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Alpaka Zucht Verband Deutschland e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung des AZVD e.V.
Datum der Veranstaltung:
Sonntag, der 01. November 2015
Beginn: 10:05 Uhr
Ort der Veranstaltung:
Best Western Hotel Ambassador International Friedrich-Ebert-Allee 1 34225 Baunatal Anwesender Vorstand:
1. Egbert Böhm
2. Reiner Spengler-Brand
3. Hartmut Wecke
4. Burkhard Bruns
Präsident
Vizepräsident
Beisitzer
Schriftführer
Anzahl der zu Beginn der JHV Anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder: 46
Tagesordnung:
1.
Begrüßung durch den Präsidenten, Herrn Egbert Böhm
2.
Nachträgliche Anträge zur Tagesordnung,
anschließend Abstimmung durch die anwesenden Mitglieder
3.
Bericht des Präsidenten
4.
Lagebericht Vorstandsposten „Zuchtwart" (weitere Vorgehensweise)
5.
Lagebericht Vorstandsposten „Leiter Registratur“ (weitere Vorgehensweise)
6.
Lagebericht Vorstandsposten „Schatzmeister/in“ (weitere Vorgehensweise)
7.
Wahl: Wahlleiter
8.
Antrag auf Entlastung der Schatzmeisterin
9.
Antrag auf Entlastung des Vorstandes
10.
Wahlen:
1. Präsident/in
2. Vizepräsident/in
3. Schatzmeister/in
4. Leiter/in der Registratur
5. Zuchtwart/in
6. Schriftführer/in
7. Beisitzer/in
Vereinsregister Geislingen/Steige
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Vize Präsident: Reiner Spengler-Brand
Internet: www.azvd.de
E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Bielefelderstr. 25, 33428 Marienfeld
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
Volksbank Göppingen
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
11.
12.
13.
14.
Einrichtung der neuen AZVD-Geschäftsstelle
Zuchtausschuss: Bericht und Neuwahl der drei Züchtervertreter
Besprechung und Beschluss über den Wirtschaftsplan ab 01.01.2016
Verschiedenes
a) Anträge von Mitgliedern (siehe auch Protokoll JHV 02/2015)
b) die neue AZVD-Homepage ist fertig; wie ist eure Meinung dazu?
Sitzungsprotokoll:
1. Kurze Begrüßung der Mitgliedschaft durch den Präsidenten, Herrn Egbert Böhm
Gedenkminute zu Ehren der verstorbenen Mitglieder
2. Nachträgliche Anträge zur Tagesordnung:
- Antrag des AZVD-Mitgliedes Rickfelder über der Ausschluss von Hartwig Kraft von Wedel
aus dem AZVD wegen Tierdatenmanipulation im Rahmen einer ZEP.
- Anträge des Zuchtausschusses zur JHV 2015
a. Entfall der Röhrbeinmessung bei der ZEP
Der ZA empfiehlt die Streichung dieser Messung bei einer ZEP, da die
Sinnhaftigkeit nicht belegt ist.
b. Fahrtkosten für ZEP-Nachprüfungen
Alle anfallenden Kosten für die ZEP-Nachprüfung sind von den Züchtern im
Vorfeld an den AZVD zu bezahlen. Demzufolge sollten auch die Kosten für die
An- und Abfahrt zu einer Nachprüfung direkt vom AZVD in Rechnung gestellt
werden und nicht an den Prüfer ausgezahlt werden.
c. ZEP-Kosten für AZVD-Nichtmitglieder
Um auch Nichtmitglieder zu veranlassen, ihre Tiere bei einer ZEP des AZVD
vorzustellen, wäre es reizvoller, die Kosten nicht doppelt so hoch (wie für
Mitglieder) zu veranschlagen, sondern nur mit einem Aufschlag von 15% zu
belegen. Das wäre ein Preis von ca. 99,00 € und wäre damit preiswerter als
bei anderen Verbänden.
Entsprechend unserer Kalkulation ist dieser Preis auch für den AZVD im
Durchschnitt kostendeckend.
d. Überarbeitung der Hengstprämierung im Zuchtbuch
Prämienstufen sollten überarbeitet werden, da das Erreichen der Gold- und
Championstuten erst in einem sehr hohen Alter (18 Jahre oder älter oder erst
nach dem Tod) des Hengstes möglich ist. Deshalb sollte die Mindestpunktzahl
für die einzelnen Stufen herabgesetzt werden. Es wäre aus Sicht des
Zuchtausschusses sinnvoller, diese hohen Stufen in einem deckfähigen Alter
des Hengstes zu erreichen, damit er seine Genetik weiter geben kann.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
Prämienstufe
zukünftig erreichbar ab
Zuchthengst
Bronzeprämie
Silberprämie
Goldprämie
Champion
6 Jahren
7 Jahren
9 Jahren
11 Jahren
12 Jahren
Sollte der ZA den Auftrag zur Überarbeitung der Mindestpunkte bekommen, würden wir diese
Berechnung gerne vornehmen. Überlegenswert wäre auch, ob es eine Statistik für verstorbene
Hengste geben sollte!
Es wird entschieden, dass der Antrag von Herrn Rickfelder weiter im Zuchtausschuss behandelt wird, da er dort bereits
bekannt ist und weiter auf der Tagesordnung steht und dann nach Einsicht der Unterlagen und Fakten eine
Empfehlung an den Vorstand gegeben wird.
Es wird abgestimmt, ob die anderen Anträge weiter auf der Tagesordnung bleiben und später unter Punkt 14
(Verschiedenes) weiter behandelt werden. Dazu muss eine 2/3-Mehrheit der anwesenden Mitglieder erzielt werden.
Abstimmung
Offene Wahl zu Punkt a., stimmberechtigte Anwesende 46:
dafür
dagegen
Enthaltungen
45
0
1
Antrag zum Verbleib auf der Tagesordnung angenommen
Offene Wahl zu Punkt b., stimmberechtigte Anwesende 46:
dafür
dagegen
Enthaltungen
44
0
2
Offene Wahl zu Punkt c., stimmberechtigte Anwesende 46:
dafür
dagegen
Enthaltungen
45
0
1
Offene Wahl zu Punkt d., stimmberechtigte Anwesende 46:
dafür
dagegen
Enthaltungen
44
0
2
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
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BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
3. Bericht des Präsidenten, Egbert Böhm:
Liebe Mitglieder des AZVD e.V. ,
im Namen des Vorstandes darf ich sie zur JHV hier in Baunatal recht herzlich begrüßen.
Am 22.02.2015 fand hier am gleichen Ort unsere JHV 2014 statt.
Der Bericht, den wir damals abgeben mussten, war für den Vorstand schon eine Katastrophe und wir dachten
eigentlich, es könnte nicht schlimmer kommen. Leider muss ich euch mitteilen, dass es noch schlimmer gekommen ist.
Betroffen sind die Registratur, die Kasse, der Zuchtwart und die Geschäftsstelle. Diese Positionen wurden bis vor
einigen Wochen von Claudia Böge wahrgenommen. Schon in der Vergangenheit (seit ca. 2 Jahren) hat es schon mal
Probleme und Verzögerungen gegeben, weil Claudia Böge krank war. Bis vor einigen Wochen habe ich das auch
geglaubt, befürchte aber, dass es nur ein Vorwand war, um uns hin zu halten.
Aber erst mal alles der Reihe nach:
Am 03.Okt. 2014 nach mehrmaligem hin und her (5 Wochen nach dem 1. Terminvorschlag) ist der ges. damalige
Vorstand nach Lebrade zu Claudia Böge gefahren, um sich vor Ort über den Grund der Verzögerungen bei der
Registratur usw. zu informieren. Erstaunlicherweise wurde uns zum damaligen Zeitpunkt von Frau Böge u.a. mitgeteilt,
dass sie alle Pässe usw. bearbeitet und bereits verschickt hat. Dies wurde uns auch von einigen Mitgliedern bestätigt.
Das Angebot vom Vorstand, ein Teil der Arbeiten zu übernehmen bis sie wieder ganz gesund wäre, wurde von Frau
Böge abgelehnt. Nach diesem Termin hat es dann Frau Böge leider wieder vorgezogen, nötige Arbeiten liegen zu
lassen, so dass sich die Beschwerden der Mitglieder in den nachfolgenden Wochen wieder häuften. Die Begründung
von Frau Böge war auch hier wieder eine Krankheit. Als Folge aus dem ganzen, mussten wir die JHV 2014 in den
Februar 2015 verlegen.
Bei der Vorbereitung der JHV 2014 im Feb. 2015 sollte Frau Böge dann dem Vorstand die aktuelle Bilanz 2013
vorlegen. Leider gab es auch hier wieder wochenlange Verzögerungen, so dass es dem Vorstand erst am Vorabend
der JHV möglich war, die Bilanz zu besprechen.
Anfang März 2015 waren dann nochmals Hartmut Wecke und Burkhard Bruns in Vertretung des Vorstandes in
Lebrade bei Claudia Böge. Der Grund der Reise sollte sein, Claudia vorübergehend einen Teil der Aufgaben
abzunehmen und sich einen Überblick über den aktuellen Stand der nicht erledigten Arbeiten zu machen. Leider
mussten Hartmut und Burkhard wieder ohne jegliche Unterlagen die lange Rückreise antreten. Die Verweigerung der
Zusammenarbeit hat Claudia sinngemäß wie folgt begründet: „Ich bin von den Mitgliedern gewählt worden und darf
keine Unterlagen herausgeben. Nur die Mitglieder können mich abwählen“
In den nachfolgenden Wochen und Monaten war dann Frau Böge weder telefonisch noch per Mail für den Vorstand
erreichbar. Vorgänge wurden von ihr nicht mehr bearbeitet, unzählige Anfragen vom Vorstand und von den Mitgliedern
blieben unbeantwortet.
Am 28.07.15 habe ich nach Rücksprache mit dem Restvorstand die Kontovollmacht von Frau Böge wiederrufen und
nach reichlicher Überlegung mit dem Restvorstand alle Mitglieder zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung
am 13.09.15. eingeladen.
Mit Schreiben vom 04.09.15 hat mir dann Claudia Böge mitgeteilt, dass sie mit sofortiger Wirkung von allen
Vorstandsämtern zurück tritt. Im selben Schreiben hat sie dann auch die Übergabe aller Unterlagen angekündigt. In
den nachfolgenden Tagen wurden teilw. per Spedition und teilw. durch DHL Unmengen an Unterlagen bei mir
angeliefert.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
Nach Sichtung der Unterlagen durch den Restvorstand wurde uns dann schnell klar, dass die aktuellen Unterlagen
fehlen. Mit Schreiben vom 13.10.15 haben wir Frau Böge dann aufgefordert, alle Unterlagen umgehend bzw. bis
20.10.15 an meine Adresse zu schicken. Leider ist bis zum heutigen Tage nichts angekommen.
Wegen den fehlenden Unterlagen, konnten wir uns keinen Überblick über die tats. Situation verschaffen. Die
Kassenprüfung, die eigentlich vor jeder JHV erfolgt muss, musste ich absagen.
Mitte Oktober 2015 habe ich dann eine BWA 2014 beim Steuerbüro Kruse & Kruse angefordert. Das Ergebnis fiel
dabei mit -2.591,85 € (Jan.-Dez. 2014) aus.
Ich bedauere es sehr, dass ich diese Fakten jetzt einfach so im Raum stehen lassen muss. Muss aber gleichzeitig
feststellen, dass Frau Böge bis jetzt keine aktuellen Unterlagen beigebracht hat.
Seit einigen Tagen sind wir in der Lage, zumindest in einen Notbetrieb, alle Geschäfte und Aufgaben des AZVD e.V.
weiter zu führen. Hierfür möchte ich mich bei meinen Vorstandskollegen, besonders bei Reiner Spengler-Brand
bedanken. Ein besonderer Dank auch an Mike Herrling, der mir ohne lange zu zögern, seine Unterstützung zugesagt
hatte und sich z.Zt. um die Aufgaben des Zuchtwartes kümmert. Wir haben es sogar hinbekommen, dass am 14.11.15
eine ZEP mit 36 Tieren stattfinden kann.
Mitgliederzahlen:
Die Mitgliederzahl ist leicht gesunken und beträgt z.Zt. 552 Mitglieder.
Finanzen:
Wie bereits berichtet, sind die Finanzen aus v.g. Gründen z.Zt. etwas unübersichtlich. Erschreckend ist jedoch, dass
es Ausstände von über 12.000,-- € gibt. Einige Mitglieder halten es nicht für erforderlich, bereits längst fällige
Rechnungen zu bezahlen. Ein Teil der Forderung werden wir vermutlich aus verschiedenen Gründen auch nicht mehr
eintreiben können.
AZVD e.V. Alpaka Zucht Schau:
Die 11. AZVD e.V. Alpaka Zucht Schau, fand am 28. und 29.03.2015 in der Hessenhalle in Alsfeld statt. Für 2016
haben wir die 12. AZVD e.V. Alpaka Zucht Schau für den 09. und 10.04. geplant.
Für diese Veranstaltung suchen wir auch noch Helfer. Wer helfen kann, melde sich bitte bei einem der
Vorstandsmitglieder.
Den Helfern von letztem Jahr an dieser Stelle noch mal vielen Dank. Ich hoffe, dass arbeitsreiche Wochenende hat
euch nicht nachhaltig abgeschreckt. Ich zähle auch 2016 auf eure Mithilfe.
AZVD e.V. Druckmedien:
Michaela Maluche hatte sich dazu bereiterklärt, die Wiederauflage der Alpakapost in die Hand zu nehmen. Leider
kommt aus den Reihen der Mitglieder zu wenig Unterstützung in Form von Anzeigenaufträgen, Artikeln usw. Ohne eine
gesicherte Finanzierung wird die Alpakapost nicht erscheinen können.
Wer bei der Alpakapost mithelfen will oder eine Anzeige schalten möchte, kann sich gerne bei Michaela Maluche oder
beim Vorstand melden, auch Artikel werden gerne genommen.
AZVD e.V. Tagesgeschäft:
Leider hat sich das Tagesgeschäft in den letzten Monaten auf Schadensbegrenzung reduziert. Wegen Claudias
Rücktritt blieb keine Zeit für Neuerungen o.ä.
Lediglich unser HP konnte neu gestaltet werden. Hier hat uns Mike Herrling ein faires Angebot gemacht, ohne das es
nicht möglich gewesen wäre, eine neue HP zu erstellen.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
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BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
AZVD e.V. Vorstand und Ausschüsse:
Ein ganz besonderer Dank geht natürlich wieder an meine Vorstandskollegen, Ausschussmitglieder und alle die aktiv
an der Verbandsarbeit teilgenommen haben. Wir brauchen so nötig wie nie zuvor Mitglieder, die sich bereiterklären am
Vereinsleben aktiv mitzuwirken.
Zum guten Schluss:
Ich wünsche uns allen einen harmonischen Verlauf, sachliche Diskussionen, richtige Entscheidungen und Gute
Gespräche.
Vielen Dank!
Egbert Böhm
Präsident AZVD e.V.
4. Lagebericht Vorstandsposten "Zuchtwart" (weitere Vorgehensweise)
Wie zuvor berichte, sind diese Posten z.Zt. nicht besetzt und stehen deshalb zur Neuwahl an.
5. Lagebericht Vorstandsposten “Registratur" (weitere Vorgehensweise)
6. Lagebericht Vorstandsposten “Schatzmeister" (weitere Vorgehensweise)
7. Wahl des Wahlleiters:
Vorgeschlagen: Andreas Jung
Offene Wahl, stimmberechtigte Anwesende 46:
dafür
dagegen
Enthaltungen
46
0
0
Andreas Jung nimmt die Wahl an und übernimmt somit die Wahlleitung.
8. Antrag auf Entlastung der Schatzmeisterin Frau Böge:
dafür
dagegen
Enthaltungen
0
45
1
Antrag auf Entlastung der Schatzmeisterin abgelehnt.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
9. Antrag auf Entlastung des Vorstandes:
Es wird beantragt nicht den gesamten Vorstand auf einmal zu entlasten sondern jeden einzelnen
Vorstandsposten für sich, der Vorschlag wird angenommen
9a. Antrag auf Entlastung der Zuchtwartin:
dafür
dagegen
Enthaltungen
0
44
2
Antrag auf Entlastung der Zuchtwartin abgelehnt.
9b. Antrag auf Entlastung der Leiterin Registratur Frau Böge:
dafür
dagegen
Enthaltungen
0
45
1
Antrag auf Entlastung der Leiterin Registratur abgelehnt.
9c. Antrag auf Entlastung des Schriftführers Burkhard Bruns:
dafür
dagegen
Enthaltungen
44
0
2
Antrag auf Entlastung des Schriftführers angenommen.
9d. Antrag auf Entlastung des Beisitzers Hartmut Wecke:
dafür
dagegen
Enthaltungen
42
0
4
Antrag auf Entlastung des Beisitzers angenommen.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
9e. Antrag auf Entlastung des Vize-Präsidenten Reiner Spengler-Brand:
dafür
dagegen
Enthaltungen
39
4
3
Antrag auf Entlastung des Vize-Präsidenten angenommen.
9f. Antrag auf Entlastung des Präsidenten Egbert Böhm:
dafür
dagegen
Enthaltungen
30
10
6
Antrag auf Entlastung des Präsidenten angenommen.
10. Wahl des AZVD-Vorstandes:
Der Wahleiter stellt die Personen vor, die sich bereits im Vorfeld zu einem möglichen neuen Vorstand
zusammengefunden haben, diese sind:
Präsident:
Vize-Präsident:
Zuchtwart:
Leiter Registratur:
Schatzmeister:
Schriftführer:
Beisitzerin:
Fritz-Jürgen Hieke
Reiner Spengler-Brand
Hartmut Wecke
Ralf Kirchner
Egbert Böhm
Burkhard Bruns
Ute Sabellek
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns (kein Vorstandsposten)
Der Wahlleiter fragt die Anwesenden ob es noch weitere Kandidaten gibt, Ergebnis: - Keine Hartmut Wecke erläutert kurz, dass sich diese Personen im Vorfeld unter schwierigen Rahmenbedingungen
zusammengefunden haben, um bei einer eventuellen Wahl genau in dieser Konstellation die Geschicke des
AZVD weiterführen zu können und vor allem die notwendige Aufklärungsarbeit zu leisten.
Die noch neuen Kandidaten stellen sich den Anwesenden kurz vor, das sind:
Fritz-Jürgen Hieke, Ralph Kirchner und Ute Sabellek.
Es wird vorgeschlagen die gesamten Vorstandskandidaten (ohne Geschäftsstelle) in einem Wahlgang und
per Handzeichen zu wählen, die Mitglieder stimmen diesem Vorschlag zu.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
dafür
dagegen
Enthaltungen
36
0
10
Der Wahlleiter fragt die neu gewählten Kandidaten ob sie die Wahl annehmen:
-
Fritz-Jürgen Hieke stellt seine Entscheidung über die Wahlannahme bis zur Wahl der
Zuchtausschußmitglieder zurück.
-
Reiner Spengler-Brand nimmt die Wahl an.
-
Hartmut Wecke stellt seine Entscheidung über die Wahlannahme bis zur Wahl der
-
Ralf Kirchner stellt seine Entscheidung über die Wahlannahme bis zur Wahl der
-
Egbert Böhm nimmt die Wahl an
-
Burkhard Bruns stellt seine Entscheidung über die Wahlannahme bis zur Wahl der
-
Ute Sabellek stellt ihre Entscheidung über die Wahlannahme bis zur Wahl der
11. Einrichtung der neuen "AZVD-Geschäftsstelle"
Für die Leitung der neuen Geschäftsstelle wird Burkhard Bruns vorgeschlagen, die neue Adresse
wäre dann: AZVD-Geschäftsstelle, Bielefelderstraße 25 in 33428 Marienfeld.
dafür
dagegen
Enthaltungen
44
0
2
-
Burkhard Bruns stellt seine Entscheidung über die Wahlannahme bis zur Wahl der
12. Zuchtausschuss: Bericht uns Neuwahl der drei Züchtervertreter
Zuerst wird die Neuwahl der 3 Züchtervertreter für den Zuchtausschuß durchgeführt: Vorgeschlagene Kandidaten: Alpaka Zucht Verband Deutschland e.V.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
Romy Schmidt
Annett Hansemann
Kathrin Schmittgen
Der Wahlleiter fragt die Anwesenden ob es noch weitere Kandidaten gibt, Ergebnis: - Keine Offene Wahl, stimmberechtigte Anwesende 45, eine Person befindet sich zum Wahlzeitpunkt nicht im Raum! :
dafür
dagegen
Enthaltungen
38
0
7
Romy Schmidt, Anett Hansemann und Kathrin Schmittgen sind gewählt und nehmen die Wahl an.
Danach fragt der Wahlleiter die gewählten Vorstandsmitglieder die sich noch nicht zur Wahlannahme geäußert haben
ob sie die Wahl annehmen:
Fritz-Jürgen Hieke, Hartmut Wecke, Ralph Kirchner, Burkhard Bruns und Ute Sabellek nehmen die Wahl an.
Die JHV wir um 12.40 Uhr für das gemeinsame Mittagessen unterbrochen, um 14.10 Uhr wir die JHV fortgesetzt.
Nach dem Mittagessen sind noch 44 stimmberechtigte Mitglieder anwesend!
Bericht des Zuchtausschusses durch Hartmut Wecke:
Ich freue mich etwas zur Arbeit unseres Zuchtausschusses machen zu dürfen.
1. Welches sind die Aufgaben des Zuchtausschusses?
Das regelt unsere Zuchtordnung in der Einleitung unter Punkt 4
Zuchtausschuss: Der AZVD unterhält einen Zuchtausschuss, der als Kontrollorgan und Sprachrohr der
einzelnen Interessensgruppen gebildet wird. Die Vertreter der Mitglieder/ Zuchteignungsprüfer werden jeweils
für zwei Jahre gewählt. Insgesamt setzt sich der Zuchtausschuss zusammen aus:
a.
b.
c.
d.
3 gewählten Vertretern der Mitgliedschaft
2 gewählten Vertretern der vertraglich verpflichteten ZEP-Prüfer (Phäno)
1 gewählter Vertreter der vertraglich verpflichteten ZEP-Prüfer (Tierärzte)
1 Vertreter des Vorstandes
Mindestens einmal pro Jahr tagt der Zuchtausschuss und überprüft das aktuelle Regelwerk auf
Unstimmigkeiten und Änderungsbedarf. Alle zwei Jahre darf das durch die Mitgliedschaft abgezeichnete
Regelwerk/Zuchtordnung geändert werden. Hierzu ist eine ausdrückliche Empfehlung des Zuchtausschusses
notwendig. Alle Mitglieder des Ausschusses müssen sich daher regelmäßig über aktuelle Entwicklungen,
Erkenntnisse und Probleme informieren.
Mitglieder:
Vorstand
Mitglieder
ZEP-Prüfer
Registernummer:575
Claudia Böge
Romy Schmidt
Kathrin Schmidtgen
Annett Hansemann
Jörg Hübner
Hartmut Wecke
Ralph Kobera
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
2. Wenn die Befugnisse und Aufgaben des Zuchtausschusses für unseren Verband so bedeutsam sind, warum
hören die Mitglieder so wenig davon?
Das ist relativ schnell erklärt. Die Zusammensetzung des Zuchtausschusses besteht schon 4 Jahre aber eine
Einladung durch das Vorstandsmitglied erfolgte in dem gesamten Zeitraum nicht einmal.
Auf Anfrage warum nicht, wurde immer mitgeteilt, dass der ZA nicht gültig gewählt ist (meist ZEPPER
Vertreter), aber eine Neuwahl wurde auch nicht angesetzt oder durchgeführt.
Es machte sich das Gefühl im Zuchtausschuss breit, dass es gar nicht erwünscht wäre, dass der ZA seine
Aufgaben wahrnimmt.
Aus diesem Grund haben wir 2015 Eigeninitiative ergriffen und mit Zustimmung unseres Präsidenten Egbert
Böhm unsere Arbeit begonnen. Die Funktion des Vorstandsmitgliedes wurde von mir mit wahrgenommen.
3. Was haben wir nun dieses Jahr abgearbeitet
Wir haben 5 Zuchtausschusssitzungen durchgeführt.
Überarbeitung der Zuchtordnung in folgenden Schritten:
-
-
Beseitigung von über 200 Rechtschreibfehlern ist eine mühsame Fleiß- und Konzentrationsaufgabe
Korrektur aller Gliederungsfehler (Es gab Verweise auf Punkte die gab es nicht mehr oder es stand
etwas ganz anderes dort als erwartet und es gab keine durchgängige bzw. fortlaufende Gliederung)
Herauslösung von Dopplungen und Polemik
Beseitigung von Fehlern in den Aufrechnungen und den Begrifflichkeiten, denn es gibt bei der
Zuchteignungsprüfung zum Beispiel nur leichte, moderate oder schwere Fehler
Ergänzung von Bewertungskriterien unserer Alpakas, die bisher nicht ihren Niederschlag in unserer
Zuchtordnung gefunden hatten zum Beispiel: Jedes Tier wird mit seiner Farbe registriert. In der
Zuchteignungsprüfung entscheidet die Vliesfarbe über den möglichen Farbkorrekturfaktor. Da dunkle
Farben bei den Tieren weniger häufig vorkommen als helle und sehr feine dunkelfarbige Alpakas somit
deutlich schwieriger zu züchten sind, erhalten dunkle Huacayas eine Aufwertung mit dem
Farbkorrekturfaktor von 1,3 ab der Vliesfarbe braun.
Da Suris statistisch gesehen bei den wesentlichen Faserdaten deutlich schlechter abschneiden als
Huacayas, erhalten Suris generell einen Korrekturfaktor von 1,3. Ab der Vliesfarbe dunkler als Fawn
erhöht sich der Faktor bei Suris auf 1,5. Dadurch erhalten alle Alpakas eine vergleichbare Bewertung bei
der Zuchteignungsprüfung.
Einarbeitung der Änderungsbeschlüsse aus der JHV des AZVD
Sichtung und Prüfung der Vorschläge von Avalon-Alpacas für die Entwicklung unseres Verbandes
Der Zuchtausschuss findet folgende Punkte im Interesse unserer Verbandsmitglieder unabhängig davon, ob
es sich um einen kleinen oder sehr großen Züchter handelt und auch egal ob ich Hobbytiere besitze oder eine
hochwertige Spitzenzucht anstrebe, denn alles hat seine Berechtigung und in der Vielfalt liegt unsere Chance
eines ansprechenden Verbandsleben.
Die vorgetragenen Punkte findet ihr im Punkt 14 des Protokolls.
Egbert Böhm dankt dem Zuchtausschuss für seine unermüdliche Arbeit.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
13. Besprechung und Beschluss über den Wirtschaftsplan ab dem 01.01.2016
Wirtschaftsplanung 2016 des AZVD
Einnahmen
Ausgaben
Saldo
38400,-€
0
38400,-€
8800,-€
0
8800,-€
Registratur
34800,-€
37000,-€
-2200,-€
Zuchteignungsprüfungen
21000,-€
23000,-€
-2000,-€
Alpakaschau
11500,-€
16000,-€
-4500,-€
6000,-€
10000,-€
-4000,-€
Spenden für Forschung
0
1000,-€
-1000,-€
Stammtischarbeit/Zuchtausschuß
0
5000,-€
-5000,-€
Kosten Soft- und Hardware
0
5000,-€
-5000,-€
Bürobedarf (Porto, Papier, Toner usw.)
0
6500,-€
-6500,-€
Steuerbüro
0
5000,-€
-5000,-€
Versicherung
0
1250,-€
-1250,-€
Werbung
0
1750,-€
-1750,-€
Reisekosten/Telefonkosten Sonstiges
0
2500,-€
-2500,-€
Kasse/Geschäftsstelle/Zuchtbuch
0
6000,-€
-6000,-€
Sonstiges
0
500,-€
-500,-€
120500,-€
120500,-€
0,-€
Mitgliedsbeiträge/Aufnahmegebühren
Tiergebühren
Alpakapost
Summen
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
Antrag auf Beschluss des Wirtschaftsplans
dafür
dagegen
Enthaltungen
41
0
3
14. Verschiedenes
-
Anträge
Mike Herrling hat seine Anträge zurückgezogen.
Hartmut Wecke sagt das Mike Herrling‘s Anträge sich in Teilen in der Ausarbeitung
des Zuchtausschusses wiederfinden.
Empfohlene und Überarbeitete Anträge des Zuchtausschusses zur JHV 2015
-
Mindest-Ethik-Richtpreise für Tiere im Alter von 2 bis 8 Jahren
Huacaya
Suri
Wallache
Hengste Kat.-C/Freizeit
Zuchthengste Kat.-B
Zuchthengste Kat.-A
1350,00€
1250,00€
2300,00€
3500,00€
1450,00€
1350,00€
2400,00€
4100,00€
unfruchtbare Stuten/Freizeit
Zuchtstuten Kat.-B
Zuchtstuten Kat.-B, tragend
Zuchtstuten Kat.-A
Zuchtstuten Kat.-A, tragend
1350,00€
2750,00€
3500,00€
4000,00€
4800,00€
1450,00€
3150,00€
3900,00€
4500,00€
5300,00€
Antrag auf Festlegung von Mindest-Ethik-Richtpreise:
dafür
dagegen
Enthaltungen
37
0
7
Der Antrag ist angenommen.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
-
Zertifizierter Alpaka-Zuchtbetrieb des AZVD
Vorschläge Bezeichnungen:
Zertifizierter Alpaka-Zuchtbetrieb
Zertifizierter Qualitäts-Alpaka-Zuchtbetrieb
Zertifizierter Premium-Alpaka-Zuchtbetrieb
Gütesiegel Bronze
Gütesiegel Silber
Gütesiegel Gold
Diese Gütesiegel könnten in Form einer Urkunde sowie einer PDF-Datei für die eigene Webseite
überreicht werden. Zu überlegen wäre auch die Möglichkeit zum Erwerb eines Blechschildes für den
jeweiligen Hof, um das Gütesiegel für Besucher sichtbar zu machen.
Bedingungen:
Basis
Bronze
Qualität
Silber
Premium
Gold
Mitgliedschaft (Jahre)
registrierte Alpakas (%)
gezeppte Alpakas (%)
Anzahl Zuchtstuten A
Anzahl Bronze-Stuten
Anzahl Zuchthengste A
Anzahl Bronze-Hengste
oder „Best of Show“ AZVD
4
50
50
3
1
2
-
6
60
55
6
2
3
1
1
8
70
60
10
3
5
2
2
Kosten der Prüfung
Kosten jährlich
225,25,-
250,25,-
300,25,-
Prüfungsgremium:
Zustimmungspflicht:
Ausführung:
Zuchtausschuss
Zuchtwart und Registratur
Zertifikat (s.o.)
Eventuell sollte eine stichprobenhafte Überprüfung der Haltungsbedingungen vor Ort erfolgen (die einzelnen
Prüfpunkte wären in einer Checkliste zu erarbeiten).
Antrag auf Einführung Erwerb der Bezeichnung “Zertifizierter Zuchtbetrieb des AZVD“
dafür
dagegen
Enthaltungen
36
2
6
Der Antrag ist angenommen.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
-
Gemeinnützige Pflichtstunden
Vorschlag des Zuchtausschusses zur Umsetzung:
Erbringung von 10 gemeinnützigen Pflichtstunden pro Jahr bzw. Förderung des Vereines.
Die gemeinnützigen Stunden könnten wie folgt abgeleistet werden:
- schreiben eines Artikels für die Alpakapost (veröffentlicht) von einer
Seite= 4h
- schreiben eines Artikels für die Alpakapost (veröffentlicht) von
mehreren Seiten=8h
- Teilnahme an der JHV des AZVD=2h
- Ausrichtung einer ZEP auf dem eigenen Hof=8h
- Helfer bei einer ZEP=4-8h
- Helfer bei einer Schau des AZVD=2-8h
- aktive Gestaltung des Vereinslebens
Stammtisch-Organisation=8h
Mitarbeit im Zuchtausschuss=8h
Mitarbeit im Vorstand=10h
- schalten einer Werbeanzeige in der Alpakapost
1/8 Seite = 1h,
1/4 Seite = 2h,
1/2 Seite = 3h,
1. Seite = 4h
- bezahlen der Pflichtstunden zur Förderung des Vereines mit 5,00 € pro
Stunde
Antrag auf die Einführung gemeinnütziger Pflichtstunden:
Offene Wahl, stimmberechtigte Anwesende 43: Ein weiteres Mitglied hat um 15.20 Uhr die JHV verlassen!
dafür
dagegen
Enthaltungen
1
34
8
Der Antrag ist abgelehnt.
Während der Abarbeitung der Tagesordnungspunkte hat es immer wieder berechtigte Fragen der Mitglieder gegeben
warum es zu der äußerst unbefriedigten Situation mit Claudia Böge kommen konnte. Wie z.B. wer haftet bei
entstandenen Schäden weil die ZEPs so schleppend bearbeitet wurden und Besitzer lange den Zuchtstatus ihrer Tiere
nicht kannten, was ist mit ggf. verschwundenen Pässen, aber auch wie ist die momentane finanzielle Situation des
Verbandes ist.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
Der neue Vorstand wird, wie schon bereits begonnen, mit der Aufarbeitung fortfahren und die Mitglieder zeitnah über
die Ergebnisse und weiteren Vorgehensweisen umgehend informieren. Es kam dazu der Vorschlag aus der
Mitgliedschaft, dass der Vorstand ein Vorstandsmitglied bei wiederholter Arbeitsverweigerung entlassen können sollte.
Dazu merkt Hartmut Wecke an, das es in der AZVD Satzung unter § 17.4 bereits eine Formulierung gibt die dem
Vorstand eine gewisse Handlungsmöglichkeit gibt. Petra Borrmann regt an, für die nächste JHV einen Antrag zu
formulieren, der dem Vorstand ermöglicht bei Arbeitsverweigerung eines Vorstandsmitgliedes von 2 Monaten dieses
Mitglied sofort entlassen zu können.
Darüber wird von der Mitgliedschaft abgestimmt.
Zu diesem Zeitpunkt der JHV sind noch die 46 wahlberechtigten Mitglieder anwesend!
dafür
dagegen
Enthaltungen
44
0
2
Der Vorschlag ist angenommen.
Nach der Neuwahl des Vorstandes war aber auch eine gewisse Aufbruchsstimmung zu spüren, die anwesenden
Mitglieder brachten ihre Freude zum Ausdruck, dass man den Neustart positiv sieht und viele gleich ihre Hilfe
angeboten haben. Auch Michaela Maluche die ja schon mit den Vorbereitungen für die neue AlpakaPost beschäftigt
war, sagte sofort zu weiter zu machen. Sie würde sich aber sehr freuen, wenn sie noch Unterstützung bekommen
würde. Petra Borrmann erklärte sich sofort bereit, sich um die Anzeigenaquise zu kümmern. Sie ließ gleich eine Liste
unter den anwesenden Mitgliedern herumgehen, in die sich viele sofort eintrugen um eine Anzeige oder einen Bericht
beizusteuern. Genau so sollte es in der Zukunft weitergehen.
Feedback der anwesenden Mitglieder zur neuen Homepage.
-
Sieht toll aus, macht optisch viel her
Ein junger Nachwuchszüchter findet die mobile Version toll
Sehr gelungen und modern
Sehr informativ
Reiner Spengler-Brand merkt an, das natürlich noch kleinere Fehler auf der
HP sind, diese werden von Mike Herrling aber zeitnah bearbeitet werden.
HINWEIS !! Derzeit haben sich 186 Mitglieder auf der HP registriert, das ist erst ein kleiner
Teil, ihr müsst euch eigenständig anmelden das ihr auch als Mitglieder auf
der HP geführt werdet, solltet ihr Probleme dabei haben meldet euch beim Vorstand
Wahl Kassenprüfer:
Zur Wahl stehen: Simone Boehme, Sonia Dötsch und Frau Gläser-Jung
dafür
dagegen
Enthaltungen
41
0
2
Damit sind Simone Boehme, Sonia Dötsch und Frau Gläser-Jung gewählt und nehmen die Wahl an.
Registernummer:575
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000
Zum Abschluss der diesjährigen Jahreshauptversammlung bedankt sich Egbert Böhm für das kommen und
die konstruktiven Gespräche bei den Mitgliedern und wünscht allen eine gute Fahrt nach Hause.
!! HINWEIS !!
Die Anträge des Zuchtausschusses zur JHV 2015 hätten unter Punkt “Verschiedenes“ noch zur
Diskussion und Abstimmung gestanden. Sie sind dort leider nicht mehr weiter behandelt worden, aus
diesem Grund werden sie bei der nächsten JHV wieder auf die Tagesordnung gebracht und
ordnungsgemäß darüber abgestimmt.
IM ORIGINAL GEZEICHNET
Datum, Ort,
Name
(Burkhard Bruns – Schriftführer)
IM ORIGINAL GEZEICHNET
Datum, Ort,
Registernummer:575
Name
(Fritz-Jürgen Hieke – Präsident)
Präsident:
Fritz-Jürgen Hieke
Geschäftsstelle:
Burkhard Bruns
Tel.:
Fax:
+49 (0) 5247-984849
Bankverbindung:
BLZ: 610 605 00
Konto-Nr. 350 60000
IBAN-Nr.:DE46610605000035060000

PDF finden Sie hier! - Alpaka Zucht Verband Deutschland eV

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