Download: Organisation A1 Junior

Instructions for Organising the Examination
for local organisers, invigilators and examiners
Hinweise zur Organisation der Prüfung
für Prüfungsverantwortliche, Aufsichtführende und Prüfende
Deutsch A1 Junior
English A1 Junior
Español A1 Júnior
# 9994-Org-110300
Français A1 Junior
Orga A1 Junior
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 1
4/19/2013 10:58:54 AM
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
Written Examination
Contents:
Packet 1
Delivery note
Orga A1 Junior
Answer Sheets S30
Score Sheets M10 (for oral examiners)
Marking instructions AS5 for the subtest Writing
Checklist A30 for the return of examination material
Checklist A40 for forwarding the answer sheets to the raters
Examination Record Form A50
Audio CD
Packet 2
(highly confidential!)
Test booklets S10 for the Written Examination
Packet 3
(highly confidential!)
Test booklets M10 for the Oral Examination/Task sheets for candidates
Before the Written Examination
•
•
•
•
•
Make sure that the examination material (Packet 1, Packet 2 and Packet 3) is complete.
Open Packet 1 and compare the contents with the delivery note.
Make sure that the audio equipment is functioning and that the audio CD is undamaged and recorded over its full length. Should you discover any errors, please inform telc GmbH immediately.
Fill in the students’ personal data on the Answer Sheet S30 in clear handwriting before the examination starts. The same applies for the number of the test version (e.g.: 020101). You will find it on the Test booklet S10.
Start filling in the Examination Record Form A50.
To be provided by the examination centre:
• telc Examination Regulations (§ 15 and § 16)
• Pencils. Only soft lead pencils are permitted on the Answer Sheet S30.
• Pencil sharpeners and erasers
Conducting the Written Examination
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Begin the examination on time.
Check students’ identities, e.g. by asking them to show their student IDs.
Point out § 15 and § 16 of the Examination Regulations.
Make sure that all mobile phones and electronic devices are switched off or collected.
Put the CD in the audio equipment.
Hand each student the Answer Sheet S30 with his/her name on it.
Point out that only answers on the Answer Sheet S30 can be scored.
Hand out the Test booklets S10.
Write the time the examination ends on the board.
Start filling in the Examination Record Form A50, i.e. the time the examination begins.
Start the audio CD. Please do not stop it at any time; all necessary pauses are recorded. The part
Listening is over when you hear the words “This is the end of Listening.” The parts Reading and Writing
follow immediately afterwards.
2
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 2
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
4/19/2013 10:58:54 AM
Written examination (telc English A1 Junior)
Written Examination
Formalities
Listening
Reading and Writing
Required material
Time
Examination Regulations
approx. 10 minutes
Test booklet S10
Answer Sheet S30
approx. 10 minutes
20 minutes
telc English A1 Junior was developed for students approximately 10 years old. It does not require writing a
running text.
Written examination (telc Deutsch A1 Junior - telc Español A1 Júnior-telc Français A1 Junior)
Written Examination
Formalities
Listening
Reading and Writing
Required material
Time
Examination Regulations
approx. 10 minutes
Test booklet S10
Answer Sheet S30
approx. 10 minutes
30 minutes
telc Deutsch A1 Junior, telc Español A1 Júnior and telc Français A1 Junior were developed for students
approximately 12 years old. The subtest Writing, part 3 requires them to write a short text. Therefore, these
examinations are 10 minutes longer than telc English A1 Junior.
After the Written examination
• Please collect all Test booklets S10 and all Answer Sheets S30. Make sure everything is complete.
• Complete and sign the Examination Record Form A50.
• Hand everything, including unused material, over to the local organiser.
Rater Requirements
0910
To rate the subtest Writing, raters need a telc rater licence and the Marking instructions AS5.
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 3
3
4/19/2013 10:58:54 AM
Oral Examination
Before the Oral Examination
Formation of groups
The Oral Examination is carried out with two students at a time. In case there is an odd number of students, it
should be arranged for one candidate who has already taken the Oral Examination to volunteer to take it again
with the last student who has no partner. The volunteering student is not marked again. Only if no volunteer is
found or if only one student is registered for the exam, the examiner ­— or one the examiners — takes on the
role of the second candidate. The examination groups are decided on by the examination centre before the
examinations take place. Candidates’ wishes may be taken into account.
Time Schedule
There is no preparation time.
The Oral Examination takes approximately 15 minutes. After that, 5 minutes are provided for evaluation purposes.
If there are two examiners they must come to an agreement and transfer their scores from the Score Sheet M10
to the Answer Sheet S30.
Rooms
To conduct the Oral Examination you need
• a waiting room (in case there are more than two students.)
• an examination room (for each group of students being examined.)
Examination Material
•
•
•
•
•
Examination Record Form A50
Test booklet M10 for each examiner, including the task sheets and cards for the candidates
Score Sheet M10
Soft pencils. Only soft lead pencils are permitted on the Answer Sheet S30.
Answer Sheets S30 with the names of the candidates already filled in
Oral Examination
Oral Examination
Examination material
Time
Task sheet
approx. 3 minutes
Task sheet and cards
approx. 6 minutes
Cards
approx. 6 minutes
Part 1: Talking about yourself
Part 2: Pictures and words
Part 3: And you?
Evaluation/Examiners come to an agreement
approx. 5 minutes
Examiner Requirements
Examiners for telc A1 Junior examinations require a telc examiner licence. The Oral Examination can be
conducted by one licensed examiner. However, telc — language tests recommends two licensed examiners. One
examiner acts as interlocutor and marks the candidates. The other examiner marks the candidates as well but
does not guide through the examination. Both fill in one Score Sheet M10 each per examination.
4
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 4
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
4/19/2013 10:58:54 AM
Please note the checklist for running telc English A1
Junior examinations on the back cover of this booklet.
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 5
5
4/19/2013 10:58:54 AM
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Schriftliche Prüfung
Lieferumfang der Prüfungsunterlagen
Packung 1
Lieferschein
Orga A1 Junior
Antwortbogen S30
Bewertungsbogen M10 (für Prüfende der Mündlichen Prüfung)
Bewertungskriterien AS5 für den Subtest Schreiben
Checkliste A30 (Rücksendung von Prüfungsunterlagen)
Checkliste A40 (Weiterleitung der Antwortbogen S30 an Bewerterinnen und Bewerter)
Prüfungsprotokoll A50
Audio-CD
Packung 2 (streng vertraulich!)
Aufgabenhefte S10 für die Schriftliche Prüfung
Packung 3 (streng vertraulich!)
Aufgabenhefte M10 für die Mündliche Prüfung / Aufgabenblätter für Teilnehmende
Vor der Prüfung
•
•
•
•
•
Versichern Sie sich, dass alle Prüfungsunterlagen vollständig vorhanden sind (Packung 1, Packung 2 und Packung 3).
Öffnen Sie Packung 1 und vergleichen Sie den Inhalt mit dem Lieferschein.
Überprüfen Sie das Audio-Abspielsystem und den einwandfreien Zustand der Audio-CD.
Sollten Sie einen Fehler feststellen, wenden Sie sich bitte umgehend an die telc GmbH.
Tragen Sie die persönlichen Angaben der Schülerinnen und Schüler klar lesbar in Blockschrift auf dem Antwortbogen S30 ein. Auch die Testversion (z.B. 020101) muss hier deutlich lesbar eingetragen werden. Sie finden die Testversion auf dem Aufgabenheft S10.
Legen Sie das Prüfungsprotokoll A50 an.
Vom Prüfungszentrum zur Verfügung zu stellen
• telc Prüfungsordnung (§ 15 und § 16)
• Bleistifte (Nur weiche Bleistifte dürfen zur Markierung auf dem Antwortbogen S30 verwendet werden.)
• Bleistiftspitzer und Radiergummis
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Beginnen Sie pünktlich mit der Prüfung.
Überprüfen Sie die Namen der Schülerinnen und Schüler, z. B. anhand ihres (Schüler)ausweises.
Weisen Sie die Schülerinnen und Schüler ausdrücklich auf § 15 und § 16 der telc Prüfungsordnung hin.
Überprüfen Sie, dass alle Mobiltelefone und sonstige elektronische Hilfsmittel ausgestellt oder
eingesammelt sind.
Legen Sie die Audio-CD in das Audio-Abspielgerät ein.
Geben Sie jeder Schülerin bzw. jedem Schüler den Antwortbogen S30 mit ihrem/seinem Namen.
Weisen Sie die Schülerinnen und Schüler darauf hin, dass nur solche Antworten gelten, die auf dem Antwortbogen S30 eingetragen sind.
Teilen Sie die Aufgabenhefte S10 aus.
Schreiben Sie die genaue Uhrzeit für das Ende der Prüfung gut lesbar an die Tafel.
Tragen Sie den Zeitpunkt des Prüfungsbeginns in das Prüfungsprotokoll A50 ein.
6
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 6
0910
Prüfungsablauf
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
4/19/2013 10:58:54 AM
Beginn der Prüfung
• Spielen Sie die Audio-CD ab. Bitte halten Sie sie nicht an. Alle notwendigen Pausen sind bereits
aufgenommen. Am Ende hören Sie den Satz „Hier endet der Prüfungsteil Hören“. Unmittelbar im
Anschluss folgen die Teile Lesen und Schreiben.
Schriftliche Prüfung (telc English A1 Junior)
Schriftliche Prüfung
Prüfungsunterlagen
Zeit
Prüfungsordnung
ca. 10 Minuten
Aufgabenheft S10
Antwortbogen S30
ca. 10 Minuten
Formalitäten
Hören
Lesen und Schreiben
20 Minuten
telc English A1 Junior wurde für circa 10-jährige Schülerinnen und Schüler entwickelt und verzichtet auf das
Schreiben eines Fließtextes.
Schriftliche Prüfung (telc Deutsch A1 Junior - telc Español A1 Júnior-telc Français A1 Junior)
Schriftliche Prüfung
Formalitäten
Hören
Lesen und Schreiben
Prüfungsunterlagen
Zeit
Prüfungsordnung
ca. 10 Minuten
Aufgabenheft S10
Antwortbogen S30
ca. 10 Minuten
30 Minuten
telc Deutsch A1 Junior, telc Español A1 Júnior und telc Français A1 Junior wurden für ca. 12-jährige Schülerinnen
und Schüler entwickelt. Der Subtest Schreiben, Teil 3 setzt das Schreiben eines kurzen Fließtextes voraus. Es
stehen daher 10 Minuten mehr als für telc English A1 Junior zur Verfügung.
Nach der Schriftlichen Prüfung
•
•
•
Bitte sammeln Sie alle Aufgabenhefte S10 und alle Antwortbogen S30 ein.
Überprüfen Sie die Vollständigkeit der Unterlagen.
Komplettieren Sie das Prüfungsprotokoll A50 und unterzeichnen Sie es.
Übergeben Sie das gesamte Material der/dem Prüfungsverantwortlichen, auch ungebrauchte
Materialien.
Bewertung des Subtests Schreiben
0910
Der Subtest Schreiben wird von lizenzierten Bewerterinnen und Bewertern bewertet. Hierzu stehen die
Bewertungskriterien (AS5) zur Verfügung.
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 7
7
4/19/2013 10:58:54 AM
Mündliche Prüfung
Vor der Mündlichen Prüfung
Einteilung der Gruppen
Die Mündliche Prüfung wird mit zwei Schülerinnen bzw. Schülern durchgeführt. Im Falle einer ungeraden
Teilnehmerzahl sollte ein Kind gefunden werden, das die Prüfung freiwillig ein zweites Mal mit dem letzten Kind
durchführt. Der/die Freiwillige wird dann selbstverständlich nicht noch einmal bewertet. Falls sich kein Kind
dazu bereit erklärt, oder im Falle einer Einzelanmeldung, übernimmt der Prüfer bzw. einer der Prüfenden die
Rolle des zweiten Teilnehmers. Die Prüfungsgruppen müssen vor Beginn der Prüfung vom Prüfungszentrum
zusammengestellt werden. Wünsche der Schülerinnen bzw. Schüler können berücksichtigt werden.
Zeitplan
Es gibt keine Vorbereitungszeit.
Die Mündliche Prüfung dauert 15 Minuten. Danach sind für die Bewertung 5 Minuten einzuplanen. Im Falle von
zwei Prüfenden erfolgt in dieser Zeit die Abstimmung. Die Bewertung ist vom Bewertungsbogen M10 auf den
Antwortbogen S30 zu übertragen.
Räume
Sie benötigen
• ein Wartezimmer (bei mehr als zwei Schülerinnen bzw. Schülern).
• einen Prüfungsraum (für jede Prüfungskommission).
Prüfungsunterlagen
•
•
•
•
•
Prüfungsprotokoll A50
Aufgabenheft M10 für jede Prüferin bzw. jeden Prüfer mit den Aufgabenblättern und Karten für die
Schülerinnen bzw. Schüler
Bewertungsbogen M10
Weiche Bleistifte. Nur weiche Bleistifte dürfen zur Markierung auf dem Antwortbogen S30 verwendet werden.
Antwortbogen S30 mit den eingetragenen Namen der Schülerinnen bzw. Schüler
Mündliche Prüfung
Mündliche Prüfung
Prüfungsunterlagen
Zeit
Aufgabenblatt
ca. 3 Minuten
Aufgabenblatt und Karten
ca. 6 Minuten
Karten
ca. 6 Minuten
Teil 1: Sich vorstellen
Teil 2: Bilder und Wörter
Teil 3: Und du?
(Gemeinsame) Endbewertung durch Prüfende
ca. 5 Minuten
Bewertung der Mündlichen Prüfung
Prüferinnen und Prüfer für die Mündliche Prüfung der telc A1-Junior-Prüfungen benötigen eine telc Prüferlizenz.
Die Mündliche Prüfung kann von einer lizenzierten Prüferin bzw. einem lizenzierten Prüfer abgenommen werden.
telc — language tests empfiehlt jedoch zwei lizenzierte Prüferinnen bzw. Prüfer. Einer der Prüfenden agiert als
Interlokutor und bewertet die Leistung der Schülerinnen bzw. Schüler. Die andere bzw. der andere Prüfende
bewertet nur die Leistung und greift nicht in das Prüfungsgeschehen ein. Jede bzw. jeder der beiden Prüfenden
füllt einen Bewertungsbogen M10 pro Prüfung aus.
8
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 8
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
4/19/2013 10:58:54 AM
Checkliste Durchführung telc A1-Junior Prüfungen
Vor der Prüfung
Raum/Räume für die Schriftliche Prüfung festgelegt? Räume ausgeschildert?
Räume für die Mündliche Prüfung festgelegt? Räume ausgeschildert?
CD-Abspielgerät und Audio-CD überprüft? Akustik im Raum gut?
Aufsicht für Schriftliche Prüfung und Mündliche Prüfung festgelegt?
Prüfende mit gültiger Lizenz für Mündliche Prüfung beauftragt?
Prüfungsunterlagen an Prüfungsverantwortliche weitergegeben?
Prüfungspaare und Zeitplan für Mündliche Prüfung festgelegt?
Testversion, Name und alle persönlichen Angaben der Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer
in den Antwortbogen S30 eingetragen
Zur Durchführung der Schriftlichen Gruppenprüfung
Identität der Teilnehmenden überprüfen
Prüfungsunterlagen (Packung 2) an die Aufsicht der Schriftlichen Gruppenprüfung weitergeben
Audio-CD-Abspielgerät im Raum so aufstellen, dass die Aufnahme gut hörbar ist
Weiche Bleistifte, saubere Radiergummis und eine ausreichende Anzahl Bleistiftspitzer bereit halten
Teilnehmende auf § 15 u. 16 (Ausschluss von der Prüfung bei Täuschung z. B. unerlaubte Hilfsmittel
[elektr. Geräte, Mobiltelefone etc.]) hinweisen
Uhrzeit für Beginn der Prüfung im Prüfungsprotokoll A50 vermerken
Uhrzeit für das Ende der Prüfung an Tafel / Flipchart groß und gut lesbar notieren
Sitzplan erstellen
Nach der Schriftlichen Gruppenprüfung
Alle Prüfungsunterlagen einsammeln
Antwortbogen S30 alphabetisch sortieren
Checkliste A30, Checkliste A40 und Prüfungsprotokoll A50 vollständig ausfüllen
Antwortbogen S30, die dazugehörende Aufgabenstellung aus dem Aufgaben­heft S10 und die
Bewertungsrichtlinien AS5 Schriftlicher Ausdruck an die Bewerter/innen oder an die telc GmbH
umgehend weiterleiten
Sitzplan beigefügt
Zur Durchführung der Mündlichen Prüfung
Prüfungsunterlagen (Packung 3) an die Aufsicht bzw. Prüfende der Mündlichen Prüfung weitergeben
Bewertungsbogen M10 an die Aufsicht bzw. an Prüfende weitergeben
Weiche Bleistifte, Radiergummis und Bleistiftspitzer für Prüfende zur Verfügung stellen
Nicht ausgefüllte Antwortbogen S30 bereit halten, falls Teilnehmende noch nicht an der Schriftlichen
Prüfung teilgenommen haben
Prüfungsprotokoll A50 von Prüfenden je Prüfungsgruppe ausfüllen und unterschreiben lassen
Nach der der Mündlichen Prüfung
Überprüfen, ob alle Bewertungen auf Antwortbogen S30 übertragen wurden
Antwortbogen S30 alphabetisch sortieren
Prüfungsunterlagen per Einschreiben oder Kurier an die telc GmbH zurück senden
Alle übrigen Prüfungsunterlagen laut Checkliste A30 zurück senden oder nach
Datenschutzrichtlinien vernichten
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 9
9
4/19/2013 10:58:54 AM
Checklist for Running telc English A1 Junior Examinations
Before the Examination
Room(s) for the Group Written Examination arranged and signposted
Room(s) for the Oral Examination arranged and signposted
Audio equipment, CD and sound check
Invigilator(s) for both the Written Examination and the Oral Examination assigned
Examiner(s) with valid licence for the Oral Examination assigned
All documents handed over to the local organiser/invigilator
Pairs decided on and time table for Oral Examination arranged
Test version, names and all other personal data on Answer Sheet S30 filled in
Schedule for the Group Written Examination
Identity of candidates
Test booklets (Packet 2) handed over to invigilator of the Written Examination
Audio equipment installed in examining room;
Recording can be heard well in all parts of the room
Soft pencils, clean erasers and a sufficient number of pencil sharpeners available
Examination Regulations § 15 and § 16 (Expulsion from examination in case of cheating, e.g. use of
non-permissible material [electronic devises, mobile phones etc.])
Precise time of the beginning of the Written Examination on Examination Record Form A50
End of Written Examination written on board / flip chart
Seating plan drawn up
After the Group Written Examination
Collect all documents and papers.
Put the Answer Sheets S30 in alphabetical order.
Fill in Checklist A30 (for the return of papers), Checklist A40 (for the forwarding of Answer Sheets S30)
and Examination Record Form A50 completely.
Forward all Answer Sheets S30, the appropriate writing task (in Test booklet S10) and the Marking
Criteria AS5 to the letter rater or to telc GmbH immediately after the examination.
Seating plan included
Schedule for the Oral Examination
Hand over the Test booklets M10 (Packet 3) to the invigilator(s) or examiner(s) of the Oral Examination.
Hand over Score Sheets M10 to the invigilator(s) or examiner(s) of the Oral Examination.
Organise soft pencils, erasers and pencil sharpeners for the examiner(s).
In case there are candidates who have not taken the Written Examination ensure that you have
additional blank Answer Sheets S30.
Make sure that examiners fill in and sign Examination Record Form A50 for each examination group.
After the Oral Examination
Make sure that examiners have entered their scores on all copies of Answer Sheet S30.
Put all copies of Answer Sheet S30 in alphabetical order.
Please return all examination documents as listed in checklist A30 to telc GmbH by registered mail
or courier service.
Destroy the remaining examination material in accordance with data protection standards or send it
back to telc GmbH.
10
20121108_9994-Org-110300_HR.indd 10
Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen
Instructions for Organising telc A1 Junior Examinations
4/19/2013 10:58:55 AM