Business Scenario Recommendations for SAP S/4HANA

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Business Scenario Recommendations
for SAP S/4HANA
How-To Guide
July 2015
SAP Support Service
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Business Scenario Recommendations for SAP S/4HANA
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§  Industry-specific, LoB focussed
§  Free of charge
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innovations
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Customer
2
Delivery Process Overview
Extract SAP
transaction usage
Initiate your
request
SAP will send you
the results report
1
2
3
n  Extract the list of used SAP
transactions from your
production system collected by
workload monitor
n  Go to www.s4hana.com to
initiate your request
n  Please answer the questions in
the form and upload the list of
used SAP transactions
n  SAP will send you the results
report usually within one week
via email
Duration: approximately 5 days
C u s t o m e r
Customer
3
STEP 1: Open Transaction „ST03N“ in
Your Productive System
Extract SAP
transaction usage
1
Please perform the
following steps:
n  Logon to your productive SAP
system and call transaction
„ST03N“
Please note:
The steps described in this document
are based on a SAP ERP 6.0 EHP6
system. In systems with other
releases the screens might vary
slightly. In case of questions please
contact us at
[email protected]
Customer
4
STEP 2: Call Transaction Profile
Extract SAP
transaction usage
1
Please perform the
following steps:
n  Choose „Expert mode“ from
the drop-down in the top left
corner (1)
n  Unfold the branch “Total” (2)
to include statistics from all
application servers
n  Unfold the branch “Month” (3)
n  Choose the latest full month
(4)
Example: if today is April 7th
à choose March
n  Open the item „Transaction
profile“ and choose
„Standard“ in the navigation
menu at the bottom left (5)
Customer
5
STEP 3: Export ALV-List to a Spreadsheet
Extract SAP
transaction usage
1
Please perform the
following steps:
n  Please click on the arrow next
to the icon
to export the ALV-list (1)
n  Afterwards please choose
“Spreadsheet” (2)
Customer
6
Extract SAP
transaction usage
STEP 4: Confirm Popup
1
Please perform the
following steps:
n 
Confirm the popup
Customer
7
STEP 5: Choose „Table“ and Confirm
Extract SAP
transaction usage
1
Please perform the
following steps:
n  Please choose „Table“ (1) and
confirm the popup (2)
Customer
8
STEP 6: Choose „Microsoft Excel”
Extract SAP
transaction usage
1
Please perform the
following steps:
n  Choose „Microsoft Excel“ and
confirm the popup
n  In case you are not using
„Microsoft Excel“ please
export the list to a format we
can open with Microsoft Excel
(e.g. comma separated
valuesà CSV)
Customer
9
STEP 7: Save the spreadsheet
Extract SAP
transaction usage
1
Please perform the
following steps:
n  Save the spreadsheet
Customer
10
Initiate your request
Initiate your
request
2
Please perform the
following steps:
n  Go to www.s4hana.com
to initiate your request
n  Please answer the questions
in the form and upload the list
of used SAP transactions
Customer
11
Results Report
SAP will send you
the results report
3
Questions?
n  Please contact us at
[email protected]
Customer
12
Summary
Easy and Free of Charge
Intuitively get recommendations for business
scenarios
Efficient
You only spend minutes to request a report
Transparent
You’ll get a list of relevant business scenarios and
other recommendations
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Customer
13
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