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ARENA DMS-Scanner
ARENA
URTEIL
CANON
DR-M160II
EPSON
DS-860
r
Testsiege
16
2-3/20
ARENA
KODAK
i2620
Blitzschnell
digitalisiert
Eine effiziente Digitalisierung von analogen Dokumenten erfordert Dokumentenscanner, die in
Geschwindigkeit und Qualität überzeugen. FACTS hat
drei moderne Dokumentenscanner in die Arena
geschickt und auf Herz und Nieren geprüft.
16
D
ie digitale Archivierung
spielt heutzutage in allen
Unternehmen, die ein größeres Papieraufkommen
haben, eine immer größer
werdende Rolle. Sie ist
kostengünstiger als die herkömmliche Archiverung, vor allem im Hinblick auf den Platz-
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PRODUKTIVITÄTS- UND QUALITÄTSTEST: Für das FACTS-Testergebnis wurden unterschiedliche
Testläufe durchgeführt. Details zu dem FACTS-Testverfahren sind auf der nächsten Seite zu finden.
und Organisationsbedarf. Liegen die Doku-
gen auch oft kein einheitliches Format und
gen Medien unterstützen sollen. Viele Eigen-
mente erst einmal in digitaler Form vor, ist es
keine einheitliche Papierbeschaffenheit ha-
schaften teilen die drei Testkandidaten, doch
zudem ein Leichtes, sie Arbeitsgruppen oder
ben, ist der Anspruch an einen Scanner, dass
welcher bietet am meisten für seinen Preis?
dem ganzen Unternehmen zugänglich zu ma-
er mit den unterschiedlichsten Vorlagen zu-
Trotz der kompakten Beschaffenheit bie-
chen. Da viele Dokumente sowieso nur noch
rechtkommt. Ein weiteres Kriterium, das bei
ten alle drei Testgeräte eine hohe Scange-
elektronisch erstellt werden, wird so ein Me-
der Beschaffung eines solchen Scanners be-
schwindigkeit, die FACTS im Praxistest über-
dienbruch vermieden, indem man sich von
achtet werden sollte, ist die Bedienbarkeit, da-
prüft hat. Die Scanner Canon DR-M160II und
vornherein auf die digitalen Speichervarian-
mit beispielsweise Mitarbeiter der Poststelle
Kodak i2620 sollen laut Hersteller eine Ge-
ten festlegt.
ohne Umstände den Inhalt der Briefe digitali-
schwindigkeit von 60 (Farb- und S/W-)Seiten
sieren können.
pro Minute beziehungsweise 120 Bildern pro
Damit man die analoge Papierflut zur digitalen Ordnung verwandeln kann, braucht es
spezielle Dokumentenscanner. Diese sind die
Schnittstelle zwischen der digitalen und ana-
Minute im Duplexmodus bieten, während der
DREI KANDIDATEN
Epson DS-860 mit 65 Seiten und 130 Bildern
pro Minute noch einmal einen oben drauflegt.
logen Welt. Moderne MFPs kommen zwar
FACTS hat drei Dokumentenscanner ge-
Verwunderlich ist nur, dass bei Epson das
auch mit einer Scanfunktion daher, jedoch
nauestens geprüft. Die platzsparenden Scan-
empfohlene Tagesvolumen vom Hersteller um
sollte bei einem hohen Papieraufkommen auf
ner Canon DR-M160II, Epson DS-860 und
1.000 Seiten niedriger liegt als bei den beiden
professionelle Geräte zurückgegriffen wer-
Kodak i2620 bieten umfangreiche Funktiona-
Konkurrenten. Diese sind für 7.000 Seiten ge-
den. Die Geschwindigkeiten von modernen
litäten, hohe Qualität und einen hohen Durch-
eignet, der DS-860 nur für 6.000 Seiten.
Dokumentenscannern sind oft sehr hoch, so-
satz. Alle drei Geräte werden über eine USB-
Damit auch viele Dokumente in einem
dass auch große Mengen von Vorlagen schnell
2.0-Schnittstelle an den PC angeschlossen.
Durchgang digitalisiert werden können, sollte
bearbeitet werden können. Da eingehende
Zum Lieferumfang gehören Treiber und Soft-
auch die Größe des Vorlageneinzugs beachtet
Dokumente wie Lieferscheine und Rechnun-
warebundles, die das Digitalisieren von analo-
werden: Hier macht der Kodak i2620 das
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Rennen mit einem Einzug für 100 Vorlagen.
schiedene Testdokumente wurden von allen
alle Geräte gleichauf. Schief eingelegtes Pa-
Danach folgen der Epson DS-860 mit Platz für
Geräten ohne Probleme in guter bis sehr gu-
pier wurde stets begradigt und alle Papier-
80 Vorlagen und der Canon DR-M160II mit
ter Qualität digitalisiert. Was der Redaktion
typen, die von den Herstellern angegeben
etwas spärlichen 60 Vorlagen.
besonders gut gefallen hat, ist die Überlän-
werden, wurden problemlos gescannt. Auch
Was alle Scanner gemein haben, ist ein
genfunktion des Kodak i2620, die selbst mit
bei dem Scan von Sonderformaten gab es
ausgesprochen guter Umgang mit Dokumen-
übergroßen Dokumenten mit einer Länge von
nichts zu beanstanden. Kodak und Canon
ten verschiedenen Formats und verschiede-
über vier Metern zurechtkommt. Bei der Kon-
bieten zusätzlich einen optionalen Flach-
ner Papiertypen. Visitenkarten, Kreditkarten,
kurrenz ist schon ab knapp drei Metern
bettscanner an, der die Lösung für nicht un-
Rechnungen, Lieferscheine und viele ver-
Schluss. Bei den Zuverlässigkeitstests waren
terstützte Papierformate ist.
PRAXISTEST So testet FACTS
FACTS ermittelt die Scangeschwindigkeiten pro Minute in umfangreichen und praxisnahen Tests.
Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige
Vorlage (S/W) mit 200 dpi eingescannt
Anbieter
Modell
Canon
DR-M160II
58,1
60
Epson
DS-860
66,7
65
Kodak
i2620
62,1
Die von den Herstellern angegebene Geschwindigkeit pro Minute besagt
grundsätzlich nur, wie schnell ein Scanner Papier durch den Einzug ziehen
kann. Die Zeit, die das Gerät benötigt, um Daten aufzubereiten und abzuspeichern, bleibt dabei oft unberücksichtigt. FACTS hat anhand verschiedener Scanjobs die tatsächliche Geschwindigkeit der Systeme ermittelt und
die Produktivität der einzelnen Aufgaben errechnet. Das bedeutet: Im Idealfall speichert eine 20-Seiten-Maschine nach 60 Sekunden 20 Vorlagen –
dann liegt die Produktivität bei 100 Prozent.
60
FACTS
Effektive Geschwindigkeit
Grundleistung
Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige
Vorlage (S/W) mit 400 dpi eingescannt
Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige, beidseitig
bedruckte Vorlage (Farbe) mit 200 dpi eingescannt
Anbieter
Modell
Anbieter
Modell
Canon
DR-M160II
19,1
60
Canon
DR-M160II
116,1
120
Epson
DS-860
16,5
65
Epson
DS-860
133,3
130
Kodak
i2620
11,3
60
Kodak
i2620
124,1
120
FACTS
Effektive Geschwindigkeit
FACTS
Grundleistung
Effektive Geschwindigkeit
Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige
Vorlage (S/W) mit 600 dpi eingescannt
Grundleistung
Zur Messung der Produktivität wurde eine 30-seitige, beidseitig
bedruckte Vorlage (Farbe) mit 600 dpi eingescannt
Anbieter
Modell
Anbieter
Modell
Canon
DR-M160II
12,9
60
Canon
DR-M160II
25,7
120
Epson
DS-860
10,1
65
Epson
DS-860
18,5
130
Kodak
i2620
11,1
60
Kodak
i2620
22,0
120
FACTS
Effektive Geschwindigkeit
18
Grundleistung
FACTS
Effektive Geschwindigkeit
Grundleistung
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Die vom Hersteller angegebene Scangeschwindigkeit wurde mit der Standardauflösung von 200 dpi von fast allen Geräten eingehalten, nur der Canon-Scanner lag eine Sekunde
unter den Herstellerangaben. Deutlichere Unterschiede gab es jedoch, wenn mit einer höheren Auflösung gescannt wurde. Beispielsweise:
Bei einer Auflösung von 600 dpi lag der Canon
DR-M160II mit 140 Sekunden für 30 Seiten (effektive Geschwindigkeit: 12,9 Seiten/Minute)
vorne. Danach folgten der Kodak i2620 mit
162 Sekunden (effektive Geschwindigkeit:
11,1 Seiten/Minute) und der Epson DS-860 mit
178 Seiten (effektive Geschwindigkeit: 10,1 Seiten/Minute). Bemerkenswert sind auch die
Leistungen der drei Scantalente im Duplexmodus: Alle Geräte erreichten Geschwindigkeiten
von über 100 Seiten pro Minute, und die Kodakund Epson-Geräte lagen sogar über der Angabe
des Herstellers. Nur das Canon-Gerät lag acht
Seiten unter der vom Hersteller versprochenen
Geschwindigkeit. Die exakten Ergebnisse lassen
sich in der Tabelle auf Seite 18 ablesen.
DIE QUALITÄT STIMMT
Im FACTS-Test wurde auch die Qualität der
von den Testgeräten erstellten Scans überprüft.
Dabei wurden verschiedene Testvorlagen mit
UNTERSCHIEDLICHE BEDIENELEMENTE: Durch das große LED-Display des Kodak i2620 (u. r.)
lassen sich verschiedene Voreinstellungen direkt am Gerät auswählen. Diese kann der Benutzer
auch anpassen.
feinen Diagrammen, Fotos oder Grau- und
Farbstufenverläufen eingescannt und mitein-
zerfreundlich wie das Display von Kodak.
Anwender zur Verfügung stehen. Die Qualität
ander verglichen. Alle drei Vergleichsgeräte
Alle drei Dokumentenscanner unterstützen
beziehungsweise die Auflösung des Scanners
machten eine gute Figur und scannten diese in
bei der Digitalisierung verschiedene Bildfor-
wird üblicherweise in dpi (dots per inch, zu
hervorragender Qualität ein.
mate. Der Anwender kann je nach Modell zwi-
Deutsch: Bildpunkte pro Zoll) angegeben.
Im Tagesgeschäft ist es wichtig, dass auch
schen TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien wählen.
Für textlastige Dokumente wie die Abtei-
technische Laien das Gerät bedienen können.
Darüber hinaus kann der Nutzer die PDF-Da-
lungspost genügen geringe Auflösungen ab
Denn das Digitalisieren von Medien soll nicht
teien verschlüsseln und als durchsuchbares
150 dpi. Der Vorteil an geringen Auflösungen
von geschulten Fachleuten erledigt werden,
Dokument speichern.
ist, dass die Dokumente in Sekundenschnelle
sondern von Poststellenangestellten, Sekretä-
Die Scanner beinhalten eine Reihe von
digitalisiert sind. Auch wenn es jedoch sehr
ren, Sprechstundenhilfen oder dem Prakti-
Bildbearbeitungsfunktionen, mit denen sich
kleine Textpassagen innerhalb des zu scan-
kanten. Eine einfache und intuitive Bedienung
die Qualität der digitalisierten Bilder automa-
nenden Dokuments gibt, können diese unter
ist daher wünschenswert und hilft dabei, dass
tisch optimieren lässt. Die Maschinen erken-
Umständen schlecht lesbar sein. Für solche
die digitale Lösung im Unternehmen akzep-
nen zudem automatisch, ob ein Dokument
Dokumente bietet sich eine Auflösung von
tiert wird. Hier ist der Kodak-Scanner i2620
farbig oder schwarzweiß gescannt werden
300 dpi an, die einen guten Kompromiss aus
weit vorne: Auf einem grafischen LCD-Display
soll. Auf diese Weise braucht der Anwender
Qualität und Geschwindigkeit bietet. Wenn
werden Voreinstellungen angezeigt, die sich
deutlich weniger manuelle Einstellungen vor-
die Scans mithilfe einer Texterkennung (OCR:
bei Bedarf individualisieren lassen. Damit ge-
zunehmen, und auch der verfügbare Spei-
optical character recognition) erfasst werden
lingt der Scan fast ohne jede Interaktion mit
cherplatz wird optimal genutzt. Selbst schräg
sollen, ist man mit dieser Auflösung auf der
dem Computer. Die Scanner von Epson und
eingezogene Vorlagen werden erkannt und
sicheren Seite. Eine Software zur Texterken-
Canon verfügen zwar auch über eine kleine
automatisch wieder gerade gerichtet.
nung ist im Übrigen bei jedem Scanner im
7-Segment-Anzeige, mit der sich voreinge-
Wie man in der Tabelle auf Seite 20/21
stellte Aufträge abrufen lassen, jedoch ist
ablesen kann, gibt es eine Reihe von unter-
diese bei Weitem nicht so intuitiv und benut-
schiedlichen Scan-Qualitätsmodi, die dem
Lieferumfang mit enthalten.
Wenn Grafiken oder Dokumente mit einem
hohen Detailgrad gescannt werden sollen,
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ist eine Auflösung von 600 dpi die erste
Wahl. Jedoch sollte diese Einstellung mit Bedacht gewählt werden, da sie einen sehr hohen Speicherbedarf hat und sich der Scanvorgang erheblich verlängert.
FAZIT: Alle drei Scanner sind optimal für die
Digitalisierung von verschiedenen Dokumen-
In der unten stehenden Übersicht sind die wichtigsten technischen
Daten der einzelnen Scanner aufgeführt. Als Vergleichsmaßstab
sowie als Anhaltspunkte für eine marktübliche Ausstattung dienen die
„FACTS-Mittelwerte“. Die standardähnlichen Leistungsmerkmale geben an, wie derzeit ein Scansystem in dieser Leistungsklasse durchschnittlich ausgestattet sein sollte. Alle Sollangaben wurden rechnerisch ermittelt und stets auf sinnvolle, praxisnahe Werte gerundet.
ten geeignet. Bei der Bedienung und dem Lieferumfang gibt es jedoch trotzdem kleinere
Unterschiede. In der Endauswertung machte
Hersteller/Anbieter
FACTS-Mittelwerte
der Scanner Kodak i2620 das Rennen. Durch
Modell
die benutzerfreundlichen Auftragsbuttons am
Empf. Verkaufspreis exkl. MwSt.
Gerät und das praktische LCD-Display wurde
Vom Hersteller empfohlenes Volumen pro Tag
6.666 Seiten
dieser Scanner schnell zum Favoriten unter sei-
Basisspezifikationen
Typ
Einzug
Duplex
ja
überzeugte, war die europaweite 3-Jahre-Aus-
Sensor
CIS
tauschgarantie bis zum nächsten Arbeitstag –
Treiber
ISIS / TWAIN / WIA
DIN
A4
Dicht darauf folgten der Canon DR-M160II und
min. (mm) [B x H]
52 x 50
der Epson DS-860.
max. (mm)
216 x 3370
Papiergewicht von/bis
33 – 277
Visitenkarten
ja
nen Mitbewerbern. Ein weiterer Pluspunkt, der
das konnte die Konkurrenz leider nicht bieten.
Christoph Schwantes
Vorlagengröße

points
Automatischer Einzug für
80 Vorlagen
Scangeschwindigkeit bei 200 dpi
60 ppm / 120 ipm
Optische Auflösung
600 dpi
Einstellung Auflösung für
Mit der Neueinführung der FACTSpoints soll eine verbesserte Vergleichbarkeit zwischen den getesteten Geräten erreicht werden. Die
zu erreichenden 1.000 Punkte setzen sich aus verschiedenen Einzelkategorien zusammen (in diesem
Fall: Ausstattung, Preis und Praxistest), die anteilig gewertet werden.
Die Punktzahl innerhalb der einzelnen Kategorien errechnet sich aus
den erreichten Punkten einer festgesetzten maximalen Punktzahl sowie
dem relativen Vergleich zu den anderen Testteilnehmern.
Farbtiefe
24 bit
PDF/A
ja
Double Feed Detection
ja
Leerseitenerkennung
ja
Autom. Formaterkennung
ja
Autom. Farberkennung
ja
Schieflagenerkennung
ja
Text-Enhancement
ja
Interface
USB 2.0
Tastatur
nein
Flachbett-Option
ja
Im Preis enthaltene Software
Maße (B x T x H) (mm)
Gewicht (kg)
Energy Star
ja
Garantie
12-Monate-Vor-Ort-Service
Maximal erreichbare FACTS-points:
BEWERTUNGSSCHLÜSSEL:
900 – 1.000 Punkte =
sehr gut
800 –
899 Punkte =
gut
700 –
799 Punkte =
befriedigend
600 –
699 Punkte =
ausreichend
unter
600 Punkte =
mangelhaft
FACTS-Bewertung
AUSSTATTUNG:
max. 100 Punkte
PRAXISTEST:
max. 600 Punkte
max.:
20
max. 300 Punkte
PREIS:
1.000
points
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Canon
Epson
Kodak
DR-M160II
DS-860
i2620
995 Euro
909 Euro
1.004 Euro
7.000 Seiten
6.000 Seiten
7.000 Seiten
Einzug
Einzug
Einzug
ja
ja
ja
CIS
CIS
Dual CCD
ISIS / TWAIN
ISIS / TWAIN / WIA
ISIS / TWAIN / WIA
A4
A4
A4
54 x 50,8
52 x 50,8
50 x 50
216 x 3.000
216 x 3.048
216 x 4.064
27 – 209
40 – 210
34 – 413
ja
ja
ja
60 Vorlagen
80 Vorlagen
100 Vorlagen
60 ppm / 120 ipm
65 ppm / 130 ipm
60 ppm / 120 ipm
600 dpi
600 dpi
600 dpi
150/200/240/300/400/600 dpi
75/100/150/200/240/300/400/600 dpi
75/100/150/200/240/250/300/400/600 dpi
24 bit
24 bit
24 bit
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
kA
ja
ja
kA
ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja
USB 2.0
USB 2.0
USB 2.0, USB 3.0-kompatibel
nein
nein
nein
ja
nein
ja
Capture Perfect / Capture OnTouch
Epson Document Capture Pro /
Kodak Capture Pro Software Limited Edition / Smart Touch /
eCopy PDF Pro Office / Kofax VRS
Epson Scan
Nuance Paperport / Nuance Omnipage
280 x 172 x 178
300 x 166 x 158
330 x 162 x 246
3,2
4
5,5
ja
ja
ja
2-Jahre-Bring-in-Garantie
12-Monate-Vor-Ort-Service
3 Jahre Austausch am nächsten Werktag (europaweit)
258
249
289
91
100
91
555
552
567
erreicht:
904
points
erreicht:
901
points
erreicht:
947
points
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