Eigene Inventurliste erstellen

Eigene Inventurliste erstellen
Unter „Einkauf -> Lagerbestände -> Weitere Funktionen -> Inventurliste“ finden Sie die Standard-Inventurliste
von orgaMAX. Diese bietet die Artikelnummer, den Lagerort, Einheit, Soll- und Ist-Bestand. Während der SollBestand der aktuelle Lagerbestand unter orgaMAX ist, ist der Ist-Bestand ein leeres Feld für die gezählte
Menge bei der Inventur. Möchten Sie diese Liste bearbeiten, so ist dies zwar nicht möglich, Sie können aber
alternativ eine eigene Inventurliste erstellen, die frei sortierbar ist und um weitere Felder ergänzt werden
kann. Dies geschieht über eine eigene Tabellen-Auswertung.
Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung zur Erstellung eigener Tabellen-Auswertungen finden Sie unter
folgendem Link: Link
Klicken Sie auf „Listen & Statistiken -> Tabellen-Auswertungen“ und legen dort eine neue Auswertung an:
Sie erhalten so erst einmal eine Liste über den kompletten Artikelstamm von orgaMAX. Sie können diese Liste
nun um weitere Spalten erweitern oder für die Inventurliste überflüssige Spalten entfernen. Alternativ können
Sie die überflüssigen Spalten auch einfach nach dem Export unter Excel löschen.
Über „Spaltenliste einblenden“ öffnet sich das Fenster „Anpassen“.
Hier können Sie mit gedrückter linker Maustaste die Bezeichnung „Lagerbestand aktuell“ oben in die
Überschriftenzeile ziehen, beispielsweise neben die Artikelnummer. Erscheinen zwei grüne Pfeile, können Sie
die Maustaste wieder loslassen. Ebenfalls können Sie so überflüssige Spalte, wie beispielsweise die
Artikelkategorie, in das Fenster „Anpassen“ zurück schieben, damit diese Spalte verschwindet. Die fertige
Auswertung könnte dann so aussehen:
Über „Tabelle in MS-Excel bearbeiten“ geben Sie diese Liste direkt nach Excel weiter. Dabei wird übrigens auch
die Sortierung übergeben, die für die Tabellen-Auswertung gilt. Unter Excel können Sie nun noch bei Bedarf
eine weitere Spalte für den Ist-Bestand hinzufügen und diese Liste als Inventurliste verwenden.
Schließen Sie anschließend Ihre eigene Tabellen-Auswertung über „Ok“. Diese können Sie nun auf Wunsch
auch später wieder öffnen, als Grundlage gelten dann die aktuellen Daten aus orgaMAX.