EXCEL - Sortieren von Listen und Filtern

EXCEL Sortieren und Filtern
EXCEL - Sortieren von Listen und Filtern
Beim Sortieren ist nicht nötig, vorher zu markieren: z.B. in Spalte "Ort", dann auf Symbol A-Z clicken
Achtung! Mit Markierung würde Excel NUR das sortieren, Rest nicht!)
Menüauswahl: DATEN – Sortieren
"anschließend nach" definiert sozusagen innerhalb (z.B. Sortiert nach Ort, Name – primär nach Ort,
innerhalb dieser Auswahl nach Namen).
Zeilen fixieren:
Sortieren: 1. Zeile fixieren (Cursor drunter stellen!)
Menü FENSTER – Fenster fixieren bzw. Fixierung aufheben, (z.B. Überschrift)
Dann scheint diese Zeile immer auf, auch wenn ich scrolle. Rückgängig machen:
Menü FENSTER – Fixierung aufheben.
Überschrift immer mitdrucken:
Menü DATEI - Seite einrichten, Registerkarte Tabelle (Wiederholungszeile oben – Symbol rechts
anclicken Æ Markieren der relevanten Zeile im File) – wird automatisch übernommen. OK
Achtung! In Seitenansicht, Layout – Seite anrichten ist diese Funktion nicht aktiv: daher – immer über
Normalansicht definieren!
Seitenumbruch definieren:
Menü DATEI / SEITENANSICHT (oder Symbol) – "Seitenumbruchvorschau" – Text anpassen an
Seite: einfach gestrichelte Linie ziehen – und so Seite auf 1Seite bringen....
Seitenansicht – Layout – hier kann man das file auf 1 Seite bringen (z.B. 1 breit, 2 hoch – man sieht
in % Verkleinerung; breit betrifft Spaltenumbruch, hoch Seitenumbruch)
Aus Menü Extras Optionen – Infos verfüglich (wer, wann, welcher PC, Speicherort,
Standardeinstellungen – z.B. 3 Arbeitsblätter pro file etc.)
Über SEITE EINRICHTEN Æ Registerkarte "Kopf und Fusszeile" definierbar
In Abschnitten gegliedert – Formatierung, Einfügen von Infos (Seite, Gesamtseitenzahl, Format von
Schrift, Datum etc.)
Registerkarte "Tabelle" – Gitternetzlinien mit/nicht mitdrucken; Überschriften mitdrucken (hier
gemeint: A B C....)
FILTER:
2 Arten – Autofilter (ähnlich wie Serienbrief Word) und Spezialfilter
Aktivieren: Menü DATEN – Filter – Autofilter (macht Spalten zu Pull-down-Menüs:-)
Durch "Autofilter"-Aktivierung erscheinen zu den Spalten Pulldown-Menüs.
"Top 10" bezieht sich auf Zahlen; durch Filter: blaue Ansicht der Zeilen; und Pull down Pfeil wird blau;
durch "alle" rückgängig
Yvonne Fink, 2005
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EXCEL Sortieren und Filtern
Beginnt mit... oder... --> ACHTUNG mathematisch definieren
("oder" ist umgangssprachlich ein "und", aber nicht mathematisch :-)
Benutzerdefiniert – man kann anschließend weitere Filter (z.B. nach Ort etc.) auch benutzerdefiniert
aktivieren.
SPEZIALFILTER.
Am Anfang Nebenrechnung mit Abstand zum Filter erstellen – neben "Datenbank" = Kriterienbereich
1. Überschrift der relevanten Spalten kopieren; 2. Kriterium daneben kopieren
Menü DATEN - Filter – Spezialfilter
"Liste an gleicher Stelle filtern"/"An eine andere Stelle kopieren"; über Datenfilter "alle anzeigen" –
wieder zurück zur Gesamttabelle.
Listenbereich – Markiert ganze Tab.
Kopieren nach: an Stelle in Tab (rechts z.B.) stellen
Achtung Reihenfolge/Anordnung: ODER untereinander; UND nebeneinander
Achtung: bei Datum immer ganzes Datum, unabhängig davon, wie's in der Liste steht. SUMME im
Filter – Achtung! Formel DBSumme(...)
Datenbank: der relevante Bereich (incl. ÜS), Feld: nur die
Überschrift!!! der Spalte; Kriterien: noch mal die Kriterien des Filters markieren (rechts) – ok
DBMin und Dbmax – ist kleinster bzw. größter Wert in der Datenbank
DBAnzahl (wie viele Datensätze sind gefiltert).
Zurück zur Gesamttabelle:
Menü DATEN – Filter – alle anzeigen
Achtung:
1. Datum: genau als "von bis" definieren, z.B.
Monat
Monat
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>=01.01.2002
2. dann Sortieren
Yvonne Fink, 2005
<=31.12.2003
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