Qualifizierungsmodule Lotus Notes 6.5 / 8.5 – Migration WIN7
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Qualifizierungsmodule Lotus Notes 6.5 / 8.5 – Migration WIN7
Qualifizierungsmodule Lotus Notes 6.5 / 8.5 – Migration WIN7- Qualifizierungen Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden in allen Modulen zu Lotus Notes die Inhalte unter Beachtung des Handbuches für den Umgang mit elektronischen Kommunikationsmitteln sowie den Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt. Modul Bezeichnung Umfang/Inhalte 1.1 0,5 Tag Lotus Notes 6.5 Sich im Notes bekannt machen Arbeitsoberfläche Eigene Maildatenbank - Navigator - Dokumentenansicht Sich im Lotus Notes bekannt machen - Absenderangaben u.a. Briefkopf Corporate Design, Signatur Kennwort Zugriffskontrolle und Vertretung einrichten Mailverkehr - Memo erstellen und versenden mit unterschiedlicher Adressierung - Entwurf speichern, senden, kopieren, verschieben, löschen - Verwalten von Memos - Mail empfangen, weiterleiten, Antwort mit und ohne Protokoll Nützliches …gut zu wissen Datenbanken hinzufügen und als Anhang versenden 1.2 Lotus Notes 6.5 Kalenderfunktion 0,5 Tag Berechtigungen für Vertretung und andere Terminplanende Eigene Einträge im Kalender erstellen und verwalten Termin, Jahrestag, Erinnerung, ganztägige Veranstaltung Planen von Besprechungen Einladungen erstellen, versenden und verwalten Umgang mit Einladungen Der Vertretungskalender 2 Modul Bezeichnung Umfang/Inhalte 1.3 Migration Win 7 / Lotus Notes 8.5 1 Tag Win 7 Arbeitsoberfläche u.a. - Stadt Dortmund Seitenleiste - Taskleiste, Sprunglisten, AERO-Funktion, Explorer - Screenshot-Tool - Fensterfunktionen Startmenü Suchfunktionen Bibliotheken, Persönliche Ordner Kennwortänderung Netzwerkdrucker hinzufügen Lotus Notes 8.5 Arbeitsbereich u.a. - Neues im Arbeitsbereich - ‚Kachelansicht herstellen’ - Menü ‚Mehr’ - Feeds und Widgets - Minikalender Eigene Mailanwendung - Navigator - Dokumentenansicht Sich im Lotus Notes bekannt machen - Absenderangaben u.a. Briefkopf Corporate Design, Signatur Kennwort Zugriffskontrolle und Vertretung einrichten Mailverkehr - Nachricht/Mail erstellen und versenden mit unterschiedlicher Adressierung - Entwurf speichern, senden, kopieren, verschieben, löschen - Verwalten von Nachrichten/Mails - Mail empfangen, weiterleiten, Antwort mit und ohne Protokoll Nützliches …gut zu wissen Anwendungen hinzufügen und als Anhang versenden 3 1.4 Lotus Notes 8.5 Kalenderfunktion 0,5 Tag Berechtigungen für Vertretung und andere Terminplanende Eigene Einträge im Kalender erstellen und verwalten Termin, Jahrestag, Erinnerung, ganztägige Veranstaltung Planen von Besprechungen Einladungen erstellen, versenden und verwalten Umgang mit Einladungen Der Vertretungskalender 1.5 Lotus Notes Datenbanken 0,5 Tag „Gremieninformationssystem (GIS)“ und „Dortmunder Ratsinformationssystem (doRat)“ Gremieninformationssystem (GIS) Bestandteile - Aufbau des Systems - Informationsdatenbanken - Prozesse und Rollenverteilung im Rahmen der Vorlagenerstellung/Beschluss- und Auftragsverfolgung - praktische Übung: Erstellen einer Vorlage im GIS - Prozess Beschluss- und Auftragsverfolgung (BAV) - Praktische Beispiele aus der BAV - Umgang mit Stellungnahmen und Beantwortung von Anfragen Dortmunder Ratsinformationssystem (doRat) Kurzüberblick 4 WORD Seminare und Workshops Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden die Inhalte in allen Modulen zu Word unter Beachtung der Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt. Modul Bezeichnung Umfang/Inhalte 2.1 0,5 Tag WORD – Grundlagen Grundlagen der Textgestaltung - Voreinstellungen des Arbeitsbereichs - Benutzerinformation - Dienst- und Geschäftsanweisungen, DIN 5008 Stadt Dortmund Standardvorlagen - Verfügung und Vermerk - Kopfbogen, Kopfbogen mit Verfügung Absatz, Nummerierung und Aufzählungszeichen 2.2 WORD Workshop Berichte 0,5 Tag Formatvorlagen Layouteinstellungen u.a. - Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen - Referenz (Fußnote, Querverweis, Index, Verzeichnis) - Gliederung Objekte, Cliparts, Grafiken, Tabellen etc. einsetzen Dokumente vergleichen und zusammenführen Verdeckter Text, Kommentarfunktion Index erstellen Rechtschreibprüfung und Grammatik Verknüpfungen zum MS Excel 2003 2.3 WORD Workshop Serienbriefe Vertiefung 0,5 Tag Serienbrief u.a. - Serienbriefassistent - WORD und EXCEL-Tabelle Etiketten 5 2.4 WORD Workshop Vorlagen und Vordrucke 0,5 Tag Vorlagen und Vordrucke erstellen, bearbeiten und anwenden u.a. Hintergrund-, Designvorgaben, Frames, Funktionsfelder, Textbausteine 6 Excel Seminare und Workshops Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden die Inhalte in allen Modulen zu Excel unter Beachtung der Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt. Modul Bezeichnung Umfang/Inhalte 3.1 1 Tag Excel Grundlagen Kennenlernen der Oberfläche Menüleisten / Eingabebereich Voreinstellungen Anwenden der Funktionen unter Extras / Einstellen der Optionen / Anpassen der Symbolleisten / Schutz von Zellen Hilfe verwenden Eingeben, verwalten der Daten verwalten, filtern, sortieren, kopieren und verschieben, aus- und einblenden, gruppieren Berechnen der Daten Arbeiten mit Formeln / Manuelle Eingabe / Funktionsassistent / Anwendung mathematischer Grundregeln / Arbeiten mit Klammern / Formatieren der Daten Organisieren von Tabellenblättern kopieren, einfügen, umbenennen, Fenstertechniken, anordnen und zoomen Gestalten von Tabellen Erstellen und hinzufügen von Grafiken, Formatieren, Rahmen und Farben, Bedingte Formatierung, Spalten und Zeilenformate Aus Excel drucken Druckbereich festlegen und Seiten einrichten, Wiederholungszeile definieren, Kopf- u. Fußzeile gestalten 3.2 Excel Workshop Diagramme erstellen 0,5 Tag Grundüberlegungen zur Diagrammauswahl Grundtypen von Diagrammen und Anwendungsbereiche Kreisdiagramm / Säulendiagramm / Balkendiagramm / Liniendiagramm / Punktdiagramm 3.3 Excel Workshop Funktion „SVerweis“ 0,5 Tag Zellübergreifende Funktionen in Beziehung zueinander bringen und nutzen 7 3.4 Excel Workshop – Pivot-Tabellen 0,5 Tag Grundlagen: zusammenfassen, organisieren, analysieren, filtern, verschieben und berechnen von großen Datenmengen Pivot – Table & Chart-Assistent Feldeigenschaften Symbolleiste Pivot-Tabelle und Gliederung 8 Power Point Seminare Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden die Inhalte in allen Modulen zu Power Point unter Beachtung der Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt. Modul Bezeichnung Umfang/Inhalte 4.1 0,5 Tag PowerPoint Grundlagen Aufbau der Arbeitsoberfläche Menüleiste / Folienbereich / Layoutbereich / Bearbeitungsleiste Regeln zur Gestaltung von Präsentationen Grundregeln, Kriterien für gute Präsentationen, Übersichtlichkeit Arbeiten mit PowerPoint Verändern von bestehenden Präsentationen, Gestalten von Textobjekten, Einbinden von Bilddateien Druck und Präsentation Druckfunktionen (Folien, Handzettel, etc.) Speichern als „Pack&Go“-Präsentation 4.2 PowerPoint Aufbau 0,5 Tag Aufbau der Arbeitsoberfläche Kurze Wiederholung zu Menüleiste / Folienbereich / Layoutbereich / Bearbeitungsleiste Erstellen von Präsentationsvorlagen Folie – Folienmaster, Folienlayouts, Gliederungen in Textfeldern Objekteinbettung und -manipulation Objektgruppierung und -trennung, Import verschiedener Objekte, Einfügen von Objekten, Import von Word- und Excel-Dateien, Einbinden von Mediendateien (Video-, Sprachdateien) in „Pack&Go“Präsentationen Zeichenfunktion Unterscheidung Textfelder u. Rechtecke, Verbindungen zwischen Textfeldern, Arbeiten mit Diagrammen und Workflow-Elementen 9 4.3 PowerPoint Präsentation erstellen und präsentieren 1 Tag Grundregeln der Präsentationstechnik Kriterien für gute Präsentationen Regeln für Design, Farbe, Schrift u.ä. Übersichtlichkeit in der Präsentation Wie erhalten ich die Aufmerksamkeit der Zuhörer/innen Möglichkeiten und Tricks von PowerPoint Barrierefreiheit 10 E-Mail und Internet sicher nutzen, Datenschutz und -sicherheit Modul Bezeichnung Umfang/Inhalte 5 0,5 Tag E-Mail und Internet sicher nutzen, Datenschutz und sicherheit E-Mailing Gefährdung durch Viren und Schad-E-Mails (z.B. phishingmails) Sicheres Versenden Datenschutz/-sicherheit Internet Surfen im Netz Suchmaschinen nutzen „Spuren im Netz“ Verwendung von externen Speichermedien (z.B. USB-Stick) Allgemeingültige Vorschriften und Hinweise zum Datenschutz- zur Datensicherheit