Info Auswertungen und Statistiken

FLORIX Hessen Info
Dienstplan
Auswertungen und Statistiken
Oktober 2014
Mit Onlinestellung der Versionen 3.32 und 3.33 wurde der Dienstplan umgesetzt, und die
Auswertemöglichkeiten und Statistiken nochmals erweitert bzw. ergänzt. Die einzelnen Ergänzungen und
Auswirkungen sind nachstehend beschrieben.
Erfassung der Stammdaten
1. Stammdaten der FW
Hierzu muss ein User mit OT-Kennung und Stadtteiladministratorrechten vorhanden sein. Unter
Einstellungen – Stammdaten - „Stammdaten der FW“ werden auf Stadtteil-/Ortsteilebene folgende
Daten der eigenen Feuerwehr gepflegt:
Eigene Anschrift für Reports
Eintrag wird für verschiedene Reports und für die Verdienstausfallbescheinigung benötigt.
Beispiel:
Freitext
Freiwillige Feuerwehr
Groß-Umstadt/Raibach
Adresse vom Feuerwehrhaus/Feuerwehrstützpunkt/Feuerwache
Die Einträge werden für den Report „Adressen und Anzahl von Feuerwehren“ benötigt.
Beispiel:
Name
Straße/Hausnummer
PLZ/Ort
Ortsteil
Freiwillige Feuerwehr Groß-Umstadt/Raibach
Unterdorf 41
64823 Groß-Umstadt
Raibach
Anschrift Verdienstausfallbescheinigung (Nach Überarbeitung der Vorlage „Verdienstausfallbescheinigung“ wird die Anschrift verwendet).
Beispiel:
Anschrift 1
Anschrift 2
Straße/Hausnummer
PLZ/Ort
Magistrat der Stadt Groß-Umstadt
Fachbereich XY
Markt 1
64823 Groß-Umstadt
Eigene Bankdaten
Hier werden die Bankdaten für den Einzug der Mitgliedsbeiträge hinterlegt.
Strukturdaten
Bei den vorhandenen Abteilungen usw. ist jeweils die Anzahl der eigenen Feuerwehr einzutragen:
 Kindergruppen
 Jugendfeuerwehren
 Freiwillige Feuerwehren
 Ehren- und Altersabteilungen





Berufsfeuerwehren
Werkfeuerwehren
Musiktreibende Züge
Feuerwehrhäuser
Feuerwachen (ständig besetzt)
Hinweis:
Die bisher auf Stadt-/Gemeindeebene erfassten Strukturdaten müssen jetzt für jeden Stadt-/
Ortsteil erfasst werden. Die Daten werden für die Jahresstatistik und die Jahresstatistik
Jugendfeuerwehr benötigt.
Abteilungen
 Feuerwehrverein Gründungsdatum
 Einsatzabteilung FF Gründungsdatum
 Einsatzabteilung FF HA Gründungsdatum
 Berufsfeuerwehr Gründungsdatum
 Werkfeuerwehr HA Gründungsdatum
 Musikabteilung Gründungsdatum
 Kindergruppe Gründungsdatum
 Dienstbetrieb eingestellt
 Jugendfeuerwehr Gründungsdatum
 Dienstbetrieb eingestellt
2. Stammdaten der JF
Um die Stammdaten der Jugendfeuerwehr pflegen zu können, muss der User das neue Recht
„Stammdaten der Jugendfeuerwehr“ (Rechte - Allgemein) erhalten.
Unter Einstellungen – Stammdaten - „Stammdaten der JF“ werden auf Stadtteil-/Ortsteilebene
folgende Daten der Jugendfeuerwehr hinterlegt:
JF beteiligt sich an
 Jugendpolitischen Aktivitäten
 Natur-/Umweltschutz
 Bildungsveranstaltungen
 Internationale Jugendarbeit
JF führt Gruppenabende durch
 Wöchentlich mehrmals
 Wöchentlich 1x
 Vierzehntägig 1x
 Monatlich 1x
Allgemeine Daten
 Öffentlichkeitsarbeit betrieben
 Lauffeuer abonniert
 In die JF werden weibliche Mitglieder aufgenommen
 In der JF befindliche weibliche Mitglieder werden in die aktive Wehr übernommen
 JF hat einen gewählten Jugendfeuerwehr-Ausschuss und einen Jugendsprecher
 JF hat mehr Interessenten als sie aufnehmen kann
 JF hat Nachwuchssorgen
Hinweis:
Bei Feldern, die als Radiobutton dargestellt sind, kann immer nur eine Möglichkeit ausgewählt werden.
Wird bei Feldern, die als Checkboxen dargestellt sind, eine Checkbox angehakt, wird der Punkt als
„Ja“ gezählt, alle anderen Zustände als „Nein“.
Allgemeiner Hinweis:
Die Formatierung in den Excel-Tabellen kann von Excel-Version zu Excel-Version abweichen. Betroffen ist
hauptsächlich Office 2013.
Auswertungen und Dienstplan
1. Adressen und Anzahl von Feuerwehren
Der Einstieg hierzu befindet sich unter Übersicht - Auswertungen – Auswertung Adressen – Adressen
und Anzahl von Feuerwehren.
Hinweis:
Erforderlich
sind
die
Einträge
unter
Stammdaten
FW
„Adresse
Feuerwehrhaus/Feuerwehrstützpunkt/Feuerwache“ wie unter den Stammdaten beschrieben
vom
2. Altersstatistik
Die Altersstatistik im Bereich Auswertungen - Personal wurde erweitert. Unter der jeweiligen
Gesamtzahl wird nun das Durchschnittsalter berechnet. Neu ist das Arbeitsblatt „Doppelte Abt.Zugehörigkeiten“.
Hinweis:
Beim Arbeitsblatt „Doppelte Abt.-Zugehörigkeiten“ werden folgende Abteilungen in den jeweiligen
Statistiken ausgewertet:
 Kindergruppe – Jugendfeuerwehr
 Jugendfeuerwehr – Einsatzabteilung FF
 Einsatzabteilung FF – Ehren- und Altersabteilung
Beispiel:
Jugendfeuerwehr - Einsatzabteilung
Jugendfeuerwehr
Einsatzabteilung FF
von: 14.05.1984
von: 13.02.1989
bis: bis: -
Sofern eine Anzeige erfolgt – dies geschieht bis auf Stadt-/Gemeindeebene namentlich - werden diese
Personen in den Statistiken doppelt gezählt. Die Auswertung hat keinen Bezug zur Auswertung
Mitglied in zwei Feuerwehren.
3. Ausbildungsstatistik
Die Anwendung wurde um eine neue Ausbildungsstatistik erweitert. Der Einstieg hierzu befindet sich
unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen Personen - Ausbildungsstatistik. Nach Eingabe eines
Stichtages (Default = aktuelles Datum) wird eine Excel-Tabelle ausgegeben.
Die Ausbildungsstatistik führt getrennt nach den jeweiligen Art/Abteilungen folgende Blöcke auf:
 Mitglieder der jeweiligen Abteilung und abgeschlossene Feuerwehrgrundausbildung
 Einsetzbare Atemschutzgeräteträger zum Stichtag
 Weitere vorhandene Ausbildungen
 Führerscheine und Fahrberechtigungen
 Ausbildungen im Berichtszeitraum
In dem Tabellenblatt Aufschlüsselung ist eine Erläuterung zu speziellen Punkten enthalten, um die
Auswertungsgrundlage zu erläutern.
4. Dienstplan
Die Anwendung wurde um die Funktion zur Erstellung eines Dienstplanes erweitert. Hierüber können
Dienstbucheinträge für die Zukunft erfasst und ein Dienstplan für die jeweilige Art/Abteilung und
Zug/Gruppe ausgegeben werden.
Einstellungen
In den Dienstplan können Unterschriftenfelder eingefügt werden. Diese werden auf Stadt/Gemeindeebene unter Einstellungen - Organisations-Einstellungen - Bericht - Unterschriften für
Dienstplan eingerichtet.
Erfassung
Die Erfassung erfolgt über Berichte - Dienstplan. Hier erfolgt nur die Erfassung der Grunddaten
(Beginn, Ende, Dienstart, Thema, Art, Ausbilder, etc.).
CSV-Import
Neben der oben beschriebenen Erfassung wird auch ein Import für die Dienstplaneinträge zur
Verfügung gestellt. Der Import ist bei den Funktionen auf der Suchseite für Dienstbücher zu finden.
Nach dem Import Dienstplan - Starten kann über die „Importvorlage herunterladen“ die Vorlage
heruntergeladen werden
Ausdrucken Dienstplan
Um den Dienstplan drucken zu können, muss der User das neue Recht „Dienstplan drucken“ (Rechte
– Berichte – Sonstige) erhalten.
Die Ausgabe des Dienstplanes erfolgt unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen Berichte Dienstplan. Nach Auswahl des Zeitraumes, der Art/Abteilung und ggf. der Zug/Gruppe wird eine ExcelTabelle ausgegeben.
Umwandlung eines Dienstplaneintrages in einen Dienstbucheintrag
Unter Berichte - In den Daten suchen (Dienstbuch) kann in dem Drop-Down-Menü Bericht/Vorlage
suchen explizit nach Dienstplaneinträgen gesucht werden. Der entsprechende Eintrag wird geöffnet
und die Bearbeitung gestartet. Wird der Haken aus dem Kontrollkästchen Dienstplan entfernt, werden
die weiteren Registerkarten für die Dienstbucherfassung freigeschaltet.
5. Einsatzliste
Dem Report Einsatzliste unter Berichte wurde der jeweilige Statistikteil am Ende entfernt. Dieser wurde
jetzt in der Jahresstatistik in dem Tabellenblatt Auswertungen Berichte hinzugefügt.
6. Einsatzzeit
Bei den Berichten wurde hinsichtlich der Zeiten eine Plausibilitätsprüfung eingebaut. So können keine
Zeiten mehr gespeichert werden, deren Ende-Zeit vor der Beginn-Zeit liegt. Des Weiteren erhält der
Benutzer einen Hinweis, wenn der Berichtszeitraum größer wie 24 Stunden beträgt.
Die Zeitfelder bei der Berichtserstellung (Einsatz- und Dienstbuch) wurden so angepasst, dass keine
Sekunden mehr erfasst werden. Beim Import von FDS-Dateien werden sowohl bei den Einsatzzeiten,
als auch bei den Fahrzeugzeiten die Sekunden abgeschnitten.
7. Erreichbarkeiten Führungskräfte
Der Einstieg hierzu befindet sich unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen Personen –
Erreichbarkeiten Führungskräfte.
Um den Report erstellen zu können, wird das Recht Auswertung Erreichbarkeiten Führungskräfte FW
bzw. für die Jugendfeuerwehr das Recht Auswertung Erreichbarkeiten Führungskräfte JFW benötigt.
Hinweis:
Erforderlich sind die Einträge Dienststellung unter Einsatzdienst bei den entsprechenden
Führungskräften und die Pflege der Erreichbarkeiten.
8. Jahresstatistik
Die Jahresstatistik wurde beim Personal und um die „Einsätze (NB eigene Kommune)“ und „Einsätze
(NB fremde Kommune)“ erweitert. Neu sind die Arbeitsblätter „Auswertung Berichte“, „Entwicklung“
und „Doppelte Abt.-Zugehörigkeiten“.
9. Jahresstatistik Hessen Gesamt (nur Landesebene)
Es wurde auf Landesebene eine neue Statistik eingeführt. Der Einstieg erfolgt über Übersicht Auswertungen - Auswertungen modulübergreifend - Jahresstatistik Hessen Gesamt.
Hier erfolgt die Auswertung der Zahlen über die Landkreisebenen und stellt die Gesamtzahlen der
Feuerwehren des Landes Hessen dar. Ebenso sind hier noch die Kennungsbäume der
Regierungspräsidien und des Landesfeuerwehrverbandes abgebildet.
10. Jahresstatistik Jugendfeuerwehr
Um die Jahresstatistik Jugendfeuerwehr drucken zu können, muss der User das neue Recht
„Jahresstatistik der Jugendfeuerwehr drucken“ (Rechte – Allgemein) erhalten.
Die Erfassung der Stammdaten erfolgt wie unter Stammdaten der JF beschrieben.
Die Jahresstatistik Jugendfeuerwehr wurde beim Personal erweitert. Der Einstieg hierzu befindet sich
unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen modulübergreifend - Jahresstatistik
Jugendfeuerwehr.
Neu sind die Arbeitsblätter „Entwicklung“, „Doppelte Abt.-Zugehörigkeiten“ und „Erläuterungen“.
11. Jahresstatistik Jugendfeuerwehr Hessen Gesamt (nur Landesebene)
Es wurde auf Landesebene eine neue Statistik für die Jugendfeuerwehr eingeführt. Der Einstieg erfolgt
über Übersicht - Auswertungen - Auswertungen modulübergreifend - Jahresstatistik Jugendfeuerwehr
Hessen Gesamt.
Hier erfolgt die Auswertung der Zahlen über die Landkreisebenen und stellt die Gesamtzahlen der
Jugendfeuerwehren des Landes Hessen dar. Ebenso sind hier noch die Kennungsbäume der
Regierungspräsidien und des Landesfeuerwehrverbandes abgebildet.
Wichtig
Das FLORIX Hessen Info „Jahresstatistik Jugendfeuerwehr“ vom Januar 2014 verliert seine Gültigkeit.
Groß-Umstadt, den 3. Oktober 2014
Edgar Sensel