WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG

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WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG
WINDOWS XP – TEIL 4/DATEIVERWALTUNG
DATEIEN
UND
ORDNER
Die Dateistruktur besteht aus den Regeln, nach
denen Windows alle Informationen ablegt. Genauso
wie Sie nicht alle Unterlagen einfach auf den Boden
legen, hat auch Windows ein Ordnungssystem.
© FLOCOM
Zunächst werden alle Informationen in Dateien
gespeichert. Dies sind Ansammlungen von Bits, die
durch einen Namen individualisiert werden. Dies
Dateien wiederum können in Ordnern zusammengefasst werden. Ordner übernehmen dabei wie im
wirklichen Leben die Aufgabe, Dokumente zu speichern (abzulegen) und zu untergliedern.
Über den Ordnern stehen noch die Laufwerke z. B.
die Festplatten.
4 Klicken Sie
dazu im Menü
auf „Ansicht“
und wählen Sie
daraus „Explorer-Leiste“ und
dann auf „Ordner“. Das Fenster sieht nun aus,
wie das „Windows-Explorer“-Fenster, wie Sie es im
letzten Modul kennen gelernt haben.
LAUFWERKE
1 Öffnen Sie nun den Arbeitsplatz über „Start -->
Arbeitsplatz“.
2 Sie sehen nun in der rechten Seite des Fensters
verschieden Symbole. Für jedes vorhandene Festplattenlaufwerk wird ein eigenes Symbol angezeigt.
3 Um die Übersicht zu erhöhen, können Sie auch in
der linken Spalte eine Ordnerliste anzeigen lassen.
WEITER
5 Sie haben nun in der linken Seite des Fensters eine
Liste aller Laufwerke vor sich.
tenträger und werden anschließend an die fixen
Laufwerke angezeigt. Wechseldatenträger können
– wie schon der Name sagt – je nach belieben und
ohne großen Aufwand angeschlossen bzw. wieder
entfernt werden. Das System erkennt die jeweils
angeschlossenen Wechseldatenträger automatisch
und weist auch automatisch einen Laufwerksbuchstaben zu. In unserem Beispiel ist das (J:).
Direkt unter dem Arbeitsplatz finden Sie ein Diskettenlaufwerk mit dem Laufwerksbuchstaben (A:).
Die Buchstaben (C:) und (D:) bezeichnen die vorhandenen Festplattenlaufwerke.
Darunter befindet sich ein DVD-RW (DVD-Brenner)
mit dem Laufwerksbuchstaben (E:).
Hinweis:
Die Laufwerksbuchstaben können auf Ihrem Rechner
anders aussehen als in den Abbildungen in unserem
Beispiel. Dies hängt von der Anzahl der Laufwerke Ihres
Rechners ab.
Kartenlesegeräte (z.B. von Digitalkamera, Handy)
oder USB-Sticks bezeichnet man als Wechselda-
6 Doppelklicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben
auf dem bei Ihnen Windows XP installiert ist. Wahrscheinlich ist dies (C:). Nun wird Ihnen der Inhalt
der Festplatte (C:) angezeigt.
DATEIEN
Dateien haben immer einen Namen. Auf Ihrem
Rechner können keine Informationen gespeichert
werden, ohne dass man diesen einen Namen gibt.
Der Name ist grudsätzlich frei wählbar. Dabei können Sie unter Windows bis zu 256 Zeichen verwenden. Daneben besitzen die meisten Dateien unter
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Windows noch eine Dateiendung, die durch einen
Punkt vom Dateinamen getrennt wird.
DATEIEN
4 Es öffnet sich nun ein Dialog, in dem Sie den namen für die Datei bestimmen können. Sie sehen
unten drei Felder, wobei das Feld „Codierung“
nicht so wichtig ist. Unter „Dateiname“ ist bereits
die Dateiendung eingetragen, der zu dem eingestellten Dateityp passt.
ANLEGEN
Beginnen Sie zunächst damit, eine Datei anzulegen.
1 Starten Sie über „Start --> Alle Programme -->
Zubehör --> Editor“ den in Windows integrierten
Editor. Dabei handelt es sich um ein einfaches
Programm zur Eingabe und Speicherung von Texten. Es stellt nur wenige Befehle zur Verfügung.
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2 Geben Sie nun folgenden Text ein:
Gerade lerne ich, wie ich eine Datei erstelle.
3 Rufen Sie dann über das Menü den Befehl „Datei
--> Sepchern“ auf.
Klicken Sie in das Feld „Dateiname“ und löschen
Sie mit der „Entf“-Taste das „*.txt“. Tippen Sie dann
einfach den neuen Namen ein, nämlich „Test“.
WEITER
2 Klicken Sie nun
noch einmal
auf die Datei.
Es erscheint ein
schwarzer Rahmen, und der
Cursos blinkt als
Strich innerhalb
des Rahmens. Jetzt können sie einen neuen Namen eingeben.
Hinweis:
Wenn Sie später Dateinahmen wählen, benutzen Sie
nicht alle 256 Zeichen. Ihre Dateiliste würde dadurch
sehr unübersichtlich werden. Beschränken Sie sich daher
möglichst auf acht bis zwölf Zeichen.
5 Klicken Sie nun auf „Speichern“. Damit haben Sie
schon die erste Datei erstellt.
6 Starten Sie nun über „Start --> Alle Programme
--> Zubehör“ den „Windows-Explorer“. Automatisch wird Ihnen nun der Inhalt des Ordners „Eigene Dateien“ angezeigt. Hier finden Sie nun die
neue Datei mit dem namen „Test“.
DATEIEN
3 Tippen Sie nun
„Mein erster
Versuch“ ein
und drücken Sie
Eingabe.
UMBENENNEN
Sie könnnen Dateien auch umbenennen. Damit können Sie nachträglich den Namen jeder Datei ändern.
4 Es erscheint nun
eine Meldung,
dass es nicht ganz unproblematisch ist, die Dateiendung zu ändern. Bestätigen Sie den Dialog
dennoch mit „Ja“. Sie werden gleich sehen, wie
einfach es ist,
die Dateiendung wieder
herzustellen.
1 Klicken Sie dazu
einmals auf
die Datei „Test.
txt“ damit diese
markiert ist. Sie
erkennen dies
an dem blauen
Hintergrund.
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5 Nun hat sich nicht nur der Name geändert, sondern auch das Icon
vor dem Dateinamen. Dieses Icon
wird für alle Dateien verwendet, die kleine Dateiendung haben oder deren Dateiendungen Windows unbekannt sind.
1 Klicken Sie auf die Datei „Mein erster Versuch.txt“.
sie ist nun markiert.
2 Drücken Sie die
linke Maustaste
und halten Sie
diese gedrück.
Ziehen Sie die
Maus auf den
Ordner „Eigene Bilder“, bis
dieser ebenfalls markiert ist.
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6 Auf die gleiche Weise wie
zuvor können
Sie die Datei
immer wieder
umbenennen.
Ändern Sie nun
den Namen, indem Sie mit dem Cursor an das Ende des Namens
klicken und die Dateiendung „.txt“ hinzufügen.
3 Lassen Sie dann die Maustaste los. Die Datei verschwindet nun aus dem Ordner „Eigene Dateien“.
4 Natürlich ist die Datei nicht ganz verschwunden.
Sie befindet sich im Ordner „Eigene Bilder“. Sehen Sie nach. Doppelklicken Sie auf den Ordner
„Eigene Bilder“
7 Nun sieht das Icon
wieder so aus wie vorher und die Datei besitzt die Dateiendung „.txt“.
DATEIEN
5 Hier sehen Sie
nun ihre Datei.
VERSCHIEBEN
Auf ähnlich einfache Weise können Sie Dateien von
einem Ordner in einen anderen verschieben.
WEITER
cher kopiert. Von dort können Sie die Datei an
beliebiger Stelle wieder einfügen.
Hinweis:
Beachten Sie, dass Sie auf diese Weise nur dann das
Verschieben der Datei erreichen, wenn Sie innerhalb
eines Laufwerks Dateien per Drag & Drop (Nehmen &
Fallenlassen) bewegen.
Wollen Sie so eine Datei auf ein anderes Laufwerk bewegen, wird die Datei automatisch kopiert. In diesem Fall
sollten Sie beim Verschieben nicht die linke sondern die
rechte Maustaste drücken. Wenn Sie die Maustaste am
Zielort loslassen, wird ein kleines Menü eingeblender,
aus dem Sie „Hierher verschieben“ auswählen können.
DATEIEN
3 Doppelklicken Sie auf den ordner „Eigene Dateien“. Er wird nun geöffnet.
4 Wählen Sie im Menü „Berarbeiten --> Einfügen“.
5 Sie sehen nun, dass die Datei wieder vorhanden
ist. Wenn Sie nun mit einem Doppelklick den Ordner „Eigene Bilder“ öffnen, werden Sie feststellen,
dass die Datei auch hier noch vorhanden ist.
KOPIEREN
Hinweis:
Die Tastenkombinationen „Strg + C“ (Kopieren), „Strg +
V“ (Einfügen) und „Strg + X“ (Ausschneiden) sollten Sie
sich merken. Sie können Sie in jedem Anwendungsprogramm verwenden.
Sie können Dateien auch vervielfältigen. Genauso,
wie Sie durch eine Fotokopie eines Schreibens eine
identische Kopie des Schreibens erstellen, geht dies
auch, wenn Sie eine Datei kopieren.
1 Nehmen Sie wieder die Datei „Mein erster Versuch.txt“. Klicken Sie darauf, um Sie auszuwählen.
DATEIEN
2 Gehen Sie nun
ins Menü auf
„Bearbeiten
--> Kopieren“.
Dadurch wird
die Datei in den
Zwischenspei-
1 Markieren Sie die Datei „Mein erster Versuch.txt“.
LÖSCHEN UND WIEDERHERSTELLEN
Natürlich können Sie Dateien auch wieder herstellen.
2 Drücken Sie dann „Entf“ oder wählen Sie im
Menü „Datei --> Löschen“.
3 Es wird nun ein Fenster eingeblendet, in dem Sie
noch einmal gefragt werden, ob die Datei tatsäch20
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machen. Wählen sie dazu die Datei „Mein erster
Versuch.txt.“ mit einem Mausklick aus.
6 Wählen Sie dann aus dem Menü „Datei --> Wiederherstellen“.
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7 Nun ist die Datei aus dem Papierkopr verschwunden. Wechseln Sie wieder in den Ordner „Eigene
Dateien“. Hier finden Sie wieder die zunächst
gelöschte Datei.
lich in den Papierkorb verschoben werden soll.
Bestätigen Sie dies mit „Ja“.
4 Schon ist die Datei weg, aber natürlich nicht
vollständig. Wie sie schon an dem abgebildeten
Dialogfenster erkennen
können, wurde
die Datei in
den Papierkorb
verschoben.
Öffnen Sie nun
den Papierkorb,
indem Sie auf
das entsprechende Symbol klicken.
Hinweis:
Nur Dateien die Sie von der Festplatte löschen, werden
in den Papierkorb verschoben. Dateien auf Disketten,
Netzwerklaufwerken oder Wechseldatenträgern werden
sofort und unwiderruflich gelöscht.
ORDNER
Schon mehrfach haben Sie den Begriff „Ordner“
gehört und schon Dateien von einem Ordner in den
anderen verschoben. Lernen Sie nun, wozu Sie Ordner verwenden und wie Sie damit umgehen.
ORDNER
ANLEGEN
1 Klicken Sie im Explorer auf den Ordner „Eigene
Dateien“. In diesem Ordner können Sie wie in
jedem anderen Ordner beliebig viele Unterordner
erstellen, um Ihre Dateien zu organisieren. So
5 Im Inhaltsfenster sehen Sie nun alle gelöschten
Dateien. Sie können das Löschen rückgängig
WEITER
können Sie z. B. einen Ordner „Privat“ und einen
Ordner „Beruf“ einrichten. Darunter können Sie
Ordner für „Bilder“, „Briefe“ oder weitere „Dokumente“ anlegen.
5 Öffnen Sie den
neuen Ordner
indem Sie darauf
doppelklicken.
2 Klicken Sie dazu im Menü auf „Datei --> Neu“
und wählen Sie daraus Ordner.
6 Erstellen Sie nun
über „Datei -->
Neu --> Ordner“ einen neuen Ordner und geben
Sie ihm den Namen Briefe.
ORDNER
LÖSCHEN
So wie Dateien können Sie natürlich auch Ordner
löschen.
1 Im Ordner „Privat“ bgefindet sich der leere Ordner „Briefe“. Klicken Sie darauf.
2 Wählen Sie dann aus dem Menü „Datei -->
Löschen“. Auch hier erscheint nun zunächst der
Hinweis, den Sie mit „Ja“ bestätigen.
3 Es wird nun ein neuer Ordner erstellt, der standardmäßig den Namen „Neuer Ordner“ erhält.
Da Windows jedoch davon ausgeht, dass Sie
einen eigenen Namen vergeben möchten, ist der
Name wie beim Umbenennen einer Datei markiert.
4 Geben sie „Privat“ ein und drücken Sie dann die
Eingabetaste.
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