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Termine mit EssentialPim verwalten, sich erinnern lassen und E-Mails empfangen
und/oder verschicken.
Mit dem Kalender arbeiten:
1. Klicken Sie hier mit links, um in die Kalenderfunktion zu gelangen.
2. Hier ist der Monatskalender dargestellt. Klicken Sie mit links auf das kleine schwarze
Dreieck rechts und Sie erhalten die Ansicht des nächsten Monats (links die des
vorherigen Monats). Klicken Sie mit links auf ein Datum und es öffnet sich das
Kalenderblatt für den Tag. Sie können auch auf den Monat (hier Februar 2012) mit
links klicken und es öffnet sich ein Menü mehrerer Monate davor und danach. Klicken
Sie mit links auf einen Monat und der Monatskalender wird dort angezeigt.
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Wenn Sie einen Tag angeklickt haben, verändern sich die Fenster:
1. Klicken Sie mit links auf einen dieser Einträge und es öffnet sich der entsprechende
Kalender dazu. Der aktivierte Kalender ist grau markiert, hier also die Tagesansicht.
2. Die Tagesansicht ist durch Linien (hier nicht erkennbar) in halbe Stunden unterteilt.
3. Wieder der Monat, wie schon oben beschrieben.
Um einen neuen Termin anzulegen, navigieren Sie also in den entsprechenden Monat und
dann dort in den Tag. Wenn der Termin zu einer bestimmten Stunde sein soll, dann klicken
Sie doppelt in die gewünschte halbe Stunde, ansonsten nehmen Sie eine Uhrzeit, zu der Sie in
der Regel den Rechner anmachen, also z. B. 8 Uhr. Wenn Sie einen Doppelklick mit links
gemacht haben, öffnet sich das „Alarmfenster“:
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1. Hier geben Sie per Tastatur Ihrem Termin oder einem Alarm einen Namen.
2. Hier geben Sie einen Ort ein.
3. Beginn des Alarms. Klicken Sie mit links in die dort angezeigte Uhrzeit und die wird
blau hinterlegt. Geben Sie jetzt per Tastatur eine Zeit ein nach dem Muster „hh:mm“.
Oder klicken Sie mit links auf das kleine schwarze Dreieck und es öffnet sich ein
Menü:
Links zwei Spalten mit der Uhrzeit (vormittags und
nachmittags) dahinter die Spalte mit Minutenangabe in 5-Minuten-Schritten. Klicken
Sie mit links auf eine Stunde und dann auf eine Minutenanzeige.
4. Ende des Alarms. Genauso zu bedienen, wie unter 3.
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5. Klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck und es öffnet sich ein Menü: Klicken Sie
mit links auf einen Eintrag. Das Menü verschwindet und die entsprechende Priorität
erscheint in dem Fenster, wo jetzt „keine“ steht.
6. Der Sinn dieses Eintrags erschließt sich mir nicht so recht.
7. Klicken Sie mit links auf dieses kleine schwarze Dreieck und es öffnet sich ein Menü:
Wählen Sie durch einen Linksklick darauf
eine Kategorie Ihres Alarms, dann wissen Sie durch die Farbgebung immer sofort, um
welchen Alarm es sich dreht.
8. Machen Sie in dieses kleine weiße Viereck durch einen Linksklick dort hinein ein
Häkchen und die anderen Schaltflächen dieses Fensterteils werden aktiviert. Sie
können dann durch einen Linksklick in den Kreis davor festlegen, ob der Alarm zur
Startzeit erscheinen soll, oder wie viele Zeit vor dem Beginn. Klicken Sie doppelt mit
links, dort wo jetzt die „1“ steht und die Zahl ist blau hinterlegt. Geben Sie per
Tastatur eine neue Zeit ein. Klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck hinter (hier)
„Minute(n)“ und wählen im sich öffnenden Menü durch einen Linksklick darauf
„Minute(n)“, „Stunde(n)“ oder „Tag(e)“ Klicken Sie mit links auf die Schaltfläche
„Erweitert“ und es öffnet sich ein Fenster:
1. Setzen Sie mit der linken Maustaste durch einen Klick in einen dieser weißen
Kreise einen Punkt und Sie können einen Klang aktivieren (oder nicht). Wenn Sie
also einen Alarmton hören möchten, dann klicken Sie vor „Klangdatei“ und dann
hinten
2. auf „Durchsuchen“ und der WinExplorer startet. Navigieren Sie zu einer
Musikdatei auf Ihrem Rechner. Das darf entweder eine sog. „*.wav“ – oder eine
„*.mp3“ – Datei sein, dann wird die bei Alarm abgespielt.
3. Unter 3. Geben Sie an, welche Nachricht erscheinen soll.
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4. Durch einen Linksklick auf „Durchsuchen“ können Sie im erscheinenden
WinExplorer zu einem Programm navigieren, das dann gestartet wird. Suchen Sie
dazu in dem entsprechenden Programmordner die sog. „EXE-Datei“, mit der das
gewünschte Programm startet.
5. Klicken Sie zum Anschluss auf „OK“.
9. Machen Sie bei „9“ ein Häkchen in das kleine weiße Feld mit einem Linksklick und
die Einstellmöglichkeiten dieses Teilfensters werden aktiv: Zunächst nehmen Sie dort
Einstellungen vor, wie unter „8“ schon aufgezeigt. Wenn Sie hier auf „Erweitert“ mit
links klicken, dann öffnet sich folgendes Fenster:
Die
Einstellmöglichkeiten sind selbstredend, Sie aktivieren die, wie das oben schon für die
anderen Fenster beschrieben wurde.
10. Durch einen Linksklick auf „OK“ wird der Termin zu einem Alarm und das Fenster
verschwindet.
Wenn EssentialPim zur Erinnerung an einen Termin (Alarm) ausgibt, dann öffnet sich
folgendes Fenster, ggf. mit einem Alarmton:
Sie haben in dem Fenster einige
Möglichkeiten der Einstellung, für den normalen Gebrauch ist es evtl. nur interessant, den
Alarm wiederholen zu lassen: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das kleine schwarze
Dreieck und es öffnet sich ein Menü mit Stunden-, Tagen- und Wochenangaben. Klicken Sie
mit links auf einen Eintrag und EssentialPim wiederholt den Alarm zur angegebenen Zeit.
Möchten Sie jetzt diesen Alarm löschen, dann machen Sie in dem Fenster (oder im Kalender)
einen Rechtsklick auf diesen Alarmeintrag und im sich öffnenden Kontextmenü machen Sie
einen Linksklick auf „als erledigt markieren“, dann bleibt der Eintrag im Kalender, aber es
gibt keinen Alarm mehr oder Sie klicken mit links auf „Löschen“, dann wird der Alarmeintrag
gelöscht.
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Sollte einmal ein Alarm an einem Tag erscheinen müssen, an dem Sie den Rechner überhaupt
nicht anmachen, dann erscheint der Alarm zwar zu spät, aber beim nächsten Start von
EssentialPim.
Wenn keine bestimmte Zeit eingegeben wurde, steht der Alarmeintrag ganz oben über dem
Tageskalender, sonst in der Zeile der entsprechenden Stunde.
Möchten Sie einen Alarm löschen, dann machen Sie auf
den Alarmeintrag einen Rechtsklick und im sich öffnenden Menü einen Linksklick auf
„Löschen“. Es erscheinen Nachfragefenster, klicken Sie da jeweils auf „Ja“.
Jetzt müssen Sie noch dafür sorgen, dass EssentialPim mit Windows startet, denn wenn das
Programm nicht gestartet ist, kann es nicht warnen!
Klicken Sie mit links oben in der Befehlszeile auf „Extras“ und im sich öffnenden Menü auf
„Optionen…“ und es öffnet sich ein Fenster:
Machen Sie ein
Häkchen durch einen Linksklick in das weiße kleine Viereck vor „Automatisch mit …“.
Bedenken Sie Folgendes: Wenn Sie EssentialPim vom USB-Stick starten, dann muss der
natürlich eingesteckt sein. Machen Sie das auf Ihrem Rechner zuhause, dann sollten Sie
EssentialPim nicht vom USB-Stick laufen lassen, sondern das Programm auf der Festplatte
speichern (dann läuft es sowieso schneller). Starten Sie EssentialPim vom USB-Stick auf
einem fremden Rechner, dann sollten Sie das auch nicht machen. Sie können dann ja einfach
im Kalender nachgucken, ob etwas anliegt. Wenn Sie Ihren USB-Stick nämlich auf einem
fremden Rechner eingestöpselt haben, dann wird das Programm beim Rechnerhochfahren
gestartet und gibt evtl. einen Alarm aus, was ja vielleicht nicht jeder wissen muss. Sie können
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sich im Optionenfenster noch die weiteren Optionen ansehen und für sich evtl. Einstellungen
vornehmen, aber die Voreinstellungen sind so schon ganz gut. Klicken Sie dazu mit links auf
einen Eintrag im linken Fensterteil und rechts öffnen sich dann die dazu gehörigen Optionen.
EssentialPim hat noch weitere interessante Möglichkeiten, von denen ich aber nur noch ein
paar aufzeigen will, die anderen können Sie durch Experimentieren und durch Öffnen der
Hilfeseiten (rechts oben in der Befehlszeile auf „Hilfe“ mit links klicken) sich erschließen.
Den Kalender mit Passwort schützen:
Ein Kalender kann ja etwas sehr Persönliches sein und da mag es nützlich sein, wenn man ihn
durch ein Passwort schützt:
Klicken Sie mit links ganz oben links im Hauptfenster auf „Datei“ und im sich öffnenden
Menü mit links auf „mit Passwort schützen…“ und es öffnet sich ein Fenster:
Geben Sie oben unter „Passwort“ Ihr gewünschtes
Passwort ein und in der Zeile darunter wiederholen Sie es. Wenn Sie das mit Passwort
schützen, dann fragt EssentialPim bei jedem Start das Passwort ab und Sie sollten sich
Gedanken machen, wie man ein sicheres Passwort setzt:
Eine gute Idee ist z. B. folgender Maßen vorzugehen: Überlegen Sie sich einen Satz, den Sie
sich gut merken können wie z. B. am Brunnen vor dem Tore. Nehmen Sie dann die
Anfangsbuchstaben der einzelnen Worte aBvdT fügen Sie hinter jedem Buchstaben
abwechselnd eine Zahl und ein Sonderzeichen ein, sodass Ihr Passwort so aussehen könnte:
a3B_v6*d9T+. Sie sehen bei den Zahlen habe ich 3, 6, 9, genommen, was man sich ganz gut
merken kann und bei den Sonderzeichen müssen Sie sich auch eine Eselsbrücke parat legen.
Sie müssen bei der Verschlüsselung aufpassen, welche Sonderzeichen erlaubt sind und
welche nicht verwendet werden können. Folgende Sonderzeichen sind möglich:
\&;^%“!‘,+:`=.*#/?$@
Probieren Sie es aus, Sie werden darauf hingewiesen, wenn Sie Zeichen verwenden, die Sie
hier nicht verwenden können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit links auf „OK“.
E-Mail-Konto einrichten:
Sie können mit EssentialPim E-Mails verschicken und empfangen:
Klicken Sie zunächst im Hauptfenster links auf die Schaltfläche „Mail“:
Klicken Sie dann mit links in der Befehlszeile auf „Extras“ und dort dann auf „Konto
Einstellungen…“ und es öffnet sich ein Fenster:
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Klicken Sie mit links oben rechts im Fenster
auf „Hinzufügen“ und es öffnet sich ein weiteres Fenster, der „Kontoassistent“:
Sie brauchen jetzt die
wichtigen Daten zu Ihrer E-Mail-Adresse: Geben Sie hinter „Name“ per Tastatur Ihren
Namen ein und darunter, hinter „E-mail-Adresse“ Ihre E-Mail-Adresse. Unten die mittlere
Schaltfläche ist jetzt nicht mehr eingegraut, klicken Sie also dort auf „Weiter“ und das nächste
Assistentenfenster öffnet sich:
Hier muss
der Posteingangsserver angegeben werden. Von den bekannten Providern, sind EssentialPim
die Daten bekannt und das trägt die automatisch ein, wie an diesem Beispiel. Überprüfen Sie
die Eintragungen trotzdem. Hier die Servereinstllungen der in Deutschland bekanntesten
Provider:
Mail-Server-Einstellungen (alles Port 110):
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Arcor
Posteingang
pop3.arcor.de
E-Plus Mail
Epost
Freenet
mail.eplus-online.de
mail.epost.de
pop3.freenet.de
GMX
Lycos
pop.gmx.net
pop.lycos.de
O2
T-Online
RTL-Net
Tiscali
Vodaphone
Web.de
Firemail
pop.genion.de
popmail.t-online.de
pop3.rtl.um.mediaway.net
pop.tiscalinet.de
pop.d2mail.de
pop3.web.de
pop.firemail.de
Yahoo.de
pop.mail.yahoo.de
Postausgang
mail.arcor.de; wenn anderen Providerzugang
als Arcor, dann postman.arcor.de; erfordert
Authentifizierung;
mail.eplus-online.de
mail.epost.de
mx.freenet.de; erfordert Authentifizierung;
Einstellung: Vollständige E-Mailadresse +
Passwort eingeben
mail.gmx.net
smtp.lycos.de ; erfordert Authentifizierung;
Einstellung : Wie Posteingangsserver
smtp.genion.de
smtpmail.t-online.de
smtp.rtl.um.mediaway.net
smtp.tiscalinet.de
smtp.d2mail.de
smtp.web.de
smtp.firemail.de; erfordert Authentifizierung
Einstellung: wie Posteingansserver
smtp.mail.yahoo.de
Geben Sie hinter „Passwort“ Ihr Passwort ein, das Passwort zu Ihrem E-Mail-Account gehört.
Klicken Sie wieder auf „weiter“ und es öffnet sich ein weiteres Fenster:
Hier müssen Sie die
Postausgangsserverdaten Ihres E-Mail-Accounts eintragen, also z. B. bei www.web.de muss
hier „smtp.web.de“ hinein (obere Zeile), versuchen Sie zunächst, ob Sie ein Ergebnis ohne
„Server verlangt Authentifizierung“ erreichen. Wenn das nicht geht, müssen Sie zunächst
durch einen Linksklick in das weiße Viereck vor „Server verlang Authentifizierung“ ein
Häkchen setzen und dann in der Regel noch einmal die E-Mail-Adresse (Benutzername) und
das Passwort eingeben. Klicken Sie auf „Weiter“ und es öffnet sich ein weiteres Fenster:
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Eigentlich können Sie alles so
stehen lassen. Machen Sie ein Häkchen vor „Jetzt auf neue Mails überprüfen“ und klicken
dann auf „Beenden“, und dann noch mal auf „OK“. Bei mir hat das Abrufen von Mails
zunächst nicht geklappt, deswegen sehen Sie unbedingt sich die Einstellungen zum E-MailAccount an: Klicken Sie dazu mit links auf Extras (oben in der Befehlszeile) und im
aufspringenden Menü auf „Einstellungen…“. Sie sehen jetzt das Einstellungsfenster mit
einem Eintrag drin:
Wenn Sie
einmal mehrere Konten hier stehen haben, dann markieren Sie das, das Sie bearbeiten
möchten, und klicken dann mit links auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“ und es öffnet sich
ein Fenster:
Die Einstellungen hier werden
richtig sein, deswegen klicken Sie mit links auf den Reiter „Server“ und das Fenster ändert
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sich:
Überprüfen Sie dort die Einstellungen, vor
allen Dingen bei den Pfeilen. Bei den „Server-Einstellung“ (oberer Pfeil) stand bei mir etwas
Falsches. Nach der Korrektur funktionierte das. Die anderen Reiter können Sie sich ansehen
und ggf. Einstellungen vornehmen. Klicken Sie dann mit links auf „OK“.
Eine E-Mail empfangen:
Klicken Sie links im Hauptfenster auf die Schaltfläche „Mail“. Gehen Sie oben im
Hauptfenster auf „Extras“, im aufspringenden Menü führen Sie die Maus auf „Empfangen“
und machen Sie im aufspringenden Menü einen Linksklick auf „Alle Empfangen…“.
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Eine E-Mail versenden, auch mit Anhang:
Klicken Sie links im Hauptfenster auf die Schaltfläche „Mail“. Klicken Sie oben links im
Hauptfenster auf das dicke grüne Kreuz „Neue Nachricht“ und es springt ein Fenster auf:
Hier können Sie Mails schreiben, ggf. mit Anhang versehen und absenden:
1. Klicken Sie einmal mit links in diese Zeile, sodass der Cursor darin blinkt, und tippen
Sie dann dort die E-Mail-Adresse desjenigen ein, an den die Mail geschickt werden
soll. Sie können auch auf die Schaltfläche „An…“ mit links klicken. Sofern Sie schon
mehrere Mails verschickt haben, erscheinen im aufspringenden Fenster die Adressen,
die Sie dann dort durch einen Linksklick auswählen können. Wie man damit arbeitet,
beschreibe ich am Ende dieser Aufzählung, also nach dem Punkt „13“.
2. „CC…“ bedeutet Carbon Copy und stammt aus der Schreibmaschinen-Zeit
(Kohlepapierkopie). Hier können Sie weitere E-Mail-Adressen eintragen, an die wird
dann dieselbe Mail gesendet. Alle Adressaten erhalten alle dort eingetragenen E-MailAdressen.
3. „Bcc…“ bedeutet blind carbon copy, also blinde Kopie. Hier können Sie auch, wie
unter „CC…“ E-Mail-Adressen eintragen, aber hier werden die dort eingetragenen
Empfänger nicht erfahren, dass Sie die Mail auch an die anderen Adressen geschickt
haben.
4. Hier tragen Sie ein Betreff ein, es sollte schon kurz und aussagekräftig sein, denn der
Adressat bekommt das zu lesen und da entscheidet der vielleicht schon, ob er die Mail
liest oder lieber löscht.
5. Klicken Sie mit links auf das kleine schwarze Dreieck und es öffnet sich ein Menü mit
Schriften. Wählen Sie eine durch einen Linksklick darauf. Bedenken Sie, dass die nur
dann auch beim Empfänger in der Schrift angezeigt wird, wenn der auch auf seinem
Rechner diese Schrift hat. Lassen Sie vielleicht besser die Schrift so, denn „Arial“,
wird wohl auf jedem PC vorkommen.
6. Hier können Sie durch einen Linksklick auf das kleine schwarze Dreieck die
Schriftgröße wählen.
7. Mit den Symbolen in dieser Zeile können Sie die Schrift formatieren.
8. Wenn Sie diesen Eintrag, der auf den Mails zu lesen ist nicht wollen, dann löschen Sie
ihn. Mit der Maus drüberstreichen und dann die „Entf-Taste“ drücken.
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9. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und es öffnet sich ein Menü:
Mit einem Linksklick auf „Bild“, „Hyperlink“, „Datum
und Zeit“ und „Symbol“ können Sie eben das in die Mail einfügen. Es öffnet sich
dann ein Fenster, folgen Sie dort den Anweisungen. Bei „Bild“ müssen Sie zunächst
auf „Durchsuchen“ mit links klicken und dann öffnet sich der WinExplorer.
Navigieren Sie zu dem Bild und öffnen es. Es wird dann direkt in der Mail angezeigt.
Klicken Sie mit links auf „Anhang einfügen“, dann öffnet sich auch der WinExplorer.
Navigieren Sie auch da zu der gewünschten Datei und klicken dann mit links auf
„Öffnen“. Hier können Sie jede Art von Datei wählen, ob Text, Bild, Musik, Video
oder sonst etwas, es ist egal. Jede Sorte von Datei ist möglich. Die Größe der dort
eingestellten Datei ist abhängig vom Provider Ihres E-Mail-Accounts. Web.de lässt
z. B. maximal nur 4 MB große Dateien zu. Größere Dateien müssen Sie dann zunächst
verkleinern und ggf. mehrere Mails senden.
10. Klicken Sie mit links auf „Optionen“ und im aufspringenden Menü können Sie eine
Rechtschreibekorrektur wählen (der würde ich aber nicht sehr vertrauen) und vom
Empfänger eine Empfangsbestätigung anfordern.
11. Hier finden Sie zwei Reiter. Unter „Text“ findet sich Ihre geschriebene Mail und unter
12. „Anhänge“ finden Sie evtl. an die Mail angehängte Dateien. Sie können auch noch
einen Anhang anhängen, wenn Sie diesen Reiter aktiviert haben, dann erscheint im
Fenster ein grünes Kreuz. Nach einem Linksklick darauf öffnet sich auch der
WinExplorer und Sie fügen den Anhang, wie oben schon beschrieben, an.
13. Mit einem Linksklick auf „Senden“ schicken Sie die Mail ab.
Wenn Sie schon öfter Mails verschickt haben, dann merkt sich EssentialPim die Adressen.
Klicken Sie mit links auf die Schaltfläche „An“ („1“) und es öffnet sich folgendes Fenster
(das öffnet sich auch, wenn Sie auf die Schaltflächen „Cc…“ („2“) und „Bcc…“ („3“)
13
klicken):
Hier wird der
Inhalt des Adressbuchs dargestellt, das Sie speziell bearbeiten können, lesen Sie dazu mehr
am Ende dieser Fensterbeschreibung.
1. Klicken Sie auf das kleine schwarze Dreieck und es öffnet sich ein Menü mit den im
Adressbuch angelegten Kontakten/Adressen. Klicken Sie auf einen Eintrag oder auf
„Alle Kontakte“ und alle dort vorgenommenen Einträge erscheinen links im großen
weißen Fenster.
2. Hier können Sie eine Adresse/Namen eingeben, um die vollständige Adresse dazu im
Adressbuch zu finden.
3. Hier sind die Adressen aufgeführt. Durch einen Doppelklick mit links erscheint die
Adresse im Fenster „An“. Siehe auch „5.“.
4. In dem Fenster darunter erscheint die E-Mail-Adresse, zu der die Mail geschickt
werden soll.
5. Markieren Sie durch einen Linksklick im Fenster „3.“ eine Adresse und klicken mit
links auf den nach rechts weisenden Pfeil und die Adresse erscheint im rechten Fenster
unter „An“.
6. Wenn Sie die falsche Adresse ausgewählt haben und die schon rechts erschienen ist,
dann markieren Sie sie erneut und klicken auf diesen Pfeil, dann wird Sie aus diesem
Fenster entfernt, aber nicht aus dem Adressbuch gelöscht.
7. Wie unter „5.“ nur für „Cc“ (habe ich oben erklärt).
8. Wie unter „5.“ Nur „Bcc“ (habe ich oben erklärt).
9. Wenn Sie die Adressen eingeteilt haben, an die Sie Ihre Mail verschicken wollen
(Mehreinträge sind hier möglich), dann schließen Sie die Adresseingabe durch einen
Linksklick auf „OK“ ab.
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Adressbuch/Kontakte bearbeiten:
Klicken Sie mit links im linken Hauptfensterbereich links über „Mail“ auf „Kontakte“, und
das Hauptfenster ändert sich rechts wie folgt:
In der Freewareversion haben Sie nur zwei Adressbücher (links oben): „Meine Kontakte“ und
„Gesammelte Adressen“. Klicken Sie mit links auf einen dieser Einträge, und im großen
Fenster rechts daneben werden die Kontakte, die in dem jeweiligen Adressbuch sind,
angezeigt.
Unten im großen weißen Fenster finden Sie fünf Reiter: „Alle“, „Persönlich“. „Firma“,
„Bemerkungen“ und „Bild“. Markieren Sie im oberen Fenster mit links eine Adresse, dann
wird sie unten angezeigt. Aktivieren Sie durch einen Linksklick auf einen Reiter die
dazugehörigen Einträge („Alle“):
Sie können dort die Einträge lesen und bearbeiten/korrigieren: Klicken Sie einfach mit links
in der linken Spalte auf einen Eintrag und der Cursor blinkt am Ende des Eintrags rechts. Sie
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können jetzt mit der Zurücktaste den Eintrag löschen und durch einen neuen ersetzen. Den
Geburtstag ändern Sie, indem Sie mit links auf das kleine schwarze Dreieck klicken und es
öffnet sich der Monatskalender. Wie er bedient wird, habe ich weiter oben beschrieben.
Setzen Sie durch einen Linksklick in das weiße Kästchen vor „Erinnerung vor“ ein Häkchen,
klicken mit links in das Kästchen danach (der Cursor blinkt dann hinter (hier) der „1“) und
klicken mit links auf die Schaltfläche „…“ dahinter. Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie den
Alarmton für dieses Ereignis einstellen können. Ich habe das weiter oben (auf Seite 4) näher
beschrieben.
Die drei weiteren Reiter werden genauso bedient. Gehen Sie auf den Reiter „Bild“ und
klicken mit links unten auf die Schaltfläche „Laden…“. Es öffnet sich der WinExplorer.
Navigieren Sie zu einem Bild, das zu der Person passt, markieren es mit einem Linksklick
darauf und klicken dann mit links auf „Öffnen…“. Das Bild erscheint unter diesem Reiter.
Möchten Sie es wieder löschen, dann klicken Sie mit links auf die Schaltfläche „Entfernen“
oder laden einfach ein anderes Bild.
Neue Adresse im Adressbuch anlegen, alte Einträge löschen:
Löschen: Machen Sie im oberen rechten großen weißen Fenster einen Rechtsklick auf den zu
löschenden Eintrag und im dann erscheinenden Kontextmenü einen Linksklick auf „Löschen“
und es erscheint eine Sicherheitsabfrage, klicken Sie dort mit links auf „Ja“.
Neuer Eintrag/Adresse: Machen Sie in dem großen rechten Fenster einen Rechtsklick und
im erscheinenden Kontextmenü einen Linksklick auf „Kontakt hinzufügen…“ und es öffnet
sich folgendes Fenster:
Klicken Sie einfach in die Zeile hinter dem Eintrag, wozu Sie etwas schreiben möchten. Der
Cursor blinkt darin und Sie können per Tastatur dort hineinschreiben. Unten können Sie, wie
schon weiter oben beschrieben, auch einen Alarmton vor dem Geburtstag ausgeben lassen.
Klicken Sie auf die verschiedenen Reiter und füllen Sie dort genauso, wie es weiter oben
beschrieben ist, die Zeilen aus, bzw. fügen ein Bild hinzu. Klicken Sie auf „Speichern und
neu“, dann wird der soeben gemachte Eintrag gespeichert und das Fenster öffnet sich für
einen weiteren Eintrag. Klicken Sie unten mit links auf „OK“ dann wird der gemachte Eintrag
gespeichert, es öffnet sich aber kein neues Fenster.
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Papierkorb; EssentialPim von Überflüssigem befreien:
EssentialPim muss ab und zu von gelöschten Dateien befreit werden. Klicken Sie mit links im
linken Hauptfenster des Programms unten auf „Papierkorb“ und es öffnet sich rechts ein
neues Fenster:
Machen Sie
rechts auf eine Datei einen Rechtsklick und gehen dann im aufspringenden Kontextmenü auf
„Löschen“ und machen darauf einen Linksklick. Der Eintrag wird gelöscht. Oder, wenn Sie
alle Einträge löschen wollen, dann klicken Sie mit links auf einen Eintrag rechts, halten dann
die Strg-Taste gedrückt und drücken kurz die Taste „A“. Es sind alle Dateien im Papierkorb
markiert (blau hinterlegt). Gehen Sie oben links in das Fenster und klicken dann mit links auf
die dann aktivierte Schaltfläche „Löschen“. Es folgt eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die
gewählten Einträge wirklich löschen wollen. Klicken Sie mit links auf „Ja“. Alle Einträge
werden gelöscht.
Interessant ist evtl. noch im linken Hauptfenster die obere Schaltfläche am linken Fensterrand
„Epim Heute“. Klicken Sie mit links darauf und Sie sehen, was heute an Terminen ansteht.
Man kann mit EssentialPim auch noch Notizen anlegen. Da gehe ich hier aber nicht weiter
drauf ein. Oben in der Befehlszeile finden Sie unter „Hilfe“ eine englische Anleitung.
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