Dateien mit dem Windows-Explorer optimal verwalten

Dateien mit dem Windows-Explorer optimal
verwalten
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Dateien mit dem Windows-Explorer
optimal verwalten
So behalten Sie auf Ihrer Festplatte den
Überblick
Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre Festplatte
eher dem unaufgeräumten Zimmer Ihres Enkels ähnelt
als Ihrem gut organisierten Schreibtisch? Ärgern Sie sich
häufig darüber, dass Sie eine bestimmte Datei lange
suchen müssen, bis Sie sie endlich gefunden haben?
Dann ist es an der Zeit, die Dateien auf der Festplatte
Ihres PCs neu zu organisieren und aufzuräumen.
Keine Angst, das ist schnell und einfach gemacht. Denn
Ihre Festplatte lässt sich Ihren Wünschen entsprechend
sehr gut gliedern. Lesen Sie hier, wie Sie mithilfe des
Windows-Explorers ganz einfach ans Ziel kommen.
von Anja Andersen
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So organisieren Sie Ihre Dateien auf Ihrer
Festplatte und schaffen Ordnung .........................
D 090 / 2
Vom Umgang mit Pfaden, Ordnern und
Verzeichnissen .....................................................
D 090 / 6
Wie Sie Dateien verschieben, kopieren,
umbenennen und löschen ....................................
D 090 / 9
So können Sie gelöschte Dateien schnell wieder
zurückholen ..........................................................
D 090 /13
Die Informationen aus diesem Beitrag helfen Ihnen ...
...
Ihre Dateien in eigenen, neuen Ordnern
abzulegen
...
richtig mit dem Windows-Explorer zu arbeiten
...
Ihre Dateien effektiv zu verwalten
PC-Wissen für Senioren
Grundwerk
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Dateien mit dem Windows-Explorer optimal
verwalten
So organisieren Sie Ihre Dateien auf Ihrer
Festplatte und schaffen Ordnung
Der Windows
Explorer
Sicher werden Sie bestätigen, dass ein gewisses Maß
an Ordnung Ihnen dabei hilft, alles schnell wieder zu finden. Egal, ob im Gartenhäuschen, in und auf Ihrem
Schreibtisch oder im Hobbykeller. Wenn alles an seinem
Platz ist, geht Ihnen die Arbeit viel schneller von der Hand.
Und was für Ihr Wohnumfeld gut ist, gilt auch für Ihren
PC. Mit einer gut organisierten und aufgeräumten Festplatte macht die Arbeit am PC einfach mehr Spaß. Sparen Sie sich so das lästige Suchen nach bestimmten
Dateien.
Hilfe erhalten Sie dabei vom Windows-Explorerj, der
Schaltzentrale für alle Ihre Datenträger wie Festplatte,
Diskette, CD etc. Mit dem Explorer verwalten Sie übersichtlich alle Ordner und Dateien auf Ihrem PC.
So starten Sie den
Windows-Explorer
Star ten Sie den
Windows-Explorer
über das Startmenü
(Abbildung stammt
von Windows 98)...
Grundwerk
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Leider hat Microsoft das Symbol zum Start des WindowsExplorer je nach Windows-Version an unterschiedlichen
Stellen im Start-Menü platziert. So finden Sie den
Windows-Explorer einmal unter S TART -P ROGRAMME
(Windows 95, 98, NT 4.0) oder ein anderes Mal unter
START-PROGRAMME-ZUBEHÖR (Windows ME, 2000, XP).
Nutzen Sie zum Start des Windows-Explorers deshalb
den folgenden Trick, der bei allen Windows-Versionen
funktioniert:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die StartSchaltfläche in der Windows-Task-Leistej. Jetzt klappt
ein Menü auf, in dem Sie den Eintrag EXPLORER finden.
Wenn Sie den Eintrag mit der linken Maustaste anklicken,
wird der WINDOWS-EXPLORER sofort gestartet.
… oder über das
Kontextmenü der
Start-Schaltfläche
(Abbildung stammt
von Windows XP).
Das Explorer-Fenster zeigt Ihnen auf der linken Seite
unter anderem alle Laufwerke, zum Beispiel „3,5-Diskette
(A:)“ für das Disketten-Laufwerk sowie „(C:)“ für Ihre
Festplatte, und alle Ordner an. Im rechten Teil des Fensters erkennen Sie dagegen den Inhalt des auf der linken Seite markierten Laufwerks oder Ordners.
PC-Wissen für Senioren
Was Sie im
Windows-ExplorerFenster erkennen
Grundwerk
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Dateien mit dem Windows-Explorer optimal
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So ist Ihre Festplatte mit
Ordnern untergliedert
Sobald Sie einen Ordner in der linken Fensterhälfte
per Mausklick öffnen, wird sein Inhalt in der rechten
Fensterhälfte des Explorers angezeigt.
Klicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben für Ihre Festplatte, zum Beispiel (C:). Daraufhin zeigt Ihnen der Explorer alle Ordner – zu erkennen am Registerkarten-Symbol ( ) – in alphabetischer Reihenfolge auf Ihrer Festplatte an. Wenn Sie vor einem Ordnernamen ein Pluszeichen ( ) erkennen, enthält dieser Ordner weitere
Unterordner. Klicken Sie einfach auf das Pluszeichen und
die Unterordner werden sichtbar; sie stehen darunter und
sind nach rechts eingerückt. Das Pluszeichen verwandelt sich als Hinweis auf den aufgeklappten Ordner in
ein Minuszeichen ( ).
Unterordner mit
weiteren
Unterordnern
Grundwerk
Auch Unterordner können weitere Unterordner enthalten, wiederum zu erkennen an dem Pluszeichen vor dem
Unterordner. Auf diese Weise lässt sich der Inhalt der
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Festplatte beliebig untergliedern. Ist kein weiterer Unterordner vorhanden, steht vor dem Ordnernamen weder
ein Plus- noch ein Minuszeichen.
Sobald Sie einen Ordner mit der linken Maustaste markiert haben, zeigt der Windows-Explorer im rechten
Fensterteil den Inhalt des Ordners an. Jetzt sehen Sie
zum einen Dateien aus diesem Ordner und zum anderen – falls vorhanden – weitere Unterordner. Einen geöffneten Ordner erkennen Sie im linken Fensterteil an
dem Symbol mit der aufgeklappten Registermappe ( ).
Inhalt eines Ordners
anzeigen
Vergleichen Sie dieses System einfach einmal mit einem
Werkzeugschrank im Hobbykeller. Um eine Schraube zu
holen, öffnen Sie den Werkzeugschrank (Festplatte) und
greifen in das oberste Regal (Ordner). Anschließend
wählen Sie in dem Regal das linke untere Kästchen
(Unterordner), das die gewünschte Schraube (Datei)
enthält.
Normalerweise sind die Dateien im rechten Fensterteil
alphabetisch sortiert. Sollte das bei Ihnen nicht der Fall
sein, genügt im Windows-Explorer ein Klick mit der linken Maustaste auf die Spalten-Überschrift N AME
(Windows 95, NT 4.0) bzw. DATEINAME (Windows 98, 2000,
XP), die sich am oberen Rand in der rechten Fensterhälfte befindet. Außerdem sollten Sie im Menü ANSICHT
den Eintrag DETAILS anklicken, um die Dateigröße, den
Dateityp und das Änderungsdatum zu jeder Datei anzeigen zu lassen.
Alle wichtigen Dateidaten erkennen Sie auf einen
Blick, wenn Sie die Details einstellen.
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Sie sehen, Ordner bilden das Gerüst Ihres Dateisystems
und gliedern den verfügbaren Speicherplatz auf Ihrer
Festplatte. Mithilfe der Ordner können Sie Ihre Dateien
ganz einfach und ordentlich ablegen. Wie Sie dazu im
Einzelnen vorgehen, zeigen wir Ihnen jetzt.
Vom Umgang mit Pfaden, Ordnern und
Verzeichnissen
Den wichtigsten Bestandteil Ihres Dateisystems im
Windows-Explorer haben Sie bereits kennen gelernt: die
Ordner.
Legen Sie neue
Ordner an
Die wichtigste Technik, die Sie beherrschen müssen, um
Ordnung auf Ihrer Festplatte zu schaffen, ist das Anlegen von neuen Ordnern. Auf das Beispiel Werkzeugschrank übertragen würde das bedeuten, dass Sie neue
Regale montieren, zum Beispiel um die Kästchen mit
Schrauben einer bestimmten Größe in separate Regale
zu stellen. Und so legen Sie einen neuen Ordner auf
Ihrer Festplatte an:
1.
Klicken Sie in der linken Fensterhälfte des Explorers auf den Laufwerksbuchstaben für Ihre Festplatte, zum Beispiel (C:).
2.
Wählen Sie das Menü DATEI-NEU an, worauf ein Untermenü aufklappt. Klicken Sie im Untermenü auf
ORDNER. Daraufhin wird in der rechten Fensterhälfte
ein neuer Ordner angelegt.
3.
Tragen Sie jetzt den gewünschten Ordnernamen ein,
indem Sie einfach die Vorgabe „Neuer Ordner“ überschreiben. Schließen Sie die Eingabe mit Ü ab.
Anschließend erhalten Sie Ihren neuen Ordner unter C:
in der linken Fensterhälfte angezeigt.
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Der Ordner ist nicht vorhanden? Dann klicken Sie zuerst
auf den Laufwerksbuchstaben für Ihre Festplatte und
drücken dann %. Damit aktualisieren Sie die Ansicht
Ihres Dateisystems und Ihr neuer Ordner wird sichtbar.
Um einem bestehenden Ordner (Regal) einen Unterordner (Kästchen) hinzuzufügen, gehen Sie genau so
vor wie gerade beschrieben. Allerdings mit dem Unterschied, dass Sie im ersten Schritt den Ordner markieren, unter dem Sie einen Unterordner einrichten möchten. Auf diese Weise können Sie Ihr Ordnersystem beliebig verzweigen und hierarchisch gliedern.
Wie Sie einen
Unterordner
einrichten
In einigen, meist älteren Computerbüchern und Software-Handbüchern finden Sie anstatt der Bezeichnung
„Ordner“ auch den Begriff „Verzeichnis“, manchmal
werden beide Wörter sogar gleichzeitig verwendet. In
Ihrem PC-Wissen für Senioren nutzen wir ausschließlich die Bezeichnung „Ordner“.
Was ist ein
„Verzeichnis“?
Weil Ordner beliebig verzweigt werden können, ist es
nicht immer leicht, eine gesuchte Datei auf Anhieb zu
finden. In Ihrem eigenen Ordnersystem werden Sie sich
sicher gut zurecht finden. Anders zum Beispiel, wenn
Sie eine Systemdatei in Office oder Windows suchen oder
wenn Sie eine CD, zum Beispiel die CD zum Handbuch,
öffnen. Wenn Sie nicht wissen, in welchem Ordner bzw.
Unterordner sich die gesuchte Datei befindet, müssen
Sie sich erst mühsam durch das Ordnersystem klicken.
Hier ist eine „Wegbeschreibung“ zu der gesuchten Datei
von großem Vorteil.
Was verbirgt sich
hinter einem „Pfad“?
Die Wegbeschreibung zu einem Ordner oder einer Datei
auf einem Laufwerk bezeichnet man als „Pfad“. So befindet sich unter Windows 98 zum Beispiel die zu Word
gehörende Datei NORMAL.DOT im Ordner VORLAGEN, der
ein Unterordner von MICROSOFT ist, der wiederum unter
ANWENDUNGSDATEN und dieser unter WINDOWS steht. Der
Ordner WINDOWS befindet sich direkt unter C:. Und damit
Weg zum Ordner
oder zur Datei
= Pfad
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sich das alles leichter schreiben und lesen lässt, fassen
Sie es in einem Pfad zusammen:
C:\WINDOWS\ANWENDUNGSDATEN\MICROSOFT\VORLAGEN\NORMAL.DOT
Hier wird zuerst das Laufwerk genannt, gefolgt von allen
Ordnern und Unterordnern. Abschließend wird die gesuchte Datei aufgeführt Alle Angaben trennen Sie durch
einen „\“ (das Zeichen wird als „Backslash“ bezeichnet,
die englische Bezeichnung wird „Bäcksläsch“ ausgesprochen). Den Backslash erhalten Sie mit Hilfe der Tastenkombination G+ß. Auf diese Weise können Sie den
Weg zu jedem beliebigen Ordner und jeder beliebigen
Datei exakt beschreiben.
Wenn Sie den Pfad zu einer Datei oder zu einem
Ordner kennen, dann sind Sie in der Lage, auch in
einem stark verzweigten Dateisystem jedes Objekt
schnell zu finden.
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Wenn Sie die Datei NORMAL.DOT in Ihrem Windows-Explorer markieren, zeigt Ihnen der Windows-Explorer unter Windows 98, ME, 2000 und XP in der Leiste ADRESSE
am oberen Bildschirmrand den Pfad zu der Datei an. Tipp:
Falls die Adress-Leiste bei Ihnen nicht vorhanden ist,
können Sie diese im Windows-Explorer über das Menü
ANSICHT-SYMBOLLEISTEN-ADRESSLEISTE einschalten.
Wie Sie Dateien verschieben, kopieren,
umbenennen, löschen und wieder
zurückholen
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen neuen Ordner
anlegen, füllen Sie ihn mit Leben, sprich mit Dateien.
Zur perfekten Organisation Ihrer Festplatte müssen Sie
vor allem wissen, wie Sie Dateien zwischen Ordnern
verschieben. Es ist häufig notwendig, Dateien nicht nur
zu verschieben, sondern in mehreren Ordnern gleichzeitig zur Verfügung zu haben. Dazu kopieren Sie die
Datei einfach. Und wenn Sie eine Datei nicht mehr benötigen, löschen Sie sie. Die folgenden Schritt-für-SchrittAnleitungen zeigen Ihnen, wie Sie dazu vorgehen.
Dateien
zwischen Ordnern
verschieben
Beachten Sie, dass die Beschreibungen nicht nur für das
Verwalten von Dateien gelten, sondern ebenso für die
Arbeit mit Ordnern. Ein Ordner lässt sich also beispielsweise genauso wie eine Datei verschieben, kopieren,
umbenennen und löschen.
Wichtig: Bei den folgenden Anleitungen hat die Redaktion bewusst die etwas aufwändigere Arbeitsweise mit den
Menüs des Windows-Explorers gewählt, die in allen
Windows-Versionen identisch ist. Zwar können Sie Ordner und Dateien auch per Maus verschieben oder kopieren. Wird der Mauszeiger dann aber nicht 100% korrekt
positioniert, ist die Gefahr groß, dass Sie versehentlich
Daten überschreiben oder sogar vollständig zerstören.
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So verschieben Sie eine Datei:
Um eine Datei zu verschieben gehen Sie wie folgt vor:
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1.
Klicken Sie in der linken Explorer-Fensterhälfte auf
den Ordner, der die zu verschiebende Datei enthält.
In der rechten Fensterhälfte werden daraufhin alle
Dateien aus diesem Ordner angezeigt.
2.
Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, die Sie verschieben wollen per Mausklick. Die
Datei wird daraufhin mit einem (blauen) Balken hinterlegt.
3.
Rufen Sie jetzt das Menü BEARBEITEN-AUSSCHNEIDEN
auf. Die Datei ist jetzt von Windows zum Verschieben markiert. Am Bildschirm hat sich scheinbar
nichts verändert.
4.
Klicken Sie jetzt in der linken Fensterhälfte den Ordner an, in den Sie die Datei hinein verschieben möchten. Daraufhin wechselt der Inhalt auf der rechten
Fensterhälfte. Hier werden nun die Dateien angezeigt, die sich bereits in dem Ziel-Ordner befinden.
5.
Sobald der Ziel-Ordner markiert ist, rufen Sie das
Menü BEARBEITEN-EINFÜGEN auf. Die Datei wird jetzt
in den neuen Ordner verschoben und im alten Ordner gelöscht.
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So kopieren Sie eine Datei:
Auch das Kopieren einer Datei ist mit Hilfe des WindowsExplorers ganz einfach. Beim Kopieren legt der Explorer
eine Kopie der Datei an, die mit dem Original mit Ausnahme des Dateinamens absolut identisch ist. Und so
geht’s:
1.
Klicken Sie in der linken Explorer-Fensterhälfte auf
den Ordner, der die zu kopierende Datei enthält. In
der rechten Fensterhälfte werden daraufhin alle
Dateien aus diesem Ordner angezeigt.
2.
Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, die Sie kopieren wollen per Mausklick. Die Datei
wird daraufhin mit einem (blauen) Balken hinterlegt.
3.
Rufen Sie jetzt das Menü BEARBEITEN-KOPIEREN auf.
Die Datei ist jetzt von Windows zum Kopieren markiert. Am Bildschirm hat sich scheinbar nichts verändert.
4.
Klicken Sie jetzt den Ordner an, in den Sie die Datei
hinein verschieben möchten. Daraufhin wechselt der
Inhalt auf der rechten Fensterhälfte. Hier werden nun
die Dateien angezeigt, die sich bereits in dem ZielOrdner befinden.
5.
Sobald der Ziel-Ordner markiert ist, rufen Sie das
Menü BEARBEITEN-EINFÜGEN auf. Im neuen Ordner wird
jetzt eine Kopie der Datei angelegt.
Ist der Ordner, in dem Sie die Kopie anlegen möchten derselbe, in dem sich auch schon das Original
der Datei befindet? Kein Problem, der WindowsExplorer benennt die neue Datei dann automatisch
in „Kopie von <Original-Name>“ um.
Wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners auf einmal
kopieren möchten, drücken Sie die S-Taste und halten
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Sie diese gedrückt, während Sie mit der linken Maustaste Datei für Datei anklicken. Sobald Sie alle Dateien
markiert haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
So benennen Sie eine Datei um:
Nachdem Sie nun Ihre Dateien verschoben bzw. kopiert
haben, möchten Sie sie vielleicht umbenennen. Gehen
Sie dazu wie folgt vor:
1.
Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, der Sie einen neuen Namen geben wollen.
2.
Drücken Sie jetzt die Taste ", die Ordnerbezeichnung wird daraufhin blau hinterlegt und der Cursor
blinkt am Ende.
3.
Überschreiben Sie den vorhandenen Namen mit
Ihrer neuen Bezeichnung und bestätigen Sie den
neuen Namen mit Ü.
So löschen Sie eine Datei:
Für das Aufräumen Ihrer Festplatte ist es erforderlich,
dass Sie nicht mehr benötigte Dateien löschen. Und so
gehen Sie dazu vor:
1.
Markieren Sie in der rechten Fensterhälfte die Datei, die Sie löschen möchten.
2.
Drücken Sie jetzt die Taste _.
3.
Beantworten Sie die Frage, ob die Datei in den Papierkorb verschoben werden soll, mit JA.
Die Datei verschwindet daraufhin aus dem Ordner.
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So können Sie gelöschte Dateien schnell
wieder zurückholen
Wenn Ihnen direkt nach dem Löschen einfällt, dass Sie
die Datei doch noch benötigen, dann holen Sie sie mit
BEARBEITEN-RÜCKGÄNGIG LÖSCHEN schnell wieder zurück.
Bemerken Sie erst viel später den Verlust einer versehentlich gelöschten Datei? Auch dann haben Sie dank
des „Papierkorbs“ noch eine Chance, Ihre Datei zurückzuholen.
Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass in der Sicherheitsabfrage beim Löschen nicht die Rede vom Löschen sondern vom Verschieben in den Papierkorb war? Ihre Datei wurde also nicht wirklich gelöscht, sondern lediglich
in den Papierkorb verschoben. Und aus diesem können
Sie die Datei schnell zurückholen.
So holen Sie eine gelöschte Datei schnell aus dem
Papierkorb zurück.
Dazu klicken Sie in der linken Fensterhälfte des WindowsExplorers auf den Ordner PAPIERKORB. Dieser befindet sich
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ganz am unteren Ende der Liste. In der rechten Fensterhälfte werden jetzt alle gelöschten Objekte angezeigt.
Markieren Sie die Datei, die Sie zurückholen möchten,
und rufen Sie das Menü DATEI-WIEDERHERSTELLEN auf. Die
Datei steht jetzt wieder an ihrem ursprünglichen Ort.
Dateien unwiederbringlich löschen
Achtung: Wenn Sie beim Löschen gleichzeitig zur _Taste die H-Taste drücken und die Sicherheitsabfrage mit JA beantworten, wird die Datei bzw. der Ordner unwiederbringlich gelöscht. Sie können die Datei
bzw. den Ordner dann nicht wieder aus dem Papierkorb holen. Gleiches gilt, wenn Sie den Papierkorb über
DATEI-PAPIERKORB LEEREN (Windows 95/98/ME/NT 4.0/
2000) bzw. D ATEI -P APIERKORB -P APIERKORB LEEREN
(Windows XP) aufräumen und dessen Inhalt endgültig löschen.
Beachten Sie, dass die Dateien im Papierkorb solange Platz auf Ihrer Festplatte belegen, bis Sie den Papierkorb leeren. Leeren Sie deshalb Ihren Papierkorb
von Zeit zu Zeit.
Alternativ zum Papierkorb-Ordner im Windows-Explorer
erreichen Sie den Papierkorb auch direkt über das Papierkorb-Symbol auf Ihrem Windows-Desktopj. Wenn
Sie das Symbol – das je nach Windows-Version etwas
anderes aussieht – mit der linken Maustaste doppelklicken, wird der Papierkorb geöffnet. Jetzt können hier
Sie wie im Windows-Explorer einzelne Dateien wiederherstellen.
Ob sich Dateien im Papierkorb befinden, erkennen Sie
übrigens direkt am Papierkorb-Symbol: Sind keine Dateien vorhanden, wird ein leerer Papierkorb angezeigt,
andernfalls erscheint ein gefülltes Papierkorb-Symbol.
Beachten Sie, dass es auf Ihrem PC nur einen Papierkorb gibt – gleichgültig wie viele Laufwerke Sie auch
haben. Alle gelöschte Daten werden in diesem einen
Papierkorb angezeigt.
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