Anleitung zur Kontrolle der qualifizierten elektronischen Signatur mit

Anleitung zur Kontrolle der qualifizierten elektronischen Signatur
mit Hilfe des Adobe Readers Version 8.0
Zusammenfassung
Gemäß § 14 Abs. 3 UStG müssen elektronisch übermittelte Rechnungen mit so genannten
qualifizierten elektronischen Signaturen versehen sein. Vor dem Vorsteuerabzug muss der
Empfänger der Rechnung die Signatur der eingehenden Rechnung einsehen. Mit dem Adobe
Reader Version 8.0 können Sie feststellen, ob die Signatur verändert oder beschädigt wurde. Um
eine gültige Prüfung für das Finanzamt durchzuführen, benötigen Sie ein Prüfprotokoll. Dieses
erhalten Sie nach der Prüfung über die von der airberlin empfohlene Prüfsoftware „D-Sign Reader“
des Unternehmens D-Trust. Das vorliegende Dokument liefert Ihnen eine Anleitung zur
Überprüfung der Signatur auf Veränderung oder Beschädigung.
Notwendige Schritte
1. Was müssen Sie vor der ersten Signaturprüfung tun?
2. Wie überprüfen Sie die airberlin Rechnungssignatur auf Gültigkeit?
3. Wie führen Sie eine online Zertifikatsabfrage durch?
1. Was müssen Sie vor der ersten Signaturprüfung tun?
Da das Zertifikat der airberlin noch nicht verwendet wurde, muss es zunächst als
vertrauenswürdig eingestuft werden. Dem Adobe Reader sind die Zertifikate der in
Deutschland
akkreditieren
Zertifizierungsinstanzen
(CA,
Certification
Authority)
im
Auslieferungszustand derzeit leider nicht bekannt. Deshalb würde eine Signaturprüfung mit
einem neu installierten Adobe Reader 8.0 zu dem Ergebnis führen, dass die Gültigkeit der
Signatur und die Identität des Unterzeichners unbekannt sind. Vor der Überprüfung der
Signatur muss das Zertifikat daher zunächst als vertrauenswürdig eingestuft werden.
Verwenden Sie hierzu das in der Rechnung integrierte CA-Zertifikat.
Öffnen Sie Ihre airberlin-Rechnung mit dem Adobe Reader 8.0 und wählen Sie auf der linken
Seite den Reiter bzw. das Symbol „Unterschriften“ aus. Klicken Sie dann mit der rechten
Maustaste auf das Fragezeichen und wählen Sie den Menüpunkt „Unterschrift prüfen“.
Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf „Unterschrieben von airberlin 1:PN“.
Klicken Sie dann bitte auf „Unterschriftseigenschaften einblenden“.
Danach wählen Sie bitte „Zertifikat anzeigen“.
Klicken Sie anschließend auf den Reiter „Vertrauenswürdigkeit“.
Fügen Sie nun das Zertifikat zu den „vertrauenswürdigen Identitäten“ hinzu.
Bestätigen Sie zunächst den Hinweis mit „OK“.
Markieren Sie nun den Punkt „Unterschriften und als vertrauenswürdiger Stamm“ und
bestätigen Sie mit „OK“.
Das zweite Fenster schließen Sie bitte ebenfalls mit „OK“ und verlassen anschließend den
aktuellen Bereich (drittes Fenster), indem Sie auf „Schließen“ klicken.
Sie haben das Zertifikat nun zu Ihren vertrauenswürdigen Identitäten hinzugefügt.
2. Wie überprüfen Sie die Rechnungssignatur?
Nachdem Sie die oben erläuterten Schritte einmalig durchgeführt haben, können Sie nun die
Gültigkeit der qualifizierten elektronischen Signatur mit dem Adobe Reader kontrollieren.
Klicken Sie in Ihrer airberlin-Rechnung mit der linken Maustaste auf „Unterschriften“ und
anschließend mit der rechten Maustaste auf „Unterschrieben von airberlin 1:PN“. Wählen Sie im
Kontextmenü „Unterschrift prüfen“.
Daraufhin wird das Ergebnis der Unterschriftenprüfung in der Anzeige
„Unterschriftsvalidierungsstatus“ angezeigt.
Das Ergebnis lt. Fenster versichert Ihnen, dass die Unterschrift gültig ist sowie nach dem
Anbringen der Zertifizierung nicht verändert oder beschädigt wurde.
Um festzustellen, dass das Zertifikat aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, sollten Sie den
‚digitalen Fingerabdruck’ des Zertifikates, das Sie zuvor als vertrauenswürdig deklariert haben, mit
den unten abgebildeten Werten vergleichen.
Klicken Sie dazu bitte auf „Unterschriftseigenschaften“ und im sich neu öffnenden Fenster auf
„Zertifikat anzeigen...“. Wählen Sie nun den Reiter „Details“ und überprüfen Sie die angezeigten
Werte auf Übereinstimmung mit den Angaben in ‚Vorlage’.
Vorlage:
3. Wie führen Sie eine online Zertifikatsabfrage durch?
Sie können eine online Zertifikatsabfrage nur durchführen, indem Sie auf nachstehenden Link
klicken und im Feld „Name“ ‚airberlin 2:PN’ eingeben (wie in Ihrem angezeigten Zertifikat im Adobe
Reader unter Punkt Antragsteller angegeben).
https://www.d-trust.net/internet/content/abfrage.html
Mit diesem Formular können Sie einfach den Status des D-Trust-Zertifikates abfragen. Sie
benötigen dazu nur die Seriennummer in dezimaler oder hexadezimaler Form und die ausstellende
CA (Certification Authority) des Zertifikats.
Nachdem Sie die Seriennummer in der Dezimal- oder in der Hexadezimalschreibweise
eingetragen und auf „weiter“ geklickt haben, erhalten Sie in Form eines grünen Lichtes den
Hinweis, dass das Zertifikat gültig ist.