Scandic - TimePlan

Arbeitszeitsplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung
Ohne TimePlan hätten wir das nie geschafft.
Wir, drei Mitarbeiter der
Lohnbuchhaltung, wären ohne TimePlan nie in der Lage
gewesen, die Gehaltsabrechnung für 1770 Mitarbeiter aus
22 Hotels in ganz Dänemark
von unserer Zentrale an 5 – 6
Tagen pro Monat zu erstellen.
Das sagen Lajla Ragner und Anette Skjærris als Lohnbuchhalter der Scandic Hotels in Dänemark, und zwei der wichtigsten
Menschen, die hinter der Unterrichtsplanerstellung der 22
Scandic Hotels in Dänemark
stehen.
- Seit 2009 verwendet Scandic
Hotel Copenhagen Time Plan
für die Personaleinsatzplanung,
die tatsächliche ArbeitszeitenRegistrierung und für die Vorbereitung der Lohn/Gehaltsliste.
Als wir im Jahr 2010 die Verwaltungs-und Finanzabteilungen aller Hotels in einem Büro
in Kopenhagen bündelten, hatten wir entschieden dass auch
unsere anderen dänischen Hotels TimePlan nutzen sollten,
erzählt Lajla Ragner.
Stundenanzahl ist sofort
sichtbar.
Somit wurde TimePlan ein
entscheidendes Werkzeug der
administrativen Integration von
ganz Scandic. Kim John Knudsen, Leiter Essen & Trinken im
Scandic Hotel Kolling. Er macht
Dienst- und Unterrichtspläne für
seine 20 Mitarbeiter, die verschiedene Stundensätze und
Vereinbarungen haben.
- Mit TimePlan können wir sofort sehen, ob wir angesichts
der Mitarbeiter zu viele oder
zu wenig Stunden planen. Ich
denke, das ist toll. Als Leiter der
Abteilung kann ich sogar Verträge in den Mitarbeiter-Stammkarten sehen und auch wie viel
Urlaub oder Freizeitausgleich
der Mitarbeiter noch offen hat,
sagt Kim John Knudsen.
Abrechnung innerhalb eines
Tages
Die Scandic Mitarbeiter registrieren ihre Stunden über elektronische Sign-in-Portale, wo sie
mit einem persönlichen Code
ihr Kommen und Gehen speichern.
- Wenn wir uns dem Abrechnungsdatum nähern, werden
Schulungen, Fehlzeiten und
Personaleinkäufe (Privateinkauf
von Mitarbeitern) sowie Checkin/out und alle geleisteten
Stunden mit dem Dienstplan in
TimePlan verglichen. Wir haben
dann die Daten mittels Time
Plan exportiert und an an Lajla und Anette gesendet und innerhalb eines Tages die Gehaltsabrechnung empfangen, sagt
Kim John Knudsen.
Firma:
Scandic
Branche:
Hotel
Kunde seit:
2009
Täglicher Betrieb ist jetzt einfacher
- Nach dem Sommer 2011 haben wir uns an die Arbeit mit
TimePlan gewöhnt und seitdem
laufen alle unsere Prozesse optimal. Der tägliche Betrieb ist
einfacher geworden, denn wir
können auch Stunden von Zuhause aus über das Internet
akzeptieren/zuordnen, sagt Kim
John Knudsen.
Lajla Ragner besuchte zum Erfahrungsaustausch im letzten Jahr ein TimePlan Treffen.
Eines der beteiligten Unternehmen fragte, für wie viele Mitarbeiter sie monatlich die Abrechnung durchführe.
Wir erzählten, dass wir die
Gehälter der 1.770 Mitarbeiter im letzten Monat erstellt haben. Nach nur 5 Tagen waren
wir fertig, was uns die Bestätigung gab, die richtige Wahl mit
TimePlan getroffen zu haben.
Den Mehrwert, den uns diese
Lösung gibt, erfahren wir jeden
Monat bei der schnellen Erstellung der Gehälter.”, sagt die
Scandic Lohnbuchhalterin.
Scandic Sweden haben auch
TimePlan im Einsatz.
Arbeitszeitsplanung
Zeiterfassung
Personalverwaltung
Mitarbeiterzahl:
< 50
50-500
500-2000
> 2000
Installationen in:
TimePlan Software GmbH, Graf-Zeppelin-Str. 20, D - 24941 Flensburg
www.timeplan-software.com | +49 (0) 461 1450 9955 | [email protected]