Lieferumfang

Lieferumfang
Einzelscan
Stand: September 09
Lieferumfang Einzelscan
Das Scannen ist im effizienten Bürobetrieb nicht mehr wegzudenken. Mit dem Modul
Einzelscan steht Ihnen eine direkte Anbindung an das Programm ReNoStar zur
Verfügung. Sie scannen Dokumente direkt aus dem Programm ReNoStar heraus,
speichern Sie direkt zur Akte in ReNoStar und sparen dadurch Arbeitsschritte und
Arbeitszeit.
Lieferumfang:
• Einscannen einzelner Dokumente über den Button "Scannen" in der Aktenhistorie.
• Zuordnung einzelner Dokumente zur ReNoStar Aktenhistorie.
• Automatisierte Übernahme der digitalisierten Dokumente in die Aktenhistorie, sowie
automatische Füllung der Felder Datum Aktivität/Dokument, Dateiname, Seitenzahl
und Notizen
• Scan-Setup zur individiellen Einstellung des Scanvorganges über den Scannertreiber
• Weiterbearbeitung der Texte in Microsoft Word durch OCR Texterkennung (Achtung.
Keine Erkennung von Barcodes)
• Die Schnittstelle funktioniert sowohl mit einem lokal angeschlossenen Scanner, als
auch mit einem im Netzwerk angeschlossenen Scangerät.
• Die Schnittstellen finden Anwendung mit den weiteren ReNoStar Produkten Webakte,
ELRV, OMV, SigNotar/Xnotar, ReNoKom Tobit und ReNoKom Outlook zum Versand
der gescannten Dokumente als Anhang in eMails.
Voraussetzungen:
• Dokumentenscanner des Herstellers Avision (www.avision.de) wurden in unserem
Hause getestet und als geeignet eingestuft. Wir empfehlen bei großem
Dokumentenaufkommen das Modell AV 3800 sowie bei geringerem Volumen die
kleinere Variante AV 610C2.
• Alternativ können auch folgende Scanner zum Einsatz kommen:
o Avision 3200 SU, AV 610, AV 600U
o Canon DR-1210C
o Plustek PL 1200
• Dokumentenscanner anderer Hersteller können nur nach Absprache und Test in
unserem Hause eingesetzt werden.
• Es gelten die ReNoStar Systemvoraussetzungen - einsehbar im Internet unter
http://produktinfo.renostar.eu/systemvoraussetzungen_9177601.php – mit der
Erweiterung, dass am Scan-Arbeitsplatz mit dem Betriebssystem Windows Vista 2 GB
RAM, mit den Betriebssystemen Windows XP oder 2000 Professional mindestens
1024 MB RAM benötigt werden.
• Fachsoftware ReNoStar in der zum Angebotszeitpunkt aktuellen Version.
Bitte beachten Sie, dass dieses Modul nicht zum Stapelscannen des gesamten
Posteingangs in einem Pool geeignet ist.
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