PDF-Datei
Transcription
PDF-Datei
Auswirkungen des Paradigmenwechsels in der Behindertenhilfe und (Re-)Aktion der Hauswirtschaft: Beispiel der Zusammenlegung zweier Großküchen Jana Weilguni Leitung Zentralküche Schwarzach Johannes Diakonie Mosbach beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni Inhalt 1. Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem (Cook&Chill) und Ergänzungsangebote (Gastronomie) a) Historie: Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem b) Ergänzungsangebote c) Kennzahlen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 2 Inhalt 2. 3. 4. Das Projekt: Zusammenlegung der zwei Zentralküchen a. Rahmenbedingungen b. Vorbereitung auf die Zusammenlegung c. Erarbeitung neuer Strukturen und Prozesse d. Geschäfts- und hierarchieübergreifende Zusammenarbeit e. Personalführung in dem Veränderungsprozess Ausblick: Welche weiteren Anpassungen könnten angestrebt werden? Zeit für Fragen und Diskussionen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 3 1. Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem und Ergänzungsangebote a) Historie 1998 – 2000: Erstellung eines Verpflegungskonzeptes ◦ Ausschreibung der Beratungsleistungen zur Durchführung einer Ist-Analyse für die Küchen Mosbach und Schwarzach ◦ Erstellung eines Verpflegungskonzeptes für die JD Mosbach durch die beratende Institution: Kostenermittlung (Investition/Personal/Material) Vergleich möglicher Alternativen (Frischkost oder Kühlkost/Umbau oder Neubau/ 1 Zentralküche oder Beibehalt beider Küchen) Vergleich der Kosten/Beköstigungstag Ergebnis: Neubau einer Zentralküche auf dem Schwarzacher Hof nach dem Cook&Chill-System in 2 Stufen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 4 1. Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem und Ergänzungsangebote a) Historie 2000 - 2006: ◦ Gespräche zur Genehmigung und Finanzierung, Referenzbesuche ◦ Erstellung der Detailplanung in Projektteams inkl. Anlieferstellen ◦ Ausschreibungen 2007 – 2009: Spatenstich & Richtfest, Organisationsplanung: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Speisenversuche Einführung einer Verpflegungsmanagementsoftware Erarbeitung des Hygienemanagements Ablauf- und Personal- und Umzugsplanung Schulungen für Gruppen- und Küchenmitarbeiter 2009: Inbetriebnahme und Evaluation der Abläufe beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 5 1. Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem und Ergänzungsangebote b. Ergänzungsangebote Cafeteria Schwarzacher Hof (bestehend): ◦ Kaffeespezialitäten ◦ Belegte Brötchen, Kuchen, Snacks ◦ Aktionsabende mit wechselnden Angeboten (Pommes-Abend, DönerAbend,…) fidelJo Mosbach (seit 2012) ◦ ◦ ◦ ◦ Kaffeespezialitäten Belegte Brötchen, Kuchen, Snacks Mittagessen aus den Zentralküchen Gastronomisches Angebot am Abend Cafeteria BBW Mosbach(bestehend): ◦ Belegte Brötchen, Kuchen, Snacks beb Fachtagung 2014 ◦ Wechselnde Mittagsangebote (Suppen, Eintöpfe) Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 6 1. Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem und Ergänzungsangebote c. Kennzahlen Bei Küchenneubau aktuell Standorte JD Mosbach, Schwarzach Lahr/Simmersfeld Buchen Rhein-Neckar-Werkstätten Mosbach, Schwarzach Mannheim, Eberbach, Heidelberg Wertheim, Walldürn, TBB Buchen Rhein-Neckar-Werkstätten Vollverpflegungstage/Jahr (Schwarzach) Frühstück Mittagessen Abendessen 329.000 80.300 156.000 92.000 325.000 77.000 155.000 91.000 Anzahl Bewohner im Komplexstandort Mosbach: 600 Schwarzach: 900 Mosbach: 500 Schwarzach:850 Anzahl Mitarbeiter: Personen Anzahl Mitarbeiter: VK 43 (Schwarzach) 30,8 (Schwarzach) 38(Schwarzach) ,(55 mit Mosbach) 27,5(Schwarzach), (47 mit M.) Gruppenausstattung mit Zubehör für Cook&Chill Ausstattung jeder Gruppe mit Zubehör, teilweise zentrales Kühlen Regenerieren teilweise zentral im Haus, teilweise dezentral in den Gruppen2014 30.09.2014 beb Fachtagung Zusammenlegung zweier Großküchen Jana Weilguni 7 1. Entscheidung für ein neues Verpflegungssystem und Ergänzungsangebote d. Ergebnis Mit dem Neubau der Küche und der Umstellung auf das Cook&Chill-System kann ◦ Systembedingt eine Ausfahrtour und ein Fahrzeug eingespart werden ◦ Die Essenqualität für die Gruppen verbessert werden (Sensorik, LMSicherheit, Qualität) ◦ Die Sensorik des Essens durch die Gruppe gesteuert werden ◦ Den Gruppen hinsichtlich der Essenzeiten eine größere Flexibilität geschaffen werden ◦ Bei der Erschließung neuer Wohnräume/Standorte entsprechend der Bedürfnisse der Kunden auch die Leistung der Küche in Anspruch genommen werden beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 8 2. Das Projekt: Küchenzusammenlegung a. Rahmenbedingungen Warum Küchenzusammenlegung und Schließung der Küche Mosbach? ◦ In der Umgebung entstehen neue Wohnangebote und –konzepte Auslieferung der Speisen über weitere Strecken ◦ Bewohner ziehen von den Komplexstandorte teilweise in die Selbstständigkeit Verpflegungszahlen sinken ◦ Einsparung von Kosten (Küchengebäude, Schaffung von Synergieeffekten, dadurch Stelleneinsparungen) ◦ Einführung von Cook&Chill in Mosbach Flexibilität bei der Zubereitung und dem Zeitpunkt des Essens ◦ Einführung C&C in Mosbach Verbesserung der Speisenqualität beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 9 2. Das Projekt: Küchenzusammenlegung a. Rahmenbedingungen Geringe Fläche der Küche muss für die erhöhte Produktionszahlen über optimale Prozesse gesteuert werden Durchführung der Arbeiten weitestgehend durch die JD selbst Abschöpfung möglichst vieler Synergieeffekte beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 10 2. Das Projekt b. Vorbereitungen: Ermittlung der erforderlichen Lager- und Platzkapazitäten Planung der Lagerflächen ◦ Ziel: Ermittlung des Platzbedarfs für die erforderlichen Gegenstände, Waren und Personal für die Produktion von Mahlzeiten für zwei Standorte ◦ Ressourcen: Unterstützung durch einen Praktikanten ◦ Durchführung: Angebotseinholungen, Messungen, Berechnungen ◦ Ergebnis: die Lagerkapazitäten reichen unter Optimierung der Abläufe aus, ein Kühl-LKW dient als zusätzliche Lagerfläche, ein Lager verbleibt in Mosbach beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 11 2. Das Projekt b. Vorbereitungen: Ermittlung und Nutzung vorhandener Ressourcen Optimale Ausnutzung vorhandener Kapazitäten ◦ Ziel: wo ist es möglich, vorhandene Ressourcen abzuschöpfen (Geräte und Abläufe in den Wohngruppen) ◦ Ressourcen: Unterstützung durch einen Praktikanten ◦ Durchführung: Gruppenumfragen, Gruppenbegehungen, Informationen ◦ Ergebnis: weitestgehend alle Häuser müssen mit Ausrüstung für Cook&Chill ausgestattet werden, zentrales Regenerieren ist in vielen Verbünden möglich beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 12 2. Das Projekt b. Vorbereitung: Benchmark zweier Einrichtungen Erstellung eines Benchmarks zwischen der JD und einer vergleichbaren Einrichtung ◦ Ziel: Ermittlung von Optimierungspotential Überprüfung der eigenen Verpflegungspreise der (zusammengelegten) Küche der JD 2015 ◦ Ressourcen: Praktikanten zur Erstellung eines Fragebogens, inkl. Abstimmung mit den Teilnehmern Erhebung der Daten und Unterstützung bei der Auswertung beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 13 Das Projekt b. Vorbereitung: Benchmark zweier Einrichtungen 2. Erstellung eines Benchmarks zwischen der JD und einer vergleichbaren Einrichtung ◦ Durchführung: Erstellung des Fragebogens Erhebung der Daten Rückkopplung der Ergebnisse mit der anderen Einrichtung Prüfung der Ergebnisse in der JD beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 14 2. Das Projekt b. Vorbereitung: Benchmark zweier Einrichtungen Erstellung eines Benchmarks zwischen der JD und einer vergleichbaren Einrichtung ◦ Inhalte: Personalausstattung der Küchen, Alter und Krankenquote, Vergütung Erbrachte Leistungen der Küchen, Anteil der Sonderkostformen BKT, Lebensmittelkosten, Personalkosten ◦ Ergebnis: Die Zentralküche Schwarzach ist konkurrenzfähig Einige Rahmenbedingungen erschweren die Konkurrenz (Vergütung nach AVR, Finanzierung des Küchenneubaus über Leasing). Änderungen nur durch massive Änderungen möglich beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 15 2. Wirtschaftlichkeitsberechnung Entscheidungsfindung für/gegen die Küchenzusammenlegung mit ◦ ◦ ◦ ◦ Das Projekt b. Vorbereitungen: Ergebnis Dem Vorstand ZB Finanzen und Betriebswirtschaft, Controlling ZB Facility Management ZB Hauswirtschaft Eine überzeugende Darstellung der Ergebnisse führte zu der Entscheidung zugunsten der Küchenzusammenlegung! beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 16 2. Das Projekt b. Vorbereitungen: Veränderung von Leistungen Umstellung von Frühstück und Abendessen von portionierten Speisen auf die Bestellung über ein Lebensmittelbudget ◦ Ziel: Normalisierung, Wahlmöglichkeiten für Frühstück und Abendessen, Einsparung von Platz und Personal ◦ Ressourcen: Einführung einer neuen Version OrgaCard, neues Sortiment Frühstück und Abendessen ◦ Durchführung: Installation der Software, Durchführung von Schulungen, Auswahl eines neuen Sortiments, Ermittlung eines Budgets für die Gruppen ◦ Ergebnis: Ziele wurden erreicht, Einsparung von 1 VK beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 17 2. Das Projekt b. Vorbereitungen: Veränderung von Leistungen Reduzierung der Sonderkostformen ◦ Ziel: Normalisierung, Einsparung von Platz und Personal ◦ Durchführung: Erarbeitung eines Leistungskataloges für Sonderkostformen mit den GB Gesundheit und Wohnen Erarbeitung von Informationsmaterial zur Ernährung bei bestimmten Krankheiten Angebot von umfassenden Ernährungsberatungen Vorstellung vor den Gruppen-Mitarbeitern des GB W beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 18 2. Das Projekt b. Vorbereitungen: Veränderung von Leistungen Reduzierung der Sonderkostformen ◦ Ergebnis: Reduzierung der Sonderkostformen um 6% (Juli bis Dezember 2013) Abschaffung von Einzelportionierungen, Erhöhung der Eigenverantwortung der Bewohner und Mitarbeiter Schaffung von räumlichen und zeitlichen Kapazitäten in der Küche Einsparung von 0,5 VK beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 19 2. Das Projekt c. Erarbeitung neuer Strukturen Erarbeitung einer neuen Leitungsstruktur ◦ Verantwortliche Personen: Leitung ZB HW, Leitung Küche ◦ Ziel: Verbesserung der Leitungsspanne aufgrund der steigenden Mitarbeiterzahlen ◦ Ergebnis: Einführung von Teamleitungen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 20 2. Das Projekt c. Erarbeitung neuer Strukturen Erarbeitung einer neuen Leitungsstruktur Küchenleitung (Gesamtverantwortung) Verantwortung für Mitarbeiter mit übergeordneten Tätigkeiten Teamleitung Verwaltung Teamleitung 1 Teamleitung 2 Stellv. Küchenleitung: Produktionsleitung, ½ Mitarbeiter Küche Verwaltung, Speisesaal, Dienstplanung, Gästebewirtung, ½ Mitarbeiter Küche Raumpflege Stellv. Produktionsleitung beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 21 2. Das Projekt c. Erarbeitung neuer Strukturen Schaffung zweier Projektteams zur Planung der neuen Abläufe: Projektteam 1 ◦ Ziel: Schaffung effizienter Strukturen und Arbeitsverteilung, Übernahme von Aufgaben, die zuvor zentral übernommen wurden ◦ Teilnehmer: stellv. Leitungen beider Küchen ◦ Ressourcen: Platz, Zeit, Informationen ◦ Durchführung: Verteilung der Aufgaben in der Verwaltung, Verteilung der Räume ◦ Ergebnis: gebündelte Aufgaben, Übernahme von zuvor zentral organisierten Aufgaben, Schaffung von zeitlichen Kapazitäten in anderen Bereichen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 22 2. Das Projekt c. Erarbeitung neuer Strukturen Schaffung zweier Projektteams zur Planung der neuen Abläufe: Projektteam 2 ◦ Ziel: Planung der Abläufe in der zukünftigen Zentralküche, Partizipation der Mitarbeiter ◦ Teilnehmer: Produktionsverantwortliche beider Küchen, Köchin Küche Mosbach, Teilnehmer aus verschiedenen Bereichen nach Bedarf zu speziellen Themen ◦ Ressourcen: Zeit, Unterstützung durch einen Praktikanten ◦ Durchführung: regelmäßige Projekttreffen in der Küche ◦ Ergebnis: Detailgenaue Ablaufplanung für die ersten Tage beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 23 2. Das Projekt c. Erarbeitung neuer Strukturen Schaffung zweier Projektteams zur Planung der neuen Abläufe: Projektteam 2 - Ergebnisse ◦ Durch die optimale Planung der Abläufe werden die Arbeitszeiten auf ein sehr verträgliches Maß geschaffen, trotz Frühund Spätschicht Die Geräte über den Tag optimal ausgelastet Die geringe Lagerfläche bestmöglich genutzt Einsparung eines Fahrzeugs kann realisiert werden Das zweite Menü auch im Speisesaal eingeführt ◦ Die Ergebnisse wurden vor der HWL, den Küchenleitungen und einer externen QMB vorgestellt beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 24 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW + ZB FM Umbauarbeiten in den Wohngruppen: ◦ Ziel: Rechtzeitige Ausstattung der Wohngruppen mit den erforderlichen Geräten ◦ Durchführung : 1)Begehung der Wohngruppen zur detaillierten Ermittlung der zu erwartenden Kosten und Umbaumaßnahmen und Absprachen zu den zukünftigen Arbeitsabläufen 2)Erneute Begehung der Gruppen mit der Bauabteilung und der anliefernden Händler 3)Durchführung der Bauarbeiten durch interne und externe Handwerker ◦ Ressourcen: Zeit der verschiedenen Abteilungen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 25 2. 1. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und ZB PuR Personalbedarf Nicht alle Mitarbeiter können/wollen in die neue Zentralküche übernommen werden ◦ Ziel: Berücksichtigung der Wünsche/Bedürfnisse der Mitarbeiter ◦ Durchführung : Prüfung von möglichen Alternativstellen und Information der Mitarbeiter, Festlegung von Sozialkriterien für die Berücksichtigung individueller Wünsche ◦ Ressourcen: Zeit der verschiedenen Abteilungen; Informationen zu vakanten Stellen ◦ Ergebnis: Wünsche der MA bzgl. des Arbeitsortes konnten berücksichtigt werden, Versetzung verschiedener MA in andere Bereiche der JD, Schaffung von Arbeitsplätzen im fideljo für das Mittagessen und das verbleibende Lager in Mosbach 30.09.2014 ´rbeb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen Jana Weilguni 26 2. 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und ZB PuR Personalabbau Durch Synergieeffekte/geringere Verpflegungszahlen ist weniger Personal erforderlich ◦ Ziel: keine betriebsbedingten Kündigungen, Entfristung von erforderlichen Stellen ◦ Ressourcen: zuvor ermittelte Sozialkriterien ◦ Durchführung : Bewertung der Sozialkriterien und die Mitarbeiterauswahl durch den ZB PuR. Besprechung der Ergebnisse und Verabschiedung ◦ Ergebnis: Wünsche der MA bzgl. des Arbeitsortes konnten berücksichtigt werden, Entfristung einiger dringend erforderlicher Stellen 30.09.2014 beb Fachtagung 2014 Jana Weilguni Zusammenlegung zweier Großküchen ◦ Abbau von insgesamt 9,12 Stellen 27 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und ZB PuR Dienstvereinbarung und Aufgabenbeschreibungen ◦ Ziel: Aktualisierung der DV und Tätigkeitsbeschreibungen ◦ Ressourcen: Ablaufplanung für Kenntnis zukünftiger Arbeitszeiten und Tätigkeiten ◦ Durchführung : Prüfung der bestehenden Dokumente und Anpassung an die zukünftigen Erfordernisse, Vorlage an den ZB PuR, die MAV und den Vorstand ◦ Ergebnis: alle erforderlichen Unterlagen wurden vor Projektabschluss von der HW erarbeitet, durch den ZB PuR genehmigt und von der MAV verabschiedet beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 28 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und Unternehmenskommunikation Unternehmensweite Information zum Projektstand ◦ Ziel: Information aller Bereiche, Hierarchien und externen Interessierten über den Stand des Projektes ohne Termindruck ◦ Ressourcen: Unterstützung der Stabsstelle Unternehmenskommunikation ◦ Durchführung: Planung einer Artikelreihe in der Unternehmenszeitschrift, Interviews, Besuche in den Bereichen und Gruppen, Teilnahme an Schulungen zum Cook&Chill ◦ Ergebnis: eine Artikelreihe zum Cook&Chill, angefangen bei Hintergrundinfos zu Cook&Chill bis zu den Abläufen in den Gruppen, in unregelmäßigen Abständen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 29 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und GB Wohnen Gemeinsame Erarbeitung zukünftiger Strukturen ◦ Ziel: wie können die neuen Aufgaben/Veränderten Abläufe in den neuen Anlieferstellen optimal erfolgen ◦ Durchführung : Ermittlung der erforderlichen Zeiten für das Regenerieren in den Gruppen, Prüfung neuer Geräte, Gespräche mit den Gruppenmitarbeitern ◦ Ergebnis: die Gruppen/Verbünde können individuell nach Ihren Bedürfnissen das Essen erwärmen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 30 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und GB Wohnen Schulungen der Gruppenmitarbeiter ◦ Ziel: die Mitarbeiter in den Gruppen sind über die Abläufe des Regenerierens, die Handhabung der Geräte und das Hygienemanagement informiert ◦ Ressourcen: Erstellung einer Präsentation und eines Handouts, Referenten ◦ Durchführung: neben einem theoretischen Teil wird das Regenerieren praktisch vorgeführt, Speisen können probiert werden ◦ Ergebnis: Mitarbeiter sind umfassend informiert, Vorurteile werden zeitnah ausgeräumt beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 31 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und GB Wohnen Hospitation der Gruppenmitarbeiter in Gruppen, die bereit Cook&Chill-Speisen erhalten ◦ Ziel: die Mitarbeiter in den neuen Anlieferstellen haben das Regenerieren bereits vor Einführung in der Praxis gesehen ◦ Durchführung: Ermittlung von Gruppen in Schwarzach, in denen das Regenerieren gut funktioniert, Koordination der Hospitationstermine durch den GB Wohnen ◦ Ergebnis: Mitarbeiter sind umfassend informiert, die Handhabung des Systems ist bekannt beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 32 2. Das Projekt d. Durchführung: Zusammenarbeit ZB HW und GB Beschäftigung Erarbeitung neuer Arbeitszeiten für die WfbMBeschäftigten ◦ Ziel: Gleichbehandlung der WfbM-Beschäftigten und der Mitarbeiter hinsichtlich der Arbeitszeiten ◦ Durchführung: Ermittlung von Rahmenbedingungen für die Arbeitszeit der Beschäftigten, Berücksichtigung der Fähigkeit, mit wechselnden Arbeitszeiten umzugehen ◦ Ergebnis: wechselnde Spätschicht für jeweils einen Monat, 3x/Jahr beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 33 2. Das Projekt e. Personalführung: Kommunikation Mitarbeiter: Regelmäßige Teambesprechungen ◦ Ziel: regelmäßige Einbindung der Mitarbeiter ◦ Durchführung : Vorträge zum aktuellen Planungsstand, Gruppenarbeiten mit Erarbeitung von Fragen/Ideen/Verbesserungsvorschlägen. Themen wurden in den nächsten Besprechungen wieder aufgegriffen ◦ Ressourcen: Zeit der verschiedenen Abteilungen ◦ Ergebnis: Mitarbeiter wurden einbezogen, regelmäßige Einbindung der Mitarbeiter, wichtige Themen konnten zeitnah bearbeitet werden beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 34 2. Das Projekt e. Personalführung: Kommunikation Mitarbeiter: Hospitationen ◦ Ziel: Mitarbeiter lernen sich gegenseitig kennen, Mosbacher MA erlernen neue Abläufe für einen guten Start in Schwarzach , Schwarzacher MA verstehen alte Abläufe für das Verständnis der MA aus Mosbach ◦ Durchführung: jeweils 2 Wochen am anderen Standort ◦ Ressourcen: ein guter Dienstplan ◦ Ergebnis: Kennenlernen der Mitarbeiter, gegenseitiges Verständnis, wichtige Infos zur weiteren Planung beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 35 2. Das Projekt e. Personalführung: Kommunikation Mitarbeiter + MAV ◦ Ziel: wichtige Themen können zeitnah bearbeitet werden. Die Mitarbeiterzufriedenheit wird erhalten. MAV ist in alle Themen eingebunden ◦ Ressourcen: Zeit ◦ Durchführung: MAV war bei jeder Teambesprechung anwesend, Nach den Besprechungen war jeweils 1 Std. Zeit für MAV-Themen ◦ Ergebnis: gute Stimmung, DV wurde ohne Probleme unterschrieben beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 36 2. Das Projekt e. Personalführung: Kommunikation Dialogforen ZB HW ◦ Ziel: regelmäßige Information der Mitarbeiter auch aus allen Bereichen, Informationen zu Hintergründen diverser Entscheidungen ◦ Ressourcen: Zeit der verschiedenen Abteilungen ◦ Durchführung : Termine wurden Anfang des Jahres festgelegt, freie Fragerunde ggf. mit Impulsvortrag zu aktuellen Themen ◦ Ergebnis: Übergreifende Information aller Bereiche beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 37 2. Das Projekt f. Aktueller Stand Die letzten Hospitationen der Küchenmitarbeiter laufen aktuell Umbauarbeiten in den Gruppen stehen kurz vor dem Abschluss Teambesprechungen sind durchgeführt Umzugsplanung erfolgt Jede Mitarbeitergruppe wird über die Abläufe in den ersten Tagen informiert Die Hospitationen der Gruppenmitarbeiter sind erfolgt Schulungen für Wohngruppen erfolgen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 38 4. Ausblick: wie geht es weiter? Evaluation der Abläufe nach der Zusammenlegung: ◦ Wie war die Ablaufplanung vor Zusammenlegung? ◦ Wo gibt es Optimierungspotential? ◦ Haben sich weitere Veränderungen in der JD ergeben, die eine erneute Anpassung erfordern? Umzug des Speisesaals und Integration der Cafeteria auf dem Schwarzacher Hof ◦ Verbesserung der Wahlfreiheit beim Essen – kleine Snacks können erworben werden ◦ Erhöhung der Attraktivität für externe Gäste ◦ Schaffung von Synergieeffekten (Abläufe/Personal) ◦ Normalisierung 30.09.2014 beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen Jana Weilguni 39 4. Ausblick: wie geht es weiter? Aquise externer Kunden (Kindergärten, Schulen, Senioreneinrichtungen, …) ◦ Ausgleich sinkender Verpflegungszahlen an den Komplexstandorten ◦ Durch Angebot eines zweiten Menüs, welches die Attraktivität der Speisen erhöht (u.a. ein „kindgerechtes“ Menü) Ausbau des Verpflegungsmanagementsystems ◦ Erweiterung um die Warenwirtschaft zur Erleichterung der Warenhaltung, Inventur und Rechnungskontrollen ◦ Einkauf der Produkte mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis ◦ Vorbereitung auf die Ausweisung der Speisen mit Nährwerten beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 40 4. Ausblick: wie geht es weiter? Erstellung eines Leistungskatalogs für die Zuständigkeiten der Küche in den Regionen ◦ Genaue Abgrenzung der Zuständigkeiten und Angebote in den Regionen ◦ Regelung der Finanzierung der Leistungen beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Welche Fragen haben Sie? Kontaktdaten: Mail: [email protected] Tel.: 06262 22-560 beb Fachtagung 2014 Zusammenlegung zweier Großküchen 30.09.2014 Jana Weilguni 42