statistisches bundesamt intrahandels-daten-erfassungs

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STATISTISCHES BUNDESAMT
INTRAHANDELS-DATEN-ERFASSUNGS-SOFTWARE
VERSION 13.0
Statistisches Bundesamt Wiesbaden, November 2012
https://www-idev.destatis.de
E-Mail: [email protected]
1. Das Intrahandels-Daten-Erfassungsprogramm (IDES)................................................................. 5
1.1 Allgemeine Hinweise .......................................................................................................................... 6
1.2 Informationen zur Installations-CD...................................................................................................... 6
1.3 Neuerungen in der IDES-Version ......................................................................................................... 6
2. Installation der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software........................................................... 7
2.1 Anforderungen an das System ............................................................................................................ 7
2.2 Empfohlene Vorgehensweise .............................................................................................................. 7
2.3 Installation und Update ...................................................................................................................... 8
2.3.1 Archivierung der Meldedaten in IDES..............................................................................................................8
2.3.2 Sicherung der IDES-Datenbank (ab Version 2.0): ............................................................................................8
2.3.3 Archivierung der Stammdaten in IDES.............................................................................................................8
2.3.4 Der Installations- und Updateprozess verläuft wie folgt: .................................................................................9
2.3.5 Hinweis zur Installation unter Windows Vista/ Windows 7 und Windows 8 ...................................................10
2.3.6 IDES-Installation im Netzbetrieb ...................................................................................................................10
2.3.7 Update von IDES im Netzbetrieb ...................................................................................................................10
2.3.8 IDES- Konfigurieren unter Linux ....................................................................................................................11
2.4 Das Starten der IDES-Anwendung ..................................................................................................... 12
2.5 Komprimierung der IDES Datenbank ................................................................................................. 12
3. IDES-Hauptfenster ................................................................................................................... 13
3.1 Vorbemerkung .................................................................................................................................. 13
3.2 Der Menüpunkt „Meldungen“ ........................................................................................................... 13
3.3 Der Menüpunkt „Meldungsdateien“.................................................................................................. 13
3.4 Der Menüpunkt „Stammdaten“......................................................................................................... 13
3.5 Der Menüpunkt „Extras“ ................................................................................................................... 14
3.6 Der Menüpunkt „Hilfe“ ..................................................................................................................... 14
3.7 Die Buttons im IDES Hauptfenster ..................................................................................................... 14
4. Das Menü „Meldungen“ .......................................................................................................... 15
4.1 Vorbemerkung .................................................................................................................................. 15
4.2 Das Untermenü „Neu“ ...................................................................................................................... 16
4.2.1 Das Formular Intrahandelsmeldung ..............................................................................................................16
4.2.2 Bedeutung Datenfelder „Eingang“ im Formular Intrahandelsmeldung ...........................................................16
4.2.3 Bedeutung Datenfelder „Versendung“ im Formular Intrahandelsmeldung .....................................................23
4.3 Übersicht (Meldungsübersicht)......................................................................................................... 28
4.4 Untermenü „Import" ......................................................................................................................... 34
4.4.1 Import aus ASCII- oder CSV-Datei..................................................................................................................34
4.4.2 Import aus XML-Datei ...................................................................................................................................35
4.4.3 Import aus INSTAT-XML-Datei .......................................................................................................................37
4.4.4 Import aus „Archivdatei” ..............................................................................................................................39
4.5 Untermenü „Drucken“ ...................................................................................................................... 40
4.6 Untermenü „Beenden“...................................................................................................................... 40
IDES Programmdokumentation
2
5. Das Menü „Meldungsdateien“ ................................................................................................. 41
5.1 Vorbemerkung .................................................................................................................................. 41
5.2 Untermenü „Erzeugen“ ..................................................................................................................... 41
5.3 Untermenü „Übersicht der Meldungsdateien“................................................................................... 43
5.4 Untermenü „Online- Versendung“ der Meldungsdatei....................................................................... 45
5.4.1 Das Untermenü „Online-Versendung⇒direkt" ..............................................................................................45
5.4.2 Das Untermenü „Online-Versendung⇒per Browser".....................................................................................47
5.5 Untermenü „Direkt generieren“ der Meldungsdatei........................................................................... 49
5.5.1 Das Untermenü „Direkt generieren aus ASCII- oder CSV-Datei"......................................................................49
5.5.2 Das Untermenü „Direkt generieren aus XML-Datei”.......................................................................................50
5.6 Das Untermenü „Import aus Archivdatei“.......................................................................................... 51
6. Das Menü „Stammdaten“ ........................................................................................................ 52
6.1 Vorbemerkung .................................................................................................................................. 52
6.2 Untermenü „Stammdaten / Bearbeiten“ ........................................................................................... 52
6.2.1 Auskunftspflichtige ......................................................................................................................................53
6.2.2 Drittanmelder/Mat.Nr...................................................................................................................................55
6.2.3 Artikel ..........................................................................................................................................................57
6.2.4 Kurse ...........................................................................................................................................................59
6.2.5 Berechnungen..............................................................................................................................................60
6.2.6 Standardvorbelegungen ...............................................................................................................................62
6.3 Untermenü Stammdaten „Export“..................................................................................................... 65
6.4 Untermenü Stammdaten „Import“ .................................................................................................... 65
6.5 Untermenü „Stammdaten Drucken“ .................................................................................................. 66
7. Das Menü „Extras“ .................................................................................................................. 67
7.1 Vorbemerkung .................................................................................................................................. 67
7.2 Untermenü „Import-/Exportfilter“ erstellen....................................................................................... 67
7.2.1 Funktionalität des Dialogs „Import-Exportfilter“ erstellen..............................................................................68
7.2.2 Erstellen eines neuen Import-/Exportfilters...................................................................................................68
7.2.3 Auswahlkriterien neuer Import-/Exportfilter ..................................................................................................68
7.2.4 Erstellen eines neuen ASCII-Fest-Format-Filters (Offset) ................................................................................68
7.2.5 Erstellen eines neuen CSV-Filter (Comma Separated Values).........................................................................70
7.2.6 Bereits hinterlegte Filter ...............................................................................................................................71
7.2.7 Die Buttons im Untermenü „Import-Exportfilter“ ...........................................................................................71
7.3 Untermenü „Optionen“..................................................................................................................... 71
7.3.1 Untermenü „Optionen⇒Eingabefeld Meldungen“ ........................................................................................71
7.3.2 Untermenü „Optionen⇒Aktionen bei Programmende“ .................................................................................72
7.3.3 Untermenü „Optionen⇒HTTP-Verbindung“ ..................................................................................................72
7.4 Untermenü „Daten“ .......................................................................................................................... 73
7.4.1 Untermenü „Daten⇒Sichern“ ......................................................................................................................73
7.4.2 Untermenü „Daten⇒Wiederherstellen“ ........................................................................................................74
8. Das Menü „Hilfe“..................................................................................................................... 75
8.1 Vorbemerkung .................................................................................................................................. 75
8.2 Untermenü „Hilfethemen“ ................................................................................................................ 75
8.3 Untermenü „Gegenüberstellung der Warennummern“....................................................................... 75
8.4 Untermenü „Berichtigungsformular“................................................................................................. 75
3
8.5 Untermenü „IDES-Updateversion“ .................................................................................................... 76
8.6 Untermenü „Kontakt“ ....................................................................................................................... 76
8.7 Untermenü „Info“ ............................................................................................................................. 76
9. Meldebeispiel ......................................................................................................................... 77
9.1 Erforderliches Datenmaterial ............................................................................................................ 77
9.2 Hinterlegung der Stammdaten .......................................................................................................... 77
9.3 Die Dateneingabe ............................................................................................................................. 78
9.4 Erstellung der Meldung..................................................................................................................... 79
Anhang ....................................................................................................................................... 80
A.1 Ersatzanforderungen ........................................................................................................................ 80
A.2 Archivierung von Meldedateien ........................................................................................................ 80
A.3 Einlesen einer archivierten Meldedatei ............................................................................................. 80
A.4 Löschen und Ersetzen einer IDES Anmeldung über das IDEV-Melderkonto ......................................... 80
A.5 Berichtigung einer IDES Anmeldung.................................................................................................. 80
A.6 Das IDES-Stichwortverzeichnis (FAQ) ................................................................................................ 82
A...........................................................................................................................................................................82
B...........................................................................................................................................................................83
C-D........................................................................................................................................................................84
E-F ........................................................................................................................................................................86
G-H .......................................................................................................................................................................89
I-J ..........................................................................................................................................................................89
K ...........................................................................................................................................................................90
L ...........................................................................................................................................................................91
M ..........................................................................................................................................................................92
N-O .......................................................................................................................................................................93
P-Q .......................................................................................................................................................................93
R ...........................................................................................................................................................................93
S...........................................................................................................................................................................93
T ...........................................................................................................................................................................94
U-V .......................................................................................................................................................................94
W ..........................................................................................................................................................................94
X-Z ........................................................................................................................................................................95
A.7 IDES-CSV-Importfilter mit Mustertabelle und –CSV-Datei .................................................................. 96
A.8 IDES-ASCII-Importfilter Eingang ........................................................................................................ 97
A.9 IDES-ASCII-Importfilter Versendung .................................................................................................. 98
A.10 Weitere Informationen / Links......................................................................................................... 99
Kontakt .................................................................................................................................................. 99
4
1. Das Intrahandels-Daten-Erfassungsprogramm (IDES)
Zur erleichterten Erstellung der Daten zur Intrahandelsstatistik wurde vom Statistischen Bundesamt die IntrahandelsDaten-Erfassungs-Software (IDES) entwickelt. Diese ermöglicht eine zeitgemäße Offline- Erfassung der Daten. Die
eingegebenen Daten können in Form von Meldedateien via Internet oder CD-ROM dem Statistischen Bundesamt
übersandt werden. Weitere Informationen zu IDEV, der Internet Datenerhebung im Verbund der statistischen Ämter des
Bundes und der Länder, finden Sie auf der IDEV-Startseite im Internet unter https://www-idev.destatis.de im Menüpunkt
„Informationen“. Dort können sie eine allgemeine und speziell für den Intrahandel erstellte Hilfeseite aufrufen.
Die zu übermittelnden Daten können entweder manuell eingegeben oder als mit anderen Programmen generierte
Dateien in IDES importiert werden. Es stehen Importmechanismen für CSV-Dateien (Comma Separated Values), ASCIIFest-Format-Dateien, INSTAT/XML und DATML/RAW zur Verfügung.
IDES wurde in der Programmiersprache Java, unter Verwendung der Java-Swing-Klassen (JFC) als objektorientierte
Software entwickelt und entspricht den modernsten Standards.
Für die Installation ist ein moderner und leistungsfähiger Personal-Computer (PC) notwendig. IDES kann sowohl auf
einem „einzelnen” PC als auch in einem Netz (LAN) installiert werden. Eine Nutzung von mehreren Arbeitsplätzen aus ist
möglich (keine gleichzeitige Nutzung). Mehr über die Anforderungen, welche IDES an Ihr System stellt, können Sie in
Kapitel 2 „Installation der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software“ nachlesen.
IDES ist mandantenfähig, d.h. es kann auch von Drittanmeldern (z.B. Speditionen oder Steuerbüros) zur Erstellung der
Meldungen für mehrere Auskunftspflichtige eingesetzt werden.
IDES verfügt über zahlreiche Hilfsfunktionen und Plausibilitätsprüfungen. Die von Ihnen eingegebenen oder
eingespielten Daten werden automatisch geprüft und Fehler werden angezeigt. Bei der Eingabe stehen zahlreiche
Signierschlüssel und Hilfsfunktionen zur Verfügung, welche die Meldung erleichtern.
Für Hilfestellungen beim Installieren und für weitere Fragen zum Einsatz des Programms ist beim Statistischen
Bundesamt eine Auskunftsstelle eingerichtet worden, diese ist Montag - Donnerstag von 8.00 bis 17.00 Uhr und Freitag
von 8.00 bis 15.00 Uhr unter den Telefonnummern +49 611 75 2349, 3238, 3460 erreichbar.
Das Programm ist ausführlich getestet worden. Trotzdem übernimmt das Statistische Bundesamt keinerlei
Verantwortung für das Funktionieren des Programms und schließt daher eine Haftung für jegliche Schäden aus. Sollten
Sie Fehler oder Probleme bei der Installation haben, dann melden Sie dies bitte umgehend dem Statistischen
Bundesamt.
Diese Programmdokumentation hat das Ziel, Ihnen bei der Installation und bei der Anwendung von IDES behilflich zu
sein. Das Programm wurde vom Statistischen Bundesamt in Wiesbaden speziell zum Zwecke der automatisierten
Datenübertragung im Bereich der Intrahandelsstatistik entwickelt.
5
1.1 Allgemeine Hinweise
IDES enthält grundsätzlich alle Informationen und Schlüsselnummern, die zur Erstellung der Intrastat-Meldungen
notwendig sind. Die Warennummern für das Eingabefeld „Warennummer“ sind dem Warenverzeichnis für die
Außenhandelsstatistik zu entnehmen, welches über das Statistische Bundesamt erworben werden kann. Das
Stichwortverzeichnis aus unserer Buchausgabe hilft in vielen Fällen, die Fundstellen für eine passende Warennummer
einzugrenzen.
Die Ausführungen der vorliegenden Benutzerinformation für die IDES- Anwendung zum Erstellen der Intrastat-Meldungen
berücksichtigt den Stand der einschlägigen Rechtsvorschriften. Die Rechtsvorschriften und Beispiele für Sonderfälle
(z.B. Retouren und Gutschriften) finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik. Die jeweils aktuelle Fassung des
Merkblattes kann in Deutsch als PDF-Datei heruntergeladen werden. Eine englische Version dieses Merkblattes steht
ebenfalls als PDF-Datei zur Verfügung. Die aktuelle Fassung kann auch per Fax unter +49 611 75 3965 beim
Statistischen Bundesamt in Papierform angefordert werden.
1.2 Informationen zur Installations-CD
Auf der IDES Installations-CD stehen folgende Hilfsmittel und Unterlagen in verschiedenen Ordnern zur Verfügung:
Im Ordner „Hilfe“ die PDF- Dokumente
abgabeterm_2013.pdf": Abgabeterminkalender 2013
„berichtigungsformular.pdf“ ausfüllbares Berechtigungsformular für Faxübersendung
"bestellschein_warenverzeichnis_cd_2013.pdf": Bestellschein für das aktuelle Warenverzeichnis 2013
"gegenueberstellung12_13.pdf": Gegenüberstellung der Warennummern 2012/2013
"IDES_Dokumentation_2013.pdf": Aktuelle IDES- Dokumentation Version 13.0
„laenderverzeichnis_2013.pdf“: Das zum Zeitpunkt der Erstellung der CD gültige Länderverzeichnis
„ides_installations_updatebeschreibung_IDES_2013.pdf“ aktuelle Intstallations- und Updatebeschreibung
„SOVA2013.zip“ Zip-Datei mit allen Warennummern 2013 und weiteren Unterlagen
Für das Öffnen dieser Dokumente ist ein PDF-Betrachter erforderlich.
1.3 Neuerungen in der IDES-Version
•
Aktualisierte Schlüsselverzeichnisse
6
2. Installation der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software
2.1 Anforderungen an das System
Der Rechner muss mindestens mit einem Pentium II Prozessor mit 233 MHz und einem Hauptspeicher von 64 MB
ausgestattet sein. Empfohlen sind 128 MB Hauptspeicher.
Als Betriebssystem muss Windows 2000/XP/Vista/Windows7 oder 8 mit einem gängigen Internet Browser (z.B. Mozilla
Firefox oder Microsoft Internetexplorer ab Version 6.0) zur Verfügung stehen. Die Bildschirmauflösung muss
mindestens 800x600 Pixel betragen. Das Programm wird auf der Festplatte Ihres Systems installiert. Der von der
Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software „IDES“ in der Basisversion benötigte Speicherplatz beträgt 50 MB. Abhängig
vom aufzubereitenden und vorgehaltenen Datenvolumen vergrößert sich dieser Wert.
2.2 Empfohlene Vorgehensweise
Beim ersten Einsatz:
Eingabe der Daten des Drittanmelders.
Eingabe der Daten des/der Auskunftspflichtigen.
Prüfung, ob die Vorbelegungsmöglichkeiten „eigene Artikelbezeichnungen und/ oder Standardfeldvorbelegungen“
sinnvoll eingesetzt werden können.
Ggf. Kurse hinterlegen, wenn die Rechnungen in fremder Währung fakturiert sind.
Ggf. Berechnungen hinterlegen, wenn Mengen- oder Wertangaben sich errechnen lassen.
(siehe hierzu Kapitel 6 „Stammdaten“)
Beim monatlichen Erstellen der Meldedaten:
Datensätze eingeben.
Überprüfung der eingegebenen Daten anhand der Anzeigemöglichkeiten.
Ggf. Korrekturen vornehmen (siehe hierzu Kapitel 4 „Meldungen“)
Meldedatei erzeugen.
Meldedatei Online versenden.
Ggf. Ausdruck, einer Liste, der versandten Meldung für Ihre eigenen Unterlagen erstellen.
Die Archivierung einer Meldedatei empfiehlt sich nach 6 Wochen. (siehe hierzu Kapitel 5 „Meldungsdateien“)
Sofern Ihre versandte Datei nicht verarbeitet werden konnte, können Sie problemlos eine Ersatzmeldung erzeugen.
Fehlerhafte Angaben, die Ihnen erst nach dem Erstellen der Meldedatei auffallen, können nicht mehr im Datenmaterial
korrigiert werden. Die vorzunehmenden Änderungen können Sie als Online-Melder nach der Anmeldung unter
https://www-idev.destatis.de im Menüpunkt „Intrahandel Berichtigung“ auf der Internetseite oder mit dem
Berichtigungsformular (siehe Anhang A.5) per Fax übersenden.
7
2.3 Installation und Update
IDES kann direkt aus dem Internet heruntergeladen werden oder falls die technischen Voraussetzungen nicht gegeben
sind über eine durch das Statistische Bundesamt gelieferte CD-ROM installiert werden. Diese CD-ROM kann unter der
Faxnummer +49 611 75 3922 angefordert werden.
Ab Version 2.0 führt IDES eine automatische Neuinstallation und ein Update früherer Versionen durch. Alle Stammdaten
sowie Meldedaten aus den beiden Vorjahren werden automatisch übernommen. Eine Archivierung der Stamm- und
Meldedaten wird aus Sicherheitsgründen empfohlen (siehe hierzu Kapitel 2.3.1 bis 2.3.3).
Nachfolgend wird die Datenarchivierung und der Installations- bzw. Updatevorgang von IDES beschrieben. Wenn Sie das
Programm zum ersten Mal auf Ihrem System installieren, befolgen Sie bitte die Bildschirmanweisungen.
Wichtiger Hinweis:
Beim IDES-Update werden alle in der Datenbank bereits generierten Meldedaten ab dem Berichtsjahr 2003
übernommen, ältere Meldedaten sollten vorab archiviert werden. In die jeweils aktuelle IDES-Version können nur
archivierte Meldedateien ab dem Berichtsjahr 2003 zu Prüfzwecken und erneuten Dateigenerierung (ohne Veränderung
der Meldedaten) über den Menüpunkt „Meldungsdateien/Import aus Archivdatei“ eingelesen werden. Meldedaten die
noch nicht gemeldet wurden (Status in der Meldeübersicht „ok“), sollten vor dem Update auf die neue Version mit der
Vorgängerversion generiert und gemeldet werden.
2.3.1 Archivierung der Meldedaten in IDES
Starten Sie die bereits installierte IDES-Version und wählen Sie die zu archivierenden Meldedateien im Menüpunkt
„MeldungsdateienÖ Übersicht“ aus und drücken Sie dann den Button „Archivieren“. Die ausgewählte Datei wird nun
archiviert. Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Meldedateien die Sie archivieren möchten.
2.3.2 Sicherung der IDES-Datenbank (ab Version 2.0):
Starten Sie die installierte IDES-Version. Über den Menüpunkt „Extras/Daten/Sichern“ können Sie nun eine
Sicherungsdatei erzeugen und diese z.B. im Unterordner „Archiv“ im w3stat-Verzeichnis abspeichern. Die
Sicherungsdatei kann im Bedarfsfall in eine neu installierte IDES-Version über den Menüpunkt
„Extras/Daten/Wiederherstellen“ eingelesen werden.
2.3.3 Archivierung der Stammdaten in IDES
Starten Sie das IDES-Programm und wählen Sie „Stammdaten/Export“ im Menüpunkt „Stammdaten“ aus. Alle in IDES
zum derzeitigen Zeitpunkt hinterlegten Stammdaten einschließlich eventuelle angelegte Import und Exportfilter (unter
dem Menüpunkt „Extra/Import-/Exportfilter“) werden archiviert.
Die archivierten Meldedateien und Stammdaten werden im Unterordner „Archiv“ im Verzeichnis „w3stat“ (bei einer
Standardinstallation unter „C:\Programme\w3stat“) als ZIP-Datei (Stamm….zip) abgelegt und können im Bedarfsfall
wieder eingelesen werden.
8
2.3.4 Der Installations- und Updateprozess verläuft wie folgt:
2.3.4.1 Installation/Update aus dem Internet
1. Schritt:
Gehen Sie auf die IDEV-Hilfeseite unter https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe.html. Im Menüpunkt „7.2
Programmdownload“ kann die aktuelle IDES-Version als ZIP-Datei, die IDES-Installationsbeschreibung und die IDESDokumentation als PDF- Datei heruntergeladen werden. Speichern Sie die Zip-Datei wie beschrieben auf der Festplatte
ab und dekomprimieren Sie die Datei.
2. Schritt:
Starten der Installation / des Updates mit „Setup(.exe)“.
Durch einen Doppelklick auf die Datei „Setup(.exe)“ starten Sie das Installations- und Updateprogramm. Während der
Installation bzw. des Updates werden Sie über die einzelnen Installationsschritte informiert. Außerdem werden Sie
aufgefordert Informationen vorzugeben, wie z.B. den Namen des Verzeichnisses, in dem „IDES“ installiert werden soll
bzw. installiert wurde.
3. Schritt:
Wenn die Installation / das Update erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Während der Installation / des Updates wurden im Startmenü Einträge zum Starten der IDES-Anwendung angelegt bzw.
berichtigt. Das Programm kann nun über das Programmmenü gestartet werden.
Abbildung 1 Programmstart
Hinweis bei Neuinstallation:
Vor der ersten Dateneingabe oder Datenübernahme sind die Stammdaten für den Drittanmelder und den/die
Auskunftspflichtigen zu hinterlegen (siehe 6.2 Menü „Stammdaten ÖBearbeiten ÖDrittanmelder und
Auskunftspflichtige“).
2.3.4.2 Installation/Update per IDES-Installations-CD-ROM
1. Schritt:
Legen Sie die IDES-Installations-CD in Ihr Laufwerk.
Der Installationsvorgang startet automatisch. Sollte dies nicht der Fall sein, starten Sie die Installation / das Update
über den Menüpunkt „Start Ö Ausführen“ und geben D:\w3statv13\setup ein (wenn ihr CD-ROM-Laufwerk mit D:\
bezeichnet wird). Sie können aber auch über den Menüpunkt „Ausführen ⇒ Durchsuchen“ auf die CD zugreifen und die
Installation / das Update mit einem Doppelklick auf die Datei „Setup.exe“ starten. Das Setup- Programm wird in beiden
Fällen gestartet.
Während der Installation / dem Update werden Sie über die einzelnen Schritte informiert. Außerdem werden Sie
aufgefordert Informationen vorzugeben, wie z.B. den Namen des Verzeichnisses, in dem „IDES“ installiert werden soll
bzw. installiert wurde.
2. Schritt:
Wenn die Installation / das Update erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Während der Installation / des Updates wurden im Startmenü Einträge zum Starten der IDES-Anwendung angelegt bzw.
berichtigt. Das Programm kann nun gestartet werden.
Abbildung 1 Programmstart
Hinweis bei Neuinstallation:
Vor der ersten Dateneingabe oder Datenübernahme sind die Stammdaten für den Drittanmelder und den/die
Auskunftspflichtigen zu hinterlegen (siehe 6.2 Menü „Stammdaten ÖBearbeiten ÖDrittanmelder und
Auskunftspflichtige/r“).
9
2.3.5 Hinweis zur Installation unter Windows Vista/ Windows 7 und Windows 8
Beim Betriebssystem Windows Vista / Windows 7 oder Windows 8 kann es, je nach Konfiguration der Windowsversion,
bei der Nutzung von IDES zu Problemen beim Drucken und zu Datenverlusten beim Neustart des IDES-Programms
kommen. Bei einer Installation unter C:\Programme benötigt der User volle Schreib- und Leserechte im w3statVerzeichnis (C:\Programme\w3stat) und auch in allen Unterverzeichnissen. Um Probleme zu umgehen sollte IDES in
einem eigenen Verzeichnis installiert werden, in dem der User die notwendigen Schreib- und Leserechte besitzt.
2.3.6 IDES-Installation im Netzbetrieb
Ab IDES 2.0 ist es möglich, die Benutzung der IDES-Installation eines anderen Rechners (z.B. Server-Rechner) auf einem
lokalen Rechner per Installationsprozedur zu konfigurieren. Das entsprechende Laufwerk des Server-Rechners muss
lokal verbunden werden. Im dortigen w3stat-Verzeichnis existiert ein Unterverzeichnis „klient“. Dieses enthält eine
Datei „Setup.exe“. Beim Aufruf dieses Setup vom lokalen Rechner aus wird die Java-Laufzeit-Umgebung (JRE 1.6) auf
dem lokalen Rechner installiert.
Außerdem werden unter „Start⇒Programme⇒IDES-Klient“ Verweise zum Starten der IDES-Version des Server-Rechners
eingefügt. Sie können IDES dann über diese Verweise wie gewohnt starten.
Abbildung 2 Klient-Ordner zur Netzinstallation
Hinweis:
Das Laufwerk des Server-Rechners muss lokal immer unter dem gleichen Buchstaben verbunden werden.
2.3.7 Update von IDES im Netzbetrieb
Das IDES-Update sollte auf dem Rechner durchgeführt werden, auf dem IDES erstmalig installiert wurde. Nach dem
Update müssen die Anwender, wie bei einer Neuinstallation, die lokale Verbindung durch den Aufruf der „Setup.exe“ im
Ordner „Klient“ im w3stat-Verzeichnis im Netz aktualisieren.
10
2.3.8 IDES- Konfigurieren unter Linux
Da IDES ein Java-Programm ist, kann es auch auf einem Linux-Rechner mit vorhandener Java-Laufzeitumgebung
betrieben werden. Die hierfür notwendige Konfiguration auf Basis einer IDES-Installation unter Windows sollte von
einem System-Administrator durchgeführt werden.
IDES ist unter Linux wie folgt zu konfigurieren:
1. Eine Java-Laufzeitumgebung (1.6 oder höher) sollte auf dem Linux-Rechner vorhanden sein.
2. IDES wird von CD auf einen parallelen Windows-Rechner installiert.
3. Nach der Installation wird das IDES-Verzeichnis gepackt (z.B. zip) und auf den Linux-Rechner verschoben.
4. Unter Linux wird das Paket (z.B. mit unzip) wieder entpackt.
5. Zum Starten von IDES sollte ein Shell-Script erstellt werden. Als Vorlage kann man hier das vorhandene Batch-Script
(w3stat.bat) verwenden. Folgendes ist hierbei zu beachten:
• Jeder Backslash (\) muss durch einen Slash (/) ersetzt werden
• Jedes Semikolon (;) muss gegen einen Doppelpunkt (:) ersetzt werden
• Es muss der Pfad auf das zu verwendende Java-Programm eingesetzt werden
• Falls eine Kopie der batch-Datei verwendet wird, muss die Datei zunächst mit dos2unix konvertiert werden
Beispiel des Start-Scriptes:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------#!/bin/sh
/usr/lib/java/bin/java -Xmx128m -cp .:lib/w3stat.jar de.w3stat.MainW3stat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------6. Innerhalb der Datei w3stat.properties muss jeder doppelte Backslash (\\) durch einen Slash (/) ersetzt werden
7. (optional) IDES erwartet für die Anzeige der HTML-Hilfeseiten einen gängigen Browser. Wenn dieser nicht installiert
ist, sollte ein Shell-Script mit dem Namen des Browser erstellt werden, das innerhalb der Umgebungsvariablen PATH
erreichbar sein sollte und den für die Anzeige zu verwendenden Browser aufrufen sollte.
Hier als Beispiel der Browser Firefox:
-----------------------------------------------------------------------------#!/bin/sh
FILENAME=`echo $1 | sed 's/"//g'`
/usr/bin/firefox $FILENAME
-----------------------------------------------------------------------------Für den Start des IDES-Programms wird das unter 5. erstellte Shell-Script verwendet.
11
2.4 Das Starten der IDES-Anwendung
Nachdem Sie die Anwendung installiert oder aktualisiert haben, können Sie das Programm wie jede Windowsanwendung starten.
Zuerst erscheint das IDES-Hauptfenster. Das Programm lässt sich sowohl mit der Tastatur als auch mit der Maus
bedienen. Wenn Sie z.B. die Tastenkombination „Alt+M“ eingeben, gelangen Sie in das Menü „Meldungen“.
2.5 Komprimierung der IDES Datenbank
Nach der Erstellung einer Archivdatei (siehe Kapitel 5.3) empfiehlt sich eine Komprimierung der IDES Datenbank. Dazu
wählt man vor dem eigentlichen Programmstart im Startmenü den Punkt „IDES Datenbank komprimieren” (siehe
Abbildung 1). Die interne Datenbank wird dadurch optimal komprimiert und nicht benutzte Speicherbereiche werden
freigegeben. Nach der erfolgreichen Komprimierung kann die Anwendung wie gewohnt gestartet werden.
12
3. IDES-Hauptfenster
Abbildung 3 Hauptfenster mit Menüleiste
3.1 Vorbemerkung
In diesem Kapitel wird das „IDES-Hauptfenster“ der Anwendung behandelt. Das Fenster öffnet sich nach dem Starten
des Programms. Von diesem Hauptfenster aus können die einzelnen Untermenüs mit der Maus angeklickt und mit den
Windows-Tastenkombinationen ausgewählt werden. Von diesem Fenster aus gelangt man in die Menüpunkte
„Meldungen, Meldungsdateien, Stammdaten, Extras und Hilfe“.
3.2 Der Menüpunkt „Meldungen“
Über diesen Menüpunkt gelangt man in die eigentlichen Bearbeitungsmenüs des Programms. Man kann die Meldedaten
eingeben oder aus anderen Quellen ins Programm übernehmen. Die Meldedaten können bearbeitet und zur Kontrolle
bzw. Dokumentation ausgedruckt werden. Vom Menüpunkt „Meldungen“ gelangt man zu den Unterpunkten „Neu“,
„Übersicht”, „Import”, „Drucken“ und „Beenden“. Diese Unterpunkte werden im Kapitel 4 ausführlich beschrieben.
3.3 Der Menüpunkt „Meldungsdateien“
Unter dem Menüpunkt „Meldungsdateien“ kann man die für das Statistische Bundesamt erforderlichen Meldungsdateien erzeugen, ausdrucken und archivieren. Es gibt die Untermenüs „Erzeugen“, „Übersicht“, „OnlineVersendung/direkt oder per Browser“, „Direkt generieren“ und „Import aus Archivdatei“. Diese Untermenüs werden im
Kapitel 5 ausführlich beschrieben.
3.4 Der Menüpunkt „Stammdaten“
Unter diesem Menüpunkt kann man die zum Programmeinsatz zwingend erforderlichen Stammdaten des Drittanmelders
und des/der Auskunftspflichtigen hinterlegen. Darüber hinaus kann man zur Erleichterung der Dateneingabe
Umrechnungskurse, eigene Artikelbezeichnungen, Berechnungen und Standardvorbelegungen hinterlegen. Es gibt die
Untermenüs „Bearbeiten”, „Export”, „Import” und „Drucken”. Die Untermenüs werden im Kapitel 6 ausführlich
beschrieben.
13
3.5 Der Menüpunkt „Extras“
Über diesem Menüpunkt gelangt man in die Untermenüs „Import-/Exportfilter“, „Optionen“ und „Daten“. Die
Unterpunkte werden im Kapitel 7 ausführlich beschrieben.
3.6 Der Menüpunkt „Hilfe“
Unter dem Menüpunkt „Hilfe“ finden Sie weitergehende Informationen zur Nutzung des Programms und Antworten auf
häufig gestellte Fragen. Zurzeit stehen die Untermenüs „Hilfethemen“ (im HTML-Format), „Kontakt“ und „Info“ zur
Verfügung. Die Unterpunkte werden im Kapitel 8 ausführlich beschrieben.
3.7 Die Buttons im IDES Hauptfenster
In die wichtigsten Menüpunkte gelangt man mit einem Klick auf die IDES-Buttons.
Abbildung 4 Buttons im Hauptfenster
Nr.
1
Button
Durch anklicken des Buttons gelangt man
in das IDES-Eingabeformular
2
in die Meldungsübersicht
3
in ein Druckmenü
4
in das Menü Meldungsdatei generieren
5
in die Meldungsdateienübersicht
6
in das Menü Online-Versendung/direkt
7
in die Registerkarten der Stammdaten
8
in das Menü zum Stammdatenexport
9
in das Menü zur Bearbeitung der Filter
10
in die HTML-Fassung der Dokumentation
14
4. Das Menü „Meldungen“
4.1 Vorbemerkung
In diesem Kapitel wird das Menü „Meldungen“ IDES behandelt. In den Untermenüs können Sie neue Datensätze
eingeben, Daten aus anderen Systemen importieren und sich alle zurzeit im System vorhandenen Meldungen in einer
Übersicht anzeigen lassen. Das Menü enthält die Untermenüs „Neu“, „Übersicht“, „Import“, „Drucken“ und
„Beenden“. In diese Untermenüs gelangt man per Mausklick und über die Windows-Tastenkombinationen.
Abbildung 5 Meldungen
Die Tastenkombinationen:
Menü
Taste +
Neu
Alt
Buchstabe
N
Übersicht
Alt
S
Import
Alt
I
Drucken
Alt
D
Beenden
Alt
B
Programmfunktion
Hier gelangen Sie in das Formular
„Intrahandelsmeldung“, wo die
erforderlichen Meldungen unter Nutzung
bereits hinterlegter Vorbelegungen
eingegeben werden können.
In der Meldeübersicht werden die
Hauptmerkmale aller eingegebenen
Sätze angezeigt.
Über Import können Sie externe
Meldedaten und eigene
Artikelbezeichnungen über vorab definierte
Importfilter übernehmen.
Über Drucken können Sie alle
eingegebenen oder ausgewählten
Meldesätze über den Standardbrowser
drucken.
Über Beenden wird das Programm
beendet.
15
4.2 Das Untermenü „Neu“
Über den Menüpunkt „Neu“ gelangt man in das eigentliche Formular „Intrahandelsmeldung“. In dieses Formular werden
die Meldedaten manuell oder unter Nutzung der hinterlegten Vorbelegungsdaten und Berechnungsmöglichkeiten ins
Programm eingegeben. Außerdem kann man sich bereits eingegebene oder übernommene Datensätze anzeigen lassen
und bearbeiten. Eine nochmalige Bearbeitung bereits gemeldeter Sätze ist allerdings nicht möglich, in diesem Fall ist
eine Berichtigung erforderlich (siehe Anhang A.5).
Das Formular „Intrahandelsmeldung“ wurde dem amtlichen Vordruck „N“ nachempfunden. Die einzelnen Datenfelder
können mit der Maus oder mit der Entertaste angewählt werden. In den einzelnen Feldern kann man die amtlichen
Schlüsselzahlen eintragen oder die hinterlegten Schlüsselzahlen über die Pulldown-Menüs auswählen.
4.2.1 Das Formular Intrahandelsmeldung
Ein neues Formular öffnet sich standardmäßig mit dem zuletzt verwendeten Meldejahr, der Verkehrsrichtung und dem
ausgewählten Auskunftspflichtigen. Die angezeigten Angaben können geändert werden.
4.2.2 Bedeutung Datenfelder „Eingang“ im Formular Intrahandelsmeldung
Abbildung 6 Intrahandelsmeldung (Eingang)
Jahr
Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist das Kalenderjahr anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche
Warenverkehr (Erwerb) stattgefunden hat.
Monat
Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist der Kalendermonat anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche
Warenverkehr (Erwerb) stattgefunden hat.
16
Positionsnummer
Die Positionsnummer wird vom Programm automatisch vergeben. Es handelt sich hierbei um einen Zähler, d.h. jede
Positionsnummer wird einmalig vergeben. Die Positionsnummer hat keinen Einfluss auf die Meldesätze und dient nur
der Identifizierung der Position im Programm.
Vorbelegung zuordnen
Hier können vorab hinterlegte Standartvorbelegungen ausgewählt und in die aktuelle Meldung übernommen werden.
Vorbelegungen können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒ Bearbeiten⇒Standardvorbelegungen“ im Programm
hinterlegt werden.
Alternativ dazu kann eine im Meldeformular angezeigte Meldung als Standartvorbelegung hinterlegt werden. Nach der
Eingabe eines Meldesatzes kann dieser über den Button „Erstellen“ in die Liste der Vorbelegungen übernommen
werden. In einer weiteren Dialogbox muss dann noch der Vorbelegungsname eingegeben werden.
Abbildung 7 Auswahl der Vorbelegungen
Auskunftspflichtiger
Anzugeben ist der Auskunftspflichtige, der die Warenbewegung zwischen Deutschland und einem anderen EUMitgliedstaat veranlasst hat. Der/Die Auskunftspflichtige/n müssen vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt
„Stammdaten⇒Bearbeiten⇒Auskunftspflichtige“ im Programm hinterlegt werden.
gem. am (Meldezeitpunkt)
Im Feld Meldezeitpunkt wird vom IDES Programm bei der Erstellung der Meldedateien automatisch bei jeder gemeldeten
Position der Meldetag mit Uhrzeit eingetragen. Alle Positionen die mit einem Meldetag und einer Meldezeit
gekennzeichnet sind, können nicht mehr bearbeitet werden. Bei erforderlichen Änderungen ist eine Berichtigung nötig.
Beachten Sie den Anhang A.5 „Berichtigung einer IDES-Anmeldung“.
Status
Im Feld Status wird automatisch nach der ersten Speicherung der Meldestatus der aktuellen Position angezeigt. Dieser
informiert über den derzeitigen Stand der Position.
Richtung (Verkehrsrichtung)
Hier wird die der Warenbewegung zugrunde liegende Verkehrsrichtung ausgewählt.
„Eingang“ (innergemeinschaftlichen Erwerbe aus EU-Mitgliedstaaten)
Art des Ges. (Art des Geschäfts)
Anzugeben ist die Art des Geschäfts gemäß der Auswahlliste. Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte
Klauseln des Geschäftsvertrages.
Vers.-Land (Versendungsland)
Anzugeben ist der EU-Mitgliedstaat, in dem die ihn verlassenden Waren Gegenstand einer Versendung mit
Bestimmungsmitgliedstaat Deutschland geworden sind. Ist dieser Versendungsmitgliedstaat nicht bekannt, so ist der
Einkaufsmitgliedstaat anzugeben. Einkaufsmitgliedstaat ist der Mitgliedstaat, in dem der Vertragspartner (Verkäufer)
ansässig ist, mit dem der Vertrag (reine Beförderungsverträge ausgenommen), der zur Lieferung der Waren nach
Deutschland führt, geschlossen wurde.
17
Best.-Region (Bestimmungsregion)
Anzugeben ist das Bundesland / der Bundeslandschlüssel, in dem die eingehenden Waren voraussichtlich verbleiben
sollen, d.h. verwendet, verbraucht oder bearbeitet werden. Ist der endgültige Verbleib zum Zeitpunkt der Meldung noch
nicht bekannt, ist das Bundesland anzugeben, in das die Waren (zunächst) verbracht werden. Ist die Ware für das
Ausland bestimmt, so ist die Schlüsselnummer „25“ anzugeben.
Urspr.-land (Ursprungsland)
Anzugeben ist das Land, in dem die Waren vollständig gewonnen oder hergestellt worden sind. Sind an der Herstellung
einer Ware zwei oder mehr Länder beteiligt, so ist das Ursprungsland das Land, in dem die letzte wesentliche und
wirtschaftlich gerechtfertigte Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat, sofern diese in einem dazu eingerichteten
Unternehmen vorgenommen worden ist und zur Herstellung eines neuen Erzeugnisses geführt hat oder eine bedeutende
Herstellungsstufe darstellt. Ist das Ursprungsland nicht bekannt, so ist der Versendungsmitgliedsstaat anzugeben.
Verkehrszweig
Anzugeben ist unter Benutzung der aufgeführten Schlüssel die Art des Verkehrszweiges entsprechend dem
mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren nach Deutschland gelangen.
Warennummer
Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der für den
Bezugszeitraum gültigen Fassung.
können die über die selbst erstellte Artikelliste hinterlegten
Über den neben dem Eingabefeld befindlichen Button
Warennummern mit der Warenbezeichnung übernommen werden. Die Artikel können vor der ersten Meldung unter dem
Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten⇒Artikel“ im Programm hinterlegt werden.
Über die Zusatzfunktion „Auswahl Artikel und Warennummer“ die Warennummern anhand der im Programm zu
Hilfszwecken hinterlegten Warennummer-Datei ausgewählt und ins Programm übernommen werden.
kann die im PDF-Format hinterlegte Gegenüberstellung der Warennummern geöffnet
Mit einem Klick auf den Button
werden. Für das Öffnen dieser Dokumente ist ein PDF-Betrachter erforderlich.
Warenbezeichnung
Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifizierung
der Ware nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung
nicht eindeutig erkennen, von welcher Art die Ware ist und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie
gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder
andere, die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Es kann auch die im Programm hinterlegte
Kurzbezeichnung verwendet werden.
Verfahren
Ab dem Bezugszeitraum 2007 ist die Angabe des Verfahrens nicht mehr erforderlich und daher nicht mehr anwählbar.
Bis zum Meldejahr 2006 ist eines der in der Auswahlliste aufgeführten, für den Eingang zugelassenen Verfahren
anzugeben.
Eigenmasse
Anzugeben ist die Eigenmasse der im Feld Warenbezeichnung beschriebenen Ware in vollen kg. Unter Eigenmasse
versteht man die Masse der Ware ohne alle Umschließungen. Die Angaben sind auf volle kg auf- oder abzurunden. Wird
auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Die Angabe der Eigenmasse ist ab dem Bezugszeitraum Januar 2010 nicht
erforderlich, wenn gemäß Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik bei der verwendeten Warennummer eine
„Besondere Maßeinheit“ anzugeben ist. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Eigenmasse“
auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten⇒ Berechnungen“ im
Programm hinterlegt werden.
Bes. Maßeinheit (Besondere Maßeinheit)
Anzugeben ist die Menge in der „Besonderen Maßeinheit“, wenn im Warenverzeichnis eine Maßeinheit gefordert wird
(z.B. Liter, Stück). Im Programm wird dies automatisch neben dem Merkmal „Einheit“ angezeigt. Die Angaben sind auf
die volle Maßeinheit auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben.
18
Einheit
Falls bei einer Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ erforderlich ist, wird die Kennung für die erforderliche
Maßeinheit nach Eingabe der Warennummer, automatisch neben „Einheit“ angezeigt. Wenn eine Einheit (z.B. Liter,
Stück) angezeigt wird, muss im Feld Bes. Maßeinheit die Menge (nur ein Zahlenwert keine Bezeichnung z.B. bei „50
Stück“ ist „50“ anzugeben) angegeben werden.
Die im Feld Einheit angezeigten Abkürzungen der Maßeinheiten in der Außenhandelsstatistik werden im Vorwort des
aktuellen Warenverzeichnis im Menüpunkt Abkürzungen erläutert. Für diesbezügliche Fragen wendet Sie sich bitte an
den zuständigen Fachbereich Telefon: +49 611 75 2863 oder E-Mail: [email protected]
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Besonderen
Maßeinheit“ auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten⇒
Berechnungen“ im Programm hinterlegt werden.
Meldewährung
Ab Berichtsjahr 2002 wird nur „Euro“ angezeigt, eine Auswahl ist nicht möglich.
19
Kurs
Im Dialog Kurs ist es möglich, den Rechnungsbetrag oder den Statistischen Wert in einer Fremdwährung einzugeben. Der
eingegebene Wert wird dann in die vorher festgelegte Meldewährung umgerechnet und als Rechnungsbetrag bzw. Stat.
Wert übernommen.
Standardmäßig sind einige Währungen als Muster bereits im Programm hinterlegt. Weitere Kurse zur Umrechnung
können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒ Bearbeiten⇒Kurse“ im Programm hinterlegt werden.
Rechnungsbetrag
Der Rechnungsbetrag ist in vollen Euro ohne ggf. berechnete Vorsteuer und ohne vom Käufer eventuell aufgrund des
Imports geschuldeter Verbrauchsteuer (z.B. Mineralöl- oder Tabaksteuer) anzugeben. Als Rechnungsbetrag ist für die
angemeldete Ware das in Rechnung gestellte Entgelt (einschl. eventuell berechneter Beförderungs- und
Versicherungskosten) anzumelden. Werden die Beförderungs- und Versicherungskosten gesondert berechnet, so sind
diese nicht zu berücksichtigen.
Lautet die Rechnung auf eine andere Währung, ist der Rechnungsbetrag in Euro umzurechnen. Zugrunde gelegt werden
kann z.B. der Devisenkurs lt. Tagespresse oder der für Zollzwecke festgelegte Wechselkurs (z.B. Briefkurs).Geht für einen
innergemeinschaftlichen Erwerb die Rechnung später als im darauf folgenden Monat ein, so ist als Rechnungsbetrag die
Bemessungsgrundlage für die Erhebung der Erwerbssteuer anzugeben.
Bei Warenbewegungen bei denen aufgrund der ausgewählten Art des Geschäfts der Rechnungsbetrag und Statistischer
Wert zwingend anzugeben ist erscheint eine Fehlermeldung, wenn einer der Werte nicht angeben wurde.
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung des „Rechnungsbetrages“
auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒ Bearbeiten⇒ Berechnungen“ im
Der Rechnungsbetrag kann über den Button „Kurs“ auch in der Fremdwährung angegeben werden und dann über den
hinterlegten Umrechnungskurs ins Programm übernommen werden (siehe 6.2.4 Stammdaten/ Kurse).
Statistischer Wert
Hier ist der Wert der Ware an der deutschen Grenze in vollen Euro anzugeben.
Beim Eingang nach passiver wirtschaftlicher Lohnveredelung ist als Statistischer Wert anzugeben:
der bei der Versendung angemeldete Statistische Wert der unveredelten Waren zuzüglich aller außerhalb des
Erhebungsgebietes für die Veredelung und für die Beförderung der Waren entstandenen Kosten; hierunter fallen auch
die Kosten für Umschließungen und Verpackung.
Bei Eingängen von Waren, die unentgeltlich oder im Rahmen eines Miet- oder Leasinggeschäftes geliefert werden, ist als
Statistischer Wert anzugeben: der Preis der Ware, der im Falle eines Kaufs unter den Bedingungen des freien
Wettbewerbs zwischen Käufer und Verkäufer, die voneinander unabhängig sind, vermutlich vereinbart worden wäre;
entsprechendes gilt auch für Geschäfte zwischen verbundenen Vertragspartnern, wenn die Verbundenheit zu einem
anderen Rechnungspreis geführt hat als zwischen nicht verbundenen Vertragspartnern; hierunter fallen auch Eingänge
zur aktiven Lohnveredelung.
Bei Rücksendungen von Waren (Art des Geschäfts 21) aus anderen EU-Mitgliedstaaten ist als Statistischer Wert der bei
der Versendung angemeldete (anteilige) Wert anzugeben.
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung des „Statistischen Wertes“
Der Statistische Wert kann über den Button „Kurs“ auch in der Fremdwährung angegeben werden und dann über den
20
Eigener Artikelcode
Das Eingabefeld „Artikelcode“ wird standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen Artikelcodes arbeiten möchten,
müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Im Meldungsfenster wird dann dieses
Eingabefeld sichtbar. Über „Stammdaten⇒Bearbeiten⇒Artikel“ haben sie die Möglichkeit Artikel, Warennummern und
Warenbezeichnungen mit entsprechenden Codes als Vorbelegung anzulegen. Beim Erstellen einer Meldung können Sie
mit einem vorbelegten Artikelcode über das Eingabefeld „Artikelcode“ ihre Artikelvorbelegung in die aktuelle Meldung
übernehmen. Alternativ dazu kann eine im Meldeformular eingegebene Warennummer und Warenbezeichnung in eine
Artikelvorbelegung übernommen werden. Über den Button „Art. Neu“ werden diese Angaben in die Liste der Artikel
übernommen. In einer weiteren Dialogbox tragen sie den Artikelname und den Code ein.
Abbildung 8 Neue Artikel erstellen
Interne Angaben
Die Eingabefelder „Interne Angaben“ werden standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen internen Angaben
arbeiten wollen, müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Die Anwendung erlaubt
es Ihnen interne Informationen, wie z.B. eine Rechnungsnummer, für eine Meldung zu hinterlegen. Die internen Angaben
werden nicht an das Statistische Bundesamt übermittelt.
Der Button „Speichern“
Eingegebene Datensätze können über den Button „Speichern“ im Programm zur Sicherung abgespeichert werden. Der
aktuelle Satz wird aber weiterhin angezeigt und kann weiter bearbeitet werden. Wenn der zu speichernde Datensatz
fehlerhaft sein sollte, ist eine Speicherung nicht möglich, es erscheint ein Fehlerhinweis.
Der Satz muss berichtigt oder gelöscht werden.
Der Button „Speichern“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+S“ oder „Taste F1“ angewählt
werden.
Der Button „Neu mit Übernahme“
Über den Button „Neu mit Übernahme“ wird ein neues Formular mit den Merkmalen des zuletzt angezeigten Satzes
ohne Mengen- und Wertangaben geöffnet. Falls der vorherige Meldesatz oder ein geänderter Meldesatz noch nicht
gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage „Warnung? Soll der letzte Satz gespeichert werden?“. Diese
Abfrage müssen sie beantworten um in das neue Formular zu gelangen. Im neuen Formular werden nur die Mengen, die
Wertangaben ergänzt und falls erforderlich, abweichende Merkmale berichtigt.
Der Button „Neu mit Übernahme“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+U“ oder „Taste F5“
angewählt werden.
Der Button „Neu“
Über den Button „Neu“ gelangt man in ein neues Formular „IDES-Intrahandelsmeldung“. Bevor das neue Formular
geöffnet wird, erscheint bei noch nicht gespeicherten Meldungen eine Sicherheitsabfrage „Warnung? Soll der letzte Satz
gespeichert werden?“. Diese Abfrage müssen sie beantworten um in das neue Formular zu gelangen.
Der Button „Neu“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+N“ oder „Taste F4“ angewählt werden.
Der Button „Löschen“
Der aktuelle Datensatz kann über den Button „Löschen“ gelöscht werden.
Der Button „Löschen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+L“ angewählt werden.
21
Der Button „Schließen“
Über den Button „Schließen“ können Sie das Formular Intrahandelsmeldung verlassen. Bevor das Formular geschlossen
wird, erscheint, falls der Satz noch nicht gespeichert wurde, die Sicherheitsabfrage „Warnung? Soll der letzte Satz
gespeichert werden?“.
Der Button „Schließen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+C“ oder Taste „ESC“ angewählt
werden.
Der Button „Hilfe“
Über den Button „Hilfe“ gelangen Sie in dieses Kapitel der HTML-Dokumentation und können sich entsprechende
Informationen direkt im Browser anzeigen lassen.
Der Button „Hilfe“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+H“ angewählt werden.
Die Steuerungsbuttons
Mit den Steuerungsbuttons gelangen Sie direkt in den ersten, den vorherigen, den nächsten oder den letzten noch im
Programm stehenden Datensatz.
22
4.2.3 Bedeutung Datenfelder „Versendung“ im Formular Intrahandelsmeldung
Abbildung 9 Intrahandelsmeldung (Versendung)
Jahr
Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist das Kalenderjahr anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche
Warenverkehr (Lieferung) stattgefunden hat.
Monat
Anzugeben ist der Bezugszeitraum. Grundsätzlich ist der Kalendermonat anzugeben, in dem der innergemeinschaftliche
Warenverkehr (Lieferung) stattgefunden hat.
Positionsnummer
Die Positionsnummer wird vom Programm automatisch vergeben. Es handelt sich hierbei um einen Zähler, d.h. jede
Positionsnummer wird einmalig vergeben. Die Positionsnummer hat keinen Einfluss auf die Meldesätze und dient nur
der Identifizierung der Positionen im Programm.
23
Hier können vorab hinterlegte Standardvorbelegungen ausgewählt und in die aktuelle Meldung übernommen werden.
Die Vorbelegungen können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒ Bearbeiten⇒Standardvorbelegungen“ im Programm
hinterlegt werden.
Alternativ dazu kann eine im Meldeformular angezeigte Meldung als Standardvorbelegung hinterlegt werden. Nach der
Eingabe eines Meldesatzes kann dieser über den Button „Erstellen“ in die Liste der Vorbelegungen übernommen
werden. In einer weiteren Dialogbox muss dann noch der Vorbelegungsname eingegeben werden.
Abbildung 10
Anzugeben ist der Auskunftspflichtige, der die Warenbewegung zwischen Deutschland und einem anderen EUMitgliedstaat veranlasst hat. Der/Die Auskunftspflichtige/n müssen vor der ersten Meldung unter dem Menüpunkt
„Stammdaten⇒Bearbeiten⇒Auskunftspflichtige“ im Programm hinterlegt werden.
gem. am (Meldezeitpunkt)
Im Feld Meldezeitpunkt wird vom IDES-Programm bei der Erstellung der Meldedateien automatisch bei jeder gemeldeten
Position der Meldetag mit Uhrzeit eingetragen. Alle Positionen, die mit einem Meldetag und einer Meldezeit
gekennzeichnet sind, können nicht mehr bearbeitet werden. Bei erforderlichen Änderungen ist eine Berichtigung nötig.
Beachten Sie den Anhang A.5 „Berichtigung einer IDES-Anmeldung“.
Status
Im Feld Status wird automatisch nach der ersten Speicherung der Meldestatus der aktuellen Position angezeigt. Dieser
informiert über den derzeitigen Stand der Position.
Richtung
„Versendung“ (innergemeinschaftliche Lieferungen in EU- Mitgliedstaaten)
Art des Ges. (Art des Geschäfts)
Best.-Land (Bestimmungsland)
Anzugeben ist der EU-Mitgliedstaat, in dem die Waren gebraucht oder verbraucht, bearbeitet oder verarbeitet werden
sollen; ist der Bestimmungsmitgliedstaat nicht bekannt, so gilt als Bestimmungsmitgliedstaat der letzte bekannte
EU-Mitgliedstaat, in den die Waren verbracht werden sollen.
Ursprungsregion (Urspr.-Region)
Die Ursprungsregion ist das Bundesland, in dem die Waren hergestellt, montiert, zusammengesetzt oder bearbeitet
wurden. Ist der Ursprung nicht mehr zu ermitteln, ist die Ländernummer des Bundeslandes anzugeben, aus dem die
Ware versandt wurde. Für Waren mit ausländischem Ursprung ist die Schlüssel-Nr. „99“ einzutragen.
Verkehrszweig
mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren das Gebiet Deutschlands verlassen.
Warennummer
Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der für den
Bezugszeitraum gültigen Fassung.
Über den neben dem Eingabefeld befindlichen Button
können die über die selbst erstellte Artikelliste hinterlegten
24
Warennummern mit der Warenbezeichnung übernommen werden. Die Artikel können vor der ersten Meldung unter dem
Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten⇒Artikel“ im Programm hinterlegt werden.
Über die Zusatzfunktion „Auswahl Artikel und Warennummer“ die Warennummern anhand der im Programm zu
Hilfszwecken hinterlegten Warennummer-Datei ausgewählt und ins Programm übernommen werden.
kann die im PDF-Format hinterlegte Gegenüberstellung der Warrennummern
Mit einem Klick auf den Button
geöffnet werden. Für das Öffnen dieser Dokumente ist ein PDF-Betrachter erforderlich.
Warenbezeichnung
andere, die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Es kann auch die im Programm hinterlegte
Kurzbezeichnung verwendet werden.
Verfahren
Ab dem Bezugszeitraum 2007 ist die Angabe des Verfahrens nicht mehr erforderlich und daher nicht mehr anwählbar.
Eigenmasse
Anzugeben ist die Eigenmasse der im Feld Warenbezeichnung beschriebenen Ware in vollen kg. Unter Eigenmasse
versteht man die Masse der Ware ohne alle Umschließungen. Die Angaben sind auf volle kg auf- oder abzurunden. Wird
auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Die Angabe der Eigenmasse ist ab dem Bezugszeitraum Januar 2010 nicht
erforderlich, wenn gemäß Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik bei der verwendeten Warennummer eine
„Besondere Maßeinheit“ anzugeben ist. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Eigenmasse“
Bes. Maßeinheit (Besondere Maßeinheit)
Anzugeben ist die Menge in der „Besonderen Maßeinheit“, wenn im Warenverzeichnis eine Maßeinheit gefordert wird
(z.B. Liter, Stück). Im Programm wird dies automatisch neben dem Merkmal „Einheit“ angezeigt. Die Angaben sind auf
die volle Maßeinheit auf- oder abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben.
Einheit
Falls bei einer Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ erforderlich ist, wird die Kennung für die erforderliche
Maßeinheit nach Eingabe der Warennummer, automatisch neben „Einheit“ angezeigt. Wenn eine Einheit (z.B. Liter,
Stück) angezeigt wird, muss im Feld Bes. Maßeinheit die Menge (nur ein Zahlenwert keine Bezeichnung z.B. bei „50
Stück“ ist „50“ anzugeben) angegeben werden.
Die im Feld Einheit angezeigten Abkürzungen der Maßeinheiten in der Außenhandelsstatistik werden im Vorwort des
aktuellen Warenverzeichnis im Menüpunkt Abkürzungen erläutert. Für diesbezügliche Fragen wendet Sie sich bitte an
den zuständigen Fachbereich Telefon: +49 611 75 2863 oder E-Mail: [email protected]
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung der „Besonderen
Maßeinheit“ auswählen.
Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten⇒ Berechnungen“ im Programm
hinterlegt werden.
Meldewährung
Ab Berichtsjahr 2002 wird nur „Euro“ angezeigt, eine Auswahl ist nicht möglich.
25
Kurs
Im Dialog Kurs ist es möglich den Rechnungsbetrag und Statistischen Wert in einer Fremdwährung einzugeben. Der
eingegebene Wert wird dann in die vorher festgelegte Meldewährung umgerechnet und als Rechnungsbetrag bzw.
Statistischer Wert übernommen.
Standardmäßig sind einige Währungen bereits im Programm hinterlegt. Weitere Kurse zur Umrechnung können unter
dem Menüpunkt „Stammdaten⇒ Bearbeiten⇒Kurse“ im Programm hinterlegt werden.
Rechnungsbetrag
Der Rechnungsbetrag ist in vollen Euro und ohne ggf. berechneter Umsatzsteuer anzugeben.
Lautet die Rechnung auf eine andere Währung, ist der Rechnungsbetrag in Euro umzurechnen. Zugrunde gelegt werden
kann z.B. der Devisenkurs lt. Tagespresse oder der für Zollzwecke festgelegte Briefkurs.
Wird für eine innergemeinschaftliche Versendung die Rechnung später als im darauf folgenden Monat ausgestellt, muss
als Rechnungsbetrag das vereinbarte Entgelt angegeben werden.
Bei Warenbewegungen bei denen aufgrund der ausgewählten Art des Geschäfts der Rechnungsbetrag und Statistischer
Wert zwingend anzugeben ist erscheint eine Fehlermeldung, wenn einer der Werte nicht angeben wurde.
Über den hinter dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung des „Rechnungsbetrages“
auswählen. Die Berechnungsformeln können unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒ Bearbeiten⇒ Berechnungen“ im
Der Rechnungsbetrag kann über den Button „Kurs“ auch in der Fremdwährung angegeben werden und dann über den
Statistischer Wert
Hier ist der Wert der Ware an der deutschen Grenze in vollen Euro anzugeben.
Bei der Versendung nach aktiver wirtschaftlicher Lohnveredelung ist als Statistischer Wert anzugeben: der beim Eingang
angemeldete Statistische Wert der unveredelten Waren zuzüglich aller im Erhebungsgebiet für die Veredelung und für
die Beförderung der Waren entstandenen Kosten; hierunter fallen auch die Kosten für Umschließungen und Verpackung.
Bei Versendungen von Waren, die unentgeltlich oder im Rahmen eines Miet- oder Leasinggeschäftes geliefert werden,
ist als Statistischer Wert anzugeben: der Preis der Ware, der im Falle eines Verkaufs unter den Bedingungen des freien
Wettbewerbs zwischen Käufer und Verkäufer, die voneinander unabhängig sind, vermutlich vereinbart worden wäre;
entsprechendes gilt auch für Geschäfte zwischen verbundenen Vertragspartnern, wenn die Verbundenheit zu einem
anderen Rechnungspreis geführt hat als zwischen nicht verbundenen Vertragspartnern; hierunter fallen auch
Versendungen zur passiven wirtschaftlichen Lohnveredelung.
Bei Rücksendungen von Waren (Art des Geschäfts 21) aus anderen EU-Mitgliedstaaten ist als Statistischer Wert der bei
der Versendung angemeldete (anteilige) Wert anzugeben.
Über den neben dem Eingabefeld befindlichen Button kann man eine Formel zur Berechnung des „Statistischen Wertes“
Der Statistische Wert kann über den Button „Kurs“ auch in der Fremdwährung angegeben werden und dann über den
Eigener Artikelcode
Das Eingabefeld „Artikelcode“ wird standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen Artikelcodes arbeiten wollen,
müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Im Meldungsfenster wird dann dieses
Eingabefeld sichtbar. Beim Erstellen einer Meldung können Sie dann den ihnen geläufigen Artikelcode einer Ware in
dieses Feld eingeben und die „Enter-Taste“ drücken. Falls Sie vorher den Artikel mit entsprechendem Code im Menü
„Stammdaten⇒Bearbeiten⇒Artikel“ hinterlegt haben, werden Warennummer und Warenbezeichnung in die aktuelle
Meldung übernommen.
Alternativ dazu kann eine im Meldeformular eingegebene Warennummer und Warenbezeichnung als Artikel hinterlegt
werden. Nach der Eingabe der Warennummer und der Warenbezeichnung können diese Angaben über den Button „Art.
Neu“ in die Liste der Artikel übernommen werden. In einer weiteren Dialogbox muss dann noch der Artikelname und
Code in einer Dialogbox eingegeben werden.
26
Interne Angaben
Die Eingabefelder „Interne Angaben“ werden standardmäßig nicht angezeigt. Falls Sie mit eigenen internen Angaben
arbeiten wollen, müssen Sie dies in den globalen Optionen im Menüpunkt „Extras“ einstellen. Die Anwendung erlaubt
es Ihnen dann interne Informationen, wie z.B. eine Rechnungsnummer, für eine Meldung zu hinterlegen. Die internen
Angaben werden nicht an das Statistische Bundesamt übermittelt.
Der Button „Speichern“
Eingegebene Datensätze können über den Button „Speichern“ im Programm zur Sicherung abgespeichert werden. Der
aktuelle Satz wird aber weiterhin angezeigt und kann weiter bearbeitet werden.
Wenn der zu speichernde Datensatz fehlerhaft sein sollte, ist eine Speicherung des eingegebenen oder aufgerufenen
Satzes nicht möglich. Es erscheint ein Fehlerhinweis.
Der Satz muss berichtigt oder gelöscht werden.
Der Button „Speichern“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+S“ oder „Taste F1“ angewählt
werden.
Der Button „Neu mit Übernahme“
Über den Button „Neu mit Übernahme“ wird ein neues Formular mit den Merkmalen des zuletzt angezeigten Satzes
ohne Mengen und Wertangaben geöffnet. Bevor das neue Formular geöffnet wird erscheint eine Sicherheitsabfrage
bezüglich des vorherigen Meldesatzes, falls dieser noch nicht gespeichert oder nach der Speicherung verändert wurde.
Im neuen Formular müssen nur die Mengen- und Wertangaben ergänzt und falls erforderlich abweichende Merkmale
berichtigt werden.
Der Button „Neu mit Übernahme“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+U“ oder Taste „F5“
angewählt werden.
Über den Button „Neu“ gelangt man in ein neues Formular „Intrahandelsmeldung“. Bevor das neue Formular geöffnet
wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage bezüglich der vorherigen Meldung.
Der Button „Neu“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+N“ oder Taste „F4“ angewählt werden.
Der aktuelle Datensatz kann über den Button „Löschen“ gelöscht werden.
Der Button „Löschen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+L“ angewählt werden.
Über den Button „Schließen“ können Sie das Formular Intrahandelsmeldung verlassen. Bevor das Formular geschlossen
wird, erscheint, falls der Satz noch nicht gespeichert wurde, eine Sicherheitsabfrage bezüglich der vorherigen Meldung.
Der Button „Schließen“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+C“ oder Taste „ESC“ angewählt
werden.
Der Button „Hilfe“
Über den Button „Hilfe“ gelangen Sie in dieses Kapitel der HTML-Dokumentation und können sich entsprechende
Informationen direkt im Browser anzeigen lassen.
Der Button „Hilfe“ kann mit der Maus oder durch die Tastenkombination „Alt+H“ angewählt werden.
Die Steuerungsbuttons
Mit den Steuerungsbuttons gelangen Sie direkt in den ersten, den vorherigen, den nächsten oder den letzten noch im
Programm stehenden Datensatz.
27
4.3 Übersicht (Meldungsübersicht)
Abbildung 12 Meldungsübersicht
Im Untermenü „Übersicht“ werden alle im System vorhandenen Meldungen nach den Merkmalen Positionsnummer,
Meldejahr (Jahr), Meldemonat (Monat), Auskunftspflichtiger, Verkehrsrichtung (Richtung), Warennummer,
Rechnungsbetrag (Rech. Betrag), Statistischer Wert (Stat. Wert), Meldestatus (Status) und Meldezeit angezeigt.
In das Menü „Übersicht“ gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungen⇒Übersicht“ (Tastenkombination „Alt+S“)
und bekommen das Fenster „Meldungsübersicht“ angezeigt.
Die Meldelisten können nach unterschiedlichen Kriterien sortiert und gefiltert werden. Alle Angaben einer ausgewählten
Meldeposition kann man sich nur im Formular „Intrahandelsmeldung“ anzeigen lassen.
Funktionalität der Meldeübersicht
Auswahl eines Datensatzes
Mit der Maustaste kann man einen Datensatz markieren und auswählen.
Anzeige einer ausgewählten Meldeposition
Mit einem Doppelklick auf eine ausgewählte Meldeposition oder durch Markieren einer Position und drücken des
Buttons „Bearbeiten” gelangt man in das Formular „Intrahandelsmeldung“ und sieht alle Angaben des ausgewählten
Meldesatzes.
Das Feld Positionsnummer
Hier werden alle im System stehenden Meldepositionen angezeigt. Bei der Positionsnummer handelt es sich um einen
Satzzähler. Gelöschte Positionsnummern werden nicht mehr angezeigt. Mit einem Klick auf „Positions- Nr.” kann man
die Positionen aufsteigend oder absteigend sortieren.
Das Feld Jahr
Hier wird das Meldejahr angezeigt. Mit einem Klick auf „Jahr” kann man die Positionen nach dem Jahr aufsteigend oder
absteigend sortieren.
Das Feld Monat
Hier wird der Meldemonat angezeigt. Mit einem Klick auf „Monat” kann man die Positionen nach dem Monat
aufsteigend oder absteigend sortieren.
28
Das Feld Auskunftspflichtiger
Hier wird der Auskunftspflichtige der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Auskunftspflichtiger” kann man die
Positionen nach den Auskunftspflichtigen sortieren.
Das Feld Richtung
Hier wird die Verkehrsrichtung der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Richtung” kann man die Positionen
nach der Verkehrsrichtung Eingang oder Versendung sortieren.
Das Feld Eigenmasse
Hier wird die Eigenmasse in vollen kg der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Eigenmasse” Kann man die
Positionen nach der Eigenmasse sortieren.
Das Feld Bes. Maßeinheit
Hier wird die Besondere Maßeinheit der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Bes. Maßeinheit ” Kann man die
Positionen nach der Bes. Maßeinheit sortieren.
Das Feld Warennummer
Hier wird die Warennummer der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Warennr.” Kann man die Positionen nach
der Warennummer sortieren.
Rech. Betrag (Rechnungsbetrag)
Hier wird der Rechnungsbetrag der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Rech. Betrag” kann man die gesamten
Positionen nach dem Wert sortieren.
Stat. Wert (Statistischer Wert)
Hier wird der Statistische Wert der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Stat. Wert” kann man die gesamten
Positionen nach dem Wert sortieren.
Status
Hier wird der derzeitige Meldestatus der Meldeposition angezeigt. Mit einem Klick auf „Status” kann man die gesamten
Positionen nach dem Meldestatus sortieren.
Meldestatus
ok
fehlerhaft
generiert
Beschreibung
Position ist noch nicht in einer Meldedatei erfasst worden und fehlerfrei
Position ist noch nicht in einer Meldedatei erfasst und fehlerhaft, Berichtigung erforderlich
Position war fehlerfrei und ist in einer Meldedatei erfasst worden
Meldezeit
Hier wird der Meldezeitpunkt der Position angezeigt. Mit einem Klick auf „Meldezeit” kann man die gesamten Positionen
nach dem Meldezeitpunkt sortieren.
Von allen Positionen die mit einem Meldezeitpunkt gekennzeichnet sind wurde zum angegeben Zeitpunkt eine
Meldedatei erstellt. Dies bedeutet nicht, dass die Daten bereits dem Statistischen Bundesamt
online via IDEV oder mittels CD-ROM übermittelt wurden.
Über den Button „Neu“ (Tastenkombination „Alt+N“) gelangt man in ein neues Formular „Intrahandelsmeldung“ und
kann neue Meldungen in die Anwendung eingeben.
Der Button „Bearbeiten“
Über den Button „Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“) gelangt man in das Formular „Intrahandelsmeldung“ der
vorab markierten Position und kann, falls der Satz noch nicht den Status "generiert" aufweist, diesen bearbeiten.
29
Über den Button „Löschen“ (Tastenkombination „Alt+L“) kann man einen Satz, einen zu definierenden Bereich oder alle
in der Übersicht sichtbaren Meldungen löschen. Es können lediglich nicht gemeldete Positionen aus der Anwendung
gelöscht werden, d.h. deren Status "ok" oder "fehlerhaft" ist.
Abbildung 13 Dialogfenster Löschungen
Über den Button „Bereich“ in der Löschabfrage können auch mehrere Positionen gelöscht werden. Dazu wählt man die
Start- und Endpositionen in der dann erscheinenden Dialogbox aus und bestätigt die Auswahl über den Button
„Löschen“.
Zur Sicherheit erscheint bei Löschungen eine Dialogbox in der die Löschung bestätigt werden muss. Gelöschte
Datensätze können nicht wieder ins Programm übernommen werden.
Der Button „Filter“
Über den Button „Filter“ (Tastenkombination „Alt+F“) gelangt man in die Filterabfrage:
Hier kann man Kriterien selbst bestimmen und die Meldesätze entsprechend filtern.
Abbildung 14 Filterdialog
Nachdem die Kriterien eingegeben wurden startet man die Filterfunktion über den Button Filtern (Tastenkombination
„Alt+F“). In der dann erscheinenden „Meldeübersicht (gefiltert)“ werden nur die ausgewählten Positionen angezeigt.
Über den Button „Zurücksetzen“ (Tastenkombination „Alt+Z“) kann man eingegebene Kriterien löschen und über den
Button „Schließen“ (Tastenkombination „Alt+C“) gelangt man zurück in die Meldeübersicht.
Die Filteransicht kann man über „Zurücksetzen“ oder den Button „Filter aufheben“ (Tastenkombination „Alt+H“)
aufheben.
Der Button „Filter Aufheben“ (wird nur in der Filteransicht angezeigt)
Über den Button „Filter Aufheben“ (Tastenkombination „Alt+H“) gelangt man in die ungefilterte Meldeübersicht. Der
Button ist nur anwählbar, wenn ein Filter angelegt wurde.
30
Der Button „Serien Korrektur“
Über den Button „Serien-Korrektur“ (Tastenkombination „Alt+K“) gelangt man in die Filterabfrage zur Serienkorrektur.
Hier kann man noch nicht mit dem Status „generiert“ gekennzeichnete Positionen in Serie berichtigen.
Abbildung 15 Filterdialog Serienkorrektur
Nach der Eingabe der zu korrigierenden Kriterien startet man die Serienkorrektur über den Button „Korrigieren“
(Tastenkombination „Alt+K“). Alle in der Übersicht angezeigten Sätze werden entsprechend berichtigt.
Über den Button „Zurücksetzen“ (Tastenkombination „Alt+Z“) kann man eingegebene Kriterien löschen und über den
Button „Abbrechen“ (Tastenkombination „Alt+B“) gelangt man zurück in die Meldeübersicht.
HINWEIS ZUR SERIENKORREKTUR
Eine Serienkorrektur kann nicht zurückgenommen werden, daher sollten die in der Übersicht befindlichen Sätze
unbedingt geprüft werden. Falls nur ein Teil der Meldungen berichtigt werden soll, dann müssen die zu berichtigenden
Daten zuvor über den Filterdialog entsprechend gefiltert werden.
31
Der Button „Drucken“
Über den Button „Drucken“ (Tastenkombination „Alt+D“) kann man die Positionen der angezeigten Meldeliste
insgesamt in Listenform ausdrucken lassen.
Abbildung 16 Dialog zum Druck in Listenform
Der Button „Meldungen drucken“
Über den Button „Drucken“ (Tastenkombination „Alt+M“) kann man die Positionen der angezeigten Meldeliste
insgesamt in Einzelsätzen ausdrucken lassen.
Abbildung 16a Dialog zum Druck in Satzform
Der Button „Exportieren“
Über den Button „Exportieren“ (Tastenkombination „Alt+E“) kann man die in der Übersicht angezeigten Meldesätze mit
allen Merkmalen im CSV- oder ASCII-Format ausgeben. Die so ausgegebenen Daten können dann in anderen
Programmen weiter verarbeitet werden oder in Listenform ausgedruckt werden.
Die so erzeugten Dateien dürfen dem Statistischen Bundesamt nicht als Meldungsdatei übersandt werden.
Vor einer Datenausgabe muss im Menüpunkt „Extras/Import-/Exportfilter“ ein entsprechender Filter
Hinterlegt werden. Dies wird im Kapitel 7.2 ausführlich beschrieben.
Zuerst gelangt man in die Auswahlbox „Import-/Exportportfilter“ und wählt den angelegten Filter aus.
Abbildung 17 Auswahlbox „Import-/Exportfilter“
Dort wählt man den zum Export der Daten angelegten Filter aus und bestätigt die Auswahl mit „OK“. Es öffnet sich die
Dialogbox zur Auswahl des Zielverzeichnisses. Hier wird das Zielverzeichnis ausgewählt, in dem die
Exportdatei abgelegt werden soll und drückt den Button „Exportieren“.
Die Datei steht Ihnen dann in dem entsprechenden Verzeichnis zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Je nach Art des gewählten Exportfilters stehen Ihnen die Daten im ASCII- oder CSV- Format zur Verfügung.
32
Der Button „Überblick“.
Über den Button „Überblick“ (Tastenkombination „Alt+R“) kann man sich zu Kontrolle die Werte der in der Übersicht
aufgeführten Meldungen anzeigen lassen.
Abbildung 19 Überblick
Der Button „Aktualisieren“
Über den Button „Aktualisieren“ (Tastenkombination „Alt+A“) kann man die Liste aktualisieren.
Neu aufgenommene Positionen werden einsortiert und angezeigt.
Über den Button „Schließen“ (Tastenkombination „Alt+S“) gelangt man zurück ins Hauptmenü.
33
4.4 Untermenü „Import"
Abbildung 20 Filterauswahl
Im Untermenü „Import“ können Sie externes Datenmaterial, Meldepositionen, eigene Artikeldaten, XML-Dateien und
Archivdateien in IDES übernehmen. In das Menü „Import“ gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungen⇒Import“
(Tastenkombination „Alt+I“). Wenn Sie das Untermenü anklicken, öffnet sich ein weiteres Menüfenster. Hier können Sie
die Dateiformate der Importdateien auswählen.
4.4.1 Import aus ASCII- oder CSV-Datei
Im Untermenü „aus ASCII oder CSV-Datei“ können Sie externes Datenmaterial im ASCII- und CSV-Format, d.h.
Meldepositionen und eigene Artikeldaten ins Programm übernehmen. In das Menü aus ASCII- oder CSV-Datei gelangen
Sie über den Menüpunkt „Meldungen⇒Import⇒ aus ASCII oder CSV-Datei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+C“).
Es wird das Fenster „Auswahl des Filters der Importdatei“ geöffnet.
Abbildung 21 Filterauswahl
Als Beispiel wurden zwei Fest-Format-Importfilter (Offset) zum Einlesen von ASCII- Dateien aufgenommen, der Filter
„Eigenen Meldedaten für CSV-Dateien wurde zuvor im Menüpunkt „Extras/Import- Exportfilter“ neu angelegt. Die
Datensatzformate der bereits hinterlegten Filter werden im Menü „Extras⇒Importfilter erstellen“ angezeigt
beschrieben. Die Definition eigener Importfilter ist im Menü „Extras⇒ImportExportfilter erstellen“ möglich (siehe
Kapitel 7.2).
Nach der Auswahl des Meldefilters durch Markieren und Drücken des Buttons „OK“ (Tastenkombination „Alt+O“)
gelangt man in eine Auswahlbox und kann die zu importierende Datei auswählen. Die Daten können dann über den
Button „Importieren“ ins Programm übernommen werden.
34
Die Daten werden einer Plausibilitätsprüfung unterzogen. Die Anzahl der Datensätze und eventuelle Fehler im
Quellmaterial werden in einer Dialogbox angezeigt. Die Übernahme muss nochmals bestätigt werden.
Fehlerhafte Sätze können in der Meldeliste einzeln oder mit Hilfe der Serienkorrektur berichtigt werden.
Die Datenübernahme bei einer großen Anzahl von fehlerhaften Sätzen ist nicht zu empfehlen, d.h. die Datenübernahme
sollte über den Button „Daten verwerfen“ abgebrochen werden.
Die endgültige Datenübernahme wird in der Dialogbox über den Button „Datenübernahme“ durchgeführt.
Nach erfolgreicher Datenübernahme wird in einer Anzeigebox die Anzahl der übernommenen Datensätze zur Kontrolle
angezeigt. Danach befinden Sie sich wieder im Menübild „ Auswahl des Filters der Importdatei“.
Das Menübild wird über den Button „Schließen“ (Tastenkombination „Alt+C“) geschlossen.
Importierte Meldesätze werden nach der Übernahme in der Meldungsübersicht angezeigt. Die importierten Artikel stehen
im Formular Intrahandelsmeldung zur Verfügung und können über den Button „Warenauswahl“ neben der
Warennummer ausgewählt werden.
Fehlerhafte Meldesätze können in der Meldeübersicht, nicht mehr benötigte Artikel in der Registerkarte Artikel (siehe.
Punkt 6.2.3) gelöscht oder berichtigt werden.
4.4.2 Import aus XML-Datei
Abbildung 22 Auswahl der XML-Importdatei
Im Untermenü „Import aus XML- Datei“ können Meldedateien, die im DatML/RAW-Format, IDES/ML- Format oder
INSTAT/XML- Format erstellt wurden, in IDES importiert werden. Die Datensatzbeschreibungen für das Datensatzformat
INSTAT/XML kann per E-Mail ([email protected]) angefordert werden. IDES-ML- und DatML/RAW- Dateien
werden von dem IDES-Programm selbst generiert.
In den Dialog „Auswahl der Import-Archivdatei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungen⇒Import⇒ aus XMLDatei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+X“). Man gelangt direkt in eine Auswahlbox und kann die zu importierende
Datei direkt auswählen.
35
Nach der Auswahl der zu importierenden Datei und Drücken des Buttons „Importieren“ gelangt man in den Filterdialog
XML- Datenimport.
Abbildung 23 Filterdialog XML- Datenimport
Im Filterdialog können der in der zu importierenden XML- Datei vorhandenen Datensätze nach dem Monat/Jahr, dem
Auskunftspflichtigen, der Verkehrsrichtung, dem Versendungs- bzw. Bestimmungsland, der Warennummer,
Rechnungsbetrag und Statistischem Wert gefiltert werden. Vorhandene Daten können durch auszuwählende
Vorgabewerte berichtigt werden.
Um die Filterfunktion nutzen zu können muss das Kästchen „Meldungen filtern, Vorgabewerte setzen“ aktiviert werden.
Danach können die gewünschten Filterfunktionen in der linken Tabelle und/oder die erforderlichen Vorgabewerte in der
rechten Tabelle eingetragen werden. Durch drücken des Buttons „Zurücksetzen“ werden alle Filter- und Vorgabewerte
gelöscht.
Der Datenimport wird durch drücken des Buttons „OK“ gestartet. Die Daten werden einer Plausibilitätsprüfung
unterzogen. Die Anzahl der Datensätze und eventuelle Fehler im Quellmaterial werden in einer Dialogbox angezeigt. Die
Übernahme muss nochmals bestätigt werden.
36
Abbildung 24 Dialogbox Datenübernahme
Die endgültige Datenübernahme wird in der Dialogbox über den Button „Datenübernahme“ durchgeführt.
Nach erfolgreicher Datenübernahme wird in einer Anzeigebox die Anzahl der übernommenen Datensätze zur Kontrolle
angezeigt. Danach befinden Sie sich wieder im Hauptmenü.
Importierte Meldesätze werden nach der Übernahme unter „Meldungen⇒Übersicht“ angezeigt. Fehlerhafte Meldesätze
können in der Meldeübersicht gelöscht oder berichtigt werden.
4.4.3 Import aus INSTAT-XML-Datei
Abbildung 25 Auswahl der Importdatei
Im Untermenü „Import aus INSTAT/XML- Datei“ können INSTAT-XML- Meldedateien aus anderen EU-Staaten, in denen
Wareneingänge bzw. Versendungen mit Bestimmungs- oder Versendungsland Deutschland (DE) vorhanden sind
importiert werden. Automatisch werden Versendungen nach Deutschland als Eingang und Eingänge aus Deutschland als
Versendungen importiert. Die INSTAT/XML-Datei muss dem gültigen Datensatzformat entsprechen. Die Datensatzbeschreibungen können als PDF-Dokument per E-Mail
([email protected]) angefordert werden.
In den Dialog „Auswahl der Import-Importdatei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungen⇒Import⇒ aus
INSTAT/XMLDatei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+X“). Man gelangt direkt in eine Auswahlbox und kann die zu
importierende Datei auswählen.
37
Nach der Auswahl der zu importierende Datei und drücken des Button „Importieren“ gelangt man in ein Dialogfenster
INSTAT/XML-Import. Hier müssen die in der Importdatei fehlenden Informationen ergänzt werden. Anzugeben ist die
Kenn-Nummer des Auskunftspflichtigen, das Versendungs- oder Bestimmungsland, die Bestimmungs- oder
Ursprungsregion und bei Wareneingängen zusätzlich das Ursprungsland der Ware.
Die Angabe des Wechselkurses ist nur erforderlich, wenn die Daten in der Importdatei nicht in Euro angegeben wurden.
Anzugeben ist der Wert eines Euro in der Fremdwährung. Kommastellen sind durch einen Punkt zu trennen. Wenn der
Umrechnungskurs unter dem Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten“ in der Registerkarte „Kurse“ zuvor hinterlegt
wurde, genügt es wenn die Währung ausgewählt wird.
Hinweis: Im Filterdialog ist unabhängig der Verkehrsrichtung immer ein Ursprungsland anzugeben.
Abbildung 26 Dialogfenster INSTAT/XML- Import
Der Datenimport wird durch drücken des Buttons „OK“ gestartet. Die Daten werden einer Plausibilitätsprüfung
unterzogen. Die Anzahl der Datensätze und eventuelle Fehler im Quellmaterial werden in einer Dialogbox angezeigt. Die
Übernahme muss nochmals bestätigt werden.
Abbildung 27 Dialogbox Datenübernahme
Die endgültige Datenübernahme wird in der Dialogbox über den Button „Datenübernahme“ (Tastenkombination
„Alt+D“) durchgeführt. Nach erfolgreicher Datenübernahme wird in einer Anzeigebox die Anzahl der übernommenen
Datensätze zur Kontrolle angezeigt. Danach befinden Sie sich wieder im Hauptmenü.
Importierte Meldesätze werden nach der Übernahme unter „Meldungen⇒Übersicht“ angezeigt. Fehlerhafte Meldesätze
können in der Meldeübersicht gelöscht oder berichtigt werden.
38
4.4.4 Import aus „Archivdatei”
Abbildung 28 Auswahl der Archivdatei
Im Untermenü „Import aus Archivdatei“ kann man die Meldesätze einer Archivdatei aus dem zulässigen Meldezeitraum
in IDES für eine erneute Meldung übernehmen. In den Dialog „Auswahl der Import-Archivdatei“ gelangt man über den
Menüpunkt „Meldungen⇒Import⇒ aus Archivdatei“ (Tastenkombination „Alt+I“ und „Alt+R“). Man gelangt direkt in
eine Auswahlbox und kann die Archivdatei direkt auswählen. Die Datei wird dann in der Meldeübersicht angezeigt.
HINWEIS
Über diesen Menüpunkt eingelesene Meldedateien erhalten den Meldestatus „ok“ und die Daten können berichtigt und
als neue Meldung versandt werden.
39
4.5 Untermenü „Drucken“
Abbildung 29 Auswahlfilter Drucken
Im Untermenü „Drucken“ der IDES-Anwendung kann man alle eingegebenen Datensätze oder ausgewählten Datensätze
zur Archivierung oder Kontrolle ausdrucken. In das Menü „Drucken“ gelangt man über den Menüpunkt
„Meldungen⇒Drucken“ (Tastenkombination „Alt+D“) und bekommt das Auswahlfenster „Meldungen Drucken“
angezeigt. Über „alle Positionen“ werden alle im System vorhandenen Positionen ausgedruckt. Markiert man Positionen
und gibt die Start- und Endpositionen ein, werden die ausgewählten Positionen ausgedruckt.
Nach der Auswahl der zu meldenden Positionen wird der Druckvorgang über den Button „Drucken“ (Tastenkombination
„Alt+D“) gestartet. Danach öffnet sich Ihr Internetbrowser und die ausgewählten Sätze werden dort angezeigt. Der
Ausdruck wird über den Druckbefehl des Browsers angestoßen.
Sollten keine oder ausgewählte Positionen nicht mehr im System stehen, werden diese bei der Auswahl als leere Seite im
Browser angezeigt.
Der Druckvorgang kann über den Button „Abbrechen“ oder im Browser abgebrochen werden.
4.6 Untermenü „Beenden“
Über „Beenden“ (Tastenkombination „Alt+B“) wird IDES geschlossen. Je nach dem welche Optionen im Menüpunkt
„Extras⇒Optionen“ aktiviert wurden, wird automatisch beim Beenden eine Sicherungsdatei und/oder eine
automatische Datenbankkomprimierung durchgeführt.
Abbildung 30 Dialog Beenden von IDES
40
5. Das Menü „Meldungsdateien“
Abbildung 31 Menü Meldungsdateien
5.1 Vorbemerkung
In diesem Kapitel werden die Untermenüs des Menüs „Meldungsdateien“ von IDES behandelt. Im Menü kann man
Meldungsdateien erzeugen, verwalten und versenden. Zurzeit finden Sie folgende Untermenüs: „Erzeugen“,
„Übersicht“, „Online-Versendung“, „Direkt generieren" und „Import aus Archivdatei“.
Diese werden Ihnen im Folgenden weiter erläutert.
5.2 Untermenü „Erzeugen“
Abbildung 32 Meldungsdateien erzeugen
Im Untermenü „Erzeugen“ von IDES werden die zur Meldung an das Statistische Bundesamt erforderlichen
Meldedateien erzeugt. In das Menü „Erzeugen“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒ Erzeugen“
(Tastenkombination „Alt+E“) und bekommt das Auswahlfenster „Meldungsdatei erzeugen“ angezeigt.
Standardmäßig wird als Abgangsdatum das Erstellungsdatum der Meldedatei mit Uhrzeit angezeigt. Das Abgangsdatum
wird bei jeder gemeldeten Position im Programm hinterlegt.
Als Berichtsmonat sind der Monat und das Jahr anzugeben, für den die Meldedatei erstellt wird. Alle Meldungen des
ausgewählten Berichtsmonats und alle noch nicht gemeldeten Positionen der Vormonate werden automatisch in die zu
41
erzeugende Meldedatei übernommen. Grundsätzlich ist für jeden Meldemonat eine getrennte Meldedatei zu erzeugen.
Wenn z.B. bei Nachmeldungen Daten für mehrere Monate eingegeben wurden, dann müssen die Meldungsdateien in
aufsteigender Reihenfolge (z.B. 201301, 201302, 201303 usw.) erzeugt werden.
Das Ausgabeziel der Meldedatei ist im Unterfeld „Art der Aufbereitung” anzugeben.
Soll eine Meldedatei anschließend mit der IDES-Anwendung online versendet werden (siehe Kapitel 5.4), muss der
Punkt „für Online-Versendung vorbereiten“ ausgewählt werden.
Wenn als Ausgabe „In das Verzeichnis“ ausgewählt wird kann die Meldedatei in einem zuvor auszuwählenden
Verzeichnis oder auf einem Datenträger (CD-ROM) abgespeichert werden.
Die Ausgabe der Meldedatei erfolgt über den Button „Erstellen”.
Vor der Erstellung jeder Meldedatei wird der Verschlüsselungsmechanismus gestartet, dies kann einige Sekunden oder
Minuten dauern.
Wenn mehrere Meldedateien auf der Festplatte abgespeichert werden, ist das einzige Unterscheidungsmerkmal der
Dateien das Erstellungsdatum und der Bezugszeitraum im Dateinamen. Um Fehler bei der Datenübermittlung zu
vermeiden sollten die Meldedateien in diesem Fall getrennt erstellt und versandt werden.
Nach der erfolgreichen Generierung der Meldedatei erscheint eine Dialogbox mit den Meldeinformationen der
Meldedatei. Die Informationen dienen zur Beschriftung der CD-ROM und zur Kontrolle des Dateiinhaltes.
Diese Angaben sind auf dem Datenträger anzugeben
Abbildung 33 Meldeinformationen
Über den Button „Ok” gelangt man wieder in das Hauptmenü.
42
5.3 Untermenü „Übersicht der Meldungsdateien“
Abbildung 34 Meldungsdateien-Übersicht
Im Untermenü „Übersicht“ der Meldungsdateien werden die erstellten Meldedateien verwaltet und können bei Bedarf
erneut erstellt oder archiviert werden. In die „Übersicht“ der Meldungsdateien gelangt man über den Menüpunkt
„Meldungsdateien⇒Übersicht“ (Tastenkombination „Alt+S“).
Die Auswahlliste
In der Auswahlliste werden alle erstellten Meldedateien nach den Merkmalen Meldejahr, Meldemonat, Melde- und
Archivstatus angezeigt. Durch einen Mausklick auf ein Statusmerkmal kann man Dateien nach dem ausgewählten
Status auf- oder absteigend sortieren lassen.
Die Auswahl einer Meldedatei erfolgt durch einen Mausklick auf eine der angezeigten Dateien.
Meldeinformationen der ausgewählten Meldedatei
Die Meldeinformationen einer ausgewählten Meldedatei werden auf der rechten Seite angezeigt. Folgende
Detailangaben werden angezeigt:
Jahr ⇒
Monat ⇒
Dateiname ⇒
Meldestatus ⇒
Meldedatum ⇒
Meldekommentar ⇒
Archivstatus ⇒
Archivdatum ⇒
Kommentar ⇒
Satzanzahl ⇒
Rechnungsbetrag ⇒
Stat. Wert ⇒
Meldejahr der Meldedaten
Meldemonat der Meldedaten
Dateiname der Meldedatei
Form der Dateiübermittlung (gemeldet in: Verzeichnis / auf Datenträger / Online)
Erstellungsdatum der Meldedatei mit Uhrzeit
Meldekommentare des IDEV-Servers zur Information (zur Zeit nicht aktiviert)
Informationen bezüglich der Archivierung der Meldedatei
Erstellungsdatum der Archivdatei mit Uhrzeit
Eigener Kommentar zur Meldedatei
Anzahl der Sätze Eingang und Versendung in der Meldedatei
Rechnungsbetrag der Sätze Eingang und Versendung in der Meldedatei
Statistischer Wert der Sätze Eingang und Versendung in der Meldedatei
43
Die Buttons im Menübild
•
Über den Button „Neu” (Tastenkombination „Alt+N“) gelangt man in den Dialog „Meldungsdatei“ erzeugen und
kann eine neue Meldungsdatei erstellen.
•
Über den Button „Erneut“ (Tastenkombination „Alt+E“) kann man eine ausgewählte und bereits erzeugte
Meldungsdatei zu Prüfungs- oder Ersatzzwecken erneut erstellen.
•
Über den Button „XML“ (Tastenkombination „Alt+X“) kann man eine ausgewählte Meldedatei im Datensatzformat
DatML/RAW, INSTAT/XML und IDES/ML ausgeben. Die Datensatzbeschreibungen für die Datensatzformate
DatML/RAW und INSTAT/XML können per E-Mail ([email protected]) angefordert werden. Die Daten
können bei Bedarf in andere Anwendungen übernommen werden. XML- Dateien sind keine IDES-Meldedateien.
•
Über den Button „Archivieren“ (Tastenkombination „Alt+A“) kann man eine ausgewählte Meldedatei archivieren.
Die Meldedatei wird als ZIP-Datei in den Archivordner des IDES Programms verschoben und aus der
Meldedatenbank gelöscht. Die Archivierung löst keine automatische Komprimierung der IDES-Datenbank aus. Eine
Komprimierung der Datenbank ist vor dem Programmstart möglich (siehe Kapitel 2.5 Komprimierung der IDES
Datenbank) und eine automatische Komprimierung der IDES-Datenbank kann unter dem Menüpunkt
„Extras⇒Optionen“ nach jedem Beenden der Anwendung eingestellt werden.
•
Über den Button „Einlesen“ (Tastenkombination „Alt+I“) kann man eine bereits archivierte Meldedatei wieder ins
Programm übernehmen. Wieder eingelesene Archivdateien werden im Archivstatus entsprechend gekennzeichnet
und können z. B. bei Ersatzanforderungen nochmals als Meldedatei ausgegeben werden.
•
Über den Button „Löschen“ kann man eine ausgewählte Meldedatei, unabhängig vom Archivstatus, aus dem IDESProgramm entfernen. Gelöschte Melde- und Archivdateien können nicht wieder ins Programm übernommen werden.
Eine Löschung sollte daher erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgen.
•
Über den Button „Anzeigen“ kann man sich eine ausgewählte Meldedatei in einer Übersichtsliste anzeigen lassen.
Mit einem Doppelklick auf eine ausgewählte Meldeposition gelangt man in das Formular „Intrahandelsmeldung". Es
werden alle Angaben angezeigt, eine Änderung der Daten ist allerdings nicht möglich.
•
Über den Button „Schließen“ wird das Fenster Meldungsdateien geschlossen.
44
5.4 Untermenü „Online- Versendung“ der Meldungsdatei
Im Untermenü „Online-Versendung” der Meldungsdatei, werden zuvor zur Online-Meldung ausgegebene Meldedateien
im verschlüsselten IDEV-Meldeverfahren via Internet an das Statistische Bundesamt übermittelt.
In das Menü „Online-Versendung“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Online-Versendung“
(Tastenkombination „Alt+O“). Hier stehen ihnen zwei Formen der Online-Meldung zur Verfügung. Es gibt die
Onlineversendung „direkt“ und die Onlineversendung „per Browser“.
Abbildung 34_1 Auswahlfenster Onlineversendung/direkt
5.4.1 Das Untermenü „Online-Versendung⇒direkt"
Über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Online-Versendung/direkt“ gelangt man in ein Auswahlfenster. Die
Meldedatei/en muss/müssen markiert werden und durch Drücken des Buttons „Senden” (Tastenkombination „Alt+S”)
wird die direkte Onlineübertragung gestartet.
Gegenüber der Onlineversendung per Browser können durch die Tastenkombination „Strg+A“mehrere Dateien
gleichzeitig versendet werden.
Abbildung 34_2 Auswahlfenster zur direkten Dateisendung
45
Nach dem Drücken des Buttons „Senden“ erscheint die Abfrage der Kennung und des Passwortes zur OnlineDatenübertragung. Eine Übertragung mit der IDEV- Gast-Kennung ist nicht möglich
Abbildung 34_3 Passwortabfragefenster
Wenn die IDES Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, erscheint eine Empfangsbestätigung des IDEVServers auf dem Bildschirm. Diese kann ausgedruckt werden.
Abbildung 34_4 Empfangsbestätigung IDEV-Servers
HINWEIS
Die direkte Übertragung ist nur möglich, wenn der Rechner über einen direkten Internetzugang verfügt und dieser
gestartet ist. Falls der Rechner über ein Netzwerk aufs Internet zugreift, müssen im Menüpunkt „Extras/Optionen“ die
notwendigen Proxy-Einstellungen hinterlegt werden.
46
5.4.2 Das Untermenü „Online-Versendung⇒per Browser"
Über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Online-Versendung⇒per Browser” (Tastenkombination „Alt+B“) gelangt
man in das Auswahlfenster „Online-Meldung per Browser”
Abbildung 35 Online-Meldung per Browser
Die Meldedatei muss per Maus markiert werden und über den Button „Senden” (Tastenkombination „Alt+S”) wird die
Übertragung gestartet. Es öffnet sich der Standardbrowser des Rechners und das IDES Übertragungsfenster wird
angezeigt (siehe Abbildung 36).
Da es aus Gründen der Datensicherheit nicht möglich ist, den Namen der Meldungsdatei im HTML- Formular direkt zu
hinterlegen, müssen Sie den angezeigten Namen der Meldungsdatei mit Pfadangabe in das dafür vorgesehene
Eingabefeld eintragen oder kopieren. Anschließend können Sie über den Button „Senden der Meldung“ die Übertragung
der Datei ans Statistische Bundesamt durchführen. Vor der Online-Übermittlung muss dann noch die Benutzerkennung
und das Passwort eingegeben werden.
Abbildung 36 Browserfenster zur Dateiübertragung
Programmdokumentation
47
HINWEIS
Falls im Browser ein Hinweis auf geblockte Inhalte angezeigt wird (siehe Abbildung 36a), müssen zum Dateiupload die
geblockten Inhalte zugelassen werden. Dazu klicken Sie in den Warnhinweis und lassen die Aktion zu und bestätigen
die Sicherheitsabfrage.
Abbildung 36a Sicherheitshinweis des Browsers bei der Dateiübertragung
Nach der erfolgreichen Datenübermittlung wird vom IDEV-Server eine Meldebestätigung angezeigt. Wenn die IDES
Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Browser geschlossen werden. Über den angezeigten
Abfragedialog bestätigt man die erfolgreiche Online-Übermittlung der Meldedatei.
Abbildung 36c Sendebestätigung des IDEV-Server
48
5.5 Untermenü „Direkt generieren“ der Meldungsdatei
Im Untermenü „Direkt generieren” können aus Importdateien direkt Meldungsdateien generiert werden, ohne dass die
Daten in die IDES-Datenbank importiert werden. In das Menü „Direkt generieren“ gelangen Sie über den Menüpunkt
„Meldungsdateien⇒Direkt generieren“ (Tastenkombination „Alt+I“). Wenn Sie das Untermenü anklicken, dann öffnet
sich ein weiteres Menüfenster. Hier können Sie die Dateiformate der Importdateien auswählen. Die Importdateien
müssen im ASCII, CSV- Format oder den zulässigen XML Formaten vorliegen.
Abbildung 37 Direkt generieren
5.5.1 Das Untermenü „Direkt generieren aus ASCII- oder CSV-Datei"
In das Menü „Direkt generieren aus ASCII- oder CSV-Datei“ gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Direkt generieren⇒ aus ASCII- oder CSV-Datei“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+C“).
Es wird das Fenster „Meldungsdatei erzeugen“ geöffnet und hier wählt man die Art der zu erzeugenden Meldungsdatei
aus. Die Bestätigung erfolgt mit dem Button „aus Import erstellen“ (Tastenkombination „Alt+E“).
Abbildung 38 Meldungsdatei erzeugen
Es öffnet sich das Fenster „Auswahl des Filters der Importdatei“. Als Beispiel wurden zwei Fest-Format-Importfilter
(Offset) zum Einlesen von ASCII- Dateien aufgenommen. Die Datensatzformate der bereits hinterlegten Filter werden im
Menü „Extras⇒Importfilter erstellen“ angezeigt und beschrieben. Die Definition eigener Importfilter ist im Menü
„Extras⇒Importfilter erstellen“ möglich (s. Kapitel 7.2). Nach der Filterauswahl gelangt man in das Auswahlfenster für
49
die Importdatei. Wenn die Importdatei ausgewählt wurde, werden die zu importierenden Daten einer
Plausibilitätsprüfung unterzogen und falls das Datenmaterial fehlerfrei ist, dann wird die Meldungsdatei erzeugt. Das
Ergebnis der Generierung wird am Bildschirm angezeigt. Die generierte Meldungsdatei kann dann an das Statistische
Bundesamt versandt werden.
Die Daten der Meldungsdatei werden im Menü „Meldungsdateien⇒Übersicht“ angezeigt. Die generierte Datei steht als
Archivdatei in IDES zur Verfügung und kann im Bedarfsfall in die IDES-Datenbank übernommen werden.
Hinweis:
Fehlerhafte Sätze werden nicht in die Meldungsdatei übernommen, daher muss das Quellmaterial zur direkten
Generierung fehlerfrei sein.
5.5.2 Das Untermenü „Direkt generieren aus XML-Datei”
In das Menü „Direkt generieren XML-Datei" gelangt man über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Direkt generieren⇒
aus XML-Datei“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+X“).
Es wird das Fenster „Meldungsdatei erzeugen“ (siehe Abbildung 38) geöffnet und hier wird die Art der zu erzeugenden
Meldungsdatei ausgewählt. Nach der Auswahl bestätigt man die Auswahl mit dem Button „aus Import erstellen“
(Tastenkombination „Alt+E“).
Man gelangt in das Auswahlfenster für die Importdatei. Wenn die Importdatei ausgewählt wurde, werden die zu
importierenden Daten einer Plausibilitätsprüfung unterzogen, und falls das Datenmaterial fehlerfrei ist, wird die
Meldungsdatei erzeugt. Das Ergebnis der Generierung wird am Bildschirm angezeigt. Die generierte Meldungsdatei kann
an das Statistische Bundesamt versandt werden.
Die Daten der Meldungsdatei werden im Menü „Meldungsdateien⇒Übersicht“ angezeigt. Die generierte Datei steht als
Archivdatei in IDES zur Verfügung und kann im Bedarfsfall in die IDES-Datenbank übernommen werden.
Hinweis:
Fehlerhafte Sätze werden nicht in die Meldungsdatei übernommen, daher muss das Quellmaterial zur direkten
Generierung fehlerfrei sein.
50
5.6 Das Untermenü „Import aus Archivdatei“
Im Untermenü „Import aus Archivdatei” können nicht mehr in der "Meldungsdateien/Übersicht" aufgeführte
Archivdateien wieder in die Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software eingelesen werden.
In das Menü gelangen Sie über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Import aus Archivdatei“ (Tastenkombination
„Alt+I“).
Abbildung 39 Auswahlfenster Import-Archivdatei
Die importierten Datensätze der Archivdatei werden in die IDES-Datenbank übernommen. Die Datei wird im Menü
„Meldungsdateien⇒Übersicht" angezeigt und steht dort z. B. für eine erneute Meldung zur Verfügung.
Hinweis:
• Es können nur Archivdateien für den in der Programmversion zulässigen Meldezeitraum importiert werden.
• Wenn Archivdateien im Dateinamen eine andere Materialnummer haben (z.B. „IGECHT“) als die in den Stammdaten
in der Registerkarte „Drittanmelder“ zur Zeit hinterlegte, muss zum Einlesen der Archivdateien dort die alte
Materialnummer vorübergehend hinterlegt werden.
51
6. Das Menü „Stammdaten“
Abbildung 40 Menü Stammdaten
6.1 Vorbemerkung
In diesem Kapitel werden die Unterpunkte des Menüs „Stammdaten“ der IDES-Anwendung behandelt. Stammdaten sind
die Daten, die zur Erstellung der Meldedaten und Meldedateien erforderlich sind oder Daten und Formeln, welche die
Eingaben erleichtern.
Der Drittanmelder und der/die Auskunftspflichtige/n müssen hinterlegt werden.
Artikel, Kurse, Berechnungen und Standardvorbelegungen können hinterlegt werden. Diese dienen zur Erleichterung bei
der Meldung. Um die Stammdaten vor einem Datenverlust zu schützen ist es empfehlenswert die Stammdaten nach der
Eingabe zu sichern (siehe 6.3 Stammdatenexport). Zurzeit finden Sie folgende Untermenüs: „Bearbeiten“, „Export“,
„Import“ und „Drucken“. Diese werden Ihnen im Folgenden weiter erläutert.
6.2 Untermenü „Stammdaten / Bearbeiten“
In das Untermenü „Stammdaten / Bearbeiten“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten“
(Tastenkombination „Alt+B“). Es öffnet sich ein Dialog mit den folgenden Registerkarten:
Auskunftspflichtige,
Drittanmelder/Mat.Nr.,
Artikel,
Kurse,
Berechnungen und
Standardvorbelegungen.
Die einzelnen Registerkarten werden im Folgenden erläutert.
52
6.2.1 Auskunftspflichtige
Abbildung 41 Registerkarte Auskunftspflichtige
In der Registerkarte Auskunftspflichtige sind die Angaben des auskunftspflichtigen Unternehmens anzugeben. Die
Angaben des/der Auskunftspflichtigen sind zwingend erforderlich.
Um einen Auskunftspflichtigen neu aufzunehmen, betätigen Sie den Button „Hinzufügen” (Tastenkombination „Alt+H“).
Bestehende Angaben werden nach der Auswahl des Auskunftspflichtigen über den Button „Bearbeiten”
(Tastenkombination „Alt+B“) geändert.
Auskunftspflichtige können über den Button „Löschen” (Tastenkombination „Alt+L“) aus der Liste gelöscht werden.
Neuaufnahmen, Änderungen oder Löschungen werden über den Button „Speichern” (Tastenkombination „Alt+S“) im
Programm gespeichert.
Direkt im Programm kann über die Taste F1 zu jedem Eingabefeld eine Feldinformation aufgerufen werden.
Erläuterung der Registerkarte Auskunftspflichtige
Anzeigeliste der Kenn-Nummern
In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Kenn-Nummern der im System aufgenommenen Auskunftspflichtigen
angezeigt. Eine Eingabe ist hier nicht möglich. Die Einzelangaben der ausgewählten Kenn-Nummer werden in den
Eingabefeldern angezeigt.
53
Das Feld Kenn-Nummer
In diesem Feld wird die Kenn-Nummer automatisch angezeigt. Bei der Kenn-Nummer handelt es sich um eine aus den
Angaben Bundesland/Fa + Steuernummer aus der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) + Untersch.- Nr. erzeugte 16stellige Schlüsselzahl.
Bundesland/Fa (Bundeslandschlüssel des Finanzamtes)
Anzugeben ist unter Benutzung der im Programm hinterlegten Schlüsselnummern das Bundesland, in dem das für die
Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt des Auskunftspflichtigen seinen Sitz hat.
Das Eingabefeld Umsatzst.-Nr. (Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung)
Anzugeben ist die Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) des Auskunftspflichtigen, die dieser im
Rahmen seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung anzugeben hat.
Die Anzahl der Ziffern einer Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung ist in den einzelnen Bundesländern
unterschiedlich:
10-stellig in
Baden-Württemberg, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen,
Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein
In Berlin ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im
Statistischen Bundesamt die komplette Steuernummer erfragt werden.
In Hessen ist die Steuernummer oft 11-stellig. In solchen Fällen muss die „0" in der
ersten Stelle gestrichen werden.
11-stellig
in den übrigen Bundesländern
In Bayern ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im
In Zweifelsfällen sollte das Statistische Bundesamt, Telefon +49 611 75 2741 oder 2865 konsultiert werden.
Hinweis:
Bei der hier geforderten Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
handelt es sich nicht um die
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / USt-IdNr., die vom Bundeszentralamt für Steuern, Dienstsitz Saarlouis, zugeteilt
wird und bei innergemeinschaftlichen Lieferungen auf den Rechnungen anzugeben ist.
Untersch.Nr. (Unterscheidungsnummer)
Anzugeben ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur
Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik
meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens. Ist keine Nummer zugeteilt worden, dann muss „000“ angegeben
werden.
Name
Anzugeben ist der Firmenname des auskunftspflichtigen Unternehmens.
Straße/Postfach
Anzugeben ist die Straße mit Hausnummer oder das Postfach des auskunftspflichtigen Unternehmens.
Ort
Anzugeben ist der Ort, in dem das auskunftspflichtige Unternehmen ansässig ist.
Postleitzahl
Anzugeben ist die Postleitzahl des Ortes.
54
6.2.2 Drittanmelder/Mat.Nr.
Abbildung 42 Registerkarte Drittanmelder
In der Registerkarte Drittanmelder müssen zwingend die Daten von demjenigen eingetragen werden, der die
Außenhandelsdaten beim Statistischen Bundesamt anmeldet. In den meisten Fällen wird dies der Auskunftspflichtige
selbst sein und so sind dieselben Basisdaten wie beim Auskunftspflichtigen nochmals anzugeben.
Sofern es sich um einen Drittanmelder (ein Unternehmen, das für Dritte die Meldungen erstellt, z.B. Speditionen oder
Steuerbüros) handelt, müssen dessen Daten eingegeben werden.
Um den Drittanmelder neu aufzunehmen oder bereits hinterlegte Daten ändern zu können, betätigt man den Button
„Bearbeiten” (Tastenkombination „Alt+B“).
Neuaufnahmen und Änderungen werden über den Button „Speichern“ (Tastenkombination „Alt+B“) im IDES- Programm
gespeichert.
Direkt im Programm kann über die Taste F1 zu jedem Eingabefeld eine Feldinformation aufgerufen werden.
Erläuterung der Registerkarte Drittanmelder
Das Feld Kenn-Nummer
In diesem Feld wird die Kenn-Nummer des aufgenommen Drittanmelders automatisch angezeigt. Eine Eingabe ist in
diesem Feld nicht möglich. Bei der Kenn-Nummer handelt es sich um eine aus den Angaben Bundesland/Fa +
Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) + Untersch.-Nr. erzeugte 16-stellige Schlüsselzahl.
Bundesland/Fa (Bundeslandschlüssel des Finanzamtes)
Anzugeben ist unter Benutzung der im Programm hinterlegten Schlüsselnummern das Bundesland, in dem das für die
Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt des Drittanmelders seinen Sitz hat.
55
Das Eingabefeld Umsatzst.-Nr. (Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung)
Anzugeben ist die Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) des Auskunftspflichtigen, die dieser im
Rahmen seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung anzugeben hat.
Die Anzahl der Ziffern einer Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung ist in den einzelnen Bundesländern
unterschiedlich:
10-stellig in
Baden-Württemberg, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen,
Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein
In Berlin ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im
In Hessen ist die Steuernummer oft 11-stellig. In solchen Fällen muss die „0" in der
ersten Stelle gestrichen werden.
11-stellig
in den übrigen Bundesländern
In Bayern ist oft nur eine 8-stellige Steuernummer bekannt. In solchen Fällen muss im
In Zweifelsfällen sollte das Statistische Bundesamt, Telefon +49 611 75 2741 oder 2865 konsultiert werden.
Hinweis:
Bei der hier geforderten Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
handelt es sich nicht um die
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / USt-IdNr., die vom Bundeszentralamt für Steuern, Dienstsitz Saarlouis, zugeteilt
wird und bei innergemeinschaftlichen Lieferungen auf den Rechnungen anzugeben ist.
Untersch.Nr. (Unterscheidungsnummer)
Anzugeben ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur
Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik
meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens. Ist keine Nummer zugeteilt worden, dann ist „000“ anzugeben.
Name
Anzugeben ist der Firmenname des Drittanmelders.
Straße/Postfach
Anzugeben ist die Straße mit Hausnummer oder das Postfach des Drittanmelders.
Ort
Anzugeben ist der Ort, in dem der Drittanmelder ansässig ist.
Postleitzahl
Anzugeben ist die Postleitzahl des Ortes.
Materialnummer
Anzugeben ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 5-stellige, mit "IG" beginnende Materialnummer. Sollte noch
keine Materialnummer zugeteilt worden sein, z.B. bei Erstanmeldern, ist „IGTEST“ (bei der Übersendung von reinen
Testdaten) oder „IGECHT“ (bei der Übersendung von Echtdaten) anzugeben. In Zweifelsfällen stehen Ihnen die
Mitarbeiter des Statistischen Bundesamtes unter den Telefonnummern +49 611 75 2349, 3238 und 3460 für
Rückfragen zur Verfügung.
56
6.2.3 Artikel
Abbildung 43 Registerkarte Artikel
In der Registerkarte Artikel können häufig anzumeldende Warenarten bezüglich der Merkmale Warennummer, des
Artikelcodes und der Warenbezeichnung als Vorbelegung hinterlegt werden.
Um eigene Artikel neu aufzunehmen betätigt man den Button „Hinzufügen” (Tastenkombination „Alt+H“). Bestehende
Angaben werden nach der Auswahl des Artikels über den Button „Bearbeiten” (Tastenkombination „Alt+B“) geändert.
Darüber hinaus können eigene Artikel auch aus externem Quellmaterial ins Programm übernommen werden (siehe 4.4.1
Import von Datenmaterial).
Nicht mehr benötigte Daten können über den Button „Löschen” (Tastenkombination „Alt+L“) aus der Liste der Artikel
gelöscht werden.
Neuaufnahmen, Änderungen oder Löschungen werden über den Button „Speichern” (Tastenkombination „Alt+B“) im
Programm gespeichert.
Erläuterung Registerkarte Artikel
Anzeigeliste der Artikel
In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Artikelnamen der im System aufgenommenen Vorbelegungen angezeigt. Die
Einzelangaben der ausgewählten Artikel werden in den Eingabefeldern angezeigt.
Das Feld Artikelname
In diesem Feld wird der Artikelname angezeigt und ist bei einer Neuaufnahme zwingend anzugeben. Der Artikelname
erscheint anschließend bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox im Formular „Intrahandelsmeldung" und sollte
daher eine korrekte Zuordnung ermöglichen.
57
Artikelcode
In diesem Feld kann der interne Artikelcode der Ware eingegeben werden. Bei entsprechend gewählter Option wird das
Feld „Artikelcode“ im Formular „Intrahandelsmeldung" angezeigt. Der Artikelcode dient der Identifizierung und zur
Übernahme der Daten eines Artikels in eine Meldung. Er wird in die Meldedatei, die dem Statistischen Bundesamt
übermittelt wird, nicht aufgenommen.
Warennummer
Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der jeweils
gültigen Fassung.
Warenbezeichnung
andere die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen.
Hilfsbutton „Warennummer”
Über den Hilfsbutton „Warennummer“ gelangt man in das Menüfenster „Auswahl aller gültigen Warennummern”. In
diesem Hilfsmenü sind alle Warennummern mit einer Kurzbezeichnung hinterlegt und durch die Eingabe der
Warennummer kann man sich die vom Statistischen Bundesamt definierte Warenbezeichnung heraussuchen und in die
Artikelliste übernehmen.
Es ist auch möglich, eine Artikelbezeichnung oder ein Stichwort im Feld „Bezeichnung“ anzugeben. Dann werden alle
Warennummern angezeigt, deren Warenbezeichnung das eingegebene Stichwort enthält. Die korrekte Bezeichnung
kann dann ausgewählt werden. Aufgrund der Vielzahl von möglichen Bezeichnungen einer Ware kann es sein, dass der
eingegebene Begriff nicht im Programm hinterlegt ist.
Durch das Anklicken des „Suchen- Buttons“ beginnt die Suche nach Warenbezeichnung oder Warennummer. Eine in der
Auswahlliste angezeigte Warennummer und Warenbezeichnung wird durch das Anklicken des „Auswahl-Buttons“ direkt
in das Feld Warennummer und Warenbezeichnung übernommen.
Über den „Abbrechen- Button“ gelangt man ohne Übernahme wieder in die Registerkarte „Artikel“ zurück.
58
6.2.4 Kurse
Abbildung 44 Registerkarte Kurse
In der Registerkarte „Kurse“ können Umrechnungskurse von Fremdwährungen hinterlegt werden. Diese können bei der
Meldungseingabe, zur Umrechnung, in die gewählte Meldewährung des Rechnungsbetrages benutzt werden.
Anzugeben ist der Wert eines Euro in der gewählten Fremdwährung. Nachkommastellen werden mit einem Punkt
getrennt. Standardmäßig wurden einige Umrechnungskurse der EU-Mitgliedstaaten (als Muster) hinterlegt.
Weitere Währungen können über den Button "Hinzufügen" ins Programm aufgenommen werden.
Änderungen an hinterlegten Umrechnungskursen sind über den Button „Bearbeiten“ möglich.
Nicht mehr benötigte Kurse können über den Button „Löschen“ aus der Registerkarte entfernt werden.
Erläuterung der Registerkarte Kurse
Anzeigeliste der Kurse
In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Währungen aufgeführt. Die Einzelangaben der ausgewählten Währung
werden in den Eingabefeldern angezeigt.
Das Feld Währung
In diesem Feld und ist bei einer Neuaufnahme die Währungsbezeichnung anzugeben. Als Währung kann auch ein Kürzel
vergeben werden. Die Währung erscheint bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox im Formular
„Intrahandelsmeldung".
Das Feld Kurs
Im Feld „Kurs“ wird der Wert eines Euro in der Fremdwährung angegeben. Nachkommastellen werden mit Punkt
getrennt.
59
6.2.5 Berechnungen
Abbildung 45 Registerkarte Berechnungen
In der Registerkarte „Berechnungen“ können verschiedene Optionen oder Formeln zur automatischen Berechnung eines
Wertes (Eigenmasse, Besondere Maßeinheit, Rechnungsbetrag und Statistischer Wert), in Abhängigkeit zu einem
anderen bereits ausgefüllten Wertfeld, definiert werden.
Berechnungen können über den Button "Hinzufügen" ins Programm aufgenommen werden.
Änderungen an hinterlegten Berechnungen sind über den Button „Bearbeiten“ möglich.
Nicht mehr benötigte Berechnungen können über den Button „Löschen“ aus der Registerkarte entfernt werden.
Erläuterung der Registerkarte Berechnungen
Anzeigeliste der Berechnungen
In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Berechnungen aufgeführt. Die Einzelangaben der ausgewählten
Berechnungen werden in den Eingabefeldern angezeigt.
Das Feld Berechnungsname
In diesem Feld wird der Name der hinterlegten Formel angezeigt und ist bei einer Neuaufnahme neu anzugeben. Als
Berechnungsname kann die Formel oder eine Bezeichnung vergeben werden.
Der Berechnungsname erscheint bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox im Formular
„Intrahandelsmeldung".
Das Feld Berechnung
Im Feld „Berechnung“ wird die eigentliche Formel angezeigt. Dort ist sie bei einer Neuaufnahme einzugeben.
Nachkommastellen werden mit Punkt getrennt.
60
Der Hilfe-Button
Die zur Eintragung der Formel ins Feld Berechnung erforderlichen Abkürzungen der Wertfelder und die zulässigen
Operanden werden unter Hilfe angezeigt.
Abbildung 45 b Registerkarte Berechnungsformeln
Beispiele:
Berechnungsname
Stat. Wert 110% des
Rechnungsbetrages
Formel
rw*1.10
Rechnungsbetrag auf Basis der
Besonderen Maßeinheit
bm*5.50
Eigenmasse anhand des
Statistischen Wertes
sw/4.50
Funktion
Der Statistische Wert wird, wenn der Rechnungsbetrag
angegeben wurde, auf Basis des Rechnungsbetrages
errechnet werden.
Der Rechnungsbetrag kann, wenn die Besondere
Maßeinheit angegeben wurde, errechnet werden.
Im Beispiel kostet eine Einheit 5,50 Euro.
Die Eigenmasse kann, wenn der Statistische Wert
angegeben wurde, errechnet werden.
Im Beispiel kostet ein kg 4,50 Euro.
61
6.2.6 Standardvorbelegungen
Abbildung 46 Registerkarte Standardvorbelegungen
In der Registerkarte „Standardvorbelegungen“ können häufig wiederkehrende Warenbewegungen als „Musterwarenbewegung“ definiert und im Programm hinterlegt werden. Bei der „Musterwarenbewegung“ können alle oder ein
Teil der Felder Verkehrsrichtung, Land (Bestimmungs- oder Versendungsland), Ursprungs- oder Bestimmungsregion, Art
des Geschäfts, Verkehrszweig, Warennummer, Warenbezeichnung, Ursprungsland und Statistisches Verfahren vorbelegt
werden. Die Musterwarenbewegung kann im Formular „Intrahandelsmeldung" abgerufen werden. Dort müssen nur noch
die Wertfelder und nicht belegte Eingabefelder ergänzt werden.
Eine vollständige Plausibilitätsprüfung der Vorbelegung findet nicht statt. Dadurch ist es möglich, eine Vorbelegung, die
standardmäßig für den Eingang definiert wurde, auch als Vorbelegung für die Versendung zu verwenden. Die
fehlerhaften Angaben müssen dann im Formular "Intrahandelsmeldung" berichtigt werden. Standardvorbelegungen
können über den Button „Hinzufügen“ ins Programm aufgenommen werden. Änderungen an hinterlegten
Standardvorbelegungen sind über den Button „Bearbeiten“ möglich.
Nicht mehr benötigte Standardvorbelegungen können über den Button „Löschen“ aus der Registerkarte
entfernt werden.
Erläuterung der Registerkarte Standardvorbelegungen
Anzeigeliste der Standardvorbelegungen
In der Anzeigeliste werden die hinterlegten Standardvorbelegungen nach dem Vorbelegungsnamen aufgeführt. Die
Einzelangaben einer ausgewählten Standardvorbelegung werden in den einzelnen Eingabefeldern angezeigt.
62
Das Feld Vorbelegungsname
In diesem Feld wird der vergebene Vorbelegungsname angezeigt und ist bei einer Neuaufnahme neu anzugeben. Als
Vorbelegungsname kann z. B. eine Artikelnummer oder eine interne Warenbezeichnung verwendet werden. Der
Vorbelegungsname erscheint bei der Meldungseingabe in der Auswahlbox im Formular „Intrahandelsmeldung".
Das Feld Verkehrsrichtung
Eingang oder Versendung
Best./Vers. Land
Anzugeben ist:
Bei der Versendung, das Bestimmungsland. Das ist der EU-Mitgliedstaat, in dem die Waren gebraucht oder verbraucht,
bearbeitet oder verarbeitet werden sollen; ist der Bestimmungsmitgliedstaat nicht bekannt, so gilt als
Bestimmungsmitgliedstaat der letzte bekannte EU-Mitgliedstaat, in den die Waren verbracht werden sollen.
Beim Eingang, das Versendungsland. D.h., der EU-Mitgliedstaat, in dem die ihn verlassenden Waren Gegenstand einer
Versendung mit Bestimmungsmitgliedstaat Deutschland geworden sind. Ist dieser Versendungsmitgliedstaat nicht
bekannt, so ist der Einkaufsmitgliedstaat anzugeben. Einkaufsmitgliedstaat ist der Mitgliedstaat, in dem der Vertragspartner (Verkäufer) ansässig ist, mit dem der Vertrag, (reine Beförderungsverträge ausgenommen), der zur Lieferung der
Waren nach Deutschland führt, geschlossen wurde.
Urspr.-/Best.-Region
Anzugeben ist:
Bei der Versendung, die Ursprungsregion. D.h. das Bundesland / der Bundeslandschlüssel, in dem die Waren
hergestellt, montiert, zusammengesetzt oder bearbeitet wurden. Ist der Ursprung nicht mehr zu ermitteln, ist die
Ländernummer des Bundeslandes anzugeben, aus dem die Ware versandt wurde. Ist die Ware ausländischen Ursprungs
ist „99“ anzugeben.
Beim Eingang, die Bestimmungsregion. D.h. das Bundesland / der Bundeslandschlüssel, in dem die eingehenden
Waren voraussichtlich verbleiben, verwendet, verbraucht oder bearbeitet werden. Ist die Ware für das Ausland
bestimmt, ist „25“ anzugeben.
Art des Geschäfts
Verkehrszweig
mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren nach Deutschland gelangen bzw. mit dem die Waren das
Gebiet Deutschlands verlassen.
Warennummer
Anzugeben ist die 8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in der jeweils
gültigen Fassung.
63
Hilfsbutton „Warennummer”
Abbildung 47 Hilfsbutton Warennummer
Über den Hilfsbutton „Warennummer“ gelangt man in das Menüfenster „Auswahl aller gültigen Warennummern”. In
diesem Hilfsmenü sind alle Warennummern mit einer Kurzbezeichnung hinterlegt. Durch die Eingabe der Warennummer
kann man sich die vom Statistischen Bundesamt definierte Warenbezeichnung heraussuchen und in die Vorbelegung
übernehmen.
Es ist auch möglich, eine Artikelbezeichnung oder ein Stichwort im Feld „Bezeichnung“ anzugeben. Dann werden alle
Warennummern angezeigt, deren Warenbezeichnung das Stichwort enthält. Die korrekte Bezeichnung kann dann
ausgewählt werden. Aufgrund der Vielzahl von Bezeichnungen einer Ware kann es durchaus sein, dass der eingegebene
Begriff nicht im Programm hinterlegt ist.
Durch Anklicken des Buttons „Suchen" beginnt die Suche nach der Warenbezeichnung bzw. der Warennummer. Eine in
der Auswahlliste angezeigte Warennummer und Warenbezeichnung wird durch Anklicken des Buttons „Auswahl"
übernommen. Über den Button „Abbrechen“ gelangt man wieder in die Registerkarte Standardvorbelegungen zurück.
Warenbezeichnung
nicht eindeutig erkennen von welcher Art die Ware ist, und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie
andere die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen.
Ursprungsland
Anzugeben ist bei Wareneingängen das Land, in dem die Waren vollständig gewonnen oder hergestellt worden sind.
Sind an der Herstellung einer Ware zwei oder mehr Länder beteiligt, so ist das Ursprungsland, in dem die letzte
wesentliche Be- oder Verarbeitung stattgefunden hat, anzugeben. Ist das Ursprungsland nicht bekannt, so ist der
Versendungs-Mitgliedstaat anzugeben.
Stat. Verfahren
Ab dem Bezugszeitraum 2007 ist die Angabe des Verfahrens nicht mehr erforderlich und daher nicht mehr zu
hinterlegen.
Bereits hinterlegte Verfahrenscodes müssen nicht gelöscht werden. Bei der Übernahme ins Meldeformular wird das
Verfahren ab dem Bezugszeitraum Januar 2007 nicht übernommen.
64
6.3 Untermenü Stammdaten „Export“
In das Untermenü „Stammdaten Export“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten⇒Export“ (Tastenkombination
„Alt+E“). Alle vorhandenen Stammdaten und die im Menü „Extras“ angelegten Importfilter und Systemeinstellungen
werden exportiert, d.h. in einer Archivdatei gesichert. Die gesicherten Stammdaten können bei Bedarf wieder ins
Programm übernommen werden.
Abbildung 48 Stammdatenarchivierung
Nach dem Auslösen der Exportfunktion erscheint eine Dialogbox mit einer Sicherheitsabfrage. Wenn man
dem Export und der Sicherung der Stammdaten und Importfilter zustimmt, erscheint am Ende ein Hinweis über die
Anzahl der gesicherten Stammdaten.
Nach Eingabe der Stammdaten und nach größeren Änderungen im Stammdatenmaterial oder den
Exportfilterdefinitionen ist ein Stammdatenexport empfehlenswert.
Die Stammdaten werden als ZIP-Datei im Archivordner des IDES Programms abgelegt. Die Daten können jederzeit über
den Menüpunkt "Stammdaten Import" wieder ins Programm eingelesen werden. Die Stammdaten werden mit
Datumsangabe und Uhrzeit im Ordner „Archiv“ im w3stat-Verzeichnis als Datei abgelegt (Dateiname z.B.
„stamm….zip“).
Bei einem Systemwechsel, kann IDES auf einem anderen Rechner neu installiert werden und die gesicherten
Stammdaten können in das neu installierte Programm übernommen werden.
6.4 Untermenü Stammdaten „Import“
Abbildung 49 Stammdaten-Archivdatei
In das Untermenü „Stammdaten Import“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten⇒Import“
(Tastenkombination „Alt+I“).
Es öffnet sich das Auswahlfenster „Stammdaten-Archivdatei“, in dem die im Archiv abgelegten Stammdaten angezeigt
werden. Die zu importierende Datei muss ausgewählt werden und über den Button „Importieren“ werden die
ausgewählten Stammdaten und Importfilter wieder ins Programm übernommen.
Vor der Datenübernahme erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die bestehenden Daten überschrieben werden sollen.
Über den Button „Ja“ werden die ausgewählten Stammdaten übernommen und alle im System stehenden Stammdaten
und Importfilter gelöscht. Der Importvorgang kann über den Button „Abbrechen“ abgebrochen werden.
Hinweis:
Im System vorhandene Stammdaten können vor einem Import gesichert werden (siehe 6.3 Stammdaten/Export).
65
6.5 Untermenü „Stammdaten Drucken“
In das Untermenü „Stammdaten Drucken“ gelangt man über den Menüpunkt „Stammdaten⇒Drucken“
(Tastenkombination „Alt+D“).
Es öffnet sich das Auswahlfenster „Stammdaten Drucken“ in dem man die zu druckenden Daten auswählen kann.
Abbildung 50 Stammdaten drucken
Hinweis:
Die ausgewählten Stammdaten werden in Tabellenform in Ihrem Browser angezeigt und können dort wie gewohnt
ausgedruckt werden.
66
7. Das Menü „Extras“
Abbildung 51 Menü Extras
7.1 Vorbemerkung
In diesem Kapitel werden die Untermenüs des Menüs „Extras“ von IDES behandelt. Im Menü „Extras“ kann man
Importfilter zur Übernahme von externen Daten definieren, zusätzliche Programm-Optionen festlegen und die
Meldedaten sichern. Unter „Extras“ finden Sie folgende Untermenüs: „Import-/Exportfilter“, „Optionen“ und „Daten“.
Diese werden im Folgenden weiter erläutert.
7.2 Untermenü „Import-/Exportfilter“ erstellen
In das Untermenü „Import-/Exportfilter“ erstellen gelangt man über den Menüpunkt „Extras⇒Import-/Exportfilter
bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+I“). Es öffnet sich die Auswahlbox „Import-/Exportfilter“ bearbeiten.
Importfilter ermöglichen es, Dateien in die IDES-Anwendung zu übernehmen. Diese Dateien werden meist aus anderen
Programmen exportiert und haben ein festes Format, das von den Export-Programmen definiert wird. Vor der Übernahme
dieser Dateien müssen Sie einen Importfilter definieren, der es der IDES-Anwendung ermöglicht, die entsprechenden
Werte aus den Dateien zu extrahieren. Falls bestimmte Angaben in einer Datei nicht enthalten sind, können
Vorgabewerte für diese Felder bestimmt werden.
Abbildung 52 Importfilter bearbeiten
67
7.2.1 Funktionalität des Dialogs „Import-Exportfilter“ erstellen
Neuer Filter
Detail
Löschen
Schließen
⇒
⇒
⇒
⇒
Erstellen eines neuen Importfilters
Detailansicht des ausgewählten Filters
Löschen des ausgewählten Filters
Zurück ins Hauptmenü
7.2.2 Erstellen eines neuen Import-/Exportfilters
Sie können einen Import-/Exportfilter selbst definieren. Über den Button „Neuer Filter” (Tastenkombination „Alt+N“)
gelangt man in die Auswahlbox für neue Filter. Es besteht die Möglichkeit, Offset- und CSV- Filter für die
Datenübernahme von Artikeln oder Meldungen zu definieren. Nach der Auswahl des gewünschten Filterformats und der
Eintragung des Filternamens gelangt man über den Button „OK” in die Definitionsmaske. Standardmäßig werden hier
Vorgabewerte angezeigt, die geändert werden können. Im Feld Bezeichnung ist der Filtername und bei CSV- Filtern
zusätzlich das verwendete Trennzeichen anzugeben.
7.2.3 Auswahlkriterien neuer Import-/Exportfilter
Abbildung 53 Auswahl Exportfilter
7.2.4 Erstellen eines neuen ASCII-Fest-Format-Filters (Offset)
Jede Zeile einer zu importierenden Datei wird als eine Meldung interpretiert. Für jedes Feld das übernommen werden
soll, ist anzugeben auf welcher Position im Quellmaterial die Daten beginnen und welche Länge (Anzahl der Stellen)
diese Daten haben. Die Position (der Standort) kann verändert werden. Die Länge (Satzlänge) kann nicht verändert
werden.
Beispiel: Übernahme der 8-stelligen Warennummer:
Quellmaterial: 85030099
Satzstellen: 12345678
68
Wenn im Quellmaterial die Warennummer am Anfang des Datensatzes steht, muss die Definition des Feldes
Warennummer wie folgt definiert werden:
Feldname
Warennummer
Position
1
Länge
8
Vorgabewert
Die hinterlegten Werte in der Definitionsmaske können durch einen Doppelklick auf das zu ändernde Wertfeld
überschrieben werden.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Standardwerte für ein bestimmtes Feld vorzugeben, das im Quellmaterial nicht
oder falsch vorkommt.
Beispiel: Auskunftspflichtiger
Im externen Quellmaterial fehlt die erforderliche Kenn-Nummer des Auskunftspflichtigen. Die Definitionsmaske wäre
dann wie folgt abzuändern:
Feldname
Position
0
Länge
16
Vorgabewert
0612345678900000
Das gesamte Datenmaterial wird mit der Kenn-Nummer 0612345678900000 ins Programm übernommen.
Der Vorgabewert kann direkt eingetragen werden und es besteht die Möglichkeit, diesen aus den Stammdaten zu
übernehmen. Die möglichen Vorgabewerte werden mit einem Doppelklick auf das Eingabefeld für Vorgabewerte
angezeigt.
Beispiel: Erstellung eines Offset-Filters zur Übernahme eigener Artikel
Über „Neue Filter“ gelangt man in das Auswahlfenster „Import-/Exportfilter“;
Auswahl des Filters „Artikel“;
die Definitionsmaske „Offset-Artikel“ wird angezeigt;
im Feld Bezeichnung wird „Artikel ASCII Übernahme“ eingetragen;
Vorgabewerte werden geprüft und ggf. geändert;
Abbildung 54 Definition Importfilter für Artikel
Der neue Offset-Filter „Eigene Artikel“ muss über den Button „Speichern“ gesichert werden.
Der Filter steht nun im Menü „Meldungen⇒Import“ für die Datenübernahme zur Verfügung.
Vorliegende Artikeldaten im TXT- oder ASC- Format können dann übernommen werden. Die Datensätze der zu
importierenden Dateien müssen aber das definierte Format aufweisen:
69
7.2.5 Erstellen eines neuen CSV-Filter (Comma Separated Values)
Jede Zeile einer zu importierenden Datei wird als eine Meldung interpretiert. Die einzelnen Felder werden im Falle einer
CSV- Eingabedatei durch ein vorgegebenes Trennzeichen unterteilt. Für jedes Feld, das übernommen werden soll, ist
anzugeben, auf welcher Position im Quellmaterial sich die Daten befinden. Das erste Feld hat die Position 1.
Beispiel: Erstellung eines CSV- Filters zur Übernahme von Meldungen
Die Meldedaten eines Meldemonats stehen in einer externen Tabelle als CSV- Datei zur Verfügung.
Bis auf die Kenn-Nummer des Auskunftspflichtigen sind alle Daten im Importmaterial enthalten.
Über den Button „neuer Filter“ gelangen Sie in das Auswahlfenster „Import-/Exportfilter“. Hier wählen sie „Meldungen
CSV“ aus. Anschließend wird die Definitionsmaske für CSV- Filter (Meldungen) angezeigt. In das Feld „Bezeichnung“
tragen Sie einen Namen für diesen Filter ein, der es Ihnen ermöglicht diesen Filter später in einer Liste mit anderen
Filternamen wieder zu erkennen (z.B. „Artikel-CSV-Dateien-Versendung“). In das Feld Trennsymbol tragen Sie das
Trennzeichen „ ; „ ein, das in der CSV- Datei zur Unterteilung der Felder benutzt wird. Nun können Sie in der
Detailansicht die Struktur der CSV- Datei vorgeben und nicht enthaltene Felder mit Vorgabewerten belegen.
Abbildung 55 Artikel CSV- Dateien Versendung
Der neue CSV- Filter muss über den Button „Speichern“ gesichert werden. Er steht als Filter im Menü
"Meldungen⇒Import" zur Datenübernahme zur Verfügung.
70
Eine CSV-Musterdatei mit Importfilter finden Sie im Anhang A.7 dieser Dokumentation
7.2.6 Bereits hinterlegte Filter
Standardmäßig ist ein Eingangs- und Versendungsfilter für Meldungen hinterlegt. Dabei handelt es sich um Importfilter
zur Übernahme von Offset-Dateien (ASCII-Fest-Format-Dateien).
Die Filter können dem Ihnen vorliegenden externen Datenmaterial angepasst werden.
7.2.7 Die Buttons im Untermenü „Import-Exportfilter“
Im Fenster „Import-Exportfilter“
Button
Ziel
Neuer Filter
Menüfenster „Auswahl“ des neuen Filters
Detail
Definitionsmaske des ausgewählten Filters
Löschen
Ausgewählter Filter wird gelöscht
Schließen
Zurück ins Hauptmenü
Im Fenster „Auswahl“ des neuen Filters
Button
Ziel
OK
Öffnet die Detailansicht eines Import-/Exportfilters
Abbrechen
Zurück ins Fenster „Import-/Exportfilter“ bearbeiten
Im Fenster „Definitionsmaske“
Speichern
Änderungen an bestehenden oder neuen Filtern werden gespeichert
Schließen
Zurück in Fenster „Import-/Exportfilter“ bearbeiten
7.3 Untermenü „Optionen“
Abbildung 56 Globale Einstellungen
Über das Untermenü „Optionen“ kann der Anwender bei Bedarf globale Einstellungen vornehmen.
Über den Menüpunkt „Extras⇒Optionen“ (Tastenkombination „Alt+O“) gelangt man in das Fenster „Globale
Einstellungen“. Man kann dann die gewünschte Zusatzfunktion auswählen und diese über den Button „Speichern“ im
Programm hinterlegen. Über den Button „Abbrechen“ gelangt man zurück ins Hauptmenü.
7.3.1 Untermenü „Optionen⇒Eingabefeld Meldungen“
71
Im Eingabefeld „Meldungen“ kann das Eingabeformular Intrahandelsmeldung um die Felder „Interne Angaben“ und
„Artikelcode“ durch Anklicken erweitert werden. Diese Felder können vom Anwender zu Kontroll- oder Auswahlzwecken
ausgefüllt werden, um weitergehende Angaben zu den einzelnen Meldepositionen im Programm zu hinterlegen. Diese
zusätzlichen Angaben werden dem Statistischen Bundesamt nicht übermittelt.
7.3.2 Untermenü „Optionen⇒Aktionen bei Programmende“
Im Feld „Aktionen bei Programmende“ kann durch Anklicken eine automatische Datensicherung und Komprimierung
der Datenbank eingestellt werden. Falls die Option „Datenbanksicherung“ aktiviert wurde, generiert IDES automatisch
eine Sicherungsdatei mit allen Stamm- und Meldedaten. Die Sicherungsdateien werden mit Datumsangabe im Ordner
„Archiv“ im w3stat-Verzeichnis gespeichert. Die Sicherungsdateien können im Bedarfsfall über den Menüpunkt
„Extras⇒Daten⇒Wiederherstellen“ in IDES eingelesen werden.
Falls die Option „Komprimierung der Datenbank“ aktiviert wurde, wird die Datenbank beim Beenden der Anwendung die
Datenbank automatisch komprimieren.
HINWEIS
Wenn die automatische Datenbanksicherung und Komprimierung aktiviert wurde, kann es einige Minuten dauern bis die
Anwendung geschlossen wird.
7.3.3 Untermenü „Optionen⇒HTTP-Verbindung“
Im Menüpunkt „HTTP-Verbindung“ werden die Proxy-Einstellungen (Proxy-Host und Proxy-Port) hinterlegt. Diese
Angaben sind erforderlich, wenn der Internetzugriff über einen Proxy-Server erfolgt und ein Proxy-Passwort zu
hinterlegen ist. Die so hinterlegten Angaben stehen allen Anwendern zur Verfügung und die Hinterlegung sollte daher in
Abstimmung mit dem Administrator erfolgen.
72
7.4 Untermenü „Daten“
Das Untermenü „Daten“ dient der Sicherung und Wiederherstellung von Meldedaten. Es gibt die Untermenüs „Sichern“
und „Wiederherstellen“.
Abbildung 57 Datensicherung
7.4.1 Untermenü „Daten⇒Sichern“
Über den Menüpunkt „Daten⇒Sichern“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+S“) kann der Anwender bei Bedarf seine
gesamte Datenbank in einer Sicherungsdatei in einem von ihm ausgewählten Verzeichnis speichern. Wenn der
Menüpunkt angewählt wurde, öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Verzeichnisses. Nach der Auswahl des
Verzeichnisses und der Eingabe eines Dateinamens (Beispiel „sicherung“) wird die Datei mit der Endung „w3z“
(Beispiel „sicherung2.w3z“) im ausgewählten Verzeichnis oder auf dem Datenträger gespeichert.
Abbildung 58 Auswahlfenster zur Datenbanksicherung
73
7.4.2 Untermenü „Daten⇒Wiederherstellen“
Über den Menüpunkt „Daten⇒Wiederherstellen“ (Tastenkombination „Alt+D“ und „Alt+W“) kann der Anwender bei
Bedarf seine zuvor über eine automatische Datensicherung oder über den Menüpunkt „Daten⇒Sichern“ selbst
erstellten Sicherungsdateien wieder einspielen.
Vor der eigentlichen Datenübernahme erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Abbildung 59 Sicherheitsabfrage beim Einlesen der Sicherungsdatei
Wenn die Sicherheitsabfrage mit „Ja“ beantwortet wurde, öffnet sich anschließend ein Fenster zur Auswahl der
Sicherungsdatei.
Nach der Auswahl des Verzeichnisses und der Sicherungsdatei wird die Datei durch Drücken des Buttons „Auswahl“
eingelesen.
Abbildung 60 Auswahl der einzulesenden Sicherungsdatei
74
Wichtiger Hinweis:
Alle nach einer Datensicherung eingegebenen Daten werden bei der Einspielung einer Sicherungsdatei überschrieben.
Daher empfehlen wir eine automatische Datensicherung beim Beenden des Programms.
Der Dateiname der Sicherungsdateien „sicherung_TTMMJJJJtttt.w3z setzt sich zusammen aus Bezeichnung+
Erstellungsdatum und -uhrzeit. Die in Abbildung 6o ausgewählte Datei wurde vom System am 02.11.2009 um 08:04 Uhr
erzeugt.
8. Das Menü „Hilfe“
8.1 Vorbemerkung
Abbildung 61 Menü Hilfe
In diesem Kapitel werden die Untermenüs des Menüs „Hilfe“ von IDES behandelt. In den einzelnen Untermenüs findet
man die im Programm als HTML-Datei hinterlegte Programmdokumentation, die Servicezeiten des Statistischen
Bundesamtes und die Programmversionsinformationen.
8.2 Untermenü „Hilfethemen“
In das Untermenü „Hilfethemen“ gelangt man über den Menüpunkt „Hilfe⇒Hilfethemen“ (Tastenkombination „Alt+H“).
Es öffnet sich die HTML-Seite „Hilfe Übersicht“ im installierten Browser. Die einzelnen Hilfethemen werden im Browser
angezeigt und können mit der Maus ausgewählt werden. Die gesamte Dokumentation steht auf der CD und im Internet
im PDF- Format zur Verfügung, diese kann auch als Dokument ausgedruckt werden.
8.3 Untermenü „Gegenüberstellung der Warennummern“
Mit einem Klick auf „Gegenüberstellung der Warennummern“ kann die im PDF-Format hinterlegte Gegenüberstellung der
Warennummern geöffnet werden. Für das Öffnen dieser Dokumente ist ein PDF-Betrachter erforderlich.
8.4 Untermenü „Berichtigungsformular“
Mit einem Klick auf „Berichtigungsformular“ kann das im PDF-Format hinterlegte Berichtigungsformular geöffnet werden.
Für das Öffnen dieser Dokumente ist ein PDF-Betrachter erforderlich.
75
8.5 Untermenü „IDES-Updateversion“
Mit einem Klick auf „IDES-Updateversionen“ gelangt man in das Kapitel 7 der IDEV-Hilfeseiten des Intrahandels und
kann im Internet die aktuellste IDES-Version als Zip-Datei herunterladen.
8.6 Untermenü „Kontakt“
In das Untermenü „Kontakt“ gelangt man über den Menüpunkt „Hilfe⇒Kontakt“ (Tastenkombination „Alt+K“). Es öffnet
sich eine Informationsbox.
Abbildung 62 Kontakt
8.7 Untermenü „Info“
In das Untermenü „Info“ gelangt man über den Menüpunkt „Hilfe⇒Info“ (Tastenkombination „Alt+I“). Es öffnet sich
eine Informationsbox mit den Informationen zur installierten Programmversion des IDES-Programms.
76
9. Meldebeispiel
9.1 Erforderliches Datenmaterial
Zur Einrichtung des IDES-Programms und zur Erstellung der ersten Intrastatanmeldung benötigt man folgendes
Datenmaterial:
1. Informationen bezüglich der eigenen Steuernummer aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
2. Rechnungspapiere / Lieferscheine / Transportpapiere
9.2 Hinterlegung der Stammdaten
Nachdem das Programm installiert wurde, geht man in den Menüpunkt „Stammdaten / Bearbeiten“. Dahin gelangt man
über den Menüpunkt „Stammdaten⇒Bearbeiten“ (Tastenkombination „Alt+B“).
Es öffnet sich ein Dialog mit Registerkarten.
In der Registerkarte "Stammdaten/Auskunftspflichtige" (siehe Abbildung 41) hinterlegt man die aktuelle Steuernummer
aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), den Bundeslandschlüssel des für den Auskunftspflichtigen zuständigen
Finanzamtes, die evtl. vom Statistischen Bundesamt vergebene Unterscheidungsnummer und die Adressangaben des
meldepflichtigen Unternehmens.
Beispiel:
Bundesland/Fa:
06 Hessen
Umsatzst.-Nr.:
1234567890
Untersch.-Nr.:
002
Name:
Mustermann GmbH
Straße/Postfach:
Mainzer Str. 24a
Ort:
Wiesbaden
Postleitzahl:
65189
Die Dateneingabe wird gespeichert.
In der Registerkarte Stammdaten/Drittanmelder (siehe Abbildung 42) hinterlegt man die aktuelle Steuernummer aus der
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), den Bundeslandschlüssel des für den Drittanmelder zuständigen Finanzamtes,
die evtl. vom Statistischen Bundesamt vergebene Unterscheidungsnummer, die Adressangaben des Drittanmelders und
die vom Statistischen Bundesamt mitgeteilte Materialnummer. Im Falle des Beispiels sind Auskunftspflichtiger und
Drittanmelder identisch, daher werden die Daten nochmals angegeben.
Beispiel:
Bundesland/Fa:
06 Hessen
Umsatzst.-Nr.:
1234567890
Untersch.-Nr.:
002
Name:
Mustermann GmbH
Straße/Postfach:
Mainzer Str. 24a
Ort:
Wiesbaden
Postleitzahl:
65189
Materialnummer:
IGTEST (bei erstmaliger Meldung)
In der Registerkarte Stammdaten/Artikel (siehe Abbildung 43) hinterlegt man die aktuellen Artikel.
Beispiel 2
Beispiel 1
Artikelname
Motorendeckel
Motorenhalter
Artikelcode
1222
1223
Warennummer
85030099
85030099
Warenbezeichnung
Plastikteile für E-Motoren
Halterung für E-Motoren
77
In der Registerkarte „Stammdaten/Kurse“ (siehe Abbildung 44) hinterlegt man die aktuellen Umrechnungskurse.
Beispiel:
Währung
Kurs
US-Dollar
1.27
In der Registerkarte „Stammdaten/Berechnungen“ (siehe Abbildung 45) hinterlegt man Berechnungen.
Beispiel:
Der Statistische Wert beträgt in der Regel 95% des Rechnungsbetrages, in diesem Fall hinterlegt man:
Berechnungsname:
Stat. Wert
Berechnung:
rw*0.95
In der Registerkarte „Stammdaten/Standardvorbelegungen“ (siehe Abbildung 46) hinterlegt man Meldebeispiele:
Beispiel für einen Wareneingang aus NL von Motorenteilen
Vorbelegungsname
Motorenteile aus NL
Verkehrsrichtung
Eingang
Vers. Land
NL Niederlande
Best.-Region
06 Hessen
Art des Geschäfts
11 Kauf
Verkehrszweig
3 Straßenverkehr
Warennummer
85030099
Warenbezeichnung
Teile für Elektromotoren
Ursprungsland
NL Niederlande
Stat. Verfahren
Die Dateneingabe wird gespeichert, nach Beenden der Stammdateneingabe wechselt man in
das Hauptmenü „Meldungen⇒Neu“ um Meldedaten einzugeben.
9.3 Die Dateneingabe
Die eigentliche Dateneingabe erfolgt im Meldeformular. Nach der Hinterlegung des Drittanmelders und des/der
Auskunftspflichtigen gelangt man über das Hauptmenü „Meldungen⇒Neu“ ins Meldeformular.
Meldebeispiel:
Einkauf von 100 Synchronmotoren (Gewicht 4kg) mit einer Leistung von 18W oder weniger der Warennummer
85011010, aus den Niederlanden, zu einem Rechnungsbetrag von 1500,-Euro im Monat Januar 2013.
Im Meldeformular sind auszuwählen bzw. einzutragen:
Jahr
2013
Monat
01
nicht verwendet
Mustermann GmbH
Richtung
Eingang
Art des Ges.
11
Vers.-Land
NL Niederlande
Best.-Region
06 Hessen
Urspr.-land
NL Niederlande
Verkehrszweig
3 Straßenverkehr
Warennummer
85030099
78
Warenbezeichnung
Verfahren
Eigenmasse
Bes. Maßeinheit
Meldewährung
Rechnungsbetrag
Statistischer Wert
Interne Angaben
Synchronmotoren mit einer Leistung von 18W oder weniger
4
100
Euro
1500
1475
Rechnungsnummer 0759
Die eingegebenen Daten werden über den Button „Speichern“ im IDES-Programm gespeichert.
Über den Button „Schließen“ kann man das Meldeformular verlassen.
9.4 Erstellung der Meldung
Die Erstellung einer Online-Meldung erfolgt im Menü „Meldungsdateien / Erzeugen“.
Beispiel: Erstellung der Online-Meldung für Januar 2013
Im Formular „Meldungsdatei / Erzeugen“ wird im Berichtsmonat „201301“ eingetragen und im Feld „Art der
Aufbereitung“ wird „für Online-Versendung vorbereiten“ ausgewählt. Über den Button „Erstellen“ wird die
Meldungsdatei generiert (je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Sekunden oder Minuten dauern).
Nach der Erstellung erscheinen die Meldungsinformationen zur Kontrolle.
Die eigentliche Online-Versendung erfolgt über die Menüs „Meldungsdateien⇒Online-Versendung/direkt“ oder über
„Meldungsdateien⇒Online-Versendung/per Browser“.
Über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Online-Versendung/direkt“ gelangt man in eine Auswahlbox. Die Meldedatei
muss markiert werden, nach dem Aktivieren des Button „Senden” (Tastenkombination „Alt+S”) kommt die Abfrage nach
Benutzerkennung und Passwort. Nach der erfolgreichen Datenübermittlung werden die Größe der Meldedatei und eine
Bestätigung angezeigt.
Wenn die IDES Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Browser geschlossen werden.
Über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Online-Versendung/per Browser“ gelangt man in eine Auswahlbox. Die
Meldedatei muss markiert werden, über den Button „Senden” (Tastenkombination „Alt+S”) wird die Übertragung
gestartet. Es öffnet sich der Standardbrowser des Rechners und das IDES-Übertragungsfenster wird, wenn der Rechner
über einen Internetanschluss verfügt, angezeigt.
Da es aus Gründen der Datensicherheit nicht möglich ist, den Namen der Meldungsdatei im HTML-Formular direkt zu
hinterlegen, muss der angezeigte Name der Meldungsdatei mit Pfadangabe in das dafür vorgesehene Eingabefeld
eintragen oder kopiert werden. Anschließend wird über den Button „Senden der Meldung“ die Übertragung der Datei an
das Statistische Bundesamt aktiviert. Vor der endgültigen Online-Übermittlung muss noch die Benutzerkennung und
das Passwort eingegeben werden.
Nach der erfolgreichen Datenübermittlung werden die Größe der Meldedatei und eine Bestätigung angezeigt.
Wenn die IDES Online-Übermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Browser geschlossen werden. Im
angezeigten Abfragedialog bestätigt man die erfolgreiche Online-Übermittlung der Meldedatei mit „ja“.
HINWEIS
Falls die Daten nicht online via IDEV gemeldet werden können, kann die Meldedatei auf einen Datenträger
(CD-ROM) ausgegeben werden. Jeder Datenträger darf nur eine Meldedatei enthalten. Der Datenträger ist mit den
Angaben aus Dialogbox mit den Meldeinformationen zu beschriften und an folgende Anschrift zu übersenden:
Statistisches Bundesamt
Außenhandel
65180 Wiesbaden
79
Anhang
A.1 Ersatzanforderungen
Bei der Datenübermittlung via Datenträger (CD-ROM) und Online können Fehler auftreten (Datenträger werden
beschädigt oder fehlerhafte Datenübertragung). Das Statistische Bundesamt meldet sich dann bei Ihnen und fordert
eine Ersatzmeldung an. Die erneute Erzeugung einer Meldedatei wird im Kapitel 5. „Meldungsdateien“ ausführlich
beschrieben.
A.2 Archivierung von Meldedateien
Erzeugte und bereits versandte Meldedateien können im IDES Programm archiviert werden. Dazu geht man über den
Menüpunkt „Meldungsdateien⇒Übersicht“ in die Dateiübersicht, wählt die zu archivierende Meldedatei aus, über den
Button „Archivieren“ (Tastenkombination „Alt+A“) löst man die Archivierung aus.
Die Meldedatei wird als Archivdatei im Verzeichnis „Archiv“ des IDES Programms abgelegt und als solche in der
Dateiübersicht gekennzeichnet.
Eine Archivierung sollte grundsätzlich erst 6 Wochen nach der Meldung ans Statistische Bundesamt erfolgen. Nach der
Archivierung kann die Datenbank der Anwendung vor dem nächsten Start komprimiert werden. Dazu verwendet man im
Menü „Programmstart des Startmenüs“ den Button „IDES Datenbank komprimieren“ (siehe Kapitel 2.5). Archivierte
Meldedateien können bei Bedarf problemlos wieder in das IDES-Programm eingespielt werden (siehe Anhang A.3).
A.3 Einlesen einer archivierten Meldedatei
Über den Menüpunkt „Meldungsdateien⇒ Übersicht“ gelangt man in die Dateiübersicht. Die zuvor archivierte
Meldedatei kann dort markiert und über den Button „Einlesen“ (Tastenkombination „Alt+I“) wieder ins Programm
eingelesen werden.
Die wieder eingelesene Datei kann wie eine Meldungsdatei zu Kontrollzwecken angezeigt und bei Bedarf erneut als
Meldedatei ausgegeben werden.
Die Meldedatei wird aus dem Verzeichnis „Archiv“ des IDES-Programms gelöscht.
Hinweis:
Eine Meldedatei, die in dem Dialog „Meldungsdateiübersicht“ gelöscht wird, kann nicht eingelesen werden.
A.4 Löschen und Ersetzen einer IDES Anmeldung über das IDEV-Melderkonto
IDES-Meldungsdateien die via IDEV übermittelt wurden werden im Melderkonto angezeigt und können dort gelöscht und
ersetzt werden.
A.5 Berichtigung einer IDES Anmeldung
Intrastat-Meldungen, die sich nach Einsendung an das Statistische Bundesamt als fehlerhaft herausstellen, sind
grundsätzlich zu berichtigen, wenn sie das laufende oder vorangegangene Kalenderjahr betreffen. Es sind nur Angaben
zu korrigieren, die zum Zeitpunkt der Anmeldung objektiv unzutreffend waren (z.B. Anmeldung einer anderen als der
gelieferten Ware), nicht dagegen später eingetretene Änderungen (z.B. spätere Vertragsänderungen, Skonti oder
Mengenrabatte am Jahresende).
Aus Vereinfachungsgründen soll sich eine Berichtigung nur auf bedeutende Fälle beschränken:
Angaben in den Feldern " Rechnungsbetrag)" bzw. „Statistischer Wert“ müssen nur korrigiert
werden, wenn sich der ursprüngliche Wert durch die Korrektur um mehr als 5.000 Euro verändert;
Angaben in den Feldern "Eigenmasse" und "Besondere Maßeinheit" müssen nur korrigiert
werden, wenn sich die ursprüngliche Menge durch die Korrektur um mehr als 10 % verändert;
Angaben in den übrigen Feldern müssen nur korrigiert werden, wenn der Rechnungsbetrag
bzw. der Statistische Wert der betreffenden Warenposition höher ist als 5.000 Euro.
Berichtigungen können direkt im Internet unter https://www-idev.destatis.de durch geführt werden. Nach der
„Anmeldung“ und der „Auswahl Berichtspflichtiger“ steht das Berichtigungs-Formular zur Verfügung, oder mit dem
nachfolgenden Formular „Berichtigung einer IDES Anmeldung“.
80
Empfänger
G 304-09
Graurheindorfer Strasse 198
53117 Bonn
per Fax
+49 228 99 643 8966
BERICHTIGUNG EINER INTRAHANDELSMELDUNG
Merkmale
1. Ursprüngliche Angaben
(Bitte alle Felder ausfüllen)
2. Änderung der Angaben aus Spalte 1
(Bitte nur die betreffenden Felder
ausfüllen)
Steuernummer (aus der UStVA)
Zusatz
Bundesland FA
Position
Verkehrsrichtung
stornieren
Versendung
Eingang
Versendung
Eingang
Bezugszeitraum Monat / Jahr
Bestimmungs- / Versendungsland
Ursprungs- / Bestimmungsregion
Ursprungsland (nur Eingang)
Warennummer
Art des Geschäfts
Verkehrszweig
Eigenmasse in vollen kg
Besondere Maßeinheit
Rechnungsbetrag in vollen Euro
Statistischer Wert in vollen Euro
Bemerkung
Geschäftszeichen (bei Rückfrage)
Meldeform
IDES
Materialnummer (nur Dateimelder)
Firma
Straße / Postfach
Postleitzahl / Ort
Ansprechpartner
Telefon / Fax
E-Mail
HINWEISE
Es sind nur die Angaben zu korrigieren, die im Zeitpunkt der Anmeldung unzutreffend waren. Nicht zu korrigieren sind später
eingetretene Änderungen zum Beispiel durch Vertragsänderungen, Skonti oder nicht absehbare Mengenrabatte am Jahresende.
Angaben in den Feldern „Rechnungsbetrag“ bzw. „Statistischer Wert" müssen nur korrigiert werden, wenn sich der ursprüngliche Wert
durch die Korrektur um mehr als 5.000 Euro verändert. Angaben in den Feldern „Eigenmasse“ und „Besondere Maßeinheit" müssen
nur korrigiert werden, wenn sich die ursprüngliche Menge durch die Korrektur um mehr als 10% verändert. Angaben in den übrigen
Feldern müssen nur korrigiert werden, wenn der Rechnungsbetrag bzw. der Statistische Wert der betreffenden Warenposition höher
ist als 5.000 Euro.
81
A.6 Das IDES-Stichwortverzeichnis (FAQ)
Das Stichwortverzeichnis enthält eine Zusammenstellung der wichtigsten Begriffe, Ausdrücke und Schlagwörter im
Zusammenhang mit der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software (IDES).
A
Abgabetermine der
Meldedateien
Der Termin für die Abgabe der IDES-Meldedateien ist der 10. Arbeitstag nach
Ablauf eines Berichtsmonats.
Anforderung einer
Materialnummer
Dateimelder benötigen zur Onlinedateiübertragung der IDES-Meldedateien und zur
Datenträgerübermittlung eine Materialnummer. Dabei handelt es sich um einen 5stelligen alphanumerischen Schlüssel, der vom Statistischen Bundesamt nach
einem Test vergeben wird.
Siehe auch FAQ „Materialnummer“.
Zugeteilte IDES-Materialnummern dürfen nur für Meldedateien die mit IDES erstellt
wurden verwendet werden. Bei einem Wechsel des Dateiformats müssen neue
Materialnummern beantragt werden.
Archivdateien einlesen
und neu senden
Falls IDES-Meldedateien bereits archiviert wurden, können diese im Menüpunkt
„Meldungsdateien/Übersicht“ ausgewählt und wieder eingelesen werden.
Archivdateien die unter „Meldungsdateien/Übersicht“ nicht angezeigt werden,
können über „Meldungsdateien/Import aus Archivdatei“ aus dem Ordner „Archiv“
eingelesen werden.
Siehe auch FAQ „Meldungsdatei erneut generieren“.
Art des Geschäfts
Die IDES-Version berücksichtigt die aktuellen Änderungen bei den Arten des
Geschäfts. Bei einem Datenimport müssen die aktuellen Arten des Geschäfts in
den Importdateien vorhanden sein. Die aktuellen Arten des Geschäfts finden Sie
im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
ASCII-Importfilter
Der ASCII-Datei-Import wird wird im Kapitel 7.2 ausführlich beschrieben.
Musterfilter finden Sie im Anhang A.8 und Anhang A.9 dieser FAQ-Liste.
Aufbewahrungsfristen
Wegen ggf. notwendiger Rückfragen durch das Statistische Bundesamt sollten
kaufmännische Unterlagen, die zur Erstellung der Intrastat-Meldungen erforderlich
waren, und eventuelle Kopien der Intrastat-Meldungen 2 Jahre aufbewahrt werden.
Siehe Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Ausdrucke der
Meldungen
Die Meldedaten können zur eigenen Dokumentation ausgedruckt werden. Diese
Ausdrucke dürfen nicht als Meldungen für das Statistische Bundesamt verwendet
werden. Der Ausdruck erfolgt über den installierten Browser.
Siehe auch FAQ „Drucken der Meldungen“.
In den Stammdaten wird der Auskunftspflichtige mit seiner Steuernummer
hinterlegt. Weitere Informationen zum Auskunftspflichtigen und der
Auskunftspflicht finden Sie im Handbuch im Kapitel 6.2.1.
und im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Siehe auch FAQ „Steuernummer in den Stammdaten des Auskunftspflichtigen
ändern“.
82
B
Beantragung einer
Materialnummer
Siehe in FAQ unter „Materialnummer“.
Befreiungen
Informationen zu Befreiungen finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Befreiungsliste
Informationen zur Befreiungsliste finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Benutzerrechte
Zur Installation und zum Update der IDES-Anwendung sind dem User die Benutzerund Installationsrechte einzuräumen. Weitere Informationen finden Sie in der
Installationsbeschreibung
Siehe auch FAQ „Installationsprobleme mit den Benutzerrechten“.
Berichtigungen
Bereits gesendete Meldepositionen können mit dem Formular „Intrahandel
Berichtigung“ im Onlinemeldesystem IDEV berichtigt werden. Die Anmeldung zur
IDEV-Online-Meldung erfolgt auf der Startseite https://www-idev.destatis.de mit
der Ihnen vorliegenden Kennung (w3s....) und dem dazugehörigen Passwort.
Falls aus technischen Gründen mit dem neuen IDEV-Meldesystem nicht gemeldet
werden kann, können Sie die Berichtigung auch mit dem, unter Anhang A.5
hinterlegten, Berichtigungsformular schriftlich durchführen und diese Berichtigung
per Fax an uns versenden.
Falls ganze IDES-Meldedateien zu löschen oder zu berichtigen sind, informieren
Sie uns bitte per Fax +49 611 75 3957. Beschreiben Sie die durchzuführende
Änderung, geben Sie die Kennung (w3s...), mit der Online gemeldet wurde, die
Materialnummer (den Dateinamen) und das Meldedatum der Datei an.
Intrastat-Meldungen, die sich nach Übertragung an das Statistische Bundesamt als
fehlerhaft herausstellen, sind grundsätzlich zu berichtigen, wenn sie das laufende
oder vorangegangene Kalenderjahr betreffen. Es sind, nur die Angaben zu
korrigieren, die zum Zeitpunkt der Anmeldung objektiv unzutreffend waren (z.B.
Anmeldung einer anderen als der gelieferten Ware), nicht dagegen später
eingetretene Änderungen (z.B. spätere Vertragsänderungen, Skonti oder
Mengenrabatte am Jahresende).
Aus Vereinfachungsgründen soll sich eine Berichtigung nur auf bedeutende Fälle
beschränken:
- Angaben in den Feldern „Rechnungsbetrag bzw. Statistischer Wert“ müssen nur
korrigiert werden, wenn sich der ursprüngliche Wert durch die Korrektur um mehr
als 5.000 Euro verändert;
- Angaben in den Feldern „Eigenmasse und Besondere Maßeinheit“ müssen nur
korrigiert werden, wenn sich die ursprüngliche Menge durch die Korrektur um mehr
als 10 % verändert;
- Angaben in den übrigen Feldern müssen nur korrigiert werden, wenn der
Rechnungsbetrag bzw. der Statistische Wert der betreffenden Warenposition höher
ist als 5.000 Euro.
Die „Besonderen Maßeinheit“ ist anzugeben, wenn im Warenverzeichnis* neben
der Kilogrammangabe eine Maßeinheit gefordert wird (z.B. Liter, Stück, Meter). In
diesen Fällen steht im Warenverzeichnis hinter der Warennummer eine Kennung**.
Anzugeben ist die Menge in der aufgeführten Einheit ohne Trenn- und
Nachkommastellen. Die Angaben sind ggf. auf die volle Maßeinheit auf- oder
abzurunden. Wird auf „0“ abgerundet ist „0“ einzugeben.
Beispiel:
- Kranwagen (Autokrane) ............................... 8705 1000 St
83
Im Beispiel muss als „Besondere Maßeinheit“ die Menge der Stückzahl angegeben
werden. Wenn zwei Fahrzeuge versendet wurden, ist die Zahl „2“ anzugeben.
*Eine Aufstellung der jeweiligen Warennummern nach einzelnen Kapiteln.
Die Abkürzungen der Maßeinheiten in der Außenhandelsstatistik werden im
Vorwort des aktuellen Warenverzeichnis im Menüpunkt Abkürzungen erläutert. Für
diesbezügliche Fragen wendet Sie sich bitte an den zuständigen Fachbereich
Telefon: +49 611 75 2863 oder E-Mail: [email protected]
Browser
Um Meldungsdateien über den Menüpunkt „Onlineversendung per Browser“ zu
übersenden, ist der Internet Explorer ab Version 6 oder der Mozilla Firefox
(Empfohlen Version 1.5) erforderlich.
Falls diese Browserversionen nicht zur Verfügung stehen, können Sie im Programm
IDES über das Menü „Meldungsdateien/Online- Versendung/direkt“ die Dateien
versenden. Falls dabei eine Fehlermeldung erscheint, müssen im Menüpunkt
„Extras/Optionen“ unter HTTP- Verbindungen noch die Angaben zum Proxy-Host
und Proxy-Port von Ihnen oder Ihrem Administrator hinterlegt werden.
Aktuelle Browserversionen stehen im Internet kostenlos zum Download zur
Verfügung.
Internetexplorer http://www.microsoft.com/downloads/
Mozilla Firefox http://www.mozilla-europe.org/de/products/firefox/
C-D
CSV-Importfilter
Der CSV-Datei-Import wird im Kapitel 7.2 ausführlich beschrieben.
Eine Mustertabelle mit Importfilter und einer CSV-Datei finden Sie im Anhang A.7.
Datenbankversion wird
von aktueller IDES
Version nicht unterstützt
Wenn beim Start von IDES die Fehlermeldung „Datenbankversion wird von
aktueller IDES Version nicht unterstützt“ erscheint, kam es beim Update zu einem
Fehler, der wie nachfolgend beschrieben behoben wird.
Gehen Sie im Windows-Explorer (Dateimanager) in den Ordner „db“ im aktuellen
w3stat-Verzeichnis. Dort entpacken Sie die Datei „w3statDB_init13.zip“ und
speichern Sie die 4 darin befindlichen Dateien im Ordner „db“ ab. Vorhandene
Dateien werden dabei überschrieben. Falls die Datei „w3statDB_init13.zip“ im
Ordner „db“ nicht vorhanden ist, finden Sie diese in der Regel in einem anderen
Ordner im w3stat-Verzeichnis und kopieren diese in den Ordner „db“.
Starten Sie IDES und importieren Sie über „Extras/Daten/Wiederherstellen“ aus
dem Ordner „Archiv“ eine Sicherungsdatei (Dateiname zum Beispiel
„sicherung_.............w3z“) in die neue Datenbank.
Falls keine Sicherungsdatei erstellt wurde kann alternativ über
„Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine Updatedatei (Dateiname
w3stat_sicherung3.w3g) in die neue Datenbank aus dem w3stat-Verzeichnis
eingelesen werden.
84
Datenbank in use by an
other process
Falls beim IDES Start die Fehlermeldung „in use by an other process” erscheint,
kann 2 Ursachen haben:
1. Der Nutzer hat keine Schreib- und Leserechte im w3stat-Verzeichnis.
Nachdem den Nutzer Schreib- und Leserechte eingeräumt wurden sollte
der Fehler beseitigt sein.
2. Im Ordner „db“, im aktuellen w3stat-Verzeichnis, fehlt die Datei
„w3statDB.lock“. Die Datei „w3statDB.lock“ kann per E-Mail
[email protected] von Ihnen angefordert werden.
Datenbankfehler
Wenn die bereits installierte und von Ihnen verwendete IDES-Version aufgrund
eines Datenbankfehlers nicht startet, kann dieses Problem wie folgt gelöst werden:
1. Sichern Sie den Ordner „db“ im w3stat-Verzeichnis durch kopieren in ein
anderes Verzeichnis.
2. Entpacken Sie mit WinZip, aus dem Unterordner „db“ (w3stat-Verzeichnis), die
Datei „w3statDB_init13.zip“ (bei Version 12.0 „w3statDB_init12.zip“). Speichern
Sie die darin befindlichen 4 Dateien in den Unterordner „db“ (vorhandene Dateien
werden dabei überschrieben).
3. Starten Sie IDES und importieren Sie über den Menüpunkt
„Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine IDES-Sicherungsdatei (Dateiname z.B.
„sicherung_.............w3z“) aus dem Ordner „Archiv“.
Ihnen steht danach wieder eine lauffähige IDES-Version mit den Daten aus der zu
letzt lauffähigen IDES-Version zur Verfügung.
Falls IDES weiterhin nicht gestartet werden kann, übersenden Sie uns die genaue
Fehlermeldung, Angaben zu Hard- und Software und den zuvor gesicherten Ordner
„db“. Der Ordner „db“ sollte mit WinZip gepackt werden.
Datenimport in die
Intrahandels-DatenErfasungs-Software
(IDES)
In die Daten-Erfassungs-Software (IDES) können Meldedaten im ASCII- und CSVFormat importiert werden.
Datei erneut generieren
Siehe FAQ unter „Meldungsdatei erneut generieren“.
Dateiname
Der Dateiname beinhaltet die vom Stat. Bundesamt mitgeteilte Materialnummer.
Siehe „Materialnummer“.
Dateiübertragung prüfen
Siehe FAQ unter „Melderkonto für Onlinemelder“.
Dateiübertragung über
das Menü
„Onlineversendung per
Browser nicht möglich“
Wenn die Seite zur Onlineversendung der Meldedateien nicht geöffnet wird, liegt
dies an den Systemeinstellungen. Die vom Programm zur Übertragung der Datei
erzeugte htm/html Seite wird nicht geöffnet. Das System muss so eingestellt
werden, dass die htm/html Seiten mit dem Browser geöffnet werden.
Dateiübertragung über
das Menü
„Onlineversendung
direkt nicht möglich“
Wenn Sie im Programm IDES über das Menü „Meldungsdateien/OnlineVersendung/direkt“ die Dateien versenden und eine Fehlermeldung erhalten, liegt
dies evtl. an den HTTP- Verbindungseinstellungen. In bestimmten Fällen müssen
im Menüpunkt „Extras/Optionen“ unter HTTP- Verbindungen die Angaben zum
Proxy-Host und Proxy-Port von Ihnen oder Ihrem Administrator hinterlegt werden.
Siehe FAQ unter „ASC-Importfilter“ und „CSV-Importfilter“.
85
Datenverlust nach
Update
Sollten nach einem IDES-Update keine Stamm- und Meldedaten vorhanden sein,
können Sie über „Extras/Daten/Wiederherstellen“ aus dem Ordner Archiv eine
Sicherungsdatei (Dateiname z.B. „sicherung_.............w3z“) einlesen,
vorausgesetzt diese wurde vor dem Datenverlust (z.B. beim schließen der
Software) erzeugt.
Falls keine Sicherungsdatei erstellt wurde kann alternativ über
„Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine Updatedatei (Dateiname
w3stat_sicherung3.w3g) in die neue Datenbank aus dem w3stat-Verzeichnis
eingelesen werden.
DE-Nummer
(Identnummer)
Wer als Unternehmer am innergemeinschaftlichen Warenverkehr der EU
teilnehmen möchte, also Waren innerhalb des EU-Gemeinschaftsgebietes liefern
oder erwerben möchte, braucht zusätzlich zur Steuernummer eine so genannte
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / USt- IdNr.. Informationen dazu erhalten Sie
im Internet unter http://www.bzst.bund.de.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird bei den Meldungen der
Intrahandelsdaten nicht benötigt.
Doppelmeldungen
Siehe FAQ unter „Berichtigungen“.
Doppeltes Update
Falls ein Update zweimal durchgeführt wurde stehen im Programm keine Stammund Meldedaten mehr zur Verfügung. In diesem Fall kann man eine
Sicherungsdatei (siehe FAQ unter „Datenverlust nach Update“) einlesen.
Drittanmelder
Die Angabe des Drittanmelders in den Stammdaten ist zwingend erforderlich.
Unternehmen, die für sich melden, hinterlegen Ihre Firmendaten sowie die
Steuernummer in der Registerkarte „Drittanmelder“.
Drucken der Meldungen
Der Ausdruck der Meldedaten erfolgt über den verwendeten Browser. Wenn die
Druckansicht nicht geöffnet wird oder es zu einer Fehlermeldung kommt, muss das
System so eingestellt werden, dass die htm/html Seiten mit dem Browser geöffnet
werden.
E-F
Eigenmasse
Anzugeben ist die Eigenmasse der im Feld Warenbezeichnung beschriebenen Ware
in vollen kg. Unter Eigenmasse versteht man die Masse der Ware ohne alle
Umschließungen. Die Angaben sind auf volle kg auf- oder abzurunden. Wird auf
„0“ abgerundet ist „0“ einzugeben. Die Angabe der Eigenmasse ist ab dem
Bezugszeitraum Januar 2010 nicht erforderlich, wenn gemäß Warenverzeichnis für
die Außenhandelsstatistik bei der verwendeten Warennummer eine „Besondere
Maßeinheit“ anzugeben ist. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt zur
Intrahandelsstatistik.
EU-Mitgliedstaaten
Siehe aktuelles Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik.
Fehler 115 bei der IDES
Installation und beim
Update
Der Fehler 115 deutet darauf hin, dass das Installationsprogramm eine Datei zum
Schreiben nicht öffnen konnte. Dies könnte daran liegen, dass IDES auf dem
System noch läuft oder ein anderer Prozess diese Datei verwendet und somit das
Update blockiert. Der Fehler kann wie folgt beseitigt werden:
1. IDES unbedingt vor der Installation beenden.
2. Rechner vor der IDES-Installation bzw. dem Update herunterfahren und
Neustarten, damit kein Prozess die Verzeichnisse blockiert.
3. IDES-Installation/Update nach Neustart des Rechners direkt starten.
86
Fehlerhafte Daten in
einer Meldungsdatei
berichtigen
Falls eine große Anzahl von Datensätzen in einer bereits generierten und
gesendeten Datei geändert werden müssen, lassen Sie die Meldedatei stornieren.
Dazu teilen Sie uns per Fax +49 611 75 3957 die Materialnummer, den genauen
Dateinamen, die Kennung („w3s…“ nur bei Online-Melder) und das Meldedatum
der Datei mit. Falls die Datei noch nicht versendet wurde und geändert werden soll,
gehen Sie in den Menüpunkt „Meldungsdateien/Onlineversendung per Browser“,
wählen die Datei aus und drücken den Button „Senden“. Schließen Sie den
Browser ohne die Daten zu senden und beantworten Sie die Abfrage „Datei
erfolgreich übertragen“ mit „Ja“.
Wechseln Sie in den Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“, wählen Sie die
Datei aus und archivieren Sie diese durch Drücken des Buttons „Archivieren“.
Schließen Sie die Übersicht und gehen Sie in den Menüpunkt
„Meldungen/Import/Aus Archivdatei“ und lesen die Datei „IG…a.zip“ aus dem
Ordner „Archiv“ in die Datenbank ein. Alle Meldungen werden mit neuen
Positionsnummern in die Datenbank übernommen und können nun berichtigt
werden. Im Menüpunkt „Meldungsdateien/Übersicht“ kann die zuvor archivierte
Datei anschließend gelöscht werden.
Fehlermeldung „OnlineMeldung per Browser
nicht möglich“
Wenn Sie aufgrund des IDES-Updates Ihre Daten nicht mehr Online melden
können, kann dies folgende Ursachen haben:
1. Das bisher gespeicherte Passwort ist nicht mehr in Ihrem Browser gespeichert
und eine Onlineversendung ist daher nicht möglich. Falls die Kennung (w3s…) und
das Passwort zur Online-Meldung nicht mehr vorliegen sollte, können Sie diese per
E-Mail [email protected] anfordern. Geben Sie dazu bitte Ihre
Firmenanschrift, die Steuernummer und Materialnummer an, mit der Sie bisher
gemeldet haben.
2. Wenn Sie im Programm IDES über das Menü „Meldungsdateien/OnlineVersendung/direkt“ die Dateien versenden und eine Fehlermeldung erhalten, liegt
dies an den lokalen HTTP-Verbindungseinstellungen. In bestimmten Fällen müssen
im Menüpunkt „Extras/Optionen“ unter HTTP-Verbindungen die Angaben zum
Proxy-Host und Proxy-Port von Ihnen oder Ihrem Administrator hinterlegt werden.
3. Wenn Sie über das Menü „Meldungsdateien/Online-Versendung/per Browser“
melden und das Betriebssystem WINDOWS XP SP 2 installiert ist, kommt es zu
einem Fehler. Der Zugriff auf die Internetseite wird geblockt.
In der Regel wird im Internetexplorer ein Hinweis in der Kopfzeile eingeblendet. Auf
den Hinweis in der Leiste klicken und „Geblockte Inhalte zulassen ...“ auswählen.
Die Dateiübertragung sollte danach problemlos möglich sein.
4. Falls eine direkte Meldung aus IDES heraus nicht möglich ist, kann die
Dateiübertragung über das Meldesytem IDEV erfolgen. Starten Sie das Internet und
rufen Sie die Anmeldeseiteseite unter https://www-idev.destatis.de auf. Die
Anmeldung erfolgt mit Ihrer Kennung (w3s...) und dem dazugehörigen Passwort.
Wählen Sie den Berichtspflichtigen, die Statistik „Intrahandel-Dateimeldung“, das
Berichtsjahr, im Formular „Dateiauswahl“ den Meldemonat und die Meldedatei
Datei „IG......wcr“ aus. Über die Registerkarte „Senden/Zurücksetzen“ und drücken
der Schaltfläche „Senden“ wird die Datei gesendet. Danach sollte die
Meldebestätigung angezeigt werden.
HINWEIS
Falls aus technischen Gründen die Datei nicht via Internet versendet werden kann,
muss uns die Meldedatei ggf. auf einem Datenträger (CD-ROM) per Post übersandt
werden.
87
Fehlermeldung
„Farbschema wurde
geändert“
Ursache für diese Fehlermeldung können nicht vorhandene Schreib- und
Leserechte im w3stat-Verzeichnis sein. Prüfen sie ob der User Schreib- und
Leserechte im w3stat-Verzeichnis und in allen Unterverzeichnissen hat. Zur
Fehlerbeseitigung müssen alle Rechte eingerichtet werden.
Fehlermeldung
„Out of memory“
Der Nutzer hat keine Schreib- und Leserechte im w3stat-Verzeichnis. Wenn der
Nutzer Schreib- und Leserechte auf das w3stat-Verzeichnis, sowie alle
Unterverzeichnisse hat, sollte der Fehler beseitigt sein.
Falls der Fehler weiterhin auftritt, gibt es folgende Lösungsmöglichkeiten:
1. Sichern Sie den Ordner „db“ im w3stat-Verzeichnis durch kopieren in ein
anderes Verzeichnis.
2. Entpacken Sie z.B. mit WinZip, aus dem Unterordner „db“ (w3stat-Verzeichnis),
die Datei „w3statDB_init13.zip“ (Bei Version 12.0 „w3statDB_init12.zip“).
Speichern Sie die darin befindlichen 4 Dateien in den Unterordner „db“
(vorhandene Dateien werden dabei überschrieben).
3. Starten Sie IDES und importieren Sie über den Menüpunkt
„Extras/Daten/Wiederherstellen“ eine IDES-Sicherungsdatei (Dateiname z.B.
„sicherung_.............w3z“) aus dem Ordner „Archiv“.
Ihnen steht danach wieder eine lauffähige IDES-Version zur Verfügung.
Die Ursache des Fehlers liegt mutmaßlich an der Größe der IDES-Datenbank. Falls
die Datenbank eine große Anzahl von Datensätzen enthält, sollten alle bereits
gemeldeten Dateien unter „Meldungsdateien/Übersicht“ archiviert und die IDESDatenbank vor dem nächsten Neustart über „Start/Programme/w3stat/IDES
Datenbank komprimieren“ verdichtet werden.
HINWEIS
Wenn IDES durch einen Doppelklick auf die Datei „w3stat.bat“ im aktuellen w3statVerzeichnis gestartet wird, steht der Anwendung ein größerer Arbeitsspeicher zur
Verfügung.
Fehlermeldung
„Systemfehler „0“ beim
Erstellen der IDESMeldungsdateien“
Ursachen sind:
Fehlende Systemdateien im Ordner „Archiv“ im aktuellen w3stat-Verzeichnis.
Schließen Sie IDES und gehen Sie im Windowsexplorer in den Ordner „Archiv“.
Dort sollten 9 Dateien (w000021.puk usw.) vorhanden sein. Falls dies nicht der Fall
ist, entpacken Sie die Datei „keys.zip“ aus dem Archivordner und speichern die in
der Zip-Datei befindlichen 9 Dateien (w000021.puk usw.) im Ordner „Archiv“ ab.
Starten Sie IDES erneut und versuchen Sie wie gewohnt die Meldungsdateien zu
erzeugen.
Falls auch die Datei „keys.zip“ nicht vorhanden ist, kann diese per E-Mail
[email protected] angefordert werden.
Sollte der Systemfehler „0“ trotz vorhandener PUK-Dateien weiterhin auftreten
kann es sein, dass die Anwendung doppelt installiert wurde. Prüfen Sie daher bitte
den Installationspfad des Programms. Dazu gehen Sie im Programm IDES in den
Menüpunkt „Stammdaten/Import“ und öffnen das Verzeichnisfenster. Bei einer
Standardinstallation z.B. sollte sich der Order „Archiv“ unter
„C:\Programme\w3stat“ befinden und im Ordner „Archiv“ sollten die 9 PUKDateien (w000021.puk usw.) vorhanden sein.
Falls der Installationspfad korrekt ist und die Fehlermeldung weiterhin erscheint,
übersenden Sie uns bitte den Ordner „db“ aus dem w3stat-Verzeichnis per E-Mail
mit Angabe des Fehlerhinweises.
Der Ordner „db“ sollte zur E-Mail-Versendung mit WinZip gezippt werden.
88
Fehlermeldung
„WIN 16 TEILSYSTEM..“
Beim Installieren/Updaten der IDES-Software erscheint die Fehlermeldung: „WIN
16 TEILSYSTEM C:\WINDOWS\SYSTEM32\AUTOEXEC.NT“. Die Systemdatei ist nicht
geeignet, um Anwendungen für MS-DOS oder Microsoft Windows auszuführen.
Klicken Sie auf Schließen, um die Anwendung zu beenden.
Ursache dafür ist ein Fehler an Ihrem System. Die Dateien Config.nt, Autoexec.nt
oder Command.com an Ihrem System fehlen oder sind beschädigt.
Informieren Sie Ihren Systemadministrator. Lösungen dazu finden Sie auch auf
diversen Internetseiten. Suchen Sie dabei nach
“WIN 16 TEILSYSTEM C:\WINDOWS\SYSTEM32\AUTOEXEC.NT“.
Wenn die Ursache behoben ist, können Sie IDES wie beschrieben installieren.
Fristverlängerung
Eine Fristverlängerung zur Abgabe der Intrastat-Meldungen über den 10. Arbeitstag
hinaus ist nicht möglich, auch dann nicht, wenn beispielsweise für die Abgabe der
Umsatzsteuer-Voranmeldung eine Dauerfristverlängerung vom Finanzamt gewährt
wurde. Sollten Sie wegen technischer Schwierigkeiten nicht in der Lage sein,
termingerecht Ihre Intrastat-Meldung in Dateiform oder Online einzureichen, dann
müssen Sie die Daten bis zur Behebung dieser Schwierigkeiten ggf. mit dem
Onlineformular oder den amtlichen Erhebungsvordrucken „N“ melden. Sollte
aufgrund der Datenmenge eine manuelle Meldung nicht möglich sein, sollten
Anmelder unverzüglich Kontakt mit dem Statistischen Bundesamt aufnehmen
Faxnummer +49 611 75 3957. Bei Urlaub ist regelmäßig durch eine Vertretung die
termingerechte Abgabe der Intrastat-Meldungen sicherzustellen. Im Fall von
Betriebsferien während des Abgabetermins (10. Werktag des Folgemonats) sind
alle bereits vor Beginn der Betriebsferien zur Verfügung stehenden
Intrahandelsdaten zu übermitteln. Noch nicht erfasste Daten sind unverzüglich
nach Ende der Betriebsferien (monatsgerecht) nachzureichen.
G-H
Gegenüberstellung der
Warennummern
Siehe aktuelle Gegenüberstellung.
Gewicht
Siehe FAQ „Eigenmasse“.
Gutschriften
Gutschriften, nachträgliche Preisnachlässe usw., denen keine Warenbewegung zu
Grunde liegt, sind mit IDES nicht anzumelden. Gutschriften aufgrund von
Rücksendungen von Waren dagegen sind anzumelden. Weitere Informationen dazu
finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
I-J
IDES Installation
Siehe Kapitel 2.3 IDES-Installation.
Installationsprobleme
mit den Benutzerrechten
Beim Installieren von IDES unter „WINDOWS XP-Prof.“ wird unter
„Start/Programme“ die Programmgruppe „IDES“ mit Admin- und lokalen BenutzerRechten „Hauptbenutzer und Benutzer dieses Computers“ automatisch installiert.
Unter anderen Betriebssystemen z.B. WIN 2000 muss man die zuletzt genannten
Berechtigungen selbst hinzufügen.
Intrastat-Nummer
Der Begriff "Intrastat-Nummer" gibt es in der amtlichen Statistik nicht. Der Begriff
wird oft als Umschreibung für die Statistische Warennummer (siehe IDEV-FAQ
"Warennummer") oder die Umsatzsteuer- Identifikationsnummer "USt-IdNr." (siehe
IDEV-FAQ "DE-Nummer") verwendet.
Intrahandelsstatistik
Die Intrahandelsstatistik erfasst den innergemeinschaftlichen Warenverkehr
zwischen Deutschland und den anderen Mitgliedstaaten der EU, d.h.
Warentransaktionen innerhalb der Gemeinschaft.
89
Jahresmeldungen
Bei den Meldungen zur Intrahandelsstatistik handelt es sich grundsätzlich um eine
monatliche Meldung. Siehe Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
K
Kenn-Nummer
Die Kenn-Nummer ist eine Zusammensetzung aus Bundesland/Fa, Steuernummer
und Zusatznummer (Unterscheidungsnummer) und wird vom IDES-Programm bei
der Eingabe der Stammdaten automatisch generiert. Bei 10-stelliger
Steuernummer ist als 13-te Stelle eine „0“ anzugeben.
Beispiel:
Steuernummer „1234567890“ Bu/Fa „06“ Zusatz „001“
die Kenn-Nummer lautet im Beispiel „0612345678900001“
Kilogrammangabe
Kombinierte
Nomenklatur
Die Kombinierte Nomenklatur (KN) wurde mit der "Verordnung (EWG) Nr. 2658/87
des Rates vom 23. Juli 1987 über die zolltarifliche und statistische Nomenklatur
sowie über den Gemeinsamen Zolltarif" als eine EG-einheitliche achtstellige
Warennomenklatur eingeführt.
Korrekturen
Siehe FAQ „Berichtigungen“.
90
L
Länge der IDESEingabefelder
Länderschlüssel
Feld
Länge (Beispiel)
Verkehrsrichtung
1 (1)
Berichtsmonat
2 (01)
Berichtsjahr
2 (13) oder 4 (2013)
Versendungs-/Bestimmungsland
2 (NL)
Ursprungs/Bestimmungsregion
2 (06)
Ursprungsland
2 (US)
Verkehrszweig
1 (3)
Art des Geschäfts
2 (11)
Statistisches. Verfahren
4 (4300)
entfällt ab Berichtsjahr 2007
Warennummer
8 (85030099)
Warenbezeichnung
80 (Teile für…)
Eigenmasse
9 (100)
9 (10)
Rechnungsbetrag
9 (10000)
Statistischer Wert
9 (10000)
Währung
1 (2)
16 (0612345678900001)
Interne Angaben 1
30 (Rechnungsnummer 123)
Interne Angaben 2
30 (Lager ZWK)
Eigener Artikelcode
30 (0815)
Siehe aktuelles Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik.
91
M
Materialnummer
Die Materialnummer ist ein vom Statistischen Bundesamt mitgeteilter
alphanumerischer Schlüssel (beginnend mit IG), der zur Kennzeichnung der IDESMeldedateien benötigt wird. Die Materialnummer wird in den Stammdaten in der
Registerkarte „Drittanmelder“ hinterlegt.
Erstmelder müssen eine Testdatei übersenden. Dabei ist als Materialnummer
„IGTEST“ unter dem Menü „Stammdaten/Drittanmelder“ zu hinterlegen. Die mit
„IGTEST“ übersandten Dateien werden nach dem Test gelöscht.
Wenn Sie Echtdaten zum Test übersenden möchten, hinterlegen Sie als
Materialnummer „IGECHT“. Die so gekennzeichneten Daten werden nach
erfolgreichem Test als Echtmaterial verarbeitet.
Die Materialnummer wird vom Statistischen Bundesamt nach erfolgreichem Test
per Fax mitgeteilt.
Die IDES-Materialnummern dürfen nicht zur Kennzeichnung von selbst erstellten
ASCII- und XML-Dateien verwendet werden.
Meldebeispiele/
Meldepflicht
Informationen dazu finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Meldedateien
löschen/korrigieren
Falls ganze Meldedateien zu löschen oder eine größere Anzahl von Positionen zu
berichtigen sind, informieren Sie uns bitte per Fax +49 611 75 3957 Beschreiben
Sie die durchzuführende Änderung, geben Sie die Kennung („w3s...“ nur bei
Online-Melder), die Materialnummer (den Dateinamen) und das Meldedatum der
Datei an.
Meldefristen
Siehe FAQ „Abgabetermine der Meldedateien“.
Melderkonto für
Onlinemelder
Die Online übersandten IDES-Meldungsdateien werden auf dem IDEV-Melderkonto
angezeigt. Nach der Anmeldung unter https://www-idev.destatis.de können Sie
das Melderkonto über „Benutzerdaten/Melderkonto“ aufrufen.
Meldeschwelle
Zur Entlastung der Unternehmen wurde eine Meldeschwelle festgelegt, siehe
Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Meldungsdatei erneut
generieren
Bereits erstellte Meldungsdateien können im Menüpunkt
„Meldungsdateien/Übersicht“ ausgewählt und durch das Drücken des Buttons
„Erneut“ für eine erneute Onlineversendung vorbereitet werden.
Siehe auch FAQ „Archivdateien einlesen und neu senden“.
Minusmeldungen
Minusmeldungen sind nicht möglich. Gutschriften, wie nachträgliche
Preisnachlässe usw., denen keine Warenbewegung zu Grunde liegt, sind in der
Intrahandelsstatistik nicht anzumelden. Gutschriften aufgrund von
Warenrücksendungen sind als Warenbewegungen anzumelden.
Siehe auch FAQ „Berichtigungen“ sowie „Gutschriften“.
Monatliche Meldung
Die Intrahandelsdaten müssen monatlich bis zum 10. Werktag des Folgemonats
gemeldet werden. Falls Daten für mehrere Monate eingegeben wurden, sind die
Meldungsdateien in aufsteigender Reihenfolge zu erstellen. (siehe Merkblatt zur
Intrahandelsstatistik)
Musterfilter
Die im IDES-Programm hinterlegten Musterfilter können an die zu importierende
ASCII-Datei angepasst werden. Siehe auch Anhang A6 bis A8
92
N-O
Nachmeldungen
Mit der aktuellen IDES-Version können Meldungen für das laufende und die zwei
zurückliegenden Meldejahre erfasst und gemeldet werden.
Nullmeldungen
Falls in einem Meldemonat keine grenzüberschreitenden Warenbewegungen (Einund/oder Versendungen) getätigt wurden, ist eine schriftliche Fehlanzeige bei
Dateimeldern erforderlich (Faxnummer +49 611 75 3957). Geben Sie bitte immer
die Materialnummer (Dateinamen) und den Meldemonat an in dem keine Meldung
erfolgt). Für Formularmelder ist die Abgabe einer Nullmeldung nicht erforderlich.
Negative Meldungen
Siehe FAQ „Minusmeldungen“.
Ohne Eigenmasse
melden
P-Q
Positionsnummer
Die Positionsnummer wird vom Programm automatisch vergeben. Es handelt sich
hierbei um einen Zähler, d.h. jede Positionsnummer wird einmalig vergeben. Die
Positionsnummer hat keinen Einfluss auf die Meldesätze und dient nur der
Identifizierung der Position im Programm.
Prüfungen
Die Meldedaten werden beim Eingeben/Speichern und beim Datenimport auf
Plausibilität geprüft.
R
Rechtsgrundlagen
Siehe Gesetzliche Grundlagen zur Außenhandelsstatistik sowie im Merkblatt zur
Intrahandelsstatistik.
Rückwaren / Retouren
Siehe unter FAQ „Gutschriften“.
S
Schlüsselverzeichnisse
In der Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software stehen alle erforderlichen
Schlüsselverzeichnisse zur Verfügung.
Sonderfälle (besondere
Warenbewegungen)
Informationen dazu finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
Sova Leitdatei
Die Liste der gültigen Warennummern (Sova Leitdatei) ist ein Verzeichnis aller im
Ausgabejahr gültigen statistischen Warennummern mit ausführlicher
Warenbeschreibung im .txt-Format (Text mit fester Breite). Sie ist insbesondere für
die Verwendung in sogenannten DV-gestüzten Warenwirtschaftssystemen
geeignet. Die Liste der gültigen Warennummern (Sova Leitdatei) als Sova-Leitdatei
zum Download zur Verfügung.
Steuernummer in den
Stammdaten des
Auskunftspflichtigen
ändern
Wenn sich die Steuernummer des Auskunftspflichtigen ändert, empfehlen wir
folgende Vorgehensweise:
Wählen Sie den hinterlegten Auskunftspflichtigen in der Registerkarte
„Auskunftspflichtige“ aus und drücken Sie den Button „Bearbeiten“. Schreiben Sie
vor den Firmennamen „ALT“ und speichern Sie die Änderung. Über „Hinzufügen“
legen Sie nun den Auskunftspflichtigen mit der neuen Steuernummer neu an.
93
Stornierung der
Materialnummer
Falls die Intrahandels-Daten-Erfassung-Software nicht mehr benötigt wird, lassen
Sie die zugeteilte Materialnummer stornieren. Diese Miteilung kann per E-Mail
[email protected] oder per Fax +49 611 75 3922 erfolgen.
Stornieren von
Meldungen
Siehe FAQ „Berichtigungen“.
Teillieferungen
Informationen zu Teillieferungen finden Sie im Merkblatt zur Intrahandelsstatistik.
T
U-V
Verfahren als
Vorgabewert in den
Importfiltern
Ab Januar 2007 ist die Angabe des Verfahrens nicht mehr erforderlich. Beim
Datenimport ab dem Bezugszeitraum 01/2007 wird das Verfahren nicht
übernommen. Eine Änderung an der Importdatei oder dem Importfilter ist daher
nicht erforderlich.
W
Warenbezeichnung
Anzugeben ist, wenn möglich, die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so
genau sein sollte, dass eine eindeutige Identifizierung der Ware nach dem
Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik möglich ist. Die Länge der
Bezeichnung sollte 80 Zeichen nicht überschreiten.
Warennummer
(Zolltarifnummer), muss
diese auf einer
Rechnung stehen
Es gibt zurzeit im Rahmen der Intrahandelsstatistik keine gesetzliche
Verpflichtung, wonach ein Lieferant seinem EU-Kunden die Warennummer
mitzuteilen hat (z.B. auf der Rechnung).
Jeder Meldepflichtige muss eigenverantwortlich die zutreffende Warennummer
ermitteln.
Warennummer
Die Statistische Warennummer ist achtstellig aufgebaut. Mit ihrer Hilfe werden
Waren codiert, um eine Meldung der Ausfuhr und Einfuhr von Waren an die
Behörden vorzunehmen. Anhand der statistischen Warennummer wird gemeldet,
welche Menge an Waren einer bestimmten Gattung ein- bzw. ausgeführt wurden.
Die statistische Warennummer entspricht der Kombinierte Nomenklatur, welche als
Zolltarifnummer beim Export relevant ist.
Warennummern in IDES
nicht mehr gültig
Wenn nach einem Update bisher verwendete Warennummern nicht mehr gültig
sind, haben sich diese geändert.
Siehe Gegenüberstellung der geänderten Warennummern.
Wenn in der verwendeten IDES Version aktuelle Warennummern als fehlerhaft
angezeigt werden, ist ein Update auf eine aktuelle IDES Version erforderlich.
Warenverzeichnis
Allgemeine Informationen zum Warenverzeichnis
94
X-Z
XML- Datensatzbeschreibungen
Die XML- Datensatzbeschreibung für IDES kann per E-Mail
[email protected] angefordert werden. Es können zwei
unterschiedliche XML-Formate in IDES importiert werden.
DatML/RAW [RAW20] ist ein erhebungsübergreifender, XML-basierter Dokumenttyp
für die Rohdatenerhebung, der gemeinsam von den statistischen Ämtern
entwickelt wurde. DatML/RAW wird ab der Version 2.0 für die Intrahandelsstatistik
eingesetzt, es ist das von IDES erzeugte Meldungsformat, und bietet eine
Alternative zu INSTAT/XML, wenn ausschließlich an das Statistische Bundesamt
gemeldet werden soll. [INTRA] enthält eine detaillierte Beschreibung der
Meldungen.
INSTAT/XML ist eine auf europäischer Ebene entwickelte XML-basierte Nachricht
für die Meldung von Rohdaten zur Intrahandelsstatistik. Sie wurde von
Arbeitsgruppe EEG6/WG5 der „European Expert Group 6 – Statistics“ entwickelt,
welche Bestandteil des „Information Society Standardisation Systems (ISSS)“ des
Europäischen Instituts für Normung (CEN) ist, kurz CEN/ISSS genannt. Der gesamte
Inhalt einer INSTAT/XML-Nachricht befindet sich in einem sogenannten Umschlag
(<Envelope>). Auf Ebene des Umschlages sind zunächst alle Verfahrensbeteiligten
(<Party>) angegeben, also Absender, Empfänger, Melder und Drittmelder. Diesen
folgen die Meldungen (<Declaration>) mit ein oder mehr Einzelpositionen (<Item>),
welche warennummerbezogene Daten zu Ein- oder Ausfuhrvorgängen enthalten.
95
A.7 IDES-CSV-Importfilter mit Mustertabelle und –CSV-Datei
Die in der Mustertabelle aufgeführten Daten können als CSV-Datei abgespeichert und mit dem beigefügten IDESMusterfilter in die IDES-Anwendung importiert werden.
1. Mustertabelle
A
B
C
D
1
2
3
4
1
01 2013 GB
2
01 2013 FR
E
5
02
05
F
6
GB
G
7
3
3
H
8
11
11
I
J
K
9
10
11
350
01011010 Pferde
70010010 Bruchglas 200
L
12
M
N
13
14
1
5000 5000
1000 3500 3500
Erklärung:
In der ersten Zeile sind die Zellenbezeichnungen und in der zweiten Zeile stehen die Positionsnummern, die im
Importfilter angelegt wurden. Die Feldbeschreibungen finden Sie im Musterfilter unter „Feldnamen“. In den grünen
Zeilen wurden ein Eingang und eine Versendung als Muster eingegeben und nur die Meldesätze wurden als CSV-Datei
abgespeichert.
2. CSV-Datei
1;01;2013;GB;02;GB;3;11;01011010;Pferde;350;1;5000;5000
2;01;2013;FR;05;;3;11; 70010010;Bruchglas;200;1000;3500;3500
3. Anzulegender Importfilter in IDES für Datenimport
Abbildung 65 CSV-Importfilter
DIE WÄHRUNG UND DER AUSKUNFTSPFLICHTIGE WURDEN ALS VORGABEWERT IM FILTER HINTERLEGT.
96
A.8 IDES-ASCII-Importfilter Eingang
Mit dem nachfolgenden Importfilter „Eingang_138erASCII“ können selbst oder mit Hilfe von
Warenwirtschaftsprogrammen erstellte ASCII-Dateien, die der Datensatzbeschreibung für ASCII-Dateien
entsprechen in IDES importiert werden.
Abbildung 66 138er ASCII-Importfilter Eingang
97
A.9 IDES-ASCII-Importfilter Versendung
Mit dem nachfolgenden Importfilter „Versendung_138erASCII“ können selbst oder mit Hilfe von
Warenwirtschaftsprogrammen erstellte ASCII-Dateien, die der Datensatzbeschreibung für ASCII-Dateien
entsprechen, in IDES importiert werden.
Abbildung 68 138er ASCII-Importfilter Versendung
98
A.10 Weitere Informationen / Links
•
•
•
•
•
•
Aktuelle Gegenüberstellung der Warennummern im PDF-Format
Allgemeine Informationen zum Warenverzeichnis
Aktuelles Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik
Einzelne Kapitel des Warenverzeichnisses im PDF-Format als kostenloser Download
Gesetzliche Grundlagen zur Intrahandelsstatistik
Merkblatt zur Intrahandelsstatistik mit allen wichtigen Informationen
Kontakt
G 305-55
D- 65180 Wiesbaden
Telefon: +49 611 75 2349, 3390, 3238
Fax:
+49 611 75 3922
E-Mail: [email protected]
99

statistisches bundesamt intrahandels-daten-erfassungs

Transcription

Documents pareils

JAVA – jre.1.6.0_04

Top. Karte 1:25000 Schleswig-Holstein/Hamburg - SWN

Neue Etiketten für die Selbstverbuchung in der

EÖ- und Abschlussfilm Presseaussendung

Einsatz der MySQL-Workbench 5.28 und MySQL

Finanzamt Duisburg

Anleitung Chat - Radio Funtastisch