Herzog GmbH, Schramberg Sulgen
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Herzog GmbH, Schramberg Sulgen
Referenz Herzog GmbH Referenz: Online Lizenzmanagement bei der Herzog GmbH, D-78713 Schramberg Sulgen Software Lizenzmanagement nach Bedarf mit e:SAM Die Firma Herzog GmbH mit Sitz in Schramberg Sulgen im So standen die Informationen über die installierte Hard- Schwarzwald und und Software Basis innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung Präzisionsdrehteile, und die genutzten Software-Anwendungen konnten schnell montiert entwickelt, konstruiert, über Jahren seit Antriebselemente, 50 Getriebebausätze produziert sowie komplexe und präzise identifiziert werden. In Abgleich mit den Systemlösungen. Die Herzog GmbH ist in diesen Bereichen erworbenen Nutzungsrechten konnte dadurch sehr einfach europaweit führend und entwickelt die Produkte zusammen der aktuelle Lizenzstatus festgestellt werden. mit den Kunden bis hin zur Serienproduktion. Auf den rund 250 PCs und Servern des Unternehmens sind neben anderen Applikationen Microsoft Windows und Microsoft Office-Produkte routinemäßigen installiert. Im Lizenzplausibilisierung Rahmen einer welche durch Microsoft initiiert wurde benötigte die Herzog GmbH einen schnellen Überblick über den Stand des technischen Software Inventars in Vergleich mit dem kaufmännischen Lizenzinventar. e:SAM - Lizenzmanagement online Mittels „e:SAM“ - der online Lizenzmanagement-Lösung der amando software GmbH - konnte die gesamte ITSystemlandschaft von Herzog innerhalb nur weniger Tage vollständig inventarisiert werden. www.amandosoftware.com Key Facts BRANCHE: Die Herzog GmbH entwickelt und produziert Präzisionsdrehteile und Getriebebausätze aus Metall. Mit rund 400 Mitarbeitern kombiniert das Unternehmen aus dem Schwarzwald Erfahrung und neueste Technologien. LÖSUNG: Mit Hilfe der Cloud Lizenzmanagement-Lösung e:SAM der amando software GmbH konnte die Herzog GmbH innerhalb kürzester Zeit sämtliche Software Lizenzen transparent managen. Lizenzmanagement als Software as a Service können Der große Vorteil von e:SAM ist, dass es sich hierbei um umverteilt werden. Das spart Kosten!“, erklärt Herr Lange. eine Cloud basierte Software as a Service-Lösung handelt. So mussten zum Beispiel keine umfangreichen so in einen Lizenzpool zurückgeführt und Vertragsmanagement und Reporting integriert Vorbereitungen oder aufwändigen Installationstätigkeiten In der e:SAM-Lösung integriert sind Vertragsmanagement- durchgeführt werden. Die „smart Agents“ werden auf den Funktionen zum optimalen Controlling der einzelnen Client Systemen ausgeführt, sobald sich die User an ihren Vertragsparameter. Denn nur die korrekte Pflege der Systemen anmelden. Danach erfolgt die Inventarisierung im Vertragsinformationen Hintergrund, ohne dass die Anwender bei Ihrer Arbeit Überwachung der mit den einzelnen Software-Herstellern beeinträchtigt oder sogar gestört werden. Das gesamte in den Rahmenverträgen für die Beschaffung und Nutzung technische Inventar wird dadurch in kürzester Zeit vereinbarten Bedingungen. vollständig automatisch erfasst. Ermittelt werden dabei Mit den integrierten Reporting-Funktionen erhält man einen nicht nur die Anzahl der IT-Assets, also der Systeme, raschen Überblick über alle notwendigen Daten und den sondern auch die Software, welche durch die jeweiligen Status der Lizenzbilanz. Alle Daten können bei Bedarf auf Anwender genutzt wird. Die Server Systeme wurden über Knopfdruck exportiert werden und stehen so zur weiteren das Verarbeitung in Drittsystemen zur Verfügung. „e:SAM-Discovery“ Tool vollständig remote inventarisiert. Virtualisierte Server werden automatisch identifiziert. „Mit e:SAM müssen wir keine Ressourcen zur ermöglicht eine kontinuierliche Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung Verfügung haben, sondern erhalten unsere Daten einfach Die Abrechnung für die Nutzung des e:SAM Portals erfolgt auf Abruf aus dem e:SAM-Portal.“, erläutert Herr Lange, immer monatsweise nach der tatsächlichen Nutzung und Leiter IT, bei der Herzog GmbH. Die relevanten Daten richtet sich nach der Anzahl der innerhalb der e:SAM- werden Netzwerk online-Plattform verwalteten Client- und Server Systeme. gesammelt, gesichert und automatisiert an das e:SAM-Portal „So bezahlen wir nur, was wir auch wirklich nutzen – auch gesendet. dies ein klarer Vorteil der e:SAM-Lösung!“, resümiert Herr an zentraler Stelle in unserem Lange. Lizenzsituation auf Knopfdruck Mit der künftigen Nutzung von e:SAM kann die Herzog GmbH ihre aktuelle Lizenzsituation auf Knopfdruck feststellen. So wird das rechtliche und finanzielle Risiko einer Fehllizenzierung auf ein Minimum reduziert. Gleichzeitig ist eine optimale Planungsgrundlage geschaffen, Präzisionsdrehteile der Herzog GmbH um zukünftige Hard- und Software-Investitionen zielgenau zu planen und effizient zu steuern. Dort werden die bereitgestellten Hard- und Software Inventardaten verwaltet und mit den bereitgestellten Keine internen Ressourcen notwendig Lizenzmanagement-Funktionen bearbeitet. Lizenzrelevante Die e:SAM-Lösung der amando software GmbH wird über Software wird dabei „intelligent“ erkannt. Durch die eine monatliche Bereitstellungsgebühr und Abrechnung der integrierte Software Metering Funktionalität werden neben Funktionalitäten je Client pro Monat verrechnet. Über die der Inventarisierung der Hard- und Software zusätzlich Anmeldung zum e:SAM-Portal kann der IT-Verantwortliche Informationen über die Nutzung der einzelnen Software alle benötigten Funktionen einsehen, selbsterklärend und so Anwendungen auf den jeweiligen Systemen automatisch gut wie vollautomatisch. erfasst. Die hierfür erforderlichen Software-Komponenten bietet ebenfalls das e:SAM Portal. „Ungenutzte Programme www.amandosoftware.com Damit benötigt die Herzog GmbH ein Minimum eigener Mitarbeiter Ressourcen professionellen für den Lizenzmanagements Betrieb und eines erhält die Lizenzbilanz aus der Cloud auf einen Klick. Leistungsfähiges und sicheres Hosting Bei e:SAM von amando software handelt es sich um eine innovative und gleichzeitig leistungsfähige „public cloud“ Lizenzmanagement Lösung, welche im hochmodernen Rechenzentrum der Bechtle AG am Friedrichshafen betrieben wird. amando software GmbH Kemptener Straße 99 D-88131 Lindau Tel: +49 (0) 83 82 / 9 43 90 - 0 [email protected] www.amandosoftware.com www.amandosoftware.com Standort in