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PowerPoint 2016
Präsentationsprogramme
Übersicht über die Programme
Abb.: PowerPoint Präsentation (Quelle:Presentology Business Services, Hyderabad. Wikimedia Commons
Präsentationsprogramme zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
Das Programm wird in einem Vortrag zur Präsentation verwendet.
Mit einem Beamer an die Wand projizierte Texte, Bilder, Filme
und Ton aus Lautsprechern sollen den Vortrag unterstützen.
Es werden einzelne "Folien" ("Dias", "Slides") gezeigt.
Im Layoutmodus werden die Folien bearbeitet.
In einem Präsentationsmodus in dem Vortrag gezeigt.
Enthalten sind Bilder, Grafiken und bei einigen Programmen sind auch Animationen, Ton und Film möglich.
Einheitlicher Hintergrund und Aussehen der Folien ("Corporate Identity").
wird durch das Konzept von Layoutfolien, Masterfolie und Design sichergestellt.
Dadurch kann die Präsentation auch schnell an geänderte Anforderungen angepasst werden.
Die Folien werden mit DLP- oder LCD-Projektoren ("Beamer") an die Wand projiziert.
Informationen zu Beamer
Neu sind genügend große Monitore ("Public Displays") oder interaktive Whiteboards ("Smartboards"), siehe unten.
Früher wurden die Seiten auf eine Folie (daher der dt. Name!) gedruckt
und mit einem Tageslichtprojektor gezeigt.
Dieter Steinmetz, ZMBP, Uni Tübingen
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PowerPoint 2016
Ganz früher - also vor 25 Jahren noch üblich - wurden die Folien auf ein Diapositiv übertragen
und im Dia-Projektor gezeigt.
Daher der englische Begriff "Slides".
Andere Möglichkeiten die Präsentation zu zeigen sind Bildschirme im Kioskbetrieb
oder das Ausdrucken der Folie als "Handouts".
Es werden immer mehr interaktive Whiteboards (oder digitale Whiteboards) eingesetzt.
Damit ist ein virtuelles Schreiben auf der Projektionsfläche während der Beamer-Präsentation möglich.
Das ist für Kurse und Seminare sehr interessant.
Vergleich der interaktiven Whiteboards auf dem deutschen Markt.
http://de.wikipedia.org/wiki/Interaktives_Whiteboard
Kritik an Whiteboards:
http://en.wikipedia.org/wiki/Interactive_whiteboard#Criticisms
http://www.lehrerfreund.de/schule/1s/elektronische-tafeln/3994 siehe dort auch die interessanten Kommentare
Interaktive Whiteboards sind ein Rückfall in tafelzentiertes Lernen statt lernen in Kleingruppen.
Lehrer sind zu sehr mit der neuen Technik beschäftigt als mit dem Lernerfolg der Schüler ("Technikfalle für Lehrer".
Fehleranfälliger als Tafel, Kreide und Schwamm
Präsentationsprogramme
Überblick Präsentationsprogramme siehe unter Wikipedia
Microsoft PowerPoint (Windows / Mac OS X), weit verbreitet
Wikipedia
Kursinformationen zu PowerPoint
Impress, das Präsentationsprogramm im Open Source-Paket Apache OpenOffice oder LibreOffice (Windows, Linux, Mac OS,
Solaris),
verarbeitet mit Einschränkungen auch Microsoft PowerPoint-Dateien
Zum Kurs
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PowerPoint 2016
Apple Keynote (Mac OS X, Bestandteil von Apple iWork)
Wikipedia
Kursinformationen Keynote auf Mobil-Geräten
Adobe Reader (im Vollbildmodus) als Notlösung
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PowerPoint 2016
Abb.: Präsentation mit Adobe Reader. Mit Strg + L in den Vollbildmodus schalten
Ease
Wikipedia
Linux (Gnome)
GPL (Freie Software)
Bestandteil des Büro-Software-Paketes GNOME Office
Latex Beamer
Macht aus einem TEX Text über PDF eine Präsentation
Stage
Linux (KDE)
aus dem Software Paket Calligra
Früher als KPresenter aus dem Paket KOffice
jessyink
Eine originelle Variante. Die Präsentation als svg-Datei, die daher im Browser gezeigt werden kann.
Also auf jedem Betriebssystem möglich. Letzter Update 2/2013.
Beispieldatei
Die Datei wird mit Hilfe einer Incskape-Erweiterung erstellt.
Die Erstellung ist kompliziert (Tutorial).
Eine schöne Anleitung gibt es in diesem Video
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PowerPoint 2016
Online Präsentationen
Google Docs Presentation
https://docs.google.com
kostenlos, aber Registrierung notwendig
Wird in Google+ integriert
Abb.: Google Docs
http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
Text, Tabellen, Zeichnungen, Bilder werden über einen Browser eingegeben.
Wiedergabe der Präsentation über den Browser (Vollbildmodus, eventuell mit F11)
Kann als PDF-, PowerPoint- oder Text-Datei auch lokal gespeichert werden ("Download").
Microsoft PowerPoint Online
www.microsoft.com/de-de/office365/
Microsoft Office 365, monatliche Kosten, für kleine Unternehmen
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PowerPointkostenloser
2016
Bildungsbereich,
Dienst von Microsoft
kostenlos aber Registrierung notwendig
Teil des neuen "Microsoft Office Live Workspace"
Arbeitet mit dem Office Paket 2010/11/13 zusammen
http://de.wikipedia.org/wiki/Office_365
Abb.: Microsoft PowerPoint Online
Sway
https://sway.com/
Online Präsentationsprogramm von Microsoft.
Microsoft Konto notwendig.
Es können Bilder, Filme von Facebook & Co und aus der Microsoft Cloud leicht hinzugefügt werden.
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PowerPoint 2016
Abb.: Microsoft Sway in Aktion
Keynote for iCloud
https://www.apple.com/de/iwork-for-icloud/
Online Präsentation für Apple Geräte (Mac OSX und iOS)
Steckt noch in der Beta Version (Juli 2015)
reveal.js
https://github.com/hakimel/reveal.js
Präsentationen laufen in einem Browser als HTML Code.
Die Dateien können lokal auf dem Computer oder online gestellt werden.
Für die lokale Variante wird ein lokaler Webserver installiert.
Übersicht Präsentationen im Web
S5
http://meyerweb.com/eric/tools/s5/
Wikipedia
Mit Dateiformat XHTML, Präsentation wird in einem Browser gezeigt.
Eine Präsentation, die das Verfahren erklären soll, findet sich unter
http://meyerweb.com/eric/tools/s5/s5-intro.html
Präsentationen und Poster ins Internet stellen
SlideShare
http://www.slideshare.net/
Wikipedia
Presentationen können ins Netz geladen werden
Unterstütze Formate: PowerPoint, PDF, Keynote or OpenOffice
Sowas wie YouTube für Präsentationen
Wurde Mai 2012 von Linkedl (Soziales Netzwerk für Business) aufgekauft.
In Deutschland kritisch zu sehen wegen Copyright und Abmahnunwesen.
F1000 - Poster ins Internet stellen
http://f1000.com/posters
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PowerPoint 2016
Programme Postererstellung
Postergenius
http://www.postergenius.com
Windows, Mac, Linux
ca 130 Euro
And Now for Something Completely Different:
Prezi
http://prezi.com/
Wikipedia
https://www.youtube.com/watch?v=7NIT0Xu9vTc&index=1&list=PL92546C8F504816AF
Präsentation online erstellen oder eine bestehende PowerPoint oder Keynote Date hochladen.
Präsentieren auf einer unendlich großen Arbeitsfläche. Objekte werden in Gruppen zusammengefasst. Pfade bestimmen den Ablauf.
Dadurch kann auch ein nicht-linearer Ablauf realisiert werden.
In der kostenlosen Variante müssen alle Präsentationen auf www.prezi.com öffentlich gemacht werden und enthält das Prezi-Logo.
100 MB Speicherplatz
http://prezi.com/pricing/
Der kostenpflichtige Teil kennt auch private "prezis" und ein Offline-Programm(Stand 14.12.12).
Video, was man auch bei Prezi falsch machen kann: Death by Prezi
Prezi-Effekt mit PowerPoint erstellen YouTube
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PowerPoint 2016
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PowerPoint 2016
Microsoft Office Powerpoint
Die Geschichte von Microsoft PowerPoint
Eine typische Microsoft Erfolgsgeschichte, innovative Firma aufkaufen, dann die bessere Konkurrenz mit der
Markmacht von Windows nieder machen.
Ein Überblick über die Geschichte siehe Wikipedia PowerPoint
Firma Forethought (gegr. 1984) entwickelt Vorläuferprogramm mit dem Namen Presenter.
Erste Version für Apple Mac Rechner schon unter dem Namen PowerPoint.
Microsoft kauft 1987 die Firma Forethought für 14 Mio. Dollar auf und das Programm PowerPoint kommt ab
Version Windows 3.0 für Windows heraus.
Das bessere Konkurrenzprogramm Harvard Graphics hatte nur bis 1990 die größere Verbreitung und gibt es
heute nicht mehr.
Versionen
PowerPoint wird sowohl einzeln als auch als Teil der Microsoft Office Suite verkauft.
PowerPoint läuft auf Windows und Apple Mac Rechnern.
MS PowerPoint 2016 (office:mac 2016) für Mac OS und PowerPoint 2016 (Office 2016) für Windows.
Nicht auf Linux Rechner! Viele Präsentationsprogramme auf Linux können aber mehr oder weniger
das PowerPoint Format lesen (s.u.).
Literatur
Berndt Feuerbacher 2011, 2.Auflage, Professionell Präsentieren in den Natur- und
Ingenieurwissenschaften, Wiley-VCH.ISBN 978-3-527-41223-5. 19,90 Euro
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PowerPoint 2016
Links
Tutorials
Uni Tuebingen ZDV
FAQ
Microsoft PowerPoint
http://pptheaven.mvps.org/
Weniger wissenschaftlich, Animationen
Vorlagen
Microsoft deutsch
Microsoft englisch
Uni Tübingen Corporate-Design PowerPoint Master (Login-ID erforderlich)
Die Vorlagen der Universität Tübingen sind den Beschäftigten der Universität vorbehalten.
Das Logo der Universität und die Wordmarke (Schriftzug) sowie die Vorlagen sind eingetragene
Markenzeichen
und offizielles Erkennungszeichen der Universität.
Die Verwendung durch Studierende ist zum Beispiel in PowerPoint Präsentationen nicht zulässig.
Auch die Verwendung in Abschlussarbeiten an der Universität ist nicht vorgesehen.
Kritik an PowerPoint
PowerPoint benutzt ein eigenes Format, das nicht offengelegt wird.
Um die Präsentationen von PowerPoint zu benutzen, sollte auf dem Rechner PowerPoint installiert
sein.
Allerdings gibt es den kostenlosen PowerPoint Viewer der auch auf CD lauffähig ist.
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13
Daher kann auf eine CD zusammen mit dem Viewer alle benötigten Dateien gespeichert werden, siehe
CD Packen.
Einige frei erhältliche Programme wie Impress oder Google Docs Presentation sind in der Lage
PowerPoint Dateien zu öffnen.
Allerdings werden nicht alle Eigenschaften (z. B. Animationen) übernommen.
PowerPoint ist nicht auf allen Plattformen kompatibel
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PowerPointlässt
2016 sich auf Windows- und Mac-Rechnern installieren.
PowerPoint
Einige Präsentationsprogramme auf Linux-Rechnern können im Prinzip das Format lesen.
Jedoch gibt es erhebliche Probleme mit nicht installierten Schriften, eingebetteten Bildern und
Filmdateien.
Schließlich gibt es Probleme zwischen den Versionen von PowerPoint und zwischen Mac und PC.
Dabei spielen die verwendeten Schriftarten (Fonts) eine wichtige Rolle. Schriften werden in PowerPoint
standardmäßig nicht eingebettet.
Siehe zum Einbetten der Schriftarten.
Tipp: Soll die Präsentation auf einem fremden Rechner abgespielt werden, unbedingt die Präsentation
rechtzeitig vor dem Vortrag testen.
Kultur-Kritik an PowerPoint und anderer Präsentationssoftware
Die Vorträge und Vorlesungen an Universitäten, haben sich mit PowerPoint geändert.
Da PowerPoint auch an Schulen eingesetzt wird, vermute ich, dass dort PowerPoint auch viel geändert
hat und ändern wird.
In Zukunft wird PowerPoint zusammen mit sogenannten Whiteboard eingesetzt (Siehe oben).
Viele Dozenten sind zu stark auf die technischen Möglichkeiten fixiert - "Technikfalle".
Die eigentliche Aussage der Präsentation tritt in den Hintergrund.
In diesem Zusammenhänge wird das Schlagwort "PowerPoint hell" bei den Tipps für gutes
Präsentieren vorgestellt
Einige weitere Kritikpunkte an PowerPoint stammen von dem Yale Professor Edward Tufte.
aus Wikipedia engl.
PP dient mehr dem Vortragenden als der Information der Zuhörer;
Vereinfachte Tabellen und Diagramme wegen technischen Unzulänglichkeiten
Hierarchisierung der Informationen
Lineare Vortragsweise
"....Neben diesen von technischen Aspekten abhängigen Nachteilen computergestützter
Präsentationen, kritisiert Tufte die lineare Vortragsweise. Das heißt, dass standardmäßig lediglich
ein vor- und zurückblättern innerhalb der Präsentationsvorlage möglich ist, die Folien also wie an
einem Strang abgearbeitet werden. Dies führt dazu, dass der Vortrag seltener unterbrochen wird
und Zwischenfragen mit dem Verweis auf eine andere, später folgende Folie abgeschmettert
werden. Thielsch, Nikolaeva und Förster sprechen in diesem Zusammenhang von der Verarmung
des Kommunikationsprozesses [Thielsch et al. 2006a: 1]. Diese Eigenheit des
Präsentationsprogramms kann sich der Vortragende natürlich auch zu Nutze machen, um
unliebsame Unterbrechungen zu vermeiden. Die Ambivalenz der Technik tritt hier deutlich zum
Vorschein...."
(Aus Denny Reibig, 2008. Anwendung der soziologischen Theorie der Strukturierung von
Anthony Giddens auf den Bereich der Darstellungsmethodik. Universität Leipzig Diplomarbeit)
Miese Typografie und Layout
("Poor typography and chart layout, from presenters who are poor designers and who use poorly
designed templates and default settings");
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PowerPoint 2016
Vereinfachtes Denken durch Listen mit Spiegelstrichen (Bullets)
("Simplistic thinking, from ideas being squashed into bulleted lists, and stories with beginning,
middle, and end being turned into a collection of disparate, loosely disguised points. This may
present a kind of image of objectivity and neutrality that people associate with science,
technology, and "bullet points").
Zitate aus
..." Ein Beispiel dafür ist die Gettysburg Powerpoint Presentation
Die Debatte um PowerPoint - http://www.zmi.uni-giessen.de/home/publikation-powerpoint.html
Vorsicht Bildschirm” von Manfred Spitzer (Klett, 2005) Zusammenfassung
Bei PowerPoint ist nicht viel Spezialwissen nötig um eine ansprechende Präsentation zu machen.
Siehe Vorlagen.
25 Jahre PowerPoint
http://www.heise.de/ix/artikel/Selbst-darstellen-1541729.html
Links zu PowerPoint
http://www.heise.de/ix/artikel/2012/05/links/112.shtml
PowerPoint als Layout Programm
Mit PowerPoint können Texte und Bilder anders als mit Word genau platziert werden.
Außerdem ist es einfacher zu bedienen als bekannte Layoutprogramme.
Daher setzen viele Studenten PowerPoint ein um zum Beispiel ein A0 Poster zu erstellen.
Eine Anleitung gibt es bei Uni Tuebingen ZDV.
Beispiel Poster erstellt mit PowerPoint
Prof. Peter Pilz, Tierphysiologie, bietet dazu einen speziellen Kurs an.
Dies wird auch im Rahmen der Großpraktika dort erläutert.
Daher wird das hier in diesem Kurs nicht behandelt.
Echte Layoutprogramme wie Adobe Illustrator eignen sich besser zum Erstellen von Poster.
Vor allem wenn mit Farbverläufen und Transparenz gearbeitet wird, ist das Druckresultat aus PowerPoint
unbefriedigend.
Bei Blocksatz und schmaler Breite des Textfeldes zeigt der Text im Vergleich zu Illustrator starke Lücken auf.
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PowerPoint 2016
Microsoft Office PowerPoint
1. Basiswissen
PowerPoint ist die Standard Präsentationssoftware.
Die grundlegenden Techniken finden sich in allen vergleichbaren Programmen.
Seit der Version 2007 hat sich die Oberfläche grundlegend geändert.
Wer Word oder Excel kennt, wird sich aber in der Oberfläche von PowerPoint schnell zurechtfinden.
Übungen
Aufgabe ist einen PowerPoint Vortrag über das Thema "Genome Editing" zu erstellen.
In den letzten Jahren ist eine neue Methode, CRISPR/CAS9 aufgetaucht und soll mit den bisherigen Methoden ZFN und TALEN verglichen werden.
An Hand dieses Beispiels soll die Technik einer Präsentationserstellung geübt werden.
Die Präsentation wird zusammen im Kurs erstellt.
Skizze des Vortrages
Material:
https://en.wikipedia.org/wiki/Genome_engineering
https://en.wikipedia.org/wiki/Genome_editing
Übersichtsartikel:
Nicholas J. Baltes, Daniel F. Voytas (2014) Enabling plant synthetic biology through genome engineering. Trends in Plant Biology 33, I2, 120–131
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167779914002376
Lei Chen et al. (2014) Advances in genome editing technology and its promising application in evolutionary and ecological studies. GigaScience 2014, 3:24
http://www.gigasciencejournal.com/content/3/1/24
Jeffry D. Sander and J. Keith Joung (2014) CRISPR-Cas systems for genome editing, regulation and targeting, Nat Biotechnol. 2014 Apr; 32(4): 347–355.
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4022601/
Thomas Gaj , Charles A. Gersbac , and Carlos F. Barbas III (2013) ZFN, TALEN, and CRISPR/Cas-based methods for genome engineering. Trends in
Biotechnology Volume 31, Issue 7, p397–405
http://www.cell.com/trends/biotechnology/pdf/S0167-7799%2813%2900087-5.pdf
Bilder:
CRISPR https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=crispr&title=Special%3ASearch&go=Go
TALEN https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=TALEN&title=Special%3ASearch&go=Go&uselang=en
DieterErgebnis
Steinmetz, ZMBP, Uni Tübingen
Mögliches
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PowerPoint 2016
1.1 Die Oberfläche von PowerPoint 2016
Jedes Programm einer Präsentationssoftware ist in einer Entwurfsansicht und in einer Ansicht für die Präsentation gegliedert.
Bei PowerPoint ist die Entwurfsansicht die Standardansicht. Die Präsentationsansicht wird für den Vortrag geöffnet.
Beschäftigen wir uns mit der Oberfläche, mit der die Präsentation eingerichtet und gestaltet wird.
Abb.: Programmfenster PowerPoint 2016.
Aufgaben: Öffne das Programm PowerPoint.
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PowerPoint 2016
Wir besprechen mit Hilfe einer vorgefertigten Vorlage von PowerPoint die grundlegenden Funktionen.
Neue Präsentation mit Vorlagen erstellen
Vorlagen für PowerPoint-Folien sind sehr beliebt. Eine Reihe von Vorlagen wird mit der Installation mitgeliefert.
Zusätzlich können weitere Vorlagen über das Internet Online bezogen werden.
Menüband Datei : Neu
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PowerPoint
Abb.:
Neue 2016
PowerPoint Präsentation mit Hilfe einer Vorlage
Weitere Vorlagen mit entsprechenden Stichwörtern erhältlich.
Dazu dient eine Suchmaske: Nach Onlinevorlagen und -design suchen.
Gebe zum Beispiel Wissenschaft oder Projekt ein.
Vorlagen Microsoft Internet
Uni Tübingen Vorlage. Siehe Bemerkung oben.
Vorlage MatNat Uni Tübingen
Vorlage Faculty of Science Englisch
Vorlage mit Beispielen Uni Tübingen
Hinweise
Benutze die Vorlage Präsentation eines wissenschaftliches Projekt oder Schülerpräsentation und gebe einen sinnvollen Namen für den Titel
ein.
Mit Vorlagen ist es sehr einfach eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen!
PowerPoint kann einen Vortrag mit Stichwörtern, Bildern und Diagrammen sehr unterstützen.
Der Vortrag wird anschaulicher.
War es vorher schwierig eine Präsentation für einen Vortrag zu erstellen, so kann mit Hilfe von Vorlagen ohne viele Vorkenntnisse der Vortrag didaktisch
aufwertet werden!
Es besteht allerdings die Gefahr in die Technikfalle zu geraten.
Es wird ein ablenkendes Design verwendet, Folienübergänge und Animationen passen nicht zum Vortrag.
Siehe auch Kritik an PowerPoint.
Das Programmfenster
Jetzt schauen wir uns PowerPoint genauer an. Später werden wir Schritt für Schritt eine Präsentation selbst erstellen.
Hier werden die Menübänder Start, Ansicht und Bildschirmpräsentation vorgestellt.
Statuszeile
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Es werden Informationen zu
PowerPoint 2016
Folie 1 von 9, Designname, Rechtschreibprüfung, Sprache, Ansichten
gezeigt.
Mit rechter Maustaste kann die Statuszeile angepasst werden.
Notizen
Symbol in der Statusleiste aktiviert das Notizenfenster. Es wird als untere Leiste eingeblendet.
Es gibt zwei Anwendungen.
1. Notizen können mit der Folie als "Handout" ausgedruckt werden. Die Notizen können also die Folien vertiefen.
2. In der Präsentationsansicht dienen Notizen als Hilfe während des Vortrages.
Kommentare
Symbol in der Statusleiste aktiviert das Notizenfenster.
Arbeitsbereich Kommentare wird als rechte Spalte dargestellt.
Der Kommentarbereich kann auch im Menüband Überprüfen : Kommentare anzeigen aktiviert werden.
Ansichten einstellen mit Normal, Foliensortierung, Leseansicht und Bildschirmpräsentation
Zoom - Prozentangabe
oder Strg + Rad mit der Maus
Symbol Folie an das aktuelle Fenster anpassen - Unten rechts in der Statuszeile.
Mit Klick auf das Icon wird die Seite optimal in der Größe gezeigt.
Folienfenster
Im Folienfenster wird die Folie im Entwurf gezeigt.
Die einzelnen "Seiten" einer Präsentation werden Folien genannt.
Blättern in den Folien - Bild nach unten oder oben
oder Pfeiltasten
Es können gezielt die Folien mit der Maus in der Gliederung oder Folienansicht gewählt werden.
Menüband oder Multifunktionsleiste oder "Ribbon" - Register Start
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PowerPoint 2016
Abb.: Menüband - Start.
PowerPoint arbeitet seit der Version 2007 mit Menübänder. Sie werden auch Multifunktionsleisten oder "Ribbons" genannt.
Das Programm beginnt mit dem Menüband Start.
Die grundlegendsten Funktionen sind in diesem Menüband zusammengefasst.
Zwischenablage - Einfügen - Inhalte in eine Folie einfügen.
Es kann durch Klick auf den kleinen Pfeil auch das Fenster Zwischenablage geöffnet werden.
Bis zu 24 kopierten Bereichen können gewählt werden.
Folien - hier wird das grundsätzliche Aussehen einer Folie verhandelt. Eine neue Folie einfügen. Layout bestimmen.
Schriftart - formatieren die Schrift in den markierten Textfeldern. Auch einzelne Textzeichen können behandelt werden.
Absatz - den Absatzes in den Texten formatieren. Aufzählungen und Nummerierungen
Zeichnung - Befehle um eine Zeichnung einzufügen. Aus einzelnen Formen lassen sich komplexe Zeichnungen entwickeln.
Bearbeiten - die bekannten Befehle zum suchen, ersetzen und markieren.
Ansichten
Menüband - Register Ansicht
Abb.: Menüband Ansicht
Normal - Register links und Folienfenster rechts
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PowerPoint 2016
Gliederungsansicht
- Die Folien werden in der linken Spalte in einer Gliederung dargestellt.
Foliensortierung - Folien in Miniformat. In dieser Ansicht können Folien am besten sortiert oder gelöscht werden.
Notizenseite - Möglichkeit Notizen (für den Vortrag) einzufügen.
Interessant für "Handouts".
Die Notizen sind in der Referentenansicht während des Vortrages sichtbar.
Leseansicht - Bildschirmpräsentation an das Fenster angepasst.
Um die Präsentation zu starten gibt es Einstellungen in dem Menüband Bildschirmpräsentation.
Um die Ansichten schnell zu wechseln, befinden sich in der Statusleiste entsprechende Symbole.
Abb.: Schnelles Umschalten der Ansichten in der Statusleiste - Normal, Foliensortierung, Leseansicht, Bildschirmpräsentation starten.
Lineal, Gitter und Führungslinien
Werden Zeichnungen angelegt, ist es sinnvoll Lineal, Gitter und Führungslinien anzulegen.
Lineal -ein und ausblende
Siehe auch Zeichnungen, Lineal und Raster
Menüband Ansicht Gruppe Anzeigen
Symbol Lineal aktivieren.
Das Ein/Ausblenden des Lineals kann auch mit der rechten Maustaste erfolgen.
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PowerPoint 2016
Abb.: Lineal einblenden - mit rechter Maus
Gitternetzlinien und Führungslinien -ein und ausblenden
Menüband Ansicht Gruppe Anzeige
Gitternetzlinien ein oder ausblenden
Führungslinien ein oder ausblenden
Gitternetzlinien und Führungslinien einstellen
Auf den kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Anzeigen klicken und das Fenster Raster und Linien öffnet sich.
Alternativ kann das Fenster auch mit rechter Maus auf freie Fläche klicken geöffnet werden.
Den Punkt Raster und Führungslinien... wählen.
Das Fenster Raster und Linien öffnet sich.
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PowerPoint 2016
Abb.: Raster und Linien - mit rechter Maus
Einstellung des Rasterabstandes.
Hier kann auch die Ausrichtung an Raster eingestellt werden
Eine große Erleichterung beim Zeichnen von Formen sind Zeichnungslinien und die intelligenten Führungslinien.
Das sollte aktiviert sein.
Es können weitere Zeichnungslinien (= Führungslinien) hinzugefügt werden.
Dazu mit Strg auf eine vorhandene Führungslinie und mit der Maus die neue Linie zur Seite ziehen.
Das kann auch mit der rechten Maus : Raster und Führungslinien : vertikale oder horizontale Führungslinie hunzufügen gemacht werden.
Zoom
Menüband Ansicht Gruppe Zoom
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PowerPoint 2016
Verschiedene Zoomstufen lassen sich in einem Fenster einstellen
Hier auch das nützliche Icon An Fenster anpassen.
Tipp: Rechts unten in der Statusleiste ist, jederzeit erreichbar, das Icon An Fenster anpassen zu finden.
Farbe/Graustufe - als preisgünstiger Ausdruck auf Farb-Druckern.
Hier kann schnell eine farbige Präsentation mit dunklem Hintergrund und weisse Schrift in eine
Präsentation mit hellem Hintergrund und dunkler Schrift umgewandelt werden.
Toner/Tinte für Farbe wird gespart.
Menüband Ansicht Gruppe Farbe/Graustufe
Fenster
bei mehreren geöffneten Präsentationen kann leicht zwischen den Präsentationen gewechselt werden.
Menüband Ansicht Gruppe Fenster
Neues Fenster - von der Präsentation kann ein neues Fenster erstellt werden.
Mit Alle anordnen und Überlappend wird die Anzeige der Fenster gesteuert.
Teilung verschieben wird mit der Pfeiltaste auf der Tastatur die Teilung der Fenster verschoben.
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Makros
PowerPoint 2016
Menüband Ansicht Gruppe Makro
Es kann ein Makro gestartet werden.
Ein Fenster in der Entwicklerumgebung VBA öffnet sich.
Mit Hilfe von VBA - Visual Basic for Applications kann PowerPoint auch programmiert werden
Siehe Kursteil Programmieren in Excel mit Makros und VBA
Bildschirmpräsentation - F5
Abb.: Bildschirmpräsentation
Hier wird in die Präsentationsansicht umgeschaltet!
Die Präsentation kann einfach mit dem Tastenkürzel F5 gestartet werden.
Wichtige Tastenkürzel bei einer Präsentation sind B, W, N, P, Esc.
B - Schwarzer Bildschirm (Black)
W - Weißer Bildschirm (White)
N - Nächste Folie (Next)
P - Vorherige Folie (Previous)
Esc - Die Präsentationsansicht verlassen.
Dieter
Steinmetz,
ZMBP,
Uni Tübingen
Nächste
Folie
auch mit
Mausklick
oder Eingabe.
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PowerPoint 2016
Bildschirmpräsentation starten
- Von Beginn an - startet die Präsentation mit der ersten Folie oder F5
- Ab aktueller Folie - die aktuelle Folie wird als Präsentation gezeigt.
- Online vorführen - Seit PowerPoint2010 eine neue Idee von Microsoft.
Die Präsentation wird aktuell auf eine Internetseite von Microsoft übertragen
und kann mit einem Browser (Internet Explorer, Firefox, ...) betrachtet werden.
Dabei muss die Präsentation in PowerPoint geöffnet bleiben.
Auf diese Weise kann eine Präsentation jemand anderes gezeigt werden (Einladung senden).
Dazu den angegebenen Link per E-Mail verschicken.
Mit Online Präsentation beenden wird die Präsentation geschlossen.
Ein Konto bei Microsoft Live ist notwendig.
- Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation - siehe hier-
Einrichten
- Bildschirmpräsentation einrichten - Vollbild oder Fenster oder Kiosk, Nächste Folie, Auflösung, Referentenansicht
- Folie ausblenden - die aktuelle Folie wird in der Präsentation ausgeblendet.
- Neue Anzeigedauer testen - Es erfolgt ein Probelauf und die Zeiten können für die Präsentation gespeichert werden.
- Bildschirmpräsentation aufzeichnen - Audio (Mikrofon notwedig), Folien- und Animationsanzeigedauer werden aufgezeichnet.
Darüber hinaus können "Laserpointergesten" gespeichert werden.
ZMBP, mit
Uni Tübingen
Dazu inDieter
der Steinmetz,
Aufzeichnung
Strg die linke Maustaste drücken.
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Anzeigedauer, "Erzählungen" und Laserpointergesten können in dem Aufklappmenü unter Löschen... gelöscht werden.
PowerPoint 2016
- Kommentare wiedergeben - Aufgezeichneter Ton ("Erzählungen") und "Laserpointergesten" werden wiedergegeben.
- Anzeigedauer verwenden - Die Einblendzeiten in der Präsentation verwenden.
- Mediensteuerelemente anzeigen - Symbole für Starten/Pause und Lautstärke werden bei der Präsentation eines Videos angezeigt.
Präsentationsansicht (Referentenansicht) - Ansichten auf 2 Monitoren
In PowerPoint ist es möglich 2 Monitore so einzurichten, dass verschiedene Ansichten gezeigt werden.
Ist Referentenansicht gewählt und wird die Präsentation gestartet, wird auf dem Notebook die Referentenansicht gezeigt.
Auf dem 1. Monitor (z.B. Notebook) erscheinen die Notizen und die Vorschau auf die nächste Folie (siehe Abbildung unten).
Auf dem 2. Monitor (Beamer) erscheint nur die aktuelle Folie ohne Notizen.
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PowerPoint 2016
Abb.: Präsentationsansicht.
1-Navigation der Folien
2-aktuelle Folie, wird den Zuschauern dargestellt,
3-Präsentation beenden,
4-Präsentation ausblenden, schwarze Folie
5-Die verstrichene Zeit, in Stunden und Minuten, seit dem Start der Präsentation,
6-Vortragsnotizen
Zum Einstellen dieser Ansicht:
Es
wirdSteinmetz,
zusätzlich
einUni
Beamer
Dieter
ZMBP,
Tübingenbenötigt.
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Es kann auch mit einem zusätzlichen Monitor am Rechner getestet werden.
PowerPoint 2016
Die beiden Bildschirme (Rechnerbildschirm und Beamer) in den erweiterten Modus bringen.
Bei Macs wird das automatisch gemacht, es muss nichts eingestellt werden!
In Windows auf Start : Einstellungen : System Einstellungen : Anzeige
Register Einstellungen
den 2. Monitor markieren
Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitern aktivieren
Programm PowerPoint öffnen
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation einrichten
Abb.: Bildschirmpräsentation einrichten
Referentenansicht verwenden aktivieren.
Oder
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Referentenansicht
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PowerPoint
2016
Abb.:
Präsentationsansicht.
Einrichten eines 2. Monitors.
Ist der 2. Monitor nicht eingerichtet, erscheint eine Warnmeldung und die Windows Anzeige zum
Einrichten des Bildschirmes wird geöffnet.
Ist die Präsentation auf dem falschen Monitor
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Feld Bildschirm
oder
unter Punkt Mehrere Monitore und Bildschirmpräsentationsmonitor den anderen Bildschirm auswählen.
1.2 Präsentation selbst erstellen
Nachdem wir eine neue Präsentation mit Hilfe von Vorlagen erstellt haben,
wollen wir jetzt eine neue Präsentation von Grund auf neu erstellen.
Jeder neuen Folie wird ein Layout zugeordnet.
Das Layout bestimmt das Aussehen der Folie: mit oder ohne Titel, Anzahl der Spalten für den Text,
Platzhalte für Bilder, Tabellen, Diagramme.
Das Aussehen der Layouts wird in der Masteransicht bestimmt.
Neue leere Präsentation erstellen
Erstellen mit
Menüband Datei : Neu.. oder Str + N
Leere Präsentation
Abspeichern der neuen Datei mit Menüband Datei : Speichern oder Strg + S
Als Folienlayout wird automatisch die Titelfolie gezeigt.
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PowerPoint 2016
Arbeiten mit Folienlayout
Das "Layout" einer Folie sind vorgefertigte Folienstrukturen.
Titelfolie, Titel und Inhalt usw.
Diese Layouts spielen mit dem Folienmaster und Design zusammen, die wir später kennenlernen werden.
Die Titelfolie ist die erste Folie, die gezeigt werden soll.
Sie enthält den Titel der Folie und einen Untertitel für eine Erweiterung des Titels oder für Name und Adresse
Tipp:
Oft möchte man mit den Vortrag bereits starten, aber die erste Folie noch nicht zeigen.
Dann kann eine leere Folie mit schwarzem Hintergrund als ersten Folie eingefügt werden.
Es geht allerdings auch einfacher.
Auf der Tastatur die Taste B (wie black) bei der Bildschirmpräsentation drücken. Dann wird nur der schwarze Bildschirm gezeigt.
Die Taste W zeigt einen weißen Bildschirm.
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PowerPoint 2016
Abb.: Neue Folie mit Inhaltslayout Titelfolie.
Titel der Präsentation und Name des Vortragenden eingeben
Neue Folie mit einem bestimmten Layout einfügen:
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Neue Folie oder Strg + M
es wird eine neue Folie im Layout "Titel und Inhalt" eingefügt.
Das Layout kann auch mit Neue Folie und Klick auf das Pfeilsymbol gleich bestimmt werden.
Anderes Layout kann mit
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Menüband Start Gruppe Folien Symbol Layout
PowerPoint 2016
eingestellt werden.
Abb.: Layout.
Hinweis: Die Objekte (Textfelder) sind in den Layout-Folien als Platzhalter dargestellt.
Diese Platzhalter und ihre Anordnung können in dem Folienmaster verändert werden.
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PowerPoint 2016
Abb.: Layout Titel und Inhalt - mit Platzhalter für Text, Bilder usw.
Aufgabe: Füge ein anderes Layout ein.
Z.B. Titel und 2 spaltiger Text. -> Zwei Inhalte. Füge einen Beispieltext ein.
Beispiel
Für 2 Spalten eignet sich sehr gut eine Gegenüberstellung (Vorher - Nachher, Pro - Contra, Mutante - Wildform usw.)
In demDieter
Layout
sind 2 Platzhalter in denen Text als Aufzählung eingegeben werden kann.
Verschiebe die Platzhalter.
33
Mit dem Befehl Zurücksetzen lassen sich die Platzhalter in die ursprüngliche Position zurücksetzen.
PowerPoint 2016
Das heißt PowerPoint benutzt ein grundlegendes Layout, das im Folienmaster geändert werden kann.
Folie auf das ursprüngliche Layout zurücksetzen
Die Platzhalter können leicht mit der Maus verschoben oder in ihrer Größe verändert werden.
Manchmal ist die ursprüngliche Anordnung wieder gewünscht.
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Zurücksetzen
Die Platzhalter werden auf den ursprünglichen Ausgangszustand zurückgesetzt.
Dieser Ausgangszustand wird im Folienmaster definiert.
Abb.: Zurücksetzen - Layout in die ursprüngliche Position zurücksetzen.
Das ganze Potential der Layouts erschließt sich nur, wenn mit Folienmaster gearbeitet wird. Hier kann das Layout geändert werden.
Darüber hinaus können im Folienmaster benutzerdefinierte Layouts erstellt werden.
Abschnitte
Umfangreiche Präsentationen lassen sich in einzelne Abschnitte unterteilen.
http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint-help/unterteilen-von-folien-in-abschnitte-HA010344969.aspx
Abschnitt einfügen
In der Ansicht Normal oder Foliensortierung zwischen 2 Folien mit der rechten Maustaste klicken
34
PowerPoint 2016
Abb.: Abschnitt hinzufügen.
Im Kontextmenü Abschnitt hinzufügen wählen.
Die Abschnitte können wieder im Kontextmenü mit der rechten Maustaste umbenannt, entfernt oder verschoben werden
Abb.: Abschnitt umbenennen.
35
PowerPoint 2016
Neue Textfelder einfügen
PowerPoint ist kein Textverarbeitungsprogramm wie Word. Text kann daher nicht einfach in die Folie eingegeben werden.
Text kann in PowerPoint überhaupt nur in Textfeldern und in anderen Objekten eingegeben werden.
Wird neben dem im Layout enthaltenen Platzhaltern noch ein zusätzliches Textfeld benötigt, so kann dies zusätzlich eingefügt werden.
Es kann mit folgenden Befehl eingefügt werden:
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld
In das Textfeld kann ein Text auch ohne Aufzählungszeichen eingegeben werden.
Hinweise:
Allerdings werden diese Textfelder nicht mit dem Folienmaster gesteuert.
Bei Änderung des Layouts (z.B. Änderung der Schriftart über den Folienmaster)
müssen diese Textfelder evtl. zusätzlich einzeln bearbeitet werden.
Daher sparsam einsetzen.
Wird eine andere Schriftart als die Designschriftart (Textkörper) eingestellt,
kann die Schriftart über Designs, Schriftart nicht geändert werden.
Menüband Entwurf : Designs : Schriftarten
Daher möglichst Designschriftarten verwenden.
Formatieren des Textfeldes
Rechte Maustaste auf das Textfeld
Form formatieren... anklicken.
Arbeitsbereich Form formatieren öffnet sich als rechte Spalte
36
PowerPoint 2016
Abb.: Form formatieren.
Hinweis:
Wird eine andere Farbe als die Designfarben eingestellt,
kann die Farbe über Designs, Farben nicht geändert werden.
Menüband Entwurf : Designs : Farben
Daher möglichst Designfarben verwen
Aufgabe: Erstelle ein Textfeld mit schwarzer Umrandung und grünem Hintergrund
Text eingeben
In PowerPoint kann Text in Textfelder und Objekte eingegeben und formatiert werden, wie wir es von MS Word her kennen.
Textfelder werden über die Platzhalter in Layouts oder über Menüband Einfügen : Textfeld eingegeben.
Sehr oft wird in PowerPoint Text in einer Liste mit Aufzählungen und Nummerierungen
(Spiegelstriche oder Bullet Points sowie Nummerierung) verwendet.
In den Platzhaltern wird durch Drücken der Return (Enter)-Taste ein neues Aufzählungszeichen eingeführt.
Der Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichen kann durch Shift + Enter erzwungen werden.
Die Aufzählungen und Nummerierungen können in dem
Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen entfernt oder verändert werden.
Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen auf das Pfeilsymbol klicken
37
PowerPoint 2016
Nummerierung und Aufzählungszeichen...
Abb.: Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen.
Einführung von Unterpunkten durch die Tab-Taste.
38
Eine Ebene höher springt man mit der Shift + Tab Taste. Es können bis max. 5 Ebenen eingerückt werden.
PowerPoint 2016
Tipps:
- Formatiere die Aufzählungen und Nummerierungen in der Folienmasteransicht (s.u), dann ist die Präsentation einheitlich gestaltet.
- Verwende die Designschriftarten für Titel und Textkörper.
Nur dann kann die Schriftart in der ganzen Präsentation leicht geändert werden (Siehe Designs)
- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werden
Menüband Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...
Abb.: Schriftart ersetzen
- Tipp:
Ein Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichens (Bullet Point) kann durch Shift + Enter erzwungen werden.
Aufgabe:
Füge in einer Liste eine weitere Liste als Unterpunkte ein. Siehe Beispiel.
Teste dein Beispiel in der Gliederungsansicht.
Blende dazu das Menüband Ansicht und Gliederungsansicht ein.
39
PowerPoint 2016
Abb.: Gliederungsansicht mit Kontextmenü zur Bearbeiten der Gliederung.
Soll ein Gliederungspunkt bearbeitet werden, kann mit der rechten Maus das Kontextmenü aufgerufen werden
Mit Hilfe von "Tiefer stufen ", "Höher stufen", "Nach unten" und "Nach oben" kann die Gliederung bearbeitet werden.
Alternativ kann der Gliederungspunkt auch mit der Maus verschoben werden.
40
PowerPoint 2016
Text an Platzhalter anpassen
Die Platzhalter können so eingestellt werden, dass der eingegeben Text automatisch an den Rahmen angepasst wird.
Wird ein Text eingegeben, der über das Textfeld hinausgeht,
erscheint links neben dem Textfeld ein Symbol (siehe Abbildung), das nach Klick mögliche Lösungen vorschlägt.
Abb.: Text an Platzhalter anpassen.
Automatisch Text an Platzhalter anpassen kann ausgewählt werden.
Voraussetzung ist folgende Einstellung in den PowerPoint Optionen
Register Dokumentenprüfung Schaltfläche Auto-Korrektur Optionen.
41
PowerPoint 2016
Abb.: Text an Platzhalter anpassen - PowerPoint Optionen.
Aufgabe: Füge Text der länger ist als der Rahmen des Platzhalters mit aktivierter und nicht aktivierter Automatik
Automatisch Text an Platzhalter anpassen ein.
Text an Textfelder anpassen
Text kann auch automatisch an Textfelder oder Formen angepasst werden.
Die Einstellung erfolgt in dem Fenster Form formatieren.
Rechte Maus auf das Textfeld oder die Form
Form formatieren...
Arbeitsbereich Form Formatieren öffnet sich.
Register Textfeld
42
PowerPoint 2016
Abb.: Text an Textfeld anpassen - Form formatieren
Zur Auswahl stehen für das automatische anpassen:
- Größe nicht automatisch anpassen
- Text bei Überlauf verkleinern
- Größe der Form dem Text anpassen
1.3 Tabellen in Folien einfügen
In wissenschaftlichen Arbeiten wird mit Tabellen ein komplexer Zusammenhang dargestellt.
Hier wird gezeigt wie eine Tabelle eingefügt und die Werte eingetippt werden müssen.
Aus Excel und Word kann auch eine Tabelle kopiert werden. Hier können die Formatierungen übernommen werden.
43
Tabelle einfügen über das Folienlayout
PowerPoint 2016
Folienlayout Titel mit Inhalt
Platzhalter Tabelle wählen
Abb.: Tabelle einfügen.
Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint
Menüband Tabellentools Register Entwurf und Layout
stehen zur Verfügung
Tabelle einfügen über das Menüband Einfügen
Menüband Einfügen Gruppe Tabellen Symbol Tabelle Pfeilsymbol
44
PowerPoint 2016
Abb.: Tabelle einfügen über die Multifunktionsleiste.
Tabelle einfügen über die Matrix (siehe Abbildung)
Eine andere Möglichkeit ist eine Tabelle über Tabelle einfügen...einzufügen.
Das Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint
Eine dritte Möglichkeit besteht über Tabelle zeichnen...
Außenlinien der Tabelle kann mit einem Stift umrissen werden.
Weiter mit Symbol Tabelle zeichnen in Menüband Tabelle Entwurf
45
PowerPoint 2016
Abb.: Tabelle mit dem Tool Tabelle zeichnen.
Außerdem kann eine Excel-Tabelle eingefügt werden.
Dazu Menü Einfügen : Tabellen : Excel-Tabelle einfügen...
Eine eingebettete Exceltabelle wird aufgemacht
Abb.: Tabelle mit Excel-Tabelle einfügen....
Es kann eine vorhandene Tabelle auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel und Word eingefügt werden.
Die Formatierungen bleiben erhalten.
Das Verhalten beim Einfügen kann mit folgendem bestimmt werden:
Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen Pfeilsymbol
Dieter Steinmetz,
ZMBP, Uni Tübingen
Inhalte
Einfügen...
46
PowerPoint 2016
Abb.: Inhalte einfügen...
Es erscheinen dusselige Icons (PowerPoint 2007 zeigte Text!)
Zielformatvorlagen verwenden (Z)
Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)
Einbetten(E)
Grafik (G)
Nur den Text übernehmen (A)
Diese Auswahl erscheint auch in den Einfügeoptionen bei Strg + V.
Aufgaben:
Erstelle eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen. Fülle die Tabelle mit Text aus und entferne den äußeren Rahmen.
Benutze das Menüband Tabellentools Register Entwurf für die Bearbeitung des Rahmens.
Teste das Tabelle zeichnen Werkzeug und Radiergummi Werkzeug in dem Menüband Tabellentools Register Entwurf.
1.4 Keine automatische Silbentrennung mit PowerPoint
PowerPoint kennt sowohl in Textfeldern als auch in Tabellen keine automatische Silbentrennung.
Auch funktioniert ein bedingter Trennstrich, wie in Word (Str + -), in PowerPoint nicht.
Die Silbentrennung
muss daher mit einem Bindestrich durchgeführt werden.
Leider bleiben die Bindestriche nach Veränderungen der Rahmen bestehen.
47
Daher die Silbentrennung erst ganz am Schluss durchführen.
PowerPoint 2016
1.5 Ein Diagramm in eine Folie einfügen
In der Erstellung von Diagrammen hat sich PowerPoint mit der Version 2007 wesentlich verbessert.
Es steht nun die ganze Funktionalität der Diagramme von Excel zur Verfügung.
Trotzdem kann auch auf alte Weise ein Diagramm aus Excel eingefügt werden.
Dies wird in den verschiedenen Möglichkeiten ein Diagramm einzufügen gezeigt.
1. Ein Diagramm einfügen über Folienlayout Text und Inhalt
Im Folienlayout Text und Inhalt Platzhalter Diagramm einfügen oder
Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm
Dialogfeld Diagramm einfügen wird geöffnet
48
PowerPoint 2016
Abb.: Diagramm einfügen.
Gewünschtes Diagrammtyp auswählen
Diagramm in Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Excel öffnet sich
und die Tabelle für das Diagramm kann bearbeitet werden.
49
PowerPoint 2016
Abb.: Tabelle für das Diagramm bearbeiten.
Nach Fertigstellung der Tabelle Excel schließen
Für das erneute Bearbeiten der Tabelle, z. B. andere Werte oder zusätzliche Datenreihen:
Menüleiste Diagrammtools Entwurf Gruppe Daten Symbol Daten bearbeiten
Die Excel-Tabelle wird erneut zur Bearbeitung geöffnet
Das Diagramm und das Format des Diagramms wird über das Menüband Diagrammtools bearbeitet.
Diese Tools sind schon von Excel bekannt. Hier kann ein anderer Diagrammtyp bestimmt werden.
Die Achsen können verändert werden und das Design des Diagramms kann eingestellt werden.
50
PowerPoint 2016
Abb.: Das Diagramm bearbeiten dazu das Menüband - Diagrammtools Entwurf.
Abb.: Das Diagramm bearbeiten Menüband - Diagrammtools Format.
2. Eine zweite Möglichkeit ein Diagramm einzufügen (Excel-Diagramm eingebettet in PowerPoint).
Das war die Methode aus PowerPoint 2003. In der neuen Version wurde es beibehalten.
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt
Microsoft Excel-Diagramm
Abb.: Excel Diagramm als Objekt einfügen.
51
Ein Musterdiagramm erscheint. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind nicht so groß wie bei der ersten Möglichkeit
PowerPoint 2016
Eingebettete Objekte (z. B. Excel-Diagramme oder Tabellen) können in das Format von 2013 umgewandelt werden.
Vorteil ist, dass Bestandteile in PowerPoint veränderbar werden.
Objekt einfügen (s.o.)
Doppelklick auf das Diagramm
Konvertieren
Objekt ist bearbeitbar.
Aufgabe:
Teste die verschiedenen Möglichkeit eine Exceltabelle oder ein Exceldiagramm als Objekt in eine Folie einzufügen.
Teste auch das Objekt Microsoft Graph-Diagramm.
3. Eine dritte Möglichkeit ein Diagramm aus Excel einzufügen
Auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel lässt sich ein Diagramm einfügen.
Beachte, dass das Diagramm als Excel-Diagramm (bearbeitbar) oder als Bild eingefügt werden kann.
52
PowerPoint 2016
Abb.: Excel Diagramm mit Kopieren und Einfügen aus Excel einfügen. Beachte die Einfügeoptionen.
Es erscheinen wenig aussagekräftige Symbole (In PowerPoint 2007 wurde ein Text gezeigt!)
Immerhin erscheint ein Quckinfo, wenn die Maus darüber fährt.
Zielformatvorlagen verwenden (Z)
Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)
Einbetten(E)
Grafik (G)
1.6 Grafiken einfügen
Aus den meisten Grafikprogrammen lassen sich Bilder einfach mit Kopieren und Einfügen in eine Folie von PowerPoint einfügen.
Die Grafik wird aus der Zwischenablage ohne Komprimierung eingefügt.
Es können dadurch sehr große Dateien erhalten werden (siehe daher den Tip zur Komprimierung).
Besser ist es das Folienlayout "Text + Inhalt" mit dem Platzhalter Grafik aus Datei einfügen
oder das Menüband mit Einfügen : Grafik zu benutzen.
Grafikfilter bewerkstelligen die Übersetzung und Einbettung in PowerPoint.
Tipps:
Bei JPG-Dateien werden die Bilder nur über das Menüband Einfügen : Grafik komprimiert in PowerPoint eingebettet.
Mit Kopieren & Einfügen bleibt die Grafik unkomprimiert und die PowerPoint-Datei ist dann sehr groß.
Daher unbedingt anschließend die Komprimierfunktion (siehe unten) verwenden.
Dieterneue
Steinmetz,
ZMBP, Uni.pptx
Tübingen
Wenn das
Dateiformat
statt .ppt verwendet wird, ist das Problem etwas kleiner,
53
da hier die ganze Datei anschließend beim speichern komprimiert wird.
PowerPoint 2016
Apple Mac Benutzer sollten ebenso "Kopieren und Einfügen" vermeiden,
wenn die Präsentation auch auf einem Windows Computer laufen soll.
Windowsrechner verstehen das Kompressionsverfahren von Mac nicht und
daher wird statt der Grafik die folgende Fehlermeldung gezeigt:
"QuickTime(TM) and a TIFF decompressor are needed to see this picture."
http://pptfaq.com/FAQ00534.htm
Abb.: Grafik aus Datei einfügen.
54
Beachte,
die Dateien
PowerPoint
2016 lassen sich statt in PowerPoint einzufügen auch verknüpfen (Mit Datei verknüpfen).
Dies kann bei sehr großen Bilddateien nützlich sein (z.B. bei der Erstellung von DIN A 0 - Postern mit PowerPoint).
Mikrosoft PowerPoint merkt sich den Pfad zu der Datei.
Beim Verknüpfen daran denken, dass die Grafiken mit der PowerPoint-Datei in einem Ordner abgespeichert werden.
Wenn das Bild verknüpft ist und die Bilddatei gelöscht oder im Verzeichnis bewegt wird,
kann PowerPoint das Bild nicht mehr finden!
Tipp: Verknüpfen möglichst vermeiden.
Folgende Grafikformate sollten keine Probleme beim Einfügen machen:
GIF
JPG
PNG
BMP
EMF
Es empfiehl sich ein gutes Bildbearbeitungsprogramm (Adobe Photoshop) oder
ein kostenloser Bildbetrachter- oder Bildkonvertierer
wie Irfan View oder XnView um seltene Grafikformate in gängige Formate umzuwandeln.
Tipps:
Mit dem Format PNG werden die besten Resultate erzeugt.
Bei Vektorgrafikdateien lassen sich bessere Ergebnisse erzielen,
wenn die Datei in "Windows Metafile" (.wmf) oder in "Enhanced Metafile" (.emf) umgewandelt werden.
Aufgabe:
Füge einige Beispielgrafiken in eine Folie ein.
Ziehe die Grafik mit der Maus größer und kleiner.
Öffne das Kontextmenü. Benutze der Arbeitsbereich Grafik formatieren
55
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfeld Grafik formatieren.
Menüband Bildtools
Mit Hilfe der Menüband Bildtools lässt sich die Grafik bequem bearbeiten
Abb.: Menüband Bildtools - linker Teil .
Abb.: Menüband Bildtools - rechter Teil .
56
Aufgabe:
PowerPoint 2016
Füge eine Beispielgrafik ein und beschneide das Bild (Symbol Zuschneiden).
Verändere die Helligkeit (Symbol Helligkeit).
Das Bild mit einem unteren Schlagschatten versehen (Gruppe Bildformatvorlagen)
Verändere die Größe und Position mit Hilfe des Dialogfeldes Größe und Position.
Klicke dazu auf das Pfeilsymbol in der Gruppe Größe oder öffne das Dialogfeld mit dem Kontextmenü
Abb.: Dialogfeldes Grafik formatieren - Größe .
Welche
Auflösung
benutzt
PowerPoint?
Dieter
Steinmetz, ZMBP,
Uni Tübingen
57
In PowerPoint
lassen sich Bilder mit sehr großer Auflösung einfügen.
PowerPoint 2016
Das hat den Vorteil, dass sich die Grafiken bearbeiten lassen ohne später an Qualität einzubüßen.
Aber nicht vergessen, bei der Präsentation mit einem Beamer werden normalerweise maximal 1024 Pixel in der Breite verwendet (Standard Beamerauflösung
2012)
oder 1280 Pixel (Standard 2015).
Beamer Auflösungen
Standard
Auflösungen (Pixel)
VGA
640 x 480
SVGA
800 x 600
XGA
1024 x 768
S-XGA
1280 x 1024 (5:4) heutige Standardprojektoren
WXGA
1280 x 800 (16:10) heutige Standardprojektoren
HDTV(1080i) 1920x1080 Pixel
HDTV(720p) 1280x720 Pixel
Eine Standartkamera (Beispiel 4.608 x 3.456 Pixel = 16 Megapixel) verwendet über 4.000 Pixel in der horizontalen.
Es sind bei einer Beamerausgabe von 1280 Pixel viele Pixel überflüssig, die nur die Datei unnötig vergrößern.
Das bedeutet, dass es von Vorteil ist, hochauflösende Bilder der Präsentation nach der Fertigstellung zu komprimieren.
Das verkleinert die Datei und das Programm arbeitet flüssiger.
Allgemeine Auflösung der Bilder einstellen
Standardmäßig werden alle Bilder in PowerPoint auf die Auflösung 220 dpi eingestellt.
Soll das geändert werden, kann in den Optionen ein anderer Wert festgelegt werden.
Menü Datei : Optionen : Register Erweitert : Bildgröße und -qualität
58
PowerPoint 2016
Abb.: Auflösung einstellen.
Standardzielausgabe festlegen auf: einen Wert einstellen (330ppi, 220 ppi, 150 ppi, 96 ppi)
Die Komprimierung kann auch ganz ausgeschalten werden:
Bilder in Datei nicht komprimieren aktivieren
Tipp: Es können auch andere Auflösungen in der Windows Registry eingestellt werden.
Komprimieren der Bilder
Die Auflösung der Bilder kann für jedes Bild eingestellt werden, das spart Speicherplatz, wenn zum Beispiel die Präsentation zu Begutachtung per E-mail
verschickt werden soll.
Menüband Bildtools Gruppe Anpassen Symbol Bilder komprimieren
59
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfeld Bild komprimieren.
Es kann das ausgewählte Bild oder alle Bilder in der Datei komprimiert werden.
Zugeschnittene Bildbereiche werden endgültig gelöscht.
Für eine Präsentation am Beamer reichen 150 dpi völlig aus. Für Webseiten genügen 96 dpi.
1.7 Filme und Sound einfügen
Medien wie Film- und Sounddateien werden über
Menüband Einfügen Gruppe Medien Symbol Video , Audio und Bildschirmaufzeichnung
oder über das Folienlayout "Text + Inhalt" eingefügt.
Ein neues Werkzeug seit Office 2013: Mit Bildschirmaufzeichnung kann eine Aktion auf dem Rechner aufgezeichnet werden.
Zuerst den Bereich auswählen.
Die Aufzeichnung starten (Windows + Umschalt + R)
Die
Aufzeichnung
beenden
(Windows + Umschalt + Q)
Dieter
Steinmetz, ZMBP,
Uni Tübingen
60
PowerPoint 2016
Das Video kann auch als mp4-Datei gespeichert werden. Dazu mit der rechten Maus auf das Video und Medien speichern unter...
Videos einfügen, auf das Symbol Video klicken.
Das Fenster Video einfügen öffnet sich.
Datei auf dem Computer suchen und einfügen.
Standardmäßig wird die Datei eingefügt, d.h. in die Datei eingebettet.
Hinweise:
Das war bei früheren Versionen nicht der Fall.
Bei großen Videodateien kann es sinnvoll sein, die Datei mit der PowerPoint Datei nur zu verknüpfen.
Dazu rechts neben der Schaltfläche Einfügen auf das Pfeilsymbol klicken und Verknüpfen mit Datei wählen.
Achtung beim Verknüpfen, PowerPointdatei zusammen mit der Videodatei in einen Ordner geben.
Nachdem das Video eingefügt wurde, steht ein neues Menüband
Videotools mit Format und Wiedergabe für die Konfiguration zur Verfügung.
61
PowerPoint 2016
Abb.: Video einfügen und konfigurieren
Film soll mit der neuen Folie automatisch starten
Der Film startet mit einem Mausklick während der Präsentation.
Das istDieter
oft sehr
ungeschickt, weil dann am Computer die Maus benutzt werden soll,
während die Präsentation zum Beispiel mit einem "Presenter" vorgeführt wird.
62
PowerPoint 2016
Der Film soll mit der Folie starten. So kann das geändert werden:
Video markieren
Menüband Animationen
Animationsbereich öffnen
Im Animationsbereich (Arbeitsfeld rechts neben dem Hauptfenster) auf das passende Opjekt mit der rechten Maus.
Anzeigedauer...
Fenster Video anhalten öffnet sich.
Schaltfläche Trigger
Animation als Teil der Klickreihenfolge aktivieren.
Probleme beim Abspielen
Bei Filmen und Sound gibt es noch große Probleme beim Abspielen.
Das liegt daran, dass PowerPoint nur über eine eingeschränkte Multimediafähigkeit verfügt.
Darüber hinaus gibt es keinen einheitlichen Filmdatei-Standard.
Audio- und Film-Dateien mit folgenden Endungen werden im Prinzip abgespielt.
Audio
wav
midi
mp3
Filme
avi (Standardformat und Container für alle möglichen Codecs)
mpeg, mpg (Standard für Videokomprimierung)
divx (Weiterentwicklung von mpeg4)
wmv asf (Windows Media Player)
swf (Flashdateien)
Das heißt aber, dass nicht alle Filme mit oben genannten Dateiendungen wirklich gespielt werden.
Wichtig ist, dass zum Abspielen der Filme die entsprechenden Codecs installiert sind.
Codecs werden zum digitalen kodieren und dekodieren der Filmdateien verwendet (coder und decoder).
Dadurch wird eine enorme Komprimierung der Filme erreicht.
Seit Version PowerPoint 2010 werden die Media-Dateien in PowerPoint eingebunden.
Im Regelfall und bei kleinen Filmen ist das zu empfehlen.
Bei grossen Filmdateien sollten die Dateien nur verlinkt werden. Wenn die Filmdateien nur verlinkt werden,
müssen diese Dateien mit der pptx-Datei zusammen gespeichert werden.
Es ist darauf zu achten, dass sich der Pfad zu diesen Dateien nicht ändert.
Empfehlenswert ist es daher die Dateien (PowerPointdatei und Mediendateien) in einen Ordner zu legen.
63
Beispielfilme
PowerPoint 2016
Folgender
Film läuft nicht auf allen Rechnern
http://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFPMBD_in_Arabidopsis_root.avi
Wie kann das gelöst werden?
Der Film wird z.B. im VLC Media Player (Link) gezeigt, aber nicht in PowerPoint.
Das kann mit
Datei : Informationen : Kompatibilität optimieren
repariert werden.
Kompatibilität optimieren ist nur bei Bedarf vorhanden!
Eine andere Möglichkeit das zu reparieren, ist den Film mit anderem Codec zu versehen.
Dazu zum Beispiel das Videokonvertierungsprogramm "Super" verwenden.
Mit Codec WMV7
Tipp:
Manchmal reicht die Leistung der Grafikkarte nicht aus, um auf beiden Bildschirmen (Notebook und Beamer) einen Film ablaufen zu lassen.
Der Effekt ist, dass der Film auf dem Notebook läuft und auf dem Beamer erscheint nur eine schwarze Fläche.
Hier kann der Beamer zum Hauptbildschirm gemacht werden oder es kann im erweiterten Modus (Anzeige Einstellungen unter Windows) gearbeitet werden.
Codec-Pakete
Es gibt für Windows ganze Codec-Pakete. Dann muss nicht jeder Codec einzeln installiert werden. Beispiele:
- K-lite http://codecguide.com/about_kl.htm
- XP Codec Pack 2.7.3 http://www.xpcodecpack.com/
Vorsicht K-lite versucht einem andere Software unterzuschieben.
Einige Produkte im Internet sind mit Adware oder Spyware verseucht!
Apple Mov
Eine Apple QuickTime-Filmdatei (MOV) kann nicht in eine Präsentation von Microsoft Office PowerPoint 2007 eingefügt werden.
Um einen QuickTime-Film während einer Präsentation wiederzugeben, führe eine der folgenden Aktionen aus:
Erstelle einen Hyperlink zum QuickTime-Film. Klicke während der Präsentation auf das verknüpfte Objekt oder den Text.
QuickTime für Windows wird gestartet, und der Film wird automatisch wiedergegeben.
Eine andere Möglichkeit ist, die Datei in eine Microsoft Windows-Videodatei (AVI) oder in ein anderes kompatibles Multimediadateiformat zu konvertieren,
das von Office PowerPoint 2010 eingefügt werden kann. Zum Konvertieren der Datei kann die Pro-Version von QuickTime verwenden werden (ca. 30 Euro).
Im Internet gibt es auch kostenlose Film-Konvertierungsprogramme.
64
Videokonvertierungsprogramme
PowerPoint 2016
YouTube Filme in PowerPoint 2016
Es ist nun sehr einfach YouTube Filme in einer PowerPoint Präsentation laufen zu lassen.
Menüband Einfügen : Video : Onlinevideo
Ein Fenster wird geöffnet, es kann in YouTube nach einem Video gesucht werden.
65
PowerPoint 2016
Abb.: Onlinevideo einfügen - YouTube Video suchen
Das YouTube Video ist aber ein externes Video es wird also in die Datei nicht eingebunden.
Während des Vortrages muss eine Internetverbindung bestehen.
Es kann auch direkt der YouTube Einbettungscode eingegeben werden.
Den Code erhält man aus dem Video unter Einstellungen, rechte Maustaste bei YouTube. Siehe Abbildung.
66
PowerPoint 2016
Abb.: YouTube Video Einbettungscode kopieren
Film mit PowerPoint Add-In
YouTube Video Wizard (http://skp.mvps.org/youtube.htm)
Film ohne Internetverbindung:
Hier muss der Film aus YouTube mit Hilfe eines FireFox Add-ons als Film gespeichert werden.
Anschließend wird der Film wie oben gezeigt in PowerPoint eingefügt.
Add-ons für Firefox
"Easy YouTube Video Downloader"
Video Download Helper - war ein gutes Produkt, jetzt wird bei der Installation ungefragt der Browser umprogrammiert!!!
Alternativen?
Screen Casting
67
Für Schulungszwecke kann der Bildschirm aufgenommen werden. Programmen sind hier zu finden.
PowerPoint 2016
Bildschirm aufnehmen
Aus der PowerPoint 2007 - 2013 Hilfe
Dateiformate für Audiodateien
Dateiformat
Erweiterung
Weitere Informationen
Audio Interchange File Format Dieses Audiodateiformat wurde
ursprünglich auf Apple- und SGI-Computern (Silicon Graphics) verwendet.
Waveformdateien werden in einem monauralen (mono bzw. ein Kanal) 8-BitAIFF-Audiodatei
AIFF
Format gespeichert. Dabei werden die Dateien nicht komprimiert, wodurch sich
große Dateien ergeben können.
UNIX Audio Dieses Dateiformat wird in der Regel verwendet, um
AU-Audiodatei
AU
Audiodateien für UNIX-Computer oder das Web zu erstellen.
Musical Instrument Digital Interface Hierbei handelt es sich um ein
MIDI-Datei
MID oder MIDI Standardformat für den Austausch von musikalischen Informationen zwischen
Musikinstrumenten, Synthesizern und Computern.
MPEG Audio Layer 3 Hierbei handelt es sich um eine Audiodatei, die mithilfe
des vom Fraunhofer-Instituts entwickelten MPEG Audio Layer 3-Codecs (Codec:
Eine Abkürzung für Compression/Decompression
MP3-Audiodatei
MP3
(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimieren
und Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird.
Erweiterte Audiocodierung –
MP4 ist ein Video-Containerformat, das von der MPEG für MPEG-4-Inhalte
M4A, MP4
MPEG-4-Audiodatei
vorgesehen wurde.
Waveform Mit diesem Audiodateiformat werden Sounds als Waveformdateien
Windows-Audiodatei
WAV
gespeichert. Abhängig von unterschiedlichen Faktoren kann eine Minute Sound
nur 644 KB oder bis zu 27 MB Speicherplatz belegen.
Windows Media Audio Eine Audiodatei, die mithilfe des Microsoft Windows
Media-Audiocodecs (Codec: Eine Abkürzung für Compression/Decompression
(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimieren
Windows Media-Audiodatei WMA
und Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird. Hierbei handelt es
sich um ein von Microsoft entwickeltes digitales Audiocodierverfahren, mit dem
aufgezeichnete Musik in der Regel über das Internet verteilt wird.
Dateiformate für Videodateien
Dateiformat
Erweiterung
Windows Media-Datei
ASF
Weitere Informationen
Advanced Streaming Format Mit diesem Dateiformat werden
synchronisierte Multimediadaten gespeichert und Audio- und Videoinhalte, Bilder
68
PowerPoint 2016
Windows-Videodatei
AVI
Filmdatei
MPG oder
MPEG
MP4-Videodatei
MP4, M4V,
MOV
Adobe Flash Media
SWF
Windows Media-Videodatei WMV
und Skriptbefehle als Datenstrom über ein Netzwerk übertragen.
Audio Video Interleave Ein Multimediadateiformat zum Speichern von
Sound und bewegten Bildern im RIFF-Format (Resource Interchange File
Format) von Microsoft. Hierbei handelt es sich um eines der am häufigsten
verwendeten Formate, da mit unterschiedlichen Codecs (Codec: Eine Abkürzung
für Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Software
oder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)
komprimierte Audio- und Videoinhalte in einer AVI-Datei gespeichert werden
können.
Moving Picture Experts Group Hierbei handelt es sich um Standards für
die Komprimierung von Video- und Audiodateien, die von der Moving Picture
Experts Group entwickelt wurden. Dieses Dateiformat wurde speziell für die
Verwendung mit Video-CD- und CD-i-Datenträgern entwickelt.
MP4 ist ein Video-Containerformat, das von der MPEG für MPEG-4-Inhalte
vorgesehen wurde.
Shockwave Flash. Die Spezifikation dieses Formates wurde von Adobe
veröffentlicht, ist jedoch kein offener Standard.
Windows Media Video Mit diesem Dateiformat werden Audio- und
Videoinhalte mithilfe des Windows Media-Videocodecs (Codec: Eine Abkürzung
für Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Software
oder Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)
komprimiert. Hierbei handelt es sich um ein stark komprimiertes Format, das nur
wenig Speicherplatz auf der Festplatte des Computers belegt.
69
PowerPoint 2016
2. Layout, Folienmaster und Design
In diesem Abschnitt wird der Umgang mit Layout, Folienmaster und Design gezeigt.
PowerPoint gehört zu der Gruppe der Layoutprogramme.
Daher wird es nicht nur zur Präsentation in einem Vortrag eingesetzt.
Es können Plakate ("Poster"), Einladungen und so weiter gestaltet werden.
Eine kleine Einführung in Zeichnungen und SmartArt wird gezeigt.
Mit Hilfe von Layout und Design bekommt die Präsentation ein einheitliches Aussehen.
In PowerPoint gibt es verschiedene Ebenen, die das Aussehen der Folie bestimmen.
Folie <- Layout <- Folienmaster <- Design
Bei der Erstellung einer neuen Präsentation haben wir bereits das Konzept "Layout" kennengelernt.
Siehe Neue Präsentation.
Layout ist eine Vorlage für eine Folie. Das Layout bestimmt wie die Folie aus einzelnen Elementen aufgebaut wird.
Zum Beispiel die Layouts "Titelfolie" oder "Titel und Inhalt".
Es gibt in PowerPoint bereits enthaltene Layouts, es können auch eigene Layouts gestaltet werden.
Jeder Folie ist ein bestimmtes Layout zugeordnet.
Die Elemente des Layouts sind Platzhalter. Das sind Textfeld, Bild, Tabelle. Diagramm, SmartArt, ClipArt oder Medien.
Schriftart, -größe, Position der Felder, Farben, Hintergründe usw. werden in den Layoutfolien festgelegt.
In einem "Design" sind alle Layoutfolien, eventuell mehrere Folienmaster, Designschriftart und -farben zusammengefasst.
Organisiert wird das im Folienmaster.
Wird die Präsentation auf diese Weise erstellt, kann leicht mit einem Klick ein anderes passendes Design gewählt werden.
Welches Layout ist einer Folie zugeordnet?
Jede Folie ist ein Layout zugeordnet. Wenn eine neue Folie eingefügt wird,
kann das Layout bestimmt werden (siehe Neue Präsentation).
Welches Layout ist der aktuellen Folie zugeordnet?
70
PowerPoint 2016
Abb.: Welches Layout wird verwendet? Das benutzte Layout ist markiert.
Das zugeordnete Layout wird durch farbige Unterlegung angezeigt.
Hier kann auch in ein anderes Layout gewechselt werden.
Jetzt geht es darum die Präsentation mit Hilfe von Folienmaster und Design zu entwerfen.
Mit Layout, Master und Design verfügt PowerPoint über ein sehr fexibles Konzept der Präsentationserstellung.
Ohne den Inhalt zu verändern kann schnell das Aussehen verändert werden.
Zuerst wollen wir allerdings die Seite einrichten.
2.1 Seite einrichten
Seite einrichten
Die Seite einzurichten ist der erste Schritt zur Erstellung einer Präsentation. Welches Format soll benutzt werden?
Menüband Entwurf Gruppe Anpassen Symbol Foliengröße
Benutzerdefinierte Foliengröße
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PowerPoint 2016
Das Dialogfeld Foliengröße öffnet sich
Abb.: Seite einrichten.
Papierformat, Breite, Höhe und Orientierung werden eingestellt.
Standard für Beamerpräsentation ist
Bildschirmpräsentation (4:3) ist immer noch Standard
Im wissenschaftlichen Bereich werden fast nur Beamer mit 4:3 eingesetzt.
Bildschirmpräsentation (16:10) setzt sich aber langsam durch
Bildschirmpräsentation (16:9) stehen auch zur Verfügung
16:9 und 16:10 sind beliebte Filmformate (Überblick Bildauflösungen)
Papierformat: Benutzerdefiniert
An dieser Stelle kann auch die Länge und Breite für ein A0-Poster
(Benutzerdefiniert. Breite 84,1 cm × Höhe 118,9 cm) eingestellt werden.
2.2 Folienmaster
Viele Gestaltungselemente sollen für alle Folien oder für eine bestimmte Anzahl von Folien gelten.
Es ist nicht sehr effektiv nun jede einzelne Folie nach seinen Wünschen zu gestalten, denn oft wird das gleiche Layout immer wieder
benutzt.
Viel schneller ist es mit dem Folienmaster zu arbeiten.
Sämtliche Folien einer Präsentation sind über das Layout mit einem Folienmaster verbunden.
Darüber hinaus kann in PowerPoint das Aussehen der Folien mit einem Design eingestellt werden.
Das Design wird durch Einträge im Folienmaster bestimmt.
Ein Folienmaster ist Teil einer PowerPoint-Vorlage, in der Informationen,
einschließlich Platzierungen von Text und Objekten auf einer Folie, Text- und Objektplatzhaltergrößen,
72
2016
Textformaten,PowerPoint
Hintergründen,
Farbdesigns, Effekten und Animationen, gespeichert werden.
Änderungen am Aussehen der Präsentation lassen sich nun schneller durchführen.
Im Folienmaster können Elemente eingefügt werden, die auf allen Folien automatisch erscheinen.
Es gibt neben dem Folienmaster auch Handzettelmaster und Notizenmaster.
Abb.: Folienmasteransicht aufrufen .
Folienmaster öffnen
Leider befindet sich der Folienmaster traditionell in dem Menüband Ansicht.
Es wäre unter Entwurf einer Präsentation besser aufgehoben.
Menüband Ansicht Gruppe Masteransichten Symbol Folienmaster
Es öffnet sich automatisch die Menüband Folienmaster.
Die Ansicht kann mit Masteransicht schließen wieder verlassen werden.
Tipp: Mit Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statusleiste wird auch der Folienmaster geöffnet.
Abb.: Menüband Folienmaster .
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PowerPoint 2016
In der Registerleiste werden die Masterformate mit den zugeordneten Layoutvorlagen gezeigt.
Standard ist ein Masterformat (es wird mit 1 bezeichnet).
Es können auf Wunsch mehrere Masterformate eingerichtet werden.
Abb.: Registerleiste mit einem Folienmaster der die Master für die einzelnen Layoutvorlagen enthält .
Der erste Master, mit "1" bezeichnet, ist der Folienmaster, der für alle Layouts gilt.
Ein Quickinfo mit der Maus zeigt an für welche Folien den Master verwendet werden (siehe Abbildung).
Mit "Hintergrundgrafik ausblenden" in dem Fenster "Hintergrund formatieren" kann in den einzelnen Layouts verhindert
werden,
dass Grafik, Textfelder und Formen des ersten Masters gezeigt werden (siehe unten).
Ein Satz von Layouts werden für jeden Master gezeigt.
"Titelfolie", "Titel und Inhalt", "Abschnittsüberschrift Layout" usw.
Auch hier wird wieder mit einem QuickInfo angezeigt welche Folien das jeweilige Layout benutzen.
Im Folienfenster werden die zu jedem Layout gehörenden Platzhalter mit Beispieltext angezeigt.
Hier kann das Layout bearbeitet werden.
Der Beispieltext kann formatiert werden, dazu genügt ein Klick in den Text. Der Text muss nicht markiert werden.
I
74
PowerPoint 2016
Benutzerdefiniertes
Layout einfügen
In PowerPoint kann ein eigenes Layout eingefügt und bearbeitet werden.
Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Layout einfügen
Das Layout kann nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden. Dazu können Platzhalter eingesetzt werden.
Layouts umbenennen und löschen
In der Registerleiste und mit rechter Maustaste und Layout umbenennen kann ein aussagekräftiger Name für das Layout vergeben
werden.
Ebenso mit Layout löschen wird das Layout aus dem Master gelöscht.
Das geht auch mit den Symbolen in der Menüleiste, Abbildung oben.
Platzhalter einfügen
Platzhalter sind Felder, die mit gepunkteten Rahmen kenntlich gemacht werden. Sie sind Teil aller Folienlayouts.
In diesen Feldern befinden sich Titel und Textkörper sowie Objekte, wie beispielsweise SmartArt-Grafiken, Diagramme, Tabellen
und Bilder.
Auf diese Weise kann im Folienmaster ein eigenes Folienlayout gestaltet werden.
Platzhalter können zu den Standardlayouts oder zu benutzerdefinierten Layouts hinzugefügt werden.
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Platzhalter einfügen
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PowerPoint 2016
Abb.: Platzhalter einfügen.
Inhalt - Textfeld und Platzhalter für Text, Grafik, Diagramm, Tabelle, Smart-Art, Medien und Clip-Art
Text - Nur ein Textfeld usw.
Bild
Diagramm
Tabelle
SmartArt
Medien
Onlinegrafik
Masterlayout
Falls ein Platzhalter für Titel, Text, Datum, Foliennummer oder Fußzeile in der Masteransicht gelöscht wurde,
so kann er über das Symbol Masterlayout wieder eingefügt werden.
Das Symbol Masterlayout befindet sich in
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Masterlayout.
oder mit rechter Maustaste auf das Layout in der Masteransicht.
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PowerPoint 2016
Abb.: Symbol Masterlayout.
Es öffnet sich ein Fenster Masterlayout. Hier lassen sich Platzhalter wieder herstellen.
Einen neuen Master erstellen
Die meisten Präsentationen verwenden nur einen Folienmaster.
Das ist auch meine Empfehlung.
Wenn die Präsentation zwei oder mehr unterschiedliche Formate oder Designs (wie Hintergründe, Farben, Schriftarten oder Effekte)
enthalten soll,
sollte für jedes Design ein Folienmaster einfügt werden.
Das wird über einfügen eines weiteren Folienmasters realisiert.
Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Folienmaster einfügen
Abb.: Folienmaster einfügen .
Es wird ein neuer Folienmaster eingefügt. Mit jedem Folienmaster sind wieder mehrere Standardlayouts verbunden.
Der neue Folienmaster wird mit "2" bezeichnet.
Im Normalfall werden jedoch nicht alle bereitstehenden Layouts verwendet.
Wähle aus den verfügbaren Layouts diejenigen aus, die für die Präsentation am besten geeignet sind.
Die wichtigsten Layouts können mit der Maus nach oben bewegt werden.
Bei Bedarf kann ein benutzerdefiniertes Layout hinzugefügt werden.
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PowerPoint 2016
Abb.: Benutzerdefinierter Folienmaster ist eingefügt.
Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Umbenennen.
Der (benutzerdefinierte) Folienmaster wird umbenannt.
Als PowerPoint Vorlage speichern
Es wird eine Präsentation erstellt, die einen oder mehrere Folienmaster enthalten.
Diese kann als PowerPoint-Vorlagendatei (POTX oder POT) gespeichert werden und anschließend für die Erstellung weiterer
Präsentationen verwendet werden.
Diese Datei enthält alles, was auch ein Folienmaster enthält.
Menüband Datei : Speichern unter
Dateityp
PowerPoint-Vorlage (*.potx) - Vorlage für das aktuelle Office
PowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm) - Vorlage, die auch Makros enthalten soll
PowerPoint-97-2003 Vorlage (*.pot) - Vorlage für ältere Versionen von PowerPoint
Öffnen eine PowerPoint Datei mit eigener Vorlage
78
PowerPoint
2016in dem Standard Ordner für PowerPoint Vorlagen liegt:
Wenn die eigene
Vorlage
Register Persönlich
Standardordner für Vorlagen ist unter Windows 7/8
C:\Benutzer\<Benutzername>\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen
Wenn die Vorlage nicht im Standardordner für Vorlagen liegen
Auf die Vorlagendatei doppelt klicken.
Es öffnet sich eine neue PowerPoint Präsentation auf Grundlage der Vorlage.
Handzettelmaster
Präsentation können auch in Form von Handzetteln mit einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien auf einer Seite gedruckt
werden.
Das ist bei sparsamen, schwäbischen Dozenten sehr beliebt. Denn die Druckkosten verringern sich.
Im Handzettelmaster wird das Aussehen der Handzettel geregelt.
Menüband Ansicht Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster
Das Menüband Handzettelmaster öffnet sich
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PowerPoint 2016
Abb.: Handzettelmaster.
Handzettelausrichtung - Hoch- oder Querformat
Foliengröße - Standard (4:3) oder Breitbild (16:9)
Folien pro Seite - Anzahl der Folien pro Seite die ausgedruckt werden.
Notizenmaster
Jede Notizenseite zeigt ein Bild der Folie sowie die Notizen zu dieser Folie.
In der Ansicht Notizenseiten können die Notizen mit Diagrammen, Bildern, Tabellen oder anderen Illustrationen dargestellt
werden.
Siehe Ansicht.
Die Notizenseiten können gedruckt werden.
Wie diese Notizseiten aufgebaut sind wird im Notizenmaster eingerichtet.
80
PowerPoint
2016
Menüband
Ansicht
Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster
Das Menüband Notizenmaster öffnet sich.
Abb.: Notizenmaster.
2.3 Mit Folienmaster arbeiten
Folienmaster bildet die Vorlage für alle oder einzelne Folien.
Die Folien sind einem bestimmten Layout zugeordnet, das im Folienmaster gestaltet wird.
Hier können Hintergründe, Bilder, Texte eingefügt werden, die auf den verbundenen Folien sichtbar werden.
81
PowerPoint
2016
Im Folienmaster
werden
Platzhalter gezeigt, die einen Standardtext zur Eingabe zeigen ("Text durch Klicken hinzufügen").
Durch Formatieren dieses Textes wird der Text in den Folien geändert, die mit diesem Layout verbunden sind.
Im Folienmaster werden die Schrifteigenschaften eingestellt.
Alternativ kann in dem Design die Titel- und Textkörperschriftart eingestellt werden (Siehe Designs).
Beim Verwenden genau eines Folienmasters kann durch eine Änderung der Schrifteigenschaft im Folienmaster,
diese Änderung auch in der gesamten Präsentation angezeigt werden.
Wenn dagegen mehrere Folienmaster verwendet werden, muss die Schrifteigenschaft für jeden Folienmaster geändert werden.
Wenn ein Text oder Logo auf Folien sichtbar sein soll, werden ein normales Textfeld und ein Bild in dem Folienmaster eingefügt.
Ein Beispiel ist der Name uns das Logo des Instituts.
Schrift ändern
Es soll die Schrift in der Präsentation in allen Folien geändert werden.
Statt in jeder einzelnen Folie die Schrift einzustellen, ist es geschickter dazu den Folienmaster zu verwenden.
Weist die Präsentation allerdings nur eine Schriftart für Titel und Textkörper auf, ist es besser dies über die Designs einzustellen.
Dann bei der Erstellung auf Designschriftarten achten. Siehe dazu auch den Hinweise unten.
Folienmaster öffnen.
oder Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statuszeile.
Gewünschtes Layout markieren
Hinweis: Veränderungen in der ersten Layoutvorlage (Folienmaster) wirkt sich auf alle Layoutvorlagen im Folienmaster aus.
Es kann aber auch nur ein einzelnes Layout bearbeitet werden (z.B. "Zwei Inhalte Layout"). Dann wirkt sich die Formatierung
nur genau in diesem Layout aus.
Text markieren, der formatiert werden soll.
In der Menüband Start Gruppe Schriftart und Absatz einstellen oder in der Minisymbolleiste (Leicht zu erreichen über
den Rechtsklick)
82
PowerPoint 2016
Abb.: Alle Ebene in einem Objektbereich sind markiert. Beachte die Minisymbolleiste
Die Schrift kann in den einzelnen Bereichen (Titelbereich, Untertitelbereich..) den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
Dies wirkt sich auf alle Folien aus, die mit diesem Layout verbunden sind.
Bei einem Objektbereich (Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht) muss entschieden werden,
ob die Änderung das ganze Objekt betrifft oder nur eine Ebene.
Dementsprechend ist vorher zu markieren.
Tipp: Wenn zur Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift alle Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht markiert werden
und das Symbol Schriftgrad verkleinern bzw. Schrift vergrößern gewählt wird, dann bleiben die Proportionen innerhalb des
Bereichs erhalten.
Abb.: Schriftgrad verkleinern oder vergrößern.
Hinweise:
1. Über das Konzept Designs wird eine Schriftart für Titel und eine für denTextkörper verwendet.
Dies wird in dem Menüband Entwurf : Designs : Schriftarten eingestellt.
Bei dieser Änderung wird die Schriftart auch über das Folienmaster justiert.
Wird eine andere als Designschriftart benutzt, kann dagegen über Designs die Schriftart nicht mehr eingestellt werden.
83
PowerPoint 2016
2. Die Schrift wird bei PowerPoint normalerweise nicht in die Datei eingebettet.
Das ist ein entscheidender Unterschied zu pdf-Dateien.
Werden bei einem heimischen Rechner Schriftarten benutzt, die auf einem Rechner in einer Konferenz nicht vorhanden sind,
dann ersetzt PowerPoint mit "ähnlicher" Schriftart.
Das Ergebnis ist manchmal nicht erwünscht.
Einbetten der Schriftart in eine PowerPoint-Datei (Siehe)
Menüband Datei : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbetten
Die Schriftart kann bei Verpacken für CD eingebettet werden (Siehe).
Schließlich gibt es gerade bei den Schriftarten Probleme bei den Mac-Rechnern.
Daher hat Microsoft in der Mac-Version und in der Windowsversion einen Test eingefügt.
Der Test ist als "Compatibility Report" unter Speichern zu finden (Mac). Bei Windows findet sich der Test unter
Menüband Datei : Symbol Auf Probleme überprüfen : Kompatibilität prüfen
Tipps:
Soll die Präsentation auch auf unbekannten Rechnern laufen, unbedingt Standardschriftarten benutzen!
Bei Mac-Rechnern den Compatibility Report verwenden, wenn die Datei auf Windows-Rechnern abgespielt werden soll.
Ich verwende für PowerPoint vorwiegend serifenlose Schriftartarten wie ARIAL und VERDANA.
Times New Roman als Serifenschriftart setze ich nur in langen Fließtexten ein. Aber das kommt in PowerPoint Vorträgen ja selten
vor.
Hintergrundgrafiken ausblenden
Soll bei der Titelfolie das Logos, Formen oder Textfelder nicht erscheinen,
kann in dem Fenster Hintergrund formatieren und in dem Register Füllung das
Feld Hintergrundgrafik ausblenden aktiviert werden.
So kann das Logo in dem übergeordneten Folienmaster (das mit 1 bezeichnete) eingefügt werden.
In der Titelfolie wird Hintergrundgrafik ausblenden aktiviert. Nun erscheint es in allen Layouts außer in der Titelfolie.
So wird das gemacht:
Layout im Folienmaster auswählen.
Im Menüband Gruppe Hintergrund das Feld Hintergrundgrafiken ausblenden aktivieren.
Oder
Mit rechter Maus auf das Layout und Hintergrund formatieren... klicken.
Im Arbeitsbereich Hintergrund formatieren Register Füllung das Feld Hintergrundgrafik ausblenden aktivieren.
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PowerPoint 2016
Abb.: Fenster Hintergrund formatieren - Hintergrundgrafik ausblenden.
Aufzählungszeichen
Die Aufzählungszeichen einfügen mit
Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen.
Auf das Pfeilsymbol und Nummerierung und Aufzählungszeichen...
Es erscheint das Fenster Nummerierung und Aufzählungszeichen.
Interessant ist die Schaltfläche Bild... . Es können ClipArts als Aufzählungszeichen eingefügt werden.
Mit Anpassen... kann ein Symbol eingefügt werden.
85
Abb.: Nummerierung
und Aufzählungszeichen
- Register Aufzählungszeichen.
PowerPoint
2016
Aufgabe: Ändere die "Aufzählungszeichen" in der Folienmasteransicht.
Fußzeile
Das Einfügen und Gestalten der Fußzeile ist in PowerPoint sehr umständlich.
Es gibt 2 Stellen, um eine Fußzeile eizustellen.
Erstens muss die Fußzeile in dem Fenster Kopf- und Fußzeile aktiviert werden.
Dort wird auch Inhalt, Text für die Fußzeile und Datum etc. eingegeben
Zweitens kann die Fußzeile dann im Folienmaster formatiert werden.
1. Fußzeile aktivieren und Inhalt eingeben
Die Platzhalter für die Fußzeile werden in den Folien erst sichtbar, wenn sie auch aktiviert werden. Dazu folgendes Fenster
aufrufen
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile Register Folie
Abb.: Kopf und Fußzeile einfügen - Inhalt eingeben.
Der Text in der Fußzeile wird in dem Fenster Kopf- und Fußzeile unter Fußzeile eingetragen (Abb. oben).
2. Formatierung der Fußzeile
Im Folienmaster wird die Position und Formatierung der Fußzeile eingestellt.
Text der im Folienmaster eingetragen wird, ist in den Folien nicht sichtbar!
86
PowerPoint 2016
Abb.: Kopf und Fußzeile einfügen - im Folienmaster formatieren.
Mit der Schaltfläche Masterlayout lassen sich eventuell gelöschte Fußzeilen Platzhalter im Folienmaster wieder herstellen.
87
PowerPoint 2016
Abb.: Symbol Masterlayout - Plathalter für Datum, Foliennummer, Fußzeile sichtbar machen.
Die Alternative: Einfache Möglichkeit eine Fußzeile einzufügen
Wie sich Microsoft das ausgedacht hat, ist das Einfügen einer Fußzeile super umständlich.
Einfacher geht es ein normales Textfeld im Folienmaster zu verwenden. Die Platzhalter für die Fußzeilen im Folienmaster
können gelöscht werden.
Ein normales Textfeld für die Fußzeile wird stattdessen in der übergeordneten Folie ("1") im Folienmaster eingefügt.
Dort wird auch der Inhalt (Text für die Fußzeile, Datum, Seitenzahl) eingefügt.
Felder für Foliennummer und Datum befinden sich zum Einfügen in der Menüleiste Einfügen.
Menü Einfügen : Gruppe Text : Datum und Uhrzeit bzw. Foliennummer.
In der Titelfolie kann dieses Textfeld für die Fußzeile mit Hintergrundgrafik ausblenden unsichtbar gestellt werden.
Aufgaben:
- Foliengröße einstellen. 4:3 oder 16:9 (Menü Entwurf Foliengröße)?
- Ändere die Schriftfarbe des Titels in allen Folien auf Blau.
Öffne dazu die Masterfolienansicht. Ändere die Schriftfarbe des Titels des ersten Folienmasters ("1") auf Blau.
Vergrößere das Feld für den Titel, damit 2 Zeilen Platz finden.
Außerdem Fettschrift und linksbündig.
- Ändere die Schriftgröße der Titel auf 36, Die erste Ebene Textkörper auf 24, achte darauf, dass die unteren Ebenen
proportional ebenso geändert werden.
- Entferne den ersten Aufzählungspunkt im Folienmaster ("1") und gebe für die 2. und 3. Ebene den Aufzählungspunkten
die Farbe der Überschrift (24, 20, 18 Punkt)
88
PowerPoint
Die restlichen
Ebenen 2016
entfernen..
- Nach dem Absatz der 1. Ebene sollen 12 Punkte Abstand erscheinen.
- Füge in der Masterfolie ("1") ein Logo ein. Das Logo soll aber in der Titelfolie nicht erscheinen.
- Layout der Titelfolie gestalten. Logo befindet sich woanders. Hintergrundgrafiken ausblenden.
- Eine Fußzeile für den Namen des Institutes. Ist Datum und Foliennummer sinnvoll?
- Eine selbst gestaltete Linie (Form) zwischen Titel und Textkörper einfügen, Farbe am besten wie die Überschrift.
- Gestalte die Titelfolie
- Gestalte eine Übersichtsfolie
- Gestalte ein Layout für die Kapitelfolie ("Überschrift Layout")
- Gestalte eine "Ergebnisfolie", dazu das Layout "Titel und Inhalt" verwenden.
Ein Textfeld links und einen Platzhalter für das Bild rechts.
- Gestalte eine "Folie mit Schlussfolgerungen", dazu das Layout "Überschriften Layout" verwenden.
2.4 Gleiches Design in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Seit Office 2007 gibt es das neue Konzept der Designvorlagen für alle Office-Anwendungen.
Designvorlagen werden einmal erstellt und sind in allen Programmen von Office verfügbar.
So kann eine Worddatei, Exceldatei oder PowerPoint-Präsentation das gleiche Aussehen aufweisen.
Das hilft Organisationen (Universitäten, Institute, Behörden) oder Unternehmen ihr Corporate Design mit Office umzusetzen.
In allen Anwendungen kann eine einheitliche Schrift (Art und Farbe), Farbe, Logos und Hintergrundbilder verwendet werden.
Die Anweisungen für das einheitliche Design werden in Designvorlagen gesteckt.
Designvorlagen setzen sich aus folgenden Modulen zusammen.
Farben
Schriftarten
Effekte
2.5 Design (Designvorlage)
Wenn in PowerPoint Layout, Folienmaster und Designschriftarten und -farben benutzt werden, ist der Inhalt von dem Design
getrennt.
Daher kann das Aussehen der Folien jederzeit nachträglich mit einem anderen Design geändert werden!
Neue Präsentation mit einem neuen Design öffnen
89
PowerPoint 2016
Stichwort eingeben
Gewünschte Vorlage wählen
Abb.: Neue Präsentation aus installiertem Design.
Online Zugang erforderlich.
Noch mehr Vorlagen gibt es im Internet bei Microsoft oder auf der englischen Seite von Microsoft.
Foliendesign haben die Dateinamenserweiterung *.thmx .
Aufgabe: Erstelle eine Präsentation mit - "Presentation for science fair project". Online Zugang erforderlich.
Ändern des Gesamtentwurf der Folien
Menüband Entwurf Gruppe Designs
90
PowerPoint 2016
Abb.: Gesamtentwurf der Folien ändern.
Klick auf das Pfeilsymbol rechts unten bei Designs. Das erweitert die Auswahl und macht weitere Befehle sichtbar.
Abb.: Klick auf das Pfeilsymbol werden alle Entwürfe angezeigt.
Nach Designs suchen - eine gespeicherte Designvorlage kann geöffnet werden.
Aktuelles Design speichern... Hier kann ein selbst erstelltes Design gespeichert werden. Die Dateiendung der Designdatei ist
*.thmx
Dieses gespeicherte Design beinhaltet die eingestellten Farben, Schriftarten und Effekt (s.u.) und kann in den anderen OfficeAnwendungen benutzt werden.
Hinweise:
Die Präsentation wird sofort in dem neuen Design dargestellt. Allerdings wird das nur bei aktivierter Livevorschau dargestellt.
Livevorschau wird in den PowerPoint Optionen : Allgemein : Live-Vorschau aktivieren eingestellt.
Das Design ist nicht starr. Darüber hinaus ermöglichen normale Formateigenschaften für Texte und Objekte das Aussehen zu
ändern.
Es gilt: Textformatierung geht vor Designvorlage.
Welche Vor-und Nachteile hat das?
Aufgabe: Formatiere einen Text auf einer Folie (Fett, andere Schriftfarbe) und teste verschiedene Designs.
91
Wie verändertPowerPoint
sich die 2016
Folie. Bleibt die Formatierung erhalten?
Das Foliendesign lässt sich für alle oder nur für markierte Folien übernehmen.
Menüband Entwurf Gruppe Designs
Rechte Maustaste auf neue Design (Kontextmenü)
Abb.: Für alle Folien oder nur ausgewählte Folien übernehmen.
Das Design wird für alle Folien übernommen oder nur für die ausgewählten Folien
Hinweis:
Eigenes Design wird in dem Ordner
ab Windows7/8 - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Document Themes
als eine *.thmx Datei gespeichert.
Durch das kopieren der .thmx-Datei im selben Ordner auf einen andere Computer kann die
Designvorlage auf einen anderen Computern zugänglich gemacht werden.
Soll das eigene Design beim Öffnen einer neuen Präsentation als Standard festgelegt sein, wird in dem Menüband Entwurf und
im Kontextmenü für das entsprechende Symbol Als Standarddesign festlegen gewählt (Abbildung oben).
2.6 Designfarben
Als besonderer Teil des Designs kann die Farbpalette eingestellt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Varianten Menü aufklappen (Pfeilsymbol klicken) und Symbol Farben
92
PowerPoint 2016
Abb.: Gruppe Varianten aufklappen.
Abb.: Design Farben
Gewünschte Farbenpalette aussuchen. Wenn die Livevorschau aktiviert ist, werden die Farben in der Präsentation sofort
dargestellt.
Eigene Designfarben werden mit Neue Designfarben erstellen...erstellt.
93
PowerPoint 2016
Abb.: Eigene Designfarben erstellen.
Text für dunklen oder hellen Hintergrund eingeben. Außerdem kann die Farbe des Hyperlinks gewählt werden.
Klick auf eine Farbe...
Abb.: Designfarben einstellen - mit Weitere Farben..kann aus einem Farbspektrum gewählt werden.
Bei Word, Excel und Outlook kann mit Automatisch eine Anpassung an den Hintergrund gewählt werden.
Text/Hintergrund - dunkel 1 ist für alle Schriftarten in Titel und Textfeldern. Außerdem für den Hintergrund in Diagrammen
und Tabellenformatierungen.
Text/Hintergrund - hell 1 steht für den Hintergrund der Folien, Hintergrund in Diagrammen sowie Ränder und Texte bei
SmartArt-Grafiken
Text/Hintergrund - dunkel 2 und Text/Hintergrund - hell 2 haben in PowerPoint keine Auswirkungen.
Akzent 1 bis 6 wirken sich auf die einzelnen Gruppen in einem Diagramm aus.
Hinweis:
Im Farbriegel in der Übersicht werden die beiden oberen und unteren Farben nicht dargestellt.
94
Hinweise: PowerPoint 2016
Wenn eine Farbe für ein Textfeld, Schrift usw. eingegeben wird, wird zwischen Designfarbe, Standardfarbe und Weiteren Farben
unterschieden.
Nur wenn Designfarben gewählt wird, kann bei Änderung des Designs auch die Farbe angepasst werden.
Eigenes Farbdesign wird in dem Ordner
Windows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Colors
als eine *.xml Datei gespeichert.
Die vorgegebenen Designfarben sind farblich gut abgestimmt. Es ist nicht einfach gut zueinander passende Farben zu komponieren.
Daher ist es ratsam sich auf die vorgegebene Designfarben zu verlassen.
In den meisten Designfarben fehlt Gelb, das ist bei vielen Beamern auch nicht gut sichtbar.
2.7 Designschriftarten
Unabhängig von einer Designvorlage können die Schriftarten eingegeben werden oder es kann eine eigene Kombination der
Schriftarten eingestellt werden.
Die Einstellung der Designschriftarten wird in der gesamten Präsentation nur dann umgesetzt,
wenn in dem Folienmaster und in allen Textfeldern tatsächlich auch die Designschriftarten benutzt werden!
Wurde in einem Textfeld die Schriftart in eine andere Schriftart geändert,
so kann diese Schriftart auch nicht mehr über Designschriftarten eingestellt werden.
Bei der Vergabe der Schriftart wird oben die aktuell verwendete Designschriftart angezeigt
und das Textfeld kann wieder in Designschriftart verwandelt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Varianten Aufklappen und Schriftarten
95
PowerPoint 2016
Abb.: Designschriftarten.
Auch die Schriftarten können neu zugeordnet werden. Dazu auf Schriftart anpassen... klicken.
Abb.: Design Schriftarten erstellen.
96
PowerPoint
2016Überschrift und den Textkörper wählen.
Die Schriftart
für die
Hinweis:
Eigene Designschriftarten werden in dem Ordner
Windows7/8 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Fonts
als *.xml Dateien gespeichert.
Tipp: Die Standardschriftart für PowerPoint ist seit 2007 Calibri.
Diese Schriftart haben ältere Versionen nicht zur Verfügung! Daran denken und verbreiterte Schriftarten wie Arial, Verdana
benutzen.
- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werden
Menüband Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...
2.8 Design-Effekte
Die Design-Effekte werden auf Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen und Bilder sowie auf Tabellen, WordArt und Text (nur in
PowerPoint) angewendet.
Es können keine eigenen Effekte erstellt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Varianten Aufklappen und Effekte
Abb.: Design-Effekte.
Hinweis:
Design-Effekte sind in dem Ordner
97
PowerPoint 2016
Windows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App
Data\Roaming\Microsoft\Theme Efects
als eine *.eftx Dateien gespeichert.
2.9 Hintergrund
Hintergrundformat hinzufügen für ausgewählte oder alle Folien
Der Hintergrund kann in dem Menüband Entwurf und im Folienmaster eingestellt werden.
Für einen sachlichen wissenschaftlichen Vortrag ist ein einfacher weißer Hintergrund zu empfehlen.
Eine Idee ist den grellen weißen Hintergrund mit einem dezenten Farbverlauf abzumildern.
Manche Professoren bevorzugen einen schicken schwarzen oder dunklem Hintergrund dann aber mit heller Schrift.
Das ist augenfreundlicher aber der Vortragsraum wird sehr dämmerig bei schwachen Beamern.
Die Studenten jammern bei dunklen Hintergründen, wenn sie diese "Handouts" ausdrucken, denn es wird viel Toner/Tinte
verbraucht.
Dazu können keine Notizen auf dem Ausdruck gemacht werden.
Folien auswählen, die einen bestimmten Hintergrund haben sollen;
wenn alle Folien einen bestimmten Hintergrund zeigen sollen, reicht es aus nur eine Folie zu wählen
und mit Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat und Für alle Folien übernehmen auswählen (s. u.).
Menüband Entwurf Gruppe Varianten Aufklappen und Hintergrundformate
Gewünschten Hintergrund auswählen
Abb.: Dialogfenster Hintergrund..
Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat:
98
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfenster Hintergrund. - rechte Maus auf den gewählten Hintergrund
Für alle Folien übernehmen.
Alle Folien der Präsentation erhalten diesen Hintergrund.
Dann wird der Hintergrund auch im Folienmaster angezeigt.
Für ausgewählte Folien übernehmen
nur die markierte Folie erhalten diesen Hintergrund
Katalog zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen
Hintergrund wird in die Liste im Menüband hinzugefügt
Für übereinstimmende Folien übernehmen
Wird nur bei mehreren Folienmastern angezeigt.
Der Hintergrund wird nur für Folien, die mit dem gleichen Folienmaster verbunden sind, übernommen.
Hintergrund formatieren...öffnet sich das Arbeitsbereich Hintergrund formatieren
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren..
Gewünschte Farbe
oder graduelle Füllung einstellen
oder...
Bild als Hintergrund einfügen
99
PowerPoint 2016
Im Arbeitsbereich
Hintergrund formatieren das Register Füllung und dort Bild- und Texturfüllung wählen.
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild einfügen.
Bild aus einer Datei einfügen mit der Schaltfläche Datei.. bzw. ClipArt....
In diesem Dialogfeld kann außerdem die Anordnung, Ausrichtung und Transparenz (Wasserzeichen) eingestellt werden.
Eine Textur wird mit der Auswahlliste Textur eingestellt.
Für alle übernehmen stellt den Hintergrund nicht nur für die ausgewählte(n) Folie(n), sondern für alle ein.
Dazu wird der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet s. u.
Das Bild für den Hintergrund formatieren geht mit der Registrierkarte Bildkorrekturen, Bildfarbe, Künstlerische Effekte
100
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild formatieren.
Bildkorrekturen. Helligkeit und Kontrast können verändert werden. Schließlich kann das Bild auch unter Bildfarbe neu
eingefärbt werden.
Unter Füllung (Symbol Farbeimerchen) kann die Transparenz eingestellt werden. Bei Hintergrundbildern eine häufige
Einstellung!
Hintergrund im Folienmaster einstellen (siehe auch unten 2.2 Folienmaster)
Jeder einzelnen Folie kann ein anderer Hintergrund eingestellt werden s. o.
Besser ist es den Hintergrund im Folienmaster einzustellen.
Es kann ein bestimmter Hintergrund allen Folien zugeordnet werden,
indem der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet wird (erste Layoutfolie).
Darüber hinaus kann jedem Layout ein eigener Hintergrund gegeben werden.
Menüband Folienmaster Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate
mit der rechten Maustaste kann der Hintergrund für alle Folien eingestellt werden - Für Folienmaster verwenden.
101
PowerPoint 2016
2.10 Zeichnungen
In PowerPoint kann auf einfache Weise eine Zeichnung erstellt werden.
Es werden vorgefertigte Zeichenobjekte - sogenannte Formen - zur Verfügung gestellt.
Dazu muss die Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung geöffnet werden.
Es kann auch frei gezeichnet werden - es wird aus der Gruppe Linien Formen die Skizze verwendet.
Gerne wird PowerPoint für die Erstellung von DIN A0 - Poster benutzt.
Es kann auch leicht ein Modell oder ein Schaubild mit Zeichnungen erstellt werden.
Das Zeichenprogramm in PowerPoint arbeitet wie ein Vektorgrafikprogramm.
Die Zeichnungen können beliebig vergrößert werden (verlustfrei skalieren).
Unterschied zwischen Pixelgrafik und Vektorgrafik siehe hier.
Eine Zeichnung anlegen.
Menüband Start Gruppe Zeichnung
Abb.: Zeichnung einfügen.
Klicke auf das Pfeilsymbol der vorgefertigte Formen...
oder es geht auch mit
Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen
102
PowerPoint 2016
Abb.: Zeichnung - Formen.
Wurde eine Form eingefügt und markiert, erscheint das neue Menüband Zeichentools : Format
Aufgabe: Zeichne Quadrat, Rechteck, Kreis und Ellipse.
Tipps:
Beim Zeichnen einer Linie die Taste Umschalt gedrückt halten -> waagrechte und senkrechte Linien werden gezeichnet.
Beim Zeichnen einer Rechtecks die Taste Umschalt gedrückt halten -> dadurch kann leicht ein Quadrat gezeichnet werden.
Beim Zeichnen einer Ellipse die Taste Umschalt gedrückt halten -> es wird ein Kreis aufgezogen.
103
PowerPoint 2016
Tipp:
Das Symbol einer Form lässt sich zum Zeichnen arretieren. Rechte Maustaste auf das Symbol der Form und Zeichenmodus
sperren wählen.
Dadurch kann eine Zeichenform mehrfach hintereinander eingefügt werden. Mit der ESC-Taste kann die Arretierung wieder gelöst
werden.
Die Zeichnungen lassen sich über Markieren und die rechte Maustaste klicken und anschließend Form formatieren... auch
nachträglich wieder ändern.
Abb.: Form formatieren - Doppelpfeil zeichnen..
Aufgabe: Füge ein paar Pfeile ein und verändere die Pfeile zu einem Doppelpfeil.
Formen lassen sich kopieren und in der gleichen oder einer anderen Folie wieder einfügen.
Es lassen sich auch mehrere Formen kopieren.
Dazu mit der Maus ein Rechteck um die gewünschten Zeichenobjekte ziehen und die Formen sind markiert.
104
PowerPoint 2016
Eine andere Möglichkeit
ist die Formen mit Strg + Mausklick nacheinander anzuwählen.
Eine sehr gute Hilfe für das Zeichnen sind Lineal sowie Zeichenraster und Hilfslinien.
Seit der Version 2013 werden automatisch Führungslinien zum Ausrichten angezeigt.
Menüband Ansicht Gruppe Anzeigen Symbole Lineal, Gitternetzlinien und Führungslinien.
Pfeilsymbol rechts unten klicken.
oder mit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Im Kontextmenü Lineal wählen.
Mit Raster und Führungslinien... öffnet sich das Fenster Raster und Führungslinien (siehe unten)
Das Dialogfeld Raster und Führungslinien öffnet sich
Abb.: Dialogfenster Raster und Führungslinien.
Raster und Zeichnungslinien sind ein wichtiges Hilfsmittel um Zeichenobjekte auszurichten.
Mit Objekte am Raster ausrichten schnappen die Zeichenobjekte im Rasterabstand ein. Der Rasterabstand kann eingestellt
werden.
Mit Alt und Maus oder Strg und Pfeiltasten kann auch ohne Raster genau positioniert werden (s.u.).
Es wird mit Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen 2 Hilfslinien angezeigt.
Mit Strg + Maus auf ein Line und ziehen, können weitere Linien eingefügt werden.
Menüband Stifte
Mit PowerPoint 2013 besteht die Möglichkeit auf Touch-fähigen Computern (Touchscreen) mit Freihandstiften zu arbeiten.
Menüband Stifte einfügen
Menüleiste Datei : Optionen : Menüband anpassen
105
PowerPoint 2016
Abb.: Menüband Stifte einfügen
Das eingefügte Menüband Stifte erscheint in den Menübändern und es kann mit Finger, Stiften losgezeichnet werden.
Abb.: Menüband Stifte.
Bewegen der Zeichenobjekte
Zeichenobjekte lassen sich nach rechts und links, sowie nach oben und unten leicht mit der Maus, sowie auch mit den Pfeiltasten
auf der Tastatur bewegen.
Wenn es in dem Dialogfenster Raster und Linien eingestellt ist, bewegen sich die Zeichenobjekte von Rasterlinie zu Rasterlinie
(s.o.).
106
PowerPoint 2016
Tipp:
Die Objekte werden pixelgenau bewegt, wenn mit den Pfeiltasten gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird.
Beim Bewegen mit der Maus werden die Objekte pixelgenau bewegt, wenn gleichzeitig Alt gedrückt wird.
Veränderung der Größe
Ziehen mit der Maus
oder
Rechte Maustaste und Größe und Position..
Fenster Form formatieren und Register Größe öffnet sich.
Abb.: Dialogfenster Größe und Position.
Einige Formen zeigen nach dem Markieren gelbe Editierpunkte. Dadurch lässt sich die Zeichnung im Detail verändern.
107
Abb.: Form mitPowerPoint
gelbem Editierpunkt.
Hier kann die Tiefe des Würfels eingestellt werden.
2016
Drehen der Formen
Die Form markieren.
Mit dem Kreis auf dem Zeichenobjekt kann das Objekt gedreht werden.
Mit Alt + Pfeiltaste rechts oder links kann das Bild schrittweise um 15° gedreht werden
Abb.: Drehen eines Zeichenobjektes.
Alternativ kann das Objekt mit Drehen in der Menüband Zeichentools Gruppe Zeichnung und Anordnung gedreht werden:
Abb.: Drehen.
Mit Linksdrehung 90 Grad und Rechtsdrehung 90 Grad kann genau um 90° gedreht werden.
108
PowerPoint
2016
Exakt kann die
Drehung
unter
Weitere Drehungsoptionen...
im Dialogfeld Form formatieren und Register Größe (ist schneller mit Rechtsklick zu erreichen)
durchgeführt werden.
Abb.: Dialogfenster Größe und Position - hier kann präzise gedreht werden..
Form Bearbeiten
Ein sehr interessantes Werkzeug ist Form bearbeiten. Damit kann aus einfachen Formen leicht eine komplexe Form erstellt
werden.
Zeichnung markieren
Menüband Zeichentools : Format
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten
Form ändern - die Form kann in eine andere Form überführt werden.
Punkte bearbeiten - die Form wird in eine Freihandform verwandelt
und daher kann anschließend jeder Punkt verändert werden.
Hinweis: Punkte bearbeiten ist auch im Kontextmenü wenn mit rechter Maus auf die Form geklickt wird.
Punkte bearbeiten - die Punkte lassen sich verschieben und mit Hilfe einer Bezier-Kurve, lässt sich an den Griffen die Linie
zwischen den benachbarten Punkten verändern.
109
PowerPoint 2016
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten
Mit Klick auf eine Linie lassen sich weitere Punkte einfügen. Dazu mit rechter Maus auf die Linie und Punkt hinzufügen
wählen.
Rechte Maustaste auf einem Punkt öffnet ein Kontextmenü. Hier können Punkte gelöscht, zu Übergangspunkten oder
Eckpunkten verwandelt werden.
Darüber hinaus ist eine Pfadbearbeitung möglich, indem der Pfad geöffnet oder geschlossen wird.
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten - Kontextmenü eine Punktes
Hinweis: Mit Strg + Klick auf einen Punkt werden Punkte schnell gelöscht.
Mit Linien zeichnen
In der Abteilung Linien in der Formsammlung finden sich die 3 Werkzeuge Kurve, Skizze und Freihandform.
110
PowerPoint 2016
Abb.: Zeichentools - Kurve, Freihandform und Skizze
Mit Hilfe der Kurve können Bezier-Kurven gezeichnet werden.
Dazu die Maus gedrückt halten und ziehen. Es erfordert einige Übung die gewünschte Form zu zeichnen.
Mit Skizze und Freihandform können am besten mit einem Grafiktablett gearbeitet werden.
Mit Menüband Zeichentools : Format : Punkte bearbeiten kann die Kurve bearbeitet werden (siehe oben)
Abb.: Zeichentools - Kurve mit Punkte bearbeiten - Griffe werden sichtbar.
Farben und Linien
Die Zeichenobjekte haben wie in allen Vektorgrafikprogrammen zwei Eigenschaften: die Füllung und der Umriss ("Kontur").
Bei PowerPoint können noch sogenannte "Effekte", wie Schatten und 3D hinzugefügt werden.
Zum Ändern wird das Zeichenobjekt markiert und mit den Symbolen Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte kann eine neue
Farbe,
Stärke der Linie oder ein Schatteneffekt eingestellt werden.
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbole Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte
111
PowerPoint 2016
Abb.: Die Füllung - Fülleffekt
Abb.: Der Umriss - Formkontur
Abb.: Effekte - Formeffekte
112
PowerPoint 2016
Natürlich kann z.B. die Farbe auch über das Dialogfeld Form formatieren.. eingestellt werden.
Abb.: Dialogfenster Form formatieren - Register Linienfarbe für die Farbe der Linien.
Unter Register Füllung können Fülleffekte eingestellt werden. Hier sind Verläufe, Strukturen, Muster und Grafiken möglich.
Tipp:
Benutze Designfarben, wenn mit Designs gearbeitet werden soll.
Benutze dagegen keine Designfarben, wenn durch ein anderes Design die Farben der Zeichnung nicht variiert werden sollen.
Farbverläufe
Beispiele für Zeichnungen in der Biologie
http://books.google.de/books?id=9Hw-mstILcIC&printsec=frontcover&dq=Molecular+Biology&cd=1#v=onepage&q=&f=false
siehe Inhalt S. 66, Fig 3.19
Rechte Maus auf die das Zeichenobjekt (Form)
Form formatieren
Füllung
113
PowerPoint 2016
Farbverlauf
Voreingestellte Farben wählen
Typ
-Linear
-Radial
-Rechteckig
-Pfad
Richtung und Winkel
Farbverlaufstopps
z.B. 20 %
Mit Form drehen aktivieren, wenn der Verlauf bei der Drehung der Form mitgehen soll.
Beispiel
Textfeld für Zeichnungen
Für Texte sind Textfelder vorhanden. Es lässt sich aber in alle Formen Text eingeben.
Wird ein neues Textfeld benötigt, so kann das folgendermaßen eingegeben werden.
114
PowerPoint
2016 Gruppe Text Symbol Textfeld
Menüband
Einfügen
Menüband Einfügen Gruppe Formen Symbol Formen :Textfeld
Text in Form schreiben
In vielen Form Objekten kann Text eingefügt werden.
Das Form Objekt markieren.
Text eintippen.
Der Text wird mit Form formatieren... Register Textfeld auf das Zeichenobjekt eingestellt.
115
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfenster Form formatieren Register Textfeld.- Beachte wie das Verhalten des Textes in der Form reagiert
Automatisch anpassen
- Größe nicht automatisch anpassen
- Text bei Überlauf verkleinern.
- Größe der Form dem Text anpassen.
Innerer Seitenrand
Abstand vom Seitenrand kann eingestellt werden.
Text in Form umbrechen - automatischer Umbruch des Textes
Aufgabe: Erstelle ein Objekt und füge Text ein. Teste die Auswirkung der 3 Optionen in Autoform formatieren : Textfeld
-Text bei Überlauf verkleinern.
-Größe der Form dem Text anpassen.
-Text in Form um 90° drehen.
Anordnung der Zeichenobjekte
Es kann die Reihenfolge, wie die Objekte in der Zeichenebene liegen, festgelegt werden.
Ein Objekt markieren.
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.
Das Objekt kann in den Vordergrund oder Hintergrund versetzt werden. Und auch um eine Ebene nach hinten oder vorne.
116
PowerPoint 2016
Abb.: Reihenfolge der Zeichenobjekte in der Textebene.
Oder einfach mit rechte Maustaste...
Form in den Vordergrund oder Hintergrund versetzen.
Ausrichten und Verteilen
Formen markieren, die ausgerichtet werden sollen
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.
Ausrichten
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PowerPoint 2016
(Oder Zeichentools Symbol Ausrichten)
Abb.: Ausrichten und Verteilen der Zeichenobjekte in der Textebene.
Auswahlbereich
Bei komplexen Zeichnungen und vielen Formen auf der Folie hilft das Werkzeug Auswahlbereich.
Das ist auch eine Lösung, falls eine Form verdeckt ist und gewählt werden soll.
eine Form ist markiert
Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Markieren und Auswahlbereich...
118
PowerPoint 2016
Abb.: Zeichentools - Auswahlbereich
Ein Fenster Auswahl und Sichtbarkeit neben der Folie geht auf und listet alle Formen der Folie auf.
Die Reihenfolge der Formen und damit die Ordnung in der Z-Ebene wird bestimmt.
Schließlich kann auch jede Form auf unsichtbar gestellt werden.
Aufgabe: Erstelle mehrere Zeichenobjekte in der Waagrechten ( und Senkrechten) und teste die Verteilen Funktion und richte die
Objekte aus.
2.11 SmartArt Grafik - Schematische Darstellungen oder
Organigramme
Mit PowerPoint können SmartArt-Grafiken - das sind schematische Darstellungen und Organigramme - eingefügt werden.
Beispiel
Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol SmartArt
oder
Platzhalter SmartArt im Folienlayout klicken
119
PowerPoint 2016
l
Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählen erscheint.
Abb.: SmartArt-Grafik auswählen.
Ein passendes Diagramm oder Organigramm einfügen und automatisch erscheint ein
Menüband SmartArt Tools mit den Registern Entwurf und Format.
Die SmartArt-Grafik kann in dem Menüband SmartArt Tools mofifiziert werden.
Abb.: SmartArt-Grafik - Menüleiste Entwurf.
Format der SmartArt-Grafik ändern
Abb.: SmartArt-Grafik- Menüleiste Format.
Tipps:
Zusätzliche Teilformen können mit dem Symbol Form hinzufügen hinzugefügt werden.
Teilformen löschen mit Markieren und Entf-Taste.
Die Teilformen lassen sich auch mit der Maus frei verschieben.
120
PowerPoint 2016
2.12 Beispiel Navigation und Fortschrittsbalken
Beispiel 1
Beispiel 2 mit SmartArt
Beispiel 2 mit SmartArt Variante
Ein selbst erstellter Fortschrittsbalken (Beispiel 1). Eine SmartArt-Grafik könnte hilfreich sein (Beispiel 2).
Der Fortschrittsbalken wird in dem Folienmaster abgelegt!
Und kann auch senkrecht an jeder geeigneten Stelle auf der Folie angebracht werden.
Auf der Folie wird nur die aktuelle Folie gekennzeichnet. Im Beispiel 1 etwa mit einem roten Kreis.
Im Folienmaster kann auch ein Hyperlink auf die entsprechenden Folien eingefügt werden (siehe Beispiel 2).
Dann wird aus dem Fortschrittsbalken eine Navigation.
Abb.: Fortschrittsbalken und Navigation - Beispiel 1.
2.13 Präsentation für Schwarz-Weißdruck
Tipp für Fortgeschrittene:
Der Dozent hat wieder einmal eine PowerPoint Präsentation mit blauem Hintergrund und gelber Schrift verteilt. Das Ausdrucken
kostet viel Tinte/Toner.
1. Trick
Beim Ausdrucken unter Farbe und Graustufen auf Graustufen bzw. Reines Schwarzweiß stellen. Der Druck erfolgt mit weißem
Hintergrund.
2. Trick
Der Dozent entschließt sich sein PowerPoint umzuwandeln.
121
PowerPoint
Eine Möglichkeit
ist auf2016
ein anderes Design mit hellem Hintergrund zu stellen.
Leider wurde die Schrift einzeln mit heller Schriftfarbe formatiert.
Daher als ersten Schritt den Hintergrund für alle Folien auf weiß zustellen.
Die Schriftfarbe kann leicht mit einem Rutsch für die gesamte Präsentation geändert werden. Dazu folgenden Code in ein Makro
eingeben:
Sub ChangeFontColor()
' This will change the color of all PowerPoint text to the color you specify in RGB below
' It won't affect text in charts, pasted graphics, groups, etc.
Dim R As Integer
Dim G As Integer
Dim B As Integer
R = Val(InputBox("Please input red value"))
G = Val(InputBox("Please input green value"))
B = Val(InputBox("Please input blue value"))
Dim oSld As Slide
Dim oShp As Shape
Dim oShapes As Shapes
For Each oSld In ActivePresentation.Slides
Set oShapes = oSld.Shapes
For Each oShp In oShapes
If oShp.HasTextFrame Then
If oShp.TextFrame.HasText Then
oShp.TextFrame.TextRange.Font.Color.RGB = RGB(R, G, B)
End If
End If
Next oShp
Next oSld
End Sub
122
PowerPoint 2016
Microsoft Office Powerpoint
3. PowerPoint organisieren
Wie eine PowerPoint Folie erstellt wird und das Layout bestimmt wird, ist in den letzten Kursteilen vorgestellt worden.
Wie können Folien aus anderen Dateien kopiert werden?
Der Fußteil der Folien muss noch gestaltet werden.
Es kann eine Zielgruppen spezifische Präsentation angelegt werden.
Es folgen Tipps für Drucken und Speichern.
Wird die Präsentation auf einer Konferenz gezeigt, bietet sich das Verpacken auf einer CD oder USB-Stick an.
3.1 Folien aus anderen PowerPoint-Dateien einfügen
Folien können aus anderen PowerPoint-Präsentationen übernommen werden.
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Pfeilsymbol Neue Folie
Folien wiederverwenden...
Dialogfeld rechts an der Seite Folien wiederverwenden wird geöffnet
123
PowerPoint 2016
Abb.: Folien wiederverwenden.
Folie in einer PowerPoint Datei suchen mit Folien einfügen aus: Schaltfläche Durchsuchen
Die Folien werden als Miniatur dargestellt.
Gewünschte Folien auswählen
Auswahlmöglichkeit Ursprüngliche Formatierung beibehalten beachten.
Sollen die ursprünglichen Formatierungen beibehalten werden, dieses Auswahlfeld aktivieren.
Es wird dann allerdings ein neuer Folienmaster erstellt.
Alternativ kann die Folie einfach mit Kopieren und Einfügen aus einer geöffneten PowerPoint-Datei
übernommen werden.
Benutze dafür die Ansicht Foliensortierung.
124
PowerPoint 2016
Abb.: Folie mit Kopieren und einfügen übernehmen.
Beachte die Einfüge-Optionen Zieldesign verwenden (Standard) oder Ursprüngliche Formatierung beibehalten.
Bei Ursprüngliche Formatierung beibehalten wird ein neuer Folienmaster eingefügt.
3.2 Zielgruppenorientierte Präsentation
Eine bestehende Präsentation kann für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden.
Die Zielgruppe 1 sieht andere Folien als die Zielgruppe 2.
Einrichten
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol Benutzerdefinierte
Bildschirmpräsentation
Zielgruppenorientierte Präsentation...
Abb.: Zielgruppenorientierte Präsentation.
Schaltfläche Neu...
Gewünschte Folien auswählen.
125
PowerPoint 2016
Schaltfläche Schließen.
Vorführen
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol Benutzerdefinierte
Bildschirmpräsentation
Gewünschte Präsentation auswählen.
3.3. Drucken
Menüband Datei : Drucken oder Strg + P
126
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfenster Drucken.
Unter dem Punkt Einstellungen kann bestimmt werden, was gedruckt wird.
Klick auf Alle Folien drucken
127
PowerPoint 2016
Klick auf Ganzseitige Folien
- Ganzseitige Folien
- Notizseiten
- Gliederung
- Handzettel
Hinweis:
Auf Seite skalieren beachten.
Wird Hohe Qualität aktiviert, werden auch Farbverläufe korrekt gedruckt. Achtung, es wird eine große Druckdatei
generiert und mancher Drucker ist dabei überfordert.
128
PowerPoint 2016
Handzettel drucken
Damit können mehrere Folien auf ein Blatt gedruckt werden.
Einstellung unter
Handzettelmasteransicht mit
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster.
Notizseiten drucken
Es wird die Folie mit den Notizen gedruckt.
Einstellung unter
Notizenmasteransicht mit
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster.
Gliederungsansicht
Drucken einer Gliederung der Präsentation.
Klick auf Sortiert
Sortiert oder getrennt
Klick auf Farbe
Unter Farbe, Graustufen oder Reines Schwarzweiß kann eine farbige Präsentation,eine Präsentation in
Graustufen gedruckt werden oder ein schwarzweiß Druck angefertigt werden.
129
PowerPoint 2016
3.4 Fußzeile
Eine Fußzeile eingeben und einstellen. Kopfzeile gibt es standardmäßig bei Folien nicht!
Die Erstellung einer Fußzeile wurde bereits oben erklärt.
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile
Abb.: Dialogfenster Kopf- und Fußzeile. Es gibt keine Kopfzeile.
Das Format und die Positionierung der Felder lassen sich in dem Folienmaster einstellen.
Das Feld für die Fußzeile kann auch nach oben verschoben werden. Dadurch kann eine Kopfzeile erstellt werden!
3.5 Präsentation packen
Es soll die Präsentation auf einem anderen Computer gezeigt werden.
Nachdem die Präsentation erstellt wurde, ist es daher sinnvoll alle wichtigen Dateien auf eine CD/DVD zu
packen.
Alle benötigten Dateien und Mediendateien (Video und Sound) werden korrekt kopiert.
Bis PowerPoint 2007 wurde eine ausführbare Datei (Viewer) zum zeigen der PowerPoint-Datei mit übertragen.
Das ist wichtig falls auf dem zweiten Computer kein PowerPoint installiert ist.
Leider ist der Viewer in PowerPoint 2010 und 2013 nicht mehr enthalten.
Allerdings kann der Viewer bei Microsoft herunter geladen werden.
ab Version PowerPoint 97
130
PowerPoint 2016
ab Version 2007, vermutlich die gleiche Datei wie oben.
Folgende Dateien werden gepackt.
PowerPoint-Datei
alle eingebetteten Schriften
verknüpfte Dateien (Filme)
Dazu hält PowerPoint ein Tool bereit.
Menüband Datei : Exportieren : Bildschirmpräsentation für CD verpacken : Verpacken für CD.
Abb.: Verpacken für CD.
131
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfenster Verpacken für CD.
Beachte, unter Optionen sollte das Einbetten der Schriftarten eingestellt werden.
Verknüpfte Dateien mitnehmen (Filme und Sound!).
Schließlich lässt sich die Präsentation noch mit einem Kennwort schützen.
Handzettel in Microsoft Word erstellen
Es ist möglich die Präsentation in Word zu übertragen und daneben Text zu plazieren, entweder die Notizen der
Präsentation oder Raum für eigene Notizen.
Menüband Datei : Exportieren : Handzettel erstellen : Handzettel erstellen
132
PowerPoint 2016
Abb.: Handzettel für Microsoft Word.
Abb.: Handzettel für Microsoft Word. - An Microsoft Word senden
133
PowerPoint 2016
3.6 Präsentation speichern
Als Präsentation speichern
Menüband Datei : Speichern unter
Dieser PC
Durchsuchen
134
PowerPoint 2016
Abb.: Dialogfenster Speichern unter.
Standard Dateityp ist PowerPoint Präsentation (*.pptx).
Soll ein Makro mit der Präsentation mit abgespeichert werden, so ist *.pptm zu verwenden.
In einer älteren Version abspeichern. PowerPoint 95, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Vorsicht eventuell gehen Merkmale verloren, die in früheren Versionen noch nicht vorhanden waren.
135
PowerPoint 2016
Als Bilder abspeichern.
Folgende Bildformate sind möglich
gif
png
jpg
tif
wmf
emf
Es kann die aktuelle Folie oder alle Folien gespeichert werden.
Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere alle Folien als jpg-Dateien ab. Ermittle die Auflösung der
Bilder.
Als Webseite speichern.
Als *.htm oder *.html-Datei abspeichern. PowerPoint bereitet die Präsentation für die die Webveröffentlichung vor.
Das funktioniert leider nur mit dem InternetExplorer!
Als pdf-Datei abspeichern ist seit PowerPoint 2007 Service Pack 2 in PowerPoint integriert.
Zusätzlich können Programme wie der Adobe Distiller oder ein FreePDF eingesetzt werden. (Siehe Kursteil
Textverarbeitung pdf-Datei erstellen)
136
PowerPoint 2016
Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere die Datei als Webpräsentation ab.
Präsentation als Grafik speichern und Auflösung einstellen
Die Folien einer Präsentation oder Zeichnungen in einer Folie können als eine Grafik gespeichert werden.
Die Auflösung lässt sich allerdings nur sehr umständlich einstellen.
Dazu muss ein Registry Eintrag erfolgen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options
Hier ist der Pfad für PowerPoint 2013 angegeben, daher "15.0"
Für PowerPoint 2003 den Wert 11.0 setzen
PowerPoint 2007 den Wert 12.0 setzen
(Es ist kein Witz, Microsoft ist abergläubig und hat die 13 ausgelassen!)
http://support.microsoft.com/kb/8277
Während der Schlüssel Options markiert ist, zeige im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicke anschließend auf
DWORD-Wert.
Gebe ExportBitmapResolution ein, und drücke die [EINGABETASTE].
Markiere den Wert ExportBitmapResolution, und klicke im Menü Bearbeiten auf Ändern.
Gebe im Feld Wert den gewünschten Wert für die Auflösung ein. Bei der Wahl des Wertes an der folgenden
Tabelle orientieren ("Dezimaler Wert").
Klicke auf Dezimal und anschließend auf OK.
Klicke im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungs-Editor zu beenden.
Dezimaler Wert Pixel (horizontal und vertikal) Dots-per-inch (horizontal und vertikal)
50
500 x 375
50 dpi
96 (Standard)
960 x 720
96 dpi
100
1000 x 750
100 dpi
150
1500 x 1125
150 dpi
200
2000 x 1500
200 dpi
250
2500 x 1875
250 dpi
300
3000 x 2250
300 dpi
Hinweis: Der maximale Wert für die Auflösung, der von PowerPoint 2003 für Exporte unterstützt wird, ist 307 dpi.
Maximal werden bei bis PowerPoint 2010 nur 3000 Pixel horizontal ausgegeben.
Mit PP 2013 sollte auch 600 dpi gehen.
Es gibt ein kostenpflichtiges Add-on das die Auflösung einfach einstellt:
http://www.pptfaq.com/FAQ00052_Improve_PowerPoint-s_GIF-_BMP-_PNG-_JPG_export_resolution.htm
Liebe Microsoft Programmierer, warum bekommt ihr sowas nicht hin?
137
PowerPoint 2016
Schriftarten einbetten
Wichtig beim Bearbeiten der Präsentation auf verschiedenen Computern. Präsentation bei Konferenzen.
Menüband Datei : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbetten
Unter der Überschrift Genauigkeit bei Freigeben dieser Präsentation beibehalten.
Nur die in der Präsentation verwendeten Schriftarten einbetten (Zum reduzieren der Dateigröße)
Alle Zeichen einbetten (Zum Bearbeiten durch andere Personen)
138
PowerPoint 2016
Übungsfragen
4. Animationen
Bei PowerPoint werden zwei Arten von "Animationen" unterschieden.
Der Folienübergang sorgt für Effekte von Folie zu Folie.
Außerdem können innerhalb einer Folie Objektanimationen eingestellt werden.
Der Text erscheint schrittweise auf der Folie (Textanimation).
Darüber hinaus werden Bilder, Tabellen oder Diagramme anschaulicher durch bewegen der Objekte.
4.1 Folienübergang
Der Übergang von einer Folie zur nächsten kann mit verschiedenen effektvollen Animationen versehen werden.
Bei wissenschaftlichen Vorträgen sollte wenig Gebrauch von den animierten Folienübergängen gemacht werden.
Die Animationen lenken zu sehr vom eigentlichen Vortrag ab. Am besten also gar keine.
Wenn doch, dann sollte der ganze Vortrag mit einem einheitlichen animierten Folienübergang versehen sein.
Bei ausgewählten Folien, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen, kann bewusst eine besondere Animation
eingesetzt werden.
Folienübergang einrichten
Ansicht Foliensortierung oder Normal
Folie(n) markieren für die ein animierter Folienübergang eingerichtet werden soll.
Menüband Übergänge Gruppe Übergang zu dieser Folie
Bei eingeschalteter Livevorschau wird der Folienübergang beim Überfahren mit der Maus bereits angezeigt
Gewünschter Übergang anklicken
Abb.: Folienübergang.
- Es kann dieser Übergang mit dem
Schalter Für alle übernehmen
für alle Folienübergänge eingestellt werden.
- Sound - bei einem Folienübergang wird ein Geräusch abgespielt.
139
PowerPoint 2016
- Dauer - regelt die Geschwindigkeit des Überganges von Folie zu Folie.
- Nächste Folie
Bei Mausklick wird der Mausklick abgewählt, kann mit den Pfeiltasten der Tastatur sowie mit den Tasten n (next)
oder p (previous) in der Präsentation navigiert werden.
Nach 00:00 wird die Zeit eingestellt für automatisch nächste Folie (für Kioskbetrieb)
- Vorschau - der Folienübergang wird gezeigt.
Hinweis:
Beachte in der Foliensortieransicht kann der Folienübergang auch eingestellt werden.
Ist dort sogar übersichtlicher, da schnell mit der Vorschau der Folienübergang angezeigt wird.
Unter der Folie links wird ein Symbol für den Folienübergang gezeigt. Wenn darauf geklickt wird, wird der
Folienübergang gezeigt.
Tipps:
Kioskbetrieb ist wenn die Präsentation automatisch abläuft. Eingesetzt wird das auf Messen oder Vorführungen
an Ständen auf Konferenzen.
Für einen Kioskbetrieb der Präsentation ist es notwendig, dass die Präsentation endlos weiterläuft. Dazu folgende
Einstellung
Ansicht an einem Kiosk
Nützlich ist die Einstellung der Zeiten für automatischen Folienübergang
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Neue Einblendzeiten testen.
Es wird ein Probelauf der Präsentation durchgeführt und es können die Zeiten für die Folienübergänge
gespeichert werden.
4.2 Textanimation
Während der Folienübergang die Einblendung von Folie zu Folie steuert,
ist es möglich den Text mit einer Animation innerhalb einer Folie schrittweise einzublenden.
Das wird häufig eingesetzt und ist zu empfehlen. Der Text wird zum Beispiel für jeden Aufzählungspunkt
eingeblendet.
Das verhindert, dass Zuhörer die ganze Folie lesen und sich auf den vorgetragenen Punkt konzentrieren.
Vor zu knalligen Effekten wird auch hier gewarnt. Einfaches "Erscheinen" oder "Wischen" ist ausreichend.
Textanimationen können gleich in der Folienmaster eingesetzt werden.
Dann steht die Animation automatisch in den dazugehörigen Layouts zur Verfügung.
Das spart Zeit bei der Erstellung einer Präsentation.
Animationsschemas
140
PowerPoint 2016
PowerPoint arbeitet mit Animationsschemas, die sich auf ein Objekt in der Folie beziehen.
Mit Effektoptionen kann die Animation eingestellt werden.
Textanimation einrichten
Normalansicht
Objekt (Textfeld, Bild...) markieren.
Menüband Animationen Gruppe Animation
Abb.: Animation einrichten.
Gewünschtes Schema auswählen.
Die gesamte Auswahl an Animationsschemas erhält man, wenn das Symbol Animation hinzufügen gedrückt
wird.
141
PowerPoint 2016
Abb.: Animation hinzufügen.
Verwende als Animationsschema Eingang und anschließend Erscheinen.
Das ist als als Standard anzusehen.
142
PowerPoint 2016
Effektoptionen
Das entsprechende Objekt in der Folie in der Normalansicht markieren.
Im Arbeitsbereich kann ein entsprechender Effekt zugewiesen werden.
Textfeld markieren und Animation wählen (zum Beispiel Erscheinen)
Schaltfläche Effektoptionen
z. B. : Nach Absatz
Abb.: Effektoptionen - Nach Absatz.
- Als einzelnes Objekt
- Alle gleichzeitig
- Nach Absatz
Hinweis:
Die Effektoptionen variieren je nach Objekt.
Anzeigedauer
Nach einfügen der Animation wird auf der Folie eine Reihenfolge angezeigt (siehe Abildung oben).
Soll die Reihenfolge geändert werden, finden sich in der Gruppe Anzeigedauer unter Animation neu anordnen die
Symbole Früher bzw. Später.
Start, Dauer und Verzögerung kann für jeden einzelnen Punkt eingestellt werden.
Dazu die entsprechnden symbole in der Gruppe Anzeigedauer wählen.
143
PowerPoint 2016
Weitere Effektoptionen
Weitere Effektoptionen können mit dem kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Animation geöffnet werden.
Die Optionen werden unten besprochen.
Animationsbereich
Übersichtlicher kann das Animationsverhalten mit dem Animationsbereich gesteuert werden.
Hier finden sich auch weitere Einstellungen.
Abb.: Animationsbereich öffnen.
Es öffnet sich links neben der Folie ein Fenster Animationsbereich.
Abb.: Animationsbereich - Mit den Pfeilen lässt sich die komplette Liste öffnen.
Mit den kleinen Pfeilsymbolen lässt sich die vollständige Liste öffnen.
Abb.: Animationsbereich - mit den kleinen Pfeilsymbolen öffnet sich die komplette Liste.
144
PowerPoint 2016
Abb.: Animationsbereich - geöffnete Liste.
Reihenfolge kann mit der Maus verändert werden
Jetzt kann zum Beispiel die Reihenfolge mit der Maus bearbeitet werden.
Unten im Animationsbereich befinden sich hierfür auch Schaltflächen unter Reihenfolge ändern.
Beachte, die Reihenfolge wird auch in der Folie durch eine Nummer angegeben.
Durch verschieben des grünen Dreiecks kann die Startzeit mit der Maus eingestellt werden.
Zum Einstellen dient der rechten Auswahl-Pfeil in der Liste.
Abb.: Animationsbereich - Einstellungen
Mit den Einstellungen Bei Klicken beginnen und Mit vorheringen beginnen kann gesteuert werden, welche Punkte
bei einer Aufzählung nach einem Klick erscheinen sollen.
Aufgabe: Erstelle eine Liste mit 5 Punkten. Folgende Punkte sollen bei Klick erscheinen: 1. 2. 3 und der Rest.
Effektoptionen
Doppelklick auf einen erstellen Effekt geht das dazugehörende Dialogfenster z.B. Erscheinen auf.
Das Fenster kann auch in Kontextmenü mit Effektoptionen... geöffnet werden.
Der Name und der Inhalt des Dialogfensters beziehen sich auf den Effekt.
145
PowerPoint 2016
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Effekt.
In dem Register Effekt kann Sound eingestellt werden und was nach der Animation passiert (Nach der
Animation).
Unter dem Punkt Nach Animation kann z. B. eine bestimmte Farbe zugewiesen werden, um den Text
hervorzuheben.
Meist wird der Text mit Alle gleichzeitig angezeigt, Wortweise und Zeichenweise sind ungewöhnliche
Einstellungen
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Anzeigedauer.
In dem Register Anzeigedauer können Verzögerung eingestellt werden.
Geschwindigkeit und Wiederholungen machen bei diesem Animationschema keinen Sinn.
Interessant ist Trigger. Die Animation kann auch gestartet werden, wenn auf ein anderes Objekt geklickt wird.
146
PowerPoint
2016 in dem Register Textanimation eingestellt.
Ein wichtiger
Punkt wird
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Textanimation.
Normalerweise wird bei Aufzählungen nur die erste Abschnittsebene animiert.
Dies kann auch in dem Menüband Animationen unter Effektoptionen eingestellt werden (s.o.)
Wenn jeder Aufzählungspunkt einzeln erscheinen soll, kann hier auf Bei 2. Abschnittsebene (oder höher) gestellt
werden.
SmartArt animieren
Auch SmartArts können schrittweise animiert werden.
Die SmartArt auswählen. in dem Menüband Animtionen zum Beispiel Erscheinen wählen.
Die Animation erscheint als Ganzes. Sollen die Elemente schrittweise erscheinen so kann in den Effektoptionen auf
Nacheinander gestellt. werden.
147
PowerPoint 2016
Abb.: Effekteoptionen für Animation SmartArt einstellen.
Alternativ geht das auch in dem Dialogfeld Effektoptionen, das über den Arbeitsbereich Animationsbereich
geöffnet wird.
SmartArt markieren (Beispiel hierarchisches Organigramm)
Menüband Animationen Gruppe Erweiterte Animation Symbol Animationsbereich
Animation hinzufügen klicken
Eingang
Erscheinen
Liste Inhaltsplatzhalter auf Pfeil klicken
Effektoptionen
Registerkarte SmartArtAnimation
Feld Gruppengrafik: z.B. Schrittweise
148
PowerPoint 2016
Abb.: Effekteoptionen für Animation SmartArt einstellen.
Tabelle animieren
Leider muss hier zu einem Trick gegriffen werden. Die entsprechenden Tabelleneinträge werden mit einem weißen
(entsprechend der Hintergrundfarbe) Rechteck ohne Rand verdeckt.
Mit einer benutzerdefinierten Animation und dem Effekt Beenden und Spezial Verblassen wird die Tabelle bei der
Präsentation nach und nach aufgedeckt.
Aufgabe: Erstelle eine Tabelle mit Beispieltext. Bei der Präsentation soll eine Tabellenzeile nach der anderen
aufgedeckt werden.
Beispiel
Alternativ kann statt einer Tabelle mit SmartArt gearbeitet werden. SmartArts lassen sich animieren.
In der Gruppe "Listen" finden sich tabellenartige Vorlagen.
4.3 Zeichnungen animieren
Für Biologen ist es sehr reizvoll in PowerPoint Zeichnungen zu animieren. Damit können animierte Modelle erzeugt
werden.
Beispiele sind Zellorganellen, Membranmodelle oder Flugpfade eines Insekts (siehe Beispiel).
Beispiel Hervorheben einer Grafik durch Rotieren.
149
PowerPoint 2016
Das Zeichenobjekt markieren.
Menüband Animationen Gruppe Erweitere Animation Symbol Animationsbereich
Schaltfläche Animation hinzufügen : Betont : Rotieren
Rechte Maus auf Inhaltsplatzhalter. dann Effektoptionen
Startzeitpunkt, Betrag und Geschwindigkeit in Dialogfeld Rotieren einstellen.
Mit der Schaltfläche Wiedergabe die Animation testen.
Unter der Schaltfläche Animation hinzufügen : Hervorgehoben : weitere Hervorhebungseffekte verbergen sich
eine Sammlung weiterer Betonungseffekte.
150
PowerPoint 2016
Mit aktivierter Effektvorschau werden die Animationen sogleich ausgeführt.
Abb.: Weitere Hervorhebungseffekte.
Aufgabe: Probiere weiter Betonungseffekte aus.
Animationspfade (Nur Windows)
Mit PowerPoint können kleine Modelle erstellt werden.
Membranmoleküle wandern durch einen Ionenkanal und ähnliches.
Objekte bewegen sich längs eines Animationspfades. Es werden viele Pfade angeboten.
Meist passt nur der benutzerdefinierte Pfad.
Folie 9 in der Beispieldatei öffnen.
Die Grafik mit der Biene markieren.
Menüband Animationen Gruppe Erweiterte Animation Symbol Animation hinzufügen
Animationspfade
Einen geeigneten Pfad heraussuchen. Z.B. Benutzerdefinierter Pfad zeichnen.
151
PowerPoint 2016
Abb.:Animationspfad einfügen.
Hinweis:
Die Pfade können auch nachträglich in der Folie (Normalansicht) geändert werden.
152
PowerPoint 2016
4.4 Links
Manchmal ist es wünschenswert von eine Folie zu einer bestimmten Folie zu springen und wieder zurück.
Mit Hilfe von Links kann eine Steuerung in eine Präsentation eingebaut werden.
Dadurch kann die lineare Erzählweise ein Stück aufgebrochen werden.
Normalansicht.
Markiere einen Text oder eine Grafik die zu einem Hyperlink werden soll.
Link einfügen
Menüband Einfügen Gruppe Link Symbol Link
Abb.:Link im Menüband - mit den Symbolen Link und Aktion.
Adresse der Webseite, Pfad der Datei, Aktuelles Dokument oder E-Mail-Adresse auswählen
Abb.:Link einfügen.
Link bearbeiten
153
PowerPoint
2016
Mit rechter
Maustaste
das Kontextmenü aufrufen und mit Hyperlink bearbeiten oder entfernen kann der Link
geändert werden.
Aktion einfügen
Alternativ kann ein Text oder eine Grafik auch mit einer Aktion verbunden werden.
Menüband Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Aktion
Abb.:Dialogfenster Aktionseinstellungen.
Aktion beim Klicken : Hyperlink zu: Nächste Folie..Letzte Folie ...Folie...
Unter Folie.... kann eine bestimmte Foliennummer eingegeben werden.
Programm ausführen
Das kann benutzt werden um zum Beispiel einen Medienplayer aufzurufen,
der einen Film abspielt, der nicht unter PowerPoint lauffähig ist (QuickTime unter Windows)
Aufgabe: Erstelle einen Pfeil als AutoForm und weise einen Hyperlink zur vorletzten Folie zu.
Interaktive Schaltflächen
PowerPoint hält auch spezielle Schaltflächen bereit, um einen Hyperlink einzufügen - die interaktiven Schaltflächen.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen.
154
PowerPoint 2016
Abb.:Interaktiven Schaltflächen.
Nach dem Einfügen der Schaltfläche wird automatisch ein Dialogfenster für die Aktionseinstellung geöffnet.
155
PowerPoint 2016
Abb.:Aktionseinstellungen für Interaktiven Schaltflächen - wie Aktionseinstellungen s.o..
156
PowerPoint 2016
5. Präsentieren
Quelle: OpenRheinRuhr 2009, CC-BY-SA-3.0,2.5,2.0,1.0
"Für Vorträge wird Talent benötigt aber Vorträge im Wissenschaftsbereich sind strukturiert und können daher leicht erlernt werden."
Die Fähigkeit die wissenschaftlichen Ergebnisse einer Öffentlichkeit vorzustellen ist eine der wichtigsten
Schlüsselqualifikationen.
Seminare, Kolloquien, Konferenzen einerseits, Verteidigung der Dissertation, Bewerbungsvortrag an einem
Institut andererseits.
Schließlich Vorträge bei Kursen und Vorlesungen. Das wird an deutschen Universitäten zu wenig vorbereitet
und trainiert.
Einige Studenten sind von sich aus besonders rethorische befähigt und bewältigen das problemlos.
Leider gibt es weniger begabte, die jedem Vortrag scheuen und ihre Fähigkeiten ungenügend darstellen
können.
Die gute Nachricht ist, präsentieren kann leicht erlernt werden.
Grund ist, dass wissenschaftliche Vorträge bestimmte Vorgaben einhalten müssen, Vorträge folgen einer
bestimmten Struktur.
Seit Jahrhunderten hat sich an den Universitäten diese Wissenschaft entwickelt.
Wissenschaftliche Präsentationen folgen den übergeordneten Ideen
Klarheit, Verständlichkeit, Sachlichkeit und Redlichkeit.
Daraus lassen sich alle Vorgaben für wissenschaftliche Vorträge ableiten.
Die Vorträge sind strukturiert und folgen einem roten Faden.
Die Zuhörer werden nicht mit facheigenen Fremdwörtern und Abkürzungen überfordert.
Polemiken und Design-Orgien unterbleiben.
Es werden Tatsachen geschildert und auf eigenen Ergebnissen vertraut.
Fremde Ergebnisse werden mit Quellenangaben zitiert.
PowerPoint-Hölle und Technikfalle
Ein formal richtiger wissenschaftlicher Vortrag genügt aber noch nicht.
157
PowerPoint
2016ein lebendiger Vortrag gelingen.
Darüber hinaus
sollte
Was uns allen im Wissenschaftsbereich droht ist die PowerPoint-Hölle.
"Death by PowerPoint" und "PowerPoint Hell"
http://en.wikipedia.org/wiki/Death_by_Powerpoint
Aber gerade das Programm PowerPoint verlockt dazu über das Ziel hinauszuschießen.
Mit sinnlosen Design, Animationen und Medien die Inhalte zuzudecken landen wir in der Technikfalle.
Literatur
Für Abhilfe gibt es natürlich Literatur.
Besonders für Biologen geeignet sind folgende Bücher.
- Für Wissenschaftler gibt es eine gute Anleitung von Prof. Berndt Feuerbacher
Professionell Präsentieren in den Natur- und Ingenieurwissenschaften, 2. Auflage 2013, 19,90 Euro
Sehr zu empfehlen! Eine strukturierte und umfassende Einführung für die Erstellung für PowerPointPräsentationen.
Zielgruppe ist Naturwissenschaftler und Techniker.
- Heather Silyn-Roberts
Writing for Science and Engineering: Papers, Presentations and Reports
(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* $34.00 Amazon-Preis: EUR 30,50
- An der Universität Tübingen hält Prof. Nico Michiels einige Tipps bereit.
How to prepare a seminar talk
Zum Schluss der Einführung noch einige Literaturtipps gegen die PowerPoint-Hölle.
Einige kreative Tipps gibt es von Garr Reynolds
Zen oder die Kunst der Präsentation: Mit einfachen Ideen gestalten und präsentieren.
dpunkt.verlag GmbH; Auflage: 2. Auflage (30. Oktober 2013), 29,50 Euro
Angesagter Guru der Präsentation. Weniger ein Methodenbuch und mehr ein Buch der Herangehensweise
("Approach") und Einstellung.
Die wichtigsten Tipps gibt es hier kostenlos: http://www.garrreynolds.com/preso-tips/.
Kostenlos sind auch Videos gegen PowerPoint Hölle
http://www.youtube.com/watch?v=bOrHxRB3JrQ
Der Spiegel gibt regelmäßig Tipps gegen eine PowerPoint-Hölle:
Anne Haeming, Schluss mit dem Powerpoint-Massaker! Spiegel-Online 2.4.14.
Oliver Vornberger, Wie halte ich ein Referat? Spiegel-online 2.11.12, 2 min Video
Beamer an, Hirn aus Spiegel-Online 17.6.09
Amüsanter Artikel über die PowerPoint Kultur
"..Schon 2004 kam eine Studiengruppe an der University of New South Wales (Australien) zu dem Ergebnis,
dass PowerPoint uns schlicht und einfach überfordert: Informationen in einem Mix aus akustischer und
visueller, im schlimmsten Fall sogar noch bewegter Form zu vermitteln, sei völlig kontraproduktiv.
Studienleiter John Sweller brachte es damals in die Weltpresse, weil er die Ergebnisse seiner
158
PowerPoint 2016
Forschungsgruppe
in eine griffige Formulierung goss: 'Die Nutzung von PowerPoint-Präsentationen war ein
Desaster. Es sollte verboten werden...'"
"..Im Klartext: Wenn das Ding gut aussieht, kann man jeden Bockmist dazu erzählen, und niemand bemerkt
es. Zyniker glauben, genau dafür sei PowerPoint ja auch da. Präsentationssoftware sei ein ChefBeeindruckungswerkzeug. .."
- Überforderung bei gleichzeitiger visueller, akustischer Informationen und dazu noch Animationen
- Vorrang der visuellen Information
Einige gute Tipps zu Schrift, Farbe, Hintergrund gibt es hier
UNH Professor Bill Condon Lesson
Using PowerPoint (or not) Part 1
Übungsbeispiel
Warum sich der Sauerstoff in der Erdatmosphäre nur langsam angereichert hat.
Fertige eine Power-Point-Präsentation für einen 20-minütigen Vortrag (10 Minuten Diskussion)
Kolloquium an der Fakultät Biologie (Studenten und Professoren)
Informationen über die Forschungsergebnisse
Quellen:
http://www.nature.com/ngeo/journal/vaop/ncurrent/full/ngeo2327.html
http://www.wissenschaft.de/erde-weltall/-/journal_content/56/12054/5434648
PowerPoint Vorlage
Beispiel Standardvortrag
Beispiel Kurzvortrag
Überlegungen für eine gute Präsentation
PowerPoint ist für Universitäten ein Segen und ein Fluch.
Vielen verwirrten Wissenschaftler zwingt PowerPoint zu einer strukturierten Vortragsweise.
Andererseits ist PowerPoint von sich aus kein gutes Werkzeug
um einen lebendigen Vortrag zu gestalten ("PowerPoint Hölle")
159
2016
Wir haben PowerPoint
nun PowerPoint
von der technischen Seite kennengelernt.
Alle Werkzeuge und Tricks von PowerPoint sind bekannt.
Aber das ist noch keine Garantie für einen guten Vortrag.
Hier gibt es einige Überlegungen für eine gute Präsentation.
Weiter unten wird jeder Punkt ausführlich behandelt.
Welches Ziel verfolgt
der Vortrag?
Wie sind die Zuhörer
zusammengesetzt Zielgruppe?
Es gibt eine
allgemeine Struktur
für einen
wissenschaftlichen
Vortrag.
PowerPoint sollte den
Vortrag unterstützen.
Daher müssen Vortrag
und Text abgestimmt
werden.
Es folgen Tipps für
die Gestaltung des
Textes.
Es gibt in diesem
Rahmen einiges zur
Technik, die beim
Vortrag wichtig sind.
160
PowerPoint 2016
Was sollte bei der
Durchführung der
Präsentation beachtet
werden? Hier geht es
um Sprechen und
Körperhaltung.
Am Ende einige
Ratschläge gegen die
Nervosität.
Viele Anregungen habe ich aus den Büchern von Heather Silyn-Roberts
und Berndt Feuerbacher (siehe oben) entnommen und von Kollegen erhalten.
Wer es genauer wissen möchte sollte unbedingt das Buch von Berdt Feuerbacher durcharbeiten,
der auch wichtige Anregungen für die Gestaltung der Diskussion und Leitung einer Fachsitzung gibt.
161
PowerPoint 2016
Ziel einer
Präsentation
Quelle: Wikimedia Commens
Was ist das Ziel der Präsentation?
Der Vortrag wird in erster Linie von seiner Zielsetzung bestimmt.
Was will ich mit meinem Vortrag erreichen?
Sollen meine Forschungsergebnisse vorgetragen werden?
Oder soll es eine eher amüsante Zusammenfassung der Forschung auf einem Festvortrag werden?
Das sind ganz unterschiedliche Präsentationen.
Beispiele für Ziele einer Präsentation:
Kurzvortrag - Progress Report in der Arbeitsgruppe ein Ergebnis wird vorgestellt, 10 Minuten.
Standardvortrag - Ergebnisse der Dissertation, 45 Minuten.
Workshop auf einer Konferenz.
Hauptvortrag auf einem Symposium.
Bewerbungsvortrag an einem wissenschaftlichen Institut.
Bewerbungsvortrag Industrieunternehmen.
Verkaufspräsentation einer Laborfirma.
Was sind die jeweiligen Ziele und wie bestimmt sich der Inhalt der Präsentation dadurch?
Zielgruppe
Die Zuhörer sollen nicht unterfordert oder überfordert werden. Daher, wer hört zu?
Vorkenntnisse der Zuschauer
162
PowerPoint 2016 - Studium Generale - Fachpublikum
Kinderuniversität
Ist etwas über die Erwartungen der Zuschauer bekannt?
Größe der Gruppe
Größe des Raums
-> Größe der Schrift anpassen (siehe unten)
-> Wird ein Mikrofon benötigt?
An angemessenen Kleidung denken.
Andererseits kann eine bewusst provokante Kleidung auch Aufmerksamkeit erzeugen.
Beispiele für Zielgruppe
Progress Report in der Arbeitsgruppe
Wissenschaftliche Vorlesung
Vortrag Studium Generale Uni Tübingen
Vortrag "Kinderuni"
Schule, 11. Klasse, Übersicht über ein biologisches Thema
Kurs an der Volkshochschule
Abteilungsleiter Mikroskopie in einer Firma, Verkaufspräsentation
Was ist die Zielgruppe? In welchen Räumen findet der Vortrag statt? Welche Technik kann ich einsetzen?
Struktur der Präsentation
Für einen guten Vortrag und eine gute Präsentation ist ein roter Faden wichtig.
Hier ein Vorschlag für die Struktur eines wissenschaftlichen Vortrages.
Es ist das Ziel ein Forschungsprojekt darzustellen.
Die Zielgruppe ist ein Fachpublikum.
Dauer ist etwa 20 - 45 Minuten.
Der Standardvortrag gliedert sich in vier Teile:
Eröffnung, Hautteil, Schluss und Diskussion.
Eröffnung
163
PowerPoint 2016
Begrüßung
Vorstellen (Vor- und Zuname, Universität, Institut/Labor)
Das Thema nennen und mindestens hier die PowerPoint-Präsentation
starten
Titelfolie mit Titel des Vortrags und Namen sowie Arbeitsgruppe (Universität,
Firma)
Titelfolie
Titel und Autoren
Uni, Institut
Anlass (Konferenz, Kolloqium)
Einleitung
Folie Ziel des Vortrags
Der Kontext der Arbeit - (wissenschaftliche) Übersicht und wie die Arbeit
darin einzuordnen ist.
Problem
Fragestellung
(Eventuell Personen die zur Arbeit beigetragen haben, siehe unten)
Warum soll man mir zuhören? Die Zuhörer motivieren.
Neugierde, Spannung,
Vertrauen und Sympathie (wichtig bei Bewerbung oder Verkaufspräsentation)
wecken.
Nutzen für den Zuhörer klarmachen ("Für Sie bedeutet das ..."
Übersicht des Vortrages geben. Eine Folie mit der Gliederung zeigen.
Übersichtsfolie
Titel
Hauptgliederungspunkte
Die Methoden der Arbeit, ausführlich nur bei neuen oder bemerkenswerten
Methoden
Methodenfolie
Technischer Hintergrund
Bisherige Methode - neue Methode
Schemazeichnungen
Die Personen auflisten, die bei der Arbeit beteiligt waren.
Geldgeber der vorgestellten Projekte erwähnen. ("Danksagung")
Eventuell in die Einleitung, siehe Tipps.
Folie mit Kooperationen
Geldgeber
Wird von vielen an den Schluss gesetzt
Überleitung zum Hauptteil
164
PowerPoint 2016
Hauptteil
Einstieg in den Hauptteil
Zwischentitel
Hauptgliederungspunkt
Der Inhalt sollte gegliedert sein
Alternative ist die gesamte Gliederung vor/bei jedem Abschnitt einfügen.
Dabei soll erkennbar werden (Pfeil oder dunklere Schrift), wo man im Vortrag
steht.
Beispiel Schulungsveranstaltung.
Siehe auch Fortschritsbalken und Navigation
Die Ergebnisse der Arbeit.
Folie mit Resultaten
Aussagesätze
Grafiken
Verwendeten Methode,
Resultat,
Grafiken und Tabellen erklären
Interpretation, was bedeuten diese Ergebnisse?
Weitere Resultate
Wie oben.
Zwischentitel
Hauptgliederungspunkt
Folie mit Resultaten
Aussagesätze
Grafiken
usw.
Schluss
Schluss ankündigen um noch mal die Aufmerksamkeit zu erreichen.
165
PowerPoint 2016
Die wichtigsten Resultate zusammenfassen
("Schlussfolgerungen Conclusions")
Folie mit Schlussfolgerungen
Die Präsentation beenden. Dem Publikum danken (ganz kurz)
Wort an den Diskussionsleiter übergeben.
Eventuell selbst zur Fragerunde überleiten.
Diskussion
Diskussionsleitung hat der Leiter der Sitzung
Folie mit Schlussfolgerungen
Für die Diskussion diese Folie stehen lassen.
Viel Überlegung für eine schlüssige Struktur verwenden.
An den "roten Faden" denken
Unnötige Details vermeiden.
Der Vortrag und die PowerPoint Folien müssen zusammenspielen.
Die wichtigsten Aussagen des Vortrags sollten mindestens 3 mal vorkommen:
In der Einleitung, im Hauptteil und in den Schlussfolgerungen.
Die letzte Folie ist die wichtigste Folie. Es ist üblich die Danksagung zum Schluss zu zeigen.
Besser ist die Folie mit den Schlussfolgerungen als letztes zu bringen.
Diese Folie bleibt auch während der Diskussion stehen.
Die Folie mit den Danksagungen vielleicht in den Einleitungsteil?
Keine Zwischenüberschriften vorlesen. (Etwa so: "Methoden. Es wurden folgende Methoden eingesetzt...")
Wenn es starke und schwache Argumente für etwas gibt, die schwachen Argumente fallen lassen.
Dann wirken die Argumente insgesamt stärker (Psychologisches Paradox Spiegel 14.12.11)
Schwerpunkte setzen
"Wir konnten zeigen"
166
PowerPoint
2016
"Im Gegensatz
zu..."
Keine falsche Bescheidenheit. Die eigene Arbeit nicht schlecht machen.
Nicht!! "Jetzt kommt eine komplizierte Tabelle, die Sie vielleicht nicht verstehen werden." "..langweilige
Daten..."
Tipps zum Text (PowerPoint Folien)
Im Gegensatz zu einem wissenschaftlichen Artikel müssen die Folien nicht selbsterklärend sein.
Erläuterungen sollen ja mündlich vorgetragen werden. Daher die Folien so einfach wie möglich gestalten.
Die Zuhörer! sollen nicht mit dem Lesen der Folie beschäftigt werden.
(Studenten sind da anderer Meinung, wenn sie die PowerPoint Folien der Dozenten für ihre Unterlagen
verlangen...)
"Keep it simple"
Ein Thema pro Folie.
Titelüberschrift der Resultate sollte ein aussagekräftiger Satz sein.
Sechs bis acht Wörter pro Zeile.
Höchstens sieben Zeilen pro Folie.
Eventuell eine Folgefolie für das Thema und das Thema auf 2 Folien behandeln.
Keine Sätze nur Stichpunkte oder verkürzte Sätze mit maximal 2 Zeilen.
Titel sollte allerdings eine Aussage sein.
Für ausformulierte Sätze können Notizen verwendet werden. Präsentationsansicht
Aufzählungen vermeiden (PowerPoint Hölle)
Wenn Aufzählungen dann höchstens 5 Punkte.
Jede Aussage sollte mit einem Bild, Grafik, Diagramm unterlegt sein.
Nicht mehr als 4 Bilder pro Folie.
Bilder möglichst gross und in ausreichender Auflösung
167
PowerPoint 2016
Abbildungsunterschriften
nicht notwendig, manchmal aber sinnvoll, z.B. für Quelle und Copyright.
Keine unnötigen Bilder und Grafiken.
Bilder, die nicht zum Inhalt beitragen, weglassen.
Unnötige Illustrationen lenken die Zuschauer ab.
Einfachen Hintergrund wählen.
Auf Einheitlichkeit achten.
Folienmaster verwenden.
Rechtschreibung und Richtigkeit überprüfen.
Auf gute Lesbarkeit überprüfen
Druckschriften verwenden. San Serif Schriftarten - Bitte keine "Comic san Serif"!
Abstand bis zur Leinwand in Meter entspricht der Schriftgröße in Millimeter. 10 m entspricht 10 mm
Schrift (=30 Punkt Schriftgröße)
Faustregel: Titelüberschriften 36 Punkte, Texte 24 Punkte, Aufzählungspunkte 20
Punkte, Unterpunkte 18 Punkte.
Vorsicht mit farbiger Schrift!
Gelbe und grüne Schriftfarben sind mit schwachen Beamern nicht lesbar.
Unbedingt an einem Beamer ausprobieren.
Grün und Rot Kontraste sind problematisch. 10 % der Männer haben eine rot-grün Farbschwäche.
Also nie grüne Schrift auf rotem Hintergrund.
Lesegewohnheit beachten.
links nach rechts in logischer Reihenfolge.
Hervorhebung nicht durch Worte in GROSSBUCHSTABEN, sondern Fettdruck oder Farbe
Auf Einfachheit achten.
Fachwörter bei einem entsprechenden Fachpublikum.
Abkürzungen nur wenn diese dem Publikum geläufig sind.
Zumindest sollte die Abkürzung eingeführt werden.
Zeilenweises Aufdecken einer Folie. Verhindert, dass Zuhörer sofort die ganze Folie lesen.
Text-Animation von PowerPoint
Jede Aussage sollte mit einem Bild, Grafik, Diagramm unterlegt sein.
Nicht mehr als 4 Bilder pro Folie.
Bilder möglichst groß und in ausreichender Auflösung
Übergänge und Textanimationen einfach halten ("Erscheinen", "Wischen").
Unbedingt einheitlich gestalten
168
PowerPoint 2016
Technische
Tipps
Bei Konferenzen, Seminare und Vorstellungsgesprächen gibt es zwei Szenarien für die Vorführung der
PowerPoint Präsentation.
Entweder kann auf dem eigenen Notebook vorgeführt werden, oder die Präsentation wird auf den Computer
im Konferenzsaal übertragen.
Da PowerPoint doch einige erhebliche Macken enthält ist der Vortrag auf dem eigenen Notebook natürlich
vorteilhafter.
Richtige PowerPointversion, Mac oder Windows-Rechner, Schriften- und Videoproblem sind erhebliche
Hürden.
Vor dem Vortrag sollte das klar sein.
Alles für die Technik rechtzeitig vor dem Beginn des Vortrags vorbereiten.
Mit dem Notebook vertraut machen.
Die Datei für die Präsentation muss leicht zu finden sein.
Bei Konferenzen, eigener Name im Dateiname verwenden.
Die Dateien werden oft auf einem Notebook gesammelt.
Datei vor dem Vortrag von USB-Stick/CD/DVD auf den Computer (Desktop) kopieren.
Dann werden die Folien bei großen Dateien schneller aufgemacht.
Bei großen Dateien die Bilder komprimieren.
Bei auswärtigen Konferenzen, die Dateien mindestens an 2 Orten speichern.
USB-Stick und Notebook, CD, Dropbox, falls der USB-Stick verloren geht, defekt wird...
Datei sinnvoll beschriften.
Bei Konferenzen wird die Datei auf einen Konferenzcomputer gezogen,
daher auch mit Namen versehen.
PDF-Version bereithalten, falls am Konferenzort nicht die richtige PowerPoint-Version vorliegt,
169
PowerPointimmer
2016
kann der Vortrag
als PDF-Datei geöffnet werden.
Bei Filmen die Datei packen und PowerPoint Viewer kopieren.
das ist besonders wichtig bei PowerPoint Versionen vor 2010, da die Filme in die Datei noch nicht
eingebettet wurden.
Energiesparmodus und Bildschirmschoner vorher ausschalten.
PowerPoint vor der Präsentation starten und Datei öffnen.
Trick mit der ersten schwarzen Folie oder Präsentation starten und Taste "B" drücken.
Die Navigation in der Präsentation klar machen:
Vor und Zurück. Einzelne Folien aufrufen. Mit der Steuerung vertraut machen. Mit F1 können alle Befehle
angezeigt werden.
Abb.: Während der Präsentation kann mit F1 die Hilfe aufgerufen werden.
Filme mit dem Beamer vorher ausprobieren.
Eventuell die Filme als separate Anwendung starten (Qicktime, VLC media Player oder Windows Media
Player)
Sich mit der Handhabung eines Presenters und Laserpointers vertraut machen.
Mikrophon und Lautsprecheranlage bereitstellen und Benutzung zeigen lassen.
Wenn während des Vortrages Lichtveränderungen gebraucht werden,
vorher die Lichteinstellungen üben, wie gedimmt oder heller gemacht wird
170
PowerPoint 2016
oder sicherstellen,
dass jemand bereit steht, der dabei hilft.
Durchführen der Präsentation
Körpersprache - Körperhaltung
Ein schwieriges Thema, hier ein paar Tipps:
Wohin mit den Händen? Kein Rumspielen mit Gegenständen
Hände nicht vor dem Gesicht (Nase, Mund)
oder vor dem Schoß (Genitalien) parken ("Feigenblatthaltung")
Hände nicht in den Hosentaschen verstecken,
Hände können keine Gesten ausführen (Tipp von http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg).
Quelle: Armin Linnartz site [http://www.cducsu.de/WebUserControls/ShowPicture.aspx? CC BY-SA 3.0 de
Nicht stocksteif stehen, aber auch nicht rumhampeln.
Natürliche Bewegungen machen (d.h. welche, die zum Typ passen)
Mit dem Finger nicht auf Leute zeigen. Auch nicht mit dem Laserpointer ins Publikum zielen!
171
PowerPoint 2016
Freude ausstrahlen (oder sich einbilden, dass man das alles ganz toll findet - Autosuggestion?)
Lächeln, das Publikum gewinnen
Begeisterung über die eigene Resultate nicht verstecken.
Äußere Erscheinung - Kleidung
Die Kleidung sollte an die Zielgruppe angepasst sein.
Lieber ein bisschen overdressed.
Nach meinen Beobachtungen sind in Europa die Vortragende bei Konferenzen konservativer (Schlips,
Kostüm) als in den USA.
In der Biologie insgesamt eher legerer.
Und je mehr man drauf hat, umso unwichtiger ist die Kleidung.
Blickkontakt mit den Zuschauern
Nicht ständig auf die PowerPoint Folien starren.
Blickkontakt zu den Zuhörern suchen.
Eventuell einige sympatische Personen heraussuchen für den Blickkontakt.
Wichtige Personen anschauen.
Auf keinen Fall dem Publikum den Rücken zukehren.
Zeigestock und Laserpointer
Bei Verwendung eines Laserpointers ist sehr zu empfehlen.
Es gibt Modelle als Presenter und integriertem Pointer.
Hier hat man alles in einer Hand und kann sich vom Computer lösen.
Besser, weil heller und sichtbarer sind Laserpointer mit grünem Licht.
Aber Achtung nicht mit dem Laserpointer ins Publikum zielen, es kann leicht eine Panik ausgelöst werden.
Nicht zu lange auf die Folie zielen und möglichst nicht während der Ausführung.
Denn der Lichtpunkt des Laserpointer zittert extrem und dokumentiert die Nervosität.
Mit der Technik des Laserpointers vor dem Vortrag vertraut machen!
Stimme
Ausreichende Lautstärke
Pausen einsetzen
deutliche Aussprache
Sprechgeschwindigkeit vermindern
172
PowerPointredet
2016 jeder zu schnell
Gewöhnlich
Empfohlenes Sprechtempo ist 120 Wörter/Min
Sprache
KISS - Keep it short and simple
Gesprochene Sprache verwenden.
Nicht wie ein geschriebener Bericht sprechen. "Ich habe... gefunden..." statt "Es wurde gezeigt...".
Eventuell Fachsprache in Alltagsprache übersetzen (Zielgruppe!)
Einfache Sätze bilden. Und Nebensätze vermeiden.
Die durchschnittliche Satzlänge sollte 12 Wörter sein.
Starker Dialekt vermeiden (Puplikum beachten - ein Schwabe in Hamburg...).
Dialekt etc. ist von vornherein nicht als negativ einzustufen.
Dialektgefärbte Aussprache oder gelegentliche umgangssprachliche Ausdrücke
können den Vortrag auflockern und persönlicher machen.
Beim Sprechen Punkte machen (d.h. regelmäßig mit der Stimme runtergehen)
Besonders viele Frauen beenden jeden Satz mit der Stimme nach oben, was komisch klingt.
Gegenüberstellungen verwenden (Soll-Ist, Pro-Contra)
Metaphern (bildlicher Ausdruck) - Hyperbel (Übertreibungen) - Analogien (Ähnlichkeit,
Entsprechung) und rhetorische Fragen einsetzen.
Wie gesprochen wird, kann Enthusiasmus oder Langeweile auf das Thema übertragen.
Vorgegebene Zeit einhalten
Wichtig, wichtig, wichtig! Unbedingt die vorgeschriebene Zeit einhalten.
Daher Probeläufe vor Testpublikum ("Stapellauf"), bis der Vortrag in der Zeit bleibt.
PowerPoint zeigt in der Präsentationsansicht (2 Monitore notwendig) eine Stoppuhr.
Armbanduhr neben das Notebook legen, Ende des Vortrags mit Filsstift markieren.
Presenter mit Uhr besorgen, der mit Vibrationsalarm 5 Minuten, 2 Minuten vor Ende warnt.
Stoppe die Zeit für jede Folie.
Vielleicht wird eine Folie übermäßig lange erklärt und muss gekürzt werden.
173
2016
Tipps PowerPoint
gegen
die Nervösität
Viele sind bei einem Vortrag nervös.
Akzeptiere das und überlege Strategien dagegen.
Das beste Mittel sind mehrere Probeläufe vor Publikum.
In einigen Instituten werden vor Konferenzen sogenannte Stapelläufe vor der Fakultät abgehalten.
Das letzte Mittel gegen Lampenfieber ist den Vortrag auswendig zu lernen...
Die Gefahr dabei ist, dass der Vortrag wie "auswendig gelernt" klingt und dadurch nicht so lebendig ist.
Zumindest die ersten 30 Sekunden können auswendig gelernt werden (Einleitung).
Am Anfang ist man auf "Autopilot". Nach einer Weile wird die Nervosität nachlassen.
Die Lampenfieberkurve geht beim Vortrag anfangs nach oben, geht dann aber runter und die
Konzentration nimmt zu.
Das Beste wäre gar keine Notizen zu verwenden und die Stichworte nur von der Präsentation zu
bekommen.
Mache aber deine Präsentation nicht zu deinem Notizzettel!!!
Wenn du Notizen brauchst, bereite sie so auf, dass du sie leicht lesen kannst und
dich darin zurechtfindest (Stichpunkte auf einem Zettel, Karten, ein vollständiges Redeskript mit
Unterstreichungen).
Der Text sollte in einer gesprochenen Sprache geschrieben sein.
Ungeeignet sind wissenschaftliche Texte zum Vortag.
Schaue nicht zu lange auf deine Präsentation oder Notizzettel sondern schaue in das Publikum.
Sorge dafür dass ein Glas Wasser für dich bereit steht. Ein Schluck Wasser kann die Nervosität
dämpfen.
Tiefes Durchatmen macht einige Menschen ruhiger. Aber nicht alle. Nicht Hyperventilieren!
Umhergehen während des Vortrages macht auch einige ruhiger. Aber nicht umherrennen!
Ausprobieren.
Nach der Begrüßung zeige sofort deine Präsentation (PowerPoint).
Das lenkt das Publikum etwas von dir ab und das ist eine Erleichterung für dich.
Das hilft dem Publikum auch, sich auf das Thema zu konzentrieren (und vielleicht nicht darauf wie du
angezogen bist).
174
PowerPoint
2016
Sei nicht
überrascht
wenn deine Stimme etwas angespannt klingt.
Deine merkwürdige Stimme, die du hörst, ist oft eine Einbildung.
Wenig oder keine Animation (weil man dann mitten in der Seite nicht mehr weiß, ob noch was
kommt oder nicht).
Film nur, wenn der perfekt geübt wurde - oder vollautomatisch abläuft bei Folienbeginn, und bis zum
Ende nicht abgebrochen werden soll.
Generelle Tipps
Übe so oft es geht Vorträge.
Nutze das Studium um deine Vortragstechnik zu verbessern.
Spüre den Enthusiasmus:
Es ist toll, dass dir so viele Menschen zuhören!
Genieße die Anerkennung nach einem gelungenen Vortrag.
Unterhaltung mit PowerPoint
How not to use PowerPoint (Don McMillan), YouTube
lustiger!
PowerPoint Comedy - Comedian Tim Lee
noch lustiger!!
Killer Presentation Skills von J Douglas Jefferys
http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg
Hat mir klar gemacht wie wichtig Pausen sind.
Prangstgrüp - Reach! A Lecture Musical Prank
http://www.youtube.com/watch?v=3SwhzFsuvQc
175

pdf Datei - Universität Tübingen

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Martin Luther King - Irrtum Powerpoint

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PowerPoint 2010 - Handouts mit Word erstellen

Technische Hinweise für Referenten

Infoblatt A4 - Computertraining4you

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