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web.care TERMINVERWALTUNG Willkommen bei F+L System AG © 2014 F+L System AG Seite 1 web.care TERMINVERWALTUNG web.care TERMINVEREINBARUNG webinar Präsentation René Wengle © 2014 F+L System AG Seite 2 web.care TERMINVERWALTUNG Vorschau Ziel und Zweck der Terminvereinbarung Jederzeit den Stand der verfügbaren Werkstatt-Kapazitäten im Überblick behalten Verfügbarkeit von Ersatz- und Mietfahrzeuge auf einen Blick. Innert kurzer Zeit mit Kunden einen Termin vereinbaren Keine redundante Datenerfassung Alle Kunden- und Fahrzeugdaten direkt im Zugriff Ablauf der Präsentation «TERMINIERUNG" Vorstellung der Bildschirmmasken Beispiel 1: Kundenwunschtermin Beispiel 2: Suchen / erfassen von Kunden- und Fahrzeugdaten Beispiel 3: Erfassen von Kundenwünschen (z.B. Ersatzwagen) Beispiel 4: Details klären (z.B. Zeit, Annahme, Ersatzwagen etc.) Terminplaner in Aktion Erläuterung zu den verschiedenen Kalender Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 3 web.care TERMINVERWALTUNG Der Startbildschirm Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 4 web.care TERMINVERWALTUNG Kalender Terminverwaltung Doppelklick rechte Maustaste Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 5 web.care TERMINVERWALTUNG Terminvereinbarung Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 7 web.care TERMINVERWALTUNG Durch die Eingabe vom Kundenname oder einem Teil davon in der FahrzeugSuche, werden alle Fahrzeuge angezeigt welche die Zeichenkombination im Fahrzeug-/Kundenstamm enthalten! Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 8 web.care TERMINVERWALTUNG Durch die Eingabe von Kundenname und Fabrikat, wird in unserem Beispiel das Fahrzeug mit Kunde direkt übernommen, da Resultat eindeutig! Weiter Suchkombinationen sind möglich Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 9 web.care TERMINVERWALTUNG Google-Suche im Feld Fahrzeug: - Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Type/Fabrikat Kontrollschild Kundenname und Kombinationen von den Feldern Möglichkeit über erweiterte Suche Modul Kontaktverwaltung | 20-04-2015 | webinar präsentation . Seite 10 web.care TERMINVERWALTUNG Google-Suche im Feld Kunde: Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg - Kundenname/Vorname Postleitzahl/Ort/Strasse Kundennummer und Kombinationen von den Feldern und die Möglichkeit über erweiterte Suche Modul Kontaktverwaltung | 20-04-2015 | webinar präsentation . Seite 11 web.care TERMINVERWALTUNG Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 12 web.care TERMINVERWALTUNG Auftragsart auswählen/eingeben Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 13 web.care TERMINVERWALTUNG Eingabe von Job (Eingriff) mit Vorbelegung Abteilung. Je mehr definierte Jobs desto schneller ist die Erfassung! Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 14 web.care TERMINVERWALTUNG Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 15 web.care TERMINVERWALTUNG Durch den Aufruf der Terminfindung werden die eingegebenen Daten nochmals überprüft und Kapazität und der Ersatzwagen verplant. Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 16 web.care TERMINVERWALTUNG Der Startbildschirm Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 17 web.care TERMINVERWALTUNG Auftragsübersicht Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Modul Kontaktverwaltung | 20-04-2015 | webinar präsentation . Seite 18 web.care TERMINVERWALTUNG Terminplaner in Aktion Altstätten · Brüttisellen · Chur · Böblingen · Düsseldorf · Hamburg Seite 19