- Tennisclub Eichholz Wabern

PROTOKOLL
Hauptversammlung vom Montag, 18. März 2013
20 Uhr, Bernau-Bistro, Wabern
Postfach 179
3084 Wabern
www.tc-eichholz.ch
Vorsitz:
Präsidentin Anna Mäder
Anwesend:
23 stimmberechtigte Mitglieder: Urs Baumgartner, Regine Berger, Marco Bernardis, Tanja Burri, Franco Carpi, Franco Fomasi,
Bruno, Simon und Benjamin Gottstein, Peter Hertig, Thomas Hofer, Timo Hofer, Hans Jutzi, Nicole Krattinger, Karin Loup, Marco
Mattli, Franziska und Thomas Putzi, Hans-Peter Riesen, Niklaus Röthlin, Wilma Stigter, Manuela Züllig Gottstein, Bruno Zürcher
Entschuldigt: Mitglieder: Marion Bär, Egidio Bernasconi, Urs Fischli, Willy Häberli, Monika Hochreutener, Jelena und Daniel Lenggenhager, Jürg
Leu, Martin Mattli, Heinrich Mücher, Christoph Neuenschwander, Ruedi Roth
Platzwartin: Rada Todorovic
Protokoll:
Liselotte Sohler
Traktanden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Begrüssung und Genehmigung der Traktandenliste / Wahl der
Stimmenzähler / Zirkulation der Präsenzliste
Protokolle Hauptversammlung vom 12.03.12
Jahresberichte: Präsident, Spielleiter und Juniorenverantwortliche
Erfolgsrechnung und Bilanz 2012 sowie Revisorenbericht
Festsetzung der Mitgliederbeiträge
Trennungsnetz zwischen Platz 2 und 3
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Garderobenkästli mit Depotschlüssel
Anschaffung Webcam
Budget 2013
Wahlen (Vorstand und Revisor)
Anträge der Mitglieder
Ausblick auf die neue Saison
Verschiedenes
1. Begrüssung und Genehmigung der Traktandenliste, Wahl der Stimmenzähler
Die Präsidentin Anna Mäder begrüsst die Anwesenden. Die Traktandenliste wird mit den zwei eingegangenen Anträgen von Marco Bernardis
und Manuela Züllig Gottstein (siehe Mail vom 06.03.13) ergänzt und genehmigt. Die Versammlung ist beschlussfähig. Die Präsenzliste geht in
Zirkulation. Es gilt das einfache Mehr – als Stimmenzähler werden Franco Fomasi und Hans-Peter Riesen bestimmt.
2. Protokoll der Hauptversammlung vom 12.03.12 wurde am 28.03.12 an alle Mitglieder verschickt. Keine Bemerkungen; es wird genehmigt und
verdankt..
3. Jahresberichte
Die Präsidentin ergänzt ihren Jahresbericht betr. Sickeranlage, dass jemand am Aarehang roten Sand sichtete und es der Gemeinde Köniz
meldete. Das Gewässerschutzamt Köniz verlangte eine Besichtigung und dabei wurde ein „neuer alter“ Schacht bei Platz 2 hinten voll Schlamm
entdeckt, was zu 2 Tonnen Entsorgung führte. Unsere Lehre draus: Alle Schächte müssen regelmässig konrtrolliert und geleert werden. Das
Pflichtenheft vom Platzchef wurde entsprechend ergänzt.
Der neue Vertrag mit der Tennisschule BIGPOINT Timo Hofer wird vorgestellt und in Zusammenarbeit mit Markus Heiniger wird Timo Hofer die
Trainings durchführen. Neu ist ein Unkostenbeitrag für Tennisstunden an Nichtmitglieder von Fr. 10.- pro Schüler anstelle eines Pauschalbetrages pro Saison. Feriencamps finden im Sommer max. drei und im Herbst zwei statt, hingegen im Frühling keines mehr, wegen den
Platzschäden.
Spielleiter Thomas Putzi erwähnt die maximale Anzahl an IC-Mannschaften, die der Club auch diese Saison verkraften kann.
Juniorenverantwortliche Karin Loup teilt mit, dass die Anmeldungsfrist fürs Schülertraining abgelaufen ist und sich viele angemeldet haben.
4. Erfolgsrechnung und Bilanz 2012, Revisorenbericht
Hans Jutzi, Kassier, weist einen Verlust von Fr. 3'792.60 aus, bei Einnahmen von Fr. 99'449.10 und Ausgaben von Fr. 103'241.70. Das
Vereinsvermögen beträgt per 31.12.12 Fr. 126'453.-. Keine Fragen.
Revisionsbericht:
Die Revisoren Urs Baumgartner und Bruno Gottstein haben die Rechnung am 20.02.13 geprüft. Speziell erwähnen sie die sorgfältige und
präzise Buchführung von Hans Jutzi. Sie beantragen, die Rechnung zu genehmigen und den Kassier zu entlasten.
Abstimmung: Die Versammlung genehmigt die Jahresrechnung einstimmig und dankt dem Kassier für die enorm geschätzte Arbeit.
5. Festsetzung der Mitgliederbeiträge
Zuerst wird der am 21.02.13 schriftlich eingegangene Antrag von Marco Bernardis betr. Mitgliederbeiträge vorgestellt und diskutiert:
«Es soll ab Saison 2013 nicht mehr zwischen Mitgliedern mit oder ohne Anteilscheinverzicht unterschieden werden!
Begründung:
1. Der Anteilscheinverzicht erfolgte damals bedingungslos.
2. Mitglieder welche die Anteilscheine ohne Rückvergütung dem Club zurückgegeben haben, konnten nun mehrere Jahre von einer Reduktion
profitieren.
3. Vereinfachung der Preis-Struktur für alle Mitglieder und im speziellen für den Kassier. Ich denke, der Club könnte es sich allenfalls leisten,
die Vereinheitlichung auf der tieferen Basis (400/600) durchzuführen. Diesen Entscheid überlasse ich aber selbstverständlich dem
Vorstand.»
TC Eichholz, Postfach 179, 3084 Wabern – HV-Protokoll vom 18.03.13
–2–
Die Präsidentin gibt bekannt, dass der Vorstand den Antrag einstimmig unterstützt; aber mit der Empfehlung auf Fr. 420.- für Einzel- und Fr.
630.- für Doppelmitglieder; also keine Reduktion.
Hans Jutzi, Kassier, erklärt die Vereinheitlichung im Hinblick auf das Amt der neuen Kassierin. Eine Reduktion würde mit gleichem
Mitgliederbestand Fr. 1'750.- Mindereinnahmen, andernfalls Fr. 550.- Mehreinnahmen ergeben.
Diskussion: Urs Baumgartner sieht die Vereinfachung für die neue Kassierin positiv und schlägt keine Reduzierung des Beitrages vor.
Abstimmung: für die Vereinheitlichung der Beiträge: 24 Ja und 1 Enthaltung. Für die bisherige Höhe von Fr. 420.-/630.- stimmen alle dafür
bei 1 Enthaltung.
Somit sind die Mitgliederbeiträge 2013 für alle gleich: Fr.420.- für Einzel- und Fr. 630.- für Doppelmitglieder.
6. Trennungsnetz zwischen Platze 2 und 3
Von Mitgliedern wurde der Wunsch geäussert, ein Trennungsnetz zwischen Platz 2 und 3 zu montieren. Begründung: Die Bälle würden jeweils
auf dem Platz bleiben und es gäbe keine Störbälle mehr während dem Spiel.
Der Vorstand hat die Kosten und Installation bei der Tennisbau AG abklären lassen. Es wurde ein Drahtseil offeriert, damit das Netz beweglich
bleibt. Die Montage-Eisenstangen kämen in der Mitte und an beiden Enden der Plätze zu stehen. Abklärungen für den IC-Betrieb wurden
gemacht und die Kosten betragen etwa Fr. 4'000.-.
Diskussion: Marco Bernardis findet es schlicht überflüssig. Weitere Voten waren eine evtl. Verletzungsgefahr an Stangen und Netz sowie das
Luxusproblem und das ästhetische Problem; kein «Käfiggefühl» aufkommen lassen – das angnehme Raumgefühl gehe verloren. Kein anderer
grosser Club hat draussen ein solches Netz installiert. Unverhältnismässigkeit in Preis/Resultat.
Abstimmung: Netz montieren: keine Stimme dafür, 2 Enthaltungen.
7. Garderobenkästli mit Depotschlüssel
Die Präsidentin informiert über den Vorschlag von Nik Röthlin und Simon Gottstein, je zwei Garderobenkästli mit Depotschlüssel in der
Damen- und Herrengarderobe einzurichten. Es wäre auch ein Dienst an unsere IC-Gäste. Kostenpunkt ca. Fr. 500.Diskussion: Kästli werden besetzt und nicht mehr zurückgegeben, da es nichts kostet. Für IC-Gäste können freie Garderobenkästli zur
Verfügung gestellt werden.
Abstimmung: Für Garderobenkästli mit Depotschlüssel: Mehrheitlich dagegen.
Beschluss: Alle IC-Captain erhalten ein Gastkästchen – einstimmiges Ja!
8. Anschaffung Webcam
Urs Fischli beantragte an der letzten HV die Anschaffung einer Webcam. Die Abklärungen haben ergeben, dass eine kostengünstige Lösung mit
Momentaufnahme der Steckwand im ADSL-Abo Fr. 34.-/Mt. + Kamera ca. Fr. 400.- kosten würde.
Diskussion: Die Steckwand ist zuwenig zuverlässig. Diese Momentaufnahme nützt für Entfernte nichts. Früher konnte man sich telefonisch auf
dem Platz erkundigen. Wenn schon, dann ein elektronisches Reservationssystem.
Simon Gottstein erklärt das elektronische Reservationssystem: Mit Computer auf dem Platz plus Support würde sich für unsere Clubgrösse nicht
lohnen.
Die Präsidentin stellt fest, dass das bisherige System funktioniert und das Reservieren im Voraus nach wie vor nicht erwünscht ist.
Abstimmung: Webcam-Anschaffung – einstimmiges Nein.
9. Budget 2013
Hans Jutzi hat mit Berücksichtigung des bisherigen Mitgliederstandes einen Gewinn von Fr. 1’500.- vorgeschlagen.
Das Budget wird einstimmig angenommen.
Leider ist es jetzt definitiv und Hans Jutzi tritt als versierter und beliebter Kassier zurück. Die Präsidentin dankt ihm für seine hervorragende
Arbeit.
Bemerkung aus der Versammlung: Für Investitionen stehen rund Fr. 70'000.- flüssige Mittel zur Verfügung.
10. Wahlen
Die Präsidentin und der übrige Vorstand stellen sich für die nächsten zwei Jahre wieder zur Verfügung. Als Kassierin wird neu Nicole
Krattinger einstimmig und mit Applaus gewählt; ebenso der bisherige Vorstand.
Wahl eines 2. Revisors
Urs Baumgartner tritt als Revisor zurück und für seine gründliche Rechnungskontrollen wird ihm bestens gedankt. Bruno Gottstein ist noch für
ein Jahr als Revisor gewählt. Als 2. Revisor wählt die Versammlung einstimmig Hans-Peter Riesen.
11. Anträge der Mitglieder
Der rechtzeitig eingegangene Antrag vom 27.02.13 von Manuela Züllig Gottstein wird vorgestellt und diskutiert:
«Ich möchte anlässlich der nächsten HV den Antrag stellen, die Installation einer neuen Küche im Clubhaus zu prüfen und dafür entsprechende
Offerten, zB. bei Dino di Giovanna (Sponsor/Inserent) / Idea Küche Wabern, einzuholen. Damit bestünde die Chance, die neue Küche nach
Abschluss der Saison 2013 einzubauen und unsere Gäste ab 2014 unter angenehmeren Bedingungen bewirten zu können.
Grund: Die aktuelle Küche genügt den Anforderungen nicht mehr. Bei IC-Anlässen steht man sich gegenseitig auf den Füssen, kann sich
schlecht helfen, der Platz ist extrem eng, zum Arbeiten unpraktisch und zu dunkel. Ausserdem fehlt dringend ein Backofen, welcher gerade auch
beim Kochen in den Kinderlager (vorbereitete Pasta-Aufläufe etc), wo die Kochzeit über Mittag knapp bemessen ist, dienlich wäre. Mit einer
neuen Anordnung der Küche könnte die Situation wesentlich verbessert werden.»
TC Eichholz, Postfach 179, 3084 Wabern – HV-Protokoll vom 18.03.13
–3–
Manuela Züllig Gottstein erwähnt noch die Unbequemlichkeit und das Alter der Küche von rund 35 Jahren. Sie macht auf Reduktionen mit
Eigenleistungen aufmerksam. Ein Geschirrspühler kommt nicht in Frage.
Ergänzung der Präsidentin:
Idea Küchen, Wabern, hat eine Küche konzipiert und offeriert von rund Fr. 20'000.- (inkl. Sanitär- und Elektrikerarbeiten). Der Vorstand ist der
Meinung, das es zu teuer ist und empfiehlt, weitere Offerten einzuholen.
Diskussion: Thomas Hofer findet, bei dieser Gelegenheit sollten auch die Kosten für eine Schiebetüre in den Garten geklärt werden..
Weitere Voten: Platzverhältnisse und Stromverbrauch nicht mehr zeitgemäss. Aufräumen in der bisherigen Küche ist problematisch und
„elendes Knorz“. Investitionen für einen 4. Platz nicht vergessen. Platzinstandstellungen sind in Zukunft auch zu berücksichtigen. Es sind auch
andere Sanierungsprobleme zu lösen. Abzuklären ist, welche zwingend notwendigen Sanierung in den nächsten 5 Jahren anstehen..
Abstimmung: Gibt es eine Mehrheit für die Projektierung einer neuen Küche mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis? Grossmerheitlich erteilt
die HV dem Vorstand die Kompetenz zur Abklärung und Projektvorstellung.
Beschluss: Mit Mehrheitsbeschluss wird ein Rahmenkredit von Fr. 13‘000.- für den Bau einer neuen Küche beschlossen.
Beschluss: Kann das Kostendach nicht eingehalten werden, wird der Vorstand zu einer a.o. Mitgliederversammlung im Herbst einladen.
Der Vorstand wird weiter prüfen, was für Sanierungen in den nächsten Jahren anstehen.
Es wird eine Arbeitsgruppe «Küchenprojekt» gebildet: Nicole Krattinger, Marco Mattli und Manuela Züllig Gottstein. Um Kosten zu sparen,
sind auch Ausstellungs- oder Occasionsküchen zu prüfen.
Anregung der Präsidentin: Sanitär und Elektriker sollen Duschen/WC inspizieren und evtl. Kosten für den Sanierungsplan eruieren.
12. Ausblick auf die neue Saison
Spielleiter Thomas Putzi: Die Platzeröffnung ist für 6. oder 13. April vorgesehen. Auf einen Eröffnungsapéro wird verzichtet wegen zu geringer
Teilnahme. Die Spielpläne der Mannschaften wurden heute publiziert und es wird an fünf Wochenenden Interclub gespielt. IC-Training und
Schülertraining findet gemäss Spielplan statt. Beim Juniorentraining ist es nicht immer möglich, nur bis 18 Uhr zu trainieren und es wird bis
19 Uhr stattfinden. Die verschiedenen Anlässe sind ebenfalls im Spielplan publiziert.
13. Verschiedenes:
•
Tennisferien: Hans-Peter Riesen wird zusammen mit Timo Hofer Tennisferien in Milano Maritimo, 2. Frühlingsferienwoche 2014,
organisieren.
•
Platzwässerung: Thomas Hofer macht auf die dringend notwendige Wässerung der Plätze aufmerksam. Am besten ist es, wenn der
letzte SpielerIn am Abend die Plätze einwässert. Auch mittags sollte das Wässern nach Verlassen des Platzes nicht vergessen werden!
Ein Mailversand als Erinnerung soll erfolgen.
•
Mit einem Geschenk verabschiedet Liselotte Sohler den Kassier Hans Jutzi und dankt ihm im Namen des Clubs für seine wertvolle und
sehr geschätze Arbeit während den letzten sieben Jahren.
Die Präsidentin schliesst um 22 Uhr die Hauptversammlung und bedankt sich bei den Anwesenden für ihr Engagement.
3084 Wabern, 18. März 2012
Protokoll: Liselotte Sohler