Handbuch: E-Mail Einrichtung unter Microsoft Outlook 2016 (POP3

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Handbuch: E-Mail Einrichtung unter Microsoft Outlook 2016 (POP3
Handbuch:
E-Mail Einrichtung unter Microsoft Outlook 2016 (POP3-SSL)
Anleitung mit Screenshots POP3 mit Verschlüsselung
Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt wie Sie Ihre E-Mail Adresse in Microsoft Outlook 2016 einrichten.
Hinweis:
Wenn es sich bei Ihrer eMail-Adresse um ein neues Konto handelt, empfehlen wir Ihnen sich vor der Einrichtung in
Ihrem Webmail anzumelden. Weitere Information erhalten Sie unter Schritt 1.
Schritt 1
Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2016.
Hinweis:
Wenn es sich bei Ihrer eMail-Adresse um ein neues Konto handelt, empfehlen wir Ihnen sich vor der
Einrichtung in Ihrem Webmail anzumelden. Damit werden automatisch Verzeichnisse für gesendete
Nachrichten, gelöschte Nachrichten und Entwürfe erstellt, welche später benötigt werden.
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Webmail
Webmail ist eine Benutzeroberfläche mit der Sie ortsunabhängig Ihre Email Konten online verwalten
können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit von überall aus Nachrichten zu versenden und empfangen sowie
Ihr Adressbuch zu verwalten. Einzige Voraussetzung ist ein ans Internet gebundenes Gerät und ein Internet
Browser.
Webmail aufrufen
Sie können Ihre bevorzugte Webmail Oberfläche jederzeit mit dem Alias /up aufrufen (z.B.
IhreDomain.tld/up). Dieses Kürzel leitet Sie automatisch auf die von Ihnen in den Webmail
Einstellungen festgelegte Version von Webmail weiter.
Weitere Informationen zu Webmail erhalten Sie in unserer Anleitung für das Hosting Control
Panel.
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Schritt 2
Klicken Sie auf den Reiter Datei um das Menü 'Kontoinformationen' zu öffnen.
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Schritt 3
Klicken Sie auf '+ Konto hinzufügen' um den Assistenten zu starten.
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Schritt 4
Sie befinden sich nun im Assistenten für das hinzufügen von neuen Konten.
Wählen Sie die Option 'Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen' und klicken Sie auf
Weiter.
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Schritt 5
Dienst auswählen:
Wählen Sie die Option 'POP3 oder IMAP' und klicken Sie auf Weiter.
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Schritt 6
1. Benutzerinformationen:
Tragen Sie hier Ihren Namen und die einzurichtende eMail-Adresse ein.
2. Serverinformationen:
Wählen Sie als Kontotyp die Option 'POP3'.
Für den Posteingangs- und Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie in beiden Feldern Ihren
SSL-verschlüsselten SMTP Server (siehe unten) ein.
3. Anmeldeinformationen:
Tragen Sie bei Benutzernamen die unter Punkt 1 angeführte eMail-Adresse ein und geben Sie
das dazugehörige Passwort an. Aktivieren Sie die Option 'Kennwort speichern'.
Die Gesicherte Kennwort Authentifzierung (SPA) nicht aktivieren.
4. E-Mail im Offlinemodus:
Hier können Sie angeben ob und wie lange Ihre eMails im Offlinemodus verfügbar sein sollen.
5. Weitere Einstellungen:
Klicken Sie auf 'Weitere Einstellungen', nun öffnet sich das Fenster 'Internet-E-Mail-Einstellungen'.
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Hosting Control Panel - Einstellungen für den Mail-Client
Öffnen Sie das Modul 'E-Mailmanager' und Positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche
Aktion der jeweiligen Adresse, anschließend wählen Sie den Eintrag 'Einstellungen für den Mail-Client'
aus dem Untermenü.
Die benötigten Informationen finden Sie unter folgenden Punkten:

Benutzername:
eMail-Adresse und Benutzername für den eMail-Abruf

Passwort:
Informationen zum Passwort

POP3S, IMAPS, SSL-verschlüsselter SMTP Server
Hierbei handelt es sich um den Servernamen für SSL-verschlüsseltes senden und empfangen von
Emails.
Hinweise:
Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Benutzername und Passwort sind identisch
mit POP3/IMAP. Gesicherte Kennwort Authentifzierung (SPA) nicht aktivieren.
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Schritt 7
Im Reiter Allgemein können Sie unter dem Punkt E-Mail-Konto einen Namen für das neue Konto
vergeben, welcher anschließend in Microsoft Outlook 2016 an Stelle der eMail-Adresse angezeigt wird.
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Schritt 8
Aktivieren Sie im Reiter Postausgangsserver die Option 'Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert
Authentifizierung' und wählen Sie 'Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden'
aus.
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Schritt 9
Im Reiter Erweitert sind folgende Einstellungen zu treffen:
Serveranschlussnummern:
• Posteingangsserver (IMAP): 995
Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
• Postausgangsserver (SMTP): 25
Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: Automatisch
Die restlichen Einstellungen verbleiben bei Ihren Standartwerten.
Nachdem Sie alle Einstellungen übernommen haben können Sie auf OK klicken.
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Schritt 10
Klicken Sie auf Weiter. Microsoft Outlook 2016 führt nun einige automatische Tests durch.
Wenn alle Aufgaben erfolgreich waren und der Status 'Erledigt' aufscheint, können Sie den Dialog über
das Feld Schließen beenden. Sollte es hierbei zu Fehlern kommen überprüfen Sie bitte nochmals Ihre
Einstellungen.
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Schritt 11
Klicken Sie auf 'Fertig stellen' und beenden Sie den Assistenten.
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Schritt 12
Nachdem Sie Ihr eMail-Konto erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie nun auf 'Senden/Empfangen' um die
eMails Ihres Accounts abzurufen.
Überprüfen Sie ob die Test-eMail von Microsoft Outlook in Ihrem Posteingang angekommen ist und die
Ordner Posteingang, Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente, Junk-E-Mail, Postausgang und
Suchordner unterhalb Ihres Kontos angelegt wurden. (siehe Screenshot)
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