2013 2a Protokoll der 1. Mitgliederversammlung am

Förderverein
der Freiwilligen Feuerwehr Bad Münder
-Ortsfeuerwehr Bad Münder- e.V.
Protokoll der 1. Versammlung des Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr
Bad Münder - Ortsfeuerwehr Bad Münder
mit geladenen Gästen vom 05.08.2013 im Feuerwehrhaus, Lange Str 40,
Bad Münder.
Beginn: 19.00 Uhr
Ende: 20.30 Uhr
Anwesende: siehe Teilnehmerliste
Gast: Notar Wandel
TOP 1:
Begrüßung
Robert Ascher begrüßt alle Anwesenden herzlich und dankt für Ihr Erscheinen. Mit der heutigen
Veranstaltung soll die Frage: „Warum brauchen wir einen Förderverein für die Feuerwehr“ näher
erklärt werden.
Ziel der Einladung ist es neue Mitglieder für den Förderverein zu gewinnen.
Danach stellt Robert Ascher die geplante Tagesordnung vor:
TOP 1:
TOP 2:
TOP 3:
TOP 4:
TOP 5:
Begrüßung
Vorstellung des Vorstandes
Sachstandsbericht
Vorstellung der Satzung
Verschiedenes
TOP 2:
Vorstellung des Vorstandes
Zur Vorstellung des Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Bad Münder - Ortsfeuerwehr Bad
Münder e.V. gibt Robert Ascher das Wort an Uwe Behrendt ab.
Nachdem Uwe Behrendt auch als Ortsbrandmeister alle Anwesenden begrüßt hat, erläutert er,
das sich der Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Bad Münder - Ortsfeuerwehr Bad Münder e.V.
am 05.07.2013 gegründet hat.
Einer der Hauptgründe ist die Erteilung von Spendenquittungen. Bisher mussten Spenden umständlich
erst bei der Stadt Bad Münder eingereicht werden. Danach entschied ein Ausschuss über die
steuerliche Absetzbarkeit der Spende. Der Zeitraum von der Spende bis zum Erhalt der
Spendenquittung konnte schon ein halbes Jahr dauern. Ein gemeinnütziger Förderverein hat die
Möglichkeit selbständig und zeitnah eine Spendenquittung auszustellen.
Uwe Behrendt dankt Robert Ascher und Ralf Behrendt für die geleistete Arbeit.
Um die Gemeinnützigkeit vom Finanzamt zu erhalten, war die Arbeit an der Satzung recht
umfangreich.
Förderverein der Ortsfeuerwehr
Bad Münder
1
1 Vorsitzender: Robert Ascher ♦ Am Theenser Anger 19 ♦ 31848 Bad Münder ♦ Tel.: (05042) 52132
2. Vorsitzender Uwe Behrendt, ♦Weidenweg 22, ♦31848 Bad Münder, ♦ Tel. (05042) / 52518
Uwe Behrendt erläutet dass es zur Zeit ca. 1.000 fördernde Mitglieder gibt, die in die Hauptkasse
einzahlen. Diese Hauptkasse bleibt auch weiterhin bestehen. Aber diesen fördernden Mitgliedern wird
es ab jetzt freigestellt, weiterhin in der Hauptkasse zu bleiben oder zum Förderverein zu wechseln oder
sowohl in der Hauptkasse einzuzahlen und Fördermitglied zu werden. Diese drei Optionen stehen zur
Wahl.
Vorstellung des Vorstandes des Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Bad Münder - Ortsfeuerwehr
Bad Münder e.V. :
1.Vorsitzender
= Robert Ascher
Stellv. Vorsitzender
= immer der amtierende Ortsbrandmeister = Uwe Behrendt
Geschäftsführerin/Schriftführerin = Anke Sprenger
Finanzverwalterin/Kassenwart=
Miriam Leibelt
1.Beisitzer
=
Ralf Behrendt
2.Beisitzer
=
André Friedrich
Als 7. Gründungsmitglied war
Bürgermeister Büttner als Privatperson bei der Gründungsversammlung am 05.07.2013 zugegen.
TOP 3:
Sachstandsbericht
Robert Ascher übernimmt wieder das Wort und erläutert an einem Beispiel wie die Förderung aus dem
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Bad Münder - Ortsfeuerwehr Bad Münder e.V. erfolgen
kann:
Zum Aufspüren von Glutnestern ist der Kauf von einer Wärmebildkamera erforderlich. Die Finanzlage
der Stadt Bad Münder ist nicht so, dass man sie jederzeit anzapfen kann. Jetzt würde der Förderverein
greifen und eine Wärmebildkamera aus den Spenden erwerben.
So oder ähnlich könnte auch die Kinder- und Jugendfeuerwehr, die Alterkameradschaft oder der
Musikzug unterstützt werden.
TOP 4:
Satzung
Um in das Vereinsregister aufgenommen zu werden, ist ein Notar erforderlich. Hierbei hilft der
anwesende Notar Herr Matthias Wandel.
Zur Erläuterung der Satzung des Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Bad Münder Ortsfeuerwehr Bad Münder e.V. übergibt Robert Ascher das Wort an den Notar Wandel.
Herr Wandelt stellt sich kurz vor und fasst kurz zusammen:
Durch den Förderverein will man die Strukturen ändern und das Helfen durch Spenden vereinfachen.
Dies erfordert bestimmte Kriterien in der Satzung, die das Finanzamt überprüft, um die
Gemeinnützigkeit zu erhalten. Notar Wandel weist darauf hin, dass eine Änderung der Satzung nur
durch eine Mitgliederversammlung erfolgen kann. Wer heute in den Förderverein eintritt, nimmt die
vorliegende Satzung an.
Die Satzung wird für alle gut lesbar auf einer Leinwand angezeigt.
Notar Wandel hebt besonders folgende Paragraphen aus der Satzung hervor:
§2
§3
§5
Zitat: „..der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke“
wer darf Mitglied werden – Erläuterung der Rechtsformen der Mitgliedschaft
Beendigung – innerhalb von 3 Monaten kann gekündigt werden
Förderverein der Ortsfeuerwehr
Bad Münder
2
1 Vorsitzender: Robert Ascher ♦ Am Theenser Anger 19 ♦ 31848 Bad Münder ♦ Tel.: (05042) 52132
2. Vorsitzender Uwe Behrendt, ♦Weidenweg 22, ♦31848 Bad Münder, ♦ Tel. (05042) / 52518
§6
§7
§8
Jahresbeitrag – wird jährlich erhoben – mindestens 12,00 EUR
Organe des Vereins – Mitgliederversammlung und Vorstand
Mitgliederversammlung
Bei diesem Punkt gab es einen Einwand bezüglich der Einladungsfrist für eine Mitgliederversammlung
von 14 Tagen und der kurzen Antragsfrist von 8 Tagen. Der Zeitraum sei zu kurz um sich mit den
Anträgen im Vorfeld zu befassen.
Der Vorstand will sich mit dem Einwand befassen. Aber eine Beschlussfassung über eine
Satzungsänderung wäre nur bei einer neu einzuberufenen Mitgliederversammlung möglich. Eine
Satzungsänderung erfordert eine 2/3 Mehrheit.
§ 11 Vorstand ist für 3 Jahre gewählt
§ 12 Vertretung des Fördervereins nach Aussen jeweils der 1 und stellv. Vorsitzende
allein.(Haftungsrecht)
§ 13 Kassenprüfung – jedes Jahr erforderlich
§ 14 Auflösung des Fördervereins – Mittel fallen der Stadt Bad Münder zu.
Notar Wandel weist darauf hin, diese Satzung so anzunehmen, um schnell die Gemeinnützigkeit zu
erhalten.
Leider kann die heutige Versammlung noch keine Beschlüsse fassen, da die schriftliche Bestätigung
der Eintragung in das Vereinsregister noch nicht vorliegt.
Robert Ascher bedankt sich für die ausführliche Erläuterung der Satzung bei Notar Wandel.
TOP 5:
Verschiedenes
Damit der Verein bei finanziellen Entscheidungen schnell und effizient arbeiten kann, regt Robert
Ascher folgende Staffelung vor:
Der 1. und 2. Vorsitzende sind berechtigt bis zu einer Summe von 3.000 Euro selbständig zu
entscheiden
Bei einer Summe ab 3.000 bis 10.000 Euro ist der Beschluss des gesamten Vorstandes erforderlich.
Bei einer Summe über 10.000 Euro bedarf es einer Bestätigung durch eine Mitgliederversammlung.
Die Anwesenden zeigten Zustimmung zu diesem Vorschlag.
Robert Ascher fragte die Anwesenden nach der Möglichkeit Bildung von Rücklagen, die
Zweckgebunden wären. (z.B. geplanter Kauf eines Fahrzeuges o.ä.) Dies muss aber mit dem
Finanzamt abgeklärt werden, so der Einwand von Notar Wandel
Die Anwesenden stimmten der Bildung von zweckgebundenen Mittel generell zu.
Auf die Frage: wer würde sich als Kassenprüfer zur Verfügung stellen, gibt es 2 Meldungen.
Herr Stephan Rakel und Herr Christian Klameth würden sich zur Verfügung stellen.
Geplant werden 2 Einzugstermine für den Jahresbeitrag:
1. November und 1. Februar eines Jahres
Auf Anfrage weist Uwe Behrendt darauf hin, dass die Kameradschaftskasse der aktiven Kameradinnen
und Kameraden unangetastet bleibt und mit dem Förderverein nichts zu tun hat.
Angeregt wird, dass die Einladungen für die Mitgliederversammlungen in der Presse, als Aushang und
per E-Mail erfolgen sollen, da die Kosten für eine persönliche Einladung per Post zu hoch werden.
Zum Ende der Versammlung bedankt sich Robert Ascher bei Notar Wandell und allen Anwesenden
für Ihr Erscheinen.
Förderverein der Ortsfeuerwehr
Bad Münder
3
1 Vorsitzender: Robert Ascher ♦ Am Theenser Anger 19 ♦ 31848 Bad Münder ♦ Tel.: (05042) 52132
2. Vorsitzender Uwe Behrendt, ♦Weidenweg 22, ♦31848 Bad Münder, ♦ Tel. (05042) / 52518
Uwe Behrendt kündigt den Tag der offenen Tür am 8. September 2013 an und lädt im Anschluss zu
einer Bratwurst ein.
Die Versammlung endet um 20.30 Uhr.
gez. Anke Sprenger
Förderverein der Ortsfeuerwehr
Bad Münder
4
1 Vorsitzender: Robert Ascher ♦ Am Theenser Anger 19 ♦ 31848 Bad Münder ♦ Tel.: (05042) 52132
2. Vorsitzender Uwe Behrendt, ♦Weidenweg 22, ♦31848 Bad Münder, ♦ Tel. (05042) / 52518