BI4HR-Flexible Analyse und Reporting von Personaldaten

CASE STUDY
BI4HR-Flexible Analyse und
Reporting von Personaldaten
Pentaho hilft Personaldaten in strategische Information zu verwandeln
Kunde
Die LEHMANN+PARTNER Informatik AG ist spezialisiert auf
die Bereiche Personalwesen, IT und Prozessmanagement.
Das Untenehmen betreut Großfirmen aus verschiedensten
Branchen mit dem Ziel, durch die Kombination aus IT-und
Fachwissen aus den Personaldaten der Unternehmen wertvolle Informationen zur effizienten Gestaltung des Personalwesens und für das Prozessmanagement zu gewinnen.
BI4HR – Business Intelligence
for Human Resources
BI4HR ist ein Business Intelligence Tool, dass Anwendern
der Fachanwendung Xpert.HRM der Soreco AG ein einfaches, automatisiertes Reporting ermöglicht und beim
FAK TEN
• Branche: Personalwesen,
Prozessmanagement & IT
• Unternehmenssitz: Luzern, Schweiz
• Internetseite: www.bi4hr.ch
• Produkte: Pentaho Data Integration,
Pentaho Business Analytics
Wissensmanagement bezüglich ihrer Personaldaten unterstützt. Dabei ist BI4HR von Anfang an so konzipiert, dass
auch Anwender mit begrenzten IT-Kenntnissen ohne Unterstützung der IT-Abteilung einfach und schnell auf Personal-
Herausforderungen
daten zugreifen, selbst Berichte erstellen und mit anderen
Durch ihre Arbeit an der Schnittstelle zwischen IT und
Mitarbeitern teilen können. Die Lösung ermöglicht allen
Personalwesen ist die LEHMANN+PARTNER Informatik AG
HR-Mitarbeitern Personaldaten in übersichtlichen Tabellen
darauf aufmerksam geworden, dass ein Bedarf für HR-
oder aussagefähigen Graphiken darzustellen. Die einfache
spezifische Reportingfunktionalitäten für Personalanwend-
systematische Auswertung und visuelle Darstellung von
ungen wie Xpert.HRM der Soreco AG besteht. Es ist notwen-
Personaldaten wie Lohnarten, Lohnsummen, Arbeitsein-
dig, die abstrakten Daten dieser Systeme in visueller und
tritte und -austritte, Fluktuation, demographische Entwick-
tabellarischer Form so darstellen, das sie als Grundlage für
lung oder Abwesenheiten dient als Grundlage für zielgerich-
strategische Unternehmensentscheidungen dienen können.
tete, strategische und effiziente Personalentscheidungen.
Anstatt ein eigenes BI System zu entwickeln, entschied sich
die LEHMANN+PARTNER Informatik AG dazu, eine bewährte
BI Lösung zu nutzen. Wichtige Kriterien bei der Evaluierung
verschiedener BI Tools waren für die LEHMANN+PARTNER
Informatik AG:
Dank Pentaho können wir unseren Kunden mit BI4HR ein einfaches,
automatisiertes Reporting anbieten, das Unternehmen beim Wissensmanagement ihrer Personaldaten unterstützt. Erst durch die neuen
Erkenntnisse werden Personaldaten zu Informationen, die zielgerichtete
operative und strategische Unternehmensentscheide ermöglichen
– MARTIN LEHMANN
CEO LEHMANN + PARTNER Informatik AG
• Self-Service BI: Auch Anwender, die keine Informatik-Kenntnisse haben, sollten das Tool einfach und ohne Unterstützung der IT-Abteilung bedienen können.
• Webbasierte Benutzeroberflächen
• Attraktives Look & Feel mit ansprechenden Diagrammen
für die visuelle Aufbereitung
• Hohe Integrationsfähigkeit: So sollte die Lösung nicht nur
eine Schnittstelle zu Xpert.HRM bieten, sondern auch
einfach mit anderen HR-Systemen, z.B. Zeiterfassungsapplikationen oder Bewerbersysteme, zu integrieren sein.
• Attraktiver Preis
Lösung
Die LEHMANN+PARTNER Informatik AG entschied sich nach
einer Evaluierungsphase für Pentaho, um das Produkt
BI4HR – “Business Intelligence for Human Resources” zu
realisieren, da Pentaho die Kriterien am besten erfüllte.
• Das Produkt BI4HR HR Cockpit (Dashboards): Auf übersichtlichen Dashboards werden alle relevanten HR Kennzahlen (Krankheitstage, Fluktuation, Eintritte Austritte)
in verschiedenen Grafiktypen dargestellt. Dabei sind die
wichtigsten HR-Kennzahlen schon vorbereitet und können als Felder in Reports integriert werden.
• Analysen: Jeder HR Mitarbeiter kann selbständig, ohne
Intelligence Modul für Xpert.HRM und ergänzende HRQuellsysteme wie Zeiterfassungs-oder Bewerbersysteme.
Auf Kundenwunsch können weitere HR-Datenbestände in
das BI4HR Reporting integriert werden.
Personaldaten sind ein kritisches Thema, insbesondere
wenn es um Datensicherheit geht. BI4HR trägt dem Rechnung und wurde von Anfang an unter Einhaltung von allgemeinen Sicherheitsanforderungen und von Personaldatensicherheit entwickelt.
BI4HR ist 100% webbasiert und benötigt keine ClientInstallation. Durch die Kombination von S-Cloud- Server
und Pentaho Daten Integration kann BI4HR auf vielfältigste
relationalen und nicht-relationalen Datenquellen zugreifen,
egal wo sie sich befinden.
BI4HR basiert auf den folgenden Pentaho Komponenten:
• Pentaho Data Integration – Übernahme, Transformation
und Laden der Daten.
• Pentaho Business Analytics – für die Erstellung von Analysen und Reports.
Ergebnisse
Die LEHMANN+PARTNER Informatik AG hat BI4HR innerhalb
kürzester Zeit entwickelt und wird bereits von Großunternehmen in der Schweiz produktiv genutzt, die Xpert.HRM als
IT Unterstützung, eine eigene Auswertung der Personal-
Personalanwendung einsetzen. Die Kunden sehen in BI4HR
daten vornehmen (z.B. Drill Down, Saläranalyse, Stich-
folgende Vorteile:
periode/ Tag).
• Listen: Mit BI4HR lassen sich Listen von Mitarbeiterdaten
einfach erstellen.
• Erweiterungen: BI4HR gibt es zur Zeit nur als Business
• Vereinfachtes Reporting & Analyse und neue Erkenntnisse: Fachanwender ohne größere Informatikkenntnisse
können selbständig Berichte erstellen und teilen oder
Analysen durchführen. Durch die graphische Darstellung
Die LEHMANN+PARTNER Informatik AG nutzt
Pentaho als Grundlage für ihr Produkt BI4HR.
BI4HR ermöglicht Anwendern von Xpert.HRM
nfachtes Reporting & Analyse und neue
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erstellen. Ferner ermöglicht Pentahos hohe IntegrationsPentahos
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• Einfach erlernbar: Dank der einfachen Benutzerober- weitere HR- Quellen einfach integriert werden
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z.B. wo es zu personellen
werden können. Bereits bei Großunternehmen in der
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• Flexibilität und
Produkterweiterung:
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