Inhalt - KPH Wien/Krems

Einrichtung eines Mail-Clients für Office365
Mail-System der KPH Wien/Krems
Ihre Zugangsdaten zum Mail-Account sind dieselben, die Sie für PH-Online verwenden (Benutzername
und Passwort). Ihre E-Mail-Adresse setzt sich im Regelfall folgendermaßen zusammen:
[email protected], also beispielsweise [email protected]. In Ausnahmefällen
(z.B. Namensgleichheit) kann Ihre E-Mail-Adresse von dieser Regel abweichen. Wenn Sie nicht sicher
sind, wie Ihre korrekte E-Mail-Adresse lautet, sehen Sie bitte auf Ihrer Visitenkarte in PH-Online nach.
Über den Webzugang http://webmail.kphvie.ac.at
können Sie in Ihr persönliches Outlook E-MailKonto einsteigen und von dort E-Mails abrufen
und senden, wo immer Sie Zugang zum Internet
haben.
Sie können allerdings auch verschiedenste Mailprogramme dazu benutzen, Ihre E-Mails auf Ihrem
Laptop, Computer, Tablet-PC oder Smartphone abzurufen. In dieser Anleitung finden Sie die
Einstellungen, die getroffen werden müssen, um Ihre KPH Wien/Krems E-Mails mittels Outlook oder
Mozilla Thunderbird abzurufen sowie Hinweise, wie Sie Ihre E-Mails über Ihr Smartphone abrufen
können.
Inhalt
Allgemeine Hinweise .................................................................................................................... 2
Unterschied von Exchange und IMAP ........................................................................................ 3
Einrichten von Outlook 2007/2010 als Exchange-E-Mail-Konto ................................................ 4
Einrichten von Outlook 2003 als IMAP-E-Mail-Konto ................................................................. 8
Einrichten von Mozilla Thunderbird als IMAP-E-Mail-Konto ..................................................... 14
Einrichten von Exchange Active Sync auf einem Smartphone ................................................. 17
Weiterführende Informationen..................................................................................................... 17
Stand: September 2014
Allgemeine Hinweise
Die Zugangsdaten für Ihren KPH Wien/Krems Webmail-Account (Einloggen unter
http://webmail.kphvie.ac.at) sind dieselben, die Sie für PH-Online verwenden. Das betrifft Benutzername
und Passwort.
Ihre E-Mail-Adresse setzt sich wie folgt zusammen: Im Regelfall lautet die E-Mail-Adresse
[email protected]. In Ausnahmefällen (z.B. Namensgleichheit) kann Ihre E-MailAdresse von dieser Regel abweichen.
Für jene Lehrenden bzw. Bediensteten, die bereits vor der Umstellung eine KPH Wien/Krems E-Mail
Adresse hatten, lautet die E-Mail-Adresse [wie.bisher]@kphvie.ac.at (z.B. [email protected])
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre korrekte E-Mail-Adresse lautet, sehen Sie bitte auf Ihrer
Visitenkarte in PH-Online nach.
Wichtiger Hinweis: Wenn Benutzername und Mailadresse (z.B. Benutzername in PH-Online s.tester,
Mailadresse = [email protected]) nicht ident sind, geben Sie bitte bei der Nutzung eines
Mailclients (Outlook, Thunderbird etc.) Folgendes bei Benutzername ein: [email protected] und das Passwort, das Sie auch für PH-Online verwenden.
Passwortänderungen für E-Mail-Account und andere Online-Services der KPH Wien/Krems
(Lernplattformen) können Sie nur über PH-Online durchführen.
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, benutzen Sie bitte den Link Passwort vergessen? auf der
Anmeldeseite von PH-Online.
Bitte beachten Sie:
Passwortänderungen in PH-Online benötigen ca. 15 Minuten, bis sie in Ihrem E-Mail-Account bzw. bei
Ihrem Moodle-Login wirksam werden.
Andere Änderungen in PH-Online (z.B. Benutzername, E-Mail-Adresse) benötigen bis zu 24 Stunden,
bis sie in den anderen Online-Services (E-Mail, Lernplattform, E-Portfolio-Software) aufscheinen.
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Unterschied zwischen Exchange und IMAP
Abruf mittels Exchange-E-Mail-Konto

Im Vergleich zu anderen Möglichkeiten des E-Mail-Abrufs (wie z.B. IMAP oder POP) bietet die
Einrichtung eines Exchange E-Mail-Kontos eine Synchronisation aller Mails, Kontakte und des
Kalenders. Das bedeutet, dass sowohl auf dem Rechner, auf dem Outlook installiert ist, als auch
im Webmail ständig dieselben Informationen vorhanden sind.

Sobald Sie Ihre Mails mit Outlook am PC abrufen, gleicht das Programm Ihre Ordner,
Kontakteinträge und Kalenderdaten miteinander ab, so dass stets die neuesten Informationen
vorhanden sind, egal ob Sie am PC, am Smartphone oder im Webmail etwas geändert haben.
Auf diese Weise können Sie ständig von jedem PC mit Internetzugriff auf alle Daten zugreifen.

Derzeit können Sie Outlook 2007 und Outlook 2010 als Exchange-E-Mail-Konto einrichten, bei
anderen E-Mail-Clients müssen Sie auf IMAP zurückgreifen.
Abruf mittels IMAP-E-Mail-Konto

Wenn Sie mit Thunderbird oder Outlook 2003 Ihre Mails abrufen wollen, empfiehlt sich die
Einrichtung als IMAP-E-Mail-Konto. Das bedeutet, dass von den Mails, die Sie mittels E-MailProgramm abrufen, eine Kopie auf dem Server verbleibt. So haben Sie auch online von jedem
Computer mit Internet-Zugang Zugriff auf bereits abgerufene Mails. Ihre empfangenen und
gesendeten E-Mails werden in allen Ordnern synchronisiert (abgeglichen).

Was mit IMAP nicht funktioniert, ist die Synchronisation, also der Abgleich, Ihrer Kontakte und die
Einträge im Kalender.
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Einrichten von Outlook 2007 / 2010 als Exchange-E-Mail-Konto

Öffnen Sie Outlook 2007 bzw. Outlook 2010 auf Ihrem Computer.

Wenn Sie Outlook das erste Mal öffnen, führt Sie der Start-Assistent durch die Einrichtung.
In diesem Fall klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter.

Klicken Sie dann auf der Seite E-Mail-Konten des Assistenten erneut auf Weiter, um ein EMail-Konto einzurichten.

Sollte der Start-Assistent nicht geöffnet werden, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf Extras in der Menüzeile und danach auf Kontoeinstellungen.
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
Klicken Sie bei E-Mail auf Neu.
Seite 5


Im Fenster Neues E-Mail-Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen ein.

Tragen Sie danach Ihre [email protected] E-Mail-Adresse ein.
Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre korrekte E-Mail-Adresse lautet, sehen Sie bitte auf
Ihrer Visitenkarte in PH-Online nach.

Geben Sie anschließend das Kennwort zweimal ein.

Klicken Sie danach auf Weiter.
Die Servereinstellungen werden nun automatisch gesucht.
Wichtiger Hinweis: Wenn Benutzername und Mailadresse nicht ident sind, kann es sein, dass Outlook
Ihr Konto nicht vollautomatisch einrichten kann.
Das bedeutet:
Benutzername in PH-Online = susi.tester, Mailadresse = [email protected] -> Konto wird
automatisch angelegt
Benutzername in PH-Online = s.tester, Mailadresse = [email protected] -> Konto wird NICHT
automatisch angelegt.
Wenn Ihr Benutzername in PH-Online NICHT ident mit Ihrer Mailadresse ist, werden Sie aufgefordert,
Benutzername und Kennwort einzugeben. Geben Sie dann bitte Folgendes bei Benutzername ein:
[email protected] und das Passwort, das Sie auch für PH-Online
verwenden.
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Bei erfolgreicher Übernahme der Servereinstellungen sollten Sie folgendes Fenster sehen:
max.muster

Klicken Sie auf Fertig stellen.

Sie müssen Outlook neu starten, damit alle Einstellungen übernommen werden können. Nach
dem Neustart ist Ihr Konto fertig konfiguriert und Sie können damit arbeiten.
Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie bereits ein Exchange-Konto in Outlook eingerichtet haben, können Sie weitere Konten nur
hinzufügen, wenn Sie Outlook schließen und das Konto über die Systemsteuerung von Windows
einrichten. In diesem Fall folgen Sie bitte der Anleitung unter:
http://hansbrender.wordpress.com/2010/12/04/microsoft-outlook-2010-konfiguration-eines-weiterenpostfaches/
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Abrufen der Server-Einstellungen
Bevor Sie Outlook 2003, Mozilla Thunderbird oder andere Mail-Clients einrichten können, müssen Sie
unter Umständen die richtige Serverkonfiguration abrufen.


Loggen Sie sich dazu unter http://webmail.kphvie.ac.at mit Benutzernamen und Passwort
(gleichlautend wie bei PH-Online).
Im E-Mail-Bereich klicken Sie auf das Zahnrad

Klicken Sie anschließend auf Optionen/Einstellungen für den Zugriff über POP oder IMAP
Hier finden Sie folgende Server-Einstellungen, die Sie für die Konfiguration benötigen:
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Einrichten von Outlook 2003 als IMAP-E-Mail-Konto
Öffnen Sie Outlook 2003. Wenn Sie Outlook 2003 zum ersten Mal öffnen, führt Sie der KontoEinrichtungs-Assistent durch die Einrichtung.

Klicken Sie beim ersten Dialogfeld auf Weiter.
Hinweis: Sollte sich der Assistent nicht automatisch öffnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.

Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Konten unter E-Mail auf E-Mail-Konto hinzufügen und klicken
Sie dann auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
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
Wählen Sie beim Servertyp die Einstellung IMAP aus.

Klicken Sie danach auf Weiter.
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outlook.office365.com
pod51013.outlook.com
outlook.office365.com
pod51013.outlook.com
[email protected]


Tragen Sie im Fenster E-Mail Konten die Internet-E-Mail-Einstellungen für IMAP ein
Die Benutzerinformationen bestehen aus Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse
([email protected])
Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre korrekte E-Mail-Adresse lautet, sehen Sie
bitte auf Ihrer Visitenkarte in PH-Online nach.

Bei den Serverinformationen tragen Sie bei Posteingangssever (IMAP)
outllok.office365.com ein, bei Postausgangsserver (SMTP) outlook.office365.com.
Tragen Sie bei den Anmeldeinformationen Ihren Benutzernamen
([email protected]) und das zugehörige Kennwort
(gleichlautend mit Ihren Anmeldeinformationen bei PH-Online) ein.

Setzen Sie das Häkchen bei Kennwort speichern.

Klicken Sie danach auf Weitere Einstellungen (siehe Pfeil).
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Nehmen Sie im Bereich Erweitert folgende Einstellungen vor:
Hinweis: Rufen Sie zuerst die Serverinformationen ab, um die Einstellungen zu überprüfen – siehe S. 7

Tragen Sie bei Posteingangsserver (IMAP) 993 ein und setzen Sie ein Häkchen bei Server
erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL).

Tragen Sie bei Postausgangsserver (SMTP) 587 ein.

Wählen Sie dann die Einstellungen für Postausgangsserver, indem Sie auf den Karteireiter
Postausgangsserver (siehe Pfeil) klicken.
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Nehmen Sie beim Postausgangsserver folgende Einstellungen vor:

Setzen Sie das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung
und achten Sie darauf, dass die erste Auswahl angeklickt ist (Gleiche Einstellungen wie für
Posteingangsserver verwenden).

Klicken Sie auf OK.
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Einrichten von Mozilla Thunderbird als IMAP-E-Mail-Konto
Hinweis: Die Anleitung bezieht sich auf Mozilla Thunderbird Version 31.1.0. Sollten Sie eine ältere
Version installiert haben, so empfiehlt sich ein Update. Sie finden die neueste Version unter:
http://www.mozilla.org/de/thunderbird/.
Öffnen Sie das Programm Mozilla Thunderbird.
Klicken Sie auf Neues Konto erstellen
Klicken Sie auf Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse verwenden.
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
Tragen Sie in die Felder Ihren Namen, Ihre [email protected] (z.B.
[email protected]) E-Mail Adresse sowie das zugehörige Passwort (das gleiche
Passwort, das Sie auch für PH-Online verwenden) ein.
Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, wie Ihre korrekte E-Mail-Adresse lautet, sehen Sie bitte
auf Ihrer Visitenkarte in PH-Online nach.

Klicken Sie auf Manuell bearbeiten
Hinweis: Thunderbird versucht anschließend, die Server-Daten zu ermitteln. Bitte überprüfen Sie
die Server-Einstellungen mit jenen, die Sie mittels Abrufen im Webmail ermittelt haben:
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Überprüfen Sie folgende Einstellungen:

Posteingang-Server:
Die Option IMAP ist ausgewählt.
Die Server-Adresse lautet: outlook.office365.com ein, Port: 993
Die Option SSL/TLS ist ausgewählt.
Bei Authentifizierung ist Passwort, normal ausgewählt.

Postausgang-Server:
Die Server-Adresse lautet: outlook.office365.com ein, Port: 587
Die Option STARTTLS ist ausgewählt.
Bei Authentifizierung ist Passwort, normal ausgewählt.

Achten Sie darauf, dass im Feld Benutzername derselbe Benutzername eingetragen ist, den
Sie auch für das Einloggen bei PH-Online verwenden. Fügen Sie an Ihren Benutzernamen
noch @kphvie.ac.at an ([email protected]). Z.B. s.tester =
Benutzername in PH-Online, Benutzername für das Erstellen Ihres Kontos in Thunderbird:
[email protected].
Klicken Sie auf Fertig.
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Einrichten von Exchange Active-Sync auf einem Smartphone
Sie finden unter http://help.outlook.com/de-de/140/dd936215.aspx Anleitungen für das Einrichten von
Exchange Active-Sync (Mails und Kalender) auf






iOS (Apple iPhone, iPad oder iPod Touch)
Windows Phone oder Windows Mobile
Android
Symbian OS (Nokia)
BlackBerry
Amazon Kindle Fire
Weiterführende Informationen
Sie finden weitere Informationen zum Einrichten von E-Mails unter: http://help.outlook.com/dede/140/cc875966.aspx
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