bild und Ton für die es verschiedenste Komprimierungsmethoden gibt. (Stichwort codec = „Komprimierer“, „Entkomprimierer“) Komprimierungsverfahren für Bild: mpeg1, mpeg2, mpeg4, xvid, divx usw. Komprimierungsverfahren für Ton: mp3, ogg, ac3 usw. Ton und Bild müssen dann in einer Datei zusammengefasst werden. Dies ist in den meisten Fällen eine "AVI“-Datei. Die häufigste Kombination ist xvid & mp3. Es ist aber auch nahezu jede andere Kombination möglich. Der PC, der den Film wiedergeben soll muss sowohl für das Bild wie für den Ton den entsprechende Codec haben. Fehlt eine Codec erklärt dies, dass einige AVI-Dateien abgespielt werden können, andere nicht. Sollte z.B. nur der Ton verfügbar sein, so fehlt am PC der Codec für das Bild. Film-DVDs verwenden mpeg2 mit mehreren Spuren (Bild, Ton1, Ton2, Untertitel usw.) Die Software VLC liefert die gängigsten Codec mit (eine eigene Installation der Codec ist nicht erforderlich) Der Windows Mediaplayer versucht fehlende Codec aus dem Internet nachzuladen – dies gelingt nicht immer. Der mp3-Codec wird vom Fraunhofer Institut angeboten (kostenpflichtig). Die beste kostenlose Variante ist lame. Der Codec zur Wiedergabe von mp3 ist bei Windows dabei. Seite 5 3. Verwaltung von Zugangsdaten Siehe „Checkliste Zugangsdaten“ 4. Verwaltung der Netzwerkdaten Siehe „Checkliste LAN“ Seite 6 5. CDs (DVDs) brennen Vorraussetzungen: Brenner & Brennprogramm Formate: Daten CD und DVD für Computer Datenaustausch, (Datensicherung) MP3-CD Musik CD (Audio CD) für CD-Player Konventionelle Musik CD Mixed Gemisch aus Daten und Audio CD Musik CD mit zusätzlichen Daten für Computer, Z.B. Abspielsoftware oder Video Film DVD für DVD-Player, eigentlich vom Computer nicht lesbar Film Medien CD-R R = Read Einmal beschreiben, dann nur noch lesen CD-RW R = Read Kann wieder gelöscht und neu beschrieben werden (nicht jedes Laufwerk kann diese CDs lesen, häufig haben CD-Player im Auto Schwierigkeiten) W = Write DVD – R R = Recordabel Einmal beschreiben, dann nur noch lesen DVD + R R = Recordabel Einmal beschreiben, dann nur noch lesen DVD RW Kann wieder gelöscht und neu beschrieben werden (nicht jedes Laufwerk kann diese DVDs lesen) 5.1 Software CDBurnerXP Nach dem Start der Software erscheint folgende Abfrage Hinweis: MP3-CDs sind keine Musik-CDs im klassischen Sinn Video-DVDs sind keine Film-DVDs Das sind die klassischen Musik-CDs für die Stereoanlage usw. Das Brennen einer auf der Festplatte „archivierten“ CD Eine Kopie einer CD erstellen Seite 7 Das geht nur bei den entsprechenden Rohlingen (siehe oben) 5.2 Musik CD brennen Siehe Skript „Von der CD zur MP3“ 5.3 Daten CD brennen Brennen starten Seite 8 Beim Beenden: Die Zusammenstellung, soll in der Regel nicht gespeichert werden. (Hier geht es nicht um das Brennen). Seite 9 6. E-Mail 6.1 Allgemeines Um E-Mails empfangen bzw. senden zu können ist ein sog. E-Mailkonto notwendig. Ein derartiges Konto erhalten Sie entweder bei Ihrem Provider oder Sie richten sich ein Konto bei einem freien Anbieter ein (z.B. gmx). Im Folgenden gehe ich davon aus, dass Sie im Internet auf der Seite des Anbieters bereits ein E-Mailkonto eingerichtet haben. Der Anbieter des E-Mailkontos übernimmt für Sie folgende Aufgaben: Er stellt Ihnen auf seinem Server Platz zur Verfügung auf dem eingehende E-Mails zwischengelagert werden. Diese Aufgabe nimmt in der Regel ein sog. Pop3-Server oder ein IMAPServer wahr. Er nimmt zu versendende E-Mails von Ihnen entgegen und leitet sie weiter an den Empfänger (bzw. dessen E-Mailkonto). Diese Aufgabe nimmt in der Regel ein sog. SMTP-Server wahr. E-Mails nicht abrufen sonder im Browser lesen (mit InternetExplorer oder Firefox auf der Seite des Anbieters) E-Mails mittels einer E-Mail-Software beim Anbieter abrufen und auf dem eigenem Rechner speichern + Die E-Mails können von jedem beliebigem Ort und Computer gelesen werden - Sobald die E-Mails abgerufen sind können sie nur noch von Computer gelesen werden, der sie abgerufen hat - Die Speicherkapazität ist begrenzt + Die Speicherkapazität ist unbegrenzt - Die E-Mails können nur gelesen werden, wenn der Computer online ist + Die E-Mails können immer gelesen werden + Mehrere Konten können zusammengefasst werden - Das E-Mail-Programm muss einmalig konfiguriert werden + Die Bedienung ist in der Regel einfacher 6.2 E-Mail-Programm Thunderbird OutlookExpress Outlook + kostenlos + kostenlos - Baustein des Microsoft Office kostenpflichtig + Mehrere Konten unabhängig verwalten - Mehrere Konten können nicht unabhängig verwaltet werde - Mehrere Konten können nicht unabhängig verwaltet werde - Kalender muss nachgerüstete werden - kein Kalender + Kalender integriert - Keine ExchangeServerAnbindung - Keine ExchangeServerAnbindung + ExchangeServer-Anbindung Seite 10 + Übersichtliche Bedienung + Übersichtliche Bedienung - Bedienung mangelhaft + Konfiguration einfach + Konfiguration sehr einfach - Konfiguration sehr umständlich, nicht logisch aufgebaut + „Portabel“ Version verfügbar - - „Portabel“ Version nicht verfügbar „Portabel“ Version nicht verfügbar 6.3 Thunderbird Nach der Installation möchte Thunderbird Informationen aus anderen E-Mail-Programmen importieren. In der Regel Konfiguration Automatisch ermittelte Konfiguration (Computer muss online sein) Ergebnis Seite 11 Konfiguration „verfeinern“ Menü „Extras“ – „Konto Einstellungen“ Zweites Konto Seite 12 Konfiguration „verfeinern“ Ergebnis Problem: Speicherort der E-Mails ist in einem Bereich der in der Regel nicht gesichert wird Aktuellen Speicherort ermitteln (Extras – Konten – Server) Thunderbird beenden Explorer: „Alle Dateien und Ordner anzeigen“ Lösung: Vom ermittelten Speicherort den Ordner Profile an den neuen Ort verschieben Verschieben des Ordners „Profile“ Am alten Speicherort die Datei profiles.ini bearbeiten [General] StartWithLastProfile=1 [Profile0] Name=default IsRelative=0 Path=D:\Dokument\thunderbird\profile\p7ya2ec8.default (p7ya2ec8.default ist eine Verzeichnis im Ordner Profile) 6.4 E-Mailsignatur Absender (sinnvoll) Vorname Name (Berufbezeichnung, Stellung im Unternehmen) Firma (Pflicht) Familienname und ein ausgeschriebener Vorname des Inhabers des Unternehmens bzw. der Geschäftsführer oder Vorstands- bzw. Aufsichtsratsvorsitzenden und der anderen Vorstandsmitglieder Name der Firma und Rechtsform Sitz des Unternehmens (Anschrift) Straße, Postleitzahl, Ort Zuständiges Handelsregister und Handelsregisternummer Seite 13 Sonstiges (Sinnvoll) Telefon (Festnetz oder Mobil) Fax E-Mail-Adresse Internetadresse Logo Beispiel Hans Mustermann Verkaufsleiter Handwerker GmbH Musterstraße 1 99999 Musterstadt Tel: 09281/11111 Fax: 09281/22222 E-Mail: [email protected] Internet: www.xxxx.de Handwerker GmbH Geschäftsführer: Meister Franz Müller Handelsregister Hof, Handelsregisternummer xxxx Seite 14 7. Eigene Dateien strukturieren Mit den Dokumenten auf dem Computer sollte man in gleicher Weise verfahren wie mit Papierdokumenten. Das würde man mit Papierdokumenten nicht machen: Alles in ein Ordner, wenn der voll ist in einem Karton, dann in eine Kiste usw. Den Rücken des Ordners mit „Dokumente“, „Bilder“ usw. beschriften. Noch besser sind Abkürzungen, die kein Mensch versteht Die Dokumente eines Vorgangs über viele Ordner verteilen. Stücklisten im Ordner „Stücklisten“ Bilder im Ordner „Bilder“ Briefe im Ordner „Briefe“ Anlagen zu Briefen werden im Karton „Anlagen“ abgelegt Deckblätter in Ordner sind nicht notwendig Jeder Ordner ist anders eingeteilt Es gibt keine Trennblätter Sollte ein Brief aus mehren Seiten bestehen werden die Seiten einzeln abgeheftet Ein Archiv ist nicht erforderlich, alle Dokumente werden in einem Raum gelagert Die Ordner stehen in einem Raum am Türschild steht „Eigene Dokumente“, aber keiner weiß wo dieser Raum eigentlich ist. Beim letzten Umzug der Firma wurde er nicht gefunden. In der neuen Firmen war aber auch ein Raum da stand an Tür „Eigene Dokumente“. Der war jedoch leer. Seite 15 8. Hardware 8.1 Anschlüsse am PC USB (2) Beim USB-Kabel gibt es momentan 3 Varianten Anschluss Standart Mini Micro Soundkarte (Audio) Orange: Center- und Tiefbass Blau: Line in Schwarz: Rücklautsprecher Grün: Line out (Front-Lautsprecher, Stereo) Silber: Seitenlautsprecher Rot/Rosa: Microphone Cynch-Anschlüsse (An hochwertigen Soundkarten) (Tonausgabe (output) oder Aufnahme (input)) Weiß: Linker Kanal Rot: Rechter Kanal Gelb: Analoges Video-Signal (in der Regel an TV-Karten) Orange: Digitaler Ausgang (Audio oder Video) Unten: Optischer Ausgang Maus/Tastatur Bezeichnung PS2 Seite 16 Grün Maus Lila Tastatur Netzwerk Weitere Bezeichnungen LAN-Anschluss, RJ45, Ethernetanschluss Achtung Telefon/Fax-Anschlusskabel sehen sehr ähnlich aus (sind in der Regel Transparent) Monitor VGA DFI HDMI LPT-Schnittstelle, COM-Schnittstelle, Game-Port („am Aussterben“) COM-Schnittstelle (Serielle Schnittstelle) LPT-Schnittstelle (Druckeranschluss, parallele Schnittstelle) Game-Port Seite 17 9. Bilder Zur Bearbeitung von Bildern eignet sich die Freeware Paint.net. Alle Bilder und Beschreibungen beziehen sich auf diese Programm. 9.1 Bild zur Bearbeitung öffnen Mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und im Kontextmenü Paint.net wählen. (es ist sinnvoll mir einer Kopie des Bildes zu arbeiten) 9.2 Bilder verkleinern Menü Bild – Größe ändern Eine prozentuale Änderung um 50% (Breite und Höhe wird halbiert) bewirkt, dass die Datenmenge auf ca. ¼ reduziert wird. Seite 18 9.3 Bild zuschneiden In der Toolbox (Werkzeugkiste) folgendes Symbol wählen Mit Hilfe der Maus den Ausschnitt auswählen In der Symbolleiste mit dieser Schaltfläche Seite 19