Doing Business in the United Arab Emirates

Doing Business in the
United Arab Emirates
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FIDFINVEST Middle East
Fidfinvest Middle East ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Dubai (U.A.E.) und ist ein rechtlich
selbständiges Unternehmen, welches organisatorisch in die Fidfinvest Gruppe gehört. Die Fidfinvest Middle
East bietet umfassende Dienstleistungen in folgenden Bereichen an:
Gesellschaftsgründungen in der U.A.E. (alle Rechtsformen)
internationale Steuerberatung
Administration, Gestion, Buchhaltung
Relocation & Hospitality
Networking
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.fidfinvest.com.
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Warum die Vereinigten Arabischen Emirate?
Die Vereinigten Arabischen Emirate, die seit vielen Jahren als der führende Handelsplatz des Mittleren Ostens
anerkannt sind, entwickelten sich in den letzten Jahren zu einem internationalen Geschäftszentrum von
globaler Bedeutung. In den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts erweiterten die Vereinigten Arabischen Emirate
aggressiv ihre Handelsaktivitäten über die Grenzen der Mitgliedsstaaten des Kooperationsrates der arabischen
Staaten (AGCC) – zu ihnen zählen die Vereinigten Arabischen Emirate, Saudi-Arabien, Kuwait, Bahrain, Katar
und der Oman – und den Iran hinaus. Heute bietet das Land internationalen Unternehmen ein ideales Tor zur
Entwicklung ihrer Geschäfte im gesamten Mittleren Osten, Indien, Ostafrika, im östlichen Mittelmeerraum, der
Gemeinschaft Unabhängiger Staaten (GUS) und Zentralasien.
Internationale Unternehmen erkennen in zunehmendem Masse, dass die erweiterten Geschäftshorizonte
dieser Region viele der interessantesten aufkommenden Märkte der Zukunft abdecken. In der Region leben
1,4 Milliarden Menschen, von denen ein grosser Teil im 21. Jahrhundert zum ersten Mal den internationalen
Verbrauchermarkt betrat.
Während Öl seit den späten 60er Jahren für die Entwicklung der Vereinigten Arabischen Emirate ein äusserst
wichtiger Faktor war, trägt der ölfreie Sektor heute 90% zum Bruttoinlandprodukt bei und gewinnt
zunehmend an Bedeutung. Die verarbeitende Industrie, der Tourismus und Dienstleistungen nehmen immer
mehr zu und helfen dabei, eine ausgewogene und breit gefächerte Wirtschaft zu formen. Der Handel jedoch
ist, wie schon seit Generationen, das Herz der Geschäftswelt der Vereinigten Arabischen Emirate.
Diese lange Handelstradition, die dem Land seinen Ruf als “Händlernation” innerhalb des Mittleren Ostens
einbrachte, bleibt ein wichtiger Aspekt für ausländische Unternehmen, die heute in dieser Region nach
Möglichkeiten suchen. Sie spiegelt sich nicht nur in einer geregelten Umwelt wieder, die offen und liberal ist,
sondern auch in der Vertrautheit der örtlichen Geschäftsgemeinschaft mit internationalen Handelsbräuchen
und in der kosmopolitischen Lebensart des Landes.
Als regionales Geschäftsfundament liegen die Vereinigten Arabischen Emirate zwischen dem Fernen Osten und
Europa auf den Ost-West-Handelsrouten und zwischen der ehemaligen Sowjetunion und Afrika auf der NordSüd-Achse. Seine internationalen Flughäfen in Dubai und Abu Dhabi, deren Passagierzahlen im weltweiten
Vergleich einen der oberen Plätze belegen, verbinden die Vereinigten Arabischen Emirate mit mehr als 130
Flugzielen durch 86 Fluglinien und die Hafenbehörde Dubai, der Betreiber von Port Rashid und Jebel Ali Port,
ist in der Region in Bezug auf Verbindungswege und Effizienz konkurrenzlos.
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Die Vereinigten Arabischen Emirate sind ein politisch stabiles Land und offen für Geschäfte mit allen Ländern
der Erde (ausser Israel).
Es werden keine Steuern auf Gewinne oder Einkommen erhoben. Es hat einen hochentwickelten Finanz und
Dienstleistungssektor aufzuweisen. Seine Kommunikationseinrichtungen sind exzellent und die Kostenstruktur
für Geschäfte in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist äusserst wettbewerbsfähig.
Abgesehen von seiner Anziehungskraft als regionaler Firmenstandort bieten die Vereinigten Arabischen
Emirate
auch
Fremdfirmen
exzellente
Möglichkeiten
zur
Gründung
von
Produktionsund
Vertriebsunternehmen. In den verschiedenen freien Zonen (Free Zones) können Unternehmen eigene Projekte
aufbauen. So können sie zusätzlich zu den besten Investmentbedingungen, von einer Vielzahl von
Vergünstigungen profitieren, einschliesslich der Befreiung von Importzöllen.
Es ist nicht verwunderlich, dass die Emirate mit diesen Vorteilen und Vergünstigungen in den letzten Jahren
einen massiven Zufluss von Investoren zu verzeichnen hatten. Die Anzahl der Investoren allein in der Jebel Ali
Free Zone ist von weniger als 300 im Jahr 1990 auf mehr als 2400 im Jahr 2006 angestiegen. Abgesehen von
den wirtschaftlichen Vorteilen der Vereinigten Arabischen Emirate als Unternehmensstandort können
internationale Geschäftsleute sicher sein, dass die Stadt eine fantastische Lebensqualität für sie und ihre
Familien bietet. Die Vereinigten Arabischen Emirate sind tolerant, offen und nahezu ohne Kriminalität. Der
Lebensstil ist international, es gibt luxuriöse Wohn- und Büroanlagen, gute Ausbildungsmöglichkeiten,
Gesundheitseinrichtungen und Einkaufsmöglichkeiten. Für Sport- und Freizeitangebote ist gesorgt und die
internationalen Hotels der Spitzenklasse bieten eine Vielzahl an kulinarischen Genüssen, Unterhaltung und ein
aufregendes Nachtleben.
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Grundsätzliche Überlegungen zur Gründung eines Unternehmens in den V.A.E.
1.
Aufbau einer Unternehmensstruktur
Vor der Verwirklichung einer Geschäftsvision ist es notwendig zu bestimmen, welche Rechtsform des
Unternehmens Sie bevorzugen und benötigen. Werden Sie selbst ein kleines Unternehmen leiten? Oder
haben Sie einen Partner? Besteht eine grosse Organisation mit einem ernannten Chef oder einem
Vorstand, der die Geschäfte leitet? Ist es ein öffentlich gehandeltes Unternehmen? Was ist Ihr Anteil am
Unternehmen? Sie müssen sich diese und andere Fragen stellen, um die grundlegende Struktur Ihres
Unternehmens und Ihre Rolle innerhalb dieser Struktur zu bestimmen.
2.
Lizenzvergabe
Die Grundanforderung für alle Geschäftsaktivitäten in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist unter
einer relevanten Handelslizenz zu operieren. Handelslizenzen werden in den folgenden drei
Hauptkategorien zusammengefasst:
Gewerbliche Lizenzen – decken alle Arten von Handelsaktivitäten ab
Berufliche Lizenzen – decken akademische Berufe, Dienstleistungen, Handwerker und Kunstgewerbler ab
Industrielle Lizenzen – zur Gründung industrieller oder produzierender Geschäfte
Diese Lizenzen werden vom Amt für Wirtschaftsentwicklung (DED – Dubai Economic Departement) in
jedem Emirat vergeben, ausser den Lizenzen für Hotels und andere tourismusbezogene
Geschäftsbereiche, die vom Amt für Tourismus und Handel vergeben werden. Ausserdem ist für einige
Lizenzen in bestimmten Geschäftsbereichen die Bewilligung bestimmter Ministerien und anderer
Behörden notwendig, zum Beispiel Banken und Finanzinstitute von der Zentralbank der Vereinigten
Arabischen Emirate, Versicherungsgesellschaften und zugehörige Agenturen vom Ministerium für
Wirtschaft und Handel, Produktionsfirmen vom Ministerium für Finanzen und Industrie,
Mediengesellschaften vom Ministerium für Information und Kultur und pharmazeutische und
medizinische Produkte vom Gesundheitsministerium.
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Detailliertere Prozeduren gelten für die Öl- und Gasproduktion sowie zugehörigen Industrien.
Zunächst wird die Behörde nur eine Teilbewilligung für den Namen und die Geschäftstätigkeit des
Unternehmens erteilen. Wenn der Standort des Unternehmens feststeht, die Räumlichkeiten gemietet
sind und das regionale DED-Büro eine Inspektion durchgeführt hat, wird die volle Lizenz erteilt.
3.
Mieten von Büroräumen
Das Mieten von Büroräumen in den Emiraten ist sehr einfach. Die Räumlichkeiten für ein neues
Unternehmen sollten angemietet werden, bevor Sie die Unternehmenslizenz vom regionalen DED-Büro
erhalten und nachdem der Name und der Tätigkeitsbereich des Unternehmens vom DED bewilligt
wurden. Zusätzlich sollten die Räumlichkeiten unter dem Unternehmensnamen und nicht unter dem
Namen des Geschäftspartners oder –eigentümers gemietet werden. Unternehmen, die ihre
Geschäftsräume selbst bauen, sollten dies ebenfalls vor der Vergabe einer Lizenz durch das DED tun, da
das DED vor der Bewilligung der Lizenz die Räumlichkeiten inspizieren muss.
4.
Registrierung
Alle Unternehmenstypen und Unternehmensstrukturen müssen im Handelsregister des Amtes für
Handelslizenzen und gewerbliche Registrierung des DED registriert werden, sobald die volle
Handelslizenz erteilt wurde und bevor die Geschäftstätigkeiten aufgenommen werden. Zusätzlich müssen
alle Industrie- und Handelsunternehmen bei der Industrie- und Handelskammer Dubai (DCCI) registriert
werden.
5.
Immigrations- und Arbeitsanforderungen
Anders als viele Gerichtsbarkeiten müssen Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten
bestimmte Anforderungen sowohl der Einwanderungsbehörde als auch des Ministeriums für Arbeit und
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Soziales erfüllen, wenn sie Angestellte in den Vereinigten Arabischen Emiraten beschäftigen möchten
oder wenn sie Visaanträge im Namen ihrer Angestellten oder anderer Personen einreichen möchten. Im
Folgenden finden Sie Details zu diesen Anforderungen.
Geschäftsregistrierung bei der Einwanderungsbehörde:
Die Gründungs-/Einwanderungskarte (Immigration Card)
Wenn ein Unternehmen Personal einstellen möchte, muss das Unternehmen registriert werden, indem eine
Akte bei der Einwanderungsbehörde (ebenso wie beim Ministerium für Arbeit und Soziales) angelegt wird,
sobald das Unternehmen seine Handelslizenz erhält. Ohne diesen Schritt kann kein Personal eingestellt
werden. Wenn das Unternehmen registriert ist, erhält es eine Einwanderungskarte (Immigration Card).
Geschäftsregistrierung beim Ministerium für Arbeit und Soziales:
Die Gründungs-/Arbeitskarte (Labour Card)
Alle Unternehmen, die Personal einstellen und im Namen ihrer Angestellten Visaanträge einreichen
möchten, müssen beim Ministerium registriert werden, indem dort eine Akte für das Unternehmen angelegt
wird. Wird ein Mitarbeiter eingestellt, muss das Unternehmen zunächst die Bewilligung des Ministeriums
einholen, bevor gegebenenfalls Visa im Namen des Angestellten beantragt werden können. Diese Anträge
können somit nicht ohne eine erste Registrierung beim Ministerium eingereicht werden. Wenn das
Unternehmen beim Ministerium registriert wurde, wird für jeden weiteren Arbeitnehmer eine Arbeitskarte
ausgestellt.
Stellvertreterkarten:
Einwanderung & Arbeit
Alle Unternehmen müssen einen Stellvertreter benennen, der in ihrem Namen mit den Einwanderungs- und
Arbeitsbehörden verhandelt, da Angestellte nicht dazu befugt sind, im Namen des Unternehmens, bei der
Einwanderungs- und Arbeitsbehörde zu verhandeln, ohne vorher Stellvertreterkarten von der jeweiligen
Behörde zu erhalten. Solche Stellvertreter werden vom Unternehmen selbst beschäftigt.
Stellvertreterkarten können jährlich erneuert werden.
Transitvisakarten
Allen Unternehmen wird geraten, eine Transitvisakarte zu beantragen. Mit einer Transitvisakarte kann ein
Unternehmen vierzehntägige Transitvisas für Kunden und andere Kontakte erhalten, die nach Dubai
einreisen. Wenn ein Unternehmen den vollständigen Antrag einreicht, legt die Einwanderungsbehörde ein
Datum fest, zu dem die Räumlichkeiten des Antragstellers besichtigt werden. Wenn diese Besichtigung
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durchgeführt wurde und die Inspektoren ihr Einverständnis geben, wird die Transitvisakarte ausgestellt.
Eine Transitvisakarte ist ein Jahr lang gültig und jährlich erneuerbar.
Unternehmensarten in den Vereinigten Arabischen Emiraten (Rechtsformen)
1.
2.
Ordentliche Gesellschaften
Limited Liability Company (LLC)
Professional License (PL)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Einzelunternehmung
Gesellschaftskapital:
Domizil:
Personal / Visa:
Eigentümer LLC:
Eigentümer PL:
Kosten:
zu definieren
grundsätzlich frei wählbar (nicht Free Zone)
ja, möglich
51% vom „Local Sponsor“ gehalten
0 % vom „Local Sponsor“ gehalten
auf Anfrage (jährliche und wiederkehrende)
Free Zone Company
Limited Liability Company (LLC)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Gesellschaftskapital:
Domizil:
zu definieren
ausschliesslich in den entsprechenden Free Zones, wie
Dubai Internet City
Dubai Media City
Dubai Knowledge City
0% vom „Local Sponsor“ gehalten
auf Anfrage (jährliche und wiederkehrende)
Eigentümer LLC:
Kosten:
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3.
Offshore Company
Limited (Ltd.) Aktiengesellschaft
Limited Liability Company (LLC)
Gesellschaftskapital:
Domizil:
Personal / Visa:
Eigentümer Ltd.:
Eigentümer LLC:
Kosten:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
zu definieren
z.B. Jebel Ali Free Zone
nur bei Büromiete in der JAFZA
0% vom „Local Sponsor“ gehalten
0% vom „Local Sponsor“ gehalten
auf Anfrage (jährliche und wiederkehrende)
Allgemeine Informationen zu Offshore Gesellschaften
Zweck:
Verlagerung ertragreicher wirtschaftlicher Betätigungen in Steueroasen
Auslandsgesellschaften können im Einzelfall sinnvoll spezifische Doppelbesteuerungsabkommen nutzen und durch
die
Zwischenschaltung
einer
Auslandsgesellschaft
in
internationale
Geschäftsbeziehungen
die
Gesamtsteuerbelastung mindern
Vorteile:
Vertraulichkeit der Geschäftsbeziehungen und Anonymität des Gesellschaftskreises
können jeder Art von Tätigkeit nachgehen, sofern sie nicht gegen die Jebel Ali Free Zone Authority Offshore
Companies Regulations 2006 verstossen
können Bankkonten in den VAE eröffenn
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Regeln:
kein Stammkapital oder Kapitalnachweis
es müssen keine Büroräumlichkeiten gemietet werden, man ist aber verpflichtet eine entsprechende
Kontaktadresse über das Büro eines registrierten Vertreters (Registered Agent) zu unterhalten
nur wenn die Offshore Gesellschaft Büros in der Jebel Ali Free Zone mietet, erteilt die Jebel Ali Free Zone
Authority Visa für Mitarbeiter
kein Personal zwingend
kann von natürlichen und juristischen Personen gegründet werden
folgender Mindestinhalt der Satzung: die Übertragung von Anteilen, mind. 1x jährliche GV, Rechnungslegung und
prüfung (Formulare Gründungsurkunde und Satzung stellt der Registered Agent. Jede Abweichung benötigt
dessen Genehmigung)
mind. 2 Direktoren und 1 Protokollführer (Direktor und Protokollführer können identisch sein)
sollten zu späterem Zeitpunkt geschäftliche Aktivitäten in den VAE getätigt werden wollen, muss eine
entsprechende Gewerbelizenz beantragt werden
Nachteil:
kein Erwerb von Immobilien möglich (ausser beide Palms, Jumeirah Islands, Objekte von Nakheel oder
genehmigte Objekte der Jebel Ali Free Zone Authority)
dürfen nur geschäftlich notwendige Beziehungen zu den VAE ansässigen Dienstleistungsunternehmungen
(Anwälte, Buchprüfer, Management Companies) unterhalten
Nicht erlaubt:
Bank- und Finanzwesen
Versicherungswesen
Allgemeine Informationen zu Free Zone Companies
Free Zones sind gesonderte Gebiete innerhalb der VAE, in denen die Bundes- und Emiratsgesetze nur in
soweit Anwendung finden, wenn keine eigenständigen gesetzlichen Regularien verabschiedet werden.
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Sämtlichen Niederlassungsformen im Bereich Handel, Dienstleistung oder in der Produktion ist eine aktive
Teilnahme am Wirtschaftsleben erlaubt (Import u. Exporte).
Die von der Freihandelszone erteilte Lizenz beschränkt sich grundsätzlich nur auf das Gebiet der jeweiligen
Freihandelszone. Sofern der Geschäftszweck ausschliesslich die Erbringung von Dienstleistungen beinhaltet,
können diese auch ausserhalb einer Freihandelszone erbracht werden.
Verschiedene Niederlassungsgründungen:
Gründung Zweigniederlassung
Gründung Free Zone Establishment (FZE)
(nur Ein-Mann-GmbH)
Gründung Free Zone Company (FZCO)
(GmbH)
Gründung Free Zone Limited Liability Company (FZ-LLC)
(kann von einem oder beliebig vielen Gesellschaften gegründet werden)
Es existieren verschiedene Free Zones in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Hier eine Auflistung von
einigen ausgewählten Free Zones:
Jebel Ali Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
(Dienstleistungslizenzen werden nur an bereits in Dubai registrierte Unternehmen vergeben)
Dubai Airport Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
Dubai Technology, E-Commerce & Media Free Zone (Dubai Internet City, Media, City, Knowledge Village)
Gründungen von VAE-GmbH (LLC), mind. 2 und nicht mehr als 50 Gesellschafter
Sharja Airport International Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
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Hamriyah Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
Ajmann Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
Fujarah Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
Ras Al Kaimah Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
Ahmed Bin Rashid Free Zone
Industrie-, Handels- und Dienstleistungslizenzen
Allgemeine Informationen zu ordentlichen Gesellschaften
Ordentliche Gesellschaften werden gegründet, wenn man in Dubai offiziell Geschäfte tätigen möchte. Die
ordentlichen Gesellschaften können überall in Dubai (ausgenommen in der JAFZA oder in den Free Zone)
domiziliert werden. Diese Gesellschaften können in ganz Dubai Geschäfte tätigen und sind vom Zweck her frei.
Für diese Gesellschaftsform muss zwingend ein so genannter Local Sponsor beauftragt werden. Dieser Local
Sponsor ist der Ansprechpartner für Sie in Dubai. Dieser Local Sponsor kann jederzeit ausgewechselt werden.
Bei einer LLC hält der Local Sponsor treuhänderisch 51 % der Anteile. Bei einer „Professional Licence“
(Einzelunternehmung) fungiert er lediglich als Agent und hält natürlich keine Anteile.
Die ordentlichen Gesellschaften sind sehr flexibel, weil sie in keinerlei Hinsicht in ihren Geschäftstätigkeiten
eingeschränkt werden.
Bei der Anstellung von Personal ist die Visaerteilung einfacher als in einer Free Zone Company.
Die vorerwähnten Informationen sind genereller Natur und stellen keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung dar. Die Informationen wurden mit grösstmöglicher Sorgfalt
zusammengetragen, dennoch übernehmen wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben. Diese Informatione n entbinden nicht von der Notwendigkeit einer
Beratung durch einen Fachspezialisten. Die Publikation darf mit Quellenangaben zitiert werden.
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