Surf Club Ubstadt

Surf Club
Ubstadt-Weiher e.V.
Surf Club Ubstadt-Weiher e.V.
Siegfried Simon / Weidenäcker 59 / 76698 Ubstadt-Weiher
.
1. Vorstand:
Michael Kastner / Schanzenstr. 11 / 68753 Waghäusel
Tel.: +49 (07254) 60656 / +49 (0178) 34 98 590
E-Mail: [email protected]
2. Vorstand:
Alexander Lindemann / Hummelbergstr. 18 / 69242 Mühlhausen
Tel..: +49 (06222) 663685 / +49 (0174) 3495486
E-Mail: [email protected]
Kassier:
Christian Becker / Schwanenstr. 42 / 76694 Frorst
Tel. +49 (07251) 3228861
E-Mail: [email protected]
Schriftführer:
Siegfried Simon / Weidenäcker 59 / 76698 Ubstadt-Weiher
Tel.: +49 (07251) 62912 / +49 (0151) 42621526
E-Mail: [email protected]
www.scubw.de
Ubstadt-Weiher, den 26.3.2013
Protokoll Jahreshauptversammlung 23.03.2013
Anwesende Mitglieder: 25
Veranstaltungsort: Hasenheim in Weiher
Am Freitag dem 22.03.2013, um 19:00 Uhr eröffnete unser 1. Vorsitzender Michael Kastner unsere
diesjährige Jahreshauptversammlung und begrüßte die Mitglieder sowie den Gemeindevertreter
Herrn Achim Gärtner.
Punkt 1 der Tagesordnung:
Im Anschluss ließ er das vergangene Jahr 2012 Revue passieren, einige Höhepunkte stellte er
besonders in den Vordergrund, wie die Saisoneröffnung, die Kraichgau Challenge (einen besonderen
Dank von Herr Toni Löffler unserem Bürgermeister für den Einsatz und Engagement), das
Ferienprogramm mit 16 Jugendlichen, der Internen Regatta mit einem überraschenden Sieger Fabian
Gack, sowie das tolle Oktoberfest mit Schweinshaxen und Sauerkraut und immer einem Glas voll Bier
und mit dem Ausklang zum Frühstück mit Weißwürsten und der Kaffeetafel. Ein weiterer Höhepunkt
war die der Ausflug auf den Weihnachtsmarkt im Klosterhof von Maulbronn, eine schöne verschneite
Landschaft und ein herrlicher Weihnachtsmarkt luden 23 Mitglieder zum Bummeln und zum
anschließenden Essen ein.
Michael Kastner bedankte sich nochmals bei allen Helfer/innen für das erfolgreiche Jahr 2012.
Des Weiteren begrüßte Michael Kastner unsere neuen Mitglieder aus der Gemeinde:
Dirk Streicher und Familie, sowie Tina und Norman Dopf mit ihren Zwillingen.
Aus gegeben Anlass seitens der Gemeinde wurde Punkt 2 vorgezogen.
Punkt 2 der Tagesordnung:
Zufahrtsänderung auf dem Surf Club Gelände zur kommenden Saison 2013
Herr Armin Gärtner stellte den Beschluss des Gemeinderates vor und gab mit diesem einer enormen
Diskussion freien Lauf. Die Gemeinde will wegen 4-6 Vorkommnissen im letzten Jahr vor der
Gaststätte am Hardtsee, die Verkehrsproblematik bzw. den Unfallschwerpunkt entschärfen. Deshalb
sollen die An- und Abfahrtswege der anliegenden Camper ab Mai 2013 auf unser Gelände verlegt
werden.
Folgende Themen ergaben sich aus der Diskussion:
Haftpflicht – wer trägt Personen- und Sachschäden bei Nicht-Vereins-Mitglieder durch die Benutzung
der Zufahrt auf dem Surf Club Gelände (aufgebaute Riggs, spielende Kinder, usw...)?
Die Mitglieder sind überwiegend der Meinung, dass der Unfallschwerpunkt dadurch auf das Surf Club
Gelände verlegt und so nicht beseitigt wird!
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Sicherheit der spielenden Vereinskinder durch die zahlreichen Öffnungen durch die Ein- und Ausfahrt
der Camper über unser Surf Club Gelände?
Des Weiteren die nicht mögliche Beaufsichtigungsmöglichkeit der Vereinskinder durch die
Zaunöffnungen in den Campingplatz hinein.
Vorschlag der Gemeinde: Neue Schließanlage für beide Vereine (Surfer / Kanu) und der Camper,
sowie Zutrittskontrolle seitens der Toröffnungen durch das Hardtseepersonal. Die Kostenübernahme
dieser elektronischen Schließanlage an unserem Tor wäre laut Herr Gärtner über die Gemeinde.
Aufgrund dieser angeheizten Diskussion, lädt Herr Armin Gärtner innerhalb von 14 Tagen zu einer
Ortsbegehung mit allen ansässigen Vereinsvertretern (Surf Club, Kanuten und Seglern) ein um die
offenen Punkte zu diskutieren und einen gemeinsamen Lösungsvorschlag zu erarbeiten (auch gegen
den vorhandenen Gemeinderatsbeschluss). Dieser Vorschlag wurde begrüßend von den Mitgliedern
aufgenommen.
Michael Kastner bedankte sich bei Herr Armin Gärtner für sein offenes Gespräch und seiner
Einladung, die offenen Punkte nochmals auszuarbeiten und bei der Ortsbegehung nach Alternativen
zu suchen.
Punkt 3 der Tagesordnung:
Bericht des Kassiers
Christian Becker berichtete über die vergangenen Geldbewegungen im Jahr 2012 und den aktuellen
positiven Kassenbestand. Des Weiteren hat er darauf hingewiesen, dass trotz der unerwarteten
höheren Kosten (zusätzliche Strom-, Miet- und Gaskosten) bei der Kraichgau Challenge 2012 ein
solides Finanzpolster erreicht wurde.
Anschließend legten unsere Kassenprüfer Josef Streicher und Günter Ossfeld eine einwandfreie
Kassenführung dar und bedankten sich bei Christian Becker zu seinem ersten Jahr als Kassier.
Zugleich beantragte Josef Streicher die Entlastung der Vorstandschaft, diese wurde einstimmig durch
die Mitglieder erteilt.
Punkt 4 der Tagesordnung:
Zu den Wahlen standen der 2. Vorstand, Schriftführer und die Erweiterung des
Wirtschaftsausschusses.
Da sich keine weiteren Vorschläge zur Besetzung der Posten ergaben, fragte Micheal Kastner die
bisherigen Amtsinhaber Alex Lindemann - 2. Vorstand und Siegfried Simon - Schriftführer an, ob Sie
wieder zur Wahl stehen und das Amt für weitere 2 Jahre übernehmen würden.
Diese stimmten zu und wurden durch die Wahl einstimmig von den anwesenden Mitgliedern in Ihrem
Amt bestätigt.
Vorschlag 2. Vorstand: Alexander Lindemann, kein weiterer Vorschlag
Abstimmungsergebnis: einstimmig - 24 Mitgliedern, keine Enthaltungen oder Gegenstimmen
Vorschlag - Schriftführer: Siegfried Simon, kein weiterer Vorschlag
Abstimmungsergebnis: einstimmig - 24 Mitgliedern, keine Enthaltungen oder Gegenstimmen.
In den bisherigen Wirtschaftsausschuss wurde Jürgen Reinheimer mit sofortiger Wirkung
aufgenommen.
Punkt 5 der Tagesordnung:
Termine 2013
1. Arbeitseinsatz 13.04.2013
2. Saisoneröffnung 11.05.2013
3. Kraichgau Challenge 08. und 09.06.2013
4. Kindersurfkurs für Mitglieder (4 Samstage oder Sonntage in der Saison – Termine folgen)
5. Hardtsee-Gaudi – Termin folgt
6. Ferienprogramm 09.08.2013
7. Interne Regatta und Oktoberfest zugleich 21. und 22.09.2013
8. Arbeitseinsatz 28.09.2013
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Punkt 6 der Tagesordnung:
Verschiedenes:
Info: die Gebühren der Gemeinde (Pacht / Eintritt) werden dieses Jahr um 20% steigen, eine
Anpassung im Mitgliedsbeitrag wird nicht erhoben.
Vorschlag: gemeinsame Treffen / Plauderecke für „Surfrentner“ – wer Interesse hat bitte melden.
Anträge:
Webcam am Hardtsee: Um die aktuelle Wetterlage im Bild zu sehen, wird von Siegfried und Werner
Simon eine Webcam beantragt. Siegfried Simon würde die Kamera kostenlos zur Verfügung stellen.
Die Versammlung hat über die Webcam und einer Versuchsphase in den nächsten Monaten
abgestimmt. Hierzu sind folgende Eckwerte genannt worden: Die Kosten pro Monat für die
Übertragung im Internet sollten 30,00 € nicht überschreiten, Bilder nur vom Wasser bzw. vom See –
nicht vom Strand oder Uferweg, die Gesichter sollten auf dem Wasser möglichst nicht erkennbar sein.
Danach werden die Bilder dieser Webcam der Gemeinde vorgestellt, um diese Webcam von der
Gemeinde genehmigen zu lassen. Anschließend können wir die Webcam offizielle ins Netz stellen.
Abstimmungsergebnis: 20 Pro, 3 Kontra und 2 Enthaltungen - Der Antrag wurde genehmigt.
Neue Festlegung der Familienmitgliedschaft:
Bisher Familienmitgliedschaft - Kinder bis 18 Jahren sind im Jahresmitgliedsbeitrag beinhaltet
Neu:
Kinder bis 25 Jahren haben weiterhin Anspruch auf die Mitgliedschaft, wenn ein jährlicher Nachweis
wie zum Beispiel der Studentenpass oder eine Ausbildungsbescheinigung vorgelegt wird! Eine
Freund / Freundin des begünstigten Kindes muss Eintritt an der Gemeindekasse entrichten.
Der Antrag wurde einstimmig genehmigt. Betroffene Familien werden bei der Jahresabrechnung
angeschrieben.
Protokollnotiz:
Kündigung der Mitgliedschaft: 3 Monate vor Jahresende
Gegen 23:30 Uhr ging unsere Jahreshauptversammlung zu Ende.
Micheal Kastner bedanke sich bei allen anwesenden Mitgliedern und wünschte Ihnen eine gute
Heimreise und ein windreiches Jahr 2013.
26.03.2013
Schriftführer, Siegfried Simon
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