XING richtig nutzen
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XING richtig nutzen
XING richtig nutzen XING richtig nutzen „Kontakte schaden nur dem, der sie nicht hat.“ Diese Erfahrung machen viele Business-Entscheider. Haben Sie auch schon einmal Netzwerke gesucht, in denen Sie neue, wertvolle Kontakte kennenlernen können? XING ist das führende Online-BusinessNetzwerk im deutschsprachigen Raum. Hier können Sie nicht nur neue Kontakte kennenlernen, sondern auch bestehende Kontakte „managen“. XING bietet die Lösung für Kundenakquise, Lieferanten-, Job- und Personalsuche. Mit diesem Ratgeber erhalten Sie einen ersten, schnellen Überblick, welche Möglichkeiten Ihnen XING bietet. 1 1 XING RICHTIG NUTZEN Einleitung Kontakte bestätigen oder nicht? XING ist seit dem Start im Oktober 2003 (damals nannte es sich noch „OpenBC“) das führende Online-Business-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus. Von den 13 Mio. Mitgliedern (Stand 08/2013) kommen 6 Mio. Nutzer aus Deutschland, Österreich und Schweiz. Knapp 70 % der Mitglieder sind im Alter von 20 – 49 Jahren. Die Hälfte der Mitglieder ist in mittelständischen Unternehmen mit bis zu 200 Beschäftigten aktiv. Ein breiter Branchenmix ist vorhanden. Diese Ausgeglichenheit der Mitgliederstruktur ist eine große Stärke von XING, die erfahrene Nutzer sehr zu schätzen wissen. Im nächsten Schritt können Sie als XING-Mitglied neue Kontaktanfragen stellen, um Ihr XING-Netzwerk zu erweitern. Dabei sollten Sie genau überlegen, ob es sich um Kontakte handelt, mit denen Sie aktuell oder in Zukunft Geschäftsbeziehungen eingehen wollen. Das gilt auch umgekehrt für Kontaktanfragen, die Sie erhalten. Sollte vorgenannte Voraussetzung nicht erfüllt sein, können Sie auch Kontaktanfrage ablehnen und kurz per Nachricht erläutern, welche Kontaktanfragen Sie annehmen und welche nicht. Um bei den bestehenden Kontakten den Überblick zu behalten, empfiehlt es sich, die Kontakte mit Stichwörtern zu kategorisieren. So sehen Sie auf einen Blick, zu welchen Themen Ihnen ein Kontakt weiterhelfen kann. Der richtige Einstieg Als neues Mitglied von XING errichten Sie zuerst ein aussagekräftiges Profil und pflegen es regelmäßig. Während Mitgliederprofile früher vom Lebenslauf dominiert wurden, stehen seit Sommer 2013 erweiterte individuelle Möglichkeiten der professionellen Selbstdarstellung zur Verfügung. Damit haben nicht mehr nur Mitglieder mit klassischer Berufslaufbahn die Möglichkeit, ihren Werdegang adäquat darzustellen. Künftig können ebenso beispielsweise Freiberufler, Selbständige und Studenten ihr professionelles Ich individuell darstellen. Social Media: richtig kommunizieren Soziale Netzwerke wie XING, Facebook und Twitter können als die neuen Massenmedien angesehen werden. Deshalb ist besonders wichtig, dass Unternehmen richtig kommunizieren. Im BIEG-Leitfaden Die fünf Erfolgsfaktoren des Social Media Marketing werden die fünf wichtigsten Aspekte der Unternehmenskommunikation in der Social Media vorgestellt. www.bieg-hessen.de/leitfaeden.html 2 Wer sucht, der findet Mit der erweiterten Suche von XING können Sie als Premium-Mitglied gezielt die Kontakte ausfindig machen, die Sie geschäftlich voranbringen, egal ob es sich um potentielle Neukunden, Stammkunden, Multiplikatoren, Kooperationspartner, Lieferanten oder zukünftige Mitarbeiter handelt. Eine direkte Nachricht dürfen Sie an die Personen senden, die aufgrund ihrer Angaben im Profil erkennbares Interesse an einer Kontaktaufnahme haben könnten und in ihren persönlichen Einstellungen eine Kontaktaufnahme zulassen. Neben interessanten Kontakten zeigt XING Ihnen Events, Gruppen, Unternehmen, die zu Ihren Suchkriterien passen. Schützen Sie Ihre Privatsphäre In den persönlichen Einstellungen können Sie entscheiden, über welche Aktivitäten Sie Ihr XING-Netzwerk informieren möchten. Sie können auch 3 XING RICHTIG NUTZEN einrichten, ob Ihnen jedes XING-Mitglied direkt eine Nachricht schicken darf oder zum Beispiel nur Ihre direkten (persönlichen) Kontakte. Hier können sie festlegen, wer Ihre Kontaktliste einsehen darf. Dadurch erhalten Sie Kontrolle über Ihre Privatsphäre. Sie können nachträglich jederzeit Änderungen vornehmen, um die Einstellungen Ihrer persönlichen Situation anzupassen. Heben Sie den „wahren Schatz“ Am wertvollsten für zukünftige Geschäfte sind die sogenannten „Kontakte Ihrer Kontakte“. Hier ist das Geschäft nur einen Kontakt entfernt: Sie können sich direkt empfehlen lassen. Im Suchformular können Sie gezielt nach den Kontakten Ihrer Kontakte suchen. Im Netzwerkpfad wird Ihnen angezeigt, über welchen direkten Kontakt Sie sich empfehlen lassen können. Dadurch vermeiden Sie die schwierige „Kaltakquise“. Auf diesen Weg erhalten Sie zudem gute Empfehlungen für Lieferanten, Berater und andere Experten. Schnelle Erfolgskontrolle Sehr hilfreich für viele Nutzer ist die Funktion „Besucher Ihres Profils“. Sie sehen als Premium-Mitglied auf einen Blick, welche Nutzer zuletzt Ihr Profil besucht haben und über welchen Weg sie zu Ihrem Profil gelangt sind. Dadurch können Sie schnell feststellen, über welche Aktionen Nutzer auf Ihr Profil aufmerksam geworden sind und ob Sie von den richtigen Menschen gefunden werden. Diese Informationen helfen Ihnen, in Zukunft noch erfolgreicher auf XING aktiv zu sein. Werden Sie zum „Farmer“ Vergessen Sie nicht, dass XING ein Online-Business-Netzwerk ist. Ein erfolgreicher Netzwerker agiert wie ein „Farmer“, ganz nach dem 4 Motto: „Erst säen, dann ernten.“ Nur, wer seinen Kontakten Mehrwerte bietet und hilfreich zur Seite steht, kann auch darauf hoffen, bei Bedarf Unterstützung zu erhalten. Helfen Sie Ihren Kontakten, im Geschäft voranzukommen, indem Sie zum Beispiel Kontakte aus Ihrem Netzwerk gegenseitig vorstellen und empfehlen. Dadurch steigen auch die Chancen, dass Sie von Ihren Kontakten weiterempfohlen werden. So unterstützt sich das Netzwerk gegenseitig. Setzen Sie immer wieder neue Impulse - es lohnt sich. Beta Labs ist „Wegweiser in die Zukunft“ XING Beta Labs ist eine Testplattform für neue Funktionen auf XING. Interessierte Personen können dort neue Funktionen testen und Entwicklern ein Feedback geben. Damit soll geprüft werden, ob genug Nutzer diese neuen Funktionen schätzen. Zudem soll sichergestellt werden, dass neue Funktionen nur für alle Nutzer zur Verfügung gestellt werden, wenn die „Kinderkrankheiten“ beseitigt wurden. Das Beta Lab zeigt, welche Schwerpunkte XING in Zukunft beim Angebot neuer Funktionen setzen wird. Social Media Marketing: Leitfäden des BIEG Hessen Die Entscheidung, als Unternehmen in der Social Media aktiv zu werden, ist schnell getroffen. Doch gerade kleine und mittelständische Unternehmen stehen im nächsten Schritt hilflos der Frage gegenüber, auf welchen Plattformen sie überhaupt aktiv werden sollen und welches Netzwerk eigentlich zu ihnen passt. Vielleicht eignet sich für Sie ja noch eine andere Plattform – wie Facebook, Twitter oder Google Plus? Auf der Website des BIEG Hessen finden Sie viele weitere Leitfäden rund um das Thema Social Media Marketing und über diverse soziale Netzwerke, die für kleine und mittlere Unternehmen wichtig werden können. www.bieg-hessen.de/leitfaeden.html 5 XING RICHTIG NUTZEN Form der Mitgliedschaften Weitere Informationen Die Basismitgliedschaft bei XING ist kostenfrei. Damit können XINGMitglieder sehr viele Möglichkeiten von Beginn an nutzen. Verschiedene Zusatzfunktionen stehen nur in der kostenpflichtigen Premium-Mitgliedschaft zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel die erweiterte Suche und die Angabe, welche Nutzer Ihr Profil in letzter Zeit besucht haben. Firmen haben die Möglichkeit, entgeltlich Stellenanzeigen zu veröffentlichen, Projekte für Freiberufler auszuschreiben und sich mit einem Unternehmensprofil professionell darzustellen. Recruiter können mit dem Talent-Manager effizient und preiswert Talente finden. Bloggtipp www.rumohr.de/blog In diesem Blog finden Sie aktuelle Artikel mit Tipps, Tricks und Neuigkeiten rund um die Nutzung von XING. Buchtipp XING optimal nutzen: Geschäftskontakte - Aufträge - Jobs. So zahlt sich Networking im Internet aus. Autoren: Joachim Rumohr, Andreas Lutz. Stand: August 2013 Über den Autor Download aller BIEG-Leitfäden unter www.bieg-hessen.de Burkhard Schneider XING-Trainer Burkhard Schneider bietet seit 2008 als offizieller XING-Trainer (powered by XING) XING-Seminare im Raum FrankfurtRheinMain an. Als Vertriebsleiter der beewell Business Events GmbH nutzt er XING selbst für die Neukundenakquise und Bestandskundenpflege. Er ist seit der Gründung 2003 bei XING Mitglied. www.xing-seminare.com/frankfurt 6 7 Impressum Herausgeber BIEG Hessen GbR Beratungs- und Informationszentrum elektronischer Geschäftsverkehr Hessen GbR c/o IHK Frankfurt am Main Börsenplatz 4 | 60313 Frankfurt am Main Telefon: +49 (0)69 2197-1380 | Telefax: +49 (0)69 2197-1497 [email protected] | www.bieg-hessen.de Das BIEG Hessen ist eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts und wird durch folgende persönlich haftende Gesellschafter vertreten: XING richtig nutzen „Kontakte schaden nur dem, der sie nicht hat.“ Diese Erfahrung machen viele Business-Entscheider. Haben Sie auch schon einmal Netzwerke gesucht, in denen Sie neue, wertvolle Kontakte kennenlernen können? XING ist das führende Online-Business-Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Hier können Sie nicht nur neue Kontakte kennenlernen, sondern auch bestehende Kontakte „managen“. XING bietet die Lösung für Kundenakquise, Lieferanten-, Job- und Personalsuche. Mit diesem Ratgeber erhalten Sie einen ersten, schnellen Überblick, welche Möglichkeiten Ihnen XING bietet. IHK Frankfurt am Main vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Mathias Müller und den Hauptgeschäftsführer Matthias Gräßle Börsenplatz 4 | 60313 Frankfurt am Main IHK Fulda vertreten durch den Präsidenten Bernhard Juchheim und den Hauptgeschäftsführer Stefan Schunck Heinrichstraße 8 | 36037 Fulda IHK Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern vertreten durch den Präsidenten Dr. Norbert Reichhold und den Hauptgeschäftsführer Dr. Gunther Quidde Am-Pedro-Jung-Park 14 | 63450 Hanau IHK Offenbach am Main vertreten durch den Präsidenten Alfred Clouth und den Hauptgeschäftsführer Markus Weinbrenner Frankfurter Str. 90 | 63067 Offenbach am Main Träger des BIEG Hessen | Industrie- und Handelskammern: Frankfurt am Main| Fulda | Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern | Offenbach am Main Die Führung der laufenden Geschäfte des BIEG Hessen obliegt der IHK Frankfurt am Main. Verantwortlich für den Inhalt Detlev Osterloh, Geschäftsführer BIEG Hessen, IHK Frankfurt am Main Börsenplatz 4 | 60313 Frankfurt am Main Telefon: +49 (0)69 2197-1380 | Telefax: +49 (0)69 2197-1497 [email protected] Druck: Daab Druck & Werbe GmbH, Reinheim Layout und Titelbild: Birgit Dürr 8 HERAUSGEBER BIEG Hessen c/o IHK Frankfurt am Main Börsenplatz 4 60313 Frankfurt am Main Telefon 069 2197-1380 Telefax 069 2197-1497 [email protected] www.bieg-hessen.de