Anwenderbericht der Kaba GmbH

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www.kaba.com/workforce-management
«Mit der neuen Software geht
jetzt alles viel schneller. Die
Success
Story
Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistr. 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
Rauch Landmaschinen GmbH, Sinzheim
gesamten Abläufe sind jetzt
wesentlich transparenter. Die
Einsparungen bei der Zeiterfassung sind enorm.»
Manuela Ruschmann
Projektleiterin
www.rauch.de
Kaba Partner:
www.bb-sw.de
Neues System bringt enorme
klarem Design. Die Kernkompetenz
Zeitersparnis
Dosieren und Verteilen von Granulaten
Weltweit vertrauen Landwirte auf die
bildet die Basis für immer neue, innova-
Qualität und Zuverlässigkeit der RAUCH
tive RAUCH Produkte der Dünge- und
Produkte. Im Jahre 1921 gegründet wird
Sätechnik. Über 100 Patente beweisen
RAUCH heute in der dritten Generation
die ständige Innovationskraft des mittel-
als 100% Familienunternehmen geführt.
ständischen Unternehmens.
Stellte das Unternehmen am Anfang
Einen wichtigen Anteil daran hat auch
hauptsächlich Düngerstreumaschinen
die Testhalle im Werk Bühl. Dort werden
her, so kamen später Sämaschinen und
ständig Streutests durchgeführt. Zum
Streufahrzeuge für den Winterdienst
einen werden Informationen über die
hinzu. Der Hauptsitz der Firma RAUCH
richtige Einstellung der Düngerstreuer
befindet sich in Sinzheim bei Baden-
gewonnen und in einer Streutabelle
Baden. Produziert werden heute an den
zusammengefasst, die jedem Streuer
drei Standorten Sinzheim, Bühl und Vim-
mitgeliefert wird. Die Datenbank umfasst
buch ca. 15.000 Maschinen pro Jahr. Der
über 900 verschiedene Dünger aus aller
überwiegende Teil der Produkte wird ins
Wel. Außerdem wird die Testhalle zur
Ausland geliefert, der Exportanteil be-
Neu- und Weiterentwicklung der Streu-
trägt stolze 65 Prozent. Basis des lang-
technik genutzt sowie zur Durchführung
jährigen Erfolgs sind richtungsweisende
von Dauertests zur Qualitätsüberwac-
Ideen, neueste Entwicklungstechnolo-
hung.
gien, hoher Qualitätsanspruch und mo-
In der Testhalle wurden bis heute ca.
dernste Produktionsanlagen. Das Ergeb-
22.000 Streuversuche durchgeführt und
nis kann sich sehen lassen:
dabei ca. 1.200 Tonnen Dünger ver-
RAUCH Düngerstreuer und Sämaschinen braucht. Die Streutests werden mit Hilfe
Bildnachweis: Rauch Landmaschinen GmbH
03.2010
bieten eine zukunftssichere Synthese
eines eigens für Rauch entwickelten
aus Präzision, Leistung, hoher Zuverläs-
Computerprogramms ausgewertet.
sigkeit, angenehmen Komfort und
Rauch Landmaschinen GmbH, Sinzheim
Success Story
Zeiterfassung einfach und bequem mit
LEGIC-Ausweisen
Rauch beschäftigt 280 Mitarbeiter, davon sind 25 Auszubildende. Gearbeitet
wird im Drei- bzw. Zweischicht-Betrieb.
Für die Zeiterfassung wurde 2005 ein
neues System benötigt, da das alte nicht
mehr den Anforderungen entsprach.
Man entschied sich für ZMS, das Zeitdaten Management System sowie für
PPL, die Personaleinsatzplanung, der
Breitenbach Software Engineering
GmbH. Die an den drei Standorten
bereits vorhandenen 12 Terminals von
Kaba können weitergenutzt werden. Die
Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden
einfach und bequem berührungslos mit
LEGIC-Ausweisen erfasst. Die Mitarbeiter
„Heute können die unterschiedlichsten
Abläufe wesentlich tranparenter und
haben die Möglichkeit, am Terminal ih-
Abfragen und Auswertungen gemacht
schneller Das System ist nun seit einigen
ren Saldenstand zu sehen bzw. abzufra-
werden: z.B., welche Mitarbeiter wie
Monaten im Einsatz. Die Vorteile haben
gen, was sehr geschätzt wird.
viele Stunden gearbeitet haben, welcher
sich schon nach kurzer Zeit gezeigt. „Die
Die neue Software von Breitenbach
Mitarbeiter in der Abteilung X steht oder
gesamten Abläufe sind jetzt wesentlich
führte für RAUCH zu einer enormen
welche Schichten er arbeitet.“ Zur Orga-
transparenter“, fasst Manuela Rusch-
Zeitersparnis bei der Auswertung der
nisation und Planung dieser Schichten
mann zusammen. „Außerdem sind die
Arbeitszeiten. Früher musste die Mitar-
wird jetzt die Personaleinsatzplanung
Einsparungen bei der Zeiterfassung en-
beiterin in der Personalabteilung täglich
von Breitenbach (PPL) eingesetzt. Im
orm. Das zeigt sich insbesondere beim
ein ca. 20-seitiges Protokoll durchsehen,
Moment geht es vorrangig noch um die
personenbezogenen Kostenstellenwech-
um zu kontrollieren, ob alle Mitarbeiter
Erstellung der Dienstpläne. Danach soll
sel.“ Zur Lohnabrechnung gab es vorher
richtig gestempelt haben und gegebe-
eine Verknüpfung zum Controlling und
keine Schnittstelle. Also mussten die Da-
nenfalls fehlende Zeiten per Hand nach-
Prozessmanagement erstellt werden.
ten der Mitarbeiter jeden Monat manuell
erfassen. Dazu benötigte sie in der Regel
Vorher hatte jeder Fertigungsleiter eige-
eingegeben werden. Dies galt auch für
einen halben Tag. Heute dauert dies nur
ne Dienstpläne erstellt. Über Exceltabel-
Urlaubstage, Feiertage, bezahlte Über-
noch ca. 10 bis 15 Minuten, um über eine
len wurden jeden Monat Pläne angelegt,
stunden etc. „Mit Daten erfassen und
Abfrage die fehlenden Buchungen zu
wer in welcher Schicht arbeitet. „Mit der
kontrollieren waren früher zwei Mitarbei-
sichten und ggf. manuell zu ändern. „Mit
neuen Software geht jetzt alles wesent-
ter 1 -1/2 Tage beschäftigt. Heute läuft
dem alten System konnten nur stark ein-
lich schneller. So sind Vorplanungen bei
das alles über die Schnittstelle und dau-
gegrenzt Abfragen und Auswertungen
Krankheitstagen sowie Dienstreisen we-
ert gerade mal ein paar Minuten.“ Auch
durchgeführt werden“, betont Projektlei-
sentlich flexibler und übersichtlicher zu
bei der Kontrolle der täglichen Zeitbu-
terin Manuela Ruschmann.
gestalten“, erläutert Manuela Rusch-
chungen kann RAUCH viel Zeit sparen.
mann.
Brauchte man früher einen halben Tag
für die Überprüfung der Buchungslisten
und die Nacherfassung der Zeiten, so ist
das heute in wenigen Minuten erledigt.