WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG
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WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG
WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG DATEIEN UND ORDNER Die Dateistruktur besteht aus den Regeln, nach denen Windows alle Informationen ablegt. Genauso wie Sie nicht alle Unterlagen einfach auf den Boden legen, hat auch Windows ein Ordnungssystem. © FLOCOM Zunächst werden alle Informationen in Dateien gespeichert. Dies sind Ansammlungen von Bits, die durch einen Namen individualisiert werden. Dies Dateien wiederum können in Ordnern zusammengefasst werden. Ordner übernehmen dabei wie im wirklichen Leben die Aufgabe, Dokumente zu speichern (abzulegen) und zu untergliedern. Über den Ordnern stehen noch die Laufwerke z. B. die Festplatten. 4 Klicken Sie dazu im Menü auf „Ansicht“ und wählen Sie daraus „Explorer-Leiste“ und dann auf „Ordner“. Das Fenster sieht nun aus, wie das „Windows-Explorer“-Fenster, wie Sie es im letzten Modul kennen gelernt haben. LAUFWERKE 1 Öffnen Sie nun den Arbeitsplatz über „Start --> Arbeitsplatz“. 2 Sie sehen nun in der rechten Seite des Fensters verschieden Symbole. Für jedes vorhandene Festplattenlaufwerk wird ein eigenes Symbol angezeigt. 3 Um die Übersicht zu erhöhen, können Sie auch in der linken Spalte eine Ordnerliste anzeigen lassen. WEITER 5 Sie haben nun in der linken Seite des Fensters eine Liste aller Laufwerke vor sich. tenträger und werden anschließend an die fixen Laufwerke angezeigt. Wechseldatenträger können – wie schon der Name sagt – je nach belieben und ohne großen Aufwand angeschlossen bzw. wieder entfernt werden. Das System erkennt die jeweils angeschlossenen Wechseldatenträger automatisch und weist auch automatisch einen Laufwerksbuchstaben zu. In unserem Beispiel ist das (J:). Direkt unter dem Arbeitsplatz finden Sie ein Diskettenlaufwerk mit dem Laufwerksbuchstaben (A:). Die Buchstaben (C:) und (D:) bezeichnen die vorhandenen Festplattenlaufwerke. Darunter befindet sich ein DVD-RW (DVD-Brenner) mit dem Laufwerksbuchstaben (E:). Hinweis: Die Laufwerksbuchstaben können auf Ihrem Rechner anders aussehen als in den Abbildungen in unserem Beispiel. Dies hängt von der Anzahl der Laufwerke Ihres Rechners ab. Kartenlesegeräte (z.B. von Digitalkamera, Handy) oder USB-Sticks bezeichnet man als Wechselda- 6 Doppelklicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben auf dem bei Ihnen Windows XP installiert ist. Wahrscheinlich ist dies (C:). Nun wird Ihnen der Inhalt der Festplatte (C:) angezeigt. DATEIEN Dateien haben immer einen Namen. Auf Ihrem Rechner können keine Informationen gespeichert werden, ohne dass man diesen einen Namen gibt. Der Name ist grudsätzlich frei wählbar. Dabei können Sie unter Windows bis zu 256 Zeichen verwenden. Daneben besitzen die meisten Dateien unter 18 WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG Windows noch eine Dateiendung, die durch einen Punkt vom Dateinamen getrennt wird. DATEIEN 4 Es öffnet sich nun ein Dialog, in dem Sie den namen für die Datei bestimmen können. Sie sehen unten drei Felder, wobei das Feld „Codierung“ nicht so wichtig ist. Unter „Dateiname“ ist bereits die Dateiendung eingetragen, der zu dem eingestellten Dateityp passt. ANLEGEN Beginnen Sie zunächst damit, eine Datei anzulegen. 1 Starten Sie über „Start --> Alle Programme --> Zubehör --> Editor“ den in Windows integrierten Editor. Dabei handelt es sich um ein einfaches Programm zur Eingabe und Speicherung von Texten. Es stellt nur wenige Befehle zur Verfügung. © FLOCOM 2 Geben Sie nun folgenden Text ein: Gerade lerne ich, wie ich eine Datei erstelle. 3 Rufen Sie dann über das Menü den Befehl „Datei --> Sepchern“ auf. Klicken Sie in das Feld „Dateiname“ und löschen Sie mit der „Entf“-Taste das „*.txt“. Tippen Sie dann einfach den neuen Namen ein, nämlich „Test“. WEITER 2 Klicken Sie nun noch einmal auf die Datei. Es erscheint ein schwarzer Rahmen, und der Cursos blinkt als Strich innerhalb des Rahmens. Jetzt können sie einen neuen Namen eingeben. Hinweis: Wenn Sie später Dateinahmen wählen, benutzen Sie nicht alle 256 Zeichen. Ihre Dateiliste würde dadurch sehr unübersichtlich werden. Beschränken Sie sich daher möglichst auf acht bis zwölf Zeichen. 5 Klicken Sie nun auf „Speichern“. Damit haben Sie schon die erste Datei erstellt. 6 Starten Sie nun über „Start --> Alle Programme --> Zubehör“ den „Windows-Explorer“. Automatisch wird Ihnen nun der Inhalt des Ordners „Eigene Dateien“ angezeigt. Hier finden Sie nun die neue Datei mit dem namen „Test“. DATEIEN 3 Tippen Sie nun „Mein erster Versuch“ ein und drücken Sie Eingabe. UMBENENNEN Sie könnnen Dateien auch umbenennen. Damit können Sie nachträglich den Namen jeder Datei ändern. 4 Es erscheint nun eine Meldung, dass es nicht ganz unproblematisch ist, die Dateiendung zu ändern. Bestätigen Sie den Dialog dennoch mit „Ja“. Sie werden gleich sehen, wie einfach es ist, die Dateiendung wieder herzustellen. 1 Klicken Sie dazu einmals auf die Datei „Test. txt“ damit diese markiert ist. Sie erkennen dies an dem blauen Hintergrund. 19 WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG 5 Nun hat sich nicht nur der Name geändert, sondern auch das Icon vor dem Dateinamen. Dieses Icon wird für alle Dateien verwendet, die kleine Dateiendung haben oder deren Dateiendungen Windows unbekannt sind. 1 Klicken Sie auf die Datei „Mein erster Versuch.txt“. sie ist nun markiert. 2 Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese gedrück. Ziehen Sie die Maus auf den Ordner „Eigene Bilder“, bis dieser ebenfalls markiert ist. © FLOCOM 6 Auf die gleiche Weise wie zuvor können Sie die Datei immer wieder umbenennen. Ändern Sie nun den Namen, indem Sie mit dem Cursor an das Ende des Namens klicken und die Dateiendung „.txt“ hinzufügen. 3 Lassen Sie dann die Maustaste los. Die Datei verschwindet nun aus dem Ordner „Eigene Dateien“. 4 Natürlich ist die Datei nicht ganz verschwunden. Sie befindet sich im Ordner „Eigene Bilder“. Sehen Sie nach. Doppelklicken Sie auf den Ordner „Eigene Bilder“ 7 Nun sieht das Icon wieder so aus wie vorher und die Datei besitzt die Dateiendung „.txt“. DATEIEN 5 Hier sehen Sie nun ihre Datei. VERSCHIEBEN Auf ähnlich einfache Weise können Sie Dateien von einem Ordner in einen anderen verschieben. WEITER cher kopiert. Von dort können Sie die Datei an beliebiger Stelle wieder einfügen. Hinweis: Beachten Sie, dass Sie auf diese Weise nur dann das Verschieben der Datei erreichen, wenn Sie innerhalb eines Laufwerks Dateien per Drag & Drop (Nehmen & Fallenlassen) bewegen. Wollen Sie so eine Datei auf ein anderes Laufwerk bewegen, wird die Datei automatisch kopiert. In diesem Fall sollten Sie beim Verschieben nicht die linke sondern die rechte Maustaste drücken. Wenn Sie die Maustaste am Zielort loslassen, wird ein kleines Menü eingeblender, aus dem Sie „Hierher verschieben“ auswählen können. DATEIEN 3 Doppelklicken Sie auf den ordner „Eigene Dateien“. Er wird nun geöffnet. 4 Wählen Sie im Menü „Berarbeiten --> Einfügen“. 5 Sie sehen nun, dass die Datei wieder vorhanden ist. Wenn Sie nun mit einem Doppelklick den Ordner „Eigene Bilder“ öffnen, werden Sie feststellen, dass die Datei auch hier noch vorhanden ist. KOPIEREN Hinweis: Die Tastenkombinationen „Strg + C“ (Kopieren), „Strg + V“ (Einfügen) und „Strg + X“ (Ausschneiden) sollten Sie sich merken. Sie können Sie in jedem Anwendungsprogramm verwenden. Sie können Dateien auch vervielfältigen. Genauso, wie Sie durch eine Fotokopie eines Schreibens eine identische Kopie des Schreibens erstellen, geht dies auch, wenn Sie eine Datei kopieren. 1 Nehmen Sie wieder die Datei „Mein erster Versuch.txt“. Klicken Sie darauf, um Sie auszuwählen. DATEIEN 2 Gehen Sie nun ins Menü auf „Bearbeiten --> Kopieren“. Dadurch wird die Datei in den Zwischenspei- 1 Markieren Sie die Datei „Mein erster Versuch.txt“. LÖSCHEN UND WIEDERHERSTELLEN Natürlich können Sie Dateien auch wieder herstellen. 2 Drücken Sie dann „Entf“ oder wählen Sie im Menü „Datei --> Löschen“. 3 Es wird nun ein Fenster eingeblendet, in dem Sie noch einmal gefragt werden, ob die Datei tatsäch20 WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG machen. Wählen sie dazu die Datei „Mein erster Versuch.txt.“ mit einem Mausklick aus. 6 Wählen Sie dann aus dem Menü „Datei --> Wiederherstellen“. © FLOCOM 7 Nun ist die Datei aus dem Papierkopr verschwunden. Wechseln Sie wieder in den Ordner „Eigene Dateien“. Hier finden Sie wieder die zunächst gelöschte Datei. lich in den Papierkorb verschoben werden soll. Bestätigen Sie dies mit „Ja“. 4 Schon ist die Datei weg, aber natürlich nicht vollständig. Wie sie schon an dem abgebildeten Dialogfenster erkennen können, wurde die Datei in den Papierkorb verschoben. Öffnen Sie nun den Papierkorb, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Hinweis: Nur Dateien die Sie von der Festplatte löschen, werden in den Papierkorb verschoben. Dateien auf Disketten, Netzwerklaufwerken oder Wechseldatenträgern werden sofort und unwiderruflich gelöscht. ORDNER Schon mehrfach haben Sie den Begriff „Ordner“ gehört und schon Dateien von einem Ordner in den anderen verschoben. Lernen Sie nun, wozu Sie Ordner verwenden und wie Sie damit umgehen. ORDNER ANLEGEN 1 Klicken Sie im Explorer auf den Ordner „Eigene Dateien“. In diesem Ordner können Sie wie in jedem anderen Ordner beliebig viele Unterordner erstellen, um Ihre Dateien zu organisieren. So 5 Im Inhaltsfenster sehen Sie nun alle gelöschten Dateien. Sie können das Löschen rückgängig WEITER können Sie z. B. einen Ordner „Privat“ und einen Ordner „Beruf“ einrichten. Darunter können Sie Ordner für „Bilder“, „Briefe“ oder weitere „Dokumente“ anlegen. 5 Öffnen Sie den neuen Ordner indem Sie darauf doppelklicken. 2 Klicken Sie dazu im Menü auf „Datei --> Neu“ und wählen Sie daraus Ordner. 6 Erstellen Sie nun über „Datei --> Neu --> Ordner“ einen neuen Ordner und geben Sie ihm den Namen Briefe. ORDNER LÖSCHEN So wie Dateien können Sie natürlich auch Ordner löschen. 1 Im Ordner „Privat“ bgefindet sich der leere Ordner „Briefe“. Klicken Sie darauf. 2 Wählen Sie dann aus dem Menü „Datei --> Löschen“. Auch hier erscheint nun zunächst der Hinweis, den Sie mit „Ja“ bestätigen. 3 Es wird nun ein neuer Ordner erstellt, der standardmäßig den Namen „Neuer Ordner“ erhält. Da Windows jedoch davon ausgeht, dass Sie einen eigenen Namen vergeben möchten, ist der Name wie beim Umbenennen einer Datei markiert. 4 Geben sie „Privat“ ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. 21