PowerPoint - computeria

Computeria Zürich
PowerPoint-Präsentationen
Teil 1 - Prolog
14. Dezember
2011
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Klick
Liebe Gäste, liebe Computerianerinnen & Computerianer!
Bereits vor 4 Jahren hat Werner Züst in der Computeria Zürich einen Vortrag
gehalten über PowerPoint, dazumal noch im Zürcher Seefeldquartier! In der
Zwischenzeit gab es jedoch viele Neuerungen und Verbesserungen mit den
Präsentationsprogrammen.
Heute möchte ich euch deshalb die Grundlagen einer Power Point Präsentation nur
kurz erklären und werde den Vortrag in 2 Teilen halten!
Im ersten Teil zeige ich auf, wofür man eine PP Präsentation einsetzen und
gebrauchen kann. Darnach, im 2. Teil, werden wir dann zusammen eine kleine
Präsentation mit praktischen Erklärungen erstellen. Dazu habe ich mir ein schönes
Thema ausgedacht!
Viele von uns erhalten täglich Dateien in einem Emailanhang mit der Endung PPS oder
PPT und wissen nicht, wie man die damit erhaltenen Informationen öffnen,
anschauen und speichern kann.
Mit Powerpoint habt Ihr die Möglichkeit eine Präsentation mit der Endung PPS oder PPT zu
speichern und auch zu bearbeiten.
Der Unterschied der beiden Dateien ist nur gering. Ausser dem Namen und dem Icon
unterscheiden sich die beiden Dateien eigentlich nur, dass eine PPS Datei sofort im
Präsentationsmodus geöffnet wird, eine PPT hingegen im Bearbeitungsmodus.
Um eine Datei zu ändern müsst Ihr diese nicht einmal im PowerPoint öffnen. Dazu reicht es
die Endung zu ändern. Die Endung .pps der angehängten Datei bedeutet Power Point Slide
und ist eine Power Point Datei, die immer als Bildschirmpräsentation geöffnet wird.
Damit der Einstieg in die Welt der Präsentationen schnell & gut gelingt, habe ich diesen Teil
1 der PP Datei mit vielen Links, Anleitungen und mit Video-Instruktionsfilmen voll gespickt!

Hier zwei Links zum Thema „Einführung mit praktischen Übungen“ :
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/schulungsprasentation-durchstarten-mitpowerpoint-2007-TC010203647.aspx?CTT=5&origin=HA010192650
http://www.mitp.de/imperia/md/content/vmi/1640/1640_kap01.pdf
PowerPoint Viewer (Betrachter)
Wer nicht selbst PowerPoint-Präsentationen erstellt, sondern diese nur betrachten
möchte, kann auf den Kauf des teuren Microsoft Office-Pakets verzichten.
Das Betrachten solcher Folien-Shows kann man nämlich auch mit demMicrosoft
PowerPoint-Viewer. oder mit Keynote (Mac) .
Mit PowerPoint Viewer 2007/2010 betrachtet Ihr Präsentationen, die mit
PowerPoint 97, 2000, 2002 (Office XP), 2003 , 2007 und 2010 erstellt wurden.
Mit diesem Viewer können auch kennwortgeschützte Microsoft PowerPointPräsentationen geöffnet werden. Sie können Präsentationen in PowerPoint Viewer
anzeigen und drucken, jedoch nicht bearbeiten. Der Link mit Erklärungen:
http://www.chip.de/downloads/PowerPoint-Viewer_13005850.html
Mit diesem Link kann man den PowerPoint-Viewer downloaden:
http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?familyid=cb9bf1441076-4615-9951-294eeb832823&displaylang=de
PowerPoint ist das am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm. Nach Schätzungen
von Microsoft werden damit täglich rund 30 Millionen Präsentationen erstellt!
• Vorträge, so z. B. wie der heutige von der Computeria
• Geschäftsberichte, Klubberichte, Jahresrechnungen z. B. Vereine
• Bilder – Fotoreportagen, Reiseberichte, Sammlungen, Kunst
• Musik, Videos- und Filmpräsentationen, etc., etc., usw.!
• Bilder, Texte, Tabellen, Clipart, etc., einfügen
• Tolle Effekte erzielen, Texte einfliegen – ausfliegen
• Mit den nachfolgenden Videokurzfilmen könnt ihr euer Wissen jederzeit vertiefen
• Ihr lernt nur, was ihr braucht oder wissen und eventuell repetieren wollt!
Einige wichtige Video-Instruktionsfilme:
PowerPoint Grundlagen:
http://mac2.microsoft.com/help/office/14/dede/powerpoint/item/e1d2665d-765d-4a7f-901c-5bf9d172cdc8
PowerPoint für Anfänger:
Einleitung:
http://www.youtube.com/watch?v=c4FIncD4Cuk
http://www.youtube.com/watch?v=apY-82_LAUc&feature=relmfu
Präsentation schnell erstellen:
http://www.youtube.com/watch?v=Gg2XYvG6sm0
Bildschirmpräsentation einrichten:
http://www.youtube.com/watch?v=uNBTo7vavUY&feature=related
Texteingabe:
http://www.youtube.com/watch?v=YrUxK8EEy6w&feature=related
Fotos einfügen:
Ansichten:
http://www.youtube.com/watch?v=YT0nfUlJ0PE
http://www.youtube.com/watch?v=idi5QMimAak&feature=related
Format übertragen:
http://www.youtube.com/watch?v=2lk9o8I6teE&feature=relmfu
Weitere Video-Instruktionsfilme:
Hintergrund gestalten:
http://www.youtube.com/watch?v=kZTkUhGfOZQ&feature=player_embedded
Einfügen, verschieben und löschen von Folien:
http://www.youtube.com/watch?v=Jp72hlWaCws
Animieren: http://www.youtube.com/watch?v=l7HKudfIkfQ&feature=player_embedded
WordArt (Schriften):
Zeichnen:
http://www.youtube.com/watch?v=HHvjiZSMYF8&feature=relmfu
http://www.youtube.com/watch?v=vy-YVPxd6QE&feature=relmfu
Farben und Linien: http://www.youtube.com/watch?v=yTkeyMQ7Un0&feature=relmfu
Zielgruppen Präsentation:
http://www.youtube.com/watch?v=fNmyZ5KUcDs&feature=relmfu
Automatisch ablaufende Präsentation:
http://www.youtube.com/watch?v=8ossReMfKIM&feature=related
Noch einige Video-Instruktionsfilme:
Aufzählungen:
http://www.youtube.com/watch?v=rvXRB_-emVY&feature=related
Textfelder einfügen:
Übergänge:
http://www.youtube.com/watch?v=s6xYFuAZ5e4&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=iA_lhQjFLwQ&feature=related
Objekte ausrichten & verteilen:
Objekte gruppieren:
Formatieren:
http://www.youtube.com/watch?v=krRGB2_iA9A
http://www.youtube.com/watch?v=sgON91PqjYA&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=LF8yRrJwLys
Text & Bild einblenden & animieren:
http://www.youtube.com/watch?v=TQzRCcINsgc&feature=fvsr
Schatten: https://www.youtube.com/watch?v=TcScCXyGR10&feature=relmfu
Folienmaster: https://www.youtube.com/watch?v=N9LpBWXN_UY&feature=related
Einige wichtige Tipps:
Da die Dateien mit vielen Bilderfolien schnell grösser werden, empfehle ich
euch folgendes Vorgehen wie im Video vorgegeben:
•Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Foto
•Wählen Sie Grafik formatieren...
•Klicken Sie auf Komprimieren...
•Wählen Sie Alle Bilder im Dokument und Auflösung ändern für
Web/Bildschirm
•Markieren Sie die Checkboxen Bilder komprimieren und Zugeschnittene
Bildbereiche löschen
•Klicken Sie auf OK und auf OK um die Dialogfenster zu schließen
•Speichern Sie die Präsentation
Zusammenfassung von Teil 1
Leider ist es unmöglich, im heutigen Vortrag das ganze PowerPoint
Programm zu vermitteln, deshalb findet ihr in dieser Präsentation
viele Links und Videos zum selber auszuprobieren.
Die Interessenten, die noch mehr über MS PowerPoint wissen
möchten, können sich mit den lehrreichen Computeria Kursen
weiterbilden: http://www.computeriazuerich.ch/Homepage/Kurse/Kurse.php
Nun werden wir zusammen eine Muster Präsentation erstellen!
In diesem Sinne wünsche ich allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen viel
Spass im 2. Teil! www.computeria-zuerich.ch
Werner Paris