Bedienungsanleitung - SL
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Bedienungsanleitung - SL
Software-Tool SL-UrlaubsAntrag Software-Entwickler: Software und Büroservice Christine Schremmer & Jörg Lortz 63500 Seligenstadt, Odenwaldring 13, Tel.: 06182 - 787 3203 Mail: [email protected] Stefan Ludewig, 63796 Kahl/Main, Hauptstraße 23 Mail: [email protected] Info und Bedienungsanleitung Bitte Bedienungsanleitung lesen und testen Sie die Demoversion, bevor Sie die Vollversion bestellen ! 1. Bestellen der Vollversion 1a Demoversion speichern, z.B.: C:\Urlaubsplaner\2014\Version 2.14\Deutschland\Sonstiges 1b Demoversion erneut öffnen > Klicken Sie auf 1c Bestellformular ausfüllen: Name bzw. Firma - Straße - PLZ Ort 1d Es wird Ihr Bestell-Schlüssel angezeigt. Diesen senden Sie an uns -> Klicken Sie auf: ↓ 1e E-Mail an uns abschicken 1f Sie erhalten von uns Ihren Freischaltcode , 1g Aktivierung Vollversion Aktivierung Vollversion siehe auch 1j Jetzt Freischaltcode beim Hersteller abrufen > inkl. Rechnung als PDF-Dokument Freischaltcode im untersten Feld eingeben. 1h Speichern Sie nun Ihre Vollversion ( empfohlen wird eine Sicherheitskopie ) 1i Ggf. verlinken Sie nun die Datei auf Ihren Desktop > rechte Maustaste > Verknüpfung erstellen 1j Evtl. Laufzeitfehlermeldungen, z.B. 434, 1004, etc. sind abhängig von Ihrer Excel-Version, jedoch unbedenklich > Klicken Sie einfach auf: Beenden 1k Sollten in sehr seltenen Fällen Ihre Listboxen (Bundesländer, Abteilungen, Namen) ausfallen, so können Sie diese aktivieren: Menü > Entwicklertools > Makros > enable_ein > Ausführen 2. Datenübernahme vom Urlaubsplaner (UP) zum "SL-UrlaubsAntrag …" 2a Bedingung: Ihr UP hat mind. die Rev.-Nr.2.14.3 - Öffnen Sie den UP und gehen im Menü auf Drucken > Urlaubsantragsformular … (MS Excel) - Ihre Kontendaten werden dabei in die Excel-Datei "UP-Urlaubsantrag_Excel 97-2003.xls" übernommen, Sie finden diese Kontendaten in der Zeile 100. - Speichern Sie "UP-Urlaubsantrag_Excel 97-2003.xls" Diese Funktion ist nur 1x möglich, Dauer max. 30 Sek. danach wird der Button gelöscht ! und zwar in den Ordner "Sonstiges" Ihres UP 2b Öffnen Sie nun "SL-UrlaubsAntrag…" und klicken Sie auf 2c Danach können Sie den "SL-UrlaubsAntrag…" beliebig verschieben, siehe auch Punkt 1i . 2d Das Blatt "Namen " ist nach 1-maliger Ausführung von " 2 b " regelmäßig von Hand zu aktualisieren! > jedem Mitarbeiter sollte eine Abteilung und eine Personal-Nr. zugeordnet sein. 3. Dateneingabe Kontendaten aus dem SL-Urlaubsplaner übernehmen 3b 3a Bundesland festlegen --------------------------------------Baden-Württemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Es werden die gesetzlichen und Hamburg regional gültigen Feiertage Hessen Ihres Bundeslandes in einem ... Kalenderfeld und in einer Österreich (A) Extra - Feiertagsbox angezeigt, siehe 4. Abteilung wählen ----------------------------------Sekretariat Kaufmännisches Büro Technisches Büro Personalbüro Einkauf Rechnungsabteilung Kundendienst Werkstatt Fuhrpark Klicken auf ↓ Hausmeister neu anordnen Reihenfolge der Abteilungen selbst bestimmen 3c Namen wählen ----------------------------------Es werden vereinfachend nur die Mitarbeiter (MA) der Krause, Max gewählten Abteilung angezeigt. Mustermann, Hans Sie geben einen beliebigen Buchstaben bzw. mehrere ein, Müller, Sabine dann erscheinen alle MA, die diesen bzw. die ... Buchstabenfolge enthalten. © Copyright, SL-UrlaubsAntrag Seite 1 von 2 > mit der linken Maustaste wird die Abteil. verschoben SL-Tools 4. Urlaub eintragen, Kalenderfeld / Datumspicker Mein Urlaubsanspruch beträgt noch Davon wird Urlaub beantragt am/vom 1 Bitte prüfen Sie Ihren z.Zt. noch vorhandenen Urlaubsanspruch, z.B. im SL-Urlaubsplaner ! Gelb = Eingabefeld Tage 16.4.14 25.4.14 bis einschl. = 6 Tage Hochzeit Tag ist nicht anzurechnen, wegen (Geburt, Heirat, Umzug, Todesfall, etc.) Aktueller Urlaubsanspruch jetzt noch 5 Sonderurlaub in Zelle A6, ... eintragen > bei "Aktuelle r Urlaubsanspruch ..." wird dieser Tag berücksichtigt. Tage - Kalenderfeld scrollen - Datumspicker - Beginn u. Ende des Samstag Sonntag Wenn Sie am Samstag / Sonntag arbeiten, bitte das entsprechende Kästchen anhaken. > diese Tage werden dann als Urlaub gerechnet ! April Mai Rot = Urlaub Grün = bearbeitet am 4.4. April Mo Di 2014 Mi 31 1 2 7 8 9 14 15 16 21 22 23 28 29 30 5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 27 28 2 3 4 9 10 11 Do Fr Sa So 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 5 6 12 13 19 20 26 27 3 4 10 11 17 18 24 25 31 1 7 8 14 15 Feiertag 18.4. Brückentag am 2.5. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten, bitte bei dem entsprechenden Kästchen den Haken entfernen. > diese Tage werden dann als Urlaub gerechnet. Gemäß AGB- und Lizenzbestimmungen erwerben Sie beim Kauf der Vollversion eine Einzelplatzanwendung zum Preis von 9.66 € zzgl. MwSt.. Mehrfach-Lizenzen erhalten Sie bei uns (zzgl. 19% MwSt.): - bis einschl. 20 Anwender für 10 € - mehr als 20 Anwender zu 0,50 € pro Anwender © Copyright, SL-UrlaubsAntrag Seite 2 von 2 SL-Tools