Protokoll 2011-06
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Protokoll 2011-06
flydoc australia e.v. Protokoll der 8. ordentlichen Mitgliederversammlung vom 25.06.2011 Protokollführer: Dr. Hans-Ullrich Henschel Am 25. Juni 2011 fand in den Räumen der Gaststätte „ Zum Münsterland“ in der Barsener Straße 111, 59075 Hamm Bockum-Hövel die 8. ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins flydoc australia statt. Beginn: 11:20 Uhr Ende: 12:50 Uhr Herr Dr. Hans Ullrich Henschel leitete die Sitzung und eröffnete die Versammlung. Er begrüßte zunächst die anwesenden Mitglieder. Herr Dr. Henschel stellte als Versammlungsleiter fest, es sind 13 Mitglieder erschienen. Mit ordnungsgemäßer Ladung gem. § 9 Abs. 3 der Satzung wurden die Mitglieder unter Einhaltung der 3-Wochenfrist in Textform (§ 126 BGB) zur Mitgliederversammlung geladen. Mit der Ladung zur Mitgliederversammlung wurde die Tagesordnung übersandt. Die Tagesordnung ist dem Protokoll in Anlage beigefügt. Einwendungen gegen die Tagesordnung oder weitere Anträge sind nicht festgestellt worden. Herr Dr. Hans-Ullrich Henschel stellte fest, dass die Mitgliederversammlung gem. § 9 Abs. 5 beschlussfähig ist, da sie ordnungsgemäß einberufen wurde. Einwände hiergegen wurden nicht erhoben. Sodann wurde die Tagesordnung wie folgt abgearbeitet: TOP 1 Jahresbericht über die Tätigkeit des Vereins 2010 Herr Dr. Hans-Ullrich Henschel stellte den erschienenen Mitgliedern die Arbeit des Jahres 2010 vor und und berichtete insbesondere von dem Spendenaufkommen, den Übergaben der Spenden vor Ort in Australien und weiteren Ereignissen. Insbesondere wies er darauf hin, dass bis zum 31.12.2010 das Gesamtspendenaufkommen des Vereins insgesamt 96.055,00 AUS$ betrug. Bis Ende Juni 2011 beträgt das Gesamtspendenaufkommen des Vereins sogar 101.055,00 AUS$. [Nachtrag: Mit den Einnahmen während der Mitgliederversammlung wurde die Gesamtspendensumme von 70.000,- Euro überschritten.] In 2010 wurden drei Spendenübergaben durchgeführt, eine in der Base in Dubbo, eine weitere in der Base in Derby und eine dritte Spende an die Base in Cairns mit zusammen 9.000,00 AUS$. Mit einer eindrucksvollen Spendensammlung haben die Studenten der Katholischen Studierendengemeinde „Edith Stein“ in Berlin den Royal Flying Doctor Service of Australia unterstützt. Das Engagement dieser großartigen Menschen in Berlin hat uns sehr beeindruckt. Die Spende wurde dem RFDS im einsamen entlegenen Outback-Ort Derby in Western Australia übergeben. D er V orstand „flydoc australia e.v. Seite 1 von 5 flydoc australia e.v. Im Oktober 2009 machte sich die Familie Brendt auf die weite Reise nach Down Under. Unser Vereinsmitglied Dr. Peter Brendt versieht seinen Dienst als Flying Doctor und Senior Medical Officer beim RFDS in Dubbo. Die RFDS Base in Dubbo ist seit der Dienstaufnahme unseres Vereinsmitgliedes als „Real Flying Doctor“ sehr interessant für uns geworden. Die Idee, ein freiwilliges soziales Jahr beim RFDS abzuleisten, wurde an den Vorstand unseres Vereins durch eine Universität im Ruhrgebiet herangetragen. Der Ursprung dieser Idee findet sich auf der Website des RFDS. Dort wird nach solchen Freiwilligen gesucht. Es wurde versucht, ein Konzept dieser Vorstellungen des Einsatzes beim RFDS zu erarbeiten. Erste Vorstellungen dieses Projektes sind beim RFDS erfolgt. ´Gut Ding braucht Weil´. Vielleicht ergeben sich in Zukunft doch Möglichkeiten, diese Idee der Hilfe für den RFDS umzusetzen. Wir sind auf dem Weg . . . Wir organisierten Hilfe für Queensland nach der Flut und dem Cyclon Yasi durch eine Spendenaktion, die deutschlandweit wahr genommen wurde und auch Unterstützung durch die Australische Botschaft in Berlin fand. Auch in Deutschland hatten wir nach dem vielen Schnee im letzten Winter an einigen Orten mit Hochwasser ein Problem. Aber die Wassermassen im Südosten von Queensland bis in den Norden von NSW hinein waren unvorstellbar, die Schäden waren lange nicht überschaubar, tragisch die zu beklagenden Menschenleben und Vermissten. Wir haben durch eine Spendenaktion geholfen. Im Reisekatalog von Boomerang Reisen ist für uns kostenlos eine Anzeige des Vereins platziert, was natürlich besonders durch unser Vereinsmitglied und den Geschäftsführer des Reiseveranstalters Boomerang Reisen Andreas Macherey ermöglicht wurde. Ebenso wird auf der Homepage von Boomerang Reisen ein Kapitel über den RFDS und unseren Verein präsentiert. Herr Dr. Henschel berichtete des Weiteren über den Internetauftritt des Vereins und zeigte einige Highlights. Wir bekommen viele @mail-Anfragen aus ganz Deutschland mit der Bitte um Vermittlung eines Praktikumsplatzes oder einer Famulatur beim RFDS. Leider können wir diese Wünsche nicht unmittelbar erfüllen. Auch Anfragen deutscher Medien für eine Berichterstattung erreichen uns. Als kurioses Highlight erreichte uns eine Anfrage von Liesl aus New South Wales in Australien mit der Bitte, ihr die Genehmigung der Veröffentlichung des copyrightgeschützten Bodychart in einem ihrer Bücher zu erteilen. Diese Bitte haben wir dann an das RFDS Marketing Office in Sydney weiter geleitet, und Liesl war glücklich. Aktuell beträgt der Mitgliederstand 36 Mitglieder. Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf den Jahresbericht 2010 verwiesen, der den Mitgliedern bereits vollständig vorliegt. TOP 2 Vorstellung der Jahresrechnung Der Schatzmeister Herr Hartmut Huvers stellte den Mitgliedern die Jahresrechnung vor. D er V orstand „flydoc australia e.v. Seite 2 von 5 flydoc australia e.v. Danach betrugen die Guthabenstände: Spadaka Bockum-Hövel, Kto. 3131333300 per 31.12.2010 Spadaka Bockum-Hövel, Kto. 3131333303 per 31.12.2010 € € 685,03 0,00 Westpac Bank, Australia, Kto. 032-003 34-9060 per 31.12.2010 € 78,68 Gesamt-Guthaben der Vereinskonten per 31.12.2010 € Stand 31.12.2009 € 763,71 ============ 2.097,65 ============ Die Einnahmen / Ausgaben des Jahres 2010 betrugen: Mitgliedsbeiträge: Spendeneinnahmen: Zins- bzw. Kurserträge: Ausgaben durch Stornogebühren: Gesamt-Einnahmen / Ausgaben im Jahre 2010 € 1.545,00 € 3.558,09 € 14,73 € 9,00 € 5.108,82 ========== Den Einnahmen / Ausgaben in Höhe von € 5.108,82 standen Ausgaben in Höhe von € 6.442,76 gegenüber. Den Ausgaben von € 6.442,76 entsprechen die Spenden in Höhe von umgerechnet AUS$ 9.000,00 siehe auch TOP 1 . Da der Verein außer den Stornogebühren von € 9,00 keine weiteren Kosten hatte, sind keine weiteren Ausgaben aufgeführt. 100% der dem Vereinsguthaben entnommenen Beträge sind als Spenden an den RFDS übergeben worden. TOP 3 Bericht des Kassenwarts Es folgte der Bericht des Schatzmeisters Herrn Hartmut Huvers über die Erstellung und Prüfung der Jahresrechnung. Herr Huvers erläuterte den jeweiligen Endsaldo der unter TOP 2 genannten Bankkonten, Spadaka Bockum-Hövel und Westpac Bank, sowie Ein- und Auszahlungen hiervon. Er erklärte, dass er nach sorgfältiger Prüfung lediglich den Zufluss von Mitgliedsbeiträgen und Spenden festgestellt hat und der Abfluss ausschließlich aus Spendengeldern bestand. Insbesondere ist der Verein nicht durch Vewaltungskosten belastet. Diese werden nach Anfall von Herrn Dr. Henschel ausgeglichen. Herr Huvers erläuterte gemeinsam mit Herrn Dr. Henschel das Konto bei der Westpac Bank, Australia und die positive Bedeutung für die Spendenaktivitäten des Vereins. Herr Huvers erklärte, dass er die Spendenpraxis des Vereins einer sorgfältigen Prüfung unterzogen und die Belege über ausgereichte Spenden einzeln geprüft hat. Hierbei wurden keine Beanstandungen festgestellt. Einwände wurden nicht erhoben. TOP 4 Genehmigung der Jahresrechnung Herr Dr. Hans-Ullrich Henschel stellte die Genehmigung der Jahresrechnung zur Abstimmung durch die erschienen Mitglieder. Abgestimmt wurde gem. § 9 Abs. 9 der Satzung durch Handzeichen. Die Jahresrechnung wurde einstimmig genehmigt. D er V orstand „flydoc australia e.v. Seite 3 von 5 flydoc australia e.v. TOP 5 Entlastung des Vorstands Frau Rena Brede beantragt, dass die Mitgliederversammlung über die Entlastung des Vorstandes beschließen soll. Die Mitgliederversammlung beschloss darauf hin einstimmig (unter Nichtberücksichtigung der jeweiligen Vorstandsmitglieder) per Abstimmung durch Handzeichen die Entlastung des Vorstandes. TOP 6 Verschiedens Herr Dr. Henschel berichtete über die bereits erfolgte Spendenübergabe des Jahres im März 2011 in Dubbo, sowie die geplanten Spendenübergaben im November in Sydney, sowie im Februar nächsten Jahres in Cairns. Hervorzuheben ist, dass in letzter Zeit auch andere Vereinsmitglieder sich an Spendenübergaben beteiligen, insbesondere Rena Brede, Sabine und Dr. Peter Brendt. Mit der Spendenübergabe von 5.000,- AUS$ am 4. März 2011 ist unsere Spendensumme in Aussie Dollar „sechsstellig“ geworden. Das ist ein großer Meilenstein in der Geschichte unseres Vereins: über 100.000,- Australische Dollar wurden bisher als Spenden an den Royal Flying Doctor Service of Australia übergeben. Einen kurzen Stopp in Broken Hill nutzten Rena Brede und Dr. Henschel, um den Künstler Howard William Steer im März 2011 in seiner Galerie zu besuchen. Als eine Geste zur Unterstützung der Flying Doctors stellte er uns das Original einer seiner Arbeiten („The Birth“) mit der Bitte zu Verfügung, dies in Deutschland zu versteigern, damit der Erlös dem RFDS zugute kommt. Das war natürlich eine ganz besondere Geste. Nun möchten wir ihn natürlich mit dem Ergebnis unserer Auktion nicht enttäuschen, denn das Gemälde hat in Australien einen reichlich vierstelligen Dollar-Wert, da dürfen wir nicht zurück stehen. Nun sind alle Interessenten und großartigen Spender des Royal Flying Doctor Service of Australia aufgefordert, für dieses großartige Bild ein Gebot abzugeben. Die Auktion soll bis Ende des Jahres gehen, so dass der glückliche neue Besitzer zum Weihnachtsfest 2011 das Bild bei sich haben kann. Es war am 9. Januar 2011, als sich kurz entschlossen Mitglieder unseres Vereins auf den Weg zum Brunch in das Bolero Restaurant an der Schönen Aussicht in Kassel machten, um Medical Officer Dr. Elaine Sabin und Captain Simon Phelps von der RFDS Base Port Hedland der Western Operations Inc. zu treffen. Die RFDS Base in Port Hedland bekam ein neues Flugzeug, eine Pilatus PC12 aus der Schweiz. Ein Pilot und eine Ärztin machen sich auf den Weg, das neue Flugzeug zu überführen. Und Vereinsmitglieder hatten das Glück eines spektakulären Treffens mit den beiden hier in Deutschland. Herr Karl-Heinz Gerlach regte eine Diskussion an, auf welchen Wegen noch mehr Spenden gesammelt werden könnten. Wie findet man potentielle Spender und wodurch erreicht man die Bereitschaft zu einer Spende für den RFDS. Eine Zielgruppe wären Australienreisende. Boomerang Reisen GmbH und unser Vereinsmitglied Andreas Macherey wollen wir ansprechen, um eine „Notfallkarte“ im Scheckkarten- bzw. Visitenkartenformat zu entwickeln, die eine Telefonnummer des RFDS für den medizinischen Notfall enthält. In kurzer Form soll ein Spendenaufruf enthalten sein. Diese Karte soll jeder mit ´Boomerang´ Reisende mit seinen Unterlagen ausgehändigt bekommen. D er V orstand „flydoc australia e.v. Seite 4 von 5 flydoc australia e.v. Von der Australischen Botschaft in Berlin erhielten wir wenige Stunden vor unserem Vereinstreffen diese @mail: Lieber Herr Dr. Henschel, zu Ihrem Jahrestreffen möchten wir Ihnen von unserer Seite einen herzlichen Gruß schicken, auch von Botschafter Peter Tesch. Wir hatten den Termin bei uns vorsichtig mit eingeplant, sind aber nun doch wegen der Fußballweltmeisterschaft bereits viel verplant (die 'Matildas' sind seit letzter Woche in Deutschland und werden kommende Woche in Mönchengladbach und dann Bochum und Leverkusen spielen) und können daher im Kalender einiges nicht wahrnehmen. Wir verfolgen aber gern weiterhin aufmerksam Ihre erfolgreiche Vereinsarbeit und insbesondere auch Ihre Kontakte nach Australien und zum Royal Flying Doctor Service. Mit den besten Wünschen für einen schönen Tag im 'Münsterland' Günter Schlothauer Public Affairs, Australian Embassy Berlin Die Ärztin Dr. Elaine Sabin arbeitet seit über drei Jahren für den Flying Doctor im Norden von Western Australia. Die gebürtige Engländerin hat aber auch 30 Jahre in Deutschland gelebt, studiert und gearbeitet, bevor sie zum RFDS nach Australien ging. So fiel es uns auch sehr leicht, ihren abenteuerlichen und interessanten Erzählungen über ihre Erlebnisse als Flying Doctor zu folgen. Wir erfuhren viel interessantes über das Leben und die Riten der australischen Ureinwohner. Ein leidenschaftliches Thema von Dr. Sabin war auch die Stellung der Aboriginals in der australischen Gesellschaft. Es gibt heute viele Schuldgefühle der „Besiedler“ gegenüber diesen Menschen, denen in der Vergangenheit viel Unrecht geschehen ist, viele Grausamkeiten. Dies hat heute zu Hilfen, Zuwendungen und scheinbaren Privilegien für diese Menschengruppe geführt, die die Ureinwohner so nicht wollen, auch nicht annehmen, weil sie damit aus traditioneller Erfahrung nicht umgehen können. Es gab einen herzlichen Abschied. Natürlich sind wir alle nach Port Hedland eingeladen, wann auch immer. Herr Dr. Henschel dankte unserem Vereinsmitglied Albert Emmrich für den sehr gelungenen Rahmen im Restaurant „Zum Münsterland“, in dem diese Versammlung stattfinden konnte, und die vorzügliche Bewirtung. Albert Emmrich ist Eigentümer des Restaurants „Zum Münsterland“ und hat alle Einnahmen dieser Veranstaltung an den Verein und somit den RFDS gespendet. Das verdient unsere große Anerkennung! Herzlichen Dank an alle Vereinsmitglieder, die teils lange Wege auf sich genommen haben, um zum Treffen zu kommen. Herr Dr. Henschel regte an, die Jahreshauptversammlungen in den kommenden Jahren wieder an einem so attraktiven Ort wie hier im Restaurant „Zum Münsterland“ in Hamm durchzuführen. Hamm, den 25.06.2011 Für die Richtigkeit gez. H. Huvers gez. Dr. Henschel ________________________________________ _________________________________________________________ (Hartmut Huvers / Schatzmeister) (Dr. Hans-Ullrich Henschel / Versammlungsleiter) D er V orstand „flydoc australia e.v. Seite 5 von 5