Bestandsoptimierung in der produzierenden Industrie

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Bestandsoptimierung in der
produzierenden Industrie
Bestände optimieren wie die „Champions“
J&M Management Consulting AG
Karsten Brockmann, Partner
LogiMat, Messe Stuttgart, 2. März 2010
05.03.2010 ▪ J&M Management Consulting ▪ www.jnm.com
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Passionate about Creating Sustainable Value
 Unabhängige, partnerschaftlich organisierte
Aktiengesellschaft,
Aufsichtsratsvorsitzender:
Prof. Dr. h. c. Lothar Späth
 200 Mitarbeiter,
gegründet 1997
 Integration von
Strategie und Technologie
 Namhafte große und
mittelständische Kunden
Hamburg
Berlin
London
Brüssel
Düsseldorf
Mannheim
Paris
Nürnberg
München
Zürich
 Beste Managementberatung für SCM*
Shanghai
* Top 1 SCM – Interne Lieferketten & Prozesse, Top 3 SCM Distributionslogistik & After Market Services,
Quelle: Hidden Champions des Beratungsmarktes 2009, WGMB Prof. Fink, aus CAPITAL 06/2009
Copyright
05.03.2010 ▪ J&M Management Consulting ▪ www.jnm.com ▪ Page 2
Über die Studie
 Repräsentative Online-Befragung im September/Oktober 2009 zu
Bestandsoptimierungsprojekten
 Durchführung der Studie:
 Teilnehmer: 316 Manager aus Unternehmen der produzierenden Industrie in
Europa
 Fragestellung u.a.:
 Wie sind Unternehmen bei Bestandsoptimierungsprojekten vorgegangen?
 Welche „Hebel“ wurden berücksichtigt?
 Was wurde durch die Initiative erreicht?
 Ziel: Was machen Champions anders?
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Hohe Bestände haben viele Gründe:
Schlechte Datenqualität
Fehlende Strategie /
Segmentierung
Fehlende Transparenz
Versorgung
Supply
Management
Nachfrage
Demand
Management
Lagerbestand
Kapazität
Capacity
Management
Fehlende ganzheitliche
Optimierung
Fehlende IT
Unterstützung
Mangelnde Ausrichtung auf Kunden
Copyright
1
Ergebnisse der aktuellen Studie von LOGISTIK HEUTE und J&M
2
Global und integriert: der Ansatz der Champions
3
Erfolgsfaktoren im Bestandsmanagement: Strategien und Quick Wins
Copyright
Unternehmen, die beste Ergebnisse bei Beständen vorweisen,
berücksichtigen die folgenden Faktoren:
Gesamtheitliche / globale Optimierung
Produktion
Lieferanten
Einkaufslager
Hebel der Bestandsoptimierung
Segmentierung der Produkte
Distribution
Werkslager
Kunden
Distributionslager
Transparenz / Reporting
Vorhersagegenauigkeit
Stock Outs
Beachtung von Prozessen, Systemen und
Organisation
Ausrichtung auf den Kunden(bedarf)
Schnelle Umsetzung von Potentialen,
regelmäßige Überarbeitungen
Sicherheitsbestand
Zyklusbestand
Service
Level
Liefertreue
Kosten
Durchlaufzeit
Transportkosten
Lieferzeit
Benchmarks können sowohl extern (Peer Group) als auch intern (Selbst-Benchmarking
über die Zeit) angelegt sein. Selbst-Benchmarking bringt nach unserer Erfahrung
bessere und nachhaltigere Ergebnisse.
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Inventory Management Excellence: Nur 37 Prozent der
Unternehmen nutzen alle Hebel für eine Optimierung
86%
79%
77%
83%
100%
86%
86 %
68 %
86
52 %
68
52
43 %
43
43 %
43
37 %
37
=
Champions
Strategie
Prozesse
Organisation
Performance
Mgt
IT-System
Service Level
Champions erreichen eine Reduzierung der Bestände um mehr als 20% bei
gleichzeitiger Verbesserung des Service Levels, Wettbewerber liegen bei 10 – 15% mit
geringen Effekten auf die Kundenzufriedenheit.
Copyright
1
2
3
Copyright
Effiziente und transparente Umsetzung durch globale Strategien
und ein globales Performance Management
Champions
Wettbewerb
Geringe bis mittlere Abweichung
Signifikante Abweichung
global
+11%
+24%
regional
+22%
+24%
lokal
Globale Transparenz über Ort, Höhe und Zweck der Bestände
sind die Basis für eine erfolgreiche Bestandsoptimierung.
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Supply Chain Besonderheiten spielen eine wesentliche Rolle bei der
Auswahl der Produkte für eine Bestandsoptimierung (Segmentierung)
Champions
Wettbewerb
Häufigkeit
+20%
+5%
+7%
+7%
+5%
+2%
+12%
+17%
M
K ark
un t
de seg
ns m
eg en
m tie
e n ru
tie ng
ru /
ng
+8%
„Champions“ segmentieren bevorzugt auf Basis von Produktgruppen. Zudem messen sie Markt-/
Kundensegmenten und Geographie eine höhere Bedeutung zu.
Copyright
Eine regelmäßige Durchführung von Maßnahmen ist
notwendig, um nachhaltig Bestände zu optimieren
Champions
Wettbewerb
Durchführung
+41%
+34%
+30%
+29%
+44%
+37%
„Champions“ führen Maßnahmen zur Bestandsoptimierung deutlich regelmäßiger durch als der
Wettbewerb und nutzen intensiver die Möglichkeiten, die moderne IT Systeme bieten.
Copyright
Ganzheitliche Bestandsoptimierung benötigt die Unterstützung
durch IT-Systeme
Champions
Wettbewerb
Einfluss
+16%
+4%
+34%
+15%
+9%
Pflege der
Stammdaten
„Champions“ haben ihre IT-Systeme für Planungsprozesse, Reporting und Pflege der Stammdaten
angepasst.
Copyright
Durchführung von Quick Win Maßnahmen während des
Projekts verbessern den Erfolg der Bestandsoptimierung
Champions
Wettbewerb
Durchführung
+3%
+17%
+1%
+15%
+11%
+9%
+13%
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de
n
+1%
+10%
*
*
Potenzial für
Champions
„Champions“ führen eine Vielzahl von Quick Win Maßnahmen während
Bestandsoptimierungsprojekten durch.
Copyright
Ganzheitliche Bestandsoptimierung bedingt die
Einbindung interner Funktionen
Champions
Wettbewerb
Einbindung
+1%
+8%
*
Potenzial für
Champions
+19%
+24%
+3%
+10%
*
Potenzial: Stärkere Einbindung des Marketings, bspw. zur besseren
Abstimmung von zusätzlicher Werbung (siehe Quick Win Maßnahmen)
Selbst „Champions“ haben durch eine verstärkte Einbindung des Marketings noch Potenzial bei
der Bestandsoptimierung.
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Partner bei Optimierungsprojekten beeinflussen
den Erfolg positiv
Champions
Einbindung
Wettbewerb
+8%
+17%
-7%
-10%
-2%
„Champions“ nutzen für Projekte verstärkt Berater und Benchmarks.
Copyright
1
2
3
Copyright
„Champions“ optimieren ihre Bestände ganzheitlich und
betrachten dazu Strategie & IT in einem integrierten Ansatz
Prozesse: „Champions“ tracken regelmäßig
Bestandskennzahlen, die in ein systematisches
Sales, Inventory & Operation Planning (SI&OP)
integriert sind.
Organisation: Die Organisation eines
„Champions“ ist global – Strategie- und
Umsetzungsverantwortung erfolgt durch
regionale Verantwortliche, die sich
an den Zielvorgaben orientieren.
Prozesse &
Organisation
Strategie: „Champions“ haben eine langfristig angelegte,
globale Vision, die den Bedürfnissen und Besonderheiten der
Supply Chain Partner angepasst ist – mit einem proaktiven
Produktportfolio-Management entlang des Produktlebenszyklus.
Strategische
Ausrichtung
Management
of Change
Performance
Management
Performance Management: „Champions“
ermitteln die Bestände im Netzwerk automatisch
und in regelmäßigen, definierten Abständen. Sie
sind in ein Tabellenkalkulationsprogramm mit
detaillierter Reportingfunktion integriert.
IT & Enabling
Technologies
IT: „Chamions“ nutzen ein ERP-System in Verbindung
mit einem Advanced Planning System (APS) oder ein
mehrstufiges Bestandsoptimierungs-System, das in ein
ERP und APS integriert ist.
Change Management: „Champions“ verstehen, dass (zu)
hohe Lagerbestände das sichtbare Ergebnis von schlecht
abgestimmten Prozessen sein können.
„Champions“ favorisieren die Reduktion von Lagerbeständen vor anderen Maßnahmen zur Reduzierung des
Working Capitals.
„Champions“ kennen die „Gefahren“ von Lagerbestandsreduktionen (z.B. längere Durchlaufzeit, geringere
Kapazität, niedrigerer Kundenservice).
Nur sehr wenige Unternehmen setzen bislang „vollintegrierte, mehrstufige“
Bestandsoptimierungsmethode ein. Hiermit könnten selbst Champions noch signifikante
Verbesserungen erzielen!
Copyright
Der J&M-Ansatz: Ein gestuftes und individuell
angepasstes Vorgehen für Bestandsoptimierungsprojekte
Implementierung
4
Business Scan
3
2
1
Health
check
4-6 Monate
Quick Scan
4-6 Wochen
2-3 Wochen
2 Tage
Health Check



Analyse von Bestandsund Kostenstruktur
Interviews auf
Leitungsebene
Abschätzung von
Potenzialen und
Dringlichkeit
Quick Scan



Interviews mit ausgewählten Funktionsträgern
Analyse der Hebel zur
Bestandsoptimierung
Potenziale und
Handlungsfelder
Business Scan




Vertiefende Analysen
Detaillierte Lösungsvorschläge
Finanzielle Bewertung
der VerbesserungsPotenziale
Priorisieren der
Maßnahmen
Implementierung



Projektplan
Umsetzung der
festgelegten
Maßnahmen
Implementierung von IT
Systemen und
optimierten Prozessen
Detailtiefe und Anzahl der Schritte werden individuell auf die
Bedürfnisse der Situation und unseres Kunden angepasst.
Copyright
Passionate about Creating Sustainable Value
Karsten Brockmann
Tel.:
+49 621 124 769 0
Fax:
+49 621 124 769 20
Mobile: +49 172 720 82 23
E-Mail: [email protected]
Willy-Brandt-Platz 5
68161 Mannheim
www.jnm.com
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