Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector

Lotus Domino Anbindung mit dem
POP3 Connector
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Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector
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Letzte Änderung: 02.03.2012
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Die in diesem Handbuch erwähnten Hardware- und Softwarebezeichnungen sind zumeist auch eingetragene
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Diese Ausgabe des Handbuchs ersetzt alle früheren und richtet sich bei der Benennung
nach der Appliance.
Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector
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Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector
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Einleitung
Es gibt mehrere Varianten um E-Mail mit dem Reddoxx Maildepot zu archivieren. Dieses
Dokument beschreibt die Implementierung des Journaling auf einem Lotus Domino Server die mit
dem Reddoxx POP3 Connector für das Reddoxx Maildepot angebunden ist. Die Mail werden mit
dem POP3 Connector verarbeitet und im Mail Depot archiviert.
1.1
Allgemeine Voraussetzungen
Dieses Dokument wurde für den Reddoxx Administrator und Lotus Domino Administratoren
bestimmt. Dieses Dokument geht von einem installierten und vorkonfigurierten Lotus Domino
Server aus. Der Zugriff auf die Konfiguration erfolgt mit dem Lotus Domino Administrator mit
privilegierten Administratorrechten.
Die folgenden Schritte sind notwendig um die Schnittstelle zu konfigurieren:
1. Aktivieren des Lotus Domino POP3 Dienst
2. Starten und Stoppen des Lotus Domino POP3 Dienstes
3. Mail IN Datenbank hinzufügen
4. Lotus Domino Journalisierung aktivieren
5. POP3 Benutzer erstellen
6. Erstellen einer Maildatenbank für den POP3 Benutzer
7. Zugriff (Zugriffkontrollliste) der Maildatenbank konfigurieren
8. Journalregeln definieren
9. Maildepot POP3 Connector konfigurieren
Diese Einrichtungsschritte werden im Folgenden beschrieben. Als Referenz dient ferner die interne
Lotus Domino Administrator Dokumentation (Auszüge) Die Screenshots sind aus einer Lotus
Domino 8.5.2 FP2 Server Release Version erstellt worden.
1.2
Unterstütze Versionen
Unterstützt werden die Version für den Lotus Domino Server ab Version 8.5.1,
plattformunabhängig.
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Installation
2.1 Aktivieren des Lotus Domino POP3 Dienstes
Der Lotus Domino Server kann mit POP3 Dienst während der Erstinstallation ausgestattet werden
bzw. dieser Dienst kann auch im Nachhinein aktiviert werden.
1. Starten Sie den Domino Administrator und öffnen den Server (Menüleiste: Datei – Server
Öffnen) auf dem der POP3 Dienst aktiviert werden soll. Hier zu muss das betreffende
Serverdokument im Bearbeitungsmodus geöffnet werden.
2. Klicken Sie nacheinander auf die Registerkarten „Ports“ – „Internet Ports“- und „Mail“
3. Stellen Sie sicher das der „TCP/IP Port Status auf „enabled“ in der Spalte Mail (POP)
steht.
4. Speichern und Schliessen Sie Serverdokument.
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2.2 Starten und Stoppen des Lotus Domino POP3 Dienstes
Der POP3 Dienst kann manuell bzw. automatisch gestartet werden.
Sie können den POP3-Service manuell laden oder ihn automatisch beim Start des IBM® Lotus® Domino®-Servers
ausführen.
Aktion
Maßnahme
POP3-Service manuell starten
Geben Sie den folgenden Befehl an der Serverkonsole ein:
load POP3
POP3-Service automatisch starten, wenn Sie den
Domino-Server ausführen
Bearbeiten Sie die ServerTasks-Einstellung in der NOTES.INIDatei, indem Sie den POP3-Befehl hinzufügen. IBM® Lotus®
Domino® fügt standardmäßig die POP3-Task zur NOTES.INI-Datei
hinzu, wenn Sie den POP3-Service bei der Installation auswählen.
POP3-Service anhalten
Geben Sie den folgenden Befehl an der Serverkonsole ein:
tell POP3 quit
(Auszug aus der Domino Administrator Hilfe)
Beispiel für Servertasks Einstellungen in der NOTES.INI des Domino Servers:
ServerTasks= Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,http,POP3,RnRMgr
2.3 Mail IN Datenbank hinzufügen
Die Mail-In-Datenbank ist für den Empfang von Mail konfiguriert, d. h. sie kann Mails empfangen,
ohne dass diese zur Maildatei einer Person hinzugefügt werden müssen.
1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie die Registerkarte „People & Groups“ und wählen
die Ansicht „Mail IN und Ressoucen“ aus.
2. Klicken Sie auf Add Mail IN Datenbank
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3. Auf dem „Basics“ Reiter alle Felder ausfüllen
4. Mit Save & Close (Speichern und SChliessen) wird die Mail In Datenbank angelegt.
2.4 Lotus Domino Journalisierung aktivieren
1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter „Configuration“ und erweitern Sie den
Abschnitt „Messaging“
2. Auf „Konfigurationen“ klicken
3. Wählen Sie das Konfigurationsdokument für den betreffenden Server aus wo die
Journalisierung stattfinden soll. Klicken Sie auf „Edit Configuration“.
4. Klicken Sie auf die Reiter „Router /SMTP „ - „Advanced“ – „Journaling“
5. Füllen Sie die Felder aus
6. Mit Save & Close (Speichern und Schliessen) wird die Konfiguration gespeichert.
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2.5 POP3 Benutzer erstellen
Um auf Maildatenbanken auf einem Lotus Domino Server zuzugreifen, benötigt ein POP3
Benutzer ein Personendokument im Domino Verzeichnis.
1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter „People & Groups“
2. Wählen Sie die Abschnitt „Directories- Address Book – People“
3. Wenn es kein Personendokument für den User gibt, klicken sie auf „Add Person“ um
ein neues Personendokument zu erstellen
4. Füllen Sie die Felder aus
5. Achten Sie darauf den Wert bei MailSystem auf „POP or IMAP“ zu setzten und das
Format für eingehende Mails auf „Prefers MIME“ zu setzten.
6. Im Feld Mail File tragen Sie die Mail IN Datenbank definiert im Punkt 3 ein.
7. Vergeben Sie im Feld Internet Password ein Password
8. Mit Save & Close (Speichern und Schliessen) wird die Konfiguration gespeichert.
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2.6 Erstellen einer Maildatenbank für den POP3 Benutzer
Jeder POP3 Benutzer muss eine Maildatenbank auf dem Lotus Domino Server besitzen. Sie
können die Maildatenbank automatisch beim der Benutzerregistrierung erstellen lassen oder Sie
können die Maildatenbank manuell erstellen.
1. Wählen Sie Datei – Anwendung –neu (oder Alternativ STRG –N)
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2. Füllen Sie die Felder aus
3. Wählen Sie aus der Liste der Schablonen Mail (R8.5) mit dem Dateinamen mail85.ntf aus
und bestätigen Sie mit „Ok“.
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2.7 Zugriff (Zugriffkontrollliste) der Maildatenbank konfigurieren
Nachdem Lotus Domino die Maildatei erstellt hat, muss die Zugriffskontrolliste für die Datenbank
editiert werden.
1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter „Files“ und markieren die Mail In
Datenbank
2. Erstellen Sie im folgenden Dialogfenster einen neun ACL Eintrag.dazu klicken Sie auf
„Add…“ und wählen aus dem Domino Adressbuch der reddoxx POP3 Benutzer aus.
Setzten Sie den Benutzertyp auf „Person“ und den Zugriffslevel auf den Wert „Manager“
mit der Option „Dokumente löschen“ Klicken Sie auf „ok“ um die Werte zu übernehmen
und die Zugriffskontrollliste zu schließen.
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2.8 Journalregeln definieren
Sie können Regeln für das Filtern von Inhalten für einen Server erstellen, die Aktionen definieren,
die bei bestimmten Nachrichten ausgeführt werden sollen. Wenn eine neue, bestimmten
Bedingungen entsprechende Nachricht in die MAIL.BOX gestellt wird, führt IBM® Lotus® Domino®
automatisch die angegebene Aktion aus.
1. Im Lotus Domino Administrator öffnen Sie den Reiter „Configurations“ und erweitern den
Abschnitt „Messaging“
2. Wählen Sie das Konfigurationsdokument und bearbeiten Sie es.
3. Klicken Sie auf den Reiter „Router/SMTP“ – Restrictions and Controls“ – Rules
4. Erstellen Sie eine neue Serverregel
A) Interne Archivierung: Alle Domino Internen Mail werden aufgezeichnet und abgelegt.
Wählen Sie dazu bei der Regel „sender“ + „contains“ + Ihre interne Domino Domäne“ aus.
Bei der Aktion wählen Sie „journal this message“ mit der Schaltfläche „Add Action“ aus.
Bei dieser Variante wird davon ausgegangen das alle externen Mails bereits über eine
bestehende SMTP Konfiguration mit dem reddoxx maildepot archiviert werden.
B) Interne und externe Archivierung: Alle ein- und ausgehenden Mails werden
aufgezeichnet und abgelegt:
Wählen Sie hierzu bei der Bedingung: „All Documents“
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Lotus Domino Anbindung mit dem POP3 Connector
Das Konfigurationsdokument zeigt neue Mailregeln nur an, wenn das Dokument zuvor gespeichert
wurde.
Eine neu hinzugefügte Regel wird erst wirksam, wenn der Server die Mailregeln neu lädt. Das
erneute Laden wird automatisch ausgelöst, wenn die Server-Task bei der Routineprüfung des
Konfigurationsdokuments eine Regeländerung erkennt. Diese Prüfung findet ca. alle fünf Minuten
statt.
Mithilfe eines Konsolenbefehls können Sie einen Server anweisen, die Regeln neu zu laden.
Geben Sie an der Serverkonsole den folgenden Befehl ein:
set rules
2.9 Maildepot POP3 Connector konfigurieren
Die Konfiguration des POP-Connectors wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel
5.5.7.2 erklärt.
http://support.reddoxx.net/manual/index.php?b=2028&l=de&c=admin&s=5.5.7.2
Im POP3-Konnektor können Postfächer konfiguriert werden, die regelmäßig via dem
POP3-Protokoll ausgelesen werden. Im Postfach vorhandene E-Mails werden dabei in den
Spooler des Konnektors übertragen und anschließend gelöscht. Die abgeholten E-Mails
werden danach zum zentralen Archivspooler übertragen, dort werden sie in den StandardContainer archiviert.
WARNUNG
Achtung: Die vom POP3-Konnektor abgeholten E-Mails werden im Postfach gelöscht !
1. Starten Sie den Reddoxx Appliance Manager (rdxadmin2.exe) und öffnen den Abschnitt
„Maildepot Konnektoren“
2. Erstellen Sie ein neues POP3 Konto.
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Tragen Sie beim Hostnamen den Lotus Domino Server ein (Hostname oder TCP IP
Adresse). Setzten sie die Übertragungssicherheit auf die Auswahl „keine. Bei
Benutzername und Kennwort tragen sie den erstellten POP3 Benutzerdaten ein.
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Hinweise zu internen E-Mail Adressen und Wartung
• Zu jeder Person im Domino Verzeichnis muss eine SMTP e-mail Adresse hinterlegt sein.
• Zu jeder Mailverteiler Gruppe oder Mehrzweckgruppe MUSS eine SMTP E-Mail Adresse
hinterlegt sein.
• Es wird empfohlen die reddoxx Maildatenbank regelmäßig mit einem Komprimierungsjob zu
warten
Beispiel für Befehl auf der Domino Console:
load compact –B mailin\reddoxx_journal.nsf
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