Guide de planification 2013 - Fédération des sciences humaines

Transcription

GUIDE DE
PLANIFICATION
1–8 juin 2013
University of Victoria
Victoria BC Canada
www.congres2013.ca
www.uviccongress2013.ca
Table des matièreS
Section 1 : Introduction
I.Introduction....................................................................................................................................................................................................................... 3
II.Thème du Congrès 2013............................................................................................................................................................................................... 3
III. La série de causeries Voir grand.................................................................................................................................................................................. 3
IV.Expo du Congrès............................................................................................................................................................................................................. 4
V.Réunions conviviales de la FCSH................................................................................................................................................................................. 4
VI.Réceptions du président................................................................................................................................................................................................ 4
VII.Calendrier des rencontres............................................................................................................................................................................................. 5
VIII.Cycle de planification du Congrès.............................................................................................................................................................................. 6
IX.Carte du congrès..............................................................................................................................................................................................................7
Section 2 : Planification d’un Congrès sans accroc
I.Coordonnateurs locaux (CL) et responsables de programmes (RP).................................................................................................................. 8
II.Comptes d’associations................................................................................................................................................................................................. 9
III. Listes d’envoi aux membres des associations.......................................................................................................................................................... 9
IV.Réservation de salles et d’autres locaux sur le campus....................................................................................................................................... 10
V. Services audiovisuels...................................................................................................................................................................................................... 11
VI. Services de traiteur........................................................................................................................................................................................................ 12
VII.Embauche de personnel étudiant............................................................................................................................................................................. 12
VIII.Rendre votre rencontre d’association accessible...................................................................................................................................................13
IX. Mesures vertes................................................................................................................................................................................................................ 14
Section 3 : Promotion du programme et des événements de l’association
I. Site Web du Congrès 2013 et le Guide du congressiste......................................................................................................................................15
1. Promotion de vos événements spéciaux...................................................................................................................................................15
2. Promotion de votre programme d’association.........................................................................................................................................15
II. Promotion de votre programme d’association lors du Congrès....................................................................................................................... 16
III.Relations avec les médias et communications au Congrès............................................................................................................................... 16
IV. Médias sociaux au Congrès.........................................................................................................................................................................................17
V. Subventions pour les associations membres..........................................................................................................................................................17
1. Fonds de soutien pour les séances interdisciplinaires............................................................................................................................17
2. Fonds de soutien pour les conférenciers internationaux de marque................................................................................................ 18
Section 4 : Inscription
I. Frais d’inscription au Congrès..................................................................................................................................................................................... 19
II. Frais d’inscription aux rencontres d’associations...................................................................................................................................................20
III. Frais différentiels pour les associations non-membres........................................................................................................................................20
IV.Congressistes-invités.....................................................................................................................................................................................................20
Section 5 : Services aux congressistes
I.Hébergement.................................................................................................................................................................................................................. 21
II.Transport à destination de Victoria............................................................................................................................................................................ 22
III.Transport local................................................................................................................................................................................................................ 23
IV.Transport accessible...................................................................................................................................................................................................... 24
V.Stationnement................................................................................................................................................................................................................ 24
VI. Services de restauration............................................................................................................................................................................................... 24
VII.Garde d’enfants.............................................................................................................................................................................................................. 24
Section 6 : Coordonnées des personnes-ressources
I.Équipe du Congrès : Personnel de l’université hôte et de la FCSH.................................................................................................................. 25
II.RP et CL des associations.....................................................................................................................................................................................centre
82e Congrès des sciences humaines • www.congres2013.ca
1
Services sur le campus
Offre
Offre de
de menus
menus côte
côte
ouest
et
services
àà la
Offre
de
menus
ouest
et services
la
Offre de
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clientèle
exceptionnels
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services
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aux
associations
du
clientèle
exceptionnels
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du
clientèle
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Congrès.
aux
associations
Congrès. du
aux associations
du
Congrès.
Congrès.
Nous sommes là pour répondre
Librairie-Services de renseignements
www.uvicbookstore.ca
250-721-8551
Vaste sélection d’ouvrages d’intérêt
général
www.uvicbookstore.ca/general
250-721-8315
Impression et numérisation de
documents
www.uvic.ca/printing
250-721-8301
Impression Exprès sur demande
www.uvicbookstore.ca /text/espresso
250-721-8322
Plus
Plus qu’un
qu’un
Plus
qu’un
traiteur
…
Plus
qu’un
traiteur
… nous
nous
traiteur
…
comprenons
vos
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comprenons
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bourses
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goûts
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[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
2
Section 1 : INTRODUCTION
I. Introduction
II. Thème du Congrès 2013
Inégalé pour sa portée et son impact, le Congrès annuel des
sciences humaines est simplement connu sous l’appellatif de
« Congrès ». Et ce, à juste titre. Parvenu à sa 82e édition, cet
événement phare unique en son genre constitue beaucoup
plus que le plus important rassemblement d’érudits dans
les disciplines les plus variées. Organisé par la Fédération
canadienne des sciences humaines (FCSH), le Congrès
regroupe des universitaires, des chercheurs, des responsables
de politiques et des praticiens désireux de mettre en commun
leurs découvertes, de parfaire des idées et de créer des
partenariats qui aideront à façonner le Canada de demain.
Le thème « @ the edge/@ la fine pointe » reflète la position
géographique de la University of Victoria au Canada et sur la
côte du Pacifique ainsi que la nécessité de replacer la périphérie
au centre aussi bien sur le plan institutionnel que social, en
repoussant les frontières entre les disciplines, en favorisant
l’inventivité, en cherchant à mettre en valeur les collectivités à
l’échelle locale et mondiale et en étant profondément attachée
à la fonction du savoir et à la mobilisation des connaissances.
« @ the edge/@ la fine pointe » place l’accent sur les
principaux défis sociaux de l’inégalité, du besoin d’inclusivité et
de l’acceptation de la diversité; autant des défis qui requièrent
des solutions intentionnelles visant à redonner une place aux
laissés pour compte de la société grâce aux instruments qu’offre
la créativité des activités interdisciplinaires de recherche dans
le domaine des sciences humaines.
S’étendant généralement sur huit jours aux mois de mai
et de juin, le Congrès accueille les rencontres de quelque
70 associations de recherche et attire en moyenne 6 000
congressistes. Élaborée chaque année de concert avec une
université hôte, la programmation du Congrès est ouverte aussi
bien aux délégués qu’à un auditoire universitaire et à un public
de non spécialistes. Du monde du théâtre, de la littérature et
de l’éducation à des disciplines comme l’histoire, la sociologie
et la communication, le Congrès déploie un éventail singulier
d’excellence, créativité et prééminence intellectuelles.
La University of Victoria, située dans la capitale homonyme
de la province de Colombie-Britannique, sera l’institution hôte
du Congrès 2013 qui, pour cette édition, a retenu le thème
« @the edge/@ la fine pointe ».
La FCSH désire remercier Mme Catherine Mateer et M. Jim
Dunsdon, qui assument respectivement la présidence et la
vice-présidence de l’événement, ainsi que le Prof Andrew Rippin,
responsable universitaire du Congrès 2013, pour leur vision et
leadership, sans oublier la University of Victoria qui rend possible
la tenue de cet important rendez-vous du milieu de la recherche
et de l’érudition.
Dans les semaines et les mois qui viennent, nous travaillerons
ensemble à l’organisation d’un Congrès qui connaîtra, nous
le souhaitons tous, un vif succès. En tout premier lieu, notre
objectif vise à rendre cette rencontre enrichissante pour vous
et vos congressistes. Le présent Guide de planification se veut
un outil et une ressource pour aider les organisateurs des
rencontres d’associations à préparer un Congrès sans accroc.
Veuillez vous y reporter pour de l’information sur toutes les
étapes de la planification — de l’inscription à la réservation des
salles, des services de traiteur et des services audiovisuels, en
passant par la demande de subventions et la promotion de votre
programme. Ce guide énonce vos tâches et vos responsabilités
et définit clairement le cycle de planification.
Des ressources complémentaires et des renseignements
additionnels se trouvent sur le site www.congres2013.ca.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de précisions
ou de soutien, veuillez communiquer en tout temps avec
l’équipe de la FCSH à [email protected].
Que ces voix s’élèvent du monde des idées avancées, des
personnes socialement marginalisées par des facteurs
économiques ou des raisons de santé, des personnes qui sont
physiquement éloignées des centres de pouvoir et d’influence
ou des peuples autochtones dont la langue et la culture sont
menacées, notre thème veut assurer que ces voix en lisière
seront entendues.
III. LA SÉRIE DE CAUSERIES
Voir grand
Les causeries Voir grand se tiennent tout au long du Congrès
et sont ouvertes à tous les participants et aux membres du
public. Ce cycle fait intervenir d’éminents spécialistes et
des personnalités connues qui exposent les conclusions de
recherches de premier plan, ouvrent de nouvelles perspectives
et offrent des solutions aux questions cruciales et aux enjeux de
notre époque. Chaque année, le choix se porte sur de nouveaux
conférenciers invités à participer au Congrès et à approfondir
le thème de l’année. La sélection des orateurs est un processus
participatif auquel collaborent la FCSH, l’université hôte et les
institutions partenaires. D’ordinaire, la FCSH programme les
causeries au début de la matinée ou de l’après midi, de façon
à ne pas empiéter sur la programmation des associations.
La participation aux causeries Voir grand suivantes est déjà
confirmée en prévision du Congrès 2013 :
Dany Laferrière......................... Dimanche 2 juin......... 7 h 45 - 8 h 55
Margaret McCain..................... Dimanche 2 juin.................10 h – 11 h
Ben Levin................................... Dimanche 2 juin......12 h 15 - 13 h 20
Mary Ellen Turpel-Lafond....... Lundi 3 juin................12 h 15 - 13 h 20
Doug Saunders........................ Mardi 4 juin.................. 7 h 45 - 8 h 55
Daniel Weinstock..................... Mardi 4 juin...............12 h 15 - 13 h 20
Judith Heumann...................... Mercredi 5 juin.........12 h 15 - 13 h 20
Richard Sennett....................... Jeudi 6 juin................12 h 15 - 13 h 20
3
Des renseignements opportunément mis à jour sur le
calendrier des conférences Voir grand sont mis en ligne
sur le site www.congres2013.ca et nous encourageons
les associations à tenir compte de ces causeries en mettant
au point leurs programmes. Nous sommes ouverts à toute
suggestion au sujet de ce cycle et prêts à considérer le nom
des orateurs que les associations voudront proposer. Pour de
plus amples renseignements, prière d’adresser vos demandes
à [email protected].
Les réunions conviviales de la FCSH donnent aux associations
l’occasion :
ff
de
connaître les priorités de la FCSH
ff
d’en
apprendre davantage sur les grandes questions
auxquelles le secteur est confronté
ff
de
se familiariser avec les plans d’avenir
ff
de
rencontrer le personnel de la FCSH et les membres
de son conseil d’administration
IV. Expo du Congrès
Située au même endroit que le comptoir des inscriptions et
le bureau de renseignements, l’Expo sera un pôle d’activités
durant la tenue du Congrès 2013. L’Expo offre aux participants
la possibilité de parcourir les publications d’un grand nombre
d’éditeurs et de communiquer avec des chercheurs et des
partenaires communautaires. Plus de 50 exposants sont
attendus pour participer à l’événement.
Un bon nombre de ces exposants désirent nouer des liens
avec les membres de certaines associations en particulier et
les inviter à des lancements de livres, proposer des promotions
spéciales ou parrainer une programmation. La FCSH
encouragera et facilitera la prise de contact entre les exposants
et les associations et accueillera volontiers les suggestions
de ces dernières au sujet de nouveaux exposants auxquels
leurs membres pourront s’intéresser tout spécialement. Les
associations voudront peut être promouvoir l’Expo et signaler
à leurs membres la présence de certains exposants. La FCSH
diffusera une liste des exposants fin avril afin d’aider les
associations à promouvoir l’Expo du Congrès.
V.Réunions conviviales
de la FCSH
Au cours de la semaine dans laquelle se tiendra le congrès,
les associations sont invitées à envoyer des représentants pour
prendre part à une série de séances d’information d’une heure.
Une réception suivra chacune de ces séances, en permettant
aux représentants des associations d’échanger mutuellement
et avec la FCSH des informations et des idées dans un cadre
plus spontané.
4
ff
de
poser à la FCSH et aux membres de son conseil
d’administration les questions qui tiennent le plus à cœur
de votre association
ff
de
rencontrer les membres des autres associations et d’avoir
des échanges de vues.
Ces séances se tiendront près du lieu de l’Expo du Congrès
sur le campus de l’UVic aux heures suivantes :
Dimanche 2 juin......15 h – 16 h (séance suivie d’une réception)
Lundi 3 juin................15 h – 16 h (séance suivie d’une réception)
Mercredi 5 juin.........15 h – 16 h (séance suivie d’une réception)
Jeudi 6 juin................15 h – 16 h (séance suivie d’une réception)
Les associations sont invitées à envoyer à ces séances autant
de représentants qu’elles le désirent.
Des invitations en ligne Evite seront envoyées au début du
printemps et nous demanderons aux associations intéressées
de donner d’avance leur confirmation à [email protected].
VI. Réceptions du président
Les réceptions du président sont une tradition établie de
longue date et une des nombreuses façons dont l’université
hôte souhaite la bienvenue aux associations et à leurs membres
présents au Congrès. Les congressistes se voient remettre
dans leur pochette un billet donnant droit à une boisson gratuite
et sont encouragés à être présents le jour auquel l’association
organise sa réception de 17 h à 19 h. Le lieu des réceptions
sera publié sur le site Web du Congrès et figurera sur le Guide
du congressiste.
Afin de connaître la date retenue par votre association et la faire
connaître à vos membres, prière de consulter la Calendrier des
rencontres en page 5 du présent guide.
VII. Calendrier des rencontres — 1er AU 8 JUIN, 2013 (ÉBAUCHE)
Participation
prévue*
V
31
Canadian Association of Chairs of English (CACE #207)
Société canadienne d'onomastique (SCO #42)
Association canadienne pour l'avancement des études néerlandaises (ACAÉN #43)
Association d’études de la sexualité (AÉS #303)
Association des littératures canadiennes et québécoise (ALCQ #7)
Canadian Association for Commonwealth Literature and Language Studies (CACLALS #12)
Société canadienne pour les études italiennes (SCÉI #33)
Association canadienne de linguistique (ACL #37)
Société canadienne d'études de la Renaissance (SCÉR #51)
Association canadienne des slavistes (ACS #56)
Société canadienne d'histoire de la médecine (SCHM #70)
Société canadienne pour l'étude de la rhétorique (SCÉR #111)
Association canadienne des études hongroises (ACÉH #210)
Association canadienne de rédactologie (ACR #215)
Société canadienne d'esthétique (SCE #231)
Association of Canadian College and University Teachers of English (ACCUTE #19)
Association des professeur.e.s de français des universités et collèges canadiens (APFUCC #21)
Association des professeurs d'allemand des universités canadiennes (APAUC #23)
Association canadienne des hispanistes (ACH #24)
Association canadienne des études alimentaires (ACÉA #297)
Association canadienne de la recherche théâtrale (ACRT #64)
Société canadienne pour l'étude de la religion (SCÉRe #50)
Women’s and Gender Studies et Recherches Féministes (WGSRF #96)
Société canadienne pour l'étude de l'éducation (SCÉÉ #15)
Association théologique évangélique canadienne (ATÉC #246)
Association canadienne des revues savantes (ACRS #98)
Association canadienne de littérature comparée (ACLC #38)
Association d’études juives canadiennes (AÉJC #34)
Association canadienne de philosophie (ACP #47)
Société canadienne des médiévistes (SCM #249)
Société canadienne des études bibliques (SCÉB #6)
Société canadienne d'histoire et de philosophie des sciences (SCHPS #25)
Canadian Catholic Historical Association (CCHA #8)
Société bibliographique du Canada (SBC #238)
Société canadienne pour l'étude de l'enseignement supérieur (SCÉES #16)
Société historique du Canada (SHC #26)
Association canadienne pour l'étude de l'éducation des adultes (ACÉDI #217)
Société canadienne d'histoire de l'église (SCHÉ #9)
Société canadienne pour l'étude de l'éthique appliquée (SCÉÉA #53)
Société théologique canadienne (STC #65)
Association canadienne de traductologie (ACT #240)
Société canadienne des humanités numériques (SCHN #255)
Association canadienne de linguistique appliquée (ACLA #256)
Association canadienne d'études environnementales (ACÉE #259)
Association canadienne d'études francophones du 19e siècle (ACÉF 19 #276)
Association canadienne pour la formation en travail social (ACFTS #57)
Association pour l'avancement des études scandinaves au Canada (AAÉSC #201)
Société canadienne de sociologie (SCS #59)
Association canadienne des professeurs de droit (ACPD #36)
Canadian Applied Literature Association (CALA #251)
Association canadienne pour l'étude de l'histoire du livre (ACÉHL #295)
Association canadienne d'études vidéoludiques (ACÉV #299)
Association canadienne d'études du développement international (ACÉDI #225)
Association canadienne des études patristiques (ACÉP #45)
Association canadienne de science politique (ACSP #48)
Association canadienne pour les études en coopération (ACÉCo #92)
Association canadienne des études cinématographiques (ACÉC #242)
Société de théorie et de culture existentialistes et phénoménologiques (TCEP #239)
Association canadienne Jacques-Maritain (ACJM #257)
Canadian Population Society (CPS #49)
Association canadienne des études sur l'incapacité (ACÉI #293)
Association de recherche des organismes sans but lucratif et de l'économie sociale (ARÉS #300)
Association canadienne pour la communication (ACC #105)
Société d'études socialistes (SÉS #58)
Société de musique des universités canadiennes (SMUC #41)
Association canadienne des bibliothèques musicaux (ACBM #103)
Canadian Peace Research Association (CPRA #46)
Association canadienne des sciences de l'information (ACSI #68)
18
20
17
75
66
74
54
118
64
91
79
32
19
70
36
308
77
55
111
86
110
109
140
931
18
35
65
38
261
46
119
90
36
43
99
420
104
37
23
57
63
47
148
68
24
223
26
393
66
16
35
35
166
30
622
68
110
51
17
83
68
144
213
119
75
30
16
67
3
*Chiffres basés sur la participation moyenne de 2003 à 2011
7274
V
31
Associations (classées par date de début de rencontre)
S
1
D
2
3
3P
3
3P
3
3P
L
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3
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5
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V
7
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8
3
3
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1
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2
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3
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3
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3
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3
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3
3
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3
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3
3
3P
3
J
6
V
7
S
8
M
5
Réceptions du président
5
VIII. Cycle de planification du congrès
Dates et
échéances-clés
Action
En cours
Communication de la liste des événements spéciaux devant
être mis en ligne et publiés sur le Guide du congressiste
jusqu’à l’échéance définitive
15
www.congres2013.ca/organisateurs
12 octobre 2012
Ouverture d’un compte d’association
9
12 octobre 2012
Réception d’une copie complète de la liste d’envoi de votre
association
9
[email protected]
15 octobre 2012
Fixation du montant des frais d’inscription aux rencontres
d’association
20
12 novembre 2012
Présentation d’une demande de fonds de soutien pour les
conférenciers internationaux de marque
18
16 novembre 2012
Soumettre les événements spéciaux pour le calendrier
d’événements
15
16 novembre 2012
Demande de réservation de salles
10
Janvier 2013
Ouverture des inscriptions
19
11 février 2013
Présentation d’une demande de fonds de soutien pour
les séances interdisciplinaires
17
15 février 2013
Communication du programme préliminaire
15
[email protected]
22 février 2013
Embauche du personnel étudiant
12
22 février 2013
Réservation d’une table d’association
16
4 mars 2013
Communication de la liste des congressistes invités
20
15 mars 2013
Renseignements fournis à propos des événements spéciaux
figurant
15
29 mars 2013
Réservation de l’équipement audiovisuel
11
31 mars 2013
Date limite d’admission des inscriptions hâtives
19
19 avril 2013
Commandes au service de traiteur
12
19 avril 2013
Communication du programme définitif des associations
15
[email protected]
17 mai 2013
Impression du Guide du congressiste et expédition au site
du Congrès
6
Page
Soumettre
7
Section 2 : Planning for a smooth Congress
Planification d’un Congrès sans accroc
I. Coordonnateurs locaux [CL] et responsables
de programmes [RP]
Il incombe aux sociétés savantes de désigner un responsable
de programme [RP] et un coordonnateur local [CL] pour agir
à titre de personnes-ressources et d’organisateurs en vue
de la planification du Congrès. Les rôles respectifs des RP et
des CL varient souvent d’une association à l’autre; cependant,
en règle générale, les RP sont chargés des programmes
d’association alors que les CL, basés à l’université-hôte,
s’affairent à coordonner et à diffuser les renseignements
aux membres de leur association.
Communication
Peu importe comment les tâches seront réparties entre
eux, les RP et CL sont responsables de planifier et promouvoir
le programme de l’association, de s’occuper des aspects
logistiques et d’assurer une communication fluide entre
les membres de leur association et la FCSH.
ffTransmettre les messages de la FCSH aux membres
de l’association sur divers sujets, tels que :
Principales responsabilités
Planification des rencontres
ffRéserver les locaux des séances et des événements, les
services audiovisuels et les services de traiteur, au moyen
du système de demande en ligne. Pour vous connecter,
allez à www.congres2013.ca/organisateurs.
Remarque : Vos nom d’utilisateur et mot de passe pour
accéder au système de demande en ligne vous seront
envoyés par courriel après la rencontre de planification.
Si vous avez de la difficulté à vous connecter, veuillez
écrire à [email protected].
ffCommuniquer à la FCSH le programme provisoire
et définitif de l’association
ffCoordonner la liste des membres de l’association
et la faire parvenir à la FCSH
ffCommuniquer la structure des frais d’inscription
de l’édition 2013 à la FCSH
ffl’inscription
ffles services aux congressistes (transport, repas,
accessibilité, etc.)
ffles événements organisés par la FCSH et l’université.
Remarque : Vous trouverez les coordonnées de tous les RP
et CL du Congrès 2013 à la page 26 du présent guide.
ACTION :
Gardez le cap et structurez vos tâches en vous reportant aux
dates limites du cycle de planification à la page 6 ou en ligne,
à www.congres2013.ca/organisateurs.
Planification et promotion du programme
ffCoordonner l’appel de communications de l’association
et la planification des séances
ffPlanifier le programme de l’association et le communiquer
à la FCSH et aux membres de l’association avant le Congrès
ffPromouvoir, lors du Congrès, le programme de l’association
avec les équipements disponibles sur place ou encore par
le biais d’une table d’association tenue par un étudiant
ffCommuniquer à la FCSH les renseignements au sujet
des événements spéciaux ouverts à tous les congressistes,
pour fins d’affichage sur le site Web du Congrès et dans
le Guide du congressiste
ffChercher des possibilités de financement afin d’améliorer
le programme.
8
II. Comptes d’associations
La FCSH perçoit pour le compte des associations les droits
de participation aux rencontres d’associations à l’occasion
de l’inscription au Congrès.
Dépenses
Les personnes dûment autorisées, mentionnées sur le
formulaire Compte d’association (sur le système de demande
en ligne), peuvent imputer au compte de l’association diverses
dépenses, tels que les frais de service de traiteur, service de
bar, location d’équipement audiovisuel, photocopies, personnel
étudiant, etc.
Transactions
Chaque association recevra dans son compte un relevé des
transactions effectuées (par carte de crédit et par carte de
débit). Le rapport comptable final sera expédié aux associations
aussitôt que possible après le Congrès.
Remarque : Les frais pour des services obtenus hors campus
ne peuvent être imputés aux comptes d‘associations. De plus,
chaque association est responsable de tous les coûts engagés
dans l’organisation et l’exécution de son programme et dans
tout événement ou service spécial, tels que banquets, visites,
services d’interprétation simultanée, etc. Les coûts liés au travail
habituel des représentants locaux (téléphone, télécopieur,
photocopies, services de secrétariat, etc.) doivent être absorbés
par les services de l’université-hôte et ne peuvent être imputés
aux comptes d’association.
III. Listes d’envoi aux
membres des associations
La FCSH nécessite la liste complète de diffusion accompagnée
des adresses courriel des membres de votre association
pour être en mesure de les informer au sujet des modalités
d’inscription et leur fournir tout autre renseignement utile par
courrier postal ou électronique.
Format
La FCSH vous enverra par courriel un modèle de liste d’envoi.
Vous devez suivre le format tel qu’indiqué.
Remarque : En raison du volume important d’adresses, nous
ne pouvons accepter aucun autre format.
ACTION :
Veuillez fournir un exemplaire complet de la liste d’envoi
de votre association à la FCSH ([email protected]) d’ici
le 12 octobre 2012.
Remarque : Les associations qui présentent leur liste d’envoi
après le 12 octobre 2012 seront tenues de poster, à leurs frais,
les renseignements concernant les modalités d’inscription
des membres.
ACTION :
Pour ouvrir un compte d’association, connectez-vous au
système de demande en ligne au www.congres2013.ca/
organisateurs et remplissez le formulaire Compte
d’association, d’ici le 12 octobre 2012. Votre numéro
de compte est le même que le numéro d’association.
9
IV. Réservation de salles et d’autres locaux sur le campus
Les séances se tiendront sur les campus de l’UVic.
Conseils
Vous êtes tenus d’informer, à l’aide du système de demande
en ligne, l’équipe d’organisation du Congrès 2013 de la
logistique du nombre de salles dont votre association aura
besoin lors du Congrès. Ceci comprend les salles requises pour
les séances, les réunions de direction, les assemblées générales,
les assemblées plénières, les réceptions, les banquets, les
présentations par affiches et tout autre événement.
ffFournissez des informations détaillées sur le type d’installation
requise par votre association pour chaque séance ou
événement (amphithéâtre, salle de classe, atelier, séance
de présentation par affiches, etc.)
Dans la mesure du possible, l’équipe d’organisation du Congrès
2013 s’efforcera de répondre aux demandes ponctuelles ou
spéciales des associations. L’accessibilité, la proximité avec
une association apparentée et l’utilisation rationnelle des
locaux disponibles sur le campus sont autant de facteurs
qui déterminent l’attribution des salles.
Remarque : Les associations connaîtront les salles qui leur
ont été attribuées d’ici février 2013.
Types de locaux disponibles
Salle de séminaire : petite salle (d’une capacité inférieure
à 25 personnes) équipée de tables et des chaises amovibles.
Salle de classe : salle de taille moyenne ou grande équipée
de tables et des chaises fixes ou amovibles. Veuillez préciser
l’aménagement préféré dans le champ Informations
complémentaires du système en ligne.
Salle de conférences : grande salle en amphithéâtre équipée
de sièges fixes.
Théâtre : grande salle équipée de sièges fixes et munie
d’une scène, d’un équipement sonore spécialisé et d’options
d’éclairage variées.
Salle pour événements spéciaux : local requis pour une
réception, le lancement d’un livre ou un événement unique
(concert, film ou exposition). Veuillez préciser le type
d’événement programmé dans le champ Informations
complémentaires du système en ligne.
ffAfin de nous aider à mieux combler les besoins de chaque
association, soyez réalistes dans l’estimation donnée du
nombre de personnes attendues à chaque séance ou
événement ainsi que dans celle du temps d’occupation
de la salle
ffIndiquez clairement vos besoins particuliers en matière
d’accessibilité, car les salles ou les pavillons ne sont pas tous
également accessibles aux personnes en fauteuil roulant
ffS’il s’agit de séances conjointes, veuillez indiquez précisément
le nom de l’association responsable des arrangements, tels
que la réservation des salles, la restauration, les services
audiovisuels, etc.
ffUtilisez le champ « Informations complémentaires »
du système de demande en ligne pour transmettre
vos demandes spéciales de locaux.
ACTION :
Connectez-vous au système de demande en ligne à
www.congres2013.ca/organisateurs et présentez vos
demandes de salles d’ici le 16 novembre 2012.
Remarque : Pour demander des salles, cliquez sur le bouton
Ajouter une salle, dans le menu de résumé des salles et
remplissez le formulaire pour chacune des demandes.
présentées.
CINECENTA : salle de cinéma d’une capacité de 300 places
équipée pour le visionnement de films 35 mm et de projection
numérique avec son ambiophonique Dolby. La salle présente
deux films en soirée aux étudiants et à la communauté de
l’UVic, mais elle sera disponible à la date à laquelle l’Association
désire s’en réserver l’usage. Veuillez présenter votre demande en
sélectionnant « Salle pour événement spécial » dans le système
en ligne t en précisant Cinecenta dans le champ Informations
complémentaires.
Remarque : Les associations connaîtront les salles qui leur ont
été attribuées d’ici février 2013.
10
V. Services audiovisuels
Vous êtes tenus d’informer, à l’aide du système de demande en
ligne, l’équipe d’organisation du Congrès des besoins de votre
association en équipements ou en services audiovisuels. Ceux-ci
comprennent aussi bien l’accès à l’équipement déjà installé dans
la salle qu’à celui, plus spécifique, qui doit y être installé.
Bloc de présentation par défaut
Le bloc de présentation par défaut, décrit ci-dessous, est choisi
automatiquement par le système de demande en ligne pour
chacune des salles réservées. Ce bloc comprend un projecteur
d’image-écran, un écran de projection, un câble Ethernet
avec accès à Internet ainsi qu’un système de son seulement.
Remarque : Le bloc de présentation par défaut ne comprend
pas la fourniture d’un ordinateur de table ou d’un ordinateur
bloc-notes. Si vous ne voulez pas du bloc de présentation par
défaut pour une ou plusieurs de vos salles, vous devez le retirer
de votre panier d’ici le 29 mars 2013. En cas de non-retrait,
votre association devra assumer la totalité des coûts associés
à ce bloc.
Matériel audiovisuel disponible
Le coût de location de chacun des ensembles d’appareils
audiovisuels est fonction de la durée de location, pour une
période de 4 heures ou bien pour la journée (jusqu’à 8 heures).
Une journée complète de location coûte le double de la
demi-journée (quatre heures).
ffBloc de présentation par défaut
Le bloc de présentation par défaut comprend un
vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble Ethernet
et l’accès à Internet ainsi qu’un système de son seulement.
25 $ par demi-journée (4 heures)
50 $ par jour (8 heures)
ffOrdinateur bloc notes
30 $ par jour (8 heures) + bloc de présentation par défaut
ffDVD/Magnétoscope
10$ par demi-journée (4 heures)
ffCaméra de transmission de documents
ffRétroprojecteur
ffSalle de vidéoconférence
Veuillez adresser votre demande à [email protected].
ffDiffusion Web
Disponible sur demande selon la formule premier
arrivé, premier servi. Veuillez adresser votre demande
à [email protected]. Les prix sont déterminés
en fonction de l’événement programmé.
ffSystème de sonorisation
Veuillez adresser votre demande à [email protected].
Les prix sont déterminés en fonction de l’événement
programmé.
ffÉquipement spécial
Si vous avez besoin d’un tableau à feuilles mobiles, d’un
lecteur de CD/cassettes ou de tout autre équipement
spécialisé, veuillez contacter [email protected].
Soutien technique
Présence d’un technicien à des séances
Les demandes en vue de l’obtention de l’assistance d’un
technicien peuvent être présentées par l’entremise du système
de réservations du Congrès 2013, au même moment où
sont faites les réservations des salles. Si vous souhaitez qu’un
technicien soit présent durant toute la séance, le taux horaire
sera de 35 $ (2 heures au minimum).
Demande d’assistance technique au cours d’un événement :
Tous les événements seront suivis par un technicien en
audiovisuel dûment qualifié. Selon la taille de l’événement,
la présence d’autres techniciens peut se rendre nécessaire.
Les frais afférents seront recouvrés au tarif horaire de 35 $.
ACTION :
Quand vous connaîtrez les salles qui vous ont été
attribuées, connectez-vous au système de demande en
ligne (www.congres2013.ca/organisateurs), dans la section
des Services audiovisuels pour réserver votre équipement
audiovisuel, avant le 29 mars 2013. Gardez à l’esprit qu’un
bloc d’équipement par défaut vous a été attribué. Vous devez
annuler cette attribution pour toute réservation de salle ou
tout événement qui ne le requiert pas.
Remarque : Vous devez choisir chaque demande de salle
et cliquer sur le bouton AV pour soumettre votre demande.
ff Projecteur de diapositives (35 mm)
11
VI. Services de traiteur
Lorsque l’équipe d’organisation du Congrès 2013 vous aura
informé des salles qui sont attribuées à votre association,
vous pourrez transmettre vos commandes à notre équipe
des services de traiteur. Les services proposés sont :
petit déjeuner, pause café, déjeuner (y compris déjeuner
de travail) , dîner et service de réceptions, le tout avec
service de traiteur. Vous pourrez consulter le menu à l’aide
du système de demande en ligne. Il est conçu de façon
à rendre le processus de planification facile et efficace.
Pour les réceptions et les banquets, un membre de notre
service de traiteur vous contactera pour en préciser les
détails. Si vous désirez un menu plus élaboré ou pour discuter
d’exigences autres que le menu en ligne, veuillez écrire à
[email protected].
Conseils
ffDiscutez avec le traiteur de vos besoins nutritionnels
particuliers et des cas éventuels d’allergies graves.
ffRéservez votre menu auprès du traiteur le plus tôt possible
pour vous assurer que toutes vos demandes sont réalisables.
ffAssurez-vous de réviser les normes du traiteur inscrites
au bas du menu — vous pourrez consulter une copie
du menu sur le système de demande en ligne.
VII. Embauche de personnel
étudiant
Vous pourriez choisir d’embaucher un étudiant pour apporter
une aide d’appoint pour divers aspects de vos rencontres dans
le cadre du Congrès. Le personnel étudiant peut vous aider à :
ffinformer vos membres au sujet du programme de votre
association (à votre table d’association, par exemple)
ffindiquer où se déroulent vos séances (pavillons, salles, etc.)
ffinstaller des affiches et promouvoir votre événement
ffpréparer des salles pour les séances et les événements.
Embauche
La FCSH fait du processus d’embauche d’un étudiant une
opération simple. Remplissez le formulaire Embauche de
personnel étudiant et nous nous occuperons de recruter un
étudiant en votre nom ou, si vous avez un étudiant particulier
en tête, communiquez-nous son nom et ses coordonnées.
La FCSH se chargera de tous les aspects liés aux RH, de
l’embauche au paiement du salaire.
Salaire des étudiants
Le salaire des étudiants sera de 11 $ l’heure. Les coûts seront
portés à votre compte d’association.
ACTION :
Lorsque vous connaîtrez les salles qui vous sont attribuées,
connectez-vous au système de demande en ligne et faites
vos demandes auprès du traiteur, www.congres2013.ca/
organisateurs, d’ici le 19 avril 2013.
Remarque : Vous devez choisir chaque demande de salle et
cliquer sur le bouton traiteur pour soumettre votre demande.
Formation
LA FCSH organise une séance d’orientation à l’intention de tout
le personnel étudiant. Durant cette séance, nous fournirons aux
étudiants les renseignements généraux à propos du Congrès.
Il est important de prévoir une rencontre entre un représentant
de votre association et les étudiants embauchés avant le début
de votre rencontre pour les informer de leurs tâches précises.
Sur les lieux du Congrès, des consignes minimales à l’intention
du personnel étudiant pourront être laissées au Bureau des
renseignements, adjacent à l’aire d’inscription.
ACTION :
Pour embaucher un étudiant, connectez-vous au système
de demande en ligne au www.congres2013.ca/organisateurs
et remplissez le formulaire Embauche de personnel étudiant
d’ici le 22 février 2013.
12
VIII. Rendre votre rencontre d’association accessible
La FCSH et la University of Victoria s’emploient ensemble à
améliorer l’accessibilité à toutes les manifestations du Congrès
2013. Afin de bien organiser une rencontre accessible, il est
primordial de connaître les besoins spécifiques des membres
qui prévoient y assister. À compter de 2013, la FCSH recueillera
en ligne, auprès des congressistes préinscrits, toute demande
de services spéciaux. Ces renseignements seront redistribués
à votre association dans l’espoir que vous collaborerez avec
l’équipe du Congrès 2013 pour répondre au mieux à ces
demandes selon vos limites budgétaires. Des dispositions
générales en matière d’accessibilité seront prévues (voir le
sommaire ci-dessous) pour les congressistes avec ou sans
handicap et contribueront, nous l’espérons, à rendre le
Congrès 2013 accessible à tous.
Communications avec les membres
Assurez-vous que tout document électronique de votre
association (par exemple sites Web, courriels et pièces jointes)
sera disponible dans un format accessible aux personnes qui
utilisent des lecteurs d’écrans. Il existe de nombreux outils
en ligne pour vous aider à améliorer l’accessibilité de vos sites
Web et documents (par exemple le Web Accessibility Evaluation
Tool – Outil d’évaluation de l’accessibilité des sites Web —
à http://wave.webaim.org/).
ffIncluez des renseignements sur l’accessibilité dans
la documentation sur votre rencontre.
ffInformez vos congressistes sur les « aires de repos » les
plus proches. L’université-hôte prévoira des « aires de repos
» confortables pour accommoder les gens souffrant de
problèmes de santé mentale, de douleurs chroniques et de
fatigue extrême, ainsi que les personnes vivant avec diverses
maladies (p. ex., cancer, VIH/sida). De nombreuses personnes
non handicapées apprécieront également ces aires.
ffDemandez aux participants de diminuer ou d’éviter l’utilisation
de produits parfumés au moment d’assister
à votre rencontre.
ffOffrez aux congressistes qui présentent une communication
l’outil « Présentations accessibles : guide à l’intention
des présentateurs du Congrès » (accessible en ligne à
www.congres2013.ca).
Prévoyez le plus de temps possible entre les séances pour
permettre à tous les participants de prendre une pause et
de circuler d’une aire à l’autre..
Salles et pavillons
ffEffectuez une tournée des lieux de votre rencontre en
tenant compte de l’accessibilité, notamment la possibilité
de déplacer du mobilier, les dispositifs d’ouverture des portes,
la proximité des ascenseurs, les entrées de plain-pied, l’espace
adapté aux aides à la mobilité et aux chiens-guides, de même
que les toilettes accessibles aux fauteuils roulants.
ffDans la mesure du possible, utilisez des pièces dotées de
microphones et d’une chaîne audio afin d’accommoder
les personnes qui se servent de dispositifs techniques pour
malentendants tels que des amplificateurs de son.
ffAssurez-vous que les aires de prise de parole, y compris les
lutrins ou les podiums, sont accessibles aux fauteuils roulants,
au besoin.
ffSi vous créez des panneaux indicateurs, assurez-vous qu’ils
sont clairement lisibles en utilisant de gros caractères sans
empattement présentant un contraste élevé entre la police
et l’arrière-plan.
Formats alternatifs
Prévoyez la possibilité de répondre à des demandes
individuelles, notamment des interprètes professionnels
qualifiés, du sous-titrage en temps réel, du braille, des gros
caractères et des versions électroniques des documents écrits.
Si ces accommodements ne sont pas possibles compte tenu
des limites budgétaires de votre association, communiquez
avec le congressiste concerné et tentez de négocier des
modalités de remplacement.
Repas
ffRéagissez aux diètes particulières en offrant une variété
de solutions alimentaires et en demandant au traiteur
de clairement étiqueter chaque aliment.
ffAssignez un organisateur de rencontre ou un bénévole
pour aider, au besoin, durant les repas de style buffet,
les personnes qui pourraient avoir de la difficulté à utiliser
ce type de service.
ffDéterminez l’accessibilité des restaurants locaux si les repas
sont « chacun pour soi ».
ffSi vous embauchez des interprètes gestuels, assurez-vous
qu’ils seront présents durant les repas et les activités sociales.
Banquets/réceptions
Si votre réception a lieu dans un restaurant, téléphonez au
préalable ou visitez les lieux pour vous assurer que l’entrée
est de plain-pied, que des toilettes sont accessibles au même
palier que la salle à manger principale et que le chef est disposé
à s’adapter aux diètes particulières.
13
Autre
Certains participants peuvent se déplacer avec des préposés
qui les aident au quotidien. Il est recommandé que les préposés
soient exemptés des frais d’inscription et qu’ils soient inclus
dans le décompte des services de traiteur.
Questionnaire sur l’accessibilité
La FCSH recueillera et distribuera des renseignements sur
les besoins d’accessibilité des congressistes handicapés.
Pour ce faire, elle se servira du système d’inscription en ligne
et d’un questionnaire sur les besoins en matière d’accessibilité.
Les associations sont encouragées à orienter leurs membres
vers ce questionnaire au cours du processus d’inscription
hâtive en ligne.
Les données tirées du questionnaire seront transmises aux CL
et RP. Les associations devraient collaborer avec les universitéshôtes afin d’accommoder les congressistes handicapés dans
la mesure de leurs contraintes de budget et de ressources
(l’éventualité de ces contraintes est clairement stipulée dans
le questionnaire). Ces renseignements serviront également
à améliorer l’accessibilité générale des Congrès à venir.
IX. Mesures vertes
La University of Victoria s’efforce de devenir un modèle en
matière de respect de l’environnement en faisant preuve
d’ingéniosité afin de trouver des solutions nouvelles et créatives
et adopter des pratiques pouvant servir d’exemple à d’autres.
Le campus de l’UVic est neutre en carbone et le compostage
de tous les déchets alimentaires est estimé à 72 %. Nous
sommes heureux de contribuer à la viabilité écologique
du Congrès 2013 en fournissant les dispositifs suivants :
ff35 bacs à compostage sur le campus
ffPlus de 100 bacs de recyclage opportunément disposés
dans les pavillons du campus
ffUne machine pour remplir des bouteilles d’eau et plus
de 50 fontaines à boire installées pour un remplissage
facile des bouteilles d’eau personnelles.
Conseils en matière de respect de
l’environnement
ffMinimisez le gaspillage de papier en offrant aux
participants le choix de consulter des documents
en ligne ou de les imprimer.
ffDemandez aux congressistes d’apporter leurs bouteilles
d’eau réutilisables, tasses de café et étiquettes portant
leur nom.
ffUtilisez les transports en commun pour vous rendre
du centre-ville au campus ou louez une bicyclette.
ffUtilisez les bacs de recyclage placés dans tous les
immeubles — triez papiers mélangés et bouteilles/
canettes/plastiques durs.
ffRepérez les bacs et les contenants de compostage
sur le campus—le système de l’UVic accepte TOUS
les déchets alimentaires, les gobelets, serviettes
et essuie-tout en papier.
ffÉtreignez les lumières en quittant une salle de classe
ou l’amphithéâtre.
14
Promotion du programme et des
événements de l’association
Il est fréquent que les associations tiennent des événements spéciaux qu’elles souhaitent ouverts à tous les congressistes.
La promotion de ces événements peut être réalisée de plusieurs façons.
I. Site Web du Congrès 2013 et publication du
Guide du congressiste
1. Promotion dES événements spéciaux
Le site Web du Congrès 2013, www.congres2013.ca,
présente un calendrier en ligne des événements ouverts
à tous les congressistes. Ce calendrier est mis à jour
régulièrement. Pour vous assurer que les événements de
votre association ouverts à tous les congressistes apparaissent
dans le calendrier, remplissez le formulaire Événement spécial
d’association, accessible sur le site www.congres2013.ca/
organisateurs et faites-le parvenir par courriel à congress@
fedcan.ca. Donnez-nous la date, l’heure et le lieu de chaque
événement confirmé et l’événement sera actualisé dans
le calendrier. Les entrées au calendrier d‘événements
en ligne paraîtront aussi en format imprimé dans le Guide
du congressiste. Le calendrier des événements est mis
à jour régulièrement.
Prenez soin d’inclure :
ffle titre et une brève description de l’événement
(50 mots ou moins)
ffla date, l’heure et le lieu (dès qu’ils sont connus)
ffune photo si possible.
Les listes qui figurent dans le calendrier des événements
en ligne figureront également dans les documents imprimés,
tel que le Guide du congressiste. Le guide qui sera distribué
à tous les congressistes inscrits comprend l’énumération
complète des événements des associations ouverts à tous
les congressistes et est un outil promotionnel efficace. Veuillez
noter que toutes les photos ne seront pas reproduites dans
le guide imprimé.
La FCSH juge qu’il est important de tisser, durant le Congrès,
des liens avec la collectivité locale élargie. C’est à cette fin
qu’elle a résolu d’admettre gratuitement le public à la série
de causeries Voir grand. Nous encourageons les associations
participantes à nous laisser savoir les événements auxquels
le grand public pourrait assister librement et gratuitement.
Vous aurez la possibilité de désigner les événements ouverts
à la communauté au moment de dresser la liste des
événements qui figureront sur le Guide du congressiste
et le calendrier en ligne.
Échéances
La FCSH enverra des avis rappelant les échéances de publication
en vous priant de lui faire parvenir les descriptifs de l’événement
utiles. Ces descriptifs doivent être reçus par la FCSH à temps
pour observer les délais de publication du guide et du site Web :
ffCalendrier des rencontres en ligne : en cours
ffGuide du congressiste : 15 mars 2013
REMARQUE : Les entrées pour publication dans le Guide du
congressiste soumises après la date limite seront néanmoins
incluses dans le calendrier diffusé en ligne.
ACTION :
Si vous désirez que vos événements ouverts à tous les
congressistes soient affichés dans le calendrier des rencontres
en ligne, veuillez soumettre votre formulaire Événement
spécial d’association dûment complété, par courriel à l’adresse
[email protected]. Le formulaire est accessible à www.
congres2013.ca/organisateurs. Les formulaires doivent être
présentés avant le 16 novembre 2012 pour qu’un événement
ouvert à tous les congressistes soit mis en ligne dans le calendrier
des événements à temps pour le lancement des inscriptions
et avant le 15 mars 2013 pour qu’il soit publié dans le Guide
du congressiste.
2. Promotion de votre programme
d’association
Le site www.congres2013.ca affiche aussi en ligne les
programmes des activités réservées aux congressistes qui
assistent aux rencontres et aux séances d’une association
spécifique. Les congressistes, les représentants des médias et
les éditeurs de publications savantes recherchent fréquemment
les programmes en ligne ou demandent des exemplaires
de programmes des associations sur le site. S’assurer que la
FCSH est en possession de la version actualisée du programme
de votre association peut améliorer grandement l’expérience
de vos participants.
15
Dates limites :
ffProgramme provisoire – 15 février 2013
ffProgramme définitif – 19 avril 2013
Usages des tables d’association :
REMARQUE : Les RP et les CL ont la responsabilité de
renseigner vos membres et la FCSH sur les particularités du
programme de votre association. Veuillez inciter vos membres
à consulter les listes en ligne.
fflieu de rencontre pour vos membres
ffdistribution de votre programme
ffendroit pour diffuser de l’information lors de vos rencontres.
Remarque : Les tables d’association doivent être tenues par un
membre de l’association, un bénévole ou encore un étudiant.
ACTION :
Pour promouvoir votre programme d’association sur notre
site web, faites parvenir la version la plus récente de votre
programme, par courriel, à l’adresse [email protected].
Les programmes provisoires doivent être envoyés avant
le 15 février 2013 et les programmes définitifs avant le
19 avril 2013.
Remarque : Vous pouvez nous faire parvenir chaque version
du programme et nous mettrons les entrées à jour avec
la version finale la plus récente.
II. Promotion de votre
programme d’association
durant le Congrès
Le personnel du Congrès est à votre disposition au Bureau
de renseignements et dans les kiosques d’information pour
aider les congressistes à trouver les informations pertinentes
sur les rencontres et les séances organisées par les différentes
associations. En outre, plusieurs associations choisissent de
réserver une table d’association et d’y affecter du personnel
pour distribuer des informations et interagir avec leurs membres.
Tables d’association
Pour qu’une table d’association vous soit attribuée, vous devez
en faire la demande avant la tenue du Congrès. Nous vous
recommandons de prévoir l’emplacement de votre table
près du local où aura lieu votre rencontre. Toutefois, si vous
souhaitez que votre table soit aménagée dans l’aire d’inscription,
veuillez en faire spécialement la demande. Des tables seront
placées dans l’aire d’inscription si l’espace le permet et selon
l’ordre des demandes.
16
ACTION :
Connectez-vous au système de demande en ligne au
www.congres2013.ca/organisateurs et remplissez le
formulaire Table d’association avant le 22 février 2013.
III. Relations avec les médias et communications
au Congrès
Les médias s’intéressent de plus en plus à la recherche
présentée au Congrès. L’équipe des relations avec les médias
du Congrès travaille dans l’ombre pour s’assurer que les
médias puissent accéder aux dernières recherches en sciences
humaines et que celles-ci soient présentées de façon précise
et juste. À cette fin, la FCSH déploie sur le campus une salle
de presse dotée d’une équipe complète pendant le Congrès,
pour fournir aux médias toute l’aide dont ils ont besoin pour
couvrir l’événement.
En prévision du Congrès, l’équipe des relations avec les médias
examinera les programmes pour dénicher des présentations
susceptibles d’intéresser les médias. En ayant accès à
votre programme définitif le plus tôt possible, l’équipe des
communications peut consacrer plus de temps à faire connaître
ces présentations aux médias.
La couverture médias du Congrès et notamment celle
de la recherche présentée lors de l’événement, rappelle aux
Canadiens la valeur des sciences humaines et les contributions
importantes de ces disciplines à l’avancement des connaissances
et à la prospérité du pays. Elle peut également constituer
une promotion des plus efficace pour votre société savante
et des retombées positives pour tous les membres de la FCSH.
Avant le Congrès et pendant vos rencontres d’association,
l’équipe des relations avec les médias pourrait vous contacter
pour de l’information à propos de certaines séances dans votre
programme, ou connaître les coordonnées de membres de
votre association. Ces informations seront ajoutées à la base de
données médiatique et seront cruciales pour attirer l’attention
des médias sur votre programme d’association.
ACTION :
Veuillez répondre aux demandes d’information de l’équipe
des relations avec les médias dès que possible, et envoyer
les informations sur votre programme à [email protected]
pour faciliter la planification et la promotion. Si vous organisez
des événements spéciaux ou des présentations de recherche
qui pourraient intéresser les médias, veuillez contacter
[email protected] avec les détails. Cette information aidera la
FCSH à faire connaître le travail fait par votre association.
V. Subventions pour les
associations membres
Chaque année, la FCSH offre une aide financière aux
associations membres pour tenir des séances interdisciplinaires
et inviter des conférenciers étrangers de marque. Les RP et
les CL des associations admissibles doivent faire une demande
de financement à la FCSH à l’aide du système de demande
en ligne.
1. Fonds de soutien pour les
séances interdisciplinaires
Le Fonds de soutien pour les séances interdisciplinaires
vise à encourager et à appuyer l’interdisciplinarité lors du
Congrès. Chaque année, les associations peuvent présenter
une demande de financement pour aider à assumer les coûts
associés à la tenue de séances conjointes. Les associations
sont fortement encouragées à travailler ensemble pour favoriser
le dialogue et le partage des connaissances.
IV. Les médias sociaux
au Congrès
Admissibilité
Consciente du rôle important que tiennent les médias sociaux
et les communications en ligne dans la promotion de la
recherche et de l’information savante, la FCSH sera une fois
encore activement présente dans les cercles des médias sociaux
au cours du Congrès 2013, en mettant Twitter, Facebook et le
blogue du Congrès à contribution pour faire connaître et mettre
en valeur les résultats des recherches les plus récentes dans
le domaine des sciences humaines.
Les associations sélectionnées se verront allouer un montant
prédéterminé en fonction de leur taille.
Toutes les associations membres de la FCSH peuvent soumettre
chaque année une demande de subvention en vertu de ce
fonds.
Montants de financement préétablis :
ff250 $ pour les petites associations
(jusqu’à 224 membres)
ff600 $ pour les associations moyennes
(entre 225 et 649 membres)
ACTION :
Encouragez les congressistes à dialoguer en ligne via Twitter
avec le mot-clic #congress2013 et sur la page Facebook de
la FCSH à www.facebook.com/fedcan. Si votre association
est présente sur les médias sociaux, ou possède des comptes
avec lesquels l’équipe du Congrès devrait établir des liens,
veuillez lui faire parvenir cette information à [email protected].
ff1 000 $ pour les grandes associations
(650 membres et plus)
Présentation de la demande
Les RP et les CL peuvent présenter une demande de soutien
pour les séances interdisciplinaires à l’aide du système de
demande en ligne.
Critères d’attribution de fonds et évaluation
des demandes
Des propositions de qualité doivent décrire de la façon la plus
persuasive et créative possible en quoi consiste la séance en
faisant ressortir explicitement les éléments suivants :
ffla pertinence de l’événement proposé par rapport
au thème du Congrès « @ the edge/@ la fine pointe »
17
ffla raison qui amène à collaborer avec une association
en particulier
ffles objectifs qu’on espère atteindre par la tenue d’une
séance conjointe au Congrès
ffl’intérêt que présente la séance pour un public plus vaste
Les propositions doivent également énoncer :
ffle(s) nom(s) des associations qui collaborent à la séance
ff l’intitulé de votre séance et le(s) nom(s) des participants
et des présentateurs, dans la mesure du possible.
Toutes les demandes de financement seront examinées
par la FCSH et passées au crible avec l’appui de son comité
exécutif. Le nombre de demandes excèdant, comme il arrive
fréquemment, les montants disponibles dans une année
donnée, rend le processus très compétitif. Les propositions
seront évaluées attentivement et le financement n’est accordé
qu’aux proposition qui se démarquent par leur qualité.
Remarque : Chaque association membre participant à la tenue
de la même séance est admise à présenter une demande de
subvention.
Admissibilité
Toutes les associations membres de la FCSH peuvent soumettre
chaque année une demande de subvention en vertu de ce
fonds.
Présentation de la demande
Les RP et les CL peuvent présenter une demande au fonds
de soutien des conférenciers internationaux à l’aide du système
de demande en ligne.
Critères d’attribution de fonds et évaluation
des demandes
Des propositions de qualité doivent décrire de la façon la plus
persuasive et créative possible en quoi consiste la conférence
en faisant ressortir explicitement les éléments suivants :
ffla pertinence de la conférence par rapport au thème
du Congrès « @ the edge/@ la fine pointe »
ffle profil de l’orateur pressenti, y compris les références
à ses principales publications ou contributions au
rayonnement des SH
ffl’intérêt qu’un public plus vaste portera à ce conférencier.
ACTION :
Pour soumettre votre demande, connectez-vous au système
de demande en ligne, au www.congres2013.ca/organisateurs
et remplissez le formulaire Fonds de soutien pour les séances
interdisciplinaires, d’ici le 11 février 2013.
2. Fonds de soutien pour les
conférenciers internationaux
de marque
Le fonds de soutien pour les conférenciers internationaux
de marque vise à encourager et à soutenir la participation au
Congrès de conférenciers étrangers de premier plan. À la faveur
d’un processus concurrentiel, les associations reçoivent une
aide financière pour tenir des événements de haut niveau, avec
la participation de conférenciers internationaux de marque.
Toutes les demandes de financement seront examinées
par la FCSH et passées au crible avec l’appui de son comité
exécutif. Le nombre de demandes excédant, comme il arrive
fréquemment, les montants disponibles dans une année
donnée, rend le processus très compétitif. La subvention
ne sera accordée qu’aux proposition de la plus haute qualité.
Remarque : Les conférences présentées par plus d’une
association sont admissibles. Toutefois, il convient que
la demande soit présentée par une seule association
au nom de toutes les parties prenantes..
ACTION :
Pour soumettre votre demande, connectez-vous au système
de demande en ligne, au www.congres2013.ca/organisateurs
et Remplissez le formulaire Fonds de soutien pour les
conférenciers internationaux de marque avant le
12 novembre 2012.
Les événements financés par le fonds doivent être ouverts à
tous les congressistes et faire partie intégrante du programme
de l’association. La FCSH en fera la promotion.
18
Inscription
I. Frais d’inscription
Tous les congressistes doivent acquitter les frais généraux
d’inscription au Congrès, que vous soyez un conférencier,
un président de séance ou un participant à la séance. Les frais
d’inscription sont établis par la FCSH et varient selon la catégorie
des participants (retraité, étudiant, non salarié ou congressiste
régulier) ainsi que les modalités d’un règlement hâtif et complet.
Les recettes provenant des frais généraux d’inscription au
Congrès servent à assumer les coûts associés à la planification
et à l’organisation de cet événement annuel et à soutenir le
développement à long terme de l’événement. Ces recettes
permettent d’assumer les coûts associés à :
Remarque : Le paiement des frais d’inscription est obligatoire
pour tous les congressistes. Les associations doivent insister
pour que tous les congressistes à leur rencontre soient inscrits
à la fois au Congrès en général et à leur rencontre d’association
en particulier. Chaque année, les congressistes aux rencontres
qui ne se sont pas inscrits entraînent une importante perte
de revenus qui peut se traduire par une augmentation des
frais d’inscription dans leur ensemble. Veuillez faire savoir
à vos membres qu’en ne payant pas, ils refusent à leur propre
association un appui essentiel tout en pénalisant leurs collègues
qui, eux, paient les sommes demandées.
ffl’organisation de l’Expo
Modalités d’inscription et dates à retenir
ffl’établissement et le maintien des comptes financiers
pour les associations
Les congressistes peuvent s’inscrire au Congrès 2013 dès
le mois de janvier :
ffla gestion et la dotation en personnel préposé aux
inscriptions en ligne et sur place
ffen ligne, au moyen d’un serveur sécurisé :
www.congres2013.ca
ffla gestion des communications et des relations avec
les médias
ffpar télécopieur : 613-238-6114
ffla conception, la maintenance et l’hébergement
du site Web du Congrès
ffla production et la distribution du Guide du congressiste
ffpar la poste :
Congrès 2013
275, rue Bank, bureau 300,
Ottawa, ON, K2P 2L6
ffla production et la distribution d’un Guide de planification
ffdurant le Congrès, en personne au comptoir
des inscriptions ou en ligne.
ffla maintenance de l’outil de réservations de traiteur,
d’assistance audiovisuel et de réservation de salles
L’endroit pour les inscriptions sur place sera affiché sur le site
web du Congrès.
ffla coordination des listes d’envoi des associations
Les associations sont encouragées à aviser leurs membres
qu’en s’inscrivant tôt ils réaliseront des économies. Les CL et
les RP pourront consulter ou imprimer la liste des congressistes
de leur association, tirée du système de demande en ligne.
ffla coordination de divers services aux congressistes
(réservation de contingents de chambres dans les
hôtels locaux)
ffl’administration de fonds à l’appui des événements
organisés par les associations.
ffassumer les frais associés à l’organisation d’événements
ouverts à tous les congressistes (par ex., la série de
causeries Voir grand).
Pour de plus amples renseignements sur l’affectation
des sommes provenant des frais d’inscription en vue
de l’organisation du Congrès, prière de visiter le site
www.congres2013.ca.
Les frais d’inscription au Congrès 2013* s’établissent comme
suit :
Catégorie
Inscription hâtive,
d’ici le 31 mars
Inscription complet
à partir du 1er avril
Étudiant, retraité et 60 $
non salarié
80 $
Congressistes
réguliers
195 $
160 $
*Veuillez noter que ces frais sont exonérés de la TPS.
19
II. Frais d’inscription aux
rencontres d’associations
Il appartient aux associations de déterminer leur propre structure
de coûts afférents aux frais d’inscription (il ne s’agit pas ici de
la cotisation des membres). Ces sommes perçues par la FCSH
au nom des associations au cours du processus d’inscription
aident à assumer les dépenses engagées par une association qui
participe au Congrès. Les coûts peuvent comprendre (mais sans
s’y restreindre) l’équipement audiovisuel, les services de traiteur,
les banquets, ainsi que les honoraires et les frais de déplacement
des invités spéciaux.
Remarque : Les frais d’inscriptions aux rencontres d’association
seront publiés en ligne en janvier. Les CL et les RP pourront
consulter ou imprimer la liste des congressistes de leur
association, tirée du système de demande en ligne.
Conseil : Gardez la structure de coût aussi simple que possible
afin de faciliter le processus d’inscription (membre, non
membre, retraité membre et non membre, étudiant membre
et non membre, non salarié membre et non membre).
ACTION :
Connectez-vous au système de demande en ligne
au www.congres2013.ca/organisateurs et remplissez le
formulaire Frais d’inscription aux rencontres d’associations,
d’ici le 15 octobre 2012.
III. Frais différentiels pour
associations non-membres
Les associations qui ne sont pas membres de la FCSH doivent
verser des frais différentiels perçus en reconnaissance de la
prestation de services continus de la part de la FCSH (sélection
du site, gestion des dossiers et archives, développement à long
terme, etc.) afin de garder la viabilité du format de la réunion
annuelle et à laquelle les associations membres contribuent
déjà par le biais de leurs cotisations annuelles.
Ces frais différentiels s’élèvent à 50 $ pour chaque congressiste
inscrit. Pour faciliter la perception de ces frais au Congrès,
vous pouvez choisir d’ajouter la somme de 50 $ aux droits
perçus pour les rencontres de l’association dans chacune
des catégories respectives (membre, non membre, étudiant,
retraité et non salarié).
20
Période de grâce
Une période de grâce d’un an dans le versement des frais
différentiels est accordée aux jeunes associations. La période de
grâce est consentie afin de donner à ces nouvelles associations
le temps de se constituer un effectif. À la fin de la période de
grâce d’un an, ces associations peuvent soit devenir membres
de la FCSH ou bien verser les frais différentiels.
IV. Congressistes-invités
À titre de courtoisie, les associations membres de la FCSH
peuvent offrir des inscriptions de faveur à un nombre restreint
d’invités spéciaux, tels que des conférenciers de marque, des
observateurs, des congressistes de l’étranger ou des personnesclés qui ont participé à l’organisation et à la préparation du
Congrès. Les congressistes-invités inscrits de cette façon seront
admissibles à une inscription hâtive gratuite et seront exonérés
à la fois des frais généraux d’inscription au Congrès et de
l’inscription aux rencontres de l’association (le cas échéant).
Veuillez aviser vos congressistes invités de ne pas s’inscrire.
Le nombre d’inscriptions de faveur autorisées à l’avance pour
chaque association membre sera établi comme suit, en fonction
de la participation au Congrès précédent :
Nombre de congressistes
inscrits en 2012
Nombre d’inscriptions
de faveur accordées*
5-50
2
51-150
4
151-300
6
301 et plus
8
*Une liste complète du nombre des congressistes-invités
admissibles par association sera accessible sur le système
de demande en ligne.
Dans le cas où le nombre d’inscriptions de faveur offertes
par une association dépasserait le total autorisé (par exemple,
si une association désire offrir une inscription de faveur à son
RP, à son CL, à un représentant du bureau national où à un
autre conférencier invité) le manque à gagner sera facturé
au compte de l’association.
ACTION :
Les RP et les CL des associations membres de la FCSH
doivent se connecter au système de demande en ligne, au
www.congres2013.ca/organisateurs et remplir le formulaire
Inscription des congressistes-invités, d’ici le 4 mars 2013.
Services d’information
I. Hébergement
Un grand nombre de chambres ont été bloquées, au prix spécial
du Congrès, dans les établissements énumérés ci‑dessous.
Quand vous les contacterez, assurez-vous de donner le code
de réservation ou de mentionner le Congrès des sciences
humaines lors de la réservation pour obtenir le tarif réduit.
Chateau Victoria Hotel and Suites
www.chateauvictoria.com
Tél. : 1-800-663-5891 ou 250-361-5656
Adresse : 740 Burdett Avenue, Victoria, BC V8W 1B2
Tarif : 128 $ + taxe
Distance du campus: 8,5 km
Réservations : Par téléphone ou courriel à reservations@
chateauvictoria.com. En réservant par téléphone, prière
de confirmer une nouvelle fois par téléphone pour s’assurer
d’avoir bénéficié du tarif préférentiel.
Code de réservation : 218752
Coast Victoria Harbourside Hotel & Marina
www.coasthotels.com/hotels/canada/bc/victoria/
coast_victoria/overview
Tél. : 1-800-663-1144 ou 250-360-1211
Adresse : 146 Kingston Street, Victoria, BC V8V 1V4
Réservations : Par téléphone ou en lignecom. En réservant
par téléphone, prière de préciser qu’il s’agit bien de l’hôtel
Coast Victoria Harbourside.
Code de réservation : CVHGFC3669
Days Inn Victoria Hotel on the Harbour
www.daysinnvictoria.com
Tél. : 1-800-665-3024 ou 250-386-3451
Adresse : 427 Belleville Street, Victoria, BC V8V 1X3
Réservations : Par téléphone ou en ligne
Code de réservation : 061013 et faire mention du Congrès
des sciences humaines
Delta Victoria Ocean Pointe Resort and Spa
www.deltahotels.com/en/hotels/british-columbia/
delta-victoria-ocean-pointe-resort
Tél. : 1-800-667-4677 ou 250-360-2999
Adresse : 45 Songhees Road, Victoria, BC V9A 6T3
Distance du campus : 8,9 km
deltavictoria.com
Code de réservation : GMPHSS et faire mention du Congrès
Executive House Hotel
www.executivehouse.com
Adresse : 777 Douglas Street, Victoria, BC V8W 2B5
executivehouse.com
Code de réservation : CHSS13 et faire mention du Congrès
Harbour Towers Hotel and Suites
www.harbourtowers.com
Tél. : 1-800-663-5896 ou 250-480-6564
Adresse : 345 Quebec Street, Victoria, BC V8V 1W4
Réservations : Par téléphone ou courriel à reservations.
[email protected]
Code de réservation : CHSS et faire mention du Congrès
Hôtel Grand Pacific
(www.hotelgrandpacific.com
Tél. : 1-800-663-7550 ou 250-386-0450
Adresse : 463 Belleville Street, Victoria BC, V8V 1X3
Code de réservation : MAY13CANA et faire mention du Congrès
Inn at Laurel Point
www.laurelpoint.com
Tél. : 1-800-663-7667 ou 250-386-8721
Adresse : 680 Montreal Street, Victoria, BC V8V 1Z8
Réservations : Par téléphone seulement
Code de réservation : Prière de faire mention du Congrès
Marriott Victoria Inner Harbour
www.marriottvictoria.co
Tél. : 1-866-306-5451 ou 250-480-3800
Adresse : 728 Humboldt Street Victoria, BC, V8W 3Z5
Réservations : Par téléphone seulement
Code de réservation : CFHS-2013 et faire mention du Congrès
21
Parkside Victoria
www.parksidevictoria.com
Tél. : 1-866-941-4175 ou 250-940-1200
Adresse : 10 Humboldt Street, Victoria, BC V8V 5B1
Code de réservation : CFHS-2013
Paul’s Motor Inn
II. Transport à destination
de Victoria
Par avion
Si vous arrivez par avion, plusieurs lignes aériennes desservent
les aéroports à proximité de la région.
www.paulsmotorinn.com
Tél. : 1-866-333-7285 or 250-382 9231
Adresse : 1900 Douglas Street, Victoria, BC V8T 4K8
Tarif : 89 $ + taxe
Réservations : Par téléphone ou courriel à guestservices@
paulsmotorinn.com
Vols à destination de l’Aéroport international
de Victoria (YYJ)
The Embassy Inn
West Jet
www.embassyinn.ca
Tél. : 1-800-268-8161 ou 250- 382-8161
Adresse : 520 Menzies Street, Victoria BC V8V 2H4
Réservations : Par téléphone ou courriel à [email protected]
Code de réservation : 3642
The Fairmont Empress
www.fairmont.com/empress
Tél. : 1-866-540-4429 ou 250-384-811
Adresse : 721 Government Street, Victoria BC V8V 2P9
Réservations : Par téléphone ou courriel à theempress@
fairmont.com
Air Canada
www.aircanada.ca
Tél. : 1-888-247-2262
Code de réservation : CNJQC731
Réservations : Les réservations doivent être faites en ligne
en entrant le code de promotion dans la boîte de recherche.
www.westjet.com
Tél. : 1-877-493-7853
Code de réservation : CC7122
Réservations : Les réservations doivent être faites par téléphone
à l’aide du code de réservation. Citez simplement le code au
moment de faire votre réservation et vous bénéficierez d’une
remise de 10 %.
Vols à destination de l’Aéroport international
de Vancouver (YVR):
Air Canada
www.aircanada.ca
Tél. : 1-888-247-2262
Code de réservation: CNJQC731
Réservations : Les réservations doivent être faites en ligne
en entrant le code de promotion dans la boîte de recherche
West Jet
Hébergement sur le campus
Un contingent de chambres a été réservé dans les 20 pavillons
résidentiels sur le campus de la University of Victoria. Toutes
les chambres ont un accès Internet (Ehernet or WIFI) et sont
situées à proximité immédiate des immeubles universitaires.
Les résidences peuvent accueillir tous les soirs quelque 2 000
congressistes.
Des visites virtuelles sont accessibles à http://housing.uvic.
ca/buildings/index.php#apartments. Pour de plus amples
renseignements sur les chambres situées sur le campus,
veuillez adresser un courriel à [email protected].
Note: Pour des renseignements complets et à jour, prière
de visiter le site www.congres2013.ca.
22
www.westjet.com
Tél. : 1-877-493-7853
Code de réservation : CC7122
Réservations : Les réservations doivent être faites par téléphone
à l’aide du code de réservation. Citez simplement le code au
moment de faire votre réservation et vous bénéficierez d’une
remise de 10 %.
Vols entre Vancouver et Victoria (Aller et retour)
Harbour Air Seaplane
www.harbour-air.com
Tél. : 1-800-665-0212
Helijet (hélicoptère)
www.helijet.com
Tél. : 1-800-665-4354
Demandes de renseignements sur les services offerts aux
passagers: [email protected]
Par mer
En voiture
Au départ de Vancouver
Avis Rent A Car......... www.avis.com.......................... 1-800-879-2847
Budget........................ www.budget.ca ...................... 1-800-268-8900
Enterprise................... www.enterpriserentacar.ca ... 1-800-261-7331
Hertz........................... www.hertz.com......................... 1-800-654-3131
National...................... www.nationalcar.ca ................1-877-222-9058
Thrifty.......................... www.thrifty.com.......................1-800-847-4389
Service de traversiers BC Ferries
www.bcferries.com
Tél. : 1-888-BC-FERRY (1-888-223-3779)
En juin, la plupart des traversiers quittent le Lower Mainland
(Tsawwassen) et l’Île de Vancouver (Swartz Bay) toutes les
heures. La traversée dure environ 90 minutes. Aux périodes de
pointe, il est recommandé de faire votre réservation (moyennant
un supplément de 15 $ environ).
III. Transports locaux
Tarifs passagers (au mois de juin 2012)
Adulte (12 ans et plus) .................................................................. 14.85 $
Enfant (de 5 à 11 ans)........................................................................ 7.45 $
Enfants en bas âge (moins de 5 ans) ........................................ Gratuit
Tarif véhicule — Exclut le conducteur et les passagers
(jusqu’à 20 pieds de longueur)....................................................49.25 $
Navettes
Plusieurs traversiers assurent le trajet entre Horseshoe Bay
(West Vancouver) et Departure Bay (Nanaimo, Île de Vancouver).
West Vancouver est à une distance de 90 minutes de route
de Whistler. La traversée dure une heure et 40 minutes et est
à 90 minutes environ de route depuis Nanaimo jusqu’à Victoria.
Consultez le site Web des BC Ferry pour connaître les tarifs.
Des navettes à destination du terminal des traversiers et de
l’aéroport sont prévues sur les trajets suivants :
• Terminal de traversier à Swartz Bay – University of Victoria –
Victoria Centre-ville
• Aéroport international de Victoria – University of Victoria –
Victoria Centre-ville
Remarque : Il y a la possibilité d’acheter les billets par autocar
de Pacific Coach à bord des traversiers BC Ferry.
Un tarif réduit spécial sera offert aux congressistes qui
emprunteront ces navettes.
Depuis Seattle
Victoria Clipper (Passager seulement – Un départ par jour)
www.clippervacations.com
Tél. : 1-800-888-2535
Depuis Port Angeles
Coho Ferry (Véhicule et passagers – Quatre départs par jour)
Site Web : www.cohoferry.com
Tél. : 1-250-386-2202
Par autocar
Greyhound Canada
www.greyhound.ca
Tél. : 1-800-661-8747
Coach Canada
www.coachcanada.com
Tél. : 1-800-461-7661
Pacific Coach (Victoria – Vancouver)
www.pacificcoach.com
Tél. : 1 800 661 1725
Remarque : Il y a la possibilité d’acheter les billets par autocar
à bord des traversiers BC Ferry.
La University of Victoria a le plaisir d’avoir pour fournisseur de
services de transport officiel Wilson’s Transportation. Les navettes
circuleront à intervalles réguliers entre le campus universitaire
et le centre-ville de Victoria (un trajet de 20-minutes).
Taxis
Yellow Cab
www.empressTaxei.com
Tél. : 1-800-808-6881
La société Yellow Cab est l’opérateur de taxis officiel du Congrès
2013. Outre la présence de véhicules sur le campus en tout
temps, la société offre aux congressistes les tarifs des transports
réduits suivants :
UVic au centre-ville.............................................................................. 19 $
Centre-ville/UVic à l’aéroport............................................................58 $
Centre-ville/UVic au terminus du traversier................................. 48 $
Location de bicyclettes
Victoria est réputée pour ses nombreuses pistes cyclables
panoramiques et la plaque tournante du centre-ville se trouve
seulement à 8 km de distance du campus. L’université offre la
location de bicyclettes et de casques sur le campus et plus de
200 places de stationnement sécurisées.
Tarifs : 5 $ l’heure ou 20 $ par jour
De plus amples renseignements seront affichés sur les sites
Web, dès qu’ils seront connus et figureront également dans le
Guide du congressiste.
23
Transport par autobus
V. Stationnement
BC Transit (Grand Victoria)
www.bctransit.com
Tarifs (aller simple) :
Adultes ............................................................................................... 2.50 $
Aînés (65+ sur présentation d’une carte d’identité valide).....................1.65 $
Jeunes (6 à 18 ans sur présentation d’une carte d’identité valide)........1.65 $
L’UVic est un nœud majeur de transit dans la collectivité.
Plus de 800 autobus arrivent et partent chaque jour. Presque
tous les autobus de BC Transit sont adaptés aux utilisateurs
de fauteuils roulants et de scooters motorisés et équipés
de porte-bicyclettes avant. Visitez le site Web de BC Transit
pour connaître les horaires et les trajets.
Greyhound Vancouver Island Coach (Île de Vancouver)
www.greyhound.ca
Tél. : 1-800-318-0818
IV. Transports accessibles
Agglomération de Victoria et environs
handyDART
www.busonline.ca
Tél. : 250-727-7811
Réservations : Par téléphone, appuyez sur « 0 » (handyLINE –
Services 24-heures de réservation automatique par téléphone)
OU en ligne (handyWEB - Services 24-heures de réservation
en ligne)
Remarque : Service porte à porte : un préavis de 48 heures
doit être donné.
L’UVic offre 3 100 espaces de stationnement répartis dans
17 terrains sur le campus. Des laissez-passer de stationnement
quotidiens seront mis à la disposition des congressistes aux
tarifs suivants :
Lundi à vendredi..................................................................................... 7 $
Samedi....................................................................................................... 2 $
Dimanche.......................................................................................... Gratuit
Les laissez-passer seront en vente en ligne avant la tenue du
Congrès et sur place dans l’aire d’inscription et de l’Expo.
VI. SERVICES DE RESTAURATION
On dénombre sur le campus 11 sites de restauration pour
tous les goûts qui proposent des plats chauds cuisinés
maison jusqu’aux sushis, à la pizza et aux frappés et des repas
végétariens ou végétaliens hors pair.
L’UVic est fière d’être le premier campus universitaire Beyond
Fair Trade® au Canada. Les producteurs reçoivent un juste
prix pour leurs produits et sont associés à la propriété de leur
entreprise. L’achat du café Doi Chaang (Thaïlande) est effectué
en vertu d’une entente exclusive entre l’université et un
marchand de cafés local, Canterbury Coffee.
Tous les sites de restauration seront ouverts tous les jours
pendant la durée du Congrès. Leur liste sera mise en ligne
sur le site Web du Congrès et figurera également dans le
Guide du congressiste.
Les autobus de la société BC Transit sont tous accessibles
par fauteuil roulant et scooter motorisé.
VII. Garde d’enfants
Remarque : Les transports en commun peuvent être empruntés
depuis l’Aéroport international de Victoria et le terminal des
traversiers BC Ferry à Swartz Bay. Visitez leur site Web pour
de plus amples renseignements : www.bctransit.com.
Plusieurs services de garde d’enfants détenteurs de permis
se trouvent à proximité immédiate de l’UVic et sont contactés
en ce moment pour connaître leur disponibilité en rapport avec
la tenue du Congrès. Les programmes offerts par les Centres
de loisirs communautaires sont également examinés.
Yellow Cab
www.empresstaxi.com
Tél. : 1-800-808-6881
Île de Vancouver – Lower Mainland
Pacific Coach
Plus de détails seront affichés sur le site Web du Congrès à
mesure que ces renseignements seront connus et figureront
également dans le Guide du congressiste.
www.pacificcoach.com
Tél. : 1 800 661 1725
Note : Un préavis de 48 heures doit être donné.
BC Ferries
www.bcferries.com
Tél. : 1-888-BC-FERRY (1-888-223-3779)
24
Section 6 : Coordonnées des personnes-ressources
Coordonnées des personnes-ressources
I. Équipe du Congrès : personnel de l’université-hôte
et de la FCSH
Bureau du Congrès 2013 — University of Victoria
3800 Finnerty Road
Victoria, British Columbia, Canada
V8N 1M5
• Présidente..................................Dre Catherine Mateer, Vice présidente associée de la planification [email protected]
• Vice président ..........................Jim Dunsdon, Vice président associé des affaires étudiantes..................................250-721-6421.......avpsa@uvic.ca
• Responsable universitaire......Dr Andrew Rippin.................................................................................................................250-721-7382.......arippin@uvic.ca
• Gestionnaire de projet............Suzanne Dane ......................................................................................................................250-472-5897......suzanned@uvic.ca
• Adjoint du Congrès.................à determiner
Personnel du Congrès à la Fédération canadienne des sciences humaines (FCSH)
275, rue Bank, bureau 300
Ottawa, Ontario, Canada
[email protected]
• Directrice des programmes .................................................................Alison Faulknor...................................613-238-6112 ext. [email protected]
• Agente administrative et registraire du Congrès.............................Donna LeLièvre...................................613-238-6112 ext. [email protected]
• Coordonnatrice du Expo.......................................................................Mara Juneau.........................................613-238-6112 ext. [email protected]
• Coordonnatrice PAES.............................................................................Jessica Clark........................................613-238-6112 ext. [email protected]
• Directrice des politiques et communications..................................Alison Hebbs........................................613-238-6112 ext. [email protected]
• Agente des communications...............................................................Mélanie Béchard................................613-238-6112 ext. [email protected]
Services sur le campus
• Salles de réunion.....................................................................................Suzanne Dane.....................................250-472-5897........................suzanned@uvic.ca
• Service audiovisuel..................................................................................Sherri Puentes Graveran...............250-472-5636........................spuentes@uvic.ca
• Services de traiteur..................................................................................Shannon Aitchison..............................................................................shannona@uvic.ca
• Hébergement sur le campus................................................................Daphne Andrews...............................250-721-8703.........................dandrews@uvic.ca
• Relations médias UVic............................................................................Melanie Groves...................................250-472-4357.........................mgroves@uvic.ca
• Impressions et photocopies.................................................................Peter Klit.................................................250-721-8302.........................pwk@uvic.ca
• Transport, stationnement et sécurité.................................................Patrick Seward....................................250-721-6685.........................seward@uvic.ca
• Librairie.......................................................................................................Linda Maasch.......................................250-721-8320.........................maaschl@uvic.ca
• Boutique d’informatique........................................................................Paul Frankson......................................250-721-7643.........................pfranko@uvic.ca
• Services aux personnes handicapées.................................................Laurie Keenan......................................250-721-8823.........................lkeenan@uvic.ca
• Centre de santé et mieux être.............................................................Judy Burgess........................................250-721-8820.........................jburgess@uvic.ca
• Services multiconfessionnels...............................................................Susan Corner.......................................250-853-3725.........................diradva@uvic.ca
• Bureau de durabilité écologique.........................................................Rita Fromholt.......................................250-853-3758........................ritaf@uvic.ca
25
Section 6: Coordonnées des personnes-ressources
Coordonnées des personnes-ressources
/ Contact Information
II.LAC:Coordonnateur local / Local Arrangements Coordinator
PC: Responsable de Programme / Program Chair
Association canadienne d’études francophones du 19e siècle (ACÉF 19 #276)
LAC: Emile Fromet de Rosnay, University of Victoria, [email protected], 250-721-6317
PC: Geneviève de Viveiros, Western University, [email protected], 519-661-2163
Association des professeur.e.s de français des universités et collèges canadiens (APFUCC #21)
LAC: Yvonne Hsieh, University of Victoria, [email protected], 250-721-7376
PC: Dawn Cornelio, University of Guelph, [email protected], 519-824-4120 x 53186
Association for Canadian and Québec Literatures (ACQL #7)
Association des littératures canadiennes et québécoise (ALCQ #7)
LAC: Jamie Dopp, University of Victoria, [email protected], 250-721-7251
PC: Sophie Marcotte, Concordia University, [email protected], 514-848-2424 x 7513
PC: Sara Jamieson, Carleton University, [email protected], 613-520-2600 x 2431
Association for Canadian Jewish Studies (ACJS #34)
Association d’études juives canadiennes (AÉJC #34)
LAC & PC:Rebecca Margolis, University of Ottawa, [email protected], 613-562-5800 x 2955
Association for Nonprofit and Social Economy Research (ANSER #300)
Association de recherche des organismes sans but lucratif et de l’économie sociale (ARÉS #300)
LAC: Lynne Siemens, University of Victoria, [email protected], 250-721-8069
PC: Sherida Ryan, University of Toronto, [email protected], 416-535-0705
Association for the Advancement of Scandinavian Studies in Canada (AASSC #201)
Association pour l’avancement des études scandinaves au Canada (AAÉSC #201)
LAC: Erin McGuire, University of Victoria, [email protected], 250-853-3894
LAC: Helga Thorson, University of Victoria, [email protected], 250-882-7782
LAC: John Tucker, University of Victoria, [email protected], 250-595-2694
PC: Mads Bunch, [email protected], +45 23 84 95 60
Association of Canadian College and University Teachers of English (ACCUTE #19)
LAC: Lisa Surridge, University of Victoria, [email protected], 250-721-7246
PC: Stephen Slemon, University of Alberta, [email protected], 780-492-7846
Bibliographical Society of Canada (BSC #238)
Société bibliographique du Canada (SBC #238)
LAC: Janelle Jenstad, University of Victoria, [email protected], 250-721-7269
PC: Linda Quirk, University of Alberta, [email protected], 780-492-7928
Canadian Applied Literature Association (CALA #251)
LAC: David Carlton, [email protected]
PC: Allison Hargreaves, University of British Columbia, [email protected], 250-807-8446
Canadian Association for Commonwealth Literature and Language Studies (CACLALS #12)
Association canadienne pour l’étude des langues et de la littérature du Commonwealth (ACÉLLC #12)
LAC: Misao Dean, University of Victoria, [email protected], 250-721-7253
PC: Susan Gingell, University of Saskatchewan, [email protected], 306-966-5510
26
Canadian Association for Information Science (CAIS #68)
Association canadienne pour les sciences de l’information (ACSI #68)
LAC: Kristin Hodgins, Attorney General Law Library, Ministry of Justice, [email protected], 250-365-8490
PC: Eric Meyers, University of British Columbia, [email protected], 604-827-3945
PC: Heather O’Brien, University of British Columbia, [email protected], 604-822-6365
Canadian Association for Social Work Education (CASWE #57)
Association canadienne pour la formation en travail social (ACFTS #57)
LAC: Pamela Miller, University of Victoria, [email protected], 250-472-4129
PC: Alexandra Wright, Canadian Association for Social Work Education, [email protected], 613-792-1953 x 223
Canadian Association for Studies in Co-operation (CASC #92)
Association canadienne pour les études en coopération (ACÉCo #92)
LAC: Ana Maria Peredo, University of Victoria, [email protected], 250-472-5227
PC: Fiona Duguid, Canadian Co-operative Association, [email protected], 613-238-6711
Canadian Association for the Advancement of Netherlandic Studies (CAANS #43)
Association canadienne pour l’avancement des études néerlandaises (ACAÉN #43)
LAC: Amy Verdun, University of Victoria, [email protected], 250-853-3528
PC: Tanja Collett, University of Windsor, [email protected], 519-253-3000 x 2071
Canadian Association for the Study of Adult Education (CASAE #217)
Association canadienne pour l’étude de l’éducation des adultes (ACÉDI #217)
LAC & PC: Darlene Clover, University of Victoria, [email protected], 250-721-6190
PC: Kaela Jubas, University of Calgary, [email protected], 403-210-3921
Canadian Association for the Study of Book Culture (CASBC #295)
Association canadienne pour l’étude de l’histoire du livre (ACÉHL #295)
LAC: Erin Kelly, University of Victoria, [email protected], 250-853-3738
PC: Marie-Claude Felton, Harvard University, [email protected], 617-682-5887
Canadian Association for the Study of Discourse and Writing (CASDW #215)
Association canadienne de rédactologie (ACR #215)
LAC: Suzan Last, University of Victoria, [email protected], 250-721-7284
PC: Jo-Anne Andre, University of Calgary, [email protected], 403-220-7429
PC: Madeline Walker, University of Victoria, [email protected], 250-472-5655
Canadian Association for the Study of International Development (CASID #225)
Association canadienne d’études du développement international (ACÉDI #225)
LAC: Marlea Clarke, University of Victoria, [email protected], 250-721-6487
PC: Jonathan Langdon, St. Francis Xavier University, [email protected], 902-867-6368
Canadian Association for Theatre Research (CATR #64)
Association canadienne de la recherche théâtrale (ACRT #64)
LAC: Monica Prendergast, University of Victoria, [email protected], 250-472-4045
PC: Allana Lindgren, University of Victoria, [email protected], 250-721-8005
Canadian Association for Translation Studies (CATS #240)
Association canadienne de traductologie (ACT #240)
LAC: Marie Vautier, University of Victoria, [email protected], 250-721-7375
PC: Pier-Pascale Boulanger, Université Concordia, [email protected], 514-848-2424 x 5462
PC: Sylvie Vandaele, Université de Montréal, [email protected], 514-759-1649
Canadian Association of Applied Linguistics (CAAL #256)
Association canadienne de linguistique appliquée (ACLA #256)
LAC: Li-Shih Huang, University of Victoria, [email protected], 250-721-7423
PC: Callie Mady, Nipissing University, [email protected], 905-450-6948
PC: Mela Sarkar, McGill University, [email protected], 514-398-2756
27
Canadian Association of Chairs of English (CACE #207)
Association canadienne des directeurs des départements d’anglais (ACDDA #207)
LAC: Robert Miles, University of Victoria, [email protected], 250-384-5284
PC: Margaret Steffler, Trent University, [email protected], 705-878-5525
Canadian Association of Food Studies (CAFS #297)
Association canadienne des études alimentaires (ACÉA #297)
LAC: Wanda Martin, University of Victoria, [email protected], 250-370-7406
PC: Kristen Lowitt, Memorial University of Newfoundland, [email protected], 709-737-3065
PC: Lenore Newman, University of the Fraser Valley, [email protected], 604-886-7004
Canadian Association of Hispanists (CAH #24)
Association canadienne des hispanistes (ACH #24)
LAC: Pablo Restrepo, University of Victoria, [email protected], 250-721-7411
PC: Raquel Trillia, University of Lethbridge, [email protected], 403-329-2562
Canadian Association of Law Teachers (CALT #36)
Association canadienne des professeurs de droit (ACPD #36)
LAC & PC:Janna Promislow, Thompson Rivers University, [email protected], 250-852-7692
Canadian Association of Learned Journals (CALJ #98)
Association canadienne des revues savantes (ACRS #98)
PC: Ellen Henderson, [email protected], 613-230-5773
Canadian Association of Music Libraries (CAML #103)
Association canadienne des bibliothèques musicaux (ACBM #103)
LAC: Bill Blair, University of Victoria, [email protected], 250-721-8235
PC: Suzanne Meyers Sawa, University of Toronto, [email protected], 416-978-1479
Canadian Association of Slavists (CAS #56)
Association canadienne des Slavistes (ACS #56)
LAC: Olga Pressitch, University of Victoria, [email protected], 250-721-7316
PC: Serhy Yekelchyk, University of Victoria, [email protected], 250-721-7505
Canadian Association of University Teachers of German (CAUTG #23)
Association des professeurs d’allemand des universités canadiennes (APAUC #23)
LAC: Matthew Pollard, University of Victoria, [email protected], 250-721-6328
PC: Gabriele Mueller, York University, [email protected], 416-736-2100 x 40004
Canadian Catholic Historical Association (CCHA #8)
LAC: Patricia Roy, University of Victoria, [email protected], 250-384-4556
PC: G. Edward MacDonald, University of Prince Edward Island, [email protected], 902-894-2805
Canadian Communication Association (CCA #105)
Association canadienne de communication (ACC #105)
LAC: Phillip Vannini, Royal Roads University, [email protected], 250-391-2511
PC: Penelope Ironstone, Wilfrid Laurier University, [email protected], 519-884-1970 x 3121
Canadian Comparative Literature Association (CCLA #38)
Association canadienne de littérature comparée (ACLC #38)
LAC: Magdalena Kay, University of Victoria, [email protected], 250-721-7268
PC: Markus Reisenleitner, York University, [email protected], 416-736-2100 x 77314
Canadian Disability Studies Association (CDSA #293)
Association canadienne des études sur l’incapacité (ACÉI #293)
LAC: Michael Hayes, University of Victoria, [email protected], 250-853-3108
PC: Christine Kelly, Carleton University, [email protected], 613-680-4115
28
Canadian Evangelical Theological Association (CETA #246)
Association théologique évangélique canadienne (ATÉC #246)
PC & LAC:J. Richard Middleton, Northeastern Seminary at Roberts Wesleyan College, [email protected], 585-594-6971
Canadian Game Studies Association (CGSA #299)
Association canadienne d’études vidéoludiques (ACÉV #299)
LAC: Kevin Schut, Trinity Western University, [email protected], 604-512-2121 x 3603
PC: Jennifer Jenson, York University, [email protected], 253-740-7607
PC: Dominic Arsenault, Université de Montréal, [email protected], 514-716-1720
Canadian Historical Association (CHA #26)
Société historique du Canada (SHC #26)
LAC: Jordan Stanger-Ross, University of Victoria, [email protected], 250-721-7283
PC: Penny Bryden, University of Victoria, [email protected], 250-721-7407
Canadian Jacques Maritain Association (CJMA #257)
Association canadienne Jacques-Maritain (ACJM #257)
LAC: David Bellusci, Dominican University College, [email protected], 613-232-7363 x 531
PC: Walter Schultz, [email protected], 905-823-4490
Canadian Linguistic Association (CLA #37)
Association canadienne de linguistique (ACL #37)
LAC: Sonya Bird, University of Victoria, [email protected], 250-721-7434
PC: Hotze Rullmann, University of British Columbia, [email protected], 604-822-1399
Canadian Peace Research Association (CPRA #46)
LAC: Conrad G. Brunk, University of Victoria, [email protected], 250-853-3766
PC: Shreesh Juyal, [email protected], 613-766-5527
Canadian Philosophical Association (CPA #47)
Association canadienne de philosophie (ACP #47)
LAC: James O. Young, University of Victoria, [email protected], 250-721-7509
PC: Guillaume Fréchette, Universität Salzburg, [email protected]
Canadian Political Science Association (CPSA #48)
Association canadienne de science politique (ACSP #48)
LAC: Janni Aragon, University of Victoria, [email protected], 250-477-5903
PC: Eric Montpetit, Université de Montréal, [email protected], 514-343-6111 x 54797
Canadian Population Society (CPS #49)
LAC: Zheng Wu, University of Victoria, [email protected], 250-721-7576
PC: Alain Bélanger, Centre Urbanisation Culture Société, [email protected], 514-499-4000
Canadian Society for Aesthetics (CSAe #231)
Société canadienne d’esthétique (SCE #231)
LAC: James O. Young, University of Victoria, [email protected], 250-721-7509
PC: Ira Newman, Mansfield University, [email protected], 570-662-4743
PC: François Chalifour, [email protected], 819-770-4012
Canadian Society for Digital Humanities (CSDH #255)
Société canadienne des humanités numériques (SCHN #255)
LAC: Jentery Sayers, University of Victoria, [email protected], 250-721-7274
PC: Christine McWebb, University of Waterloo, [email protected], 519-888-4567
Canadian Society for Italian Studies (CSIS #33)
Société canadienne pour les études italiennes (SCÉI #33)
LAC: Marina Bettaglio, University of Victoria, [email protected], 250-472-4475
PC: Sandra Parmegiani, University of Guelph, [email protected], 519-824-4120 x 54989
29
Canadian Society for Renaissance Studies (CSRS #51)
Société canadienne d’études de la Renaissance (SCÉR #51)
LAC: Erin Ellerbeck, University of Victoria, [email protected], 250-818-2233
LAC & PC:Gary Kuchar, University of Victoria, [email protected], 250-721-7248
Canadian Society for the History and Philosophy of Science (CSHPS #25)
Société canadienne d’histoire et de philosophie des sciences (SCHPS #25)
LAC: Carrie Klatt, University of Victoria, [email protected], 250-853-3766
PC: Elizabeth Neswald, Brock University, [email protected], 905-688-5550 x 5327
Canadian Society for the History of Medicine (CSHM #70)
Société canadienne d’histoire de la médecine (SCHM #70)
LAC: Cheryl Warsh, Vancouver Island University, [email protected], 250-753-3245 x 2113
LAC: Margaret Scaia, University of Victoria, [email protected], 250-721-7963
PC: Kristin Burnett, Lakehead University, [email protected], 807-346-7721
PC: Jayne Elliott, University of Ottawa, [email protected], 613-562-5800 x 8424
Canadian Society for the Study of Education (CSSE #15)
Société canadienne pour l’étude de l’éducation (SCÉÉ #15)
LAC: n/a
PC: Kathy Sanford, University of Victoria, [email protected] 250-721-7804
Canadian Society for the Study of Higher Education (CSSHE #16)
Société canadienne pour l’étude de l’enseignement supérieur (SCÉE #16)
LAC: Budd Hall, University of Victoria, [email protected], 250-721-8062
PC: Dianne Conrad, Athabasca University, [email protected], 780-675-6924
Canadian Society for the Study of Names (CSSN #42)
Société canadienne d’onomastique (SCO #42)
PC: Diane Dechief, University of Toronto, [email protected]
Canadian Society for the Study of Practical Ethics (CSSPE #53)
Société canadienne pour l’étude de l’éthique appliquée (SCÉÉA #53)
LAC: Scott Woodcock, University of Victoria, [email protected], 250-472-4462
PC: Julie Ponesse, The College at Brockport (SUNY), [email protected], 716-803-0557
PC: Michel Hébert, Western University, [email protected], 519-933-3243
Canadian Society for the Study of Religion (CSSRe #50)
Société canadienne pour l’étude de la religion (SCÉRe #50)
LAC: Paul Bramadat, University of Victoria, [email protected], 250-590-1856
LAC: Martin Adam, University of Victoria, [email protected], 250-721-8980
PC: Alison Marshall, Brandon University, [email protected], 204-727-9780
PC: Joe Velaidum, University of Prince Edward Island, [email protected], 902-566-0444
Canadian Society for the Study of Rhetoric (CSSR #111)
Société canadienne pour l’étude de la rhétorique (SCÉR #111)
LAC: Margaret Halabura, [email protected], 250-382-4774
PC: Jeanie Wills, University of Saskatchewan, [email protected], 306-966-5360
Canadian Society of Biblical Studies (CSBS #6)
Société canadienne des études bibliques (SCÉB #6)
LAC: Dan Fraikin, Queen’s University, [email protected], 250-385-4338
PC: Zeba Crook, Carleton University, [email protected], 613-520-2600 x 2276
Canadian Society of Church History (CSCH #9)
Société canadienne d’histoire de l’église (SCHE #9)
LAC: Jonathan Bengtson, University of Victoria, [email protected], 250-721-8211
PC: Norman Knowles, St. Mary’s University College, [email protected], 403-254-3718
30
Canadian Society of Medievalists (CSM #249)
Société canadienne des médiévistes (SCM #249)
LAC: Allan Mitchell, University of Victoria, [email protected], 250-721-7267
PC: John Osborne, Carleton University, [email protected], 613-520-2355
Canadian Society of Patristic Studies (CSPS #45)
Association canadienne des études patristiques (ACÉP #45)
LAC: Ariane Magny, Thompson Rivers University, [email protected], 250-377-6071
PC: Robert Kitchen, Knox-Metropolitan United Church, [email protected], 306-525-9128
Canadian Sociological Association (CSA #59)
Société canadienne de sociologie (SCS #59)
LAC: Kevin Walby, University of Victoria, [email protected], 204-474-8965
PC: Jane Ursel, University of Manitoba, [email protected], 204-474-8965
Canadian Theological Society (CTS #65)
Société théologique canadienne (STC #65)
LAC: Tamsin Jones, University of Victoria, [email protected], 250-721-6337
PC: Timothy Harvie, St. Mary’s University College, [email protected], 403-254-3742
Canadian University Music Society (CUMS #41)
Société de musique des universités canadiennes (SMUC #41)
LAC: Mary Kennedy, University of Victoria, [email protected], 250-721-7835
LAC: Inez St. Dennis, University of Victoria, [email protected], 250-721-7870
PC: Jonathan Goldman, University of Victoria, [email protected], 250-721-7000
Environmental Studies Association of Canada (ESAC #259)
Association canadienne d’études environnementales (ACÉE #259)
LAC: n/a
PC: Chris Ling, Royal Roads University, [email protected], 250-391-2600 x 4171
PC: Leslie King, Royal Roads University, [email protected], 250-391-2600 x 4104
Film Studies Association of Canada (FiSAC #242)
Association canadienne des études cinématographiques (ACÉC #242)
LAC: Lianne McLarty, University of Victoria, [email protected], 250-721-6300
PC: Paul S. Moore, Ryerson University, [email protected], 416-979-5000 x 2604
Hungarian Studies Association of Canada (HSAC #210)
Association canadienne des études Hongroises (ACÉH #210)
LAC: John Miska, [email protected]
PC: Judith Szapor, McGill University, [email protected], 514-931-8706
Sexuality Studies Association (SSA #303)
Association d’études de la sexualité (AÉS #303)
LAC: Cameron Duder, [email protected], 604-790-8013
PC: Zoë Newman, York University, [email protected], 416-736-2100 x 77992
Society for Existential and Phenomenological Theory and Culture (EPTC #239)
Société de théorie et de culture existentialistes et phénoménologiques (TCEP #239)
LAC: n/a
PC: Tracey Nicholls, Lewis University, [email protected], 312-218-6834
Society for Socialist Studies (SSS #58)
Société d’études socialistes (SÉS #58)
LAC: Debbie Dergousoff, Simon Fraser University, [email protected], 250-590-9080
PC: Ingo Schmidt, Athabasca University, [email protected], 604-522-3323
Women’s and Gender Studies et Recherches Féministes (WGSRF #96)
LAC: Sikata Banerjee, University of Victoria, [email protected], 250-721-6158
PC: Kate Bride, Memorial University of Newfoundland, [email protected], 709-737-2007
31

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