Erstellen von Textdokumenten mit mehreren Bildern

Workshop Cycle 1, Ef Betzdorf, 14.1.2013
Erstellen von Textdokumenten mit mehreren Bildern
Aus der Microsoft Office-Suite kommen 3 Programme dafür in Frage:
Microsoft Word, Microsoft Powerpoint und Microsoft Publisher. Publisher ist nicht in
allen Office-Paketen enthalten (http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010).
Microsoft Word
gehört wohl zu den weltweit verbreitetsten Textverarbeitungsprogrammen. Als
Textverarbeitungsprogramm basiert Word auf der Struktur einer alten
Schreibmaschine. Der Text beginnt oben und wird nach unten geschrieben. Wird
später oben etwas eingefügt, rutscht der folgende Inhalt nach unten nach.
Microsoft Powerpoint
Um den Effekt des verrutschenden Texts zu vermeiden, greifen einige zu
Powerpoint. Dieses Programm, das eigentlich zum Gestalten und
Präsentationsfolien entwickelt wurde, arbeitet stärker rahmenbasiert. Das bedeutet,
dass alle Inhalte in Rahmen verankert sind, die sich frei auf einer Seite platzieren
lassen. Für das Verteilen von Text über mehrere Seiten hinweg oder die Umsetzung
eines doppelseitigen Layouts, ist Powerpoint dagegen nur beschränkt geeignet.
Microsoft Publisher
hat den Vorteil, dass man bessere Möglichkeiten hat, ein "ordentliches" Layout zu
erstellen als bei Word. Im Gegensatz zur Word und Powerpoint ist Publisher als
Layout-Progamm konzipiert. Es vereint so die Vorteile von rahmenbasierter
Platzierung von Elementen auf einer Seite mit Funktionen für guten und einfache
Textformatierungen. Der Hauptnachteil besteht darin, dass das Programm weitaus
weniger verbreitet ist als Word oder Powerpoint. Nicht jeder dem man eine
Publisher-Datei schickt wird diese auch öffnen können!
Wenn Sie Publikationen an Personen senden, auf deren Computern
Microsoft Office Publisher möglicherweise nicht installiert ist, können Sie die
Publikation als PDF-Datei speichern und dann die Datei in einer E-Mail als Anhang
senden.
Einen Viewer für Microsoft Publisher-Dateien gibt es leider nicht, dafür aber eine kostenlos
herunterladbare Alternative: Die Testversion von Microsoft Publisher 2010.
Nach Ablauf der Testzeit können Sie Microsoft Publisher 2010 - trotz eingeschränkter Funktionalität - weiterhin
als Viewer für Microsoft Publisher-Dateien verwenden. Damit können sie vorhandene Publisher-Dateien
anzeigen, drucken und kopieren aber nicht bearbeiten.
Beschreibung der 3 Office-Programme: Quelle:Thomas Krohn, 2006-2013, www.sz-tipps.de
In der Schule ist auf den älteren Computern Publisher 2003 installiert, auf den
neueren Publisher 2010. Beide benutzen das gleiche Dateiformat (.pub), so dass es
beim Öffnen und Speichern keine Probleme gibt.
Wichtig: Bilder komprimieren
Anders als in Word 2010 (wenn man im neuen docx-Format speichert), werden in
Publisher 2010 Fotos nicht automatisch komprimiert, man muss das im Programm
selbst tun sonst werden die Dateien schnell zu Speicherfressern.
Die Schritte 1-4 vor dem endgültigen Speichern ausführen:
Einstieg in das Programm:
Grundlegende Aufgaben in Publisher 2010
Claude Schmit
Wa mol e Menüpunkt nët
reagéiert, kann dat dru leien, dass
eppes nët richteg sélectionéiert
ass.
Klick dann einfach an e fräie
Beräich a maach déng Sélectioun
nei, vläicht op eng aner Art a
Weis, z.Bsp. andeems de eng
onsichtbar Rumm iwwer den
Objet zitts.
Workshop-Aufgaben:

Neue Seite erstellen

Seite einrichten (Format, Ausrichtung)

Textfeld, Grafik, Clipart, Wordart einfügen

Publisher: Führungslinien hinzufügen/entfernen

Bilder komprimieren

Bildgröße ändern (markieren, weiße Quadrate)

Bild drehen (markieren, grüner Punkt)

Bild zuschneiden (Rechtsklick oder Menü: Bildtools)

Bild beschriften

Text-/Bildrahmen formatieren („Bildtools“: „Formatieren“ / „Zeichentools“: „Format“)

Mehrere Objekte markieren(CTRL- oder Shift-Taste gedrückt) und ausrichten

mehrere Objekte markieren und verbinden, Verbindung lösen

Objekte übereinander anordnen

Seitenrahmen (siehe nächste Seite)

eine weitere Seite hinzufügen •(Word: Einfügen: Seitenumbruch (oder CTRL + Enter)

Datei speichern (.pub / .pdf)
Option:

Powerpoint: A4-Seite einrichten und als Vorlage speichern

Word: Bilder einfügen •(Zeilenumbruch: Passend)
 Bequemer: Datei: Optionen: Erweitert: Bilder einfügen als: Passend

Einfügen: ScreenShot (Alternative: Prt Sc-Taste)
Claude Schmit
Fotosäiten fir ze printen (mam Powerpoint, mam Fast Stone Image Viewer)
Info hei: bit.ly/TY0wMK
Publisher 2010
Vill Fotoen mateneen opman
Wann s de vill Fotoen mateneen opmëss ginn déi versat iwwereneen op d’Säit
placéiert. Si sinn dann all sélectionéiert an du kanns se all mateneen verklengeren.
Fir d ‘Sélectioun dono opzehiewen klicks de einfach an e fräie Beräich vun der Säit.
Wichteg: Wann s de vill Fotoe wëlls an de Programm eran huelen, da setz déi am
beschten fir d’éischt op den Harddisk (C:\) vum Computer. Do ass den Zougrëff,
dann am séiersten an du riskéiers manner, dass de Programm hänke bleift.
Fir vill Objeten mateneen ze sélectionéieren kanns de einfach mat der Maus eng
onsichtbar Rumm (op e fräie Beräich an engem Eck klicken an dann diagonal zéien)
iwwer déi Objeten zéien.
Fir e Bild genee an d’Mëtt vun der Säit ze setzen
Sélectionéier däi Bild, klick dann bei
„Bildtools“ op „Formatieren“ a wiel bei
„Ausrichten“ fir d’éischt „Horizontal
zentrieren“ an dono „Vertikal
zentrieren“.
Fir eng Rumm op d’Säit ze setzen
Eng Säiterumm kritt een iwwer
„Einfügen“: „Rahmen und Akzentzeichen“.
Zéi se op déi gewënschte Gréisst. Verschidde Rummen muss de nach iwwer
„Format“: „Ebene nach hinten“ an den Hannergrond setzen, fir dass den Inhalt vun
der Säit nees sichtbar gëtt.
Bild-Beschriftung
Fir en Text zu engem Bild (wat sélectionéiert ass) ze schreiwen wiel “Beschriftung”
(bei „Bildtools“: „Formatieren“).
Fir déi Beschrëftungsrumm nees ze läschen wiel bei „Bildtools“: „Formatieren“:
„Beschriftung“: „keine Beschriftung“.
Wann s de d’Gréisst vun där Rumm wëlls änneren, da muss de d’Gruppéierung vu
Bild a Beschriftung fir d’éischt ophiewen:
„Bildtools“: „Formatieren“: „Gruppierung aufheben“
Claude Schmit
Anhang
Office für den Arbeitscomputer zu Hause bestellen:
Wanns de déi nei Office-Versioun doheem wëlls installéieren, wat s de am Kader vun
eiser Schoullizenz kanns man, muss de folgendermoossen virgon:
To access the Microsoft Home Use Program Web site:
1. Go to http://hup.microsoft.com/
2. Select the country to which you want your order to be shipped to and choose the
language for viewing the order Web site.
3. Enter your @education.lu
e-mail
and insert
following
Nur für
das address
Schulpersonal
der the
Schulen
in program code
Betzdorf
undorganization
Niederanven
Note: This program code is assigned
to our
for our sole use in accessing this
site. You may not share this number with anyone outside our organization.
4. Place your order online, and it will be shipped to the location you have chosen. Please
note that a fulfillment fee will be charged to cover packaging, shipping, and handling costs.
Vergleich der 3 Office-Programme
Word 2010
Publisher 2010
A4
ja
ja
Fotos
komprimieren
Screenshot
einfügen
docx: automatisch
doc: manuell
pub: manuell
ja
nein
ja
Vorlage speichern
ja
ja
ja
Bildbeschriftung
umständlich
einfach
umständlich
Wordart
ja
ja
ja
ja
ja
ja
recht gut
sehr gut
recht gut
nein
ja
ja
Seiten
nummerieren
Bilder manuell
ausrichten
Objekte neben der
Seite ablegen
Claude Schmit
Powerpoint 2010
Ja (Entwurf: Seite
einrichten)
pptx: automatisch
ppt: manuell
Biller am Word/Powerpoint (Office 2003)
Uleedungen fir Biller am Word ze benotzen fënnst de op der TIC-Säit vun de
Syrdallschoulen: ënner anerem an der Word-Datei „Zeichnen mit Word“ an am Deel
Biller um Computer: Wat een dozou wesse muss d’Pdf-Datei „Deel 2“.
Mat engem Klick ass et méiglech d'Fotoen am Word oder Powerpoint ze
kompriméieren. Jiddereen misst wësse wi dat geet (an et och sénge Schüler
weisen). Info hei: http://alturl.com/6bipq
Well mer sou vill méi op eisem Server gespäichert kréien (an den Zougrëff op
d'Dateie méi séier ass) wär et gutt, wa jiddereen sech dee Klick ugewinne géif.
Biller/Fotoen an Office-Dokumenter kompriméieren (Office 2010)
http://bit.ly/St2lgY
De Word 2010 (déi aner Office-Programmer handhaben dat zelwecht.) kompriméiert
d’Biller/Fotoen déi een an en neit Dokument setzt automatesch. (Wann een dat fir ee
ganz bestëmmtent Dokument nët wëll, da muss een d'Kompriméierung an de WordOptiounen desaktivéieren.). Du muss déi Datei awer als .docx späicheren (Dat ass
d’Dateiformat vum neie Word).
Demno brauch der iech am Prinzip lo nët méi dorëms ze këmmeren an är Dateien
ginn ewer nët iwwerméisseg grouss.
MEE: Wanns de eng al Worddatei opmëss an du schaffs dran a späichers se dono
nees einfach of, da gët näischt kompriméiert, well se jo weiderhinn am alen .docFormat gespäichert gët. (Beispill 1 cf.Annexe)
Du kanns déi Datei op 2 Art a Weise verklengeren:
-andeems de virum Späicheren d’Biller vum Word kompriméiere léiss (Beispill 2);
-andeems de se als .docx späichers (Beispill 3) (Hei gët dann eng nei Datei erstallt,
du dierfs dann nët vergiessen déi al .doc-Datei am Windows Explorer ze läschen!)
Natierlech kannst de virum Späicheren d’Biller am Word kompriméieren, dobei
gewënnst de allerdéngs nët ganz vill (Beispill 4).
Claude Schmit
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Claude Schmit