Projekt EWOISneu

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Projekt EWOISneu
Information zur Installation
DIGANT
Version 2.0
Projekt EWOISneu
Datum:
24.01.2005
Zustand:
ý
ý
ý
in Bearbeitung seit: 24.01.2005
vorgelegt
am: 24.01.2005
akzeptiert/abgeschlossen
Verfasser:
Rolf Peters
Projektleiter:
Rolf Peters
Ablage (Ordner):
Ablage (Textsystem):
Ort, Datum, Unterschrift
D:\Teilprojekte\DIGANT \Dokumente\Formulare_DIGANT
_EINFUEHRUNG\2005-01-24\DIGANT_INFO_2005-0124_02.doc
Abbildungs-/Tabellenverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1 Erläuterungen der Installationsvoraussetzungen......... 1
1.1
Scanner / Drucker / multifunktionale Geräte.....................................................................1
1.2
Der Vertrag mit der KDZ Mainz wurde abgeschlossen (nur Hosting). .................................1
1.3
Teilnahmevertrag / Rahmenvertrag und Kundenfragebogen .............................................1
1.4
Behördenkarte...............................................................................................................2
1.5
Verbindung zum Kommunikationsserver (nur dezentral) ...................................................3
1.6
Administrative Rechte bei der Installation ........................................................................3
1.7
Ablage der Bilddaten (dezentral) .....................................................................................4
2 Kostenaufstellung Einführung DIGANT Kommunen..... 5
2.1
Kosten Bundesdruckerei.................................................................................................5
2.2
Scanner, Drucker und multifunktionale Geräte (Scanner / Drucker) ...................................6
2.3
Anpassung der Firewall ..................................................................................................7
2.3.1
Kommune mit der KommWis – Firewall...............................................................................................................7
2.3.2
Kommune mit eigener Firewall ............................................................................................................................7
2.4
Installationskosten vor Ort ..............................................................................................8
2.5
Kosten Schulung DIGANT..............................................................................................9
2.6
Direkte Kosten Bundesdruckerei bei Bestellungen ...........................................................9
2.7
Hosting – Betrieb ...........................................................................................................9
3 Beispielrechnung......................................................................... 10
3.1
Dezentrale Kommune................................................................................................... 10
3.2
Hosting Kommune ....................................................................................................... 10
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Stand: 13.04.05
KommWis GmbH
Seite: ii
Information Installation DIGANT
1 Erläuterungen der
Installationsvoraussetzungen
Um einen reibungslosen Installationsablauf zu gewährleisten und zusätzliche Aufwände
im Rahmen der Installation zu vermeiden, sind folgende Installationsvoraussetzen
definiert worden.
1.1 Scanner / Drucker / multifunktionale Geräte
Der/die Scanner / Drucker oder multifunktionalen Ge räte sind vor dem
Installationstermin lauffähig installiert. Hierzu reicht es aus, wenn die erforde rlichen
Treiber installiert wurden und von einer Anwendung (z.B. MS Word) das Gerät
angesteuert werden kann.
1.2 Der Vertrag mit der KDZ Mainz wurde abgeschlossen (nur
Hosting).
Voraussetzung für den Einsatz des DIGANT – Verfahrens im Hosting – Betrieb ist der
Abschluss eines entsprechenden Vertrages mit der KDZ Mainz. Ansprechpartner ist Herr
von Roesgen 06131/12 16 06, eMail: [email protected].
1.3 Teilnahmevertrag / Rahmenvertrag und Kundenfragebogen
Die Beitrittserklärung mit der KommWis zum Teilnahmevertrag für den Einsatz des
DIGANT – Verfahrens wurde abgeschlossen.
Zusätzlich zur Beitrittserklärung ist der Fragenbogen der Bundesdruckerei GmbH
ausgefüllt an die Bundesdruckerei zu übersenden
(Dokument „DIGANT TV3 Fragebogen.pdf“ oder vorbereitetes Word - Dokument „DIGANT
TV3 Fragebogen.doc“).
Besonderheiten zum Ausfüllen des Fragebogens:
Punkt 2.
Markieren Sie unter Punkt 2 folgende Zeile:
„Nutzung eines Kommunikationsservers im Rechenzentrum“
Punkt 2.2
Hier ist keine Eintragung erforderlich.
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KommWis GmbH
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Information Installation DIGANT
Punkt 3
Tragen Sie unter Punkt 3 bitte folgende Werte ein:
Rechenzentrum:
KommWis GmbH
Ansprechpartner:
Herr Peter Hempel
Anschrift:
KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer
mbH, Hindenburgplatz 3, 55118 Mainz
Telefon:
06131/6277-200, 06131/6277-270
Telefax:
06131/6277-288
eMail:
[email protected]
Punkt 4
Hier ist keine Eintragung erforderlich.
Punkt 5
(Verfahrensname):
MESO, HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Punkt 6
Hier ist keine Eintragung erforderlich.
1.4 Behördenkarte
Die Behördenkarte ist bei der Bundesdruckerei zu bestellen. Das Bestellformular ist
Bestandteil der zur Verfügung gestellten Unterlagen („DIGANTBestBegleitmaterial.pdf“).
Die Behördenkarte ist erforderlich um die Software D-Safe zu installieren und die
Bestellungen für die Bundesdruckerei zu erzeugen.
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Stand: 13.04.05
KommWis GmbH
Seite: 2
Information Installation DIGANT
1.5 Verbindung zum Kommunikationsserver (nur dezentral)
Die Installation beinhaltet die Einrichtung eines „virtuellen Kommunikationsservers“.
Seitens der KommWis wird eine Routine bereitgestellt, die die automatisierte
Übertragung der Daten zwischen dem virtuellen Kommunikationsserver und dem Server
bei der KommWis GmbH vornimmt.
Im VPN-E hat jede Meldebehörde ein eindeutiges Class-C-Netz erhalten. Als
Absendeadresse des FTP-Transfers wird eine feste IP-Adresse vorgesehen. Dies ist
zwingend, da der Benutzername aus MBOM und BKZ generiert wird.
Unter Windows wird ein Task erstellt, der die Übertragung startet. Dazu kann und sollte
der Assistent von Windows genutzt werden. Die generelle Entscheidung unter welchem
Account dieser Task ausgeführt wird, wird mit dem lokalen Aministrator abgestimmt
werden. Der Einsatz des Administrator-Accounts kann zu Problemen führen, wenn das
Passwort für diesen geändert wird. Empfehlenswert ist das Anlegen eines eigenen
Accounts (z.B. DIGANT -USER) mit Administratorrechten oder mindestens Rechten in
\PROGRAMME\DIGANT und \DATEN und dem Recht einen FTP auszuführen.
Die Verbindung zum Kommunikationsserver der KommWis GmbH soll zum Zeitpunkt der
Installation bereits realisiert sein. Für die Verbindung ist in der Regel eine Anpassung der
Firewallregeln erforderlich. Weitere Informationen zur Anpassung der Firewall sind
enthalten im Abschnitt „Anpassung der Firewall“.
Die Verbindung kann wie folgt getestet werden:
Aufbau einer FTP – Verbindung zur IP 10.150.124.23.
Öffnen eines CMD – Eingabeaufforderung, Eingabe „FTP 10.150.124.23“. Sofern nach
dieser Eingabe die Meldung
„Verbindung mit 10.150.124.23 wurde hergestellt
220 FTP-Server-Kommwis bereit !
Benutzer (10.150.124.23:(none)): „
erscheint, ist die Verbindung zum Kommunikationsserver möglic h.
1.6 Administrative Rechte bei der Installation
Für die Einrichtung des virtuellen Kommunikationsservers und der einzelnen Clients ist
die Installation mit administrativen Rechten erforderlich. Hier ist sicherzustellen, dass die
vor Ort benötigten Logins und Passwörter bekannt sind.
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Information Installation DIGANT
1.7 Ablage der Bilddaten (dezentral)
Die gescannten Lichtbilder und Unterschriften (ggfls. weitere Dokumente wie
Vollmachten, ..) sind in einem File - System abzulegen. In der MESO – Datenbank ist
jeweils ein Verweis auf die Bilddaten enthalten.
Die Speicherung der Daten ist so vorzunehmen, dass der Datenbestand der Datenbank
und der vorhandenen gescannten Dokumente identisch ist und bei eventuellen
Systemwiederherstellungen auch zum gleichen Stand wiederherstellt werden kann.
Im Rahmen der Installation ist eine Laufwerksverknüpfung zu den definierten
Ablageverzeichnis erforderlich. Empfohlen wird hier die Anlage eines Verzeichnisses (z.B.
auf einem File-Server, der bereits die MESO – Software vorhält). Dieses Verzeichnis ist so
freizugeben, dass eine ständige Laufwerksverknüpfung möglich ist.
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Information Installation DIGANT
2 Kostenaufstellung Einführung DIGANT
Kommunen
Bitte beachten Sie, dass alle Kosten und Preise jeweils zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer
aufgelistet sind.
2.1 Kosten Bundesdruckerei
Beschreibung
Kosten (Nettobetrag)
Einmalige Freischaltgebühr DIGANT
D-Safe Behördenkarte für DIGANT
D-Safe Kartenlesegerät
112,48 €
44,25 €.
Im Rahmen der Installation wird ein
Kartenlesegerät durch die KommWis GmbH
bereitgestellt.
Anmerkung: Es wird empfohlen 2 D-Safe Behördenkarten für DIGANT zu beschaffen,
sofern eine Karte defekt oder nach dreimaliger Falscheingabe gesperrt ist.
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Stand: 13.04.05
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2.2 Scanner, Drucker und multifunktionale Geräte (Scanner /
Drucker)
Die für den Einsatz des DIGANT – Verfahrens erforderliche Hardware wurde von der
KommWis GmbH in Abstimmung mit der KDZ Mainz getestet und freigegeben. Der Test
und die Freigabe erfolgte für Clients mit dem Betriebssystem WINDOWS 2000 und
WINDOWS XP (für den dezentrale Einsatz und bei der Anbindung an die CITRIX –
METAFRAME – Server)
Die aktuelle Empfehlungsliste der Drucker und Scanner für DIGANT finden Sie auf der
folgenden URL http://www.bundesdruckerei.de/de/support/download/tempdru.pdf.
Anmerkung für Hosting Kommunen:
In Abstimmung mit der KDZ wurden folgende Geräte für den Einsatz in der CITRIX –
Umgebung der KDZ getestet und freigegeben. Sofern andere Geräte eingesetzt werden
sollen, ist jeweils eine Abstimmung mit der KDZ Mainz erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass der EPSON Stylus CX 6600 noch nicht von der Bundesdruckerei
freigegeben ist und für den Drucker Kommdruck IDP noch keine Scanner freigegeben
wurden (Status 03.09.2004).
Scanner
HPSCANJET 8200
Kombigeräte (Scanner u. Drucker)
Kommdruck IDP
EPSON Stylus CX 5200
Epson Stylus CX 6600
Diletta – Epson Stylus CX 82
Wenger IS 520– (Epson Stylus CX5200)
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Stand: 13.04.05
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Information Installation DIGANT
2.3 Anpassung der Firewall
Der Port 21 ist für die Übertragung der Daten von der Kommune zur KommWis
freizuschalten. Sofern bei dezentralen Kommunen die „KommWis – Firewall“ eingesetzt
wird und KommWis eine Freischaltung vornehmen soll, ist ein entsprechender Auftrag an
die KommWis – GmbH zu erteilen.
Zu prüfen ist, ob die Routing - Einträge alle r Kommunen (dezentral und Hosting) eine
Kommunikation mit dem Kommunikationsserver der KommWis beinhalten. Sofern nicht,
ist die Eintragung entsprechender Routen vorzunehmen.
2.3.1 Kommune mit der KommWis – Firewall
mit Supportvertrag
Auftrag an die KommWis (Freischaltung erfolgt im Rahmen des
Supportvertrags)
ohne Supportvertrag Auftrag an die KommWis (Berechnung nach Aufwand)
oder
Vornahme der Änderung in eigener Verantwortung
(Abfrage der freizuschaltenden Ports bei der KommWis)
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2.3.2 Kommune mit eigener Firewall
Vornahme der Änderung in eigener Verantwortung
(Abfrage der freizuschaltenden Ports bei der KommWis)
Kosten / Aufwand
Beschreibung
Kosten (Nettobetrag)
KommWis Firewall, mit Support – Vertrag
Umstellung ist im Supportvertrag enthalten
KommWis Firewall, ohne Support –
Vertrag, Umstellung nach Aufwand (1
Stunde)
100,-- €
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Information Installation DIGANT
2.4 Installationskosten vor Ort
Die Kosten der Installation ergeben sich aus dem tatsächlichen Aufwand vor Ort – die
Abrechnung erfolgt auf der Basis des vor Ort erstellten Arbeitsberichts. Die Kosten
betragen mindestens 860,-- €. In diesem Betrag ist der Aufwand der KommWis GmbH für
die Vorbereitung der Installation und der Datenübertragung bereits berücksichtigt.
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Information Installation DIGANT
2.5 Kosten Schulung DIGANT
Die KommWis bietet zeitnah zu den geplanten Installationen die Schulung für den Einsatz
des DIGANT – Verfahrens an. Vorgesehen ist jeweils eine halbtägige Schulung je
Mitarbeiter in einem der Schulungszentren der Ko mmWis GmbH.
Beschreibung
Kosten (Nettobetrag)
Halbtägige Schulung zum Einsatz des
DIGANT – Verfahrens, je Teilnehmer
103,45 €
2.6 Direkte Kosten Bundesdruckerei bei Bestellungen
Die Kosten für die Bestellungen bei der Bundesdruckerei bleiben unverändert. Dabei gilt
folgende Ausnahme:
Bei Bestellungen mit geringen Bestellmengen:
Für Personalausweisbestellungen (Produkt art 110) mit 19 oder weniger Anträgen wird ab
der 2. Bestellung innerhalb von 7 Kalendertagen eine Versandkostenpauschale erhoben.
Für Reisepassbestellungen (Produktart 314) mit 9 oder weniger Anträgen wird ab der 2.
Bestellung innerhalb von 7 Kalendertagen eine Versandkostenpauschale erhoben.
Die Regelung für Mindermengen gilt nicht für die Produktarten 327 (Pass 48-Seiten), 408
(Expresspass 32-Seiten) und 424 (Expresspass 48-Seiten). Dokumente dieser
Produktarten können jederzeit einzeln bestellt werden.
Beschreibung
Kosten (Nettobetrag)
Ausweisbestellung (110) innerhalb von 7
Tagen(19 Anträge und weniger)
3,07
Passbestellung (314) innerhalb von 7
Tagen (9 Anträge und weniger)
3,07
2.7 Hosting – Betrieb
Beim Einsatz des DIGANT –Verfahrens im Hosting–Betrieb ist ein entsprechender Vertrag
mit der KDZ Mainz abzuschließen.
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Stand: 13.04.05
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Information Installation DIGANT
3 Beispielrechnung
3.1 Dezentrale Kommune
Anzahl
Beschreibung
Einzelpreis
Summe
1
Einmalige Freischaltgebühr DIGANT
112,48 €
112,48 €
2
D-Safe Behördenkarte für DIGANT
44,25 €.
88,50 €
1
Epson Stylus CX6600
155,70 €
155,70 €
1
KommWis Firewall, ohne Support – Vertrag,
Umstellung nach Aufwand (1 Stunde)
100,00 €
100,00 €
1
Installation
860,00 €
860,00 €
2
Schulung DIGANT (halbtägige Schulung)
103,45 €
206,90 €
In der Berechnung ist die Bereitstellung der Festplattenkapazität ggfls. ein zusätzlicher
Server für die Ablage der Bilddaten nicht inbegriffen.
Die Gesamtkosten sind unter anderem abhängig von der jeweiligen Auswahl des
Scanners oder der Scanner – Drucker Kombination.
3.2 Hosting Kommune
Anzahl
Beschreibung
Einzelpreis
Summe
1
Einmalige Freischaltgebühr DIGANT
112,48 €
112,48 €
2
D-Safe Behördenkarte für DIGANT
44,25 €.
88,50 €
1
Epson Stylus CX6600
155,70 €
155,70 €
1
Installation
860,00 €
860,00 €
2
Schulung DIGANT (halbtägige Schulung)
103,45 €
206,90 €
Kosten KDZ für den Betrieb DIGANT
Die Gesamtkosten sind unter anderem abhängig von der jeweiligen Auswahl des
Scanners oder der Scanner – Drucker Kombination.
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Stand: 13.04.05
KommWis GmbH
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