Öffentliches Verfahrensverzeichnis Gemäß §4g BDSG

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Gemäß §4g BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf
Antrag in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben für jedermann verfügbar
zu machen. Da uns die Transparenz gegenüber unseren Kunden, Lieferanten, etc. am
Herzen liegt, kommen wir dieser Verpflichtung hier unmittelbar nach und verzichten damit
auf den individuellen schriftlichen Antrag Ihrerseits.
1. Namen der verantwortlichen Stellen und Vorstände/Geschäftsführung:
Pilkington Holding GmbH
Geschäftsführung: Michael Kiefer, Dr. Christian Quenett, Wolfgang Endemann,
Marcus Mosner, Robert Hales
Pilkington Deutschland AG
Vorstand: Dr. Christian Quenett
Pilkington Automotive Deutschland GmbH
Geschäftsführung: Wolfgang Endemann
Bauglasindustrie GmbH
Geschäftsführung: Thomas Braun
2. Anschrift der verantwortlichen Stellen:
Pilkington Holding GmbH
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0)209 / 168 0
Pilkington Deutschland AG
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0) 209 / 168 0
Pilkington Automotive Deutschland GmbH
Otto-Seeling-Straße 7
58455 Witten
Tel.: + 49 (0) 2302 58 20
Bauglasindustrie GmbH
Hüttenstraße 33
66839 Schmelz/Saar
Tel.:+49 (0) 6887 30 30
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3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Udo Schnitzler
Pilkington Deutschland AG
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0) 209 / 168 0
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung in nachfolgend genannten
Unternehmungen erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung des
Geschäftszweckes und zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen.
Pilkington Holding GmbH
Gegenstand des Unternehmens ist der Erwerb, die Verwertung und die
unternehmerische Leitung von Beteiligungen an anderen Unternehmen, insbesondere
an der Pilkington Deutschland AG und an der Dahlbusch Aktiengesellschaft sowie an
solchen Unternehmen, die die Herstellung, die Verarbeitung und den Vertrieb von
Glas, Kunststoffen und verwandten Produkten aller Art zum Gegenstand haben
Pilkington Deutschland AG
Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung, die Verarbeitung und der Vertrieb
von Glas und Glasprodukten aller Art.
Pilkington Automotive Deutschland GmbH
Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung, die Be- und Verarbeitung und der
Vertrieb von Glas und mit Glas verwandten Erzeugnissen.
Bauglasindustrie GmbH
Gegenstand des Unternehmens ist die Erzeugung und der Vertrieb von Bauglas und
Glaswaren aller Art, insbesondere von profiliertem Walzglas mit Zubehör.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten
und Datenkategorien:
Zur Erfüllung der aufgeführten Zweckbestimmungen werden zu folgenden Personengruppen
personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
o
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o
o
o
o
Mitarbeiter, Rentner und Bewerber (Personaldaten für die Personalverwaltung, entwicklung, -steuerung, -abrechnung, -schulung)
Kunden (Adressdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich,
Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte
Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
Geschäftspartner (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Lieferanten (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Geschäftspartner (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) und
Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische
Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
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6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
werden können:
Interne Fachabteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und
EDV)
Verbundene Unternehmen, welche
verantwortlichen Stellen kooperieren.
aufgrund
der
Konzernstruktur
eng
mit
den
Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner im
Rahmen der oben bezeichneten Geschäftsprozesse)
Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Punkt 4
bezeichneten Geschäftsprozesse)
Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden; nur Mitarbeiterdaten).
erhalten
(z.B.
Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung. (Mitarbeiterdaten)
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in ihrer
jeweils aktuell gültigen, zu verwendenden Fassung.
Daten, die nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Wegfall der Zweckbindung
gelöscht.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung
erforderlicher Kommunikation, sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener
Ausnahmen. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb der NSG Group
unterliegen dem „NSG Group Code of Conduct“.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Anlage 9 BDSG ist durch die getroffenen internen
Maßnahmen gewährleistet.
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10. Kontakt zum Konzern-Datenschutzbeauftragten Pilkington in Deutschland
Sie können Kontakt zum Pilkington-Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse
aufnehmen:
Pilkington Holding GmbH
Martin Wigge
Konzern-Datenschutzbeauftragter
Haydnstraße 19
45884 Gelsenkirchen
Tel.: +49 (0) 209 / 168 2238
E-Mail: [email protected]
Gez.
Pilkington Holding GmbH
Pilkington Deutschland AG
Pilkington Automotive GmbH
Bauglasindustrie GmbH
Konzern-Datenschutzbeauftragter
Stand: Oktober 2012
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