memento des fonctions de base de libreoffice writer - Jean

MEMENTO DES FONCTIONS DE BASE DE LIBREOFFICE WRITER
SAISIE, SELECTION, MODIFICATIONS, ENREGISTREMENT
Utilisation de LibreOffice Writer (LibreOffice est un logiciel libre, téléchargeable gratuitement)
Lancer le logiciel LibreOffice Writer : DEMARRER, Tous les programmes, Bureautique, LibreOffice,
LibreOffice Writer
Aide en ligne : Menu « Aide »
Hiérarchie des éléments dans un document :
1. un caractère
(lettre, chiffre, espace, ponctuation,…)
2. un mot
3. une phrase
4. un paragraphe
5. le document en entier
Saisie de texte :
•
•
•
•
•
Frapper un caractère au clavier insère ce caractère juste avant le point d’insertion (trait vertical clignotant
indiquant l'endroit dans le texte où on va intervenir).
Taper le texte au kilomètre sans se préoccuper des fins de ligne à l’intérieur d’un même paragraphe.
A la fin d’un paragraphe ou pour créer une ligne blanche, taper Entrée (symbole ¶ à l’écran, non imprimé)
L’espace est utilisé uniquement pour laisser un blanc entre 2 mots, JAMAIS pour décaler, centrer...
Saisie de caractères spéciaux :
- présents sur le clavier : penser à utiliser les touches
Majuscule et AltGr
- absents du clavier : INSERTION Caractères spéciaux…
Règles de ponctuation :
Pour les ponctuations , et .
Pour ' et –
Pour les parenthèses et les guillemets
Pour les autres ponctuations :
pas d'espace avant et un espace après
Pas d'espace avant ni après
pas d'espace à l'intérieur, un espace à l'extérieur sauf si ils
sont suivis de , ou de .
un espace (insécable) avant et un espace après.
(esp. insécable : Ctrl+Maj+esp visualisé par un esp. grisé)
Sélection de texte (alors mis en surbrillance) :
une suite de caractères
(ou un caractère)
un mot
une phrase
un paragraphe
tout le document
sélection longue
sélection discontigüe
désélection
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Placer le pointeur souris au début et glisser (bouton souris tenu enfoncé)
jusqu’à la fin
Double-clic sur le mot
Triple-clic sur la phrase
Quadruple-clic sur le paragraphe
EDITION Tout sélectionner ou CTtrlA
Clic au début puis, touche Maj enfoncée, clic à la fin
Clic sur la 1ère partie puis, touche Ctrl enfoncée, clic sur les suivantes
Clic en dehors de la sélection
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Modifications dans le texte :
• Positionner le point d’insertion à un endroit précis du texte :
Utiliser si nécessaire les barres de défilement puis cliquer à l’endroit voulu
• Insérer des caractères :
Placer le point d’insertion à l’endroit voulu, taper les nouveaux caractères
• Supprimer :
- le caractère précédant le point d’insertion : Touche d’effacement arrière
- une suite de caractères : sélectionner la suite de caractères puis touche Suppr
• Remplacer des caractères :
Sélectionner les caractères à remplacer, taper les caractères de remplacement
• Séparer 2 paragraphes par une ligne blanche :
Se mettre au début du 2ème paragraphe, taper sur Entrée
• Diviser un paragraphe en 2 :
Se mettre au début du 2ème paragraphe souhaité. Taper sur Entrée
• Regrouper 2 paragraphes :
Se mettre au début du 2ème paragraphe. Taper sur jusqu’à la fusion des 2 paragraphes.
• Voir les symboles non imprimables :
Cliquer sur
Annuler / Rétablir des opérations :
•
•
Annuler la ou les dernières opérations : EDITION Annuler ou bien
Rétablir la ou les opérations annulées : EDITION Rétablir ou Répéter, ou bien
Vérification orthographique :
•
Activer le bouton
pour une correction automatique en cours de frappe. Les mots dont l'orthographe est
douteuse sont soulignés en rouge (en vert pour une faute de grammaire). Cliquer avec le bouton DROIT sur le
mot pour voir/choisir la ou les corrections suggérées. A vous de décider !
(Outil ABC pour le contrôle de l'orthographe/grammaire et pour le choix de la langue du dictionnaire de
référence)
Opérations sur les documents :
ENREGISTRER un document
Le texte saisi ou modifié se trouve toujours disponible en mémoire centrale.
Enregistrer le document consiste à l’écrire en mémoire auxiliaire (clé USB ou disque dur).
Opération à effectuer régulièrement pour conserver son travail
• Enregistrer un document pour la 1ère fois :
FICHIER Enregistrer sous…(choisir l’unité de mémoire auxiliaire et éventuellement le dossier de rangement,
taper le nom du document, enregistrer)
• Nom d’un document : Identifie de manière unique le document dans une mémoire auxiliaire.
Maximum 255 caractères (sauf quelques caractères spéciaux / \ . ; : < > etc)
LibreOffice Writer donne systématiquement une extension .odt à ses documents. Il est inutile de la taper.
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LibreOffice Writer N°1
• Ré-enregistrer un document
L’enregistrer au même endroit et sous le même nom que précédemment
FICHIER Enregistrer ou
• Enregistrer un document sous un autre format
FICHIER Enregistrer sous…et choisir le nouveau format dans la liste déroulante Type
Création d’un double du document initial, avec un autre format.
Ce double devient le document sur lequel on travaille.
FERMER un document
Lorsqu’on a terminé le travail sur ce document. Il est alors effacé de la mémoire centrale
FICHIER Fermer (Confirmer ou non son enregistrement dans le message de fermeture)
CREER ou OUVRIR un document
Afin de travailler dessus. Il est alors présent en mémoire centrale.
• Créer un nouveau document
- Au lancement de Writer, un nouveau document est disponible par défaut
•
- Ultérieurement : FICHIER Nouveau ou
Ouvrir un document existant
FICHIER Ouvrir… ou
(choix de la mémoire auxiliaire, du dossier de rangement, puis du document)
IMPRIMER un document :
•
FICHIER Aperçu puis FICHIER Imprimer...
CREER un PDF
•
FICHIER Exporter au format PDF… ou
Quitter le logiciel :
Lorsque l’on a terminé le travail avec ce logiciel. Le logiciel et les documents ouverts avec ce logiciel sont alors
effacés de la mémoire centrale.
FICHIER Quitter (Confirmer ou non l’enregistrement des documents concernés).
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SUPPRIMER, DEPLACER, DUPLIQUER UN BLOC DE TEXTE
Un bloc de texte : n'importe quelle portion de texte (du caractère au document entier)
Le Presse-papier :
•
Zone de la mémoire centrale qui permet de stocker temporairement une information (portion de texte, image,
…)
Les opérations faisant intervenir le presse-papier :
•
•
•
L'opération Couper
- efface du document courant la sélection,
- place cette sélection dans le presse-papier en effaçant le contenu antérieur de celui-ci.
L'opération Copier
- place une copie de la sélection dans le presse-papier en effaçant le contenu antérieur de celui-ci.
L'opération Coller
- insère le contenu du presse-papier à l'emplacement du point d'insertion dans le document courant.
- L’information dans le presse-papier reste disponible pour d'autres "Coller".
Supprimer, déplacer, dupliquer un bloc de texte
•
Supprimer un bloc de texte :
Sélectionner le bloc puis Suppr
• Déplacer un bloc de texte :
Sélectionner le bloc
ou Ctrl X
EDITION Couper ou
Placer le point d'insertion à l'endroit où doit être inséré le texte "coupé"
EDITION Coller ou
ou CtrlV
• Dupliquer un bloc de texte:
Sélectionner le bloc
EDITION Copier ou
ou Ctrl C
Placer le point d'insertion à l'endroit où doit être inséré le texte "copié"
EDITION Coller ou
ou Ctrl V
Remarques :
•
•
Penser qu'il est possible d'annuler une opération faite par erreur
Ces opérations peuvent être effectuées d'un document à un autre document
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LibreOffice Writer N°1
MISE EN FORME DE CARACTÈRES
C'est le choix de la police de caractères (Arial, Courrier, Times,…), de la taille des caractères, du style (gras,
italique,…), de la couleur, des attributs spéciaux (exposant, indice,…)
Mise en forme de caractères :
•
•
Sélectionner la portion de texte à mettre en forme
FORMAT Caractère…
ou de façon limitée, dans la barre d'outils
Reproduction d'une mise en forme existante :
•
Sélectionner un mot dont on veut reproduire la mise en forme
•
•
Double-clic sur le bouton "reproduire la mise en forme"
Sélectionner la portion de texte à mettre en forme ou sélectionner successivement les différentes portions de
texte non contiguës à mettre en forme
Terminer en recliquant sur le bouton pinceau.
•
MISE EN FORME DE PARAGRAPHES
Un paragraphe = une chaîne de caractères délimitée par des symboles de fin de paragraphes ¶.
Avant de mettre en forme
•
•
un paragraphe, placer le point d’insertion à l’intérieur du paragraphe
plusieurs paragraphes contigus, sélectionner les paragraphes concernés
Par FORMAT Paragraphe…, on définit par les différents onglets :
•
l’alignement, exemple :
Les glaciers sont des masses de glace formées par accumulation de la
neige, d'étendue variable et animées d'un lent mouvement qu'on
trouve dans les montagnes élevées et dans les régions polaires.
aligné à gauche
Actuellement, les glaciers couvrent environ 15 millions de km2, soit
11% des terres émergées. Quand on songe aux conséquences d'une
telle extension sur les océans, les climats, la vie, on mesure tout
l'intérêt de la glaciologie.
La glace sans impuretés est transparente et incolore. Elle cristallise
dans un système hexagonal, comme le montrent les cristaux de neige
en forme d'étoiles à six branches.
aligné à droite
La densité de la glace est de 0.92, de sorte qu'elle flotte sur l'eau
liquide. Mais cette densité s'abaisse quand la glace contient des bulles
d'air. Contrairement aux autres solides, la glace augmente de volume
en se solidifiant.
justifié
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centré
•
les retraits du paragraphe, le situant par rapport aux marges gauche et droite de la page,
•
l’écartement d’un paragraphe par rapport aux paragraphes précédent et suivant, comme ci-dessous pour le paragraphe sur la neige :
La glace existe sous plusieurs formes dans la nature :
↑ Espacement au dessus
La neige Lorsque l'air est à une température voisine ou inférieure à 0°C, la
vapeur d'eau qu'il contient se condense sous forme de cristaux agglomérés en
flocons de neige.
↓ Espacement en dessous
Le verglas Lorsque l'eau atmosphérique est en état de surfusion, elle se congèle
au contact des corps solides froids, qu'elle recouvre d'une mince couche de
verglas.
Si plusieurs paragraphes ont été sélectionnés, chacun sera espacé de ses paragraphes voisins de la même façon.
• l’interligne (espace entre les lignes d’un même paragraphe) (onglet Retraits et espacement)
• la bordure (l'encadrement) du paragraphe :
Choisir, en haut à gauche, une bordure par défaut, ou la construire sur l'aperçu en dessous, puis les
caractéristiques du trait (style, largeur, couleur). Possibilité d'ajouter ou d'enlever des traits sur l'aperçu
• L'arrière-plan du paragraphe :
pour une couleur unie, choisir dans la liste déroulante Comme : couleur, puis, dans la palette, une couleur de
remplissage.
pour mettre une image en arrière plan, choisir, dans la liste déroulante Comme : Image, puis cliquer sur le bouton
Parcourir.
Puces et Numéros
•
FORMAT Puces et numérotation…, onglet puces/onglet type de numérotation, choisir le motif de la puce ou
la numérotation.
Raccourcis souris
•
retrait de 1ère ligne
Retraits
marge
gauche
retrait après
retrait avant
marge
droite
• Puces et numéros (interrupteurs)
Remarque : On peut répéter rapidement une mise en forme de paragraphe de façon analogue à la reproduction de
mise en forme de caractères avec le pinceau.
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LibreOffice Writer N°1
RECHERCHER / REMPLACER
Rechercher une chaîne de caractères (suite de caractères quelconques) dans un document :
• EDITION Rechercher & Remplacer...
• Taper la suite EXACTE des caractères à rechercher
• Préciser de plus si c'est un mot entier et si la casse (min/maj) est à respecter
• Cliquer sur Rechercher jusqu'à obtenir l'occurrence désirée de la chaîne :
A chaque clic, l’occurrence suivante est sélectionnée. Si la sélection n'est pas visible, elle est sans doute cachée
par la fenêtre de recherche. Déplacer celle-ci.
• Cliquer sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue
Remarque :
Si un bloc de texte est sélectionné avant de lancer la recherche, Rechercher tout sélectionnera toutes les
occurrences de la chaîne recherchée présentes dans le bloc.
Remplacer une chaîne de caractères par une autre:
•
•
•
•
EDITION Rechercher & Remplacer...
Taper la suite EXACTE des caractères à rechercher (préciser, si besoin, mots entiers / respect de la casse)
Taper la suite EXACTE des caractères de remplacement
Pour remplacer :
- toutes les occurrences : Cliquer sur Tout Remplacer
- certaines occurrences seulement : cliquer sur Rechercher puis choisir entre
Rechercher (ne remplace pas l’occurrence sélectionnée et recherche l'occurrence suivante)
ou Remplacer
• Cliquer sur Fermer pour arrêter le remplacement
Remarques :
Si on laisse vide la chaîne de remplacement, on va effacer la chaîne d'origine.
Si un bloc de texte est sélectionné avant de lancer la recherche, Tout Remplacer limitera le remplacement au bloc
de texte.
Remplacement avec mise en forme :
Il est possible de
- chercher ou remplacer une mise en forme particulière,
- rechercher ou remplacer une chaîne en précisant sa mise en forme (originale et/ou de remplacement).
Indications :
dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", cliquer sur le bouton Plus d’options,
- placer le point d'insertion dans la zone de saisie de recherche puis préciser à l'aide du bouton Format la mise
en forme cherchée.
- placer le point d'insertion dans la zone de saisie de la chaîne de remplacement puis préciser à l'aide du bouton
Format la mise en forme de remplacement.
- Le bouton Aucun format permet d’effacer la mise en forme de la zone de saisie où se trouve le curseur.
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LES IMAGES
Provenance des images :
fichier graphique (d'extension bmp, wmf, jpeg, gif, ...)
bibliothèque d'images (clipart)
sélection dans un fichier quelconque (par un Copier/coller)
Insérer une image d’un fichier graphique
•
•
•
Placer le point d'insertion à l'endroit voulu
INSERTION Image ...à partir d’un fichier
Dans la boite de dialogue Insérer une image, choisir le fichier
Sélectionner une image
•
Cliquer dedans. L'image est entourée d'un rectangle de sélection (carrés verts
Déplacer une image
•
Cliquer et glisser l'image
Redimensionner une image sélectionnée
Glisser un de ses bords ou un de ses coins (Pour garder les proportions de l'image, maintenir la touche MAJ
enfoncée)
Positionnement d’une image sélectionnée
•
•
•
FORMAT Image... (ou clic droit / Image)
dans l'onglet Type, voir l'ancrage (pour « attacher » l'image au caractère, au paragraphe (cas le plus fréquent),
à la page)
dans l'onglet Adaptation, voir l'adaptation au texte avec :
• Aucun(e) : texte seulement au-dessus et en-dessous (placement par défaut)
• Parallèle : texte tout autour de l'image
• Optimal servira à manier le placement de petites images avec précision
• La zone Espacement va permettre de laisser de la place autour de l'image.
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LibreOffice Writer N°1
UN PREMIER PAS VERS LA MISE EN FORME DE GROS
DOCUMENTS
LES STYLES PREDEFINIS
Style : enregistrement d'une mise en forme complète (police + paragraphe + bordure +...) sous un certain nom.
Styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3, ... Corps de texte
LibreOffice Writer vous propose des styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3, ... Corps de texte pour structurer
facilement votre document, Titre 1 étant la mise en forme du 1er niveau de titre (les grands titres), Titre 2 des
sous-titres, Titre 3 des sous-sous-titres,...et Corps de texte des paragraphes explicatifs.
Intérêts
Pourvoir structurer le texte rapidement et de façon homogène.
Pouvoir par la suite (vu dans une fiche ultérieure) modifier un style et le voir se répercuter automatiquement
sur toutes les portions de texte concernées par ce style.
Appliquer un style à une sélection
•
Sélectionner le nom du style voulu dans la liste déroudes styles
lante
SAUT DE PAGE
Création
•
•
•
Placer le point d'insertion à l'endroit voulu
INSERTION Saut manuel…
Choisir Saut de page
Affichage
Le saut de page inséré est matérialisé très discrètement... par un trait bleu fixe en pointillés en haut de la page
suivante.
Suppression
Positionner le point d'insertion sous le trait bleu en pointillés et utiliser la touche d'effacement arrière.
Ou bien : pointer sur le trait pointillé, une liste déroulante s’affiche, choisir Supprimer le saut de page.
Remarque : les sauts de page automatiques (quand une page est pleine) ne peuvent pas être supprimés.
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LES NOTES
Note : Informations complémentaires placées au bas d'une page ou à la fin du document.
Appel de note : numéro ou caractères placés dans le texte pour indiquer un renvoi à une note.
Une note et son appel de note sont indissociables.
Créer une note
•
•
•
•
Placer le point d'insertion à l'endroit de l'appel
INSERTION Note de bas de page/de fin...
Choisir la numérotation (automatique ou caractère)
Choisir le type de note (bas de page ou fin de document)
Supprimer, copier ou déplacer une note
•
Supprimer, copier ou déplacer son appel.
Lire une note à l’écran
•
Pointer sur son appel (le pointeur souris change d'aspect). La note s'affiche dans une info-bulle.
LES DIFFÉRENTS MODES D’AFFICHAGE
Affichage/Mise en page d’impression
•
Affichage pour saisir et mettre en forme un document destiné à être imprimé.
Fichier/Aperçu (avant impression)
•
•
•
Montre le résultat qu’on obtiendrait à l’impression. On peut voir plusieurs pages et zoomer.
Etape indispensable avant d’imprimer.
Impossible de modifier le texte dans ce mode.
Affichage/Zoom
•
Permet d'afficher le document avec un grossissement plus ou moins important et de visualiser 2 pages cote à
cote avec possibilité de modifier le texte.
Affichage/Navigateur
•
•
•
Permet d’afficher, dans le volet Navigateur, le plan du document plus ou moins détaillé. (basé sur l’utilisation
préalable des styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, …)
Permet d’atteindre rapidement un titre dans le document par un DoubleClic sur ce même titre dans le volet
Navigateur
Remarque : L’utilisation de ces niveaux de titres permet (outre l’intérêt des modifications du plan)
• de donner à LibreOffice Writer tous les renseignements pour construire automatiquement une table des
matières
• d’obtenir un document homogène (titre de même niveau ayant la même mise en forme) et rapidement modifiable (une seule modification pour modifier la mise en forme de tous les titres d’un même niveau)
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LibreOffice Writer N°1
Corriger les fautes de structuration sur un texte
Préalable
•
•
•
Sélectionnez le menu Édition Rechercher & remplacer
En bas à gauche de la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez le bouton Plus d'options.
Cochez la case Expressions régulières.
Plusieurs manipulations possibles :
Supprimer les marques de paragraphes vides
• Dans le champ Rechercher, tapez ^$. Ce caractère générique indique de rechercher les
marques de paragraphes seules ¶ qui symbolisent les paragraphes vides).
• Cliquez sur le bouton Tout rechercher.
• Supprimez-les avec la touche Tout remplacer.
Éliminer les retours à la ligne
Les retours à la ligne sont les petites flèches que vous trouvez au bout des lignes quand vous copiez du contenu
du web.
• Dans le champ Rechercher, tapez \n
• Pour remplacer le retour à la ligne par une espace, tapez un espace dans le champ Remplacer par et cliquez sur
le bouton Remplacer.
• Pour remplacer le retour à la ligne par rien (juste effacer le caractère), cliquez sur le bouton Remplacer (sans
avoir rien entré dans le champ Remplacer par).
• Si vous avez beaucoup de retours à la ligne à remplacer, vous pouvez aussi utiliser le bouton Tout remplacer.
Il est recommandé d'enregistrer votre document avant d'utiliser cette option, au cas où tout ne se passerait pas
comme prévu.
Note : Les expressions régulières ne fonctionnent pas dans le champ Remplacer par
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