SmartPublisher 2010 R1

SmartPublisher 2010 R1
für AuditSolutions 2009.00.203
SmartPublisher 2010 R1 bietet neben
zahlreichen Neuerungen und den Anpassungen im Rahmen der neuen Programmversionen AuditAgent 2009.00.203 und
AuditReport 6.50 auch Aktualisierungen
das
Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz
betreffend sowie Optimierungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit. Um Ihnen
den Einstieg in die Arbeit mit der aktuellen
Version zu erleichtern, erhalten Sie im
Folgenden einen kurzen Überblick über die
Neuerungen.
Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz
Neue Offenlegungsbereiche
• Im Rahmen des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes wurde das SmartPublisher
Offenlegungsdokument um die drei
Bereiche Kapitalflussrechnung, Eigenkapitalspiegel und Segmentberichterstattung erweitert, die je nach Größenklasse,
Rechtsform und Veröffentlichungsumfang offenlegungspflichtig sein können.
Die Einbindung der neuen Bereiche wird
daher über die Größenklassifizierung,
die Angabe der Rechtsform sowie über
gesonderte Abfragen im Veröffentlichungsumfang gesteuert.
• Zu Ihrer Unterstützung haben Sie im
Bereich Kapitalflussrechnung die Möglichkeit, über das Kontextmenü eine vordefinierte Mustertabelle „Musterkapitalflussrechnung DRS 2“ einzufügen, die
Sie nach Bedarf anpassen können. Auch
für den Eigenkapitalspiegel steht Ihnen
in der Tabellenbibliothek mit „Muster
Eigenkapitalspiegel“ eine vordefinierte
Mustertabelle zur Verfügung.
Standardpositionen
• Die „Musterbilanz HGB“ sowie der
„Muster Anlagenspiegel HGB“, die Ihnen
bei Verwendung der Einstellung Andere
Vorlagen zur Verfügung stehen, wurden
im Zuge der Aktualisierung gemäß
BilMoG um neue Standardpositionen
erweitert. Für die Auswahl AuditReport
Vorlagen oder AuditAgent Basisvorlage
wurden Bilanz und Anlagenspiegel
bereits über das Programm-Update
von AuditReport 6.50 bzw. AuditAgent
2009.00.203 gemäß BilMoG angepasst.
Mehr Informationen
zu SmartPublisher für AuditSolutions
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SmartPublisher
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SmartPublisher 2010 R1
für AuditSolutions 2009.00.203
Neuerungen
Tabellen
• Beim Kopieren und Einfügen von WordTabellen in das Offenlegungsdokument
können nun auch mehrere Tabellenzeilen
als Tabellenkopf für die Anzeige im XML
Viewer definiert werden. Diese Option ist
mit SmartPublisher 2010 R1 nicht mehr
nur den Mustertabellen vorbehalten.
Kopieren Sie die Word-Tabelle aus der
Zwischenablage in das Offenlegungsdokument. Weisen Sie beispielsweise
einer 4-spaltigen Tabelle das Format
„WordTabelle-4sp“ zu und führen Sie
anschließend den XML Export aus.
Stellen Sie danach den Cursor in den
ersten Absatz (entspricht der ersten Zelle)
des Tabellenkopfes und öffnen Sie über
die rechte Maustaste das Kontextmenü.
Wählen Sie hier den Eintrag Absatz aus.
Wechseln Sie in der Dialogbox Absatz
in die Registerkarte Benutzerdefinierte
Eigenschaften und geben Sie unter
Eigenschaft Anzahl der Zeilen für XMLSpaltenkopf als Wert die gewünschte
Anzahl der Zeilen ein. Gemäß Ihrer Einstellung wird der Tabellenkopf beim XML
Export angepasst und im XML Viewer
sowie bei der Veröffentlichung entsprechend dargestellt.
Weitere Unterlagen
• Mit der aktuellen Version können für den
Bereich Weitere Unterlagen nun auch,
ähnlich wie für den Anhang, insgesamt 4
unterschiedliche Dokumente ausgewählt
werden. Eine detaillierte Anleitung finden
Sie in der SmartPublisher Online-Hilfe.
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Weitere Informationen finden Sie unter
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Betriebssystem
• SmartPublisher 2010 R1 kann nun auch
unter den Betriebssystemen Microsoft
Windows 7 und Vista eingesetzt
werden. Die Ablage der SmartPublisher
Dateien erfolgt in Windows 7 und Vista
unter folgendem Pfad: C:\ProgramData\
Audicon\SmartPublisher. Unter Windows
XP werden SmartPublisher Dateien im
Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\
Audicon\SmartPublisher abgelegt. Bitte
beachten Sie, dass diese Verzeichnisse
nun auch die XML Viewer- und die
Grafik-Dateien enthalten.
SmartPublisher
ProduktNEWS
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SmartPublisher 2010 R1
für AuditSolutions 2009.00.203
Logo
• Die aktuelle Version bietet jetzt die
Möglichkeit auszuwählen, ob ein Logo
im Bekanntmachungskopf des Offenlegungsdokuments ein- oder ausgeblendet
werden soll. Für die Anzeige des Logos
gelten die üblichen Restriktionen des
Bundesanzeigers in Bezug auf Grafiken:
Daher muss es sich um eine JPG-Datei
handeln und der Dateiname des Logos
darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen
oder Unterstriche enthalten. Beachten
Sie zudem, dass diese Logo-Datei auch
zu den neun zulässigen Grafiken zählt,
die zur Veröffentlichung hochgeladen
werden dürfen. Eine ausführliche Liste
der Restriktionen des Bundesanzeigers
finden Sie in der SmartPublisher OnlineHilfe.
Benutzerfreundlichkeit
XML Viewer
• In SmartPublisher 2010 R1 werden die im
Offenlegungsdokument eingebundenen
Grafiken nun im XML Viewer dargestellt.
Dank der automatischen Übernahme
der eingebundenen Grafiken in das
Verzeichnis, in dem die Viewer-Datei
abgelegt wird, können diese korrekt im
XML Viewer angezeigt werden.
• Die Grafik- und Viewer-Dateien werden
in Windows 7 und Vista in folgendem
Verzeichnis abgelegt: C:\ProgramData\
Audicon\SmartPublisher. Unter Windows
XP werden SmartPublisher Dateien im
Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\
Audicon\SmartPublisher gespeichert.
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Benutzeroberfläche
• Das Layout aller HTML-Dialoge wurde
grundlegend überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Zudem wurden
Anpassungen im Hinblick auf die
Konsistenz von Meldungen vorgenommen.
• Im Offenlegungsdokument für die
Einstellung AuditReport Vorlagen wurde
der Dialog Zelleigenschaften auf das
benutzerfreundlichere HTML-Format umgestellt.
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SmartPublisher 2010 R1
für AuditSolutions 2009.00.203
Erweiterungen und Optimierungen
Offenlegung von Nullpositionen
• Verwenden
Sie
die
Einstellung
AuditReport Vorlagen, haben Sie mit
SmartPublisher 2010 R1 nun die Möglichkeit, Nullzeilen in einer Bilanz oder
Gewinn- und Verlustrechnung anzuzeigen, sofern die Option Nullzeile anzeigen für das Quelldokument in Ihrem
AuditReport Mandanten bereits aktiviert
ist. Um die Option Nullzeile anzeigen in
Ihrer AuditReport Ausgangsdatei auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Nullzeilen in der fixierten Kopfzeile.
Stellen Sie den Cursor auf eine Position
mit einem Nullwert in der Bilanz oder
Gewinn- und Verlustrechnung und
wählen Sie aus dem Kontextmenü dieser
Position den Eintrag Eigenschaften
Bilanzposition oder Eigenschaften GuVPosition aus. Aktivieren Sie anschließend
im gleichnamigen Dialog die Option Nullzeile anzeigen.
Gewinn- und Verlustrechnung
• Bei der Einstellung AuditReport Vorlagen
wurde das Kontextmenü für manuelle
Davon-Vermerke in der Gewinn- und
Verlustrechnung um die Option Werte
ändern ergänzt. Diese Option wird nur
dann im Kontextmenü angezeigt, wenn
der Cursor direkt auf dem Wert steht.
• Wurde die Gewinn- und Verlustrechnung
bei der Einstellung AuditReport Vorlagen
im Offenlegungsdokument noch nie
aktualisiert, wird keine Diagnose mehr
angezeigt.
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SmartPublisher Online-Hilfe
• Der in vorherigen SmartPublisher Versionen verfügbare Leitfaden wird zugunsten einer ausführlicheren Online-Hilfe
ab der aktuellen Version nicht mehr
weiter gepflegt.
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