Infos - Landesverband der Berg

Knappenverein „Glück Auf“ Maximilian-Werries 1907 e. V.
Knappenverein “Glück Auf“ | Eisvogelweg 26 | 59071 Hamm
Knappenverein „Glück Auf“
Maximilian-Werries 1907 e. V.
INFO-Brief
Mitglied im
Bund Deutscher Bergmanns-, Hüttenund Knappenvereine e. V.
Landesverband
der Berg- und Knappenvereine NRW
an alle teilnehmenden
Knappen u. Bergbau-Traditions -VEREINE NRW
www.knappenverein-werries1907.de
Amtsgericht Hamm VR 478
Volksbank Hamm eG
Konto 1705 160 501
BLZ 410 601 20
IBAN DE18410601201705160501
BIC GENODEM1HMM
Referent f.Öffentlichkeitsarbeit
Stephan Mohr
WICHTIGE ÄNDERUNGEN „AUF SCHALKE“
25.08.2013
Liebe Teilnehmer zum TATTOO-Festival auf Schalke am 7.Sptember 2013,
zunächst einmal vielen Dank für eure endlose Geduld, jedoch hat der Veranstalter erst vor wenigen Tagen
die noch dringend erwarteten Informationen zur Verfügung gestellt.
Fortfolgend die sehnlichst erwarteten Informationen an die teilnehmenden Vereine;
Alle teilnehmenden Vereine sind die, die sich auf Schalke in die Teilnehmer-Liste eingetragen haben – auch
die per Mail angemeldeten und von mir bestätigten Vereine.
Grundsätzlich gilt ...“wir lassen keine Bergkameraden vor der Tür stehen!“
Alle teilnehmenden Vereine werden p.Mail oder p.Post diese Information erhalten.
Im Anhang zu diesem Schreiben (Blatt2) findet ihr die wichtigsten Zeitabläufe + Hinweise + Regeln.
Auf Grund vieler Anrufe bzgl. Planungsprobleme der Teilnehmer und deren Gäste in einem Bus und der
Fahrgemeinschaften oder Wartezeiten, haben wir (Landesverband) folgendes entschieden:
AN DER GENERALPROBE NEHMEN NUR TEIL – die Vertreter des Landesverband NRW sowie die Vereine
Hamm-Werries/u.Heessen sowie Ahlen !!!
Somit sind alle Vereine in ihren Planungsproblemen bzgl. Wartezeiten entlastet – auf vielfachen Wunsch!
ALLE anderen Vereine müssen sich bis 17:30 Uhr an der Schichtmeisterei anmelden (Parkplatz P7 an der
Treppe findet ihr den INFOMOBIL-Anhänger-POLIZEI). Hier bekommt ihr eure Teilnehmerbänder und die
Freikarten der Begleitpersonen ausgehändigt.
Von dort aus werdet ihr weitergeleitet und eingewiesen – es folgt eine Teambesprechung und gemeinsames
Abendessen zur Stärkung...hier könnt ihr nochmals Fragen stellen.
BITTE UNBEDINGT DEN INFOZETTEL,hier BLATT 2 - mitnehmen und beachten als Hilfe für EUCH !!!
Mit einem herzlichen Glückauf
i.A.d.LV
Stephan Mohr
1|4
Vorsitzender
Peter Seese
Tomsonstr. 5
59071 Hamm
℡ 02381 81178
mobil 0170 2867470
[email protected]
Schriftführer
Lars Brückner
Frommstr. 41
59071 Hamm
℡ 02381 880374
mobil 0179 7714741
[email protected]
Referent für Öffentlichkeitsarbeit
Stephan Mohr
Eisvogelweg 26
59071 Hamm
℡ 02381 889576
mobil 0171 9207047
[email protected]
Kassierer
Heinrich Georg Aufermann
Alter Uentroper Weg 185
59071 Hamm
℡ 02381 84753
mobil 01525 8932872
[email protected]
Knappenverein „Glück Auf“ Maximilian-Werries 1907 e. V.
ANLEITUNG / ÄNDERUNG für die teilnehmenden Knappenvereine NRW
HINWEIS:
KEIN ALKOHOL
( während des Tages/Proben/Show) erst zur Party nach der Show !!!
Wir möchten euch herzlich bitten eure Gruppen darauf hinzuweisen sich
ABSOLUT professionell zu Verhalten -soll heißen - die ZEITEN einzuhalten –
Wir wissen, dass es eine sehr arbeitsintensive Zeit werden wird –aber wir ALLE werden
an einem noch nie da gewesenen Event teilnehmen und WORLD RECORD BREAKER
nach der Show sein.
WICHTIG Änderung der ZEITEN;_______________________________________________
Um vielen Vereinen die langen Wartezeiten und internen Planungsprobleme zu nehmen,
haben wir uns entschieden ALLE teilnehmenden Knappenvereine erst später zu
bestellen. Demnach könnt ihr eure Fahrgemeinschaften mit euren Begleitpersonen und
weiteren Gästen ohne unnötige Wartezeiten planen...
ALSO bitte unbedingt zwischen 17:00 und 17:30 Uhr an der Schichtmeisterei anmelden!!!
Es sind sehr weite Wege in der Arena -um sich zu recht zu finden ist es deshalb auch besser
früher vor Ort zu sein.
Anlaufpunkt für ALLE Teilnehmer und deren -Pkw -Busse u.a. ist der
PARKPLATZ P7 an der Arena
zu erreichen über die Willy-Brandt Allee -danach auf den Berni-Klodt Weg
abbiegen -dieser Weg endet am Parkplatz P7
Dort steht ein INFO Anhänger POLIZEI -mit Ansprechpartnern für die
Knappenvereine, es werden dort die Armbänder (bitte während der ganzen
Veranstaltung nicht abnehmen) und Essensmarken ausgegeben . Auch die
Freikarten für Begleitpersonen bekommt ihr hier !
Vom Parkplatz P7 ist es ein kleiner Fußweg zum TH 6 Eingang Nr. 5, dort ist der Eingang zum
Teilnehmerbereich / Umkleidekabinen, Toiletten etc.
(NUR TEILNEHMER)
2|4
Vorsitzender
Peter Seese
Tomsonstr. 5
59071 Hamm
℡ 02381 81178
mobil 0170 2867470
[email protected]
Schriftführer
Lars Brückner
Frommstr. 41
59071 Hamm
℡ 02381 880374
mobil 0179 7714741
[email protected]
Referent für Öffentlichkeitsarbeit
Stephan Mohr
Eisvogelweg 26
59071 Hamm
℡ 02381 889576
mobil 0171 9207047
[email protected]
Kassierer
Heinrich Georg Aufermann
Alter Uentroper Weg 185
59071 Hamm
℡ 02381 84753
mobil 01525 8932872
[email protected]
Knappenverein „Glück Auf“ Maximilian-Werries 1907 e. V.
Im Catering Bereich werden die Mahlzeiten und Getränke (Fassbrause Firma Veltins) kostenlos
ausgegeben.
Nachdem wir uns in den ARENA-Räumen gefunden/versammelt haben;
-
folgt die Einweisung der Knappen bzgl. Regieanweisungen
dann folgt Zeitplanung und verbindliche Absprachen
offene Fragen von euch können nochmals geklärt werden
...wir machen uns mit der Umgebung vertraut...Abendessen ab 18 Uhr
Sitzplätze aufsuchen
20:01 Uhr Auftritt der Fahnenträger (OHNE Fahnenbegleiter)
... danach können alle die Show anschauen....
21:28 Uhr Pause für ALLE bis 21:58 Uhr
22:35 Uhr Auftritt FACKELTRÄGER
23:00 Uhr Ausmarsch der Fackelträger
23:06 Uhr ENDE
Alle Teilnehmer (Fahnenträger + Fahnenbegleiter) sind herzlich nach der Show zum
Umtrunk und Imbiss eingeladen (Armbändchen sind die Eintrittskarten dazu), der
Veranstalter hält dazu noch ein Dankeschön bereit – ihr seit dann offiziell WeltrekordTeilnehmer ....herzlichen Glückwunsch
Tipp zum Schluss...auf Steigerlatte und Grubenlampe kann verzichtet werden...so viele Hände
hat selbst der tüchtigste Bergmann nicht...
ALLE TEILNEHMER bitte weiße Handschuhe bereit halten – danke schön !!!
Ich bin ab Donnerstag auf Schalke für die Vorbereitungen zum Event. Bitte kurz vor der Abfahrt
eurer Fahrgemeinschaften und Busse noch ein letztes Mal auf die Hinweise der Internetseite
des Landesverbandes nachlesen ... Änderungen beachten !!!
Wir freuen uns riesig mit euch dieses Event zu begleiten und den Weltrekord an zu gehen!
Seit pünktlich und gut gelaunt...es wird ein unvergesslicher Tag, wir wünschen euch eine
stressfreie Anreise und bisken Sonne dazu,
ein herzliches Glückauf sendet der Vorstand, Landesverband NRW
i.A. Stephan Mohr
Handy NUR für Notfälle : 0171 - 9207047
3|4
Vorsitzender
Peter Seese
Tomsonstr. 5
59071 Hamm
℡ 02381 81178
mobil 0170 2867470
[email protected]
Schriftführer
Lars Brückner
Frommstr. 41
59071 Hamm
℡ 02381 880374
mobil 0179 7714741
[email protected]
Referent für Öffentlichkeitsarbeit
Stephan Mohr
Eisvogelweg 26
59071 Hamm
℡ 02381 889576
mobil 0171 9207047
[email protected]
Kassierer
Heinrich Georg Aufermann
Alter Uentroper Weg 185
59071 Hamm
℡ 02381 84753
mobil 01525 8932872
[email protected]
Knappenverein „Glück Auf“ Maximilian-Werries 1907 e. V.
NOTIZEN ....auf Schalke...;
4|4
Vorsitzender
Peter Seese
Tomsonstr. 5
59071 Hamm
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mobil 0170 2867470
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Schriftführer
Lars Brückner
Frommstr. 41
59071 Hamm
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mobil 0179 7714741
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Referent für Öffentlichkeitsarbeit
Stephan Mohr
Eisvogelweg 26
59071 Hamm
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mobil 0171 9207047
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Kassierer
Heinrich Georg Aufermann
Alter Uentroper Weg 185
59071 Hamm
℡ 02381 84753
mobil 01525 8932872
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