Aufgaben einer Assistenz der G häf li Geschäftsleitung

Aufgaben einer Assistenz der
G
Geschäftsleitung
häf l i
Nina Eberle
[email protected]
Institut für Wirtschaftsinformatik
Leibniz Universität Hannover
Agenda
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•
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Einleitung
Begrifflichkeit
Gegenüberstellung
Bildungsweg
Allgemeine Informationen
Stab-Linien-Organisation
Aufgaben
Kompetenzen
Stellenanzeige
Fazit: Pro und Contra des Berufes
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Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung
Nina Eberle
09.06.2009
#2
1
Einleitung
• Unwissenheit über die genaue Bedeutung der
Berufsbezeichnung
• Assistent klingt nach Beschönigungen jener Art
• Beispiel: aus einer Putzfrau wird eine
Raumpflegerin/ Bodenkosmetikerin
• Vorstandsassistentin: verbindet man mit wenig
Verantwortung
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#3
Begrifflichkeit
Assistent: (aus dem lateinischen assistēns
„Beisteher“, „Helfer“) [wissenschaftlich]
entsprechend
p
ausgebildete
g
Fachkraft innerhalb einer
bestimmten Laufbahnordnung, besonders in der
Forschung und Lehre
Assistenz: „Beistand“, „Mithilfe“
assistieren: [ aus dem lateinischen assistere „sich
j
beistehen“]] jmdm.
j
nach dessen
hinstellen,, jmdm.
Anweisung zur Hand gehen
Quelle: „Fremdwörterbuch“, S. 85
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#4
2
Gegenüberstellung
Sekretär/in
• kkaufmännische
f
h Ausbildung
b ld
• Administrative und
organisatorische Unterstützung
der Geschäftsführung
• Erledigung der Korrespondenz
• Erstellung von
Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination
• Vorbereitung von
Veranstaltungen
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Assistent/in
• universitäre Ausbildung
b ld
• arbeiten den Vorständen zu
• inhaltliche Unterstützung der
Geschäftsleitung
• gutes Analysevermögen
• gute Argumentationsfähigkeit
• leiten eigene Projekte
• selbstständige
Recherchearbeiten
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#5
Gegenüberstellung
Sekretär/in
• kkaufmännische
f
h Ausbildung
b ld
• Administrative und
organisatorische Unterstützung
der Geschäftsführung
• Erledigung der Korrespondenz
• Erstellung von
Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination
• Vorbereitung von
Veranstaltungen
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Assistent/in
• universitäre Ausbildung
b ld
• arbeiten den Vorständen zu
• inhaltliche Unterstützung der
Geschäftsleitung
• gutes Analysevermögen
• gute Argumentationsfähigkeit
• leiten eigene Projekte
• selbstständige
Recherchearbeiten
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#6
3
Bildungsweg
Assistenz der Geschäftsleitung
Bachlor-Abschluss
diverse Jobs
Fortbildung
Praktika
Ausbildung
Studium/Ausbildung
Realschulabschluss
Abitur
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#7
Bildungsweg
Assistenz der Geschäftsleitung
Bachlor-Abschluss
diverse Jobs
Fortbildung
Praktika
Ausbildung
Studium/Ausbildung
Realschulabschluss
Abitur
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#8
4
Allgemeine Informationen
Assistenten/innen sind…
• …in fast jeder Branche angesiedelt:
Unternehmungsberatung Autokonzernen oder
Unternehmungsberatung,
Krankenhäusern.
• …meist in sehr großen Betrieben beschäftigt.
• …keine Assistenten im Sinne einer Sekretärin.
• …Akademiker mit kaufmännischer oder
juristischer Bildung.
• …unterstützen die Geschäftsführung inhaltlich.
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#9
Stab-Linien-Organisation
Assistenz der
Geschäftsleitung
Quelle: „Grundzüge der Betriebswirtschaftslehre“, S. 139
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# 10
5
Aufgaben
• bereiten Sitzungen vor
• diskutieren Strategien bzw. weitere
Vorgehensweise
• Termine organisieren und Reisen vorbereiten
• realisieren Projekte
• treffen weitreichende Entscheidungen
g eine Antwort/Lösung
g
• müssen auf jjede Frage
wissen
• Bearbeitung von komplexen Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
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# 11
Kompetenzen
Assistenten/innen sollten…
• …eine Art Katalysator sein.
• …loyal
l
l gegenüber
b ihres
h
Vorgesetzten sein.
• …eine hohe Belastbarkeit mitbringen.
• …eine schnelle Auffassungsgabe besitzen, präzise
zuhören und sorgfältig antizipieren können.
g
zum Kommunikator haben.
• …die Fähigkeit
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# 12
6
Stellenanzeige (1)
Anspruchsvolle Aufgabe bei führender Mediengruppe
Für die kompetente Betreuung unserer Unternehmensleitung suchen wir
b ld ö li h t eine
baldmöglichst
i engagierte
i t Persönlichkeit
P ö li hk it (m/w),
( / ) die
di als
l
Assistent/in der Geschäftsleitung
vielseitige und interessante Aufgaben übernehmen möchte.
Aufgaben eines/er Assistenten/in:
• Geschäftsführung strategisch u. operativ unterstützen
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten/bearbeiten
• Vorbereitung
V b it
von Vorträgen
V tä
• Projektmanagement von anspruchsvollen Projekten
(Unternehmensentwicklung/Marketing)
• Analyse und Bewertung strategischer Handlungsoptionen
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# 13
Stellenanzeige (2)
Anforderungen eines Assistenten/in:
• Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums
• Erfahrung im Projektmanagement und Unternehmensentwicklung
• Beherrschung der MS-Office-Programme
MS Office Programme
• Verständnis für betriebswissenschaftliche Zusammenhänge
• Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke
• Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
Quelle: http://stellenmarkt.sueddeutsche.de
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# 14
7
Fazit: Pro und Contra des Berufes
Pro
• gute Bezahlung
• Karriere
K i
fö d d
fördernd
• Exklusive Einblicke in das
Vorstandsgeschäft
• Kontakt zur Führungsspitze
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Contra
• viel und starke Konkurrenz
• jedes
j d Missgeschick
Mi
hi k wird
id
wahrgenommen
• der Job wird zum
Lebensmittelpunkt
• stehen unter enormen
Druck
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# 15
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Kontakt:
Nina Eberle
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Königsworther Platz 1
30167 Hannover
Tel: 0511/762-4080
E-Mail: [email protected]
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