vom 02.12.2015 - Förderverein Kita Spatzennest e.V.

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Protokoll zur Sitzung des
Fördervereins der Kita Spatzennest e.V. und Kita
Purzelbaum
Stattgefunden am:
Teilnehmer:
Purzelbaum
02.12.2015
Mitglieder des Fördervereins Kita Spatzennest und der Kita
Weihnachtsmarkt
Es wurde die Aufteilung der Helfer besprochen. In der Anlage befindet sich die
Einteilung der Helfer.
Verantwortlich
Spatzennest/
Purzelbaum
Zutaten für den Waffel-, Glühwein-, Kakaoverkauf:
- Wir planen 3 große Schüsseln Waffelteig pro Stunde (insgesamt ca. 27
Schüsseln)
- Wendy prüft, was der FV Spatzennest noch an Zutaten hat
- Wendy fragt, ob 8 Schüsseln der Küche Kita Spatzennest und
Pfannenwender genutzt werden können.
- Preise: (mindestens)
o Waffel mit Puderzucker: 1,00 €
o Kakao: 1,00 €, mit Schuß: 2,00 €
o Glühwein: Guido fragt nach dem marktüblichen Preis
- Wendy druckt die Preisschilder für den Waffelverkauf
Spatzennest/
Purzelbaum
Fotoaktion:
- Zweiter Drucker vom FV der Kita Spatzennest. Bringt Wendy am Samstag
mit.
- Fotografen und Helfer wurden eingeteilt, siehe Anlage.
- Restliche Ausstattung für Fotoaktion von FV Purzelbaum
- Preise: (mindestens)
o Foto ausgedruckt: 2,50 €
o Foto ausgedruckt und digital: 5,00 €
Sonstige Ausstattung/ Aufgaben:
- Sven & Guido organisieren 10 Verteilerdosen
- CL Messbecher bringt Wendy mit (ich Drucke noch ein Schild zum
Jugendschutz bzgl. Alkoholausschank aus!)
- Heatpaks bestellt Birgit für unsere Füße :-)
- Bierzelttische bringt Andrea und Matthias mit Die Tischdecken dazu in
Weinrot bringt Wendy mit
- Waffeleisen (FV Spatzennest hat drei. Das dritte ist noch verpackt in der
Kita): Wendy bringt alle drei am Samstag mit
- Glühweinkocher (Denise bestellt einen zweiten für den FV Spatzennest),
Wendy bringt alle beide am Samstag mit
- Vorhandene Becher aus FV Spatzennest bringt Wendy am Samstag mit
- Getränke (Wasser) des Fördervereins für die Helfer bringt Wendy am
Samstag mit
- Andrea druckt die Werbung und die Preisschilder für die Fotoaktion
Spatzennest/
Purzelbaum
Spatzennest/
Purzelbaum
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Zeiten:
Samstag ab 14 Uhr Aufbau und ab 20:30 Uhr Abbau
Sonntag ab 14 Uhr Aufbau und ab 18 Uhr Abbau
Spatzennest/
Purzelbaum
Kassen:
Denise (FV Spatzennest) bereitet zwei Kassen mit Wechselgeld vor.
Spatzennest/
Purzelbaum
Am Ende jeden Tages werden die Kassen zusammen gezählt.
Wendy nimmt am Samstag die Kasse mit und bringt diese Sonntag wieder mit.
Am Sonntag nimmt Denise die Kassen mit.
In der KW 51 wird mit dem Kassenwart beider FV ein Termin vereinbart, um die
Abrechnung durchzuführen.
Nächster Termin: Das reguläre Treffen im Januar 2016. Der Termin wird noch definiert.